Til alle lag og foreninger i nordre del av Nordland Gymnastikk- og Turnkrets

Transkript

1 Til alle lag og foreninger i nordre del av Nordland Gymnastikk og Turnkrets Bø IL/Bø Gym og Turn ønsker alle lag og foreninger i nordfylket velkommen til Kretsturnstevne for barn i vakre Bø i Vesterålen 3. til 5. juni 2016! Stevnet er for utøvere mellom 616 år. Årets tema er fritt, men alle foreninger skal melde inn sitt tema sammen med påmeldingen 31. mars Tanken bak fritt tema er at alle foreningene skal komme opp med et tema selv, og holde seg til det. Dermed vil vi få se mangfoldet vi har blant våre turnere. På lørdag vil det bli festmiddag i Bøhallen, vi serverer lasagne m/salat, loff og smør, og vi oppfordrer turnerne til å pynte seg! Etter middagen blir det kinoforestilling, Åpen Hall og Åpen ungdomsklubb. Praktiske opplysninger foreningsoppvisninger: 1. Tidsrammer gymnaster maks 7 minutter gymnaster maks 10 minutter Mer enn 100 gymnaster maks 12 minutter Vi oppfordrer alle til å øve inn oppvisningen slik at den ikke overstiger tidsrammen, da musikken vil bli stoppet etter tilmålt tid. 2. Åpningsshow Vi ønsker å ha et åpningsshow på lørdag, der foreningene kan melde på sine særtropper til å delta. Følgende retningslinjer gjelder for oppvisninger/særtropper:

2 Tid: * 2 3 minutter, inn og utmarsj inkludert, for tropper med deltakere inntil 20 personer. * 3 5 minutter, inn og utmarsj inkludert, for tropper over 20 deltakere. Innhold: Programmet skal ha målrettet treningsverdi. Originalitet bør etterstrebes. Effekter i form av små redskaper m.m. kan benyttes. Formasjonsendringer bør forekomme. Ferdigheten skal ligge på et høyere nivå enn hva tilfellet er for våre fellestropper. Maks en tropp pr forening. Vi ønsker tilbakemelding på hvilket utstyr som ønskes brukt. Musikk: Musikken skal tilpasses programmets karakter. Vokalinnslag brukes kun der hvor det understreker handlingen i programmet. Unngå brå og unaturlige kutt av musikken. 3. Oppbygging av program Alle foreningsoppvisningene vil være på søndag. Vi ber dere å tenke på at en foreningsoppvisning ikke bør være et rent tumbling/trampett program, men en oppvisning til musikk der gymnastene er så mye som mulig i aktivitet samtidig. Programmet bør også inneholde rytme og formasjonsendring. Bruk gjerne effekter i form av småredskaper.

3 4. Plassering av utstyr på oppvisningsgulvet Alt tilgjengelig utstyr (trampett, matter, tjukkaser, kasser, springbrett, etc) vil bli satt opp i et fast mønster på oppvisningsgulvet. Dersom man ønsker å endre oppsett, vil det gå av tilmålt tid til hvert lag. Informasjon og tegning av Bøhallen ligger på vår webside og på vår Facebookside Oppvisningsgulv: Oppvisningsgulvet vil være ca 25 x 20 m. Dekket vil være et håndballdekke. Trampett / hopp: Det vil bli satt opp 2 parallelle stasjoner med tjukkaser/ nedslagsmatter, som vil ligge permanent. Man kan selv velge om man skal benytte dem. Det vil ligge en Airtrack parallellt med trampettene. Det vil være tilgjengelig trekasse, skumkasse, kile, springbrett og trampetter. Dersom man har med seg egen trampett, kan den benyttes. Hopp og trampett vil ikke kunne benyttes andre plasser på oppvisningsområdet. Matte: I motsatt side av oppvisningsgulvet vil det bli liggende en langmatte på 2 x 12 m, samt en langmatte på 2 x 6m. Disse mattene kan trekkes ut på oppvisningsgulvet, for å komme nærmere publikum. 5. Musikk til oppvisningen Musikk må være godt merket med lag/forening/tropp og sendes som mp3fil innen 30. april 2016, mailadresse dette sendes til vil bli opplyst på vår webside og på vår Facebookside

4 6. Aktiviteter utenom oppvisningene: Det vil være mulig å delta på Turnskole, lørdag, kl Ber om at dere rangerer valg 1, 2 og 3 på hvilken aktivitet som ønskes på påmeldingsskjemaet. Vi ber om at hver forening stiller med 12 trenere som kan være behjelpelig med turnskolen, si fra hvilken aktivitet dere kan delta på. De forskjellige valgene vil være: Aerobic Airtrack Trampett RG (ball, vimpel, tau/ring) Apparatturn (bli kjent med) Ingen aktivitet 7. Informasjon om påmelding 1. Priser Stevnekontigent Kr. 350, Overnatting m/kvelds fredag og frokost lørdag Kr. 100, Overnatting m/frokost søndag Kr. 100, Lunsj lørdag Kr. 100, Lunsj søndag Kr. 100, Festmiddag lørdag Kr. 200, Totalt Kr. 950, NB! Ved påmelding etter fristen er stevnekontingenten kr. 450,. 2. Påmeldingsfrist Vedlagt påmeldingsskjema sendes med alle opplysninger til mariann47@hotmail.com innen 31. mars Husk å sende kopi til kretsen nordland.gymogturn@nif.idrett.no.

5 Påmeldinger etter 30. april 2016 kan vi dessverre ikke ta imot. 3. Betaling Betalingsfrist er 15. april Betaling gjøres til kontonr: Betaling etter 15. april medfører et gebyr på kr 100 pr gymnast. 4. Refusjoner Stevnekontingent refunderes ved fremvisning av legeerklæring. Andre påmeldingskostnader refunderes dessverre ikke. 5. Godkjennelse av stevne For å få godkjent stevne, MÅ stevnekontingent være betalt. Praktiske opplysninger Innkvartering Overnatting blir på skoler og barnehager på Steine, Straume og Eidet. Straume og Eidet ligger hhv. 10 og 17 km fra Steine hvor den store Turnfesten skal være. Det blir mulighet for dusjing i Bøhallen på Steine. Skoler. Skytterhuset NB. Dobbel sovemadrass for 1 person for bruk på skole til overnatting kan dessverre ikke aksepteres pga. kapasiteten på overnattingsplasser.

6 Frokost, lunsj og kveldsmat Sted og tidspunkt for kveldsmat fredag, frokost lørdag/søndag og lunsj lørdag/søndag vil bli offentliggjort på vår webside og på vår Facebookside Bobil camping vogner Det vil være mulighet for å parkere campingvogner/ bobiler utenfor Bø Ungdomsskole Ikke strøm? Straume skole Ikke strøm? Haugen Bygdehus Strøm Fjordcamp, Strøm Skytterhuset, Steine Strøm Annen overnatting Delfinen, Bøveien 432, 8470 Bø i Vesterålen, mob Skagakaia, Ringstad Sjøhus, Fjordcamp, Vesterålen Apartments, Stevnekontoret Stevnekontoret har åpent i Vinje Barnehage, rett ved siden av Bøhallen, fra fredag ettermiddag/kveld og under hele stevnet. Festmiddag lørdag Festmiddagen blir i Bøhallen på Steine. Her vil det bli servert lasagne m/salat, loff og smør, dekket på langbord foreningsvis. Det vil bli enkel underholdning. Etter middagen blir det kinoforestilling, Åpen Hall og Åpen ungdomsklubb.

7 Hvilken film som vil bli vist på kino, vil bli lagt ut på vår websidewww.boil.no og på vår Facebookside Trening/gjennomkjøring Det blir mulighet for trening av enkeltmomenter/test apparater lørdag og søndag morgen i Bøhallen. Meld fra ved påmelding 31. mars om dette ikke ønskes. Åpningstider Bøhallen Bøhallen vil være åpen fra kl både lørdag og søndag for trening. Lørdag trener de som skal ha sin showoppvisning på lørdag, og søndag trener de som skal ha sin foreningsoppvisning på søndag. Nærmere info om tidspunkt for trening og oppvisningstider legges ut på vår webside og på vår Facebookside Foreløpig tidsplan Fredag 3. juni: Fra kl Ankomst/innkvartering/informasjon/kveldsmat. Lørdag 4. juni: Fra kl Frokost Trening/gjennomkjøring før showoppvisning Oppstilling til defilering utenfor Bøhallen, Steine Defilering gjennom Steines gater. Lunsj blir utdelt foreningsvis ca Åpning av stevnet på gressbanen v/bøhallen. Utdeling av kors og tegn. Taler ca Åpningsshow i Bøhallen Turnskole (Aerobic, Airtrack, Trampett, RG, Apparatturn) Festmiddag i Bøhallen, Steine Kino/disotek/åpen hall Lagledermøte

8 Søndag 5. juni: Fra kl Frokost Trening/gjennomkjøring før oppvisning ca Oppvisninger av lag og foreninger i Bøhallen ca Lunsj og pauseinnslag. Det vil være Lagledermøte direkte etter siste foreningsoppvisning. Transport Hvert enkelt lag må selv besørge transport. Vi ber om at det bemerkes på påmeldingsskjemaet om dere disponerer buss under stevnet. Tlf. Bø Taxi: Boreal: Spørsmål omkring stevnet kan rettes til Mariann Skoglund på mail mariann47@hotmail.com, eller mobil All ny info om stevnet vil bli formidlet på websiden og på vår Facebookside Da gjenstår det bare å ønske alle sammen hjertelig velkommen til oss i vakre Bø i Vesterålen! Turnhilsen fra Bø IL/Bø Gym og Turn Nordland Gymnastikk og Turnkrets Stevnecrew 2016 For styret Mariann Skoglund Lisa Arctander Stevnepresident Styremedlem