Til seksjonseierne i Sameiet Nedre Singsakerslette

Transkript

1 Til seksjonseierne i Sameiet Nedre Singsakerslette Velkommen til ordinært sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen. For påføring av seksjons/leilighetsnummer, se limlappen med navn/adresse. Til høyre for 1337 / står seksjonsnummeret.

2 Innkalling til ordinært sameiermøte 2015 Ordinært sameiermøte i Sameiet Nedre Singsakerslette avholdes: Tirsdag 17. mars 2015 kl på BEST WESTERN Nova Hotell, Kurs og konferanse, Cicignons Plass Møterom Andromeda TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av innkalling og dagsorden C) Registrering av fremmøte / opptak av navnefortegnelse D) Valg av referent, stemmetellere og to seksjonseiere til å underskrive protokollen 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2014 MED FREMLEGGING AV BUDSJETT FOR 2015 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 4. SAKER SOM STYRET FORELEGGER Styret har ingen saker å forelegge sameiermøtet INNKOMNE FORSLAG Det har innen fristen utløp, , ikke kommet forslag på saker til behandling 6. VALG AV TILLITSVALGTE OG REVISOR A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 person til valgkomité for 2 år E) Valg av revisor Trondheim, 25. februar 2015 Styret i Sameiet Nedre Singsakerslette

3 3 Sameiet Nedre Singsakerslette ÅRSBERETNING FOR 2014 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Kjell Hansen Korsgata 14 Styremedlem Ida Karoline Sivertsen Singsakerbakken 1 E Styremedlem Harald Vatn Vollafallet 6 Varamedlem Frode Blomlie Korsgata 16 Varamedlem Anne Marie Selvaag Vollabakken 19 Valgkomiteen Valgkomite Bjørn Gilje Korsgata 16 Valgkomite Madeleine Vangen Vollabakken 15 Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 2 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 82 seksjoner. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i Trondheim kommune. Adresse: Korsgata 10,12,14,16,18,20 Singsakerbakken 1,3 Vollabakken 13,15,17,19 Sameiet har følgende gårds- og bruksnummer : Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har 1 ansatt på timebasis/deltid. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er PricewaterhouseCooper AS.

4 4 Sameiet Nedre Singsakerslette Styrets arbeid Styremøter, styrets hovedprioriteter, informasjonsskriv Styret har i 2014 avholdt 7 styremøter og behandlet 51 saker. I tillegg til administrasjon og økonomioppfølging har følgende saker vært de viktigste i styreleders og styremedlemmenes arbeid dette året: Prosjekter med reparasjoner/ombygginger etter lekkasjer/kondensdannelser i tilknytning til tak-konstruksjoner i enkelte leiligheter og bygg. Etablering av prosjektorganisasjon + avtaler om konsulentbistand/utførende firmaer Rens og impregnering av alle flislagte trappeoppganger Avtale med AS Hageanlegg (Aimar Sørensen) om vedlikehold av beplantninger Utskifting av utendørs postkasseløsninger Reparasjon av mangelfull el-tilførsel og isolering for kanaler i ventilasjonsanlegget Saker om fasadeendringer/vindusløsninger Etablering av e-postlister for samtlige eiere og beboere Reforhandling av avtale med Get/Loqal om forbedret ytelse på standard bredbåndsleveranse og lavere priser for oppgraderinger ut over dette Etablering av hjemmeside for sameiet (ferdigstilles våren 2015) Dugnader i sameiets fellesanlegg, vår og høst Styret har i løpet av 2014 sendt ut 4 informasjonsskriv til sameierne. Styreleder har i tillegg til ovennevnte saker og oppgaver hatt et løpende ansvar for kontakt med sameierne i forbindelse med nøkkeladministrasjon, fakturahåndtering og annen administrasjon. Bomiljø Styret ønsker å utvikle et godt, sosialt bomiljø som inkluderer alle. Vi vil skape trivsel, ta vare på området vi bor i og øke tilhørigheten til nærmiljøet. Vi ønsker engasjerte eiere og beboere som tar ansvar for fellesskapet. For å medvirke til dette ble det i 2014 arrangert to dugnader med påfølgende sosial sammenkomst. Sameiets hagekomite fortjener i den forbindelse en stor takk for god planlegging og arbeid med dugnadsaktivitetene (Se for øvrig egen rapport fra hagekomiteen nedenfor). Styret anmoder fortsatt alle sameiere og beboere om å bidra til å gi området et grønnere preg. Det registreres fortsatt at i leiligheter med utleie er det generelt lite eller ingen beplantning. Eierne av disse leilighetene anmodes spesielt om å bidra med noe grønt til sine utearealer. Tradisjonene med flagging på flaggdager og felles utendørs juletre ble også i 2014 videreført fra tidligere år. Styret vil gi honnør til Tor Mauseth og Bjørn Gilje som har tatt ansvar for flaggheising. Vaktmestertjenester og renhold Sameiet har en kontrakt med firmaet Trondheim Parkservice AS om leveranse av vaktmestetjenester for falle fellesarealer/-anlegg. I 2015 har styret hatt en særlig oppmerksomhet rettet mot å følge opp vaktmestertjenestene. Sameiets renholdstjenester har også i 2014 vært dekket av Madeleine Vangen i en deltidsstilling som renholder.

5 5 Sameiet Nedre Singsakerslette Rapport fra hagekomiteen Hagekomiteen i sameiet ble satt ned av styret i 2012 med mandat å planlegge og organisere vedlikehold av sameiets uterealer. Komitémedlemmer i 2014: Elisabeth Farstad, Vollabakken 19 (leder); Marit Olsen, Korsgata 14; Inger Govasmark, Singsakerbakken 1 (flyttet fra sameiet i juli). Komitéen hadde ansvaret for å organisere vårdugnad 15. mai og høstdugnad 10. september. I tillegg til vanlig luking og rydding, startet vi med å legge duk og bark i flere bed. Det var meget bra oppmøte på begge dugnadene både fra eiere og leieboere. Gartner Aimar Sørenssen fra firma Hagemiljø ble engasjert for å lage en helhetlig plan for utearealene, der han foreslo utskifting og supplering av planter, dekke med duk og bark, steinsettinger m.m. Forut for dugnadene hadde Sørenssen klippet alt som skulle klippes henholdsvis vår og høst, og dette ble dermed profesjonelt utført. Planen ble nesten fullført i løpet av 2014, så utearealene har nå fått et betydelig løft. Problematiske bomiljøfaktorer Støy og festbråk fra enkelte leiligheter har også i 2014 ført til en del klager. Det er fortsatt noen gjengangere i dette bildet, og styret har gitt tydelige beskjeder og advarsler til de som slik forårsaker ulempe for andre beboere. Det forutsettes at alle beboere overholder sameiets regler, og det forventes spesielt at eiere som leier ut påser at reglene gjøres kjent og følges. Ved gjentagelser og mislighold av vedtekter og husordensregler vil ikke styret nøle med å benytte de sanksjonsmuligheter som eierseksjonsloven gir. Felleskostnader Sameiets felleskostnader skal dekke alle felles drifts- og administrasjonskostnader på årlig basis. I tillegg skal felleskostnadene dekke den nødvendige sparing til større vedlikeholdsbehov som er forutsigbare på lengre sikt. Styret arbeider her etter en teknisk vedlikeholdsplan for sameiet. Dette gjør at sameiet har en god oversikt over vedlikeholdskostnader for de neste 5 til 10 årene og gjennom det et godt grunnlag for å fastsette felleskostnadene. Driftsresultatet for 2014 viser at sameiet nå er inne i et godt spor mht oppsparing av den nødvendige vedlikeholdskapital. For å fortsette denne utviklingen i takt med prisstigningen har styret budsjettert og iverksatt en økning på 2 % av felleskostnadene med virkning fra januar 2015.

6 6 Sameiet Nedre Singsakerslette Kommentarer til årsregnskapet for 2014 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2014 var til sammen kr ,-. Avvik i forhold til budsjettet skyldes: Andre inntekter som er refusjon av egenandel forsikring. Kostnader Driftskostnadene i 2014 var på kr ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Drift og vedlikehold som ble budsjettert med kr ,- mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket er at det er budsjettert med oppsparing til fremtidig vedlikehold. Andre driftskostnader som ble budsjettert med kr ,- mens regnskapet viser kr ,-. Hovedårsaken til avviket er større behov for vaktmestertjenester enn antatt ved budsjettering. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr er kr ,-.

7 7 Sameiet Nedre Singsakerslette Kommentarer til budsjett for 2015 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til større vedlikehold som omfatter oppsparing til fremtidige vedlikeholdsoppgaver. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med ingen endring i forhold til budsjettet for Forsikring Forsikringspremien for 2015 er budsjettert til kr ,- mot fjorårets budsjett på kr ,-. Premieendringen ellers reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering og sameiets skadehistorikk. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,35 % Sparekonto 2,40 % Felleskostnader Budsjettet er basert på følgende endringer fra og med Generelle felleskostnader øker med 2% Månedlig dekning av Kabel-TV med Bredbånd øker med kr 53,- Månedlig dekning av kostnader ved garasjekjeller/parkering er ikke endret. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Trondheim, I styret for Sameiet Nedre Singsakerslette Kjell Hansen Ida Karoline Sivertsen Harald Vatn

8 Til sameiermøtet i Sameiet Nedre Singsakerslette Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Sameiet Nedre Singsakerslette, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Sameiet Nedre Singsakerslette per 31. desember 2014, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: MVA, Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap

9 Revisors beretning Sameiet Nedre Singsakerslette, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 24. februar 2015 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (2)

10 10 Sameiet Nedre Singsakerslette SAMEIET NEDRE SINGSAKERSLETTE RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Energi/fyring Kabel-TV, HD med Bredbånd Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital

11 11 Sameiet Nedre Singsakerslette BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS-banken Sparekonto i OBOS-banken SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 Trondheim, I styret for Sameiet Nedre Singsakerslette Kjell Hansen Ida Karoline Sivertsen Harald Vatn

12 12 Sameiet Nedre Singsakerslette NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak.. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid.. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene.. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Kabel-TV, HD samt Bredbånd SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Egenandel forsikring refundert SUM ANDRE INNTEKTER

13 13 Sameiet Nedre Singsakerslette NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Lønn renholder Påløpte feriepenger Arbeidsgiveravgift Yrkesskadeforsikring -387 SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning og kurs for kr 6 801, jf. note 9. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fellesanlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

14 14 Sameiet Nedre Singsakerslette NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Leasing kompaktlaster/arbeidmaskin Verktøy og redskaper -999 Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -18 Trykksaker Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader -874 Porto Reisekostnader -684 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 801 Renter av sparekonto i OBOS-banken Renter av for sent innbetalte felleskostnader 376 SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter på leverandørgjeld -22 SUM FINANSKOSTNADER -22 NOTE: 12 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte Skattetrekk overført OBOS Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

15 15 Sameiet Nedre Singsakerslette NOTE: 13 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 14 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD

16 16 Sameiet Nedre Singsakerslette 4. SAKER SOM STYRET FORELEGGER Styret har ingen forslag som forelegges sameiermøtet INNKOMNE FORSLAG Sameierne ble i forhåndsvarsel om sameiermøte 2015 gjort oppmerksom på sin rett til å fremme forslag til behandling på sameiermøtet. Frist var satt til Det har innen fristen ikke kommet forslag til saker.

17 17 Sameiet Nedre Singsakerslette 6. VALG AV TILLITSVALGTE OG REVISOR VALGKOMITÉEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 2 år foreslås: Leder Kjell Hansen Korsgata Trondheim B. Styremedlem som ikke er på valg: Styremedlem Ida Karoline Sivertsen Singsakerbakken 1 E 7030 Trondheim Forslag til nytt styremedlem for 2 år: Styremedlem Harald Vatn Korsgata 12 A 7030 Trondheim C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: Varamedlem Marit Olsen Korsgata Trondheim Varamedlem Frode Blomlie Korsgata Trondheim D. Valgkomitémedlem som ikke er på valg: Madeleine Vangen Vollabakken Trondheim Som nytt valgkomitémedlem for 2 år foreslås: Knut Henrik Lund Vollabakken 17 A 7030 Trondheim Trondheim 15. januar 2015 I valgkomiteen for Sameiet Nedre Singsakerslette Bjørn Gilje /s/ Madeleine Vangen /s/ E. Valg av revisor PricewaterhouseCooper AS gjenvelges som sameiets revisor.

18 18 Sameiet Nedre Singsakerslette Orientering om sameiets drift. Retningslinjer for styrearbeid Styret er underlagt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Styrets e-postadresse Styret har etablert en felles e-postadresse for henvendelser til styret: Det er ønskelig at eiere og beboere benytter denne for sine henvendelser til styret, med mindre det dreier seg om hastesaker. Sameiets hjemmesider på internett Styret har etablert en egen hjemmeside for sameiet på adressen Denne vil i løpet av våren 2015 bli den primære informasjonskilden for de fleste forhold som eiere og beboere måtte trenge informasjon om vedrørende praktisk og formelle forhold som vedrører sameiets drift. Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Trondheim Parkservice AS. Henvendelser eller bestilling til vaktmester skal ikke gjøres av den enkelte seksjonseier, men må skje gjennom styret hvis ikke annet er avtalt. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må den som evt. ber om tjenester for sin egen del påregne å måtte betale for tjenesten selv. Renhold Sameiet har avtale med Madeleine Vangen om renhold av Sameiets fellesarealer. Matter leveres av Berendsen Tekstilservice AS. Nøkler Nøkler til felles inngangsdører og systemnøkler til inngangsdører i eierseksjonene bestilles gjennom styret ved styreleder Kjell Hansen, Korsgata 14. Bestilling skal skje skriftlig eller pr. e-post. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Denne skal normalt inneholde ansvarsdekning for evt. selvforskylte skader på andre leiligheter eller fellesarealer.

19 19 Sameiet Nedre Singsakerslette Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse,- miljø- og sikkerhet å gjøre i sameiets regi. Styret ivaretar internkontrollen for blant annet brannvern og felles elektrisk anlegg. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Dette er ivaretatt gjennom serviceavtaler med følgende firma: Heiser KONE AS Ventilasjon GK AS Elektriske anlegg GS Elektro AS Nødlys og elektrotekniske anlegg GS Elektro AS Mht anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er eier ansvarlig for å holde kritisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Dette er også omtalt i sameiets vedtekter. Kabel-TV + Bredbånd Sameiet har en felles, standard leveranse av Kabel-TV og bredbåndstjenester til alle boenheter. Leverandør: Get / Loqal AS, Klæbuveien 118, 7031 Trondheim, tlf: 07246, e-post: post@loqal.no. Avtaletype: Kollektiv M50: TV-signaler med HD-kanaler + Internett, bredbånd m. grunnhastigheter 50/5 Mbit. I avtalen inngår leie av 1 stk digital dekoder med HD-kvalitet og opptaksutstyr. Dekoderen følger eierseksjonen ved utleie og salg av denne. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antenne-kontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Trondheim Kraft AS er kraftleverandør for sameiets fellesanlegg. Den enkelte sameier bestemmer selv hvilken kraftleverandør en ønsker å bruke for sitt private el-forbruk. Netteier er Trønderenergi AS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

20 VEDTEKTER FOR EIERSEKSJONSSAMEIET NEDRE SINGSAKERSLETTE INNLEDENDE BESTEMMELSER * * * 1 NAVN OG FORMÅL 2 EIERFORHOLD 3 OPPLØSNING ELLER ENDRING AV SAMEIET 4 RÅDERETT SAMEIERMØTET 5 OM SAMEIERMØTET OG INNKALLING 6 SAKER SOM SKAL BEHANDLES PÅ ORDINÆRT SAMEIERMØTE 7 STEMMERETTSREGLER 8 MØTELEDELSE OG FLERTALLSKRAV 9 GJENNOMFØRING AV SAMEIERMØTET STYRET 10 STYRET 11STYRETS KOMPETANSE 12 OM STYREMØTET HABILITETSREGLER 13 HABILITETSREGLER FOR SAMEIERMØTE OG STYRE ANSVAR OG KOSTNADSFORDELING 14 REGISTRERING AV SAMEIERE 15 REVISJON OG REGNSKAP 16 FORRETNINGSFØRER 17 FORSIKRING 18 VEDLIKEHOLD 19 BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER 20 FELLESUTGIFTER 21 AVSETNING TIL VEDLIKEHOLD MISLIGHOLD OG FRAVIKELSE 22 MISLIGHOLD 23 FRAVIKELSE VEDTEKTSENDRINGER OG FORHOLD TIL LIV OM EIERSEKSJONSSAMEIER 24 ENDRINGER I VEDTEKTENE 25 FORHOLDET TIL LOV OM EIERSEKSJONSSAMEIER

21 2 VEDTEKTER FOR EIERSEKSJONSSAMEIET NEDRE SINGSAKERSLETTE Vedtatt i medhold av lov om eierseksjoner 23. mai 1997 nr. 31 INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 NAVN OG FORMÅL Sameiets navn er: NEDRE SINGSAKERSLETTE Sameiet omfatter eiendommen: Gnr.: 407, bnr.: 19 i Trondheim kommune. Eiendommens adresse er: Korsgt. 10/12/14/16/18 og 20 Singsakerbakken 1 og 3 Vollabakken 13/15/17 og 19 Sameiet er ihht. oppdelingsbegjærlig av søkt oppdelt i 82 seksjoner. Seksjonene er seksjonert til boligformål. Fastsettelse av seksjonens sameiebrøk bygger på bruksenhetens areal i eiendommen. Sameiet har til formål å ivareta sameiernes felles interesser som sameiere. Disse vedtektene regulerer forholdet mellom de enkelte sameiere og foreskriver drift og administrasjon av eiendommen, samt sameiets forhold til naboeiendommer. Tomten og deler av bebyggelsen som ikke omfattes av eierseksjoner er fellesarealer. Eier av hver seksjon har eksklusiv bruksrett til sin seksjon og tilleggsareal. 2 EIERFORHOLD Både enkeltpersoner og juridiske personer kan eie seksjoner i sameiet. Med 1 sameier menes i disse vedtekter den som står som eier, eller de som i felleskap står som eiere av en bestemt seksjon. Den enkelte sameier står fritt til å selge sin seksjon til den han eller hun måtte ønske. Ingen seksjonseiere eller andre har noen form for forkjøpsrett til seksjoner i sameiet. Ingen kan eie mer enn 2 seksjoner i sameiet. Nedre Singsakerslette Vedtekter rev

22 3 3 OPPLØSNING ELLER ENDRING AV SAMEIET. Oppløsning av sameiet kan bare besluttes av sameiemøtet. Beslutning om oppløsning krever minst ¾ flertall blant det samlede antall sameieandeler. Sameiet kan ikke oppløses uten skriftlig samtykke fra hver lånegiver med panterett i noen av seksjonene. Endringer i sameiets sammensetning, slik som endring av antall seksjoner og den enkelte seksjons brøk og eierandel, kan bare besluttes av sameiemøtet og forutsetter samtykke fra bygningsmyndighetene og fra eiendommens panthavere. 4 RÅDERETT Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon. Seksjonen kan ikke skilles fra deltakerinteressen i sameiet. Sameiemøtet setter opp ordensregler som blir å respektere av samtlige. Boligen kan fritt utleies. Forpliktelser og rettigheter etter disse vedtekter kan dog ikke skilles fra eierandelen, og er den enkelte seksjonseiers fulle ansvar. Den enkelte seksjon samt fellesarealene kan bare nyttes i samsvar med formålet, og må ikke nyttes slik at det er til unødig eller urimelig ulempe for de øvrige seksjonene. Fellesanlegg må ikke nyttes slik at andre brukere unødig eller urimelig hindres i den bruk av anleggene som er avtalt eller forutsatt mellom sameierne. Boligseksjonene skal kun benyttes til beboelse, og kan ikke uten sameiestyrets skriftlige godkjennelse brukes til ervervs eller yrkesmessig virksomhet eller på annen måte som medfører ulempe for de øvrige sameierene / boligenhetene. Eventuell næringsdrift tillates bare i den utstrekning at vedkommende leilighet fortsatt i all hovedsak benyttes til boligformål. Ledninger, rør og liknende nødvendige installasjoner kan føres gjennom bruksenheten hvis det ikke er til vesentlig ulempe for sameieren. Sameieren skal gi adgang til bruksenheten for nødvendig ettersyn og vedlikehold av installasjonene. Spesielt brann- eller eksplosjonsfarlige, etsende eller andre farlige stoffer tillates ikke oppbevart verken i leilighet, boder eller andre fellesrom, eller utendørs på eiendommen. Seksjonene som disponerer handicap-plass i parkeringskjeller, er til enhver tid forpliktet til å bytte plassen med en annen plass dersom andre beboere får behov for slik plass. Når grunnlaget for byttet er bortfalt, skal parkeringsplassen tilbakeføres seksjonen. Hver sameier plikter å overholde bestemmelsene som følger av oppdelingsbegjæringen, lov om eierseksjoner, disse vedtekter, generelle ordensregler fastsatt av sameiermøtet, samt de til enhver tid gjeldende offentlige bestemmelser. Nedre Singsakerslette Vedtekter rev

23 4 SAMEIERMØTET 5 OM SAMEIERMØTET OG INNKALLING Den øverste myndighet i sameiet utøves av sameiermøtet. Ordinært sameiermøte holdes hvert år innen utgangen av april måned. Ekstraordinært sameiermøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når sameier(e) som til sammen har minst en tiendedel av stemmene krever det og samtidig oppgi hvilke saker de ønsker behandlet. Innkalling til sameiermøtet skal skje skriftlig til medlemmene med varsel på minst åtte dager, høyst tjue dager. Saksliste skal medfølge innkallingen. Ekstraordinært sameiermøte kan likevel, om det er nødvendig, innkalles med kortere frist som likevel skal være minst 3 dager. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato for sameiermøtet og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Skal et forslag, som etter lov om eierseksjoner eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen. Senest en uke før ordinært sameiermøte skal styrets årsberetning, regnskap og eventuell revisjonsberetning sendes ut til alle sameiere med kjent adresse. Dokumentene skal også være tilgjengelige i sameiermøtet. Blir sameiermøtet, som skal holdes etter loven, vedtekter eller vedtak på sameiermøtet ikke innkalt, kan en sameier, et styremedlem eller forretningsfører kreve at skifteretten snarest og for sameiernes felles kostnad, innkalles til sameiermøte. 6 SAKER SOM SKAL BEHANDLES PÅ ORDINÆRT SAMEIERMØTE På det ordinære sameiermøtet skal disse saker behandles: Årsberetning fra styret Regnskap pr i revidert stand Budsjett for inneværende år med avsetning til vedlikehold Saker som styret forelegger Innkomne forslag Valg på a) styreleder b) to styremedlemmer c) to varamedlemmer d) revisor e) valgkomitè bestående av 2 personer Valgene foregår skriftlig hvis ikke årsmøtet ved det enkelte valg bestemmer noe annet. Valgene under a), b) og e) gjelder for to år av gangen, mens valg under c) og d) gjelder for et år. 7 STEMMERETTSREGLER På årsmøtet har hver sameier en stemme. En sameier kan være representert ved fullmektig som møter med datert skriftlig melding. Nedre Singsakerslette Vedtekter rev

24 5 8 MØTELEDELSE OG FLERTALLSKRAV Sameiermøtet skal ledes av styrelederen med mindre sameiermøtet velger en annen møteleder som ikke behøver være sameier. Med de unntak som følger av lov eller vedtektene avgjøres alle saker med alminnelig (simpelt) flertall av de avgitte stemmer. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Det kreves minst to tredjedeler av de avgitte stemmene i sameiermøtet for vedtak om: ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i sameiet går ut over vanlig forvaltning eller vedlikehold, og som gjelder alle bruksenhetene. Omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter eller utvidelse av eksisterende bruksenheter Salg, kjøp, bortleie eller leie av fast eiendom, herunder seksjon i sameiet som tilhører eller skal tilhøre sameierne i fellesskap Andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går ut over vanlig forvaltning Samtykke til endring av formål for bruksenhet og til reseksjonering som medfører økning av det samlede stemmetall Tiltak som har sammenheng med sameiernes bo- og bruksinteresser og som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for sameierne på mer enn 5% av de årlige fellesutgiftene Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen, samt vedtak som innebærer vesentlige endringer av sameiets karakter, krever tilslutning fra samtlige sameiere. 9 GJENNOMFØRING AV SAMEIERMØTET Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten anses å gjelde førstkommende sameiermøte, med mindre annet fremgår. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. Sameieren har rett til å ta med rådgiver. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom sameiermøtet gir tillatelse. Styreleder og forretningsfører plikter å være til stede på sameiermøtet, med mindre det er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. Revisor og ett ekstra husstandsmedlem fra hver boligseksjon har rett til å være til stede på sameiermøtet og rett til å uttale seg. Ordinært sameiermøte skal: - velge møteleder - godkjenne innkalling til møtet - godkjenne dagsorden - registrere fremmøte - velge en til å føre protokoll - velge stemmetellere - velge to sameiere til å signere protokollen Nedre Singsakerslette Vedtekter rev

25 6 STYRET 10 STYRET Sameiet skal ha et styre med fem medlemmer. Styret skal bestå av en leder og to andre medlemmer samt to personlige varamedlemmer. Styret velges av sameiermøtet med alminnelig flertall. Styrets leder velges særskilt. Styret velger selv sin nestleder. Kun fysiske personer kan være styremedlemmer. Et styremedlem som har tjenestegjort i 2 år, kan frasi seg gjenvalg for en tilsvarende periode. Styrets leder kan frasi seg gjenvalg som leder etter å ha tjenestegjort i 2 år. Dersom styrets leder avhender sin seksjon eller har annen gyldig grunn for å fratre sitt verv, velger styret selv ny leder blant styremedlemmene. Den nye styrelederen vil fungere i vervet frem til neste ordinære sameiermøte. 11 STYRETS KOMPETANSE Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen og eller sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i sameiermøtet. Styret kan treffe beslutninger og iverksette disse når det gjelder alle forhold vedrørende eiendommens drift, vedlikehold og mindre investeringer innenfor det vedtatte årsbudsjett og vedtekter. Sameiemøtet kan trekke opp nærmere retningslinjer for styrets arbeid. I felles anliggender og ved salg, pantsettelse eller bortfeste, representerer styret sameierne og forplikter dem ved sin underskrift. Lederen og ett styremedlem i fellesskap forplikter sameiet og tegner sameiets navn. Styret kan gi prokura. 12 OM STYREMØTET Styreleder skal sørge for at det avholdes styremøter så ofte som det trengs. Et styremedlem eller forretningsfører kan kreve at styret sammenkalles. Styret kan treffe vedtak når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak, må likevel utgjøre mer enn en tredjedel av styremedlemmene. Styremøtene ledes av styrelederen. Er ikke styreleder til stede, og det ikke er valgt noen nestleder, skal styret velge en møteleder. Styret skal føre protokoll over sine forhandlinger. Protokollen skal underskrives av de fremmøtte styremedlemmene. HABILITETSREGLER 13 HABILITETSREGLER FOR SAMEIERMØTE OG STYRE Ingen kan som sameier eller ved fullmektig delta i noen avstemming på sameiermøtet om rettshandel overfor seg selv eller om eget ansvar. Heller ikke kan noen delta i avstemming om rettshandel overfor tredjemann eller om tredjemanns ansvar dersom vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i saken. Styremedlem eller forretningsfører må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som vedkommende har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i. Nedre Singsakerslette Vedtekter rev

26 7 ANSVAR OG KOSTNADSFORDELING 14 REGISTRERING AV SAMEIERE Erverver og leier av seksjon må meldes til styret og forretningsfører for registrering. 15 REVISJON OG REGNSKAP Sameiets revisor velges av sameiermøtet og tjenestegjør inntil ny revisor velges. Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. 16 FORRETNINGSFØRER Sameiermøtet kan med vanlig flertall vedta at sameiet skal ha en forretningsfører. Det hører inn under styret å ansette forretningsfører og andre funksjonærer, gi instruks for dem, fastsette deres lønn, føre tilsyn med at de oppfyller sine plikter samt si dem opp eller gi dem avskjed. Ansettelsen kan bare skje på oppsigelse med en oppsigelsesfrist som ikke må overstige seks måneder. Med to tredjedels flertall kan sameiermøtet samtykke i at avtale om forretningsførsel gjøres oppsigelig fra sameiets side for et lengre tidsrom, men ikke for mer enn fem år. 17 FORSIKRING Sameiet plikter å holde eiendommen behørig forsikret gjennom gårdseierforsikring. Innboforsikring for den enkelte seksjon med tilhørende utstyr og innretninger påhviler den enkelte seksjonseier. 18 VEDLIKEHOLD Innvendig vedlikehold av egen seksjon, herunder dører og vinduer, samt andre rom som hører under seksjonen påhviler fullt ut for egen regning den enkelte sameier. Innvendig vann- og avløpsledninger omfattes av vedlikeholdsplikten til og med forgreiningspunktet inn til seksjonen og elektriske ledninger til og med seksjonens sikringsboks. For de seksjonseiere som disponerer egen balkong, påhviler også et ansvar for utvendig vedlikehold av denne. Herunder omfattes fortløpende renhold og vedlikehold samt periodiske vedlikehold. Det ytre vedlikehold av bygningene og av alle felles rom, anlegg og utstyr, herunder trappeoppganger, fasader og tak samt uteareal skal derimot besørges og bekostes av sameiet. Alt som kommer inn under felles vedlikehold skal til enhver tid utføres så ofte som det etter sin art er påkrevet for eiendommens bevarelse og utseende. Utvendige arrangement på bygningen er ikke tillatt uten styrets og bygningsmyndighetenes godkjennelse. Det påhviler den enkelte eier å vedlikeholde alle egne, utvendige arrangementer også av hensyn til eiendommens utseende. Det påhviler sameierne rett og plikt til bruk og vedlikehold av fellesareal, kjøre- og gangveier, lekeplasser, veibelysning samt de vann- og avløpsledninger som ikke er offentlige. Nedre Singsakerslette Vedtekter rev

27 8 19 BYGNINGSMESSIGE ARBEIDER Utskifting av vinduer og dører, oppsetting av markiser, endring av fasadekledning, endring av utvendige farger etc, kan skje etter en samlet plan for bygningen. Tilbygg/påbygg og andre arbeider som skal meldes til bygningsmyndighetene, må godkjennes av styret før byggemelding kan sendes. Hvis det søkes om endringer av ikke uvesentlig betydning for de øvrige sameier, skal styret forelegge spørsmålet for sameiermøtet til avgjørelse. Ved vesentlige bygningsmessige endringer/arbeider innen den enkelte seksjon, skal styret skriftlig orienteres på forhånd. Styret har rett til å kreve dokumentasjon fra seksjonseier på at arbeidene ikke vil medføre bygningsmessig skade/fare for bygningsmessig skade på eiendommen. Styret kan i mangel av slik dokumentasjon, stanse bygningsarbeidene. 20 FELLESUTGIFTER Fellesutgifter er utgifter ved eiendommen som ikke er knyttet til den enkelte bruksenhet. Sameiets fellesutgifter alle driftsutgifter som ikke kan relateres direkte til noen seksjon skal dekkes av sameierne, og fordeles ihht den eierbrøk seksjonen har fått ved tinglysningen av seksjoneringen. På grunnlag av årsbudsjettet skal det betales et månedlig forskuddsbeløp fastsatt av sameiemøtet til dekning av disse utgifter. Alle utgifter som relateres til parkeringskjeller, samt avsetning til vedlikehold av denne skal fordeles pr. plass. Ekstraordinære utgifter som påløper på grunnlag av gyldig vedtak i sameiermøtet, skal i den utstrekning de ikke dekkes over det ordinære budsjett, utlignes etter samme fordeling som de ordinære månedsbeløp som nevnt ovenfor. Unnlatelse av å betale de utlignede fellesutgifter etter påkrav anses som vesentlig mislighold. De andre sameierne har lovbestemt panterett i seksjonen for krav mot sameieren som følger av sameierforholdet. Pantekravet kan ikke overstige et beløp som for hver bruksenhet svarer til folketrygdens grunnbeløp på det tidspunkt da tvangsdekning besluttes gjennomført. Panteretten faller bort dersom det ikke senest to år etter at pantekravet skulle ha vært betalt, innkommer begjæring til namsmyndigheten om tvangsdekning, eller dersom dekningen ikke gjennomføres uten unødig opphold. 21 AVSETNING TIL VEDLIKEHOLD Sameiermøtet vedtar avsetning til dekning av fremtidige vedlikeholdsutgifter, påkostninger eller andre fellestiltak på eiendommen. De beløp seksjonseierne skal innbetale innkreves i den månedlige betaling til dekning av fellesutgiftene. Nedre Singsakerslette Vedtekter rev

28 9 MISLIGHOLD OG FRAVIKELSE 22 MISLIGHOLD Hvis en sameier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen, jfr. eierseksjonsloven 26. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir styret rett til å kreve seksjonen solgt. Pålegget om salg skal gis skriftlig og opplyse om at seksjonen kan kreves solgt ved tvangssalg hvis pålegget ikke er etterkommet innen en frist som ikke skal settes kortere enn seks måneder fra pålegget er mottatt. 23 FRAVIKELSE Medfører sameierens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen eller er sameierens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan sameiets styre kreve fravikelse av seksjonen etter tvangsfullbyrdelseslovens kapittel 13, jfr. lov om eierseksjoner 27. VEDTEKTSENDRINGER OG FORHOLD TIL LOV OM EIERSEKSJONER 24 ENDRINGER I VEDTEKTENE Endringer i sameiets vedtekter kan besluttes av sameiermøtet med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer. 25 FORHOLDET TIL LOV OM EIERSEKSJONER For så vidt ikke annet følger av disse vedtekter, eller når vedtektene strider mot eierseksjonsloven, gjelder reglene i lov om eierseksjoner av 27. mai Nedre Singsakerslette Vedtekter rev

29 HUSORDENSREGLER FOR SAMEIET NEDRE SINGSAKERSLETTE VELKOMMEN TIL BOLIGSAMEIET NEDRE SINGSAKERSLETTE Et godt bomiljø avhenger i første rekke av beboernes egen evne til å omgås medmennesker og vise hensyn og omtanke under de forskjellige forhold. I noen sammenhenger er det likevel nødvendig med felles regler, og derfor er disse husordensreglene laget. ANSVAR - OMFANG Husordensreglene gjelder for alle som oppholder seg i sameiets boliger. Hver enkelt eier er ansvarlig for at egne husstandsmedlemmer, besøkende og leietagere gjøres kjent med reglene og overholder disse. SIKKERHET - LÅSING Rømmings- og tilkomstveier må ikke blokkeres av emballasje, utstyr, sykler og lignende. For å øke sikkerheten, skal alle dører til fellesrom og andre låsbare rom / innretninger være låst når ingen oppholder seg der. Dette gjelder også dører til egne boder. VEDLIKEHOLD - SKADER - MELDEPLIKT Seksjonseier skal på egen kostnad besørge forsvarlig vedlikehold innenfor egen bolig og i ytre rom som tilhører boligen. Det gjøres spesielt oppmerksom på muligheten for fuktskader på dørstokker og vindusrammer, samt at avløp holdes åpne. Felles ledninger og anlegg som går gjennom boligen vedlikeholdes av sameiet. Alle ledninger og innretninger seksjonseier selv har satt opp, uansett plassering, skal vedlikeholdes av seksjonseier. Sameiets styre skal ha melding om lekkasjer samt oppståtte skader og feil i ledningsnett. BRUK AV LEILIGHETEN For å unngå at det oppstår kondensskader eller muggskader i leiligheten må avtrekksventiler på kjøkken, bad og toalett holdes åpne. Ved fravær, og i den kalde årstiden, må leiligheten holdes tilstrekkelig oppvarmet slik at vann- og avløpsrør ikke blir frostskadet. FELLESAREALER - TILKOMSTAREALER - FELLESANLEGG Ganger, trapperom og andre tilkomst- og fellesarealer skal ikke benyttes til oppbevaring av privat utstyr uten at slike arealer er særskilt merket. PARKERING Seksjonseier er pliktig til skriftlig å informere styret om utleie av parkeringsplass, hvem som leier og hvilket registreringsnummer som skal benytte parkeringsplassen. Parkering må foregå på anviste plasser og slik at det ikke er til sjenanse eller hindrer noen former for trafikk til og fra sameiet og de enkelte leilighetene. Vasking/spyling av bil eller sykkel skal foregå på anviste plasser. Sykler parkeres i sykkelstativ eller bod. Husordensregler for Sameiet Nedre Singsakerslette Rev 1-1 -

30 DYREHOLD Husdyrhold er tillatt med mindre det er til sjenanse eller ulempe for de andre beboerne. Beboere som har husdyr, må sørge for å ha full kontroll over dyret til enhver tid, og påse at dyret ikke sjenerer noen eller etterlater ekskrementer på boligsameiets område. RO - ORDEN - ALMINNELIGE HENSYN Alle beboere skal ha frihet til vanlig livsutfoldelse i sin bolig såfremt det ikke sjenerer andre. Unødig støy i leiligheten og i felles/tilkomstarealer i huset eller utenfor naboenes vinduer og verandaer er ikke tillatt. All virksomhet som kan tenkes å støye mer enn vanlig, kan bare drives dersom sameiets styre og naboene har samtykket. På søndager og helligdager og på hverdager mellom kl 2300 og 0700 skal det være ro i sameiet. Banking, boring, og annen kraftig støy fra bygningsarbeid, musikkanlegg og lignende må ikke foregå i dette tidsrom. Teppebanking og risting av tøy eller gulvmatter skal foregå på anviste områder. Etterlat ikke ting som ikke er i bruk, eller skal kastes, i fellesareal og felles tilkomstveier. Nabovarsel bør sendes ut dersom man planlegger større festligheter. Grilling med elektrisk- eller gassgrill er tillatt. Vis hensyn til dem som bor under deg ved rengjøring eller snømåking av balkong. KILDESORTERING - AVFALL - HYGIENE Restavfall, papp/papir, miljøavfall og spesialavfall skal sorteres etter Renholdsverkets sorteringsliste. Returpunkter for tekstiler/sko, glass/metall, papp/papir og spesialavfall finnes i nabolaget. For store mengder avfall, benyttes gjenbruksstasjonen som er etablert på Hegstadmoen. Elektriske artikler kan også leveres direkte til forhandler. Mating av dyr/fugler og matrester som etterlates utendørs kan trekke utøy som rotter og mus til husene, og er derfor ikke tillatt. BYGNINGSMESSIGE FORANDRINGER - FASTMONTERINGER ETC. Det skal ikke gjøres bygningsmessige forandringer som berører bærende/støttende elementer. Det må søkes styregodkjennelse før montering av markiser, platter, levegger, e.l. Dersom slikt utstyr skal monteres, skal typer, fargevalg etc. samordnes og godkjennes. Det er ikke tillatt å sette opp parabolantenner. PLIKTER - MISLIGHOLD Husordensreglene er til for å holde ro og orden i boligsameiet, og for at alle innen fellesskapet skal ta hensyn til hverandre og trives. Alle beboerne må derfor sette seg inn i - og følge - husordensreglene. Klager på overtredelse av vedtekter og husordensregler skal sendes skriftlig til styret. Trondheim, Sameiet Nedre Singsakerslette Husordensregler for Sameiet Nedre Singsakerslette Rev 1-2 -