Møteinnkalling. Kl Informasjon fra Fylkesmannen vedr. ansvarlig alkoholhåndtering

Transkript

1 Verran kommune 7790 MALM Tlf.: Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Kommunestyret Dato: Tidspunkt: 18:00 Verraparken, møterom: Lissaln Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Kl Informasjon fra Fylkesmannen vedr. ansvarlig alkoholhåndtering Malm den Bjørn Skjelstad /s/ Ordfører Jacob Br. Almlid /s/ Rådmann Gruppemøter starter kl. 17:00. Buss fra Verrastranda kl. 16:15 Som kjører om/fra Follafoss kl. 16:40 Dokumenter er utlagt til offentlig ettersyn på servicetorget, biblioteket og forretninger.

2 Sakliste Utvalgssaksnr FO 1/15 Innhold Interpellasjon Interpellasjon om kommunereformen Untatt off. PS 1/15 Årsmelding Eldres Råd 2014 PS 2/15 PS 3/15 PS 4/15 Felles interkommunal barnevernvakt i helgene for kommunene Verdal, Levanger, Steinkjer, Inderøy og Verran ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN FOR KOMREV TRØNDELAG IKS Reguleringsplan Svean gnr 63 bnr 8- endelig vedtak PS 5/15 Organisering og aktivitet i kulturskole 2015 PS 6/15 Drøftingssak- Kommunereform. Prosessplan, prosjektorganisering og mandat.

3 Interpellasjon

4 Interpellasjon

5 Til Ordfører i Verran kommune Interpellasjon fra Verran Fremskrittspartiet ved Tore Kristiansen Interpellasjon om kommunereformen Fremskrittspartiet i Verran ønsker å følge opp det flertallet på stortinget har som ønsker, nemlig en reform innenfor kommunestrukturen. I Lokalavisa Verran- Namdalseid den 11. februar i år er det å lese at 90 % av innbyggerne i Verrabotn ønsker at kommunegrensen mellom Verran og Rissa kommune må flyttes. Innbyggerne der ønsker å bli Rissabygg. Gjennom det arbeidet som er startet fra Verran kommune sin side er det lagt opp til å utrede kommunesammenslåing av - K4. (Verran, Steinkjer, Snåsa og Inderøy) Verran FrP og Verran Venstre har gitt innspill på ønske om utredning av K 2 (Verran og Steinkjer) Kommunestyret avhold møte den 29. januar, med tema kommunereformen. Der svarte ordfører fra Inderøy på et direkte spørsmål om Inderøys fremtidige kommune størrelse. Hun svarte at Inderøy kommune ikke hadde behov for å være progressiv i den aktuelle reformen da Inderøy har det greit som de er nå. Det har også kommet Verran FrP for øret at det er gjennomført en spørreundersøkelse bland innbyggere i Verran kommune. Der svarer 63 % av de spurte at de ønsker en kommunesammenslåing. Spørsmål til Ordfører 1. Det er flere innbyggere som har tatt til orde for kommunesammenslåing og flere innbyggere ønsker flytting av kommunegrensen. Bør da ikke Verran kommune lytte til innbyggeren og gjennomføre kommunereformen raskere en det som det er lagt opp til i dag, nærmere bestemt Da ordfører fra Inderøy ga sterke signal om hva hun mente om deres fremtidige kommunestruktur, bør ikke da Verran kommune starte utredning på K2 (Verran - Steinkjer)

6 Verran kommune Arkivsak. Nr.: 2015/10-2 Saksbehandler: Lise Eriksen, Utvalgssekretær Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldres råd 3/ Formannskapet 6/ Kommunestyret 1/ Årsmelding Eldres Råd 2014 Vedlegg 1 Årsmelding 2014 Saksopplysninger Viser til vedlagte forslag til årsmelding for Eldres Råd Forslag til vedtak Fremlagte årsmelding vedtas og oversendes formannskapet i Verran for videre behandling. Vedtak i Eldres råd Enstemmig vedtatt ble: Fremlagte årsmelding vedtas og oversendes formannskapet i Verran for videre behandling. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

7 Behandling i Formannskapet Forslaget fra Eldres Råd ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Formannskapet innstiller slik til kommunestyret: Fremlagte årsmelding vedtas og oversendes Kommunestyret i Verran for videre behandling. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

8 Årsmelding Eldres Råd 2014 Eldres Råd har i 2014 bestått av: Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Medlem Kommunens representant Jan Ressem Else Voldseth Liv Blomseth Thor Ovesen Liv Rennan Ingolf B. Overrein Bjørn R. Skjelstad Lise Eriksen har vært sekretær for rådet. Eldres Råd har avholdt 6 møter i Rådet har behandlet 18 referatsaker og 24 politiske saker. Administrasjonen v/rådmannen har stilt opp på møtene etter behov og rådet har en sak i alle møter som heter Orientering fra administrasjonen. Her blir det gitt informasjon om de viktigste sakene som rører seg i Verran Kommune administrativt og politisk. Av saker som Eldres Råd har tatt opp/arbeidet med nevnes: 1. Drifts- og Investeringsbudsjettet 2015 og Økonomiplan for planperioden Høring - serviceerklæringer 3. Høring - boligpolitisk handlingsplan 4. Høring kommuneplanens samfunnsdel Eldres Råd har i 2014 fått invitasjon til informasjonsmøte om omstilling innenfor helsesektoren, informasjon om framdrift i FV17/720, informasjon om aktivitetstilbud for hjemmeboende demente og pågående byggeprosjekter. Malm Eldres Råd i Verran Jan Ressem Leder

9 Verran kommune Arkivsak. Nr.: 2012/81-4 Saksbehandler: Lisbeth Ystmark, Ansvarlig leder: Lisbeth Ystmark,Driftsleder Godkjent av: Jacob Br. Almlid,Rådmann Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Komite Helse og Omsorg 2/ Formannskapet 13/ Kommunestyret 2/ Felles interkommunal barnevernvakt i helgene for kommunene Verdal, Levanger, Steinkjer, Inderøy og Verran Vedlegg: 1. Samarbeidsavtale mellom vertskommunen og samarbeidskommunene 2 Tilsagnsbrev fra Fylkesmannen datert Utrykte vedlegg: Notat 2011:22 Utredning fra Trøndelag Forskning og Utvikling Brev(e-post) fra Fylkesmannen datert Saksopplysninger Med bakgrunn i arbeid som har pågått i flere år med å få på plass en barnevernvaktsordning i Nord- Trøndelag sendte Steinkjer på vegne av Verran, Inderøy, Levanger, Verdal og Steinkjer kommune søknad til Fylkesmannen om tilskudd til etablering av en slik ordning. Tilskudd er innvilget, leder og medarbeidere tilsatt og ordningen er tilnærmet operativ. Saken fremlegges for å få formalitetene rundt avtale og økonomi på plass. KS, Fylkesmannen, politiet og barnevernlederne i Nord- Trøndelag utenom Værnesregionen, hadde felles drøftingsmøte om behovet for barnevernvakt våren Møtet konkluderte med at det var et stort, og udekket behov for barnevernvakt utenom vanlig kontortid. På oppdrag fra KS ble utredning av barnevernvakt i kommunene i Nord-Trøndelag utenom Værnesregionen foretatt av "Trøndelag Forskning og Utvikling" i Den anbefalte en interkommunal modell med Steinkjer som vertskommune. Videre at barnevernvakta burde være lokalisert ett sted i Nord-Trøndelag, gjerne ved politistasjonen. Det ble foreslått å opprette et samarbeidsutvalg hvor de deltagende kommunene var representert. Utredningen mente at helgeåpent utløste stillinger til sammen i 2 årsverk. I tillegg ville det være behov for en leder av vakta.

10 I april 2014 sendte Steinkjer, på vegne av Verran, Inderøy, Levanger, Verdal og Steinkjer kommune, Fylkesmannen søknad om midler til kompetanse- og samhandlingstiltak for å etablere barnevernvakt. Søknad ligger vedlagt. Fylkesmannen meldte barnevernlederne i Nord-Trøndelag i epost datert om at midlene var innvilget med kr ,- for igangsetting, samt kr ,- for evaluering av prosjektet. Det forelå et kostnadsbilde for utgifter for 2014 og Epost med vedlegg ligger vedlagt. I tillegg ble Steinkjer kommune tildelt øremerket midlet til lederstilling for barnevernvakta. Leder for barnevernvakta tiltrådte stillingen i september Vurdering: Barnevernvakta skal bistå barn, unge, foresatte og familier i krise, og sørge for å iverksette nødvendige tiltak for å ivareta barn og unges interesser i henhold til lov om barneverntjenester utenom barneverntjenestenes ordinære åpningstid. Det er et økende behov for akutthjelp til barn og unge. I dag er det i deltagerkommunene kun Steinkjer barneverntjeneste som har organisert noe bakvakt i helger. I de andre kommunene er det barnevernleder som politiet kan kontakte ved særlig alvorlige hendelser. Ifølge politiet skal det mye til før de kontakter barnevernlederne i helg og særlig på natt. Politiet er tydelige på at ønsket om en tilgjengelig barnevernvakt er stor. En ser for seg å opprette en felles barnevernvakt for alle kommunene i fylket, på sikt. En interkommunal barnevernvakt med åpningstid fra fredag ettermiddag til søndag natt skal bidra til å sikre de utsatte barna en faglig, tilgjengelig og operativ barneverntjeneste. Barnevernvakta er svært fornøyd med å ha fått seks erfarne medarbeidere som kan tiltre prosjektstillingene i januar. Det er gjennom høsten samarbeidet tett med Trondheim barnevernvakt om utviklingen av barnevernvakta. Det er siden utredningen tenkt at Trondheim barnevernvakt skal bistå barnevernvakta i Nord-Trøndelag med utvikling og kompetanseheving. Dette samarbeidet vurderes som svært nyttig, både mht. til at vi kan få gode erfaringer og lærdom fra en vakt som har eksistert lenge, og fordi en del av våre barn og familier krysser felles grenser og vi vil få et samarbeid rundt disse tilfellene. For å bedre kvalitetssikre tjenesten og ivareta ansatte, er det tenkt en arbeidsplan hvor to personer jobber likt i en kombinert aktiv passiv vakt. Selv om de ansatte er erfarne barnevernsarbeidere er det viktig å være to på vakt. Særlig er dette viktig i en oppstart av en tjeneste. Det vil så og si alltid være behov for å være to ved akutte utrykninger. Ved utrykninger på bakvakt vil dette utløse 100 % overtidsgodtgjøring. Å være lokalisert ved politistasjonen sees på som særdeles viktig, for å ivareta sikkerheten til de ansatte og ikke minst for å utvikle og opprettholde et tett samarbeid med en av våre viktigste samarbeidspartnere. Det er etter mitt inntrykk et stort ønske om å ha en barnevernvakt som dekker helga, fra fredag ettermiddag til søndag kveld. Det er gjort ulike kostnadsberegninger på ulike åpningstider. På sikt antas behov for å utvide del av aktiv vakt mer enn det som er foreslått her, i alle fall om flere kommuner i fylket skulle tilslutte seg barnevernvakta. Barnevernvaktas viktigste oppgave er å ivareta utsatte barn og unges akutte behov for bistand. Dette foregår fortrinnsvis i form av råd og veiledning til barn og foresatte på telefon. I særlige tilfeller må også barnevernvakta flytte barnet - med eller uten foresattes samtykke - fra hjemmet til egnet sted. Med det akutt-tilbudet som gis fra Bufetat i dag, kan en flytting innebære lang ventetid og reise langt avgårde. Andre oppgaver som tillegges en vakt er tilsyn i hjem hvor barneverntjenestene har bedt om denne bistand. Dette er tenkt kun i saker hvor det er stor bekymring for barna og hvor tilsyn ikke kan vente til helga er omme. At barnevernvakta bistår med slike oppgaver, kan forhindre akuttplassering av barna og avlaste oppgaver som barneverntjenesten ville måtte organisere, utføre og bekoste selv. Å bistå politiet med ivaretakelse av ungdom som er innbrakt fordi de er involvert i kriminalitet er en annen oppgave til barnevernvakta. Det kan også være å stille som verge i avhør av barn i dommeravhør eller ungdom som er innbrakt som vitne/mistenkt og foreldrene ikke er til stede. Da skal ungdom være representert ved verge. Selv om hovedoppgaven for barnevernvakta er å finne løsninger i akutte situasjoner, er oppgavene mange og varierte og krever høy grad av kompetanse og personlig egnethet.

11 For å skape en kvalitativt god og operativ barnevernvakt er det en forutsetning at de ansatte får den opplæring og oppfølging de trenger og at de er tilgjengelige for barna. Slik er situasjonen ikke i dag. Dersom barnevernvakta skal kunne utføre andre oppgaver som ikke er av ren akutt art (som utrykninger alene eller med politi, akuttplassering av barn etc.), bør det være to ansatte under aktiv vakt. Dette fordi det som oftest vil være behov for å være to for å ivareta oppdragets omfang, kvalitetssikre arbeidet som blir gjort og som en trygghet for de ansatte. Dersom vaktene stort sett skal jobbe bakvakt i helgene begrenses muligheten til å utvikle noe sammen (de ansatte jobber ikke sammen til vanlig), og det er fare for at flere vil si opp stillingen da den i utgangspunktet er liten og det å stå i beredskap hele helger (hver 3. i tillegg), "vil koste ansatte mye mer enn det vil smake". En viss aktiv vaktperiode pr. helg med to personer til stede er en forutsetning for å utvikle et godt faglig tilbud for dem det gjelder. Ifølge Fylkesmannen og kommunene har det i lengre tid vært behov for en barnevernvaktordning i Nord-Trøndelag. De uttrykker at behovet er stort og at det er svært viktig at dette kommer i gang nå. Fylkesmannen er også opptatt av at barnevernvakta prioriterer å innhente kunnskap og erfaring fra barnevernvakta i Trondheim. Dette er hensiktsmessig og bidrar til en effektiv kompetanseheving, men på grunn av kostnadene knyttet til dette, er ønsket samarbeidsplan med Trondheim barnevernvakt satt noe på vent. Det viktigste er at vi nå kommer i gang og har åpent hver helg. Driftsbudsjettets lønnsmidler er beregnet ut fra at to går på vakt sammen fredag og lørdag kveld, hvor resten av helga er bakvakt. En veileder for kommunenes akuttarbeid i barneverntjenesten er etter oppdrag fra BLD under utarbeiding. Denne vil gi noen anbefalinger knyttet til organisering av barnevernvaktvirksomhet. Signalene er sterke i fagmiljøet; det vil komme tydeligere føringer på at alle kommuner skal ha en organisert barnevernvaktordning. Mer om økonomi, jf. Utdrag fra Samarbeidsavtale (vedlegg 6): Barnevernvakta har i 2014 fått midler for etablering og igangsetting av interkommunal barnevernvakt fra Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementets (BLD) tilskudd til Kompetanse- og samhandlingstiltak i barneverntjenesten. Midlene er på kr ,-. Det er i tillegg bevilget kr ,- øremerket for evaluering av prosjektet i Tilskudd til lønn for leder for barnevernvakta er bemidlet av kompetansemidler gitt av Fylkesmannen, foreløpig ut Grunnlaget for kommunenes betaling til vertskommunen Steinkjer tar utgangspunkt i de faktiske kostnader med fradrag av tilskuddet til BLD, og fordeles likt ihht. kommunenes innbyggertall ved årsskiftet ( ). Faktura sendes kommunene to ganger pr. år med utgangspunkt i budsjett, hhv. pr og Det foretas en etterberegning når regnskapsåret er avsluttet, som danner grunnlag for et etteroppgjør mot deltagerkommunene. Nedenfor følger forslag til driftsbudsjett. Som det fremkommer her vil det pålegges kommunene et etteroppgjør for utgifter i Organisering: Det er foreslått at samarbeidet organiseres som et interkommunalt samarbeid etter vertskommunemodellen (Kommuneloven 28-1b). Denne modellen er utformet med tanke på samarbeid mellom to eller flere kommuner om løsning av oppgaver som er lovpålagte, eks. innen barnevern, skole, helse og sosial, landbruk mv. Samarbeidet består av én vertskommune og en eller flere samarbeidskommuner (deltakerkommuner) hvor samarbeidskommunene overlater selve utførelsen av oppgavene med tilhørende beslutningsmyndighet til vertskommunen. Det formelle (rettslige) ansvaret tilligger fortsatt samarbeidskommunene. Et slik avtalebasert samarbeid forutsetter at de overordnede rammene vedtas av kommunestyret. Det vises til vedlagte avtale som beskriver samarbeidet. Her fremgår også at delegasjonen til

12 vertskommunen omfatter områder som ikke er av prinsipiell betydning Delegasjonen skjer formelt mellom kommunenes administrasjonssjefer basert på det enkelte kommunestyrets vedtak. Foreslått driftsbudsjett for 2014 og 2015: BARNEVERNVAKTA - bakvakt søndag /2014 Sum /2015 Sum og 2015 Fast lønn Overtid Ferievikar Ekstraarbeid helligdager Kontordrift inkl husleie Andre utgifter Opplæring, internmøter, kjøp av tjenester Trheim BVV Kurs ansatte Kjøregodtgjørelse Ikke oppgavepliktig reiseutgifter Inventar og utstyr Kjøp av tjenester fra Trheim BVV Driftsutgifter til vertskommune SUM DRIFTSUTGIFTER Øremerket statstilskudd Rest fra kompetansmidler/bvv-lederstilling fra SUM DRIFTSINNTEKTER NETTO KOMMUNAL UTGIFT TIL FORDELING Fordeling mellom kommuner: (etter folketall i kommunene) Innb.tall Utg 2014 Utg 2015 Steinkjer kommune Levanger kommune Verdal kommune Inderøy kommune Verran kommune Rådmannens forslag til vedtak Forslag til vedtak: 1. Verran kommune inngår samarbeid om interkommunal barnevernvakt med Steinkjer kommune som vertskommune, jf. Kommunelovens 28-1 b. 2. Samarbeidet etableres i januar 2015 som et prosjekt med varighet ut Det skal gjennomføres evaluering høsten 2015 og deretter avklares evt. videre drift. 3. Prosjektet er i stor grad finansiert med eksterne midler, fra BLD. I tillegg bidrar hver kommune, med bakgrunn i innbyggertall, med finansiering samlet estimert kr ,-.

13 For Verran kommune er det beregnet en kostnad på kr Beløpet innarbeides i forebyggende enhet sitt budsjett. Behandling i Komite Helse og Omsorg Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Komite Helse og Omsorg Enstemmig vedtatt ble: 1. Verran kommune inngår samarbeid om interkommunal barnevernvakt med Steinkjer kommune som vertskommune, jf. Kommunelovens 28-1 b. 2. Samarbeidet etableres i januar 2015 som et prosjekt med varighet ut Det skal gjennomføres evaluering høsten 2015 og deretter avklares evt. videre drift. 3. Prosjektet er i stor grad finansiert med eksterne midler, fra BLD. I tillegg bidrar hver kommune, med bakgrunn i innbyggertall, med finansiering samlet estimert kr ,-. For Verran kommune er det beregnet en kostnad på kr Beløpet innarbeides i forebyggende enhet sitt budsjett. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

14 Steinkjer kommune STFINKII.R åpen,lys ogglad Vår ref.: 2014/ /2014/KASØ Arkiv: Deres ref.: Dato: AVTALEOM VAKTBEREDSKAP I BARNEVERNET MELLOM KOMMUNENE VERDAL,INDERØY,LEVANGER,VERRANOG STEINKJER 1. Omfangog formål Avtalen omfatter vaktberedskap i barnevernet (barnevernvakt) utenfor ordinær arbeidstid i helger. På sikt kan omfanget utvides, etter beslutning fra kommunene. Evt. helligdager og høytidsdager som ikke faller på en helg, kan avtales spesifikt. 2. Kort om funksjon,myndighetog varsling Vaktberedskapen besørgesav barnevernvakta i Nord-Trøndelag. Barnevernvakta er lokalisert ved Steinkjer Politistasjon og har kombinert aktiv/passiv vakt i tidsrommet fredag kl. 16:00 til mandag kl. 08:00. Det er politiet som tar i mot og videreformidler henvendelser til barnevernvakta, fra private eller offentlige meldere. 3. Føringer,lovverk Barnevernvaktasarbeid skal gjøres i tråd med sentrale føringer og bestemmelser i Lov om barneverntjenester. Fagligeveiledere eller andre retningslinjer utviklet av Bufdir og BLDskal også følges. 4. Barnevernvaktasoppgaveri helger Barnevernvakta......er kommunens operative tjeneste hva angår krise og akuttarbeid etter barnevernloven, det vil si situasjoner som krever umiddelbar bistand fra barneverntjenesten....gir råd og veiledning til lokale instanser når det oppstår situasjoner hvor barn trenger tiltak for å ivaretas i en akutt situasjon....ivaretar kommunens beredskap i forhold til alarmtelefonen for barn og unge, tlf overfører saken og informasjon om utført arbeid til barneverntjenesten på første virkedag....skriver rapport til barneverntjenesten i etterkant av arbeid....deltar i møter med barneverntjenesten der det er nødvendig for overføring av informasjon....følger opp barn og unge som er innbragt av politiet pga. involvering i kriminalitet....utfører vitneførsel i nemnd eller rett etter behov....inviterer kommunene til en fagdag pr. år....koordinerer møter for samarbeidsutvalget for barnevernvakta, som er fire ganger pr. år. 5. Lovhjemmel,styringsform,myndighet,organisering Lovhjemmel: Denne avtalen er regulert i Kommuneloven. Styringsform: Det vises til Kommuneloven 28-la (overføring av myndighet til vertskommune) Steinkjer kommune er vertskommune. Delegert myndighet: Det vises til Kommuneloven 28-2b (administrativt vertskommunesamarbeid) hvor rådmennene i Verran, Inderøy, Levangerog Verdal delegerer til rådmannen i Steinkjer kommune. Ansvarlig for oppfølging: Rådmanneni Steinkjer. 6. økonomi Barnevernvakta har i 2014 fått midler for etablering og igangsetting av interkommunal barnevernvakt fra Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementets (BLD)tilskudd til Kompetanse- og samhandlingstiltak i barneverntjenesten. Midlene er på kr ,-. Det er i tillegg bevilget kr ,- øremerket for evaluering av prosjektet i Tilskudd til lønn for leder for barnevernvakta er bemidlet av kompetansemidler gitt av Fylkesmannen,foreløpig ut Tjenesteenhet barnevern Saksbeh: Kathinka B. Sørensen Rådhuset Postboks Steinkjer E-post: ostmottak Bankgirokonto Org.nr mva stemver.kommune.no Telefon

15 Grunnlaget for kommunenes betaling til vertskommunen Steinkjer tar utgangspunkt i de faktiske kostnader med fradrag av tilskuddet til BLD, og fordeles likt ihht. kommunenes innbyggertall ved årsskiftet ( ). Faktura sendes kommunene to ganger pr. år med utgangspunkt i budsjett, hhv. pr og Det foretas en etterberegning når regnskapsåret er avsluttet, som danner grunnlag for et etteroppgjør mot deltagerkommunene. Fakturaadresse: se vedlegg. Dersom kommunene ønsker vakttjenester på helligdager og høytidsdager som ikke faller på en helg, vil ekstrautgiftene til dette avtales på forhånd og fordeles på de kommunene som har bedt om tjenesten. Ansatte ved barnevernvakta lønnes etter gjeldende tariff og for evt. ubekvem arbeidstid under aktiv vakt. Ved arbeid i løpet av passiv vakt godtgjøres ansatte med 100 % overtid. Evt. tilkallingsvikarer får arbeidsgodtgjøring etter gjeldende tariff. Ekstrautgifter knyttet til akuttplasseringer som må foretas av barnevernvakta, dekkes av ansvarlig hjemkommune. Dette kan for eksempel gjelde om det blir nødvendig å kalle inn ekstra bemanning ved barnevernvakta for å få gjennomført plassering(er). Andre slike ekstrautgifter kan være dekning av barnets reiseutgifter og dens eventuelle ledsagers reiseutgifter (ikke ansatte i barnevernvakta) ved plasseringer utenfor fylkesgrensen i Nord- og Sør-Trøndelag. Kommunal egenandel knyttet til akuttplasseringer utenfor hjemmet dekkes av ansvarlig hjemkommune ihht. Rundskriv 0-06/2007 fra Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet. 7. Samhandling og rapportering Det etableres et samarbeidsutvalg mellom kommunene, bestående av barnevernlederne og leder for barnevernvakta. Samarbeidsutvalget skal bidra til at felles kunnskap, drift og utvikling er i tråd med sentrale føringer og politiske vedtak. Samarbeidsutvalgets medlemmer plikter å melde inn saker eller endringer som har betydning for barnevernvaktas drift og utvikling. Endringer i samarbeidsavtalen som har betydning for driften, skal drøftes i samarbeidsutvalget. Endelige avgjørelser fattes av kommunestyre før iverksettelse. Samarbeidsutvalget har obligatoriske møter fire ganger pr. år, som leder for barnevernvakta koordinerer. Ved hastesaker kan det innkalles til ekstraordinært møte i samarbeidsutvalget. 8. Tvist Uenighet om avtalens virkeområde, oppgaver og økonomiske forhold søkes løst i sin alminnelighet gjennom forhandlinger mellom kommunene. 9. Avtalens varighet og oppsigelse Avtalen trer i kraft og gjelder inntil den sies opp av en av partene. Dersom det oppstår vesentlige endringer i grunnlaget for avtalen (eksempelvis endret lokalisering eller at andre kommuner tilsluttes avtalen i sin helhet), kan avtalen kreves reforhandlet med 3 måneders varsel. Oppsigelse av avtalen må skje skriftlig innen , og gis virkning fra påfølgende budsjettår. Steinkjer den For Levanger kommune/ dato For Verran kommune / dato For Inderøy kommune /dato For Verdal kommune / dato For Steinkjer kommune / dato Vedlegg: 1. Kommunenes fakturaadresser

16 Vedlegg 1. Fakturaadresser: Verran kommune Fakturamottak Vennalivegen Inderøy Skal merkes;"ressursnr " Levanger kommune Fakturamottak Verdal Postboks Verdal Skal merkes; "ansvarsnr. 3114" Verdal kommune Fakturamottak Verdal Postboks Verdal Skal merkes; "ansvar 1302" Inderøy kommune Fakturamottak Vennalivegen Inderøy Skal merkes; "ressursnr "

17 Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Noerhte-Trööndelagen fylhkenålma Steinkjer kommune Barneverntjeneste Postboks STEINKJER Vår dato: Deres dato: Vår ref.: 2014/1583 Arkivkode:620,_ Deres ref.: Kompetanse- og samhandlingstiltak til kommunalt barnevern utbetaling av midler til å etablere interkommunal barnevernsvakt. I henhold til Rundskriv Q-31/2014 Retningslinjer for satsing på kommunalt barnevern 2014 var det avsatt midler til ettårige kompetanse- og samhandlingstiltak. Fylkesmannen i Nord Trøndelag mottok i april 2014 søknad fra Steinkjer kommune på vegne av Levanger, Verdal, Inderøy, Verran og Steinkjer om midler til kompetanse - og samhandlingstiltak for å etablere en interkommunal barnevernsvakt. Fylkesmannen i Nord-Trøndelag gir med dette et tilskudd på kr ,- for å etablere en interkommunal barnevernsvakt og kr ,- til en evaluering av prosjektet. Hensikten med evalueringen er å gjøre erfaringene tilgjengelig for andre kommuner som kan tenkes å ha nytte av en interkommunal løsning for barnevernsvakt. Vilkår Tilskuddet er ment å skulle dekke utgifter til etableringen av barnevernsvakt, samt evaluering av prosjektet. konto 8700 Attestert saksbehandler Dato: koststed 1794 pros'ekt Mottaker/kommunenr Godkjent leder Dato: Kap/post Beløp ,- Vi gjør oppmerksom på at endringer i mottakers adresse, kontonummer og kontaktperson snarest må oppgis til fylkesmannen. Kontroll av tilskuddsmottakere og dokumentasjon Fylkesmannen har adgang til å kontrollere at midlene brukes etter forutsetningene, jf 10, 2.1edd i Bevilgningsreglementet. Fylkesmannen gjør også oppmerksom på at Riksrevisjonen har adgang til å kontrollere om tilskudd eller bidrag av statsmidler til offentlige eller private virksomheter benyttes etter forutsetningene. Dette er hjemlet i Lov om Riksrevisjonen 12, 2.1edd. Postadresse: Postboks Steinkjer fmntpost@fylkesmannen.no Besøksadresse: Statens hus Strandveien 38 Telefon: Org.nr.: Saksbehandler: Kine Beate lnderberg Vekseth fmntkbo@fylkesmannen.no

18 Side 2 av 2 Rapportering Kommunen bes rapportere til fylkesmannen per og per på hvordan midlene er anvendt så langt. I tillegg bes det rapportert på planer for evaluering til den Med hilsen Erik Stene(e.f.) Velferdsdirektør Sosial-, helse- og bamevernavdelingen Kine Beate Inderberg Vekseth Fagteamkoordinator Sosial-, helse- og bamevernavdelingen Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen underskrift Kopi til: Inderøy kommune barneverntjeneste Vennalivegen Inderøy Verdal kommune barneverntjeneste Postboks Verdal Verran kommune barneverntjeneste 7790 Malm Levanger kommune barneverntjeneste Postboks LEVANGER

19 Verran kommune Arkivsak. Nr.: 2011/ Saksbehandler: Jacob Br. Almlid,Rådmann Ansvarlig leder: Jacob Br. Almlid,Rådmann Godkjent av:, Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 12/ Kommunestyret 3/ ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN FOR KOMREV TRØNDELAG IKS Vedlegg 1 Møteprotokoll fra representantskapsmøte 7. januar Oversendelse av sak fra representantskapet i KomRev Trøndelag IKS til behandling i kommunestyret 3 Selskapsavtale for KomRev Trøndelag IKS (vedtatt i 2004, endret 2006, 2008 og 2015) 4 Utvidelse av selskapet med tre nye kommuner Utrykte vedlegg: 1 U Valg til Representantskapet til KomRev Trøndelag IKS KomRev Trøndelag IKS 2 I Møteprotokoll representantskapet KomRev KomRev Trøndelag IKS Trøndelag IKS 3 I Regnskap, årsmelding 2011, økonomiplan, budsjettsak KomRef Trøndelag IKS med vedlegg 1, 2 og 3 4 I Invitasjon til representantskapsmøter 7. mai 2013 KomRev Trøndelag IKS 5 I Orientering om utfordring med pensjonskostnader i KomRev KomRev Trøndelag IKS Trøndelag IKS 6 I Møteprotokoll representantskapet KomRev KomRev Trøndelag IKS Trøndelag IKS 7 I Utsendelse etter representantskapsmøte KomRev Trøndelag IKS 8 I Orientering om oppfølging av representantskapsmøte i KomRev KomRev Trøndelag IKS Trøndelag IKS av I Møteinnkalling representantskapet KomRev Trøndelag IKS - 5. KomRev Trøndelag IKS AS mai I Møteinnkalling representantskapet KomSek Trøndelag IKS 11 I Møteprotokoll representantskapet KomRev m/ vedlegg KomRev Trøndelag IKS

20 12 I Oversendelse av sak fra representantskapet i KomRev Trøndelag IKS til behandling i kommunestyret 13 S ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN FOR KOMREV TRØNDELAG IKS KomRev Trøndelag IKS Saksopplysninger KomRev Trøndelag IKS ble etablert 25. juni 2004 av 21 kommuner og fylkeskommunen i Nord-Trøndelag for å ivareta deltakerkommunenes behov for revisjonstjenester. I 2008 ble selskapet utvidet med fem kommuner fra Sør-Helgeland. Selskapet er blant Norges største interkommunale revisjonsselskaper og har 32 ansatte. I mars 2014 ble KomRev Trøndelag IKS kontaktet av Vefsn kommune med forespørsel om muligheten for gå inn som deltakere i selskapet. Styret for KomRev Trøndelag IKS behandlet forespørselen i møte 31. mars 2014, og vedtok å stille seg positive. Representantskapet i KomRev Trøndelag IKS ble orientert om forespørselen i representantskapsmøte av 5 mai Representantskapet tok orienteringen til etterretning og ga styret fullmakt til å gå videre med saken. I juni 2014 ble det fattet prinsippvedtak i kommunene Grane, Vefsn og Hattfjelldal om å søke tilslutning til KomRev Trøndelag IKS. Det er fremforhandlet samarbeidsavtaler med de tre kommunene og ordførerne i alle eierkommunene ble orientert om prosessen i brev av 24 oktober Representantskapet i KomRev Trøndelag IKS vedtok i januar 2015 enstemmig å anbefale at selskapet utvides med kommunene Vefsn, Grane og Hattfjelldal. For å gå inn som deltakere i selskapet må de inntredende kommunene betale et innskudd tilsvarende det de øvrige deltakerkommunene betalte inn i forbindelse med stiftelsen av selskapet. De årlige overføringene fra kommunene skal i hovedsak følger prinsippet for medgått tid til revisjon. Dette vil være et hovedprinsipp også for overføringen fra de inntredende kommunene. Det er en forutsetning for utvidelsen av selskapet at også dagens eierkommuner skal ha fordel av sammenslåingen i form av et mer robust selskap både faglig og økonomisk. De årlige overføringene fra de inntredende kommunene, samt økningen i bemanning som følge av økt oppdragsmengde, vil være med å bidra til dette. En inntreden av tre nye kommuner medfører et behov for å endre dagens selskapsavtale. Endringene i ny selskapsavtale i forhold til eksisterende avtale En utvidelse av selskapet medfører behov for å endre selskapsavtalen på følgende punkter: 1 Selskapet Denne paragrafen angir deltakerne i selskapet. Endring er derfor nødvendig for å få inn de 3 nye kommunene. 5 Innskuddsplikt og eierandel Denne paragrafen angir deltakerkommunene og deres innskudd i kr og eierandel. Innskuddene er beregnet på grunnlag av folketall. På grunn av utvidelsen av selskapet med 3 nye deltakerkommuner, vil eierandelene for den enkelte deltakerkommuner bli lavere etter utvidelsen. Det vises til selskapsavtalen for nærmere angivelse av eierandel. Rådmannens forslag til vedtak 1. Kommunestyret godkjenner at kommunene Vefsn, Grane og Hattfjelldal trer inn som deltakere i KomRev Trøndelag IKS 2. Kommunestyret slutter seg til de endringer som er foreslått i selskapsavtalen for KomRev Trøndelag IKS.

21

22

23

24

25

26 SELSKAPSAVTALE for KomRev Trøndelag IKS (vedtatt av deltakerkommunene i 2004, endret i 2006, 2008 og 2015) 1 Selskapet KomRev Trøndelag IKS er en interkommunal virksomhet som er opprettet med hjemmel i lov av nr. 06 om interkommunale selskaper. Selskapet har følgende deltakere: Nord-Trøndelag fylkeskommune Leka kommune Nærøy kommune Fosnes kommune Namsos kommune Overhalla kommune Høylandet kommune Røyrvik kommune Lierne kommune Namsskogan kommune Grong kommune Snåsa kommune Flatanger kommune Namdalseid kommune Verran kommune Steinkjer kommune Inderøy kommune Verdal kommune Levanger kommune Frosta kommune Stjørdal kommune Meråker kommune Bindal kommune Brønnøy kommune Sømna kommune Vega kommune Vevelstad kommune Grane kommune Hattfjelldal kommune Vefsn kommune 2 Rettslig status KomRev Trøndelag IKS er et eget rettssubjekt, og styret har arbeidsgiveransvaret. 3 Hovedkontor KomRev Trøndelag IKS har sitt hovedkontor/forretningsadresse i Steinkjer kommune.

27 KomRev Trøndelag IKS selskapsavtale 4 Formål og ansvarsområde KomRev Trøndelag IKS: skal utføre de lovpålagte revisjonsoppgaver for deltakerne kan utføre andre revisjonsoppdrag og rådgivning for deltakerne. kan utføre revisjonsoppdrag og rådgivning for andre selskaper. kommuner m.v. 5 Innskuddsplikt og eierandel Deltakernes eierandel og ansvarsdel samsvarer med deltakernes innskudd til selskapets frie egenkapital etter følgende fordeling på grunnlag av folketall 01. januar 2014: Nord -Trøndelag fylkeskommune Skyter inn kr Eier 15,18% av selskapet Leka kommune Skyter inn kr Eier 0,89% av selskapet Nærøy kommune Skyter inn kr Eier 3,57% av selskapet Fosnes kommune Skyter inn kr Eier 0,89% av selskapet Namsos kommune Skyter inn kr Eier 7,14% av selskapet Overhalla kommune Skyter inn kr Eier 2,68% av selskapet Høylandet kommune Skyter inn kr Eier 1,79% av selskapet Røyrvik kommune Skyter inn kr Eier 0,89% av selskapet Lierne kommune Skyter inn kr Eier 1,79% av selskapet Namsskogan kommune Skyter inn kr Eier 0,89% av selskapet Grong kommune Skyter inn kr Eier 1,79% av selskapet Snåsa kommune Skyter inn kr Eier 1,79% av selskapet Flatanger kommune Skyter inn kr Eier 1,79% av selskapet Namdalseid kommune Skyter inn kr Eier 1,79% av selskapet Verran kommune Skyter inn kr Eier 1,79% av selskapet Steinkjer kommune Skyter inn kr Eier 8,04% av selskapet Inderøy kommune Skyter inn kr Eier 3,57% av selskapet Verdal kommune Skyter inn kr Eier 7,14% av selskapet Levanger kommune Skyter inn kr Eier 8,04% av selskapet Frosta kommune Skyter inn kr Eier 1,79% av selskapet Stjørdal kommune Skyter inn kr Eier 8,04% av selskapet Meråker kommune Skyter inn kr Eier 1,79% av selskapet Bindal kommune Skyter inn kr Eier 0,89% av selskapet Brønnøy kommune Skyter inn kr Eier 3,57% av selskapet Sømna kommune Skyter inn kr Eier 1,79% av selskapet Vega kommune Skyter inn kr Eier 0,89% av selskapet Vevelstad kommune Skyter inn kr Eier 0,89% av selskapet Grane kommune Skyter inn kr Eier 0.89% av selskapet Hattfjelldal kommune Skyter inn kr Eier 0,89% av selskapet Vefsn kommune Skyter inn kr Eier 7,14% av selskapet Sum egenkapitalinnskudd: kr Deltakernes eierandel kan endres med bakgrunn i endringer i folketall, første gang fra Endringer i eierandeler kan også skje ved inn- og uttreden av deltakere i selskapet. 2

28 KomRev Trøndelag IKS selskapsavtale 6 Organisering av selskapet Organer til løsning av felles oppgaver har tre nivå: Representantskapet Styret Daglig leder 7 Representantskapet Representantskapet er selskapets øverste myndighet. Samtlige deltakerkommuner og fylkeskommunen velger hver sin(e) representant(er) med personlig(e) vararepresentant(er). Deltakere som eier mer enn 5% av selskapet, får to representanter hver og alle andre deltakere en representant hver i representantskapet. Representantskapet velger selv leder og nestleder. 8 Representantskapets møter Representantskapets leder innkaller til representantskapsmøte. Innkalling til ordinært representantskapsmøte skal skje skriftlig, i henhold til lov og forskrift. Tilsvarende frist gjelder for varsling av deltakerne i selskapet. Innkallingen skal inneholde en saksliste. Ordinært representantskapsmøte skal behandle: 1. Årsmelding og regnskap 2. Valg til styret 3. Valg av revisor 4. Overordnede mål og retningslinjer for driften 5. Budsjettforutsetninger og rammer 6. Rammer for låneopptak og tilskudd fra deltakerne 7. Andre saker som er forberedt ved innkallingen Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra møtene. Protokollen underskrives av møtelederen og to av representantskapets medlemmer som velges ved møtets begynnelse. Spørsmål om kjøp av aksjer i andre selskap og inngåelse av langsiktige samarbeidsavtaler avgjøres av representantskapet. Ekstraordinært representantskapsmøte til behandling av særskilt angitte spørsmål skal innkalles med to ukers varsel når to styremedlemmer eller 1/3 av representantskapets medlemmer ber om det eller om representantskapets leder finner behov for dette. Daglig leder og styrets leder har møteplikt i representantskapet, og alle styremedlemmene og daglig leder har møte og talerett. Representantskapet velger en valgkomitè som består av 6 medlemmer 1 fra hver av de 5 tidligere revisjonsdistriktene og 1 fra fylkeskommunen. Valgkomitèen skal fremme innstilling til representantskapet i alle saker som angår valg og godtgjørelser. 3

29 KomRev Trøndelag IKS selskapsavtale 9 Styret Styret i selskapet består av 6 medlemmer med personlige varamedlemmer valgt av representantskapet, og en representant med vararepresentant valgt av og blant de fast ansatte.. Ved valget skal det legges vekt på at alle regioner skal være representert. Daglig leder eller representantskapsmedlem kan ikke være medlem av styret. Representantskapet velger styreleder og nestleder. 10 Styrets møter Styremøtene ledes av styrets leder. Styret fatter vedtak med alminnelig flertall. Ved votering i styret skal hver stemme telle likt. Ved stemmelikhet teller møteleders stemme dobbelt. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede, inkludert møtende varamedlemmer. Styrets leder sørger for at det blir ført protokoll fra styremøtene. Protokollen underskrives av styrets medlemmer. De ansattes representant i styret har ikke rett til å delta i behandlingen av saker som gjelder arbeidsgivers forberedelse til forhandlinger med arbeidstakerne, arbeidskonflikter, rettstvister med arbeidsgiverorganisasjoner eller oppsigelse av tariffavtaler. 11 Daglig leder Daglig leder administrerer virksomheten og har ansvaret for at enhver arbeidsoppgave utføres i overensstemmelse med gjeldende bestemmelser og i henhold til de vedtak som er fattet av styret og representantskapet. Daglig leder er styrets sekretær og saksbehandler. Vedkommende har tale- og forslagsrett i styrets møter, dersom ikke styret i enkeltsaker vedtar at vedkommende ikke skal kunne møte. 12 Organisering av tilsynsfunksjoner Daglig leder skal til enhver tid holde styret orientert om alle forhold av betydning for virksomheten og om økonomi og personalforhold. Vedkommende skal rapportere til styret på en slik måte og så ofte som situasjonen tilsier det og styret for øvrig måtte bestemme. Styret skal sørge for at representantskapet til enhver tid har nødvendig oversikt og i tide kan forberede nødvendige disposisjoner. Representantskapets møtebøker skal fortløpende sendes til deltakerne. 13 Personvern og offentlighetsloven De lovbestemte rutiner og saksbehandlingsregler som er etablert for ivaretakelse av personvern skal gjelde for selskapet. 14 Økonomiforvaltning Regnskap skal føres etter kommunelovens prinsipper, jf. lov om interkommunale selskap. Virksomheten skal følge et vedtatt økonomireglement. 4

30 KomRev Trøndelag IKS selskapsavtale Selskapet skal drive til selvkost. Dette er ikke til hinder for at selskapet kan bygge seg opp nødvendig egenkapital til å tåle variasjoner i oppdrag uten å måtte be deltakerne om økonomisk bistand. 15 Låneopptak og garantistillelse Representantskapet vedtar rammer for virksomhetens låneopptak - begrenset til kr Låneopptak skal godkjennes av departementet; jf. kommuneloven 50 nr. 1. Virksomheten kan ikke stille garanti eller pantsette sine eiendeler til sikkerhet for andres økonomiske forpliktelser. Virksomheten kan ikke selv låne ut penger. 16 Arbeidsgiveransvar Styret har arbeidsgiveransvaret for de personer som til enhver tid er ansatt i virksomheten. Arbeidstakernes rettigheter etter arbeidsmiljøloven skal i sin helhet ivaretas av styret. Selskapet er medlem av pensjonsordning. 17 Personalreglement Representantskapet kan vedta et eget personalreglement for virksomhetens ansatte. 18 Lokale lønnsforhandlinger Styrets leder og/eller daglig leder ivaretar selskapets interesser under lokale forhandlinger. Styret vedtar forhandlingsresultatet. Styret fastsetter rammene og daglig leders lønn. 19 Møtegodtgjørelse Godtgjørelse for møter mv. til medlemmer av styret og representantskapet utbetales i henhold til de til enhver tid gjeldende satser og reglement for virksomheten. 20 Regnskap og revisjon Styret har plikt til å se etter at det føres lovmessige regnskap og at det foretas revisjon av selskapet. Regnskapet skal føres etter kommunale prinsipper, og følge forskrift om årsbudsjett, årsregnskap og årsberetning for interkommunale selskaper, og fastsettes av representantskapet. Selskapets regnskap skal revideres av statsautorisert, registrert revisor eller av kommunal revisor. Revisor velges av representantskapet. 21 Endring av selskapsavtalen Selskapsavtalen kan endres. Ved avstemning gjelder reglene i 4 i lov om interkommunale selskaper av nr

31 KomRev Trøndelag IKS selskapsavtale 22 Uttreden og oppløsning Den enkelte deltaker kan ensidig si opp sin deltakelse. Oppsigelse må varsles av deltakeren minimum ett år før uttredelse. Tidligste uttredelse er 3 år etter inngåelse av avtalen. Ved uttreden fra selskapet skal deltakeren tilbakebetales sin andel av egenkapitalen på uttredelsestidspunktet jf 5. Forslag til oppløsning av selskapet må vedtas enstemmig av representantskapet. Vedtak om oppløsning må godkjennes av samtlige deltakere og av departementet. Jf Lov om interkommunale selskaper 30 og 32. Styret plikter å melde fra om avviklingen til Foretaksregisteret. 23 Voldgift Eventuell tvist om forståelsen av selskapsavtalen og om fordeling av utgifter eller i forbindelse med det økonomiske oppgjøret etter oppløsning, avgjøres endelig av en voldgiftsnemnd på tre medlemmer som oppnevnes av fylkesmannen, om ikke annen ordning følger av lov eller forskrift. 24 Øvrige bestemmelser For øvrig gjelder den til enhver tid gjeldende lov om interkommunale selskaper. Vedtatt av representantskapet i sak 02/15 6

32 KOMREV TRØNDELAG IKS SAKSPAPIR UTVIDELSE AV SELSKAPET MED TRE NYE KOMMUNER Saksgang: Møtedato: Saksbeh.: Saksnr.: Styret aha 38/14 Representantskapet aha 01/15 STYRETS INNSTILLING TIL REPRESENTANTSKAPET: 1. Kommunene Grane, Hattfjelldal og Vefsn trer inn som eiere i KomRev Trøndelag IKS med virkning fra 1. juni Representantskapet gir styret fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med disse kommunene i samsvar med de føringene som er gitt i denne sak. 3. Nytt representantskapsmøte for det nye selskapet holdes i mai Vedlegg: 1. Oversikt over egenkapital, eierandeler og antall medlemmer i representantskapet Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): 2. Forslag til samarbeidsavtale mellom KomRev Trøndelag IKS og kommunene Grane, Hattfjelldal og Vefsn 3. Vedtatt framdriftsplan, jf styresak 25/14 4. Brev til deltakerkommunene av med informasjon om utvidelse av selskapet Saksopplysninger: Bakgrunnen for saken: KomRev Trøndelag IKS ble etablert 25. juni 2004 av 21 kommuner og fylkeskommunen i Nord-Trøndelag for å ivareta deltakerkommunenes behov for revisjonstjenester. Selskapet driver i egenregi, og selger derfor ikke tjenester, med noe få unntak for små oppdrag, til andre enn deltakerkommunene. Etableringen av KomRev Trøndelag IKS skjedde etter en utredning om organisering av kommunal revisjon i perioden Slik utredning foregikk både nasjonalt og regionalt flere steder i landet, bl.a. i Nord-Trøndelag. Dette førte til en omfattende omorganisering av den kommunale revisjonen flere steder i landet. Nordland er ett av de fylkene hvor det ikke ble gjennomført omorganisering, og hvor det derfor fortsatt er mange, små kommunale revisjonsenheter. I mars 2014 ble KomRev Trøndelag IKS kontaktet av Vefsn kommune med forespørsel om muligheten for gå inn som deltakere i vårt selskap. Styret for KomRev Trøndelag IKS behandlet forespørselen i møte 31. mars 2014, og vedtok å stille seg positive.

33 Representantskapet i KomRev Trøndelag IKS ble orientert om forespørselen i representantskapsmøte av 5 mai Representantskapet tok orienteringen til etterretning og ga styret fullmakt til å gå videre med saken. I juni 2014 ble det fattet prinsippvedtak i kommunene Grane, Vefsn og Hattfjelldal om å søke tilslutning til KomRev Trøndelag IKS. Det er fremforhandlet samarbeidsavtaler med de tre kommunene og i styremøte av 13 oktober 2014 sluttet styremøtet seg til de fremforhandlede avtalene. Ordførerne i alle eierkommunene ble orientert om prosessen i brev av 24 oktober Økonomiske forhold knyttet til utvidelsen. For å gå inn som deltakere i selskapet må de inntredende kommunene betale et innskudd tilsvarende det de øvrige deltakerkommunene betalte inn i forbindelse med stiftelsen av selskapet. Dagens revisor for kommunene Grane, Hattfjelldal og Vefsn er Indre- Helgeland kommunerevisjon. Dette selskapet avvikles fra Dette er derfor ikke å anse som en virksomhetsoverdragelse og det vil derfor ikke følge med noen pensjonsforpliktelser for tidligere ansatte i Indre-Helgeland kommunerevisjon. De årlige overføringene fra kommunene skal i hovedsak følger prinsippet for medgått tid til revisjon. Dette vil være et hovedprinsipp også for overføringen fra de inntredende kommunene. Det er en forutsetning for utvidelsen av selskapet at også dagens eierkommuner skal ha fordel av sammenslåingen i form av et mer robust selskap både faglig og økonomisk. De årlige overføringene fra de inntredende kommunene må være med å bidra til dette. I tillegg går de tre kommunene inn i et godt etablert selskap som er bygd opp over 10 år. De årlige overføringene fra de nye kommunene er derfor noe høyere enn for tilsvarende kommuner blant dagens eiere. De økonomiske forhold i forbindelse med utvidelsen vil bli fulgt opp av styret. Konsekvenser for den administrative organiseringen og de ansatte Utvidelsen av selskapet med tre nye kommuner medfører behov for en utvidelse av antall ansatte med 2.5 årsverk. Avtale med de inntredende kommunene I forbindelse med etableringen av KomRev Trøndelag IKS sluttet kommunene seg til en samarbeidsavtale med selskapet. Dette må også de inntredende kommunene gjøre. Denne samarbeidsavtalen legger til grunn de samme prinsippene som avtalen til dagens deltakerkommuner. Dette medfører bl.a. at de inntredende kommunene må akseptere en bindingstid på 3 år fra stiftelsesdato. Videre framdrift På bakgrunn av de signaler som styret mottok etter å ha informert representantskapet i mai og deltakerkommunene i eget brev, er det inngått en avtale mellom kommunene og KomRev Trøndelag IKS om kjøp av revisjonstjenester fram til kommunene formelt er gått inn som deltakere i KomRev Trøndelag. Samtidig er prosessen startet for å forberede en utvidelse av KomRev Trøndelag IKS med virkning fra 1. juni Representantskapet må behandle sak om utvidelse av selskapet og deretter foreslå de nødvendige endringer i selskapsavtalen. Den endrede selskapsavtalen må igjen vedtas i kommunestyrene/fylkestinget i samtlige deltakerkommuner. Begge disse prosessene må være gjennomført senest innen mai 2015, slik

34 at nytt representantskapsmøte kan holdes mai. For å holde denne tidsfristen er det nødvendig at styret gis fullmakt til å gjøre nødvendige avklaringer med de inntredende kommunene. Vurdering: KomRev Trøndelag IKS er i dag et av landets største interkommunale revisjonsselskap. Likevel er selskapet sårbart i forhold til å ha fagspesialister på et så bredt spekter som er nødvendig for å kunne gi en kvalitetsmessig god revisjonstjeneste til kommunene. Dagens konkurransesituasjon med private selskaper og økte lønnsnivå for personer med høy utdanning, som er den gruppen et revisjonsselskap rekrutterer fra, gir selskapet ekstra utfordringer. Flere ansatte vil bidra til et sterkere fagmiljø, og utvidelsen vil gi flere til å dekke inn de faste kostnadene. De tre kommunene henger geografisk sammen med dagens eierkommuner på Sør-Helgeland og nord i Nord-Trøndelag. Det er daglig leders oppfatning at utvidelsen vil være positiv for KomRev Trøndelag IKS.

35 Verran kommune Arkivsak. Nr.: 2011/ Saksbehandler: Espen Høy,Ingeniør byggesak Ansvarlig leder: Jacob Br. Almlid,Rådmann Godkjent av: Jacob Br. Almlid,Rådmann Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 7/ Kommunestyret 4/ Reguleringsplan Svean hyttefelt gnr 63 bnr 8 Verrastranda planid endelig vedtak Vedlegg: 1 Planbeskrivelse for Svean hyttefelt 2 Reguleringsbestemmelser for Svean hyttefelt 3 Reguleringsplan for Svean hyttefelt 4 ROS - Svean hyttefelt 5 63/8 - uttalelse Avinor 6 Uttalelse - Statens Vegvesen 7 Uttalelse fra Kystverket vedr. reguleringsplan Svean 63/8 8 Uttalelse - Fiskeridirektoratet 9 Statens vegvesens uttalelse til oppstart av reguleringsplan for Svean hyttefelt i Verran Kommune 10 Fylkesmannens uttalelse til reguleringsplan for Svean hyttefelt 11 Uttalelse - NTFK 12 Varsel om befaring - Reguleringsplanarbeid - gnr. 63/8, Svean hyttefelt, Verran Kommune 13 63/8 - vedr. reguleringsplan - uttalelse Sametinget 14 Arkeologisk rapport Svean Verran 15 Uttalelse til reguleringsplan for Svean hyttefelt i Verran kommune 16 Notat fra befaring avkjøring Svean hyttefelt 17 Angående varslet innsigelse- Reguleringsplan Svean, deres ref. 12/03931

36 Saksopplysninger: Reguleringsplan Svean gnr 63 bnr 8 har vært ute til offentlig ettersyn og høring hos regionale myndigheter. Reguleringsplanen: Reguleringsplan Svean omfatter deler av eiendommen gnr 63 bnr 8 i Verran kommune. Planområdet sammenfaller med område kalt F 31 i kommuneplanens arealdel. Område F31 er avsatt til byggeområde fritidsboliger med inntil 5 nye fritidsboligenheter og med krav om utarbeidet detaljplan/reguleringsplan jf. kommuneplanens arealdel. Planforslaget viser inntil 4 nye fritidsboligenheter, samt område for bruk av sjøen, flytebrygge mv. Planforslaget inneholder planbeskrivelse med bestemmelser. Bestemmelsene er tilpasset de føringer som kommuneplanens arealdel legger med henhold til størrelse på bygninger mv. Medvirkningsopplegg: Oppstart av planarbeid på eiendommen er varslet gjennom kunngjøring i Trønder- Avisa Berørte instanser ble i tillegg varslet i brev av fra konsulenten. Offentlig ettersyn ble kunngjort i Lokalavisa , og dokumentene har i ettersynsperioden ligget ute til offentlig ettersyn på ServiceMat Verrastranda, Verran servicekontor og kommunens nettside. Høringsuttalelser: Det er ved fristens utløp mottatt høringsuttalelser fra følgende: Avinor: Ingen merknader Statens vegvesen: Det ble 26. august 2011 og 27. april 2012 sendt brev til Verran kommune med krav til vurdering av utforming av avkjørsel til Svean hyttefelt fv. 720, hp 05, km 20,632 høyre side. 30. september 2014 ble det gjennomført befaring på stedet med grunneier Kjell Arne Furunes, Verran kommune v/reitan og Statens vegvesen v/bjerkan. Som følge av befaring, og konklusjon på utforming av avkjørsel har Statens vegvesen ingen videre bemerkninger. Ny utforming og plassering er nedfelt i notat fra befaringen datert 1. oktober Det tilstrebes en utforming mest mulig lik de krav som stilles i tidligere tilsendt skisse U 43-V. Kystverket: Ingen merknader Fiskeridirektoratet: Ingen merknader

37 Fylkesmannen i Nord-Trøndelag: Ingen merknader Nord-Trøndelag Fylkeskommune: Innsigelse trekkes, registrert hulveg anses å være anlagt i moderne tid, og således ikke å betrakte som fredet. Med bakgrunn i dette er det bare å se bort fra hulvegen i det videre planarbeidet, med tanke på foreslått hensynssone. Vurdering Reguleringsplan for Svean Hyttefelt planid er i tråd med formål gitt kommuneplanens arealdel. Planen har vært lagt ut til offentlig ettersyn på vanlig måte, i papirversjon på Verran servicekontor og i digital versjon på kommunens hjemmeside. Offentlig ettersyn har vært kunngjort på vanlig måte. Under høringen har det kommet fram merknader som er ivaretatt planen som er fremlagt til endelig behandling. Her nevnes krav om ny utforming av avkjøringskryss fra FV720. Avtalte endring av utforming og plassering som er nedfelt i notat fra befaringen datert 1. oktober 2014 er innarbeidet i planen. Rådmannens forslag til vedtak Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtar Verran kommunestyre privat reguleringsplan for Svean hyttefelt planid med tilhørende planbestemmelser. Behandling i Formannskapet Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet Formannskapet innstiller slik ovenfor kommunestyret. Med hjemmel i plan- og bygningsloven vedtar Verran kommunestyre privat reguleringsplan for Svean hyttefelt plan ID med tilhørende planbestemmelser. ///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

38

39

40

41

42

43

44

45 Y Y Y Y Y Y X X TEGNFORKLARING Plandata 1. Bebyggelse og anlegg H Fritidsbebyggelse U Utleiehytte 2. Samferdselsanlegg og teknisk infrastruktur Kjøreveg Parkeringsanlegg Gangveg 5. Landbruks-,natur- og friluftsformål samt reindrift Landbruksformål Juridiske linjer og punkt Planens begrensning Formålsgrense Faresonegrense Byggegrense Avkjørsel Regulert senterlinje Frisiktlinje Regulert kant kjørebane Målelinje/Avstandslinje Planlagt bebyggelse Bebyggelse som inngår i planen 6. Bruk og vern av sjø og vassdrag med tilhørende strandsone Naust/ kai/ båtopplag X Hensynsoner Faresone - høyspenningsanlegg H 470 Kartgrunnlag i M: 1 : Plandata er digitalisert fra ØK i M: 1: m Ekvidistanse 5m Kartmålestokk 1:1000 REGULERINGSPLAN FOR Svean hyttefelt Verran kommune Kartblad: Kartprodusent: MED TILHØRENDE REGULERINGSBESTEMMELSER SAKSBEHANDLING IFLG. PLAN- OG BYGNINGSLOVEN SAKS- NR. DATO SIGN. X Revisjoner Kommunestyrevedtak Endring avkjørsel er inntatt i kart jf. befaring og aksept fra vegvesen av V. komm A.P.R. Kommunestyrets vedtak: 2. gangs behandling i det faste utvalget for plansaker Offentlig ettersyn fra til gangs behandling i det faste utvalget for plansaker Kunngjøring av oppstart av planarbeidet PLANEN UTARBEIDET AV: Landsem Plan & Bygg Jostein Eiliv Landsem Stjernav. 9, Malm PLANNR Rev. DATO SAKSBEH.

46 Sjekkliste for å vurdere potensielle risiko- og sårbarhetsforhold for område Svean hyttefelt Denne sjekklisten er kun ment som en huskeliste for å gå gjennom og vurdere om noen av de opplistede forhold eller uønskede hendelser bør undersøkes nærmere mht til risiko- og sårbarhet i et planområde. Hvis svaret er ja, må det foretas en nærmere analyse eller utredning av de forhold som er avdekket Emne Forhold eller uønsket hendelse Vurdering Naturgitte forhold Infrastruktur Tidligere bruk Omgivelser Ulovlig virksomhet Ja Nei Merknad Er området utsatt for snø- eller steinskred? x I følge skrednett Er det fare for utglidning (er området geoteknisk ustabilt)? x Er området utsatt for springflo/flom i sjø/vann? x Er området utsatt for flom i elv/bekk, herunder lukket bekk? x Er det radon i grunnen? uaktuelt Annet (angi) Vil utilsiktede/ukontrollerte hendelser som kan inntreffe på nærliggende transportårer, utgjøre en risiko for området? -hendelser på veg x -hendelser på jernbane x -hendelser på sjø/vann/elv x -hendelser i luften x Vil utilsiktede/ukontrollerte hendelser som kan inntreffe i nærliggende virksomheter (industriforetak etc.), utgjøre en risiko for området? -utslipp av giftige gasser/væsker x -utslipp av eksplosjonsfarlige/brennbare gasser/væsker x Medfører bortfall av tilgang på følgende tjenester spesielle ulemper for området? -elektrisitet x -teletjenester x -vannforsyning x -renovasjon/spillvann x Dersom det går høyspentlinjer ved/gjennom området: -påvirkes området av magnetisk felt fra el.linjer? x -er det spesiell klatrefare i forbindelse med master? x Er det spesielle farer forbundet med bruk av transportnett for gående, syklende og kjørende innenfor området? -til skole/barnehage x -til nærmiljøanlegg, idrettsanlegg etc. x -til forretning etc. x -til busstopp x Brannberedskap: x -omfatter området spesielt farlige anlegg? x -har området utilstrekkelig brannvannforsyning (mengde x Tilgang på sjøvann og trykk)? innen rimelig nærhet -har området bare en mulig atkomstrute for brannbil? x Er området påvirket/forurenset fra tidligere virksomheter? -gruver: åpne sjakter, steintipper etc x -militære anlegg: fjellanlegg, piggtrådsperringer etc. x -industrivirksomhet, herunder avfallsdeponering x -annet (angi) Er det regulerte vannmagasiner i nærheten, med spesiell fare for x usikker is? Finnes det terrengformasjoner som utgjør spesiell fare (stup etc.) x Annet (angi) Sabotasje og terrorhandlinger - er tiltaket i seg selv et sabotasje-/terrormål? x - finnes det potensielle sabotasje-/terrormål i nærheten? x Dato: Underskrift Jostein E. Landsem

47 me)-t-",f I. AVINO Verran kommune Liaveien Malm Vår saksbehandler Einar Merli Vår dato Deres dato Vår ref. 11/04782 Deres ref / Avinor - Verran kommune - Offentlig ettersyn - Reguleringsplan Svean gbnr 63/8 - Uttalelse fra Avinor Vi viser til Deres brev av vedrørende overnevnte reguleringsplan. Avinor har ingen merknader til planforslaget. Med vennlig hilsen AV OR AS a/7- Einar K. Merli Senioringeniør Avinor AS Postboks 150 NO-2061 Gardermoen Telefon Telefaks post@avinor.no Sammen for framtidens luftfart NO MVA

48 I Statens vegvesen Verran kommune 7790 MALM Behandlende enhet: Region midt Saksbehandler/innvalgsnr: June Stubmo Vår referanse: 2011/ Deres referanse: Vår dato: Uttalelse til reguleringsplan for Svean hyttefelt i Verran kommune Vi viser til oversendelse fra dere datert 20. mars 2012, og til vår tidligere uttalelse i saken datert 26. august Ut i fra oversendt plankart kan vi ikke se at våre merknader i vår uttalelse av 26. august 2011 er tilstrekkelig tatt til følge. Avkjørsel til det planlagte hytteområdet har etter det vi kan se av plankartet ikke en tilfredsstillende geometrisk utforming i henhold til vedlagte skisse. Dette kan bidra til redusert trafikksikkerhet i avkjørsel og på fylkesvegen. Avkjørsler som berører riksveg eller fylkesveg skal utformes i tråd med håndbok 017 Veg- og gateutforming. Før vi gir endelig uttalelse til planen ønsker vi tilbakemelding fra kommunen på de vurderinger som gjøres for å imøtekomme våre krav til utforming av avkjørsel til det planlagte hytteområdet. Vedlagt er skisse som viser prinsippet for hvordan avkjørselen bør utformes. Plan- og trafikkseksjonen Med hilsen Sæterm se nsleder June Stubmo 1 vedlegg Kopi: Fylkesmannen i Nord-Trøndelag, Kommunal- og administrasjonsavd., Statens hus, 7734 Steinkjer Nord- Trøndelag fylkeskommune, Regional utviklingsavdeling, Fylkets hus, 7735 Steinkjer Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: Byavegen 21 Statens vegvesen Region midt firmapost-midt@vegvesen.no 7737 STEINKJER Regnskap Fylkeshuset Båtsfjordveien Molde Org.nr: VADSØ Telefon: Telefaks:

49 Utforming av avkjørsel for gårdsbruk og boligområde Tilknytning til skrått terreng. Kjøretøy P, T, LL. 20,0 m 5,0 m Skulderkant 19,0 m ts, M 1:250 Snitt gjennom avkjørselens midtlinje Maks 125% q_ Norm. Maks m 3.5 m 2.0 m M 1:200 U:43 -V

50 KYSTVERKET Midt-Norge Verran kommune Liaveien MALM Deres ref: Vår ref: Arkiv nr: Saksbehandler: 2012/ Tormod Hjørungnes Engen Dato: Merknad - Offentlig ettersyn- Reguleringsplan Svean gnr 63 bnr 8 i Verran kommune - Nord Trøndelag fylke En viser til deres brev datert om offentlig ettersyn av reguleringsplan med bestemmelser. Formålet med reguleringen er fritidsbebyggelse og naust. Merknadsfristen er satt til Kystverket er kystens samferdselsetat. Som ansvarlig for sikkerhet og framkommelighet i havner, leder og kystfarvann, er Kystverket en sentral aktør i forvaltningen og utviklingen av kystsonen. Kystverket arbeider målbevisst for å etablere gode navigasjonsforhold i våre kystfarvann, fremme en bærekraftig utvikling av kystsonen og bidra til en konkurransedyktig sjøtransport. Kystverket skal gjennom behandling av planer ta vare på formålet med Lov om havner og farvann mm av 17. april 2009 nr 19. Formålet med loven er å legge forholda til rette for en best mulig planlegging, utbygging og drift av havner og trygge ferdselen. Kystverket har ikke vesentlige bemerkninger til planframlegget. Vi ber om å bli holdt orientert om den videre fremdrift og aktuelle vedtak i planprosessen. Med hilsen Børre Tennfjord avdelingsleder Tormod Hjørungnes Engen rådgiver Dokumentet er elektronisk godkjent Midt-Nor e - Plan- o k stforvaltnin savdelin en Sentral postadresse:kystverket, postboks 1502, Telefon: Internett: www. kystve rket. no 6025 ALESUND Telefaks: E-post: post@kystverket.no Bankgiro: Org.nr.: NO Brev, sakskorrespondanse og e-post bes adressert til Kystverket, ikke til avdeling eller enkeltperson

51 FISKERIDIREKTORATET 7- region Trøndelag 14/7 Verran kommune 7790 MALM Att: M O ki 4k\ -) Saksbehandler: Magny Grindvik Blikø Telefon: Seksjon: region Trøndelag kontrollseksjon Vår referanse: 12/4474 Deres referanse: 2011/1617 Vår dato: Deres dato: VERRAN KOMMUNE NORD-TRØNDELAG - OFFENTLIG ETTERSYN - REGULERINGSPLAN SVEAN GNR63 BNR8 Det vises til oversendelse av forslag til reguleringsplan for Svean- gnr 63 bnr 8 i Verran kommune. Fiskeridirektoratets ansvar og medvirkning Fiskerimyndighetene er ansvarlig for forvaltningen av de levende marine ressursene, fiskerinæringen og kontroll med akvakulturnæringen. Fiskeridirektoratets regioner skal ivareta disse interessene i det regionale og lokale planarbeidet. Reguleringsmyndigheten, i dette tilfellet kommunen, er forpliktet etter plan- og bygningsloven å legge til rette for medvirkning, mens Fiskeridirektoratets regionkontorer er forpliktet til å delta. Innspill fra Fiskeridirektoratet Region Trøndelag Fiskeridirektoratet Region Trøndelag kan ikke se at reguleringsforslaget vil medføre konsekvenser for de interesser direktoratet skal ivareta i planleggingen. Det fremsettes derfor ingen vesentlige merknader til planarbeidet. Med hilsen Thomas Sandvik Fungerende regiondirektør (M-1 agcwr_y e-d inspektør Postadresse: Postboks Organisasjonsnr. 185 Sentrum 5804 BERGEN Besøksadresse: Spostadresse: Telefon:03495 Telefaks: pcstnottek@fisketidirmo internetwnw.fiskeridinno

52 Statens vegvesen MOTTATT Verran kommune 7790 MALM 30 AUG 2011 ' 1"116. Behandlende enhet: Region midt Saksbehandler/innvalgsnr: June Stubmo Vår referanse: Deres referanse: Vår dato: 2011/ Statens vegvesens uttalelse til oppstart av reguleringsplan for Svean hyttefelt i Verran kommune Vi visertil oversendelse fra dere datert 11. august Det varsles om oppstart av reguleringsplanarbeid for hyttefelt på nordlige side av fv. 720 i Verran kommune. Det legges til rette for hyttefelt med opptil fire hytter. Statens vegvesen har følgende kommentarer til oppstart av planarbeidet: Avkjørsel Det opplyses om at avkjørsel til hytteområdet blir lagt til eksisterende gårdsveg. Eksisterende avkjørsel er en gårdsveg/avlingsveg som ikke har tilfredsstillende geometrisk utforming, og må utbedres for å bedre siktforhold og stigningsforhold i avkjørselen. Vedlagt er en prinsippskisse som viser hovedprinsippet for hvordan avkjørselen bør utformes. Ut over det overnevnte har vi ingen ytterligere merknader til planoppstart. Plan- og trafikkseksjonen Med hilsen la Sætermo s ksjonsleder 1 vedlegg. (lw-r\j, June Stubmo Kopi: Fylkesmannen i Nord-Trøndelag, Kommunal- og administrasjonsavd., Statens hus, 7734 Steinkjer Nord- Trøndelag fylkeskommune, Regional utviklingsavdeling, Fylkets hus, 7735 Steinkjer Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: Byavegen 21 Statens vegvesen Region midt firmapost-midt@vegvesen.no 7737 STEINKJER Regnskap Fylkeshuset Båtsfjordveien Molde Org.nr: VADSØ Telefon: Telefaks:

53 Utforming av avkjørsel for gårdsbruk og boligområde Tilknytning til skrått terreng. Kjøretøy P, T, LL. 20,0 m 5,0 111 Skulderkant 19,0 m M 1:250 Snitt gjennom avkjørselens midtlinje Maks o oi,o q. Norm. Maks 125%0 35%0 5.0 m 3.5 m 2.0 m M 1:200 U:43 -V

54 Fylkesmannen i Nord-Trøndelag Saksbehandler: Julie Helmersberg Brevik Tlf. direkte: E-post: ibr@fmnt.no Deres ref.: Vår dato: Vår ref.: Arkivnr: Verran kommune 7790 Malm Fylkesmannens uttalelse til reguleringsplan for Svean hyttefelt (gnr 63 bnr 8) i Verran kommune Fylkesmannen viser til Deres oversendelse av 20. mars Saken er forelagt Fylkesmannens fagavdelinger som har følgende merknader: Fra Landbruksavdelingen: Landbruksavdelingen har ut fra regionale og nasjonale jordvernhensyn ingen merknader til planen. Fra Miljøvernavdelingen: Ut fra hensynet til regionale og nasjonale miljøverninteresser har vi ingen merknader ti1 reguleringsplanen. Fra Kommunalavdelingen: Ingen merknader. Med hilsen Roald Huseth (e.f.) Kommunaldirektør Kommunalavdelingen Julie Helmersberg Brevik Rådgiver Kommunalavdelingen Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen underskrift Kopi til: Statens Vegvesen Region Midt Fylkeshuset 6404 Molde Nord-Trøndelag fylkeskommune Postboks STEINKJER Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Postboks 2600 Statens hus Telefax: Steinkjer Strandveien 38 Org.nr.: e-post: postmottak@fmnt.no Internett:

55 Side 2 av 2 Saksbehandlere: Landbruksavdelingen: Maia Vardenær Miljøvernavdelingen: Maia Vardenær Kommunalavdelingen.: Per Arne Stavnås

56 Verran kommune 7790 Malm Deres referanse Vår referanse Saksbehandler Dato 2011/ / Ivar Guntvedt Verran - Reguleringsplan Svean gnr 63 bnr 8 - Offentlig ettersyn Vi viser til oversendelse datert Generelt: Planområdet er avsatt til fritidsbebyggelse i kommuneplanens arealdel. Det foreslås innregulert 4 hyttetomter. Tomt for eksisterende bygning på tunet, som er blitt utleid, avsettes til formål utleiehytte. Iht bestemmelsene er avsatt naust/kaiområde et fellesområde. Det må fastsettes i bestemmelsene hvem området er felles for. Vi har ingen øvrige merknader til planforslaget. Kulturminner: Det vises til vårt brev av , dessverre ikke sendt kommunen i kopi. Her gjøres planlegger og tiltakshaver merksom på at det innen planområdet er påvist ett kulturminne (ID ). Innsigelse. Det varsles innsigelse mot planen dersom dette kulturminnet ikke markeres i planen som hensynssone med følgende bestemmelse: «Innen hensynssonen er det registrert ett automatisk freda kulturminne, hulveg (ID ). Av hensyn til dette må det ikke skje inngrep i markoverflaten i form av veger, uttak av masser eller annen form for graving. Det må heller ikke føres opp bygg eller anlegg som kan skade eller skjemme kulturminnet, jfr KML 3. For øvrig henvises det til kulturminnelovens bestemmelser.» Vi ber om å bli varslet straks dersom dette ikke gjennomføres. Nord-Trøndelag fylkeskommune Orgenhet: Besøksadresse: Telefon: E-postadresse: Regional Utviklingsavdeling Seilmakergata postmottak@ntfk.no Postadresse: 7735 STEINKJER Postboks 2560 Org.nr.: Bankkonto: Internet: 7735 STEINKJER

57 Med hilsen Kirsten Haugum fylkesutviklingssjef Ivar Guntvedt overarkitekt Saksbehandler: Ivar Guntvedt, overarkitekt, tlf: Lars Forseth, fylkesarkeolog, tlf: Brevet er elektronisk godkjent og sendes uten underskrift. Vedlegg: Arkeologisk rapport Kopi m vedlegg: NTNU/Vitenskapsmuseet Kopi: Fylkesmannen i Nord-Trøndelag 2

58 SAMEDIGGI SAMETINGET Verran kommune Liaveien MALIVI kijovårgeaidnu Kårååjohka/Karasjok Teelefovne Teelefaakse samediggi@samediggi.no NO AAMHTSREERUE /SAKSBEHANDLER DIJ VUESIEHT./DERES REF. MIJ VUESIEHTIVÅR REF. BIEDIE /DATO Jåma Elin Kristina, / / elin.kristina.jama@samediggi.no Varsel om befaring - Reguleringsplanarbeid - Gbnr 63/8, Svean hyttefelt, Verran kommune Vi viser til deres brev av Ut fra vår generelle kjennskap til det aktuelle området finner vi det sannsynlig at det kan være samiske kulturminner som ikke er registrert. Sametinget har også kjennskap til at det er registrert samisk kulturrninne ikke så langt fra tiltaksområdet. Sametingetmå derfor foreta en befaring før endelig uttalelse kan gis. Befaringen må bli utført på telefri og bar mark Befaringen vil derfor bli utført i løpet av feltsesongen2012. Sametingethar som kukurminnemyndighet nomialt en frist å komme med endelig uttalelse innen 3 måneder, jf.lov9.juni 1978 nr. 50 ornkulturninær (leni) 9 andre leddfristen kan imidlertid forlenges ytterligeretter søknad til Riksantikvaren. Iflg. kml. 10 bærer tiltakshaver utgiftene for kulturminneforvaltningens befaring. Tikakshaver i denne saken er Verran kommune. Sametingets timepris for befaringer er på kr.620,-. Det beregnes timer for reisetid, tid i felt og før- og etterarbeid. I denne saken beregner vi å bruke9 timer. Den totale risen for bef ' en blir da kr.5580 Det understrekes at dette er et overslag og at den endelige prisen vil kunne fravike noe fra dette. Av hensyn til eget feltarbeid og egne budsjetter ber vi om tiltakshaverskriftlige aksept av det oppstilte budsjettet. Tiltakshaver bes gjennom dette brev om å varsle grunneier/bruker om at befaring av planområdet vil foregå i løpet av feltsesongen2012. Tiltaket kan ikke izerlesettes før 7.år endeli,ge uttaldseforeligger. Hvis planen skulle bli trukket tilbake, eller av andre grunner ikke lenger er aktuell, ber vi om å få beskjed om dette slik at vi kan avlyse befaringa. Vigjør forøvrig oppmerksom på at denne uttalelsen bare gjelder Sametinget, og viser til egen uttalelse fra Nord-Trøndelag fylkeskommune. Heelsegh /Med hilsen

59 pl\\,i)(iis/(s Ehn Kristina Jåma Voesteskonsuleente/Førstekonsuient Rune Floor Kopije/Kopi til: Nord-Trøndelag fylkeskommune Postboks STEINKJER

60 1/W)- SÅMEDIGGI SAMETINGET Verran kommune Liaveien MALIVI iwjovårgeaidnu Kåråkjohka/Karasjok Teelefovne Teelefaakse NO AAMHTSREERIJ E /SAKSBEHANDLER DU VUESIEHT/DERES REF. MU VUESIEHTIVÅR REF. BIEJJIE /DATO Dag Lantz, / dag.iantz@samediggi.no Vedrørende reguleringsplan - Gbnr 63/8, Svean hyttefelt, Verran kommune - Uttalelse etter befaring Vi viser til vårt befaringsvarsel datert og deres aksept av befaringskostnader datert Sametinget har nå foretatt befaring av området som er foreslått til regulering. Det ble ved befaringen ikke registrert automatisk fredete samiske kulturminner. Sametinget har dermed ingen merknader til at det utarbeides reguleringsplan for området. Skulle det under arbeid i marken komme fram gjenstander eller andre levninger som viser eldre aktivitet i området, må arbeidet stanses og melding sendes kulturminnevernet ved Sametinget og Nord-Trøndelag fylkeskommune omgående, jf. Lov av 9. juni 1978 nr. 50 om kulturminner (kulturminneloven) 8 annet ledd. Vi forutsetter at dette pålegg formidles videre til dem som skal utføre arbeidet i marken. Vi minner om at alle samiske kulturminner eldre enn 100 år er automatisk freda i følge kultunninneloven 4 annet ledd. Samiske kulturrninner kan for eksempel være stående bygninger, hustufter, gammetufter, teltboplasser (synlig som et steinsatt ildsted), ulike typer anlegg brukt ved jakt, fangst, fiske, reindrift eller husdyrhold, graver, offerplasser eller steder det knytter seg sagn til. IVIange av disse er fortsatt ikke funnet og registrert av kulturminnevernet. Det er ikke tillatt å skade eller swemme fredet kulturminne, eller sikringssonen på 5 meter rundt kulturminnet, jf. kulturminneloven 3 og 6. Regning for befaringsomkostninger vil bli sendt i egen ekspedisjon. Vi gjør oppmerksom på at denne uttalelsen bare gjelder Sametinget, og viser til egen uttalelse fra Nord-Trøndelag fylkeskommune, kulturavdelingen. Heelsegh /Med hilsen tz Raetiestæjja/rådgiver Kopi til: Nord-Trøndelag fylkeskommune, 7735 STEINKJER

61 ARKEOLOGISK RAPPORT Kulturhistorisk registrering Verran Arkeologisk rapport, Snertvika & Svean Gnr/Bnr: 63/8, 68/1 Kommune: Verran Saksnr: 11/04190 & 11/04191 Askeladden id: Rapport ved Harald Bugge Midthjell

62 Arkeologisk rapport BAKGRUNN FOR REGISTRERINGEN I august 2011 ble det sendt ut melding om oppstart av arbeid med 2 reguleringsplaner for Svean og Snertvika hyttefelt, Verran kommune. I den forbindelse så Nord-Trøndelag fylkeskommune det som nødvendig med arkeologisk overflateregistrering av områdene for å avklare forholdet til eventuelle automatisk freda kulturminner. Arbeidet i felt ble utført mandag av Harald B. Midthjell og Anne Drageset. OMRÅDET Terrenget på Svean består i hovedsak av bratt skog med lite jordmasser. Mye steinur og skrenter helt ned til vannkanten i Verrasundet. Midt i området ligger husmannsplassen Svean, med dertilhørende kulturlandskap. Innmarka blir brukt til beite/gras, og en del i Ø er tilplantet med granskog. Vegetasjonen ellers består av tett krattskog av gran og løvtrær. På Snertvika er området noe mer variert. Nedenfor riksvei 720 faller terrenget svært raskt ned mot sjøen, og består av steinur og berg. Ovenfor veien er det et slakere område, som i sammenheng med kraftlinje er hogd. Ovenfor dette går en lang rekke av stup, med enkelte, små terrasser bevokst med myr og kratt. Lite jordmasser, mye vann og små flater gjorde potensialet for steinalderbosetning svært begrenset. UNDERSØKELSEN Området ble synfart manuelt. Kun ett potensielt eldre kulturminne ble påvist; en hulvei. Denne kan være adkomstvei til husmannsplassen, eller en eldre ferdselsvei langs Verrasundet. Den skrår slakt oppover skråningen fra riksvegen, over en bekk og videre i retning ei kraftlinje før den forsvinner i en anleggsvei. Noen steder oppfylt/utbygd med blokkstein i nedkant. Bredde på 1,5-2m. Ikke bred og jevn nok til å være brukt som kjerrevei. Over bekken er det lagt noen større steiner som bro. Nederst, ved riksveien er den kraftig markert, med U-formet tverrsnitt. Ellers er det mange elementer nær innmarka på Svean som vitner om tidligere bruk, så som grøfter, steinmurer, rydningsrøyser, demning etc. Ved Snertvika ble hele området befart uten spor etter kulturminner, verken av eldre eller nyere dato. KONKLUSJON Det ble kun påvist ett automatisk freda kulturminne; en hulvei (askeladden lok ) på Svean. Denne kommer i konflikt med planen, jfr. KML 9. Ingen av strukturene tilhørende husmannsplassen Sveans tidligere bruk er freda, men det bes om at det tas hensyn til disse i en eventuell utbygging slik at plassens karakter og kulturlandskap kan ivaretas som helhet. Hulveien kan skånsomt ryddes for vegetasjon og benyttes som sti, men da uten at det gjøres inngrep i form av påfylling av masse eller graving av noe slag. Side 1

63 Arkeologisk rapport Planområde Svean. Hulveien er markert med tykk, rød strek. Kart som viser kulturminnet med 5m sikringssone. Side 2

64 Arkeologisk rapport Planområde Snertvika. Side 3

65 Verran kommune v/alf Petter Reitan Liavegen MALM Statens vegvesen ivio-r1""1-1- NO\J 20114, v k une Behandlende enhet: Saksbehandler/innvalgsnr: Vår referanse: Deresreferanse: Vår dato: Region midt Tore Bjerkan / Uttalelse til reguleringsplan for Svean hyttefelt 1 Verran kommune Det ble 26. august 2011 og 27. april 2012 sendt brev til Verran kommune med krav til vurdering av utforming av avkjørsel til Svean hyttefelt fv. 720, hp 05, km 20,632 høyre side. 30. september 2014 ble det gjennomført befaring på stedet med grunneier Kjell Arne Furunes, Verran kommune v/reitan og Statens vegvesen v/bjerkan. Som følge av befaring, og konklusjon på utforming av avkjørsel har Statens vegvesen ingen videre bemerkninger. Ny utforming og plassering er nedfelt i notat fra befaringen datert 1. oktober Det tilstrebes en utforming mest mulig lik de krav som stilles i tidligere tilsendt skisse U 43-V. Plan-og trafikkseksjonen Med hilsen el Sæ ermo eksjonsleder V )07( Tore Bj Kopi: Kjell Arne Furunes, 7790 Malm Postadresse Telefon: Kontoradresse Fakturaadresse Statens vegvesen Telefaks: Byavegen 48 Statens vegvesen Region midt firmapost-midt@vegvesen.no 7737 STEINKJER Landsdekkende regnskap Fylkeshuset 6404 Molde Org.nr: Vadsø Telefon: Telefaks:

66 Notat fra befaring avkjøring Sveanhyttefelt kl1000 Deltagere: ToreBjerkan,Vegvesenet Alf PetterReitan,Verrankommune KjellArneFurunes,grunneier63/8 Bakgrunnfor befaringener at reguleringsplanfor Sveanhyttefelt ikkeer ferdigbehandlet. Vedbefaringenble det noeorientering om tidligere saksgangog statusi reguleringen.vegvesenet har tidliger påpektat eksisterendeavkjørselikkehar tilfredstillendegeometriskutforming.dehar oversendten prisippskisseu:43-vsomviserhovedprinsippetpå hvordanavkjørselenbør utformes. Det visersegi midlertid at terrengeter sværtbratt og det dermeder sværtvanskeligog oppfylle dette hovedprinsippet. Det ble sett på fler muligheterfor å få til en tilfredstillendeavkjøring. Det de fremmøtte kom frem til var å flytte avkjøringenøst for den eksisterendeavkjørselog øst for stikkrennen.grunneiervar villig til dette og ville ta på segkostnadeneved å forlengedenne stikkrennnenfor å ta varepå overvatnetsomgåri dennestikkrennnen.torebjerkankunneikketa noeendeligavgjørelsepå dette på dette, men det måtte vurderesnærmere. Vedeventuellaksept for denneløsningenfra vegvesenet sideville det bli gitt avkjøringstillatese.grunneierkunneogsågå for denneløsningenmed flytting av avkjørselsomskissertnedenfor. 1 av2

67 Skissepå ev. ny avkjøringmarkert gult. Uttraugingav skråning,rød skravur. Malm den Alf Petter Reitan 2 av2

68 Verran kommune Enhet samfunnsutvikling Vår dato Vår referanse / Saksbehandler Deres referanse Per Morten Bjørgum, Nord-Trøndelag Fylkeskommune Postboks STEINKJER Angående varslet innsigelse- Reguleringsplan Svean, deres ref. 12/03931 Viser til fylkeskommunens høringsuttalelse datert der det varsles innsigelse til nevnte plan, basert på registrert kulturminne (hulveg). Fra planlegger har vi fått kopi av en epost fra deres Harald Bugge Midthjell, datert Denne lyder: "Hei, etter samtale med grunneier på Eian, har jeg mottatt opplysninger ang. den registrerte hulveien. I og med at den var noe usikker i utgangspunktet, anser jeg den nå som anlagt i moderne tid, og dermed ikke freden. Dette er endret i "askeladden". Dere kan derfor se bort fra vegen i videre planarbeid (mht foreslått hensynssone) og kulturseksjonen i Nord- Trøndelag fylkeskommune ha dermed ingen innsigelser når det gjelder automatisk freda kulturminner". Planmyndigheten anmoder om at fylkeskommunen klargjør hvorvidt innsigelsen er trukket eller ikke. Med hilsen VERRAN KOMMUNE Jacob Br. Almlid /s/ Rådmann Per Morten Bjørgum Enhetsleder samfunnsutvikling per.morten.bjorgum@verran.kommune.no Kopi til: Kjell Arne Furunes 7796 FOLLAFOSS Landsem Plan & Bygg 7790 MALM Postadresse Besøksadresse Telefon Bankkonto Liaveien 1, 7790 MALM Liaveien 1, 7790 Malm E-post Telefaks Org.nr postkasse@verran.kommune.no NO