MØTEPROTOKOLL. Hovedutvalg for helse og sosial

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for helse og sosial Møtetid: kl. 18:30-20:45 Sted: Moer sykehjem, 1. etasje Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9. Møtende medlemmer: Wenche Berg (Ap), Malin Karusbakken Aamodt (Ap), Steinar Antonsen (MDG), Saroj Pal (SV), Rubina Mushtaq Rikheim (H), Håkon Ystehede (H), Gro-Monica Haug (FrP), Odd Vangen (Sp) Møtende varamedlemmer: Anne Karusbakken (Ap) Forfall: Thomas Rannstad Haugen (Ap) Fra administrasjonene møtte: Helse- og sosialsjef Marit Roxrud Leinhardt, enhetsleder Moer sykehjem Gro Svendstad, enhetsleder hjemmebaserte tjenester Ingeborg Siggerud, enhetsleder Moer-driftsavdeling Ståle Martinsen Møtesekretær: Konsulent i politisk sekretariat Jan Einbu Diverse merknader: Befaring på Ås demenssenter ble gjennomført fra kl for utvalgsmedlemmene og ble ledet av prosjektleder Geir Haugan v/probea. Behandlingsrekkefølge: HS-Sak 25/16 ble behandlet som første sak i møtet. Neste utvalgsmøte i november legges til Helsestasjonen i Ås. Møteprotokoll godkjent Wenche Berg Leder Malin Karusbakken nestleder 16/00073

2 Saksliste Side Orientering Referatsaker Saker til behandling 23/16 16/ tertialrapport /16 16/ Budsjettreguleringer 2. tertial /16 16/ Skjenkebevilling for UKA i Ås Hovedutvalg for helse og sosial Side 2 av 9

3 Orientering Orienteringer ved helse- og sosialsjef Solfallsveien - brukertilpassede boliger. HS-sjef orienterte om status i saken og Rådmannens brev til beboerne. Kopi av brevet sendes utvalgsmedlemmene etter ønske fra utvalget. Sykehjemsplasser. Økt behov den siste tiden har ført til at kommunen har måttet kjøpe flere sykehjemsplasser av nabokommunene. Høyres forslag til orienteringspunkter tas opp på utvalgsmøtet i januar Orientering ved enhetsleder v/moer sykehjem og enhetsleder for hjemmetjenesten Sykepleierstillinger: Det er vanskelig å få besatt ledige sykepleierstillinger ved Moer sykehjem og i hjemmetjenesten. Eventuelt 1. Seniorkontakt Seniorkontakt ble drøftet. Tidligere politisk behandling av saken sendes utvalgsmedlemmene. Saken drøftes i forbindelse med budsjettbehandlingene for Middag til middagstid -Middagstider ved Moer sykehjem ble diskutert. HS-sjef, enhetsleder ved Moer sykehjem Gro Svendstad og driftsleder ved Moer Ståle Martinsen besvarte spørsmål fra utvalgsmedlemmene og forklarte hva som lå til grunn for middagsservering kl Utvalget gav tilslutning til Odd Vangens forslag om å se på Moer sykehjem i et videre perspektiv. Innholdsutveksling om Moer sykehjem er ønskelig f.eks. med Moer sykehjems venner og ulike brukergrupper. 3. Universell utforming - oppfølging av HHS vedtak i sak 14/16, Rådmannens redegjørelse for midler til universell utforming ble sendt på epost til medlemmene i forkant av møtet. HHS ber om at Rådmannen legger frem sak om universell utforming av Ås kulturhus - særlig teleslynge - til utvalgsmøtet Det ønskes også en plan for hvordan pengene til universell utforming skal brukes. Referatsaker Referatsakene ble tatt til orientering. Hovedutvalg for helse og sosial Side 3 av 9

4 Saker til behandling HHS-23/16 2. tertialrapport 2016 Rådmannens innstilling: Tilsvarer Hovedutvalgets innstilling. Møtebehandling Rubina Rikheim Mushtaq (H) fremmet følgende forslag: Høyre ber om at Rådmannen følger opp kommunestyrets vedtak av i K- sak 50/16 1. tertialrapport 2016: Kommunestyret ber rådmannen spesielt følge opp budsjett for helse- og sosial og gjøre en ekstra behovsvurdering av etatens tjenester og ressurser frem mot budsjettet Hovedutvalg for helse og sosial ber om oppfølging av K-sak 50/16 i utvalget i november Høyres forslag følger saken. Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalg innstilling tertialrapport 2016 tas til orientering Hovedutvalg for helse og sosial Side 4 av 9

5 HHS-24/16 Budsjettreguleringer 2. tertial 2016 Rådmannens innstilling: Tilsvarer Hovedutvalgets innstilling. Møtebehandling Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Hovedutvalgets innstilling Budsjettreguleringer per 2. tertial 2016 foretas i henhold til tabell 1 og 2. Hovedutvalg for helse og sosial Side 5 av 9

6 HHS-25/16 Skjenkebevilling for UKA i Ås 2016 Rådmannens innstilling: 1. Studentsamskipnaden-Aud Max v/einride Berg innvilges for UKA 2016 utvidet serverings- og skjenkebevillingstider samt utvidet skjenkeareal. Detaljer og vilkår følger av punktene under. 2. Utvidede skjenketider for alkohol, jf. alkoholloven 4-4 tredje ledd, innvilges innendørs på Aud Max som følger: Uke 40 torsdag, til kl.02:00(påfølgende døgn), alk.grp. 1-3 fredag, til kl.03:00, alk. grp. 1-3 (lukket selskap) lørdag, til kl.03:00, alk. grp. 1-3 Uke 41 onsdag, til kl.02:00, alk. grp. 1-3 (påfølgende døgn) fredag, til kl.03:00, alk. grp. 1-3 lørdag, til kl.03:00, alk. grp. 1-3 (lukket selskap) Uke 42 mandag, til kl for grp 1 og 2, og til kl for grp 3 onsdag, til kl.02:00, alk. grp. 1-2 fredag, til kl.03:00, alk. grp. 1-3 lørdag, til kl.03:00, alk. grp. 1-3 Uke 43 mandag, til kl.01.00(påfølgende døgn), alk.grp. 1-2 onsdag, til kl.02:00, alk.grp 1-3 fredag, til kl.03:00, alk.grp 1-3 lørdag, til kl.03:00, alk.grp 1-3 Uke 44 mandag, til kl.01.00(påfølgende døgn), alk.grp Utendørs skjenking innvilges for 3 utearealer jf. arealskisse til søknad: Uke 40 torsdag, til kl.00:30 (påfølgende døgn), alk.grp 1-3 fredag, til kl.02:00, alk. grp. 1-3 lørdag, til kl.02:00, alk. grp. 1-3 Uke 41 onsdag, til kl.00:30 (påfølgende døgn), alk. grp. 1-3 fredag, til kl.02:00, alk. grp. 1-3 lørdag, til kl.02:00, alk. grp. 1-3 søndag, , alk.grp 1-2 for utvidet skjenkeområde iht. skisse (25m x 40m v/aud Max). (lukket arr.) Uke 42 mandag, til kl.00:30 (påfølgende døgn), alk.grp. 1-3 onsdag, til kl.00:30, alk. grp. 1-3 fredag, til kl.03:00, alk. grp. 1-3 lørdag, til kl.03:00, alk. grp. 1-3 Uke 43 mandag, til kl.01.00(påfølgende døgn), alk.grp. 1-2 onsdag, til kl.01:30, alk.grp 1-3 Hovedutvalg for helse og sosial Side 6 av 9

7 fredag, til kl.03:00, alk.grp 1-3 lørdag, til kl.03:00, alk.grp 1-3 Uke 44 mandag, til kl (påfølgende døgn), alk.grp Det stilles følgende vilkår for skjenkesteder med skjenking av alkohol i gruppe 3: - Serveringsområdet skal ha 20-års grense der gruppe 3 skjenkes/drikkes. - Bestilling av mat skal være mulig inntil 1 time før skjenkestopp. 5. Det stilles som vilkår at alle barer som skjenker alkohol også tilbyr alkoholfri drikk. 6. Det stilles som vilkår at deltagere under 18 år på arrangementer der det serveres alkohol i gpr. 1-2, følges av voksen over 25 år, jf. beskrivelse til søknad. 7. Det stilles som vilkår at det er skjenkeansvarlige til stede under hvert arrangement. Liste over skjenkeansvarlige må være forelagt kommunen og politiet. Det stilles som vilkår at skjenkeansvarlige ikke er påvirket av alkohol/rusmidler, jf. alkoholloven Politiets vilkår om vakthold under arrangementene skal følges. Skjenkekontrollører skal gis fri tilgang til alle arrangementer. 9. Alkoholkonsum under UKA 2016 skal innrapporteres i Studentsamskipnadens omsetningsoppgaven for a) Utendørs musikk på fredager- lørdager tillates til kl Utendørs musikk fra kl til kl på fredager og lørdager tillates under forutsetning av at lydnivået er å anse som bakgrunnsmusikk og ikke til forstyrrelse for naboer. b) Utendørs musikk søndag-torsdager tillates til kl Utendørs musikk fra kl til kl tillates under forutsetning av at lydnivået er å anse som bakgrunnsmusikk og ikke til forstyrrelse for naboer. Utvidede skjenketider gis med hjemmel i alkoholloven 4-4 tredje ledd og lokal forskrift om salgs- og skjenketider for alkohol, Ås kommune, Akershus 2-5. Studentsamskipnadens skjenkebevilling for perioden gjelder der ikke annet framkommer. Møtebehandling Innspill til rådmannens innstilling fra UKA-sjef ble mottatt Innspillene ble videreformidlet til utvalgsmedlemmene på epost samme dag. UKA-ledelsen foreslår følgende endringer: Utvidelse av utendørs skjenketider 07.10, 8.10, og fra kl til kl.02.30, og i stedet kortere utendørs skjenketider 21.10, 22.10, og fra kl til kl Hovedutvalg for helse og sosial Side 7 av 9

8 Utvidet utendørs skjenketid til kl og i stedet kortere skjenketid til kl.00:30. Utvidet utendørs skjenketid til kl og i stedet kortere skjenketid utendørs til kl Utvalget fremmet følgende forslag til vedtak: Rådmannens innstilling med UKAs forslag til endringer av tidspunkt vedtas. Votering Rådmannens innstilling med innspill til tidspunktendringer fra UKA ble enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Studentsamskipnaden-Aud Max v/einride Berg innvilges for UKA 2016 utvidet serverings- og skjenkebevillingstider samt utvidet skjenkeareal. Detaljer og vilkår følger av punktene under. 2. Utvidede skjenketider for alkohol, jf. alkoholloven 4-4 tredje ledd, innvilges innendørs på Aud Max som følger: Uke 40 torsdag, til kl.02:00(påfølgende døgn), alk.grp. 1-3 fredag, til kl.03:00, alk. grp. 1-3 (lukket selskap) lørdag, til kl.03:00, alk. grp. 1-3 Uke 41 onsdag, til kl.02:00, alk. grp. 1-3 (påfølgende døgn) fredag, til kl.03:00, alk. grp. 1-3 lørdag, til kl.03:00, alk. grp. 1-3 (lukket selskap) Uke 42 mandag, til kl for grp 1 og 2, og til kl for grp 3 onsdag, til kl.02:00, alk. grp. 1-2 fredag, til kl.03:00, alk. grp. 1-3 lørdag, til kl.03:00, alk. grp. 1-3 Uke 43 mandag, til kl.01.00(påfølgende døgn), alk.grp. 1-2 onsdag, til kl.02:00, alk.grp 1-3 fredag, til kl.03:00, alk.grp 1-3 lørdag, til kl.03:00, alk.grp 1-3 Uke 44 mandag, til kl.01.00(påfølgende døgn), alk.grp Utendørs skjenking innvilges for 3 utearealer jf. arealskisse til søknad: Uke 40 torsdag, til kl.01:00 (påfølgende døgn), alk.grp 1-3 fredag, til kl.02:30, alk. grp. 1-3 lørdag, til kl.02:30, alk. grp. 1-3 Uke 41 onsdag, til kl.00:30 (påfølgende døgn), alk. grp. 1-3 fredag, til kl.02:30, alk. grp. 1-3 lørdag, til kl.02:30, alk. grp. 1-3 søndag, , alk.grp 1-2 for utvidet skjenkeområde iht. skisse (25m x 40m v/aud Max). (lukket arr.) Hovedutvalg for helse og sosial Side 8 av 9

9 Uke 42 mandag, til kl.01:30 (påfølgende døgn), alk.grp. 1-3 onsdag, til kl.00:30, alk. grp. 1-3 fredag, til kl.02:30, alk. grp. 1-3 lørdag, til kl.02:30, alk. grp. 1-3 Uke 43 mandag, til kl.00.30(påfølgende døgn), alk.grp. 1-2 onsdag, til kl.00:30, alk.grp 1-3 fredag, til kl.02:30, alk.grp 1-3 lørdag, til kl.02:30, alk.grp 1-3 Uke 44 mandag, til kl (påfølgende døgn), alk.grp Det stilles følgende vilkår for skjenkesteder med skjenking av alkohol i gruppe 3: - Serveringsområdet skal ha 20-års grense der gruppe 3 skjenkes/drikkes. - Bestilling av mat skal være mulig inntil 1 time før skjenkestopp. 5. Det stilles som vilkår at alle barer som skjenker alkohol også tilbyr alkoholfri drikk. 6. Det stilles som vilkår at deltagere under 18 år på arrangementer der det serveres alkohol i gpr. 1-2, følges av voksen over 25 år, jf. beskrivelse til søknad. 7. Det stilles som vilkår at det er skjenkeansvarlige til stede under hvert arrangement. Liste over skjenkeansvarlige må være forelagt kommunen og politiet. Det stilles som vilkår at skjenkeansvarlige ikke er påvirket av alkohol/rusmidler, jf. alkoholloven Politiets vilkår om vakthold under arrangementene skal følges. Skjenkekontrollører skal gis fri tilgang til alle arrangementer. 9. Alkoholkonsum under UKA 2016 skal innrapporteres i Studentsamskipnadens omsetningsoppgaven for a) Utendørs musikk på fredager- lørdager tillates til kl Utendørs musikk fra kl til kl på fredager og lørdager tillates under forutsetning av at lydnivået er å anse som bakgrunnsmusikk og ikke til forstyrrelse for naboer. b) Utendørs musikk søndag-torsdager tillates til kl Utendørs musikk fra kl til kl tillates under forutsetning av at lydnivået er å anse som bakgrunnsmusikk og ikke til forstyrrelse for naboer. Utvidede skjenketider gis med hjemmel i alkoholloven 4-4 tredje ledd og lokal forskrift om salgs- og skjenketider for alkohol, Ås kommune, Akershus 2-5. Studentsamskipnadens skjenkebevilling for perioden gjelder der ikke annet framkommer. Hovedutvalg for helse og sosial Side 9 av 9