MØTEPROTOKOLL VOLDA KOMMUNE. Utval: Formannskapet Møtestad: Møterom A, Rådhuset Dato: Tid: 14:00

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE Utval: Formannskapet Møtestad: Møterom A, Rådhuset Dato: Tid: 14:00 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Arild Iversen Leiar KRF Margrete Henny Bjerkvik Medlem KRF Odd Arne Folkestad Medlem FERJELISTA Jørgen Amdam Medlem AP Odd Harald Sundal Medlem SP Gunnar Strøm Medlem SV Faste medlemer som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Helge Hamre Medlem V Roald Arnold Espset Medlem FRP Dan Helge Bjørneset Nestleiar H Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Jan Heltne Dan Helge Bjørneset H Håvard Strand Helge Hamre KRF Egil Berg Roald Arnold Espset FRP Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Rune Sjurgard Rådmann Per Heltne Arealplanleggar PS 106/15, 107/15 og OS 82/15 Henrik Skovly Økonomisjef PS 108/15 og 109/15 Per Ernst Lundberg Sakshandsamar PS 114/15 og 115/15

2 SAKLISTE Saksnr. PS 104/15 PS 105/15 PS 106/15 PS 107/15 Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Plan Id : Reguleringsplan område B60 Strand - Kostnader knytt til arkeologisk registrering Tomteservice as - Spørsmål om utarbeiding av privat Regulering på Rotset PS 108/15 Månadsrapport mai 2015 PS 109/15 PS 110/15 PS 111/15 PS 112/15 PS 113/15 PS 114/15 PS 115/15 PS 116/15 OS 78/15 Nivå på rentesikring Tilleggsløyving til utbygging av K10 bustadfelt i Engeset/ Klepp Avtale med IMDi om busetjing og integrering av flyktningar Ny taktekking Volda samfunnshus Støtte til Ørsta og Volda ballettskule Volda rideklubb - varig driftstilskot Forslag om søndagsopne butikkar Høyring Orienteringssaker Protokoll ekstraordinært årsmøte Destinasjon Ålesund & Sunnmøre OS 79/15 Nasjonal veterankonferanse 2015 OS 80/15 OS 81/15 OS 82/15 OS 83/15 OS 84/15 Detaljreguleringsplan Nygardsvegen 2-4. klagevedtak Målbruksplan K-sak 62/15 - detaljregulering for Håmyra. Presisering av vedtak Møte med arbeids- og sosialministeren om NAV Framdriftsplan og prosess for budsjett og økonomiplan

3 PS 104/15 Godkjenning av innkalling og sakliste Innkalling: Etterutsending av dokument PS 114/15 Volda rideklubb varig driftstilskot. Vedlegg: Brev frå styret i Rotevatn og Hoggen grunneigarlag. Ang. deponering av masse, datert OS 80/15 - Fylkesmannen, Volda kommune detaljreguleringsplan Nygardsvegen 2-4. klagesak, datert OS 81/15 Målbruksplan OS 84/15 Framdriftsplan og prosess for budsjett og økonomiplan, vart delt ut på møtet Sakliste: Rådmann ynskte å orientere om følgjande saker: - møtet med arbeids- og sosialministeren om NAV - framdriftsplan og prosess i høve budsjett og økonomiplan Ordføraren informerte om at det vert utviklingssamtale med rådmannen i etterkant av formannskapsmøtet. Håvard Strand reiste spørsmål om opsjonar i høve bygging av nye Øyra skule. Rådmannen orienterte om at eventuelle opsjonar vert handsama i byggenemnda først og deretter i kommunestyret om opsjonane utløyser midlar. Innkalling og sakliste, med tillegg frå rådmannen, ordføraren og Håvard Strand, vart samrøystes godkjent.

4 PS 105/15 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Jørgen Amdam kom med ei korrigering i sak PS 91/15, korrigering av budsjett 1. halvår Det går fram i protokollen at Amdam stemte for framlegget til Folkestad i pkt. 12 i tilrådinga frå administrasjonen. Rett røysting er: Ved alternativ røysting mellom pkt. 12 i tilrådinga frå administrasjonen og framlegget frå Odd A. Folkestad, fekk tilrådinga frå administrasjonen fem røyster og vart vedteken. Framlegget frå Folkestad fekk fire røyster og fall (Folkestad, Espeset, Bjørneset og Hamre). Møteprotokollen frå sist møte, , med justering frå Amdam, vart samrøystes godkjent. PS 106/15 Plan Id : Reguleringsplan område B60 Strand - Kostnader knytt til arkeologisk registrering Avgrensing av planområde, planinnhald og behov for leik-areal innanfor planområdet, er avklara gjennom førehandskonferanse og fremjing av plan. Det aktuelle friområde er ein naudsynt del av plangrunnlaget. Etter som det heller ikkje i tilknyting til bestilling av arkeologiske registreringar er teke kontakt med kommunen, finn ein ikkje at det er grunnlag for kravet. Krav om kommunal dekking av kostnader, framsett i brev av vert ikkje imøtekome. Arealplanleggar Per Heltne var til stades under handsaminga av saka.

5 Vedtak i Formannskapet Avgrensing av planområde, planinnhald og behov for leik-areal innanfor planområdet, er avklara gjennom førehandskonferanse og fremjing av plan. Det aktuelle friområde er ein naudsynt del av plangrunnlaget. Etter som det heller ikkje i tilknyting til bestilling av arkeologiske registreringar er teke kontakt med kommunen, finn ein ikkje at det er grunnlag for kravet. Krav om kommunal dekking av kostnader, framsett i brev av vert ikkje imøtekome. PS 107/15 Tomteservice as - Spørsmål om utarbeiding av privat Regulering på Rotset 1. Endring av arealbruken frå LNF til bustadføremål, slik det er lagt opp til i reguleringsinitiativ frå Tomteservice as m.fl, har så store konsekvensar for den framtidige utviklinga i det aktuelle området og for områda ikring, at det bør avklarast i overordna plan først. 2. Forslagsstillar vert oppmoda om å melde ynsket om endra arealbruk frå LNF- til byggeområde på dei aktuelle areala, inn til den oppstarta kommuneplanprosessen og få saka avklara i samband med utarbeiding av kommuneplanen sin arealdel. Arealplanleggar Per Heltne var til stades under handsaminga av saka og svara på spørsmål frå formannskapet. Vedtak i formannskapet Endring av arealbruken frå LNF til bustadføremål, slik det er lagt opp til i reguleringsinitiativ frå Tomteservice as m.fl, har så store konsekvensar for den framtidige utviklinga i det aktuelle området og for områda ikring, at det bør avklarast i overordna plan først. 2. Forslagsstillar vert oppmoda om å melde ynsket om endra arealbruk frå LNF- til byggeområde på dei aktuelle areala, inn til den oppstarta kommuneplanprosessen og få saka avklara i samband med utarbeiding av kommuneplanen sin arealdel.

6 PS 108/15 Månadsrapport mai 2015 Månadsrapport for mai 2015 vert teken til vitende. Økonomisjef Henrik Skovly var til stades under handsaminga av saka. Vedtak i formannskapet Månadsrapport for mai 2015 vert teken til vitende. PS 109/15 Nivå på rentesikring Saksutgreiinga vert teken til vitende. Økonomisjef Henrik Skovly var til stades under handsaminga av saka. Vedtak i formannskapet Saksutgreiinga vert teken til vitende. PS 110/15 Tilleggsløyving til utbygging av K10 bustadfelt i Engeset/ Klepp

7 1. For å gjennomføre utbygging av K10 feltet i Engeset/ Klepp godkjenner kommunestyret tilleggsløyving på kr. 3,5 mill.kr til prosjekt Utbygging bustadfelt K10. Finansiering vert ved å omprioritere tidlegare vedtekne prosjekt: Engeset/ Klepp, 3. byggesteg, kr Torget mellom Cubus og Haavik, kr Vedtaket vert gjort i medhald av kommunelova 13. Gunnar Strøm, SV, kom med slikt framlegg, nytt punkt 2: Løyvingar til Torget vert vidareført i budsjett for Framlegget til Gunnar Strøm fekk seks røyster og vart vedteke. Tre røysta mot (Odd A. Folkestad, Margrete Bjerkvik og Arild Iversen). Vedtak i formannskapet : 1. For å gjennomføre utbygging av K10 feltet i Engeset/ Klepp godkjenner kommunestyret tilleggsløyving på kr. 3,5 mill.kr til prosjekt Utbygging bustadfelt K10. Finansiering vert ved å omprioritere tidlegare vedtekne prosjekt: Engeset/ Klepp, 3. byggesteg, kr Torget mellom Cubus og Haavik, kr Løyvingar til Torget vert vidareført i budsjett for Vedtaket vert gjort i medhald av kommunelova 13. PS 111/15 Avtale med IMDi om busetjing og integrering av flyktningar Volda kommune inngår samarbeidsavtale med IMDi om busetjing, kvalifisering og integrering av flyktningar for perioden , jf. vedlagde avtale. 2. Rådmannen får fullmakt til å underskrive avtalen.

8 Vedtak i formannskapet Volda kommune inngår samarbeidsavtale med IMDi om busetjing, kvalifisering og integrering av flyktningar for perioden , jf. vedlagde avtale. 2. Rådmannen får fullmakt til å underskrive avtalen. PS 112/15 Ny taktekking Volda samfunnshus Ettersom tiltaket krev vesentlig tilleggsløyving vert skifting av tak på samfunnshuset å vurdere i budsjettet for Vedtak i formannskapet Ettersom tiltaket krev vesentlig tilleggsløyving vert skifting av tak på samfunnshuset å vurdere i budsjettet for PS 113/15 Støtte til Ørsta og Volda ballettskule Volda kommune har ikkje etablert noko ordning der det er budsjettert midlar til formålet det er søkt om. Formannskapet vil i samband med budsjettet for 2016 og komande økonomiplanperiode vurdere om det skal setjast av midlar til kulturmidlar. Søknaden vert deretter å vurdere nærare på grunnlag av kva ordning som kan verte gjeldande i komande budsjett.

9 Vedtak i formannskapet : Volda kommune har ikkje etablert noko ordning der det er budsjettert midlar til formålet det er søkt om. Formannskapet vil i samband med budsjettet for 2016 og komande økonomiplanperiode vurdere om det skal setjast av midlar til kulturmidlar. Søknaden vert deretter å vurdere nærare på grunnlag av kva ordning som kan verte gjeldande i komande budsjett. PS 114/15 Volda rideklubb - varig driftstilskot 1. Volda kommune tek på seg å dekkje Volda Rideklubb sine auka kostnader med leige av grunn til ridebaneanlegg ved Rotevatnet frå og med 2019 og årleg i den avtalte leigeperioden, då slik at kommunen dekkjer differansen mellom noverande leige (kr ,-) og ny leige (kr ,-), dvs. kr ,- pr. år. Kostnaden vert å innarbeide i budsjett og økonomiplan. 2. Volda kommune tek på seg å bygge tilkomstveg til ridebana frå Botnavegen i samband med prosjekt Botnavegen. Tilleggsfinansiering av dette anlegget vert å kome attende til og innarbeide i budsjett og økonomiplanen for perioden når kostnadane er kjende. 3. Volda kommune trer inn i avtalen mellom grunneigar og rideklubben for det punktet som vedkjem Vegtilkomst, jfr. vedlegg 6 i denne saka. Sakshandsamar Per Ernst Lundberg møtte under handsaminga av saka og svara på spørsmål frå formannskapet. Brev frå styret i Rotevatn og Hoggen grunneigarlag. Ang. deponering av masse, datert , vart sendt til formannskapet på møtedagen. Formannskapet kom med slikt fellesframlegg, alternativt punkt 2 og 3: 2. Volda kommune vil vurdere å ta på seg å bygge tilkomstveg til ridebana frå Botnavegen i samband med prosjekt Botnavegen. Kostnadskalkyle og finansiering av dette anlegget og

10 Botnavegen vert å kome attende til i budsjett og økonomiplan for når kostnadane er kjende. 3. Volda kommune kjem attende til spørsmålet om inntreding i avtalen mellom grunneigar og rideklubben på punktet som vedkjem vegtilkomst når pkt 2 er avklara. Tilrådinga frå administrasjonen pkt. 1 vart samrøystes vedteken. Det vart røysta alternativt mellom framlegget til administrasjonen pkt. 2 og 3 og fellesframlegget. Fellesframlegget vart samrøystes vedteke. Tilråding i formannskapet til kommunestyret: 1. Volda kommune tek på seg å dekkje Volda Rideklubb sine auka kostnader med leige av grunn til ridebaneanlegg ved Rotevatnet frå og med 2019 og årleg i den avtalte leigeperioden, då slik at kommunen dekkjer differansen mellom noverande leige (kr ,-) og ny leige (kr ,-), dvs. kr ,- pr. år. Kostnaden vert å innarbeide i budsjett og økonomiplan. 2. Volda kommune vil vurdere å ta på seg å bygge tilkomstveg til ridebana frå Botnavegen i samband med prosjekt Botnavegen. Kostnadskalkyle og finansiering av dette anlegget og Botnavegen vert å kome attende til i budsjett og økonomiplan for når kostnadane er kjende. 3. Volda kommune kjem attende til spørsmålet om inntreding i avtalen mellom grunneigar og rideklubben på punktet som vedkjem vegtilkomst når pkt 2 er avklara. PS 115/15 Forslag om søndagsopne butikkar - Høyring 1. Volda kommune støttar ikkje regjeringa sitt forslag til endringar i heilagdagslova som foreslått i høyringsnotat15/1432, datert Skulle det i Stortinget likevel verte vedtak om søndagsopne butikkar, føreset Volda kommune at retningsliner for opningstider vert fastsett av sentrale mynde, og ikkje i den enkelte kommune. Sakshandsamar Per Ernst Lundberg var til stades under handsaminga av saka.

11 Tilrådinga frå administrasjonen fekk 8 røyster og vart vedteken. Egil Berg røysta mot. Vedtak i Formannskapet Volda kommune støttar ikkje regjeringa sitt forslag til endringar i heilagdagslova som foreslått i høyringsnotat15/1432, datert Skulle det i Stortinget likevel verte vedtak om søndagsopne butikkar, føreset Volda kommune at retningsliner for opningstider vert fastsett av sentrale mynde, og ikkje i den enkelte kommune. PS 116/15 Orienteringssaker OS 78/15 Protokoll ekstraordinært årsmøte Destinasjon Ålesund & Sunnmøre Ordføraren orienterte om saka. OS 79/15 Nasjonal veterankonferanse 2015 Ordføraren orienterte om Nasjonal veterankonferanse OS 80/15 Detaljreguleringsplan Nygardsvegen klagevedtak Ordføraren orienterte om klagevedtak frå fylkesmannen i høve detaljregulering Nygardsvegen 2-4. OS 81/15 Målbruksplan Ordføraren orienterte om målbruksplanar. Formannskapet drøfta saka og tilslutta seg følgjande: Formannskapet ber administrasjonen om å vurdere å utarbeide ein målbruksplan for Volda kommune. OS 82/15 K-sak 62/15 - detaljregulering for Håmyra. Presisering av vedtak Arealplanleggar Per Heltne viste til vedtak i K-sak 62/15 detaljregulering for Håmyra. Det viser seg at vedtaket frå kommunestyret ikkje stemmer i høve nummerering og rekkefølgjeavgjerd. Arealplanleggaren kom med framlegg om at dette vert korrigert slik at nummereringa stemmer. Det var semje i formannskapet om å korrigere vedtaket.

12 OS 83/15 Møte med arbeids- og sosialministeren om NAV Rådmannen har, gjennom KS og rådmannsutvalet, vore i møte med arbeids- og sosialministeren i høve utvikling av NAV. Rådmannen orienterte om møtet og viste til ekspertutvalet sin sluttrapport i høve NAV. OS 84/15 Framdriftsplan og prosess for budsjett og økonomiplan Framdriftsplan og prosess for budsjett og økonomiplan vart delt ut på møtet. Formannskapet drøfta planen. Det vart reist spørsmål om arbeidsmøte 27. august og om det hadde vore hensiktsmessig å flytte dette til september, slik at det vart ein del av politikaropplæringa. Det var semje i formannskapet om at rådmannen og ordføraren drøftar dette nærmare i august. Møtet slutt 16:20 Rett utskrift, Volda kommune, servicekontoret Sonja Håvik konsulent