Styret for kultur, omsorg og undervisning

Transkript

1 Styret for kultur, omsorg og undervisning Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: Tid: 09:00 13:55 Faste medlemmer som møtte: Navn Berit Hågensen Leder AP Tarjei Jensen Bech Nestleder AP Maria Reite Nilsen Medlem AP Tom-Kristian Tommen Hermo Medlem AP Elin Mølmann Holmgren Medlem AP Willy Olsen Medlem AP Eva Gebhardt Sjøtun Medlem AP Luis Alejandro Vargas Moleres Medlem AP Chris Jørgensen Medlem AP Vigdis Guleng Medlem SV Møteprotokoll Faste medlemmer som har meldt forfall: Navn Monique Jørgensen Medlem H Varamedlemmer som møtte: Navn Eirihn Keuer Monique Jørgensen H 11 representanter (av 11) til stede. Elin Mølmann Holmgren fikk innvilget permisjon fra kl. 13: representanter (av 11) til stede. Fra administrasjonen møtte: Navn Rådmann Leif Vidar Olsen, ass. rådmann Elisabeth Paulsen, kommunalsjef Grethe Nissen, kommunalsjef Geir Nesse, kultursjef Gerd Hagen, prosjektsjef Håkon Rønbeck, virksomhetsleder legetjenesten Jonas Zahl, kommuneoverlege Ane Kokkvoll, virksomhetsleder NAV Mari Moen Erlandsen, prosjektleder Ingve Mortensen, ruskonsulent Elisabeth Olaussen, rådgiver Grethe Gebhardt, fagleder idrett og friluftsliv Reidar Næss og prosjektleder Dominik Maas. Fra Haldde arkitekter møtte sivilarkitekt Terese Mannsverk. Fra Hammerfest Eiendom KF møtte konstituert leder Terje Mauseth Underskrift:

2 Berit Hågensen Leder Lena Røbekk Administrasjonskonsulent Saksliste Saksnr Innhold PS 65/15 Revidering av kommunedelplan for idrett- og fysisk aktivitet , handlingsprogrammet første gangs behandling PS 66/15 PS 67/15 PS 68/15 PS 69/15 PS 70/15 Tilleggssak PS 71/15 Bevaring av fyrlykta på Fuglenesodden Samarbeidsutvalg i skolene - valg av politisk representant Kommuneplanens samfunnsdel - sluttbehandling Evaluering og forslag på endringer - Hammerfest kommunes kommunale foretak Godkjenning av protokoll Dekking av boligbehovet i sammenheng med bosetting av flyktninger gjennom offentlig-privat-samarbeid, Innkalling godkjent Sakslista/dagsorden: Sak 65/15 til og med tilleggssak 71/15 godkjent Det ble i møtet delt ut ett notat vedrørende ernæring og livskvalitet om situasjonen på institusjonene i forhold til ernæring, servering, aktivitet og inventar (ref. saksnr. 2015/2266-1). I tillegg ble det delt ut ett notat vedrørende flyktningsituasjonen i Hammerfest (ref. saksnr. 2015/ ), og det ble gitt en orientering av kommuneoverlege Ane Kokkvoll. Det ble også gitt en orientering fra NAV v/virksomhetsleder Mari Moen Erlandsen vedrørende tilskudd til barnefattigdom fra Barne- ungdoms- og familiedirektoratet, og sosialtjenestens ytelser i forhold til barn og barnefamilier i Hammerfest kommune. Spørsmål stilt direkte i møtet: Berit Hågensen (AP), Tom- Kristian Tommen Hermo (AP) og Vigdis Guleng (SV): - Spørsmål vedrørende tilskudd til barnefattigdom fra Barne- ungdoms- og familiedirektoratet, og sosialtjenestens ytelser i forhold til barn og barnefamilier i Hammerfest kommune? Vigdis Guleng (SV): - Er det behov for hjelp/innsamling av klær i forbindelse med flyktningsituasjonen? Eva Gebhardt Sjøtun (AP): - Hvordan er finansieringen for HC toalett i kirka? Eirihn Keuer (H): - Redegjørelse vedrørende ansettelser i barnevernet?

3 Rådmannen besvarte spørsmålene i møtet. Det ble også gitt svar vedrørende den gamle kirketrappa. Muntlige orienteringer: Skissetegninger og prosessen videre i Idrettsveien v/prosjektsjef Håkon Rønbeck, sivilarkitekt Terese Mannsverk - Haldde arkitekter, prosjektleder Ingve Mortensen og ruskonsulent Elisabeth Olaussen Flyktningsituasjonen v/kommunalsjef Geir Nesse og kommuneoverlege Ane Kokkvoll Tilskudd til barnefattigdom fra Barne- ungdoms- og familiedirektoratet, og sosialtjenestens ytelser i forhold til barn og barnefamilier i Hammerfest kommune v/virksomhetsleder NAV Mari Moen Erlandsen PS 65/15 Revidering av kommunedelplan for idrett- og fysisk aktivitet , handlingsprogrammet første gangs behandling Kommunestyret vedtar oppstart av revidering av «Tematisk kommunedelplan for idrett- og fysisk aktivitet». Kommunestyret vedtar oppstart av revidering av «Tematisk kommunedelplan for idrett- og fysisk aktivitet». PS 66/15 Bevaring av fyrlykta på Fuglenesodden 1. Styret for kultur, omsorg og undervisning er positive til at fyrlykta på Fuglenesodden settes i en slik tilstand at den kan bevares som et kulturminne for fremtiden 2. Den totale finansieringen på kr ,-, eskl. mva, deles likt mellom Hammerfest kommune og Hammerfest havn med kr ,- på hver av partene. 3. Hammerfest kommunes andel finansieres over driftsbudsjettet for 2016 til kultur og samfunn. Elin Mølmann Holmgren (AP) fremmet følgende forslag, pkt. 4:

4 Fyrlykta sees i sammenheng med resten av skansen- området og videre vedlikehold legges under park og idrett. Eirihn Keuer (H) fremmet følgende forslag, pkt. 5: Styret for Kultur, omsorg og undervisning ønsker at fyrlykten, området og kulturlandskapet gjøres bedre tilgjengelig for allmenheten, med lettere adkomst. Sittegruppe/grillplass og søppeldunk tømmes. Dette vil gi bedre bolyst og forskjønning av et allerede viktig område av Hammerfest. Ber om at administrasjonen kommer tilbake med løsninger/kostnadsrammer for dette. Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt Votering Aps forslag, pkt 4: Enstemmig vedtatt Votering Høyres forslag, pkt 5: Enstemmig vedtatt 1. Styret for kultur, omsorg og undervisning er positive til at fyrlykta på Fuglenesodden settes i en slik tilstand at den kan bevares som et kulturminne for fremtiden. 2. Den totale finansieringen på kr ,-, eskl. mva, deles likt mellom Hammerfest kommune og Hammerfest havn med kr ,- på hver av partene. 3. Hammerfest kommunes andel finansieres over driftsbudsjettet for 2016 til kultur og samfunn. 4. Fyrlykta sees i sammenheng med resten av skansen- området og videre vedlikehold legges under park og idrett. 5. Styret for Kultur, omsorg og undervisning ønsker at fyrlykten, området og kulturlandskapet gjøres bedre tilgjengelig for allmenheten, med lettere adkomst. Sittegruppe/grillplass og søppeldunk tømmes. Dette vil gi bedre bolyst og forskjønning av et allerede viktig område av Hammerfest. Ber om at administrasjonen kommer tilbake med løsninger/kostnadsrammer for dette. PS 67/15 Samarbeidsutvalg i skolene - valg av politisk representant 1. KOU oppnevner representanter med vara til skolenes samarbeidsutvalg/ skolemiljøutvalg for inneværende kommunestyreperiode. Skole Representant Vararepresentant Akkarfjord skole Reindalen skole Fuglenes skole Breilia skole Forsøl skole Elvetun skole Fjordtun skole Daltun skole Baksalen skole

5 Kårhamn skole 2. Det gjennomføres felles opplæring av alle representantene høsten Berit Hågensen (AP) fremmet følgende forslag: Skole Representant Vararepresentant Akkarfjord skole Willy Olsen Elin Mølmann Holmgren Reindalen skole Tarjei Jensen Bech Nina Onsaker Skjelbred Fuglenes skole Willy Olsen Eirihn Keuer Breilia skole Ingrid Petrikke Olsen Haldis Olsen Forsøl skole Mauritz Nyberg Chris A. Jørgensen Elvetun skole Tom- Kristian Tommen Eva Gebhardt Sjøtun Hermo Fjordtun skole Luis Alejandro Vargas Vigdis Guleng Moleres Daltun skole Bjørn Dagfinn Johansen Anne- Mette Bæivi Baksalen skole Eva Gebhardt Sjøtun Tom- Kristian Tommen Hermo Kulturskolen Monique Jørgensen Astrid Husvik Skancke Kårhamn skole eksisterer ikke og er dermed tatt bort, mens kulturskolen er satt inn i tabell. Votering: Rådmannens innstilling og forslag fra AP - enstemmig vedtatt. 1. KOU oppnevner representanter med vara til skolenes samarbeidsutvalg/ skolemiljøutvalg for inneværende kommunestyreperiode. Skole Representant Vararepresentant Akkarfjord skole Willy Olsen Elin Mølmann Holmgren Reindalen skole Tarjei Jensen Bech Nina Onsaker Skjelbred Fuglenes skole Willy Olsen Eirihn Keuer Breilia skole Ingrid Petrikke Olsen Haldis Olsen Forsøl skole Mauritz Nyberg Chris A. Jørgensen Elvetun skole Tom- Kristian Tommen Eva Gebhardt Sjøtun Hermo Fjordtun skole Luis Alejandro Vargas Vigdis Guleng Moleres Daltun skole Bjørn Dagfinn Johansen Anne- Mette Bæivi Baksalen skole Eva Gebhardt Sjøtun Tom- Kristian Tommen Hermo Kulturskolen Monique Jørgensen Astrid Husvik Skancke 2. Det gjennomføres felles opplæring av alle representantene høsten 2015.

6 PS 68/15 Kommuneplanens samfunnsdel - sluttbehandling Hammerfest kommunestyre vedtar forslag til kommuneplanens samfunnsdel Planen tas i bruk som styringsverktøy for realisering av mål, strategier og tiltak. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget AMU slutter seg til rådmannens forslag Saksprotokoll i Eldrerådet Hammerfest kommunestyre vedtar forslag til kommuneplanens samfunnsdel Planen tas i bruk som styringsverktøy for realisering av mål, strategier og tiltak. Saksprotokoll i Rådet for funksjonshemmede Hammerfest kommunestyre vedtar forslag til kommuneplanens samfunnsdel Planen tas i bruk som styringsverktøy for realisering av mål, strategier og tiltak. Elin Mølmann Holmgren (AP) fikk innvilget permisjon fra kl. 13:00. Hammerfest kommunestyre vedtar forslag til kommuneplanens samfunnsdel Planen tas i bruk som styringsverktøy for realisering av mål, strategier og tiltak.

7 PS 69/15 Evaluering og forslag på endringer - Hammerfest kommunes kommunale foretak Kommunestyret tar evalueringen av kommunale foretak i Hammerfest kommune til etterretning. Det er ingen vesentlige forhold som gjør at Hammerfest kommunes organisering av havne- og parkeringsoppgaver skal endres. Hammerfest havn KF og Hammerfest parkering KF skal bestå som egne selskap. Kommunestyret understreker at samspillet mellom Hammerfest kommune og Hammerfest havn KF og Hammerfest Parkering KF må utvikles videre i tråd med føringer som gjøres gjennom vedtak og styrende dokumenter, samt bruk av like administrative systemer. Kommunestyret vedtar at Hammerfest Eiendom KF sine oppgaver organiseres i Hammerfest kommunes organisasjon. Den nye organiseringen fastsettes av rådmannen, primært som to virksomheter, samt forvalteroppgaven i stab i sentraladministrasjonen. Hammerfest Eiendom KF som selskap legges ned. Den nye organiseringen gjelder fra eller så snart det er gjennomførbart. Avtaleverket (Hovedavtalen) og Arbeidsmiljøloven bestemmelses skal følges i forbindelse med omorganiseringen av oppgavene lagt til Hammerfest Eiendom KF, blant annet må det gjennomføres en ROS analyse. Ansatte skal berøres minimalt ved denne endringen, slik at ingen ansatte mister jobben. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutvalget AMU slutter seg til rådmannens forslag Saksprotokoll i Eldrerådet Kommunestyret tar evalueringen av kommunale foretak i Hammerfest kommune til etterretning. Det er ingen vesentlige forhold som gjør at Hammerfest kommunes organisering av havne- og parkeringsoppgaver skal endres. Hammerfest havn KF og Hammerfest parkering KF skal bestå som egne selskap. Kommunestyret understreker at samspillet mellom Hammerfest kommune og Hammerfest havn KF og Hammerfest Parkering KF må utvikles videre i tråd med føringer som gjøres gjennom vedtak og styrende dokumenter, samt bruk av like administrative systemer.

8 Kommunestyret vedtar at Hammerfest Eiendom KF sine oppgaver organiseres i Hammerfest kommunes organisasjon. Den nye organiseringen fastsettes av rådmannen, primært som to virksomheter, samt forvalteroppgaven i stab i sentraladministrasjonen. Hammerfest Eiendom KF som selskap legges ned. Den nye organiseringen gjelder fra eller så snart det er gjennomførbart. Avtaleverket (Hovedavtalen) og Arbeidsmiljøloven bestemmelses skal følges i forbindelse med omorganiseringen av oppgavene lagt til Hammerfest Eiendom KF, blant annet må det gjennomføres en ROS analyse. Ansatte skal berøres minimalt ved denne endringen, slik at ingen ansatte mister jobben. Saksprotokoll i Rådet for funksjonshemmede Kommunestyret tar evalueringen av kommunale foretak i Hammerfest kommune til etterretning. Det er ingen vesentlige forhold som gjør at Hammerfest kommunes organisering av havne- og parkeringsoppgaver skal endres. Hammerfest havn KF og Hammerfest parkering KF skal bestå som egne selskap. Kommunestyret understreker at samspillet mellom Hammerfest kommune og Hammerfest havn KF og Hammerfest Parkering KF må utvikles videre i tråd med føringer som gjøres gjennom vedtak og styrende dokumenter, samt bruk av like administrative systemer. Kommunestyret vedtar at Hammerfest Eiendom KF sine oppgaver organiseres i Hammerfest kommunes organisasjon. Den nye organiseringen fastsettes av rådmannen, primært som to virksomheter, samt forvalteroppgaven i stab i sentraladministrasjonen. Hammerfest Eiendom KF som selskap legges ned. Den nye organiseringen gjelder fra eller så snart det er gjennomførbart. Avtaleverket (Hovedavtalen) og Arbeidsmiljøloven bestemmelses skal følges i forbindelse med omorganiseringen av oppgavene lagt til Hammerfest Eiendom KF, blant annet må det gjennomføres en ROS analyse. Ansatte skal berøres minimalt ved denne endringen, slik at ingen ansatte mister jobben. Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling Kommunestyret tar evalueringen av kommunale foretak i Hammerfest kommune til etterretning.

9 Det er ingen vesentlige forhold som gjør at Hammerfest kommunes organisering av havne- og parkeringsoppgaver skal endres. Hammerfest havn KF og Hammerfest parkering KF skal bestå som egne selskap. Kommunestyret understreker at samspillet mellom Hammerfest kommune og Hammerfest havn KF og Hammerfest Parkering KF må utvikles videre i tråd med føringer som gjøres gjennom vedtak og styrende dokumenter, samt bruk av like administrative systemer. Kommunestyret vedtar at Hammerfest Eiendom KF sine oppgaver organiseres i Hammerfest kommunes organisasjon. Den nye organiseringen fastsettes av rådmannen, primært som to virksomheter, samt forvalteroppgaven i stab i sentraladministrasjonen. Hammerfest Eiendom KF som selskap legges ned. Den nye organiseringen gjelder fra eller så snart det er gjennomførbart. Avtaleverket (Hovedavtalen) og Arbeidsmiljøloven bestemmelses skal følges i forbindelse med omorganiseringen av oppgavene lagt til Hammerfest Eiendom KF, blant annet må det gjennomføres en ROS analyse. Ansatte skal berøres minimalt ved denne endringen, slik at ingen ansatte mister jobben. Kommunestyret tar evalueringen av kommunale foretak i Hammerfest kommune til etterretning. Det er ingen vesentlige forhold som gjør at Hammerfest kommunes organisering av havne- og parkeringsoppgaver skal endres. Hammerfest havn KF og Hammerfest parkering KF skal bestå som egne selskap. Kommunestyret understreker at samspillet mellom Hammerfest kommune og Hammerfest havn KF og Hammerfest Parkering KF må utvikles videre i tråd med føringer som gjøres gjennom vedtak og styrende dokumenter, samt bruk av like administrative systemer. Kommunestyret vedtar at Hammerfest Eiendom KF sine oppgaver organiseres i Hammerfest kommunes organisasjon. Den nye organiseringen fastsettes av rådmannen, primært som to virksomheter, samt forvalteroppgaven i stab i sentraladministrasjonen. Hammerfest Eiendom KF som selskap legges ned. Den nye organiseringen gjelder fra eller så snart det er gjennomførbart. Avtaleverket (Hovedavtalen) og Arbeidsmiljøloven bestemmelses skal følges i forbindelse med omorganiseringen av oppgavene lagt til Hammerfest Eiendom KF, blant annet må det gjennomføres en ROS analyse. Ansatte skal berøres minimalt ved denne endringen, slik at ingen ansatte mister jobben.

10 PS 70/15 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte godkjennes. Protokoll fra møte godkjennes. PS 71/15 Dekking av boligbehovet i sammenheng med bosetting av flyktninger gjennom offentlig-privat-samarbeid, Hammerfest kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å inngå samarbeidsavtaler med private utbyggere for inntil 20 familieboliger. 2. Det forutsettes at boligene leies ut til vanskeligstilte på boligmarkedet. 3. Hammerfest kommune gis disposisjonsrett til boligene i minst 20 år og vilkåret tinglyses på ordinær måte. 4. Inngåelse av samarbeidsavtalene skjer i takt med behovet for målgruppa. 5. Husleia må ligge på et nivå som er i samsvar med betalingsevnen til leietakerne. Saksprotokoll i Styret for miljø og utvikling Hammerfest kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å inngå samarbeidsavtaler med private utbyggere for inntil 20 familieboliger. 2. Det forutsettes at boligene leies ut til vanskeligstilte på boligmarkedet. 3. Hammerfest kommune gis disposisjonsrett til boligene i minst 20 år og vilkåret tinglyses på ordinær måte. 4. Inngåelse av samarbeidsavtalene skjer i takt med behovet for målgruppa. 5. Husleia må ligge på et nivå som er i samsvar med betalingsevnen til leietakerne.

11 1. Hammerfest kommunestyre gir rådmannen fullmakt til å inngå samarbeidsavtaler med private utbyggere for inntil 20 familieboliger. 2. Det forutsettes at boligene leies ut til vanskeligstilte på boligmarkedet. 3. Hammerfest kommune gis disposisjonsrett til boligene i minst 20 år og vilkåret tinglyses på ordinær måte. 4. Inngåelse av samarbeidsavtalene skjer i takt med behovet for målgruppa. 5. Husleia må ligge på et nivå som er i samsvar med betalingsevnen til leietakerne.