HORDALAND FYLKESKOMMUNE Kultur- og idrettsavdelinga

Transkript

1 HORDALAND FYLKESKOMMUNE Kultur- og idrettsavdelinga Folgefonna nasjonalparksenter Kvinnherad kommune Rosendalsvegen ROSENDAL Kvinnherad '-hmrnune 28 Miki2013 /.rs-r -05 b o --ILIJ Koc.. Dl 0 Vår ref.: (nyttast ved korrespondanse) Dykkar ref.: Bergen, 21. mai /146.65/IFKR 2009/60-62 Buførevegen/Piligrimsvegen, Reiseter - Bottsvatn, Ullensvang. Statsbudsjettet 2013 kap 1429 post 72.5 Tilskot til kulturmiljø Vi viser til søknaden Dykkar, dagsett Søknaden vart handsama av Kultur- og ressursutvalet i møte , sak 57/13. Dei vedtok å gje eit tilskot på kr ,- av midlar frå statsbudsjettet, kulturmiljø. kap post 72.5 tilskot til Riksantikvaren ber Hordaland fylkeskommune stilla krav om dokumentasjon av tiltaket og vurdera om arkeolog bør følgja arbeide. Tidsavgrensing Tilsegna er gitt for inneverande år og kan overforast til neste år. Tilsegna fell bort etter 2 år dersom ikkje særskilte grunnar tilseier at prosjektet kan forlengast. Det må søkjast spesielt om overføring av tilskotet til neste år. Godkjende planar Det må liggja føre planar godkjende av seksjon for kulturminnevern i gang. og museum, før arbeidet vert sett Dei fleste inngrep ifreda bygningar krev dispensasjon etter kulturminnelova 15a. Tilsegn om tilskot er ikkje det same som dispensasjon. Før det vert sett i gang arbeid som inneber utskifting av material og/eller bygningsdelar, ny overflatehandsaming eller farge, eller anna arbeid som går ut over enkelt vedlikehald på freda bygningar, må det difor sendast eigen dispensasjonssøknad der dei planlagde tiltaka vert skildra detaljert. Hastar det med å koma i gang med arbeidet, kan De ringa oss v/ David Sandved ), så skal me vera så raske ogfleksible som mogleg for å få det formelle på plass. Arbeidsgjevaransvar Søkjaren må sjølv stå som arbeidsgjevar for dei handverkarane som utfører arbeidet. Dette inneber at rekningar skal adresserast til søkjar, som må forskottera utbetalinga. Vilkår for utbetaling av tilskot Det utførte arbeidet skal godkjennast av seksjon for kulturminnevern og museum for utbetaling. Søkjar må senda oss rekneskapsoversikt med kopiar av bilag tilsvarande ein sum minst så stort som tilskotet. Det må takast atterhald om heil eller delvis tilbakebetaling av tilskotsmidlane dersom det viser seg at prosjektet ikkje er blitt gjennomført etter føresetnaden. Søkjaren må senda rapport om det utførte arbeidet, dokumentert med fotografi, både for og etter arbeidet. Besøksadresse: Agnes Mowinekels gate 5 - Postadresse: Postboks Bergen - Telefon Telefaks Direkte telefon: E-postadresse: kulturghfk.no Bankgironr Foretaksnr. NO mva.

2 Fylkeskommunen og fylket sin revisor skal ha hiåve til å setje i verk kontroll med at midlane vert forvalta slik som føresett. Fylkeskommunen og fylket sin revisor skal ha rett til dei opplysningane ein finn påkrevd for sin kontroll. Retningslinene frå Riksantikvaren Vi legg ved retningslinene frå Riksantikvaren, men gjer merksam på at De i denne saka skal kontakta Hordaland fylkeskommune og ikkje Riksantikvaren. Vi gjer også merksam på at skjemaet aksept for vilkår av tilskudd må returnerast seinast 4 veker etter at dette brevet er motteke. Vedtaket kan påklagast til Riksantikvaren, jf. forvaltningsloven 28. Ein eventuell klage skal stilast til klageinstansen, men sendast Hordaland fylkeskommune innan tre 3 veker frå mottaking av dette brevet Vennlig helsing Per Morten Ekerhovd fylkeskonservator Sakshandsamar: Stein Ottosen, Vedlegg Kopi: Riksantikvaren 2

3 HORDALAND FYLKESKOMMUNE Kultur- og idrettsavdelinga Aksept av vilkår for tilskot Vår ref Sendast Hordaland ftlkeskommune seinast 4 veker etter dato for tilsegnsbrev. Tilskotet fell bort dersom ikkje mottakar skriftleg aksepterar vilkåra på tilsegna. Underteikna har fått tilsegn om tilskot for år 2013 av statsbudsjettet, kap post 72 til: Namn/adresse på bygning/anlegg Tilsegnsbrev datert Tilsegnssum Eg/vi kjenner retningslinjene for tilskot og aksepterer vilkåra slik dei kjem fram i tilsegnsbrev og vedlagte: "Retningslinjer og vilkår for tilskudd fra statsbudsjettet kap post 72" Namn Adresse Kontonummer Organisasjonsnr Signatur Telefonnummer Sted Dato

4 RETNINGSLINJER OG VILKÅR FOR TILSKUDD FRA STATSBUDSJETTET KAP POST 72. I. RETNINGSLINJER Generelt om bruk av tilskudd Midlene fra statsbudsjettet kapittel 1429 post 72 skal primært brukes til sikring, vedlikehold og istandsetting av bygninger og anlegg. En mindre del av tilskuddsmidlene kan brukes til prosjektering og prosjektledelse. Tilskuddsmidler skal ikke dekke innvendig standardheving, moderne tekniske installasjoner eller endringer i forbindelse med tilrettelegging for annen bruk. Det er en forutsetning for utbetaling av tilskudd at arbeidene gjennomføres som spesifisert i tilsagnsbrevet og at vilkårene nedenfor følges. Opplæring/kompetanseutvikling. Tilskuddsmidlene skal, der det er mulig, kombineres med opplæringsordninger, slik at kompetansen heves og antallet håndverkere/arbeidere med erfaring fra antikvarisk istandsetting øker. Informasjonsplikt Tilskuddsmottaker plikter skriftlig å underrette Riksantikvaren/ fylkeskommunen dersom noen av forutsetningene for gjennomføring (teknisk/faglig, økonomisk eller framdriftsmessige) endrer seg slik at prosjektet ikke lar seg gjennomføre. Dersom noe uforutsett oppstår, skal det meldes fra. Det må søkes spesielt om eventuell omdisponering av midlene. Tilsagnet er tidsbegrenset. Tilsagnet er gitt for inneværende år. Det kan overføres til neste år etter søknad. Etter 2 år bortfaller tilsagnet. Utbetaling Tilskudd kan utbetales etter hvert som mottakeren har behov for å dekke aktuelle utgifter. Utbetalingstakten vil stå i forhold til tilskuddets størrelse og prosjektets framdrift. Forskuddsutbetaling kan avtales spesielt. Utbetaling skal normalt skje på grunnlag av utbetalingsanmodning fra tilskuddsmottaker sammen med rapport og regnskap. Utbetaling skal normalt skje innen I. november. Riksantikvaren/fylkeskommunen forbeholder seg retten til å holde tilbake hele eller deler av tilsagnsbeløpet inntil sluttregnskap og rapport er mottatt. Dersom prosjektet har andre finansieringskilder, må tilskuddsmottaker dokumentere at øvrig finansiering er i orden i henhold til finanseringsplanen, før utbetaling vil kunne finne sted. Aksept Bekreftelse på at retningslinjer og vilkår for tilskuddet er akseptert skal sendes Riksantikvaren/fylkeskommunen før første utbetaling finner sted. Aksepten gjelder både i forhold til formuleringer i tilsagnsbrevet og i dette vedlegget. I 1: s stenrskris ebord\ Retningslinjer og siikår for tilskudd FRA Statsbudsjettet kap.docx 1

5 Rapport og regnskap Snarest mulig, og senest tre måneder etter at prosjektet er avsluttet, skal det sendes regnskap og sluttrapport. Rapporten skal inneholde relevant dokumentasjon (fotografier, tegninger og lignende) som klart viser hvordan arbeidet er gjennomført og om målene for tiltaket/prosjektet er nådd. Dersom arbeidene går over flere år, skal det sendes inn rapport og regnskap en gang i året. Ved prosjekter som mottar større tilskudd enn kr , skal regnskapet være attestert av revisor. Ved prosjekter som mottar mindre tilskudd, kan Riksantikvaren/fylkeskommunen kreve at det sendes kopi av regnskapsbilag. Tilbakebetaling Riksantikvaren/fylkeskommunen tar forbehold om at tilskuddet kan bli krevet tilbakebetalt helt eller delvis dersom mottaker gir uriktige opplysninger. Dette gjelder også om kostnadene viser seg å bli vesentlig lavere enn budsjettert i søknaden, eller dersom tiltaket ikke blir gjennomført etter forutsetningene. Større utstyrsanskaffelser. Større utstyr bør så vidt mulig leies. Dersom det åpenbart faller gunstigst ut, kan slikt utstyr kjøpes. Tilsagnsmottaker foretar selv vurdering av hva som er mest lønnsomt. Innkjøpt større utstyr blir statens eiendom dersom staten er hovedfinansierings-kilde. Utstyret kan kreves tilbakelevert når prosjektet er avsluttet. Materielliste skal til enhver tid holdes å jour, og fremlegges ved prosjektets avslutning. Forsikring Det er en forutsetning at bygninger og anlegg som mottar tilskudd, er forsikret. I særlige tilfeller kan Riksantikvaren/fylkeskommunen frafalle kravet om forsikring. Oppfølging og kontroll. Av tilsagnsbrevet fremgår det hvem som har ansvar for å følge opp de antikvariske sidene av istandsettingen med rådgivning og kontrollere og godkjenne de gjennomførte arbeidene. Samme myndighet skal kontaktes dersom uforutsette ting oppstår underveis. Bevilgningsreglementet Under henvisning til Bevilgningsreglementets 10 gjør vi oppmerksom på at Riksantikvaren har adgang til å føre kontroll med at tilskuddet brukes etter forutsetningene. Riksrevisjonen har tilsvarende kontrolladgang hjemlet i lov om riksrevisjonen av 7 mai It Systemskrtvebord\Retnmgslinjor og vilkar for tilskudd FRA Statsbudsjettet kap.docx 2