FØLGENDE ANSVARSFORHOLD GJELDER FOR LEIE AV HOPPESLOTT OG HOPPESKLIER (heretter omtalt som hoppeslottet)

Transkript

1 FØLGENDE ANSVARSFORHOLD GJELDER FOR LEIE AV HOPPESLOTT OG HOPPESKLIER (heretter omtalt som hoppeslottet) 1. Utleier har gyldig godkjenning fra Statens Jernbanetilsyn. 2. Utleier har gyldig forsikring med sikkerhetstillelse. 3. Utleier registrerer alle hendelser og avvik som leietaker rapporterer 4. Innretningen er godkjent av SJT. (Statens Jernbanetilsyn / Tivolitilsynet) 5. Leietaker sørger for at all montering og demontering skjer i henhold til monteringsinstruks, med mindre utleier gjør dette som del av sin leveranse. 6. Leietaker sørger for at aktiviteten i hoppeslottet har voksent vakthold all den tid innretningen er i bruk og at tilsynsvakt/operatør er gjort kjent med operatørinstruks. 7. Leietaker har ansvar for rapportering av avvik og hendelser til Utleier - Skader som oppstår på innretningen under leieforholdet Dette sikrer at vi raskt får satt i gang utbedring/vedlikehold. - Skader på brukere av innretningen (se også "Rutiner for registrering og oppfølging av ulykke, alvorlig hendelse og hendelse") 8. Hoppeslott forankres med plugger som er 40 cm lange når underlaget er gress. Utleier tar ikke ansvar for skader på underliggende strukturer og produkter, som membraner, kabler, drenering, vanningsanlegg etc. Hvis utleier monterer hoppeslottet må kunde ha informert skriftlig på forhånd om at slike hensyn må tas. Eventuelle underliggende strukturer må i slike tilfeller enten være godt dokumentert eller påvises av kunden selv før opprigg slik at forankringen ikke medfører skader. Leietaker har gjennom leieforholdet det operative ansvaret for barnas sikkerhet. Hoppeslottets eier har det juridiske ansvaret for barnas sikkerhet. Leietaker vil allikevel kunne holdes økonomisk ansvarlig for skader på hoppeslottet eller brukere hvis skaden skyldes mangelfullt vakthold og/eller mangelfull overholdelse av Sikkerhets- og operatørinstruks og/eller Monteringsinstruks. SIKKERHETS- OG OPERATØRINSTRUKS 1. Hoppeslottet skal kun benyttes når barna er under tilsyn av en person over 16 år som har lest og forstått dette dokumentet. Tilsynsvakten skal administrere, overvåke og påse at aktiviteten i hoppeslottet er i samsvar med disse retningslinjer all den tid det er oppblåst og i bruk. Det anbefales å benytte refleksvest eller annen synlig bekledning for å vise omgivelsene hvem som er vakt. En vanlig dommerfløyte kan også være et godt hjelpemiddel når man ønsker å påpeke uønsket adferd, eller påkalle brukernes oppmerksomhet for eksempel når hoppingen skal avsluttes. 2. Et hoppeslott er i seg selv ikke farlig. Et hoppeslott er et svært trygt sted å utfolde seg. Det er imidlertid svært viktig å være klar over at skader på barna allikevel kan oppstå på samme måte som f.eks i en trampoline, spesielt som følge av bl.a. - barna klatrer/henger over sidekanter og faller ned. Vær spesielt oppmerksom på alle forsøk på klatring, og stans slik atferd umiddelbart. - barna hopper på hverandre, kolliderer, tramper på, skaller - for mange barn samtidig. - barna hopper for langt ut på kanten i front og faller ut - små barn blir liggende fastklemt under vegger ved strømbrudd - en gruppe barn løper samtidig fra den ene sideveggen til den andre og kaster seg inn i veggen samtidig. Slik atferd kan medføre at sømmer

2 revner. I verste fall at hele sideveggen gir etter, og alle barna faller ut samtidig. - I innretninger med sklie er det viktig å stoppe forsøk på hopp der barna slår salto i luften før de lander. Dette kan være farlig. 3. Det oppgitte maksimale antall barn samtidig gjelder når barna er små. Større barn vil kreve at antallet reduseres. Noen barn krever mer plass enn andre barn. 4. Det er en god regel at store barn skal hoppe sammen med store barn. Små barn hopper sammen med små barn. En aktiv og tung 10-åring kan f. eks være farlig for en 3-åring hvis 10-åringen treffer 3-åringen med full tyngde. Legg derfor vekt på å lage grupper med noenlunde like forutsetninger. Tiden barna hopper i hoppeslottet bør begrenses til ca 5 minutter pr gang hvis det er mange barn. Anbefalt inndeling er en kø for barnehagebarn og en kø for skolebarn. 5. Hoppeslottets konstruksjon er beregnet for barn. Anbefalt aldersgrense 12 år. Voksne tillates ikke å hoppe. Større barn eller voksne kan tillates å være sammen med små barn inne i hoppeslottet for å passe på, men ikke for å hoppe/klatre. Tunge voksne kan tråkke gjennom sømmer når de tråkker hardt ned mot kantsømmer. 6. Sømmene kan ryke på hoppeslottet når de overbelastes eller blir utsatt for harde, skarpe gjenstander. Skarpe gjenstander skal tas av før man benytter hoppeslottet. 7. Sko er strengt forbudt. Sko skal tas av før hoppeslottet benyttes. Av hygieniske hensyn bør sokker benyttes. 8. Det er strengt forbudt å klatre eller henge på/over sidevegger og kanter. Et fall fra sidekantene kan medføre alvorlig personskade. 9. Det er ikke tillatt å medbringe mat og drikke av noe slag inn i hoppeslottet. Sukkertøy og tyggegummi skal også spyttes ut før man tillates å hoppe. 10. Barn som oppfører seg voldsomt og/eller ikke tar hensyn til de andre barna i hoppeslottet skal øyeblikkelig vises bort. 11. Hoppeslottet skal ikke benyttes når det regner. Det kan bli farlig glatt. Hvis det begynner å regne skal aktiviteten avsluttes ved at barna bes om å forlate innretningen. Innretningen stanses ved at strømmen frakobles. Motor skal deretter beskyttes mot kraftig regn. Dekk gjerne til hoppeslottet med en presenning også, hvis mulig. Hoppeslottet være tørt før det igjen er klart til bruk. 12. Åpen ild og glødende materiale i nærheten av oppblåsbare innretninger er forbudt, herunder bålbrenning, grilling og sigarettrøking i umiddelbar nærhet. Selv om brannfaren ikke anses som stor vil brennende plastmateriale kunne gi store skader, samt avgi svært giftig gass 13. Hvis strømmen går og hoppeslottet faller sammen er operatørens første oppgave å sørge for at barna forlater innretningen umiddelbart. Først når barna er ute kan operatør forlate innretningen for å finne årsaken til strømbruddet. Små barn som blir liggende under en sammenfalt sidevegg kan i verste fall utsettes for kvelningsfare. 14. Å ivareta barnas sikkerhet er et viktig ansvar. Som ansvarlig må du sette tydelige grenser. Å la være å sette grenser kan medføre at barn skader seg. Vi forventer at du tar barnas sikkerhet svært alvorlig. 15. Skulle en skade oppstå skal leietaker påse at den skadde får nødvendig bistand fra helsepersonell hvis dette er nødvendig. Foresatte må også informeres umiddelbart. Driftsleder skal rapportere skader til Jernbanetilsynet. Å vrikke en ankel, blø neseblod etter en «dult» eller få litt vondt noe sted ansees ikke som skade. Definisjonen på en skade er at den krever behandling hos lege eller tannlege. Slike skader skal registreres av utleier og rapporteres, slik at vi kan avdekke årsaken og om mulig forbedre sikkerheten ytterligere. 16. Operatør skal alltid påse at det ikke er brukere i innretningen før vifte stanses og aktiviteten avsluttes. Vedlegg: Monteringsinstruks

3 MONTERINGSINSTRUKS for HOPPESLOTT MONTERING: Kort versjon: 1. Legg ut underlagspresenningen på egnet sted med tilstrekkelig plass rundt 2. Rull ut hoppeslottet på presenningen 3. Kople til vifte og strøm 4. Sikre hoppeslottet mot vind og forflytning med tau eller plugger Litt mer detaljert: 1. Vær påpasselig med at forflytning av hoppeslottet i sammenrullet tilstand ikke medfører skade. Innretningen skal bæres eller transporteres på tralle, aldri dras eller rulles på underlag som kan lage hull eller rifter. På gress og asfalt kan hoppeslottet trygt rulles. 2. Hoppeslottet skal benyttes på et plant underlag fritt for spisse gjenstander som kan medføre hull og rifter i innretningen, som stein, kantstein, etc. Anbefalt underlag for hoppeslottet er gress. Det kan også stå på asfalt, men aldri på grus, skogbunn etc., eller annet grunnlag som er åpenbart uegnet. 3. Du bør beregne minimum 2 meter sikkerhetssone rundt hele innretningen. 4. Bunnpresenning legges på bakken før hoppeslottet løftes/rulles på plass. Bunnpresenning skal alltid ligge under hele hoppeslottet for å hindre friksjonsskader og som beskyttelse mot fukt. 5. Rull ut hoppeslottet. Legg gjerne merke til hvordan det er pakket/brettet og husk dette til nedpakkingen. 6. Fest hoppeslottet i bakken med plugger/barduner eller annen forankring (der plugger/barduner ikke kan benyttes) for å unngå forflytning og/eller velt. På hoppeslott er det kraftige fester for tau og plugger. 7. Vær spesielt oppmerksom på vindforhold på stedet. I åpent landskap vil det kunne være behov for ekstra forankring med plugger eller barduner. Selv ved lav vindstyrke kan det oppstå farlige kastevinder. I sterk vind skal innretningen stenges helt av, og luften tas ut. Et hoppeslott som tas av vinden vil kunne medføre særdeles alvorlig personskade både for de som er inne i innretningen og de som treffes av innretningen ved forflytning. Forviss deg om at hoppeslottet ikke kan forflytte seg på grunn av vind. 8. Publikum. Er det veldig mange mennesker på arrangementet bør området der barna skal gå av og på hoppeslottet avgrenses med gjerder eller sperrebånd slik at den som har ansvaret for vakthold til enhver tid har kontroll på antallet personer i aktivitet og på situasjonen når de skal av og på. Det kan også være hensiktsmessig å lage to køer i slike tilfeller. En kø for de i barnehagealder, en kø for skolealder. 9. Fest motoren godt til innblåsningskanalen. Motoren skal stå oppreist. Pass på at motor ikke velter slik at luftinntaket sperres. Motoren skal gå kontinuerlig når hoppeslottet er i bruk. 10. Kople til strøm. Sikre strømtilførsel (kontakt/støpsel) til motor med knute eller tape/strips for å hindre at barn klarer å kople fra strømmen under drift. Benytt kun kabler som er godkjent for utendørs bruk (IP44). Påse av strømkursen ikke er overbelastet. Strømbrudd kan skape uheldige situasjoner under bruk. 11. Eventuelle utluftings-luker med glidelås/borrelås skal være igjen under drift. 12. Hoppeslottet skal være rent, tørt og uten skader før det tas i bruk. 13. Sørg for at sikkerhetsinstruks er lest og forstått av ansvarlig vakt før bruk 14. Forlat ikke hoppeslottet i oppblåst tilstand uten at operatør er tilstede.

4 DEMONTERING Kort versjon: 1. Skru av vifte og kople den fra. 2. Få mest mulig luft ut av innretningen 3. Fjerne plugger/barduner 4. Brett hoppeslottet til en ca 1 meter bred, lang pølse 5. Rull sammen Litt mer i detalj: 1. Hoppeslottet bør være rent og tørt før det pakkes ned. Hvis hoppeslottet er pakket ned i våt tilstand er det et absolutt krav at utleier får beskjed om dette ved innlevering. 2. Før demontering skal montør påse at det ikke er brukere i innretningen 3. Først koples strømmen fra. Deretter løsnes tau, plugger, motor fra enheten. 4. Sørg for at mest mulig luft er ute av enheten før den rulles sammen. Hvis det er utluftningsluker på hoppeslottet, åpne disse slik at hoppeslottet tømmes for luft raskere. La hoppeslottet ligge i ca 15 minutter før du begynner å pakke det sammen. Ta deretter av deg på bena og tråkk hoppeslottet så flatt som mulig. Brett inn fra begge sider i lengderetningen og gå en ny tråkkerunde. Hoppeslottet skal før sammenrulling være brettet til en ca 1 meter bred pølse som igjen tråkkes så flat som mulig. Når du ikke får ut mer luft kan du begynne sammenrullingen. 5. Rull hoppeslottet sammen så kompakt som mulig. Begynn å rulle der framsiden av innretningen er. Best resultat oppnås hvis en person går foran og tråkker, mens to personer ruller det meget kompakt sammen. Ligg på med full tyngde mellom hver rulling slik at de siste rester av luft presses ut. Rull sakte, for å gi hoppeslottet tid til å kvitte seg med luft. Fest stroppen rundt. I sammenrullet tilstand skal hoppeslottet enkelt kunne transporteres på en europall uten at noe berører bakken. 6. Sørg også for at presenningen er fri for rusk og søppel før den pakkes sammen Det oppnås ved å vende hele presenningen før den brettes sammen. 7. Ikke glemme igjen noe på stedet: Få med HOPPESLOTT, PRESENNING, STRØMKABLER, PLUGGER, evt. SIKKERHETSMATTER LAGRING Hoppeslottet skal være tørt og rent før det lagres. Sopp, mugg og jordslag vil kunne oppstå hvis det lagres vått over lengre tid. Hoppeslottet skal være tørt når det lagres. Sopp, mugg og jordslag vil kunne oppstå etter få dager hvis det lagres i fuktig tilstand. Konsekvensen av mugg og jordslag er først og fremst misfarging, ubehagelig lukt og at levetiden til hoppeslottet svekkes betydelig ved at sømmene råtner. RENGJØRING Ligger det mye småstein og sand i sømmene bør dette fjernes med f. eks støvsuger eller en myk børste. Rengjøring av hoppeslottet bør gjøres med mildt såpevann og fuktig klut. Det finnes også industrirengjøringsmidler som effektivt rengjør skitten pvc-duk. Vask med rent vann etter bruk av slike midler.

5 Kontroll -rutiner Oppgave # frekvens 1 Daglig 2 Daglig 3 Daglig 4 Ukentlig 5 Ukentlig 6 Årlig Ansvar leietaker leietaker Monteringsansvarlig Barnas Dag AS *) Barnas Dag AS *) Barnas Dag AS Sjekkpunkt Det er kontrollert at hoppeslott er montert ihht. monteringsinstruks Operatør er gjort kjent med sikkerhets- og operatørinstruks Hoppeslottet er rent, tørt og fritt for sand og småstein i sømmene. Synlige skader har ikke oppstått på hoppeslottet. Sømmene i hoppeflaten er kontrollert. Motorens tilbakeslagsventil fungerer. Motorens kopling til hoppeslottet er god. Strømtilknytning sitter godt og er beskyttet mot enkel frakopling. Strømkursen som benyttes er ikke overbelastet. Innretningen er tilstrekkelig forankret og sikret mot forflytning som følge av vind. Sikkerhets-/operatørinstruks foreligger Vurdere om ekstra renholdstiltak er nødvendige Vurdere om annet vedlikehold eller utbedring er nødvendig Gjennomføre årskontroll og påse at innretningen er godkjent før den settes i drift. *) leietakers ansvar ved langtidsleie

6 Rutiner for varsling, registrering og oppfølging av ulykke, alvorlig hendelse og hendelse. Mindre hendelser som at barn "bumper" bort i hverandre og får litt vondt, blir litt skremt etc. og åpenbart ikke trenger tilsyn av fagkyndig helsepersonell regnes ikke som noen ulykke. De vanligste skadene av mer alvorlig karakter som kan oppstå i oppblåsbare innretninger er: Hodeskader Rygg/nakkeskader Større og mindre arm og beinbrudd Skade på tenner Ved personskade skal ambulanse alltid kontaktes først for vurdering av skade og behov for øyeblikkelig hjelp. Samtlige av de nevnte skadene, med unntak av skade på tenner bør håndteres ved at den skadede får ligge i ro inntil ambulanse er kontaktet for videre instrukser. Ved tannskader skal den skadde bringes til tannlege så raskt som mulig. Forsøk å finne evt. mistede tenner som bør oppbevares fuktig inntil pasienten er ankommet til tannlegen. Dersom det oppstår andre typer skader, som åpenbart krever vurdering av fagkyndig helsepersonell enn de ovennevnte skal ambulanse alltid kontaktes. VARSLING VED ULYKKE Ved tvilstilfeller, når man er usikker på om det foreligger personsskade eller ikke, skal barnets foresatte uansett kontaktes snarest mulig for samråd om videre håndtering av situasjonen. Ved alvorlig personskade skal følgende gjøres: - Ring 113 for legehjelp/ambulanse - Varsle pårørende - Varsle Politiet om alvorlig personskade knyttet til bruk av fornøyelsesinnretning - Varsle Driftsleder i Barnas Dag AS v/ Yngvar Gregersen, tlf RAPPORTERING AV ULYKKE/HENDELSE med personskade skal også skje til Statens Jernbanetilsyn innen 72 timer. Dette er Barnas Dag AS sitt ansvar. Det er derfor viktig at leietaker melder om hendelser til Barnas Dag AS slik at rapportering kan skje. Politi som trenger å komme i kontakt med Statens jernbanetilsyn om en ulykke, kan sende SMS til Erik Ø. Reiersøl-Johnsen, direktør for Statens jernbanetilsyn, på telefonnummer REGISTRERING AV ANDRE AVVIK OG HENDELSER

7 Vi ber om at alle avvik og hendelser av betydning for leietaker, brukere eller innretningen meldes til oss. Det kan f.eks oppstå skader på innretninger som følge av hendelser under transport og bruk. Innretningen kan også bli våt. Vi ber om at skader som har oppstått på innretninger i leieperioden meldes til oss. Vi ber også om at det meldes fra om innretningen har blitt pakket ned i våt tilstand når den returneres, slik at vi raskt kommer i gang med tørking. Send melding til post@barnasdag.no eller ring REGISTRERING AV HENDELSE/UHELL Dato / kl.slett Sted Beskrivelse av hendelse Årsak/antatt årsak Skade på person (navn + kontaktinfo) Skade på utstyr Tiltak gjennomført etter hendelsen REGISTRERING AV RISIKO Vi tar barnas sikkerhet på største alvor og ber om innspill fra våre leietakere. Hvis du som leietaker avdekker risiko som du ikke synes er tilstrekkelig dekket/omtalt i dokumentasjonen ber vi om at du melder dette til oss, slik at vi kan registrere dette, samt foreta ytterligere risikovurdering og iverksetting av eventuelle tiltak. Send innspill til post@barnasdag.no eller ring