ÅRSMELDING 2013 ÅRSMØTE TORSDAG 20. MARS 2014, KL KLUBBHUSET, NYTRØMOEN

Transkript

1 ÅRSMELDING 2013 ÅRSMØTE TORSDAG 20. MARS 2014, KL KLUBBHUSET, NYTRØMOEN

2

3 INNHOLD Side Saksliste 4 Hovedlaget Årsmelding 5 Regnskap og budsjett 9 Barneidrettskolen Årsmelding 12 Skistua Årsmelding 13 Regnskap og budsjett 14 Tynsethallene Årsmelding 15 Regnskap og budsjett 18 Tynset Friskliv Styrets beretning 22 Regnskap og budsjett 24 TIF fotball Årsmelding 32 Regnskap og budsjett 38 TIF fotball Nytrømoen drift Regnskap og budsjett 40 TIF friidrett Årsmelding/regnskap 42 TIF gym og turn Årsmelding 43 Regnskap 46 TIF håndball Årsmelding sesong 2012/13 47 Regnskap 54 TIF judo Årsmelding 57 Regnskap og budsjett 58 TIF orientering Årsmelding 59 Regnskap og budsjett 65 TIF ski Årsmelding sesong 2012/13 67 Regnskap 76 TIF skøyter Årsmelding 78 Regnskap og budsjett 81 TIF svømming Årsmelding 82 Regnskap og budsjett 87 TIF taekwondo Regnskap 91 TIF tennis Årsmelding/regnskap/budsjett 93 TIF total - sammenstilling 94

4 TIFs Å R S M Ø T E Klubbhuset, Nytrømoen Torsdag 20. mars 2014 Kl SAKSLISTE 1. Åpning a. Godkjenning av innkalling b. Valg av dirigent, referent og 2 medlemmer til å underskrive protokoll 2. Årsmelding fra hovedstyret/grupper/utvalg 3. Regnskap for hovedstyret/grupper/utvalg 4. Innkomne forslag og saker 5. Medlemskontingent for Leiepriser for hall mv. 7. Budsjett for hovedstyret/grupper/utvalg 8. Valg 9. Avslutning

5 TIF hovedlaget Årsmelding 2013 Styret Hovedstyret har bestått av: Leder: Tommy Klausen Representant aktiv idrett/nestleder: Marit Motrøen Økonomisk ansvarlig: Odd Erik Svee Representant bredde- og barneidrett: Heidi Solvang Sørli / Bente Hugdal, innkalt varamedlem Representant for anlegg/leder anl.styre: Ola Holann Gruppe- og utvalgsledere: TIF fotball: TIF håndball: TIF judo: TIF orientering: TIF ski: TIF skøyter: TIF svømming: TIF taekwondo: TIF tennis: Skistueutvalget: Handicapidrettsutvalget: Web-ansvarlig: TIF profilering: Tynset Friskliv AS: Astrid Hagen Sasha Mitrovic Mahdih Hassan Mari Gullbrekken Ivar Often Oddbjørn Lund Anne Skjøtskift Torkel Øynes Hansen Per Ivar Myren Kari Støen Garsjø Kari Mette Gjerdalen Bjørn Brandsnes Egil Vangen Kristin Siksjø Medlemmer TIF hadde pr betalende medlemmer. Regnes andelen av ikke betalende aktive og dugnadsjobbingen med er vi mange flere. Kontingenten i 2014 er 300 kr. for enkeltmedlemmer og 650 kr. for familiemedlemskaper. På årsmøtet nå bestemmes kontingenten for Det blir viktig for tiden som kommer at vi fortsetter det gode arbeidet i gruppene med å markedsføre idrettene våre og synliggjør hvilke fordeler det gir å delta. Møter og saker Vi har avholdt i alt 10 styremøter i 2013 og har på disse møtene behandlet omkring 62 saker. Det er avholdt 2 samarbeidsmøter med Tynset kommune, 1 samordningsmøte med gruppene og 1 møte med internasjonalt råd. Internasjonalt råd og regionrådet har deltatt ved vårt samordningsmøte. Videre har det vært avholdt flere møter i byggekomiteen og andre fora i forbindelse med nybygget og ferdigstillelsen av Tynset Friskliv. 5

6 Tynset Friskliv AS Tynset Friskliv er eget AS og hovedstyret i TIF er generalforsamling. Tynset Friskliv utgjør et meget godt tilbud til regionens befolkning. I 2013 har de nye arealene til Tynset Friskliv blitt åpnet. Vi er veldig glade for å komme i havn med byggingen. Prosessen har vært god. Vi har hatt flere gode folk med oss både på entreprenørsiden og blant de frivillige. Det er viktig å trekke fram Willy Olsens og Jan Inge Grøndalens flotte innsatts. Videre er det viktig å peke på Tynset Frisklivs egen innsatts og fokus på det å videreutvikle seg selv på kompetanse og muligheten for å kunne tilby flere aktiviteter. Bra jobbet. Generalforsamling er gjennomført og det vises til Frisklivsstyrets beretning for 2013, samt til regnskapet for 2013 og budsjettet for TIF- Web Informasjonsarbeid og mulighetene til å markedsføre organisasjonen er viktig. Både internt i organisasjonen og ut mot publikum. I så møte er alt arbeidet vi gjør på nettet en viktig oppgave. Hovedstyret ønsker å rette en takk til arbeidet Bjørn Brandsnes og de webansvarlige gjør i gruppene for å ivareta dette. Web arbeidet vårt trenger en planmessig satsning. Dette er etterspurt og det er nødvendig at vi kommer opp med målsetninger på dette området. Derfor har vi jobbet noe, men ikke nok, med dette i TIF. Det er i denne forbindelse viktig å få avklart hva slags informasjonsarbeid vi skal drive med på sidene og hvordan dette arbeid skal forankres. Anlegg Anleggene i TIF er en av våre viktigste ressurser. Vårt eierskap til disse anleggene er ikke veldig vanlig, sammenligner vi oss med andre idrettslag. Vi eier anleggene våre selv. Dette er vi stolte av. Anleggene driftes av de ansatte og de grupper som bruker anleggene. De ansatte gjør en god jobb i deres daglige oppfølging av anleggene og ute i gruppene jobbes det godt. På grunn av dette er anleggene våre i god stand (sammenlignet med mange kommunale anlegg) og det gir oss muligheter til å utøve idretten vår på en god og riktig måte. Våre anlegg byr også på utfordringer som vi nå er i ferd med å ta tak i. På grunn av kapasitetsproblemer ser vi oss nødt til å utvide og omorganisere anleggsarealet slik at vi får bedre forhold å drive våre aktiviteter under. Dette vil få mye å si for tilbudsstrukturen vår og antall treningstimer for flere grupper. I 2013 har vi jobbet videre med målet om å få bygget en fotballhall. En egen prosjektgruppe har jobbet med flere mulige løsninger for dette. Vi har kommet så langt at det er blitt bevilget midler til å gjøre nødvendige tekniske undersøkelser og kunne komme opp med en beskrivelse på investerings- og driftskostnader et slikt bygg vil gi oss. Prosjektgruppa har jobbet godt og målrettet. 6

7 Skistua er også en del av vår anleggsstruktur. Her gjøres det år etter år en formidabel innsatts av de frivillige. Åpen stue er en viktig del av det vi i TIF tilbyr lokalsamfunnet. Det å servere god kaffe og gode kaker, samt det å være en sosial møteplass er en viktig sak TIF. Det betyr mye for alle. Kari Garsjø og hennes folk gjør en innsatts som ikke kan verdsettes høyt nok. Planene om ny svømmehall på Tynset lever videre i ulike sammenhenger. Det er ikke 100 % sikkert om det kommer svømmehall på Tynset men vi som driver med idrett lever i håpet. Det er tildelt midler til prosjektet fra sentrale myndigheter og slike tildelinger inneholder, eller i hvert fall skaper, forventninger. Det hersker liten tvil om at et slikt anlegg vil bli tatt vel imot og flittig brukt av TIFs svømmegruppe og Tynsets befolkning. Sportslig Som tidligere år har det vært stor aktivitet i alle gruppene. Flere utøvere og lag har vist flotte resultater! For særskilte resultater henvises til gruppenes årsmelding. Vi håper innsatsen og resultatene blir minst like bra i Ungdomsprisen utdeles hvert år til en gutt og en jente som har utmerket seg som leder, trener, dommer eller ved sportslige prestasjoner. I 2013 gikk prisene til Anne Hagen Bolsted (TIF fotball) og Erlend Kvittum Nytrøen (TIF orientering). Juryens begrunnelse for at Anne skulle få prisen gikk blant annet på, at hun er en lovende fotballspiller som er kaptein og frontfigur for jentefotballen i regionen, både på og utenfor banen. Erlend fikk prisen, fordi han blant annet har utmerket seg med å være i norgestoppen innen orientering gjennom de seneste to sesongene. Årets høydepunkt var hovedløpet, hvor Erlend sprintet inn til en annen plass. Økonomi I hele TIF er det trygg økonomisk drift med god likviditet. For hovedlaget ble 2013 et bra år, hvor det var balanse i regnskapet. Balansen skyldes især salg av daglig leders tjenester. Vi kom i 2013 i mål med flere nye sponsoravtaler, blant annet to nye generalsponsoravtaler. De nye generalsponsorer er Tolga-Os Sparebank og Alvdal -Tynset Sport. Hovedlaget er veldig fornøyd med dette og vi ser fram til et langsiktig samarbeid med sponsorene. Disse sponsorene legger til rette for et samarbeid som innebærer en nødvendig gjensidig avhengighet og en stabilitet i økonomien vår. Dette vil danne et godt grunnlag for en langsiktig satsning i vårt arbeide. Strategiske planer Hovedlaget har i løpet av året jobbet med mål og strategier for organisasjonen. At dette arbeidet er viktig for oss kommer til uttrykk fra ulike deler av organisasjonen internt og også fra de i lokalsamfunnet som har interesser i det arbeidet vi gjør. Dette arbeidet er svært omfattende og gir oss utfordringer på flere områder. Hovedlaget hadde håpet at dette arbeidet skulle være ferdig og fremlagt som sak på årets årsmøte, men vi må ha mer tid og må omorganisere oss for å komme i mål med det. 7

8 Organisasjon og drift TIF har i 2013 hatt 4 ansatte: Daglig leder 100 % stilling, anleggsleder 60 % stilling, vaktmester 60 % stilling og renholder 20 % stilling. TIF takker de ansatte for innsatsen i Til slutt vil hovedstyret takke alle i utvalg og grupper for innsatsen og samarbeidet i året som har gått. Dere gjør en verdifull innsats for lokalsamfunnet vårt! Tynset, 11. mars 2013 Tommy Klausen Marit Motrøen Ola Holann Odd Erik Svee Bente Hugdal 8

9 Tynset Idrettsforening Hovedlaget REGNSKAPSOVERSIKT pr m/budsjett 2014 Resultat Årsresultat Budsjett Budsjett INNTEKTER 3020 Reklame og sponsoravtaler Fordelt rekl. og sp.avtaler Rekl.og sp.avt. hovedlag Salg tjenester til TF Salg profileringsartikler Salg madrasser Salg tjenester internt Lokale akt.midler (LAM) Fordelt LAM midler LAM midler hovedlag Grasrotandel Fordelt grasrotandel Grasrotandel hovedlag Bidrag fra Tynsethallene MVA kompensasjon Fordelt MVA komp MVA komp. Hovedlag Salgsinntekt Leieinntekt madrasser Gave til Skistua Medlemskontingenter Idrettsskole høst TransØsterdalen Andre driftsinntekter DRIFTSINNTEKTER Resultat Årsresultat Budsjett Budsjett UTGIFTER 4290 Beholdningsendring Innkjøp profileringsartikler Varekostnad Lønnskostnader koord Gruppelivsforsikring Yrkesskadeforsikring Premie pensjonsordning Annen personalkostnad Lønnskostnad Idrettsskole vår Idrettsskole høst Kontorleie Tynsethallen Inventar Regnskapstjenester Consis

10 6705 Regnskapstjenester TH Andre tjenester TH Revisjon Annen fremmed tjeneste Kontorrekvisita konv med mer Data/EDB kostnader Kopiering/adm.kostnader Møter, kurs, oppdatering mv Telefon Porto Bilgodtgjørelse Reisekostnader Annonser/hjemmeside Kontingent Gaver/premier Tilskudd Nytrømoen drift Ansvarsforsikring Kriminalitetsforsikring Styre- og årsmøteutgifter Øreavrunding Bank og kortgebyrer Diverse kostnader Tap på fordringer Annen driftskostnad DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT Renteinnt.lån Friskliv AS Annen renteinntekt FINANSINNTEKTER Ordinært resultat Anleggsbidrag Skistua EKSTRAORD. KOSTNADER ÅRSRESULTAT NOTER TIL REGNSKAPSOVERSIKT Note Sparebanken Hedmark Nord-Østerdal Kraftlag Daldata KPMG Note : Anl.leder 5% i 5 mnd Note 3 Regnskapet følger "Regnskaps og revisjonsbestemmelser" Jon Bråten Anleggsleder 10

11 TIF hovedlag Balanse Side 1 Periode: Avdeling: Bærer: Prosjekt: Dimensjon 4: Finanskonto Tekst Hittil i år Hittil i fjor :24:59 EIENDELER 1200 Maskiner og anlegg 0, , Aksjer Savalen Skiarena , , Aksjer Tynset Friskliv AS , , Fordring Tynset Friskliv AS , , Fordring Friskliv Nybygg ,00 0,00 Sum anleggsmidler , , Profileringstøy og merker , , Kundefordringer innland , , Opptjent grasrotandel ,58 0, Andre fordringer på selskap i samme konsern 0, , Andre kortsiktige lån ansatte 0, , Andre kortsiktige fordringer 0,00 300, Brukskonto , , Sparekonto , ,00 Sum omløpsmidler , ,25 SUM EIENDELER , ,25 EGENKAPITAL OG GJELD 2050 Annen egenkapital , ,84 Udisponert resultat 5 134, ,95 Sum egenkapital , , Lån fra Friidrettskonto 0, ,00 Sum langsiktig gjeld 0, , Leverandørgjeld innland , , Oppgjørskonto merverdiavgift , , Avsetning TransØsterdalen 0, , Annen kortsiktig gjeld 800,00 0,00 Sum kortsiktig gjeld , ,36 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,25 11

12 Barneidrettsskolen - Årsmelding 2013 Organisering Idrettsskolen er et aktivitetstilbud for barn i alderen 7-10 år i regi av Tynset Idrettsforening. Bredde- og barneidrettsansvarlig i TIF sammen med daglig leder ansvaret for planlegging og organisering av idrettsskolen. Deltakelse Det har vært cirka 100 barn som har vært påmeldt idrettskolen dette året: 2. trinn trinn trinn trinn - 24 Tilbud Aktiviteten har vært slik: 2.trinn har hatt tilbud hver mandag, rett etter kortdag på skolen. Dette i regi av idrettsfag ved Nord-Østerdal Videregående Skole, basert på lek og utvikling av basisferdigheter. 3-5.trinn har hatt tilbud på ettermiddag/ kveld i regi av særgrupper innenfor ulike idrettsgrener: 3.trinn: Håndball, svømming, skilek, skøyter, turn og dans. 4.trinn: Svømming, håndball, skøyter, skilek, turn og dans. 5.trinn. Orientering, judo, dans, svømming, skiskyting og basketball. Økonomi Idrettsskolen finansieres ved deltakeravgift. Gruppene får liten godtgjørelse for jobben som gjøres. Likedan gis det godtgjørelse til instruktører utenfra (aktiviteter som ikke skjer i regi av TIF), Tynset Heidi Solvang Sørli 12

13 13

14 TIF Skistua Regnskap 2013 Budsjett 2014 Regnskap 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Budsjett Sponsormidler -480, Salg skisøndager , , Grasrotandel -360, Mva kompensasjon -969,00-840, Leieinntekt Skistua , , Annen inntekt ,00 Sum driftsinntekter , , , Innkjøp varer kafedrift 9 092, , Sum varekostnad 9 092, , Lønn 2 000, Sum personalkostnader 2 000, Gass og bensin 2 835, , Renovasjon 963,00 950, Rekvisita 7 196, , Rep. og vedlikehold bygninger 2 132, , Rep og vedlikehold annet 4 447,00 993, Honorar regnskap 1 500, Veiavgift 1 500, , Gaver 1 500, Forsikringspremie 8 525, , Sum andre driftskostnader , , Sum driftskostnader , , Driftsresultat , , Annen renteinntekt -103,00-49, ÅRSRESULTAT , , Balanse Kortsiktig fordring 0, ,00 Kasse 700,00 600,00 Bank SH , ,34 Bank TOS 3 100,00 Sum Eiendeler , ,34 Egenkapital , ,35 Overskudd/Underskudd , ,32 Egenkapital , ,67 Påløpt kostnad , ,67 Sum egenkapital og gjeld , ,34 Tynset Kari Garsjø leder/kasserer 14

15 ÅRSRAPPORT FRA ANLEGGSSTYRET 2013 ORGANISERING/ADMINISTRASJON Tynsethallene drives av anleggsstyret som en egen gruppe under Tynset IF. Tynsethallene har ikke eget årsmøte, men legger fram årsrapport, regnskap og budsjett på hovedlagets årsmøte. Leder i Anleggsstyret er representant for anlegg i hovedstyret. Styret i 2013: Leder: Ola Holann, repr haller Anita Rekstad, repr skianlegg Ken Olav Phillips, fotball og skøyteanlegg Ola Sverre Moen, repr. fra Tynset kommune Hanne Graneng. Anleggsleder har vært styrets saksbehandler og sekretær. Driftsåret følger kalenderåret og styret har funksjonstid mellom årsmøtene. Siden årsmøte har styret hatt ett styremøte og behandlet 6 saker. Ellers er aktuelle saker blitt behandlet direkte i hovedstyret. BEMANNING Anleggsleder Jon Bråten 60% stilling Adm., regnskap. Vaktmester Per Arne Telneset 60% stilling T.hallene + utstyr Friskliv Renhold Siri Hogstad 20% stilling T.hallene Renhold Marzia Kazemi Timelønt T.hallene Renhold Mustafa Kazemi Timelønt T.hallene Renhold Jalil Alizadeh Timelønt Helgetjeneste T.hallene Ekstrahjelp Morten Rugsveen Timelønt Sommer/ferievikar Daglig leder Flemming Bo Christoffersen har utført tjenester i den daglige driften av Tynsethallene tilsvarende ca 25% stilling i Tilsynsvakt kveld Leietakere Tilsv.ca 25% still. Tilsyn, rydding og renhold. Komm. vaktmester U-skolen Energiregistrering Månedlig registrering. Komm. vaktmester Helgevakt En inspeksjon pr. helg. UTLEIE TYNSETHALLENE 2012 Hedmark fylke v/nord Østerdal Videregående Skole har leid hallene på dagtid i skoleåret tilsammen 39 timer pr uke. Tynset kommune har leid hallene 23 timer pr uke vår og 23 timer pr uke høst. Idrettslag og andre grupper har leid hallene på kveldstid mellom kl og I Tynsethallen var leietiden tilnærmet fullt utnyttet fra nyttår og fram til 1.mai. Fra 1. mai og til skoleslutt var det en snitt på 5 timer utleie pr uke. I skoleferien var det en snitt på 2 timer pr uke. Fra skolestart og til jul var hallen tilnærmet fullt utnyttet. I Holmenhallen var leietiden fullt utnyttet fra nyttår og ut februar. I mars var det ca 80% utleie og fra påske og til skoleslutt var det ca 25% utleie. Fra skolestart og til ut oktober var det ca 50% utleie og november og desember var fullt utnyttet. Følgende treningsgrupper har hatt faste timer i hallene i 2013 Grupper med 3 eller flere treningsøkter pr uke: TIF Håndballgruppa, TIF Fotballgruppa. 15

16 Andre grupper med faste treningsøkter pr uke i 2013 Idrettsskolen TIF Fotballkameratene Fredagstrim 1/3 hall Tynset Badmintonklubb 2/3 hall Hjerte/Lungetrim Bekkmoen 4 Tynset Sjukehus Tynset Judoklubb 2/3 hall Tron VBK 1/3 hall TIF gym og turn TIF Tennisgruppa TIF skigruppa TIF basistrening Fåset barneidrettsskole Åpen hall v/tynset kommune Faste timer klatrevegg Idrettslige arrangementer Tynsethallen: HRM: Aldersbestemt håndballserie, 10-årsserie, 3.og 4.div. Vår 105 kamper, høst 50 kamper. Lokale arrangører: Aktivitetsserie 3 arr., minihåndball 2 arr, håndballskole, håndballturnering, volleyballturnering, Turn-samling. Idrettslige arrangement Holmenhallen: Tae Kwon Do samling, Judo-samling. Utenomidrettslige arrangementer Holmenhallen: - 17.mai Servering og aktiviteter, Skolemusikkøvelser, Hallovenn VEDLIKEHOLD Generelt: Det er serviceavtale med Eltron på ventilasjonsanlegg og brannvarslingsanlegg i haller og Friskliv. Det er avtale om kontroll av brannslukkingsutstyr med Halvorsen brann og vedlikehold. Det er avtale om årlig sikkerhetskontroll av heisevegger, basket kurver, turn utstyr, med mer med Borgar Snarvold. Tynsethallene har årlig tilsyn fra Midt-Hedmark Brann og Redningsvesen. Tynsethallen: Løpende vedlikehold. Hallgulvet ble lakkert v/eget mannskap på sommeren. Holmenhallen: Løpende vedlikehold. Materialrom er delt av til skole og judo. Tynset Friskliv: Vaktmester utfører vedlikehold av treningsutstyr. Klubbhus/Nytrømoen: Vaktmester har ukentlig tilsyn på Klubbhus og uteanlegg. UTSTYR/INVENTAR - Montert dobbel matteheis i Tynsethallen. - Innkjøpt brukt gulv-vasker sittemodell. NYTT LAGER I forbindelse med nybygg til Friskliv så er det bygd et lager utenfor den innerste porten på 67 m2 til en beregnet kostnad på kr ,-. Lageret har vært et behov i lengre tid, og gjør at vi nå kan lagre bord,stoler og scene i hallen, og slipper frakt fra et fjernlager ved større arrangementer. I tillegg til at det dekker et etterlengtet behov for driften av hallene, har det ved noe omdisponering av andre lagerplasser også blitt plass til utstyr for turn-gruppa i lageret. AVTALER Tynsethallene. Leieavtale med Hedmark Fylke v/nøvg er automatisk forlenget ett år til Leieavtale med Tynset kommune løper til 1/ Leiesatsen for skolene 2013 tilsvarte ca kr 700,- pr. time. 16

17 ØKONOMI Leien for idrettsarrangement er justert fra 1.aug 2013 og har hatt følgende satser: Perioden 15.sept - 15.mars kr 470,-/360,- pr time Perioden 15.mars - 15.sept kr 430,-/300,- pr time Første sats gjelder de to første timene. Andre sats gjelder påfølgende timer samme dag. Leie kretsserien håndball betaler pr kamp varierende fra kr 360,- for en J13 kamp til kr 700 for en 3.div. kamp. Minihåndball avregnes pr time etter ovenstående satser. Leiesats for trening pr time Voksne: 1/1 hall kr 360,- 2/3 hall kr 300,- 1/3 hall kr 240,- Barn og unge: 1/1 hall kr 130,- 2/3 hall kr 130,- 1/3 hall kr 130,- Anleggsleder har anledning å tilby redusert pris på utleie av hall på ugunstige tidspunkter. REGNSKAP 2013 Resultatregnskapet viser et regnskap med et overskudd på kr ,-. Dette etter at avskrivningsmåte er endret til å følge Regnskapslovens bestemmelser grunnet omsetning over 5 mill. Tidligere avskrivningsmåte ville gitt et underskudd på ca ,-. Overskuddet må derfor sees i sammenheng med nye avskrivningsregler. TIF har fra og med 2013 avtale KPMG om revisjon av regnskapene. Halleien ble økt i 2013 etter vedtak på årsmøtet. Det er kjøpt tjenester fra daglig leder for kr ,-. Dette for å kompensere for at Anleggsleder har redusert sin stilling. Anleggsleder har vært engasjert for hovedlaget tilsvarende 5% stilling i 5 mnd. Generelt har Tynsethallene fortsatt en sterk økonomi og solid egenkapital. Det er fortsatt utleien til skolebruk som er bærende i økonomien, og vi har fortsatt et potensiale med tanke på en bedre utnyttelse i lavsesong Det er et godt samarbeid med Sparebank1 Regnskapshuset om bruk av deres regnskapssystem Axapta. Alle regnskapene i TIF er blitt ført på dette systemet og anleggsleder har ført alle regnskapene bortsett fra fotball, ski, og svømming. Viser ellers til regnskapsoversikter for den enkelte gruppe, og i tillegg samlet regnskap for TIF. BUDSJETT 2014 Det foreslås ingen endring i leieprisene for neste sesong. OPPSUMMERING Nok et år er gått med stor aktivitet i hallene. En vellykket utbygging av lokaler for Tynset Friskliv og lager for Tynsethallen er gjennomført, selv om det gjenstår noe restarbeid i forbindelse med vannlekkasje ned i styrkerommet. Takk til dyktige medarbeidere som har stått på gjennom året. Tynset den 12.mars 2013 Ola Holann Leder anleggsstyret Jon Bråten Anleggsleder 17

18 Tynsethallene REGNSKAPSOVERSIKT BUDSJETT 2014 Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Leieinntekter skole , , Andre leieinntekter , , Reklameinntekter , , Reklameinntekt fordelt , , Drikkeautomater , , Sum driftsinntekter , , Arbeidskostnader , , , ,00 Varekjøp dr.automater , , TH inventar/utstyr , , HH inventar/utstyr 0,00 0, Andre driftskostnader , , Avskrivninger bygg , , Sum driftskostnader , , Driftsresultat , , Renteinntekter , , Rentekostnader HH , , Rentekostnader TF , , Rentekostnader TF Andre rentekostnader 113,89 0, Netto kapitalkostnad , , Res. før e.o.poster , , Ekstraord. poster Sum e.o. poster 0,00 0, ÅRSRESULTAT , , Årsoppgjørsdisposisjoner Til fri egenkapital , , Sum disposisjoner , ,

19 Tynsethallene Noter Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note TH skole Tynset k , , HH skole Tynset k , , TH skole Fylkeskom , , HH skole Fylkeskom , , Annen avg.pl.utleie , , Sum leieinnt. skole , , Note Leieinntekt utstyr , , Salg tjenester eksternt ,00 0, Salg tjenester internt , , Mva refusjon NIF 0, , Tilskudd utstyr 0, , Andel leie Nytrømoen , , TH trening , , HH trening , , TH idrettslige arr , , HH idrettslige arr. 0, , Klatrevegg , , TH utenomidr. arr. 0,00 0, HH utenomidr. arr , , Utleie kontor , , TF nybygg/k-bygg , , Leieinntekt Ulrich Eiendom , , Andre driftsrelaterte innt , , Fordelt lisens Sticos ,00 Sum andre leieinnt , , Note Lønn (budsj.inkl.feriepenger) , , Etterbetaling 3 930, Feriepenger , , Feriepenger over 60 år 5 924, Gruppelivsforsikring , , Fordelt gruppelivsforsikr , Arbeidsgiveravgift , , Aag. av påløpt ferielønn 8 744, Refusjon sykepenger 0, , Ref. lønn TIF , , Personalforsikring , , Personalforsikr. fordelt 0, , Pensjonsforsikring , , Pensj.forsikr. fordelt , Andre personalkostnader , , Lønnsutgifter , ,

20 Tynsethallene Noter Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Avskr.overbygg trapp TH 0, , Avskrivning inv/utstyr , , Leie lager , , Leie K-bygg , , TH vann/avløp , , HH vann/avløp , , Renovasjon , , TH Elektrisitet , , HH elektrisitet , , TF Elektrisitet , , TH Fjernvarme , , HH fjernvarme , , TF Fjernvarme , , Renhold/papir , , Tilsynsvakt , , Leie Sticos og Axapta , , Fordelt leie Axapta , , Leasing kopimaskin 9 124, , Arb.klær og verneutstyr 1 393,51 0, TH Vedlikehold/rep , , HH vedlikehold / rep , , TF vedlikehold / rep. 0, , Honorar regnskap , , Fordelt regnskapskostnad , , Annen fremmed tj. avg.pl 0, , Tjenester v/dagl.leder , , Kontorrekvisita 2 149, , Data/EDB kostnad 2 776, , Trykksak/kopiering 0, , Tidsskrifter/kontingenter 7 073, , Møte, kurs, oppdatering 3 300, , Telefon , , Internett 9 693, , Porto 828, , Bilgodtgjørelse oppg.pl 5 632, , Reisekostnad 2 394, Annen kostnadsgodtgjørelse 0, Annonser 4 525, , Representasjon 315, Gaver 150,00 500, Bidrag til Hovedlaget , , Forsikring bygg , , Styremøter 0, , Øreavrunding -0,96-0, Bank og kortgebyrer 1 417, , Annen kostnad 7 263, Tap på fordring 360, Sum andre driftskostn , , Note 5 Avskrivning HH , , Avskrivning TF bygg , , Avskrivning TF bygg , Sum avskrivn/låneavdrag , ,

21 TYNSETHALLENE BALANSE PR AKTIVA Bygg Tynsethallen (tilbygg) 1 0,00 0,00 Bygg Holmenhallen , ,00 Bygg Friskliv , ,00 Bygg Friskliv ,79 Inventar Tynsethallen , ,00 SUM BYGNINGER , ,00 Varelager 7 856, ,69 Kundefordringer , ,99 Fordring til underavdeling 1 980, ,00 Andre kortsiktige fordringer 290,93 Bank brukskonto , ,27 Bank sparekonto , ,99 Bank skattetrekk , ,00 SUM OMLØPSMIDLER , ,94 SUM EIENDELER , ,94 PASSIVA Fri egenkapital 1/ , ,13 Årsresultat , ,14 SUM EGENKAPITAL , ,27 Lån Holmenhallen , Lån nybygg TF , Lån nybygg TF ,44 Gjeld til underavdeling 0, SUM LANGSIKTIG GJELD , ,00 Leverandørgjeld , ,56 Skattetrekk og andre trekk , ,7 Skyldige off avgifter , ,96 Annen korts.gjeld , ,45 SUM KORTSIKTIG GJELD , ,67 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,94 Noter 1. Historisk kost kr 6.8 mill. Forsikringssum kr 35,8 mill 2. Historisk kost kr 9,6 mill Forsikringssum kr 25,7 mill 3. Historisk kost kr 3.8 mill Forsikringssum kr 4,5 mill 4. Lån Holmenhallen nedbetalt iht nedbetalingsplan år Lån nybygg Tynset Friskliv nedbetalt iht nedbetalingsplan år Fram til nå har bygg blitt avskrevet likt med avdrag langsiktig lån iht Idrettens regnskapsbestemmelser. Fra og med 2013 følges regnskapsloven mht avskrivning. 7. Regnskapet følger ellers "Regnskaps og revisjonsbestemmelser" for Norges Idrettsforbund. Tynset 12.mars 2014 Ola Holann leder anleggsstyret Jon Bråten anleggsleder 21

22 AS Styrets beretning 2013 Tynset Friskliv AS Org.nr: Virksomhetens art Tynset Friskliv AS skal gi et tilbud om fysisk aktivitet gjennom trening og veiledning for bedre helse og økt livskvalitet. Tynset Friskliv AS sin etablering og drift er bygd på de samme ideelle interesser og formål som er nedfelt i Tynset Idrettsforening sine vedtekter. Organisering/lokalisering Tynset Friskliv AS er 100 % eid av Tynset IF (TIF), og hovedstyret i TIF er Generalforsamling (GF). Tynset Friskliv AS har adresse Ramm Østgårdsgate 8, 2500 Tynset. Lokalene eies av TIF/Tynsethallene og Tynset kommune. Det er skrevet en langsiktig leieavtale med TIF/Tynsethallene. Utvikling: Aktivitet: (Tallene i parentes er for 2012). Medlemstallet pr var 941 (1001) medlemmer. På tross av noe nedgang totalt sett ser vi at det etter ferdigstillelse av utbyggingen har vært en økning igjen. Det ble kjørt cirka 30 gruppetreninger i uka høst/vinter/vår. Tilbudet om trening på resept er godt etablert, og ble benyttet av 45 (51) stk. dette året. 13 (15) bedrifter hadde bedriftsavtale. Vår største kunde er Tynset Kommune med 144 (163) deltakere. Tilbudet om personlig trening har blitt benyttet av 27 (26) kunder i Utleie lokaler og tjenester: Nord-Østerdal vgs. har hatt en avtale der de betaler 50 % av treningsavtale for elever ved idrettsfaglig studieretning. Resterende 50 % betales av hver enkelt elev. Tynset Ungdomsskole bruker også lokalene til enkeltelever med behov for tilrettelagt trening. Prosjektet friskere bedrift holder fortsatt på. Renholderne/NAV, Merkantile, Barnehageansatte og Drosjesjåførene har fortsatt egne gruppetimer. Dette er sosialt for den enkelte arbeidsplass. Og den enkelte opplever trening som økt velvære både fysisk og mentalt, samtidig som det gir økt mestringsfølelse og arbeidsglede. Utover dette har dametrimmen og TIF ski leid lokaler av Tynset Friskliv for gjennomføring av aktivitet. TIF fotball og ungdomsskolen har kjøpt gruppetimer med instruktør. Samarbeid: Tynset Friskliv AS har et godt samarbeid med særgruppene i TIF. Aktive utøvere i idrettslaget har god rabatt på treningsavtale, og mange benytter Tynset Friskliv i sitt treningsarbeid. Tynset Friskliv har også videreført samarbeidet med Dagpsykiatrisk senter (DPS). Tilbudet om trening for ansatte og brukere en gang i uka benyttes av ca stk. 22

23 Utbygging: I november 2013 ble den lenge ønskede utbygging av Tynset Friskliv en realitet. Nysalen ble åpnet lørdag 9. november Salen gir mer plass til aktivitet, forbedrer arbeidsmiljøet (mindre støy) og garderobeforholdene for ansatte og instruktører. Bemanning: Ved utgangen av 2013 hadde virksomheten ansatte i til sammen 3,2 årsverk. I tillegg har virksomheten engasjert 20 instruktører og skrankepersonale på timebasis. Det er også kjøpt tjenester på timebasis for renhold, vaktmestertjeneste og føring av regnskap. Fortsatt drift 1. Styret mener at det fremlagte resultatregnskapet gir et godt og fullstendig bilde av selskapets drift og resultater ved årsskiftet. 2. Ordinært årsresultat før skattekostnad er på ,-. Resultatet etter skattekostnad er på ,-. Overskuddet foreslås overført til annen egenkapital. 3. Styret har avholdt 7 styremøter der 54 saker har blitt behandlet. Styrets saker fremgår av styrets protokoll. 4. Styret mener at egenkapitalen er forsvarlig ut fra risikoen ved og omfanget av virksomheten i selskapet. Dette gir grunnlag for fortsatt drift. Arbeidsmiljø/ytre miljø. Arbeidsmiljøet betraktes som godt. Tynset Friskliv AS forurenser ikke det ytre miljø. Likestilling I styret er det to kvinner og tre menn. De ansatte er tre kvinner og to menn. Kjønnsfordelingen anses som tilfredsstillende, og tiltak vil ikke bli satt i gang. Tynset, Styret i Tynset Friskliv Kristin Siksjø, Ove Feragen, Odd Erik Svee, Jan Inge Grøndalen, Astrid Hagen. Flemming Bo Christoffersen, Konstituert daglig leder 23

24 Tynset Friskliv AS Resultatregnskap Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Driftskostnader Varekostnad Lønnskostnad Avskrivning på varige driftsmidler Annen driftskostnad Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt Annen finansinntekt Sum finansinntekter Finanskostnader Rentekostn. til foretak i samme konsern Annen rentekostnad Sum finanskostnader NETTO FINANSPOSTER ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD Skattekostnad på ordinært resultat ORDINÆRT RESULTAT ÅRSRESULTAT OVERFØRINGER OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER Årsregnskap for Tynset Friskliv AS Organisasjonsnr

25 Tynset Friskliv AS Balanse pr Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Immaterielle eiendeler Utsatt skattefordel Sum immaterielle eiendeler Varige driftsmidler Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm Sum varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Varer Fordringer Kundefordringer Andre fordringer Fordringer på konsernselskap Sum fordringer Bankinnskudd, kontanter o.l SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER Årsregnskap for Tynset Friskliv AS Organisasjonsnr

26 Tynset Friskliv AS Balanse pr Note EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital Selskapskapital Overkurs Sum innskutt egenkapital Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Annen langsiktig gjeld Langsiktig gjeld til konsernselskap Sum annen langsiktig gjeld SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Betalbar skatt Skyldig offentlige avgifter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Tynset, / 2014 Kristin Siksjø Ove Ingebrigtsvoll Feragen Odd Erik Svee Styrets leder Styremedlem Styremedlem Jan Inge Grøndalen Astrid Hagen Flemming Bo Christoffersen Styremedlem Styremedlem Konstituert daglig leder Årsregnskap for Tynset Friskliv AS Organisasjonsnr

27 Tynset Friskliv AS Noter 2013 Regnskapsprinsipper: Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Selskapet har videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk Regnskaps Stiftelse. De regnskapsprinsipper som er gjengitt i regnskapslovens kap. 4 om grunnleggende prinsipper og god regnskapsskikk og kap. 5 om vurderingsregler er ikke gjengitt i denne innledende noten om regnskapsprinsipper dersom det ikke foreligger forhold ved regnskapsposten eller prinsippene og vurderingsreglene som fordrer en presisering (valgadgang mv). Unntaksreglene i regnskapsloven for små foretak er anvendt der annet ikke er angitt spesielt. Presiseringer mht regnskapsprinsipper: Inntektsføring Inntektsføring ved salg av varer skjer på leveringstidspunktet. Tjenester inntektsføres i takt med utførelsen. Andelen av salgsinntekter som knytter seg til fremtidige serviceytelser, balanseføres som uopptjent inntekt ved salget og inntektsføres deretter i takt med levering av ytelsene. Anleggsmidler Lineære avskrivninger over driftsmidlenes forventede økonomiske levetid er lagt til grunn ved beregning av avskrivningsbeløp. Handelsvarer innkjøpt for videresalg Handelsvarene i butikken er vurdert til anskaffelseskost. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer føres opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til påregnelig tap. Avsetning til påregnelig tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. Andre fordringer er også gjenstand for en tilsvarende vurdering. Pensjonsforpliktelser Selskapet har pensjonsavtale gjennom en forsikringsavtale. Pensjonsforpliktelser og pensjonsmidlene er ikke oppført i regnskapet. Årets betalte premie er bokført i resultatregnskapet. Noter for Tynset Friskliv AS Organisasjonsnr

28 Note 1 - Lønnskostnad Tynset Friskliv AS Noter 2013 Selskapet har hatt 4 årsverk i regnskapsåret. Spesifikasjon av lønnskostnader I år I fjor Lønn Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader Andre lønnsrelaterte ytelser Totalt Ytelser til ledende personer og revisor Daglig leder 1 kr ,- Styremedlemmer 0 Note 2 - Avskrivning på varige driftsmidler Avskrivningstablå for varige driftsmidler Driftsløsøre inv verktøy kontorm Anskaffelseskost pr. 1/ Tilgang Avgang 0 Anskaffelseskost pr. 31/ Akk. av/nedskr. pr 1/ Ordinære avskrivninger Avskr. på oppskrivning 0 - Tilbakeført avskrivning 0 + Ekstraord nedskrivninger 0 Akk. av/nedskr. pr. 31/ Balanseført verdi pr 31/ Prosentsats for ord.avskr Note 3 - Kort- og langsiktig gjeld til konsernselskap Fordringer og gjeld til konsernselskaper inngår med følgende beløp i regnskapspostene: Gjeld Pr Pr Annen langsiktig gjeld Sum gjeld Lånet er renteberegnet med 5,5%. Det er ikke betalt avdrag på lånet i Fordringen mot Tif Hovedlag kr er renteberegnet. Noter for Tynset Friskliv AS Organisasjonsnr

29 Tynset Friskliv AS Noter 2013 Note 4 - Skattekostnad på ordinært resultat Spesifikasjon av årets skattegrunnlag: Resultat før skattekostnader Permanente og andre forskjeller Endring i midlertidige forskjeller = Inntekt Spesifikasjon av årets skattekostnad: Beregnet skatt av årets resultat = Sum betalbar skatt /- Endring i utsatt skatt (regnskapsført) 0 +/- Endring i utsatt skattefordel (regnskapsført) -693 = Ordinær skattekostnad Skattesats Betalbar skatt i balansen består av Sum betalbar skatt = Betalbar skatt i balansen Utsatt skatt/utsatt skattefordel Driftsmidler inkl. goodwill = Grunnlag utsatt skatt Utsatt skatt 0 0 Negativt grunnlag utsatt skatt = Grunnlag utsatt skattefordel Utsatt skattefordel Noter for Tynset Friskliv AS Organisasjonsnr

30 Tynset Friskliv AS Noter 2013 Note 5 - Bankinnskudd, kontanter o.l. Skattetrekkinnskudd utgjør pr i år kr og utgjorde pr i fjor kr Note 6 - Selskapskapital Selskapet har 25 aksjer hver pålydende kr 4 000, samlet aksjekapital utgjør kr Selskapets aksjeeier er: Aksjonærens navn Antall aksjer Tynset Idrettsforening 25 Noter for Tynset Friskliv AS Organisasjonsnr

31 TYNSET FRISKLIV AS - Budsjett 2014 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Drifskostnader Varekostnad Lønnskostnad Avskrivning på varige driftsmidler Annen driftskostnad Sum kostnader DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt Annen finansinntekt 0 Sum finansinntekter Finanskostnader Renter lån TIF Annen rentekostnad 0 Sum finanskostnader NETTO FINANSPOSTER ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD 0 31

32 TIF FOTBALL Årsmelding TIF Fotball sesongen

33 TIF FOTBALL Årsmelding TIF Fotball sesongen 2013 TIF FOTBALL 2013 Styret og utvalgene Styret Leder Økonomiutvalgsleder Adm.utvalgsleder Sportslig leder Anleggsleder Astrid Hagen Tone Finstad Rønning Heidi Barmoen Bent Kvisle Ola Sverre Moen Økonomiutvalg Sportslig utvalg Leder Tone F. Rønning Leder menn Idar Nybø Medlem Kjerstin Grøntvedt Leder kvinner Elin Sorkmo Medlem Hege Larsen Leder Ungdomsfotball Knut Harald Smevold Leder Barnefotball Per Bjørnar Riise Administrasjonsutvalg Trenerkoordinator Bjørn Brandsnes Leder Heidi Barmoen Arrangementutvalg Anleggsutvalg Leder Marte Tofastrud Leder Ola Sverre Moen Medlem Berit Dalen Ansv. Nytrømoen Terje Hylen Medlem Tonje Hovensjø Løkken Medlem Eystein Lunåshaug Dugnadsutvalg Medlem Tor Arne Sagvang Leder Medlem Terje Grandum Medlem Esten Vingelen Medlem Hans Haug Medlem Arve I. Røe Medlem Jørn Nordengen Medlem Eli Estensgård Ansv. Vidsyn Bjørnar Pedersen Medlem Stig O. Gjermundshaug Andre verv Medlem Frank Erik Holm Materialansvarlig Egil Vangen Medlem Anders Taraldsteen Cup-ansvarlig Ove Horten Dommerkontakt John Bjarne Fossen Banedisponering Bjørn Brandsnes Web-ansvarlig Bjørn Brandsnes 2013 var første året med ny organisering av styre og utvalg i TIF Fotball, har derfor valgt å ta med en oversikt over alle utvalgene. Poenget med ny organisering var å få inn mer kapasitet på de enkelte områdene. Styret har hatt en evaluering etter første året og ser at det i 2013 hang igjen noe av gammel organisering. Vi må derfor for 2014 rendyrke vedtatte struktur bedre. 33 2

34 TIF FOTBALL Styret har i snitt hatt ett styremøte hver måned. Leder og Sportslig leder har deltatt på Kretsting 2013 i Trøndelag Fotballkrets (4. mars 2014). Leder, sportslig leder, trenerkoordinator og materialansvarlig deltok i november på Fagsamling i Trøndelag Fotballkrets i Stjørdal. Der var Kvalitetsklubbsystemet, se nærmere omtale nedenfor, og Spiller- og trenerutvikling de vesentligste enkeltsakene. Litt om enkeltsaker: Sesongkort A-lags spillere og noen ildsjeler solgte til sammen 289 sesongkort a kr 500. Ordningen er organisert slik at A-lags spillerne selger sesongkort i stedet for å betale treningsavgift. Sesongkortene gav en inntekt på kr Så langt vi kan se har dette heller ikke gått ut over salg av enkeltbilletter på kampene. Skrapelodd Ordningen med skrapelodd er videreført, disse blir vedlagt i utsendingen av treningsavgiften til yngres. Det har tidligere vært noe motstand mot salg av disse, men i og med at dette er gode inntekter i klubben, kr ,- for 2013, gjennomførte vi dette i 2013 og viderefører det også i Avslutning av sesongen De enkelte lag i yngres gjennomførte egne avslutningskvelder med pizza på Milano. Senior og junior hadde sin tradisjonelle avslutningsfest i Glomtun. Årshjul Etter tidligere års ledermøter/oppfølgingsmøter med Trøndelag fotballkrets har det vært etterlyst et årshjul for TIF Fotball. Målet med dette er å få en god oversikt over små og store planlagte aktiviteter. Med god hjelp av Bjørn Brandsnes kom dette på plass i 2012, men er dessverre ikke fulgt godt nok opp i Dette tar vi videre med oss utover i 2014 og videre i forbindelse med arbeidet med Kvalitetsklubbprosjektet. Kvalitetsklubbprosjektet Etter informasjonsmøtet i Stjørdal i november har styret jobbet videre med ønske om å søke opptak som prosjektklubb i Kvalitetsklubbprosjektet. NFF Kvalitetsklubb er et nasjonalt konsept som samtlige fotballkretser følger. Det handler først og fremst om prosesser for å utvikle klubben og bygger videre på «klubben som sjef» filosofien. Det er tre nivåer med ulike kriterier. Hovedkriterier i nivå en er Aktivitet Organisasjon Kompetanse Samfunns- og verdiarbeid. I dette videreføres således også tidligere arbeid med bla organisasjonskart og stillingsinstrukser. For øvrig som en egen orienteringssak på årsmøtet. 34 3

35 TIF FOTBALL Fotballhall En egen prosjektgruppe fra fotballgruppa har jobbet videre med planer om fotballhall på Nytrømoen. På et tidspunkt kom det opp forslag om å bygge en trehall, dette er hovedårsaken til at det har tatt lengre tid en ønsket i planleggingsfasen. Materialbanken og Tretorget har vært involvert med tanke på å få til dette som et signalbygg innenfor trenæringen og banebrytende i idrettsmiljøet. Kommunen er også kommet på banen og ønsker å bidra videre i prosjektet opp mot fylkesmannen og Innovasjon Norge. For øvrig som en egen orienteringssak på årsmøtet. Aktivitet: Det har vært nok et år med stor aktivitet i gruppa med over 20 lag i aksjon. Lagsrapporter for de enkelte lag følger lenger bak i årsmeldingen og vi går vi ikke i detalj rundt disse i denne delen av årsmeldinga. Nedenfor følger derfor kun en kort oppsummering av noe av aktivitetene. Vil benytte anledningen til å takke Sportslig utvalg v/bent Kvisle i spissen for stor og god jobb med å legge til rette for de ulike lagene. Spesielt rundt påmelding av lag er det en betydelig jobb som legges ned av Sportslig utvalg. I seniorfotballen ble det nok en god sesong. A-lag herrer ble nr 5 i 3.divisjon. Også i år møtte de Alvdal i 1. kvalifiserende runde i cupen og vant hele 5-1, kampen gikk på Steimoegga så tidlig som 15.mars. Videre slo gutta ut Lillehammer i neste kamp. Da Tynset endelig nådde 1. ordinære runde fikk vi dessverre bortekamp mot Nybergsund der hjemmelaget utlignet på overtid og Tynset tapte i ekstraomgangene. Tylldal/Tynset 2, som fra 2014 er rent Tynset lag, ble nr 7 i 5.div. A-lag damer ble nr 3 i 2.divisjon. I cupens 2. runde møtte de Stabæk med Ida Elise Enget og flere kjente landslagsspillere på laget. På tross av, et hederlig, 0-5 tap ble dette kanskje årets kamp på Nytrømoen med godt publikumsoppmøte og gode rammer rundt. Tynset 2 ble nr 4 i 4. divisjon. I Norway Cup stilte vi i år med hele 3 lag, 2 lag for guttene og 1 for jentene. Alle lagene gjorde det meget bra. Gutter 1 røk ut 0-1 i 1/16 delsfinalen i A-sluttspillet i en jevn kamp mot Mjøndalen, denne kampen ble for øvrig TV overført. Gutter 2 røk ut i 1/8 dels finalen i B sluttspillet. Jentene tapte på straffespark i 1/4 i A sluttspillet mot Lyn 2. De vant derimot Fair Play prisen. I Dalecarliacup stilte vi med 6 lag, F01 (2 lag), F99, P01 (2 lag) og P99, dette er noe færre lag en tidligere år. Men, det ble rapportert om flotte fotballdager for de som var med. I den tradisjonelle Bergstadcupen deltok vi med 4 lag, GU11, GU12, GU13 og JE 11/12. Alle lag gjorde en god innsats og aller best resultatmessig ble det på GU 13 som vant sin klasse. 35 4

36 TIF FOTBALL Tine Fotballskole ble også i år arrangert på Nytrømoen første uken av sommerferien. 138 unger deltok, dette er ca det samme som for Et flott tiltak der junior- og seniorspillere stiller opp på dugnad og instruerer ungene som får lekt seg med ball og noen synes nok det er ekstra stas å bli trent av de store guttene/jentene på senior/junior. Dette gir også gode inntekter til fotballgruppa. Takk til Bjørn Brandsnes som nok en gang organiserte dette tiltaket, samt også til administrasjonsutvalget og andre i styret som stilte opp for utdeling av effekter og med mat- og drikkeservering. Trenerutdanning er noe det har vært satt fokus på i stykker har startet på NFF sitt C-lisenskurs, hvorav 3 nå har tatt alle modulene. En stor takk til dere som brukt tid på kompetanseheving på trenersiden, det er viktig for god aktivitet og da spesielt blant de yngste. 1: Navn 5: Klubb DK1 DK2 DK3 DK4 Christoffer Sandtrøen Tynset IF Eriksen, Øyvind Tynset IF Holann, Ola Tynset IF Kirkbakk, Nils Helge Tynset IF Nystuen, Bjørn Tore Tynset IF *) Riise, Per Bjørnar Tynset IF *) Svenning Christian Tynset IF (DK=Delkuts i Trener-C kurset) *) har deltatt tidligere Anlegg: Kunstgrasbanen på Nytrømoen var klar i slutten av april og fra da av har det yret av aktivitet der. Grasbanen ble spilleklar i mai, veksten var dårlig i vår og banen ujevn, men takket være en god dugnadsinnsats av spillere og trenere ble den raket og sådd i sommer og 3 uker uten bruk og god vanning gjorde underverker for høstsesongen. Klubbhuset og kaffe- tidtakerbua er blitt malt, det er lagt grus og fylt opp på området, nye sittebenker er også på plass. Alt dette på dugnad. På Vidsyn har vi kun brukt bane 1 til kamper, mens bane 2 var brukt til en del treninger. Begge disse banene begynner å bli slitt og det er derfor laget en plan for renovering som starter i Stor takk til anleggskomiteen v/ola Sverre Moen i spissen som har organisert det meste av klargjøring og vedlikehold av banene og områdene rundt. Stor takk også til Bjørn Brandsnes som organiserer kabalen med å fordele baner til trening og kamper og John Bjarne Fossen som gjør en flott jobb som dommerkontakt og organisering av dommere til kamper. Fotballgruppa har også i år hatt stor glede og nytte av de nye kunstgrasbanene som ble anlagt ved Tynset barneskole i

37 TIF FOTBALL Det ble ikke arrangert noe samordningsmøte i TIF høsten Leder og anleggsleder har derfor i ulike andre sammenhenger jobbet opp mot TIF og spesielt daglig leder om vurdering av organiseringen av Nytrømoen Drit og drift av anlegg generelt. Gjennom Nytrømoen Drift ble det søkt Tynset Kommunes Idrettsfond om midler til drift av Nytrømoen, kr ,- ble innvilget. Økonomi: Styret har også i 2013 hatt fokus på å ha oversikt på og styring med økonomien utover sesongen. Styret v/kasserer har hatt løpende kontakt med regnskapsfører Inger Lise S Martinsen som har gitt oss oppdatert oversikt underveis. Hoved utgiftene har som tidligere vært transport til kamper og dommerutgifter. Leie baner/haller er også en betydelig utgift, i tillegg har vi betalt ,- til Nytrømoen Drift for å få regnskapet der i balanse. Hovedinntektene er foruten treningsavgifter, sponsorinntekter. En stor takk til Tone Rønning for nitidig jobbing med å få gamle og nye kontrakter i havn og underskrevet. Vi søkte Tynset Kommune Idrettsfondet om støtte til reisekostnader og trenerutdanning. Det ble til sammen innvilget kr ,-, disse er inntektsført men ikke utbetalt i Administrasjonsutvalget med Heidi Barmoen i spissen har stått for tilrettelegging og gjennomføring av de tradisjonelle dugnadsjobbene som kakelotteri, kaffe- og kakesalg på kamper og salg av adventskalendere. En stor takk til dem. Vil få takke vår mangeårige generalsponsor Sparebanken Hedmark for god støtte og samarbeid. Takk også til våre støttespillere i Team Tynset - Arbeidets Rett, Alvdal Tynset Sport AS, Adidas, Gauldal -Østerdal Buss, Rema 1000, Holmen Motorservice og Domus Tynset. Samt også våre andre samarbeidspartnere - Østlendingen, Bohus, Byggmakker Tynset Maskin og Milano. Til slutt vil jeg på vegne av styret i Tynset Fotball få takke alle som på en eller annen måte har bidratt til gode fotballstunder også i Det være seg de som er innvalgt i utvalg, trenere, utøvere, foresatte, publikum samt også Trøndelag Fotballkrets. Tynset 6. mars 2014 For styret i TIF Fotball Astrid Hagen leder 37 6

38 BUDSJETT FOTBALL 2014 Sum inntekter og utgifter Budsjett -13 Regnskap -13 Budsjett -14 INNTEKTER Sponsorinntekter Sponsorstøtte Medlems/Treningsavgift Kakelotteri Deltageravgift Dalecarlia-/bergstadcup Kiosk/kaffesalg Egenandel transport Egenandel lisens senior Billlettsalg Deltageravgift Norway cup Tilsynsvakter Flaskeinnsamling Sesongkort Fotball-lotteriet Måltips Egenandel utstyr Annen dugnad Tine Fotballskole Offenlige tilskudd Egenandeler treningsleir Danmark/Nederland Salg adventskalendere Refusjon baneleie Annen driftsrelatert inntekt Annen inntekt tidligere år Ekstraordinær inntekt Totale inntekter UTGIFTER Kjøp varer kiosk Sum varekostnad Lønn Feriepenger Trekkpliktig bilgodtgjørelse Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift av påløpte feriepenger Avslutning spillere Sum personalkostnader Drift Vidsyn/Holmen kunstgress Drift Nytrømoen Leie transportmidler Leie baner/haller Sesongforberedelser Leie overnatting spillere Sesongkostnader 5. div. samarb. Tylldalen Kostnader adventskalendere Kostnader sesongkort Lodder fotball-lotteriet Rekvisita Adidasavtale Rekvisita sport Tine Fotballskole Honorar regnskap Honorar Dommere Honorar Overganger Honorar felles frisklivspass, lege, o.l Kontorrekvisita Data/EDB kostnad Møte, Kurs, oppdatering Porto Kjøregodgjørelse trenere Reisekostnader spillere Annonsering Kampannonser Cupdeltagelse Sone og regionsamlinger Gave, fradragsberettiget Lagsavgift/Lagsforsikring Treningsleir Danmark/Nederland Bank og kortgebyr Annen kostnad, fradragsberettiget Tap på krav Sum andre driftskostnader Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT Annen renteinntekt Sum finansinntekter Annen ekstraordinær kostnad 0 0 Sum finanskostnader Sum finansposter Ordinært resultat ÅRSRESULTAT

39 TIF fotball Balanse Side 1 Periode: Finanskonto Tekst Hittil i år Hittil i fjor :51:42 EIENDELER 1480 Utestående adventskalendere , , Kundefordringer innland , , Ikke utbetalte tilskudd , , Ikke utbetalte inntekter ,00 0, Kasse yngres J16, G16 og G ,00 0, Bank , , Bank , Høyrente , , Bank , dommerkonto 280,00 359,00 Sum omløpsmidler , ,83 SUM EIENDELER , ,83 EGENKAPITAL OG GJELD 2050 Annen egenkapital , ,73 Udisponert resultat , ,20 Sum egenkapital , , Avsatt inntekt , , Andre avsetninger for forpliktelser 0, , Lån Nytr.Drift Kunstgressbanen , ,00 Sum langsiktig gjeld , , Leverandørgjeld , , Oppgjørskonto merverdiavgift , , Påløpt kostnad 1 428, ,00 Sum kortsiktig gjeld , ,30 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,83 39

40 NYTRØMOEN DRIFT REGNSKAPSOVERSIKT PR m/budsjett 2014 Resultat Resultat Budsjett Budsjett INNTEKTER 3015 Salg reklame kunstgrasbane Salg reklame skøytegruppa Fordelt reklamesalg skøytegr Salg julekalender fotball Salg julekalender skøyter Utstyrsmidler NIF Dr.tilsk. Klubbh. Fra HOV Driftstilskudd fra TIF fotball Momskompensasjon NIF Kultur og idrettsfond Byggetilskudd kunstgras TK Salgsinntekt Avg.pliktig utleie Ikke avg.pl.utleie kgr.bane Fordelte leieinntekter Utleie klubbhus avg.fri Forsikr.oppgjør traktor Andre driftsinntekter DRIFTSINNTEKTER UTGIFTER 4310 Innkjøp adv.kalender Varekostnad Avskr./avdrag pantelån kunstgras Avskrivning maskiner og utstyr Avskrivninger Vann og avløp Renovasjon Lys og varme Fordelt strøm skøytegruppa Renholdsmidler Arbeid renh. og vaktm. v/th Utstyr ikke aktivert Vedlikehold klubbhus Vedl.h kunstgras sommer Vedl.h skøytebane Fordelt rep/vedl. Skøytegr Vedl.h grasbane Vedl.h øvrig anlegg Nytrømoen Internett Fordelt annet vedl.h.til hovedlaget Forsikring maskiner Forsikring bygg Øreavrunding Bank og kortgebyrer Annen driftskostnad DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT

41 Annen renteinntekt Renter pantelån Annen rentekostnad FINANSKOSTNADER ÅRSRESULTAT NOTER TIL REGNSKAP Avgiftspliktig utleie Tynset kommune NØVG Fordelte leieinntekter NØVG til skøytebane NØVG til skiskytterarena TK til skøyter TK til Tynsethallene Gjelder lys på skøytebanen Tynset TIF fotballgruppa Jon Bråten Regnskapsfører 41

42 TIF FRIIDRETT ÅRSMELDING 2013 Siden årsmøtet i mars 2003 har friidrettsgruppa blitt administrert av hovedlaget. Aktivitet som kan knyttes til gruppa er arr. av idrettsmerkeprøver på Nytrømoen. Ut fra et mål om å holde friidrettsanlegget noenlunde i orden, er det utført ordinært vedlikehold, så som klipping av gras mm. Det er en tiltagende igjengroing av løpebanen som er vanskelig å stoppe. REGNSKAP 2013 Regnskap 2013 Regnskap 2012 Mva kompensasjon Sum driftsinntekter Lagspakke Friidrettskretsen 1 000, ,00 Sum driftskostnader 1 000, ,00 Driftsresultat 1 000, ,00 Renteinntekter -231,81-263,00 Sum renteinntekter -231,81-263,00 ÅRSRESULTAT 768,19 737,00 BALANSE PR EIENDELER Likv.lån kunstgrasbane , ,00 Likv.lån TIF Hovedlag 0, ,00 Bank brukskonto ,00 46,00 Bank høyrentekonto 6 850, ,98 SUM EIENDELER , ,98 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital start , ,98 Overskudd/underskudd 768,19 737,00 Egenkapital avslutning , ,98 SUM GJELD OG EGENKAPITAL , ,98 Tynset Tommy Klausen Leder Jon Bråten Anleggsleder 42

43 ÅRSMELDING 2013 FOR TIF GYM & TURN STYRET Styre valgt av årsmøtet 26.februar 2013: Leder Anita Rekstad 2014 Kasserer Kjersti Bakos-Holthe 2015 Sekretær Ellen Lie 2014 Styremedlem Line Ryen Svee 2015 Styremedlem Inga Plassen 2014 Vara 1 Elin Mikkelsen 2014 Vara 2 Hege Stubberud 2015 VALGKOMITÉ Valgkomité Vegard Thorud 2014 Ingunn Strand Olsson 2015 STYREMØTER Vi har hatt 5 styremøter og behandlet 25 saker. MEDLEMMER Per 31. desember hadde TIF Gym & Turn 124 medlemmer, en oppgang på 17 medlemmer fra i fjor. I tillegg kommer styremedlemmer, trenere og hjelpetrenere. AKTIVITETER Følgende partier og trenere har vært i aktivitet vår og høst 2013: Vårsemesteret: Tirsdag (Tynsethallen) trinn Hovedansvarlig trener: Kjersti Bakos- Holthe Tirsdag Gymlek Hovedansvarlig trener: Bjørn M. Tønder Onsdag trinn Hovedansvarlig trener: Anita Rekstad Tynsethallen) Fredag (Tynsethallen) Ekstra trening trinn Hovedansvarlig trener: Turnus Høstsemesteret: Tirsdag (Tynsethallen) trinn Hovedansvarlig trener: Kjersti Bakos- Holthe Tirsdag Tid kommer (Tynsethallen) Gymlek (oppstart uke 42) Hovedansvarlig trener: Bjørn M. Tønder Onsdag (Tynsethallen) trinn Hovedansvarlig trener: Tommy Klausen Onsdag (Tynsethallen) trinn Hovedansvarlig trener: Anita Rekstad / Odd Tellebon Fredag Tynsethallen) Ekstra trening trinn Hovedansvarlig trener: Turnus 43

44 TRENERE Vårsesongen: Gymlek: Trenere: Bjørn Tønder, Guro Nyhus og Vegard Mikkelsen trinn: Trenere: Kjersti Bakos-Holthe og Tommy Klausen Hjelpetrenere: Anne Gro Helgesen, Inga Plassen og Kathrine Hewett trinn: Trenere: Anita Rekstad og Odd Tellebon Hjelpetrenere: Linda Brennmoen, Ingunn Roaldseth, Anette Rekstad Lund og Kathrine Hewett Høstsesongen: Gymlek: Trenere: Bjørn Tønder, Guro Nyhus og Vegard Mikkelsen trinn: Trener: Kjersti Bakos-Holthe Hjelpetrenere: Anne Gro Helgesen, Kathrine Hewitt og Bjørnar Tømmerhol trinn: Trener: Tommy Klausen Hjelpetrenere: Linda Brennmoen og Bjørnar Tømmerhol trinn: Trenere: Anita Rekstad og Odd Tellebon Hjelpetrenere: Ingunn F. Roaldseth og Geir Roaldseth TRENINGSAVGIFTER Treningsavgiften for hele sesongen (høst- og vårsemester) har vært lik i 2012/2013 og 2013/2014: Gymlek kr 600, trinn kr 1000, trinn kr 1200,- ANDRE AKTIVITETER 5. mai: Sommeravslutning i Oshallen med instruktører og hjelpetrenere fra IL Nansen turn. 11. desember: Juleavslutning i Tynsethallen (1.-10.) 17. desember: Juleavslutning i Tynsethallen for Gymlek BARNEKRETSTURNSTEVNE PÅ KONGSVINGER Turnerne avsluttet vårsesongen med barnekretsturnstevnet, som i år var på Kongsvinger juni. Vi deltok med 26 turnere, med trenere og voksne var vi ca 35. Det er første gang TIF Gym & Turn har deltatt på stevne. Vi hadde et firemannslag i basiskonkurransen og et innøvd program til synsekonkurransen hvor alle 26 turnerne var med. Tema for oppvisningen var politi og røver. 44

45 DUGNAD Vi har både våren og høsten 2013 gjennomført salg av papir. Denne dugnaden gir god inntekt til laget. Oppslutningen har vært veldig god. Tusen takk for god innsats! FAGLIG PÅFYLL Årets Mini Convention ble arrangert på Rena. Flere trenere og gymnaster (over 12 år) deltok denne helgen. INVESTERINGER 2013 har vært et år hvor vi har fått realisert en del store investeringer. Vi har kjøpt airtrack med nødvendig tilbehør, tralle til landingsmatter, kombimatte med tilhørende 6 kasser og skumplint. Til Gymlek er det kjøpt oppbevaringskasse, tubetunnel og «paraply». KRETSTING 2013 Anita Rekstad og Kjersti Bakos-Holthe deltok på Kretsting på Hamar. BARNEKRETSTURNSTEVNE PÅ TYNSET 2014 TIF Gym & Turn arrangerer barnekretsturnstevne juni Styret har gitt mandat til arbeidsgruppe for stevnet på Tynset. Arbeidsgruppas mandat er å lede planleggingen og gjennomføringen av stevnet. Kjersti Bakos-Holthe er oppnevnt som leder for arbeidsgruppa. Vi takker trenere og styremedlemmer for flott innsats i Vi takker også foreldre som har hjulpet til på treninger og deltatt på papirdugnadssalg. Tynset Anita Rekstad Leder Ellen Lie Sekretær Kjersti Bakos-Holthe Kasserer Line Ryen Svee styremedlem Inga Plassen styremedlem 45

46 TIF gym og turn Regnskap 2013 Budsjett 2014 INNTEKTER Res Res Res Budsjett 2014 Budsjett Salgsinntekt papir , , Frikjøp papirsalg 1 000, , Generalsponsor SH , , Idrettsskole , , Lokale aktivitetsmidler , , Grasrotandel , , Mva kompensasjon , , Kultur og idr.fond ,00 0 0, Fordelt tilskudd , , Spillemidler utstyr , Annen dr.relatert innt , , Treningsavgift , , Egenandel reiser/stevner , , Arrangement , , Sum inntekter , , , UTGIFTER 2013 Res Res Budsjett 2014 Budsjett Arrangement 4 008, , , Varer for videresalg , Innkjøp lodd Frakt, toll mm 0 Sum varekostnad , , , , Lønn trenere , Leie lokaler , Inventar/utstyr , Utstyr/rekvisita 2 643, Regnskapsføring 3 600, Kontorrekvisita 19,00 280, Tidsskrifter abo Møter, kurs, oppdatering , , Porto 439, Bilgodtgjørelse oppg.pl. 920, , Reisegodtgjørelse , Transport stevner/konkurranser Annonser/reklamekostnad , Kontingent krets/forbund , Lisenser inkl konkurranselisens 3 150, Gaver premier 9 090, Bank- og kortgebyr 2 174, Sum andre driftskostnader , , , , Sum driftskostnader , , , , , Annen renteinntekt ,00-269,00-100, Annen rentekostnad 0,00 87,25 Resultat 2013 Res Res Budsjett 2014 Budsjett 2013 Årsresultat , , , , ,00 BALANSE Eiendeler ,00 Kundefordringer , , Lønnsforskudd 2 250, , Bankinnskudd , , , Sparekonto , ,00 Sum eiendeler , , ,75 Egenkapital og gjeld 2050 Annen Egenkapital , , ,85 Udisponert resultat , , ,10 Egenkapital , , , Leverandørgjeld ,30 0, , Forskuddstrekk 0,00 0, , Annen kortsiktig gjeld 0, ,00 Sum korts. gjeld , , ,00 Sum gjeld og egenkapital , , ,75 Leder Anita Rekstad Kasserer Kjersti Bakos-Holthe 46

47 ÅRSMELDING SESONGEN 2012/2013 TYNSET IF HÅNDBALLGRUPPA ADMINISTRASJON Styret har bestått av: Leder: Sekretær Kasserer (økonomi) Leder arrangementsutvalg Leder sportslig utvalg Gro Røsten Oldertrøen Grete Storrøsten Kristin Ellevold Inger Karin Kvisten Hanne Graneng Arrangementsutvalg: Inger Karin Kvisten, leder Ellen Rogne Bondø Astrid Ruud Jon Olav Nygård Elin Graven Sportslig utvalg: Hanne Graneng Britt Brovold Rakel Brøten Eli Mina Øversveen Grete Sundberg Sivertsen Brynhild Nygard Det har vært avholdt 5 styremøter og vi har behandlet 31 saker. I tillegg har styremedlemmer deltatt på samordningsmøter i TIF, samt på Klubbledermøter i Regionens regi. Leder deltok også på Regionstinget i mai Deltagelse på Tinget, samt andre arrangementer i Regionens regi er noe som bør prioriteres framover, da dette gjør klubben mer synlig i det arbeidet som gjøres sentralt, samt at det gir en del tilbake til klubben i form av meningsutvekslinger, deling av erfaringer osv.. Denne sesongen har vi hatt meget erfarne styremedlemmer, noe som gjenspeiler seg i få men effektive styremøter. I utvalgene har vi hatt en fin blanding av nye og erfarne medlemmer. Som tidligere, innkalte vi til et felles møte for styret og utvalgene ganske raskt etter årsmøtet. Her er formålet å bli bedre kjent med hverandre, håndballgruppa generelt, samt de oppgavene som skal utføres. I etterkant hadde utvalgene interne møter hvor arbeidsoppgaver ble fordelt innen utvalgene. Igjen var det trenerkabalen som ble den største utfordringen for Sportslig Utvalg, men med noe samarbeid trenere i mellom, fikk de kabalen på plass. 47

48 Hanne Graneng (leder i Sportslig) har, sammen med leder, hatt ansvaret for å skaffe sponsorer/samarbeidspartnere denne sesongen. Her har også de øvrige medlemmene i Sportslig utvalg gjort en god jobb. Medlemmer Denne sesongen har det totalt vært ca 180 aktive i håndballgruppa. Av disse har vi hatt ca 150 spillere fordelte på 11 lag: J10-1, J10-2, J12-1, J12-2, J14-1, J14-2, J16-1, J16-2, og K04. G10-1, G10-2, G12, G14, G16 og M03. K04 har vært samarbeidslag med Fåset, Os/Nansen, Alvdal og Folldal og J16 et samarbeid med Alvdal og Folldal. Begge lagene administreres av Tynset. Nytt av sesongen var at jenter og gutter 9/10 år har deltatt i serie i Regionens regi. Litt delte erfaringer, da det har blitt litt vel mange kamper på èn dag for noen av lagene, mens andre synes det er greit med mange kamper for å få færrest mulig kampdager.. Dette får vi evaluere etter sesongslutt og gi tilbakemelding til Regionen på. Det bra arrangert 3 minihåndballturneringer, to før jul og en på nyåret. Her fikk alle 2. og 3. klassingene invitasjon til å delta. Også denne sesongen har håndballgruppa medvirket i idrettskola, som har bestått i instruksjon av 3. og 4. Klassinger 5 kvelder hver før jul. I år var det voksne og ungdommer som sammen var instruktører. Sportslig Som tallene viser, har gruppa hatt stor aktivitet og antallet lag og spillere holder seg ganske stabilt. Som normalt ligger de største utfordringene på å beholde guttespillerne, noe vi vil jobbe enda mer med kommende sesong. Vi må nok være uten G16-lag kommende sesong, og må jobbe litt for å beholde G14. Men klarer vi å rekruttere 3-4 spillere til G14, så har vi stor tro på at vi igjen har G16 i Veldig gledelig at vi på yngre lag har spillere både fra Vingelen, Kvikne, Rendalen og Tylldal i tillegg til fra Fåset og Tynset. I tillegg til fra Folldal og Alvdal gjennom samarbeidslagene på J16 og K04. Sportslig utvalg begynte jobben med å skaffe trenere og oppmenn tidlig, så her var mye på plass i god tid før ferien, men som så ofte før er det noen lag som er mer utfordrende enn andre. Etter 4 år som trener for M03 besluttet Gro Røsten Oldertrøen å gi seg på våren Etter en del jobb, endte det med at Jon Bernhard Wintervold og Sascha Mitrovic sammen delte ansvaret for herrene. Dessverre endte vi opp med å måtte trekke herrelaget fra serien, da vi hadde for få herrespillere som var stabile nok til trening og kamp. Belastningen på spillerne fra G16 ble for stor. Jenter født 1997 har dessverre gjennom flere sesonger hatt liten stabilitet på trenersiden. Denne sesongen ble det et samarbeid mellom flere som reddet situasjonen. Mette Austad tok på seg et stort ansvar for laget, i tillegg til J16-1. Hanne Graneng har også hatt ansvar for en del treninger og mange kamper. I tillegg var Kai Ståle Holten med som assistent-trener før jul. Tilbakemeldingene tyder på at dette ble en bra løsning for jentene, selv om det nok har blitt litt stor belastning på Mette og Hanne. Nå er det viktig å finne en god løsning for jentene fra ettersommeren

49 Denne sesongen har vi hatt voksne trenere på alle lag unntatt to. G12 fikk trener fra G16, noe som fungerte greit på trening, men ble litt vanskelig i forhold til kamper. Ble mye kollisjoner og litt for stor belastning på han som selv spiller og trener mye, så her måtte foreldrene trå til. Stor takk til oppmann og øvrige foreldre som stilte opp på alle bortekamper, samt noen hjemme. Erfaring sier at vi bør ha 2 trenere som ikke er opptatt samtidig, evt. en voksen i tillegg til en ungdom. J12-2 har også hatt ungdommer som trenere. Jentene fra J16-1 har fungert veldig bra. Også her har det vært noen kollisjoner, men oppmann har sporty stilt opp ved behov. Også sist sommer var vi tidlig i gang med å skreddersy vinterens terminliste i forhold til fotballens terminliste. På denne måten har vi klart å unngå de store kollisjonene mellom håndball og fotball i høst. Dette er en stor jobb som trenere og oppmenn på de forskjellige lagene bruker mye tid på. Siden terminlisten til håndball skal være klar i juli/august, er det viktig at vi sammen med fotballgruppa klarer å få fastlagt datoer for mest mulig av det som skal skje, slik at vi slipper konflikter. Å flytte kamper etter at terminlista er fastlagt koster kr 1000,- pr kamp, så er det mye penger å spare på å gjøre en god jobb i forkant. Sesongavslutningen i år blir lagt til Elverum, hvor vi har 5 lag som deltar. I tillegg reiser J12-1 på eget initiativ. Håndballgruppa gir ikke økonomisk støtte til turneringer før lagene er på 14års-nivå, så 12-åringene organiserer og betaler alt selv. I tillegg deltok 11-åringene på G12 på en éndags turnering på Melhus 6. juledag. SUM-samlingene for 14/15-åringene er blitt veldig bra og vi er meget fornøyd med den jobben som Mari Gullbrekken Schjølberg og Ellen Gullbrekken gjør som ledere der. På de 4 første samlingene for 14-åringene er det et krav at trener/leder skal være med spillerne på samling for at de skal få være med. Dette er veldig positivt, da det har ført til at spillerne får en bedre oppfølging av trenerne, samt at de lettere kan ta med seg aktiviteter og tips inn i den daglige treningen sammen med sitt lokale lag. 2 gutter og 2 jenter fra Tynset ble tatt ut til spisset SUM 98 i høst, og venter spent på uttaket til neste samling 19. mars. 2 J16-spillere er fast på storsamlinger i Trondheim/Orkanger og 2-4 G16-spillere har vært innkalt til samlinger i Trondheim/Orkanger flere ganger. Dette er veldig gledelig for oss som klubb. Høsten 2011 startet vi opp med et samarbeid med Røros om satsning på lag til kvalifisering til Bringserien. Tynset og Røros er ansvarlige for satsningen, mens klubbene rundt er partnerklubber som bidrar med litt økonomisk støtte, samt spillere. Roar Aksdal ble leid inn som ansvarlig trener, og hadde med seg Mette Austad og Tor Olaf Haanæs som trenere på J16, samt Bente Grimsbu som oppmann. På G16 var Henrik Slettum og Gro Røsten Oldertrøen med som trenere og Hanne Graneng som trener/oppmann. Det ble mye dugnad på spillere og foreldre for å få økonomi til satsningen, men vi ser at dette var en veldig positiv satsning for spillerne. Mye trening lagt opp på en seriøs og målrettet måte har gitt positive resultater for mange av spillere. I tillegg har vi hatt motivasjonssamlinger ledet av bl.a. Kristoffer Kleven Moen og Kenneth Klev, som var veldig populært. Treningskamper i Elverum er også lærerikt når man ser på hva som kreves for å hevde seg blant de beste lagene i Norge. Ingen av lagene klarte å kvalifisere seg, men spesielt guttene satt igjen med en positiv opplevelse etter kvalifiseringshelga i Oslo. Jentene hadde nok en litt stridere tørn i Sandnes, men også de var fornøyde etterkant. Vi har nå evaluert sesongen, og lagt opp retningslinjer for videre satsning. Nå er jenter og gutter født 1997/98 godt i gang med kartleggingssamlinger med tanke på påmelding til kvalifisering til høsten. 49

50 Samarbeidet med fotballgruppa når det gjelder treningstider, har fungert veldig bra. Egil Vangen (leder yngres i fotball) og Hanne Graneng (leder sportslig) har holdt kontakten gjennom hele sesongen og vi tror ikke det har vært noen spesielle konflikter for spillerne når det gjelder treningstider i vinter. Det er også kontakt mellom trenere på håndball og fotball på flere av lagene Det ble avholdt 1 trener- og oppmannsmøte før seriestart, og som vanlig skal det avholdes 1 i slutten av april. De fleste lagene har hatt spillermøter med eller uten foreldre ut ifra alder og behov. Også denne sesongen arrangerte vi Gjensidige Håndballskole i høstferien. Vel 80 unger deltok, og det var igjen en suksess for oss. Vi ser på håndballskola som en viktig arena for rekruttering av håndballspillere, og vil søke igjen til høsten Seniorlag Herrelaget: Vi startet sesongen med 5 herrespillere. Så valgte herrelaget på Røros å trekke seg, så da var det 3 spillere fra Røros som ville på utlån til Tynset for sesongen. Dessverre ble det for ustabilt oppmøte på treninger og usikkerhet rundt oppmøte på kamp. Dette medførte at vi var avhengige av mange spillere fra G16 på kampene, noe som igjen første til for stor belastning for flere. Etter spillermøte i januar, endte vi derfor opp med å måtte trekke herrelaget, da noen av spillerne uttrykte liten interesse for å prioritere treninger og kamper. Dette ble en kostbar affære, både økonomisk og ikke minst sportslig. Vi må bare jobbe på for å finne en løsning sammen med Røros som gjør at vi klarer å stille med ett herrelag i Røros/Tynset til høsten. Damelaget: Damelaget er et samarbeid mellom Tynset, Fåset, Alvdal, Folldal og Os/Nansen. Tynset administrerer laget som heter Tynset og omegn. Damelaget består av en blanding av rutinerte og unge spillere. Pr i dag ligger de på 6 plass, 10 poeng foran Røros på 7. plass. Med 4 kamper igjen har de mulighet til å klatre et par plasser oppover om det blir noen seire. Dommere Vi har hatt og rekruttering av yngre dommere de 2 siste sesongene. I tillegg har vi vært heldige å få John Gunnar Dahlberg med på laget. Sammen med Hanne Aasbrenn og Marita Leet har vi klart å ta 16-årskamper og damekamper med egne dommere. Håvar Ødegård var også med på noen kamper i høst. Til høsten er det klart for ny runde med barnekamplederkurs for nye dommere i alderen år. Disse vil da hovedsakelig dømme 10-årskamper og J/G 12. Også denne sesongen har Anne Fredheim hatt ansvaret for dommerne. Hun har justert oppsett og fulgt opp dommerne med veiledning på best mulig måte. 50

51 Arrangementer Også denne sesongen har vi hatt mange arrangementer i hallen. Dessverre har ikke kampoppsettet vært optimalt, så noen dager har det vært få kamper. Totalt har Tynset stått for 27 arrangementer, samt 3 dager med minihåndball. Med minimum 5 personer for hver dugnadstime blir det mye dugnad (rundt 900 timer) og en kjempeinnsats fra foreldrene som stiller opp som billettører, i kiosken og i sekretariatet. I tillegg har vi tilsynsvakt i 2 perioder i løpet av sesongen. KAKELOTTERI. Nå har også vi gått over til kake og blomster-lotteri. Dette er kanskje vår greieste dugnad. Vi får inn masse kaker/blomster og loddsalget går greit. Skal ha minimum 2 kakelotterier pr år. I tillegg kommer dugnaden som gjøres gjennom kjøring til kamper. Privatbiler til Røros og minibuss på lengre reiser. Stor takk til foreldre som stiller opp som sjåfører. Sjåfører på minibussene vil etter hvert bli en utfordring. Etter hvert som Billaget bytter ut bussene sine vil det kreves at de som stiller som sjåfører har sjåførkort. Dette er det langt fra alle som kjører minibuss som har. Da blir vi mer avhengig av de få som har sjåførkort, dvs helst yrkessjåfører. Hvordan løser vi det? Pr i dag har vi ikke arrangert noen felles tur på kamp, men det vurderes 20. mars om det ender opp med seriefinale på Elverum. Tradisjonen tro ble det arrangert juleturnering for seniorlag i Tynsethallen 2. juledag. 6 damelag og 5 herrelag deltok. I kiosken stilte også i år Mari og Morten Oldertrøen velvillig opp i tillegg til Anders Brøten Lillemo. Super innsats fra ungdommene førte til et lite overskudd som denne gangen går til noe nytt utstyr i hallen. Økonomi Regnskapet for 2012 viser et underskudd på kr ,-. Gjensidige Håndballskole er en viktig inntektskilde for oss. Takk til alle foreldre og spillere som bidro til en god gjennomføring av denne. I tillegg har spillerne solgt idrettskalendere. Trenergodtgjørelsen har vært holdt stabil de siste årene, og den er utbetalt kontant. Alle trenere får Adidas treningsbukse og genser. Alle oppmenn får genser. Dette ordner vi gjennom avtalen vi har med Adidas og Sport1, slik at dette ikke er en direkte utgift for gruppa. Vi mener det er viktig å identifisere de som er med som trenere/ledere i håndballgruppa og vil fortsette med dette. Dugnader: søppelplukking kakelotteri tilsynsvakt i hallen.. Markedsføring / sponsorer Etter litt opprydding blant sponsorene i Tynsethallen, må vi nå jobbe for å få inn flere. I tillegg har vi sponsorer til alle kampannonser i Arbeidets Rett. Vi må finne en måte å systematisere jobbingen mot sponsorer på. Det vurderes å engasjere Daglig Leder i TIF til denne jobben, men det kommer vi tilbake på etter årsmøtet. Det kom ny hjemmeside høsten Dessverre er kunnskapen fortsatt for liten til at vi har klart å utnytte denne så godt som vi burde. Dette må forbedres til neste sesong. 51

52 I år som i fjor har vi annonsert alle kamper i Arbeidets Rett, samtidig har vi jobbet aktivt mot Østlendingen og Arbeidets Rett for å få omtale av kamper og aktiviteter. Redaksjonelt stoff er veldig god markedsføring. I tillegg bruker vi Facebook for å nå ut til publikum. Håndballgruppa har egen side, samt damelaget. Info/kurs Det ble arrangert Miljøsamling på Tynset i februar v/ Roar Aksdal. Ellers så har det vært arrangert dommer 1 kurs, uten at vi hadde noen aktuelle dommere med. Dessverre har vi ikke fått med trenere på verken trener 1 eller 2 som har vært arrangert på Røros siden våren Kursing av trenere er viktig, og i forbindelse med Klubbutvikling jobber vi med alternative opplegg for kurs / trener 1, for å få med trenerne. Å linke trenergodtgjørelse opp mot formell kompetanse, kan være en gulrot for å delta på kurs. Siden vi må betale vår andel av kursutgiftene uavhengig om våre trenere deltar på kurs eller ikke, oppfordres det sterkt til deltagelse. Det er også viktig for oss å ha trenere som har erfaring og kompetanse, samt vilje og ønske til å utvikle seg slik at vi kan gi et godt og stabilt tilbud til spillerne. Før jul 2012 startet vi opp med et Klubbutviklingsprogram med hjelp fra Roar Aksdal fra Region Midt- Norge. Temaene vi la vekt på er: rekruttering, beholde, utvikle. Vi delte opp i 3 arbeidsgrupper som har jobbet med disse temaene fram til nytt møte i februar. Det kom da opp forslag til punkter på hvordan vi skal forbedre oss, men litt lite konkrete målsettinger. Vi jobber nå med å få sammenfattet målsetting og tiltak for å kunne gjøre konkrete forbedringer allerede fra neste sesong. Takk for stort engasjement fra flere av trenerne/foreldrene. Det er superviktig med engasjerte voksne for at vi skal komme oss videre. STYRET VIL MED DETTE TAKKE ALLE FOR GOD HJELP OG INNSATS I SESONGEN SOM HAR GÅTT. VI ER HELT AVHENGIG AV DERES INNSATS FOR Å FÅ ALT TIL Å FUNGERE. VI RETTER EN EKSTRA TAKK TIL ALLE TRENERNE. DET ER DE SOM BRUKER FLEST TIMER AV SIN FRITID GJENNOM SESONGEN. Tynset 7. mars 2013 Gro Røsten Oldertrøen Grete Storrøsten Hanne Graneng leder medlem / sekretær medlem / sportslig leder Kristin Ellevold medlem / økonomiansvarlig Inger Karin Kvisten medlem / arrangementsansvarlig 52

53 Sak 5 Treningsavgift. Pr 2010/11 J/G 9/10 år 400,- J/G 12 år: 700,- J/G 14 år: 1200,- J/G 16 år: 1200,- J/G 18 år /Senior 1400,- Styrets innstilling til årsmøtet er å endre til følgende: J/G 9/10 år 400,- (uendret) J/G 12 år 800,- (+100,-) J/G 14 år 1300,- (+100,-) J/G 16 år 1300,- (+100,-) J/G 18 år/senior 1500,- (+100,-) Søskenmoderasjon opprettholdes som før: Full avgift for eldste spiller. Reduksjon med kr. 200,- for øvrige søsken. Søskenmoderasjon gjelder spillere fom. J/G12 år.. 53

54 s. 54

55 55

56 Note: TIF håndball har avholder først årsmøte ved sesongslutt. Derfor foreligger det ikke budsjett for

57 Årsmelding Tynset IF judo 2013 Styret har bestått av: leder: Kasserer: Styremedlemmer: Mahdi Hassan Odd Tellebon Ragnar Steien Sainabou Alobegår Janniken Strømseng Ungdomsrepresentant:Jonas Flatgård Jensen Ansvar politiattester: Odd Tellebon Medlemmer:. Pr var det registrert 33 medlemmer, og var det registrert 31 medlemmer. Det er en liten oppgang. Noen av de eldste har sluttet. Treningsavgiften er fortsatt 500,- pr semester. + forsikring og oppgradering. Sportslig: Tynset IF Judo har hatt en rolig sesong når det gjelder stevner. Det har vært en treningskveld pr uke.med stor deltakelse. 1 time på de minste og 1, ¾ time på de største. Mahdi H. har i år som alle andre år hatt barneidrettsskola med støtte av noen av de eldste medlemmene. Når det gjelder treningsforhold og tider så har vi har fått de timene vi ville ha. Lagerrommet fungerer godt..utstyr: Det er bra med utstyr, men vi kunne trengt noen kastematter Økonomien er god. Kurs: Brage og Jonas har vært på kurs i teambuilding i vår, men disse har dessverre sluttet. Dette var et oppfølgingskurs. Leder Mahdi Hassan 57

58 TIF JUDO Resultatregnskap Regnskap 2013 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Budsjett Videresalg drakt mm Sponsormidler Instruksjon idrettskolen Lokale aktivitetsmidler Grasrotandel MVA kompensasjon Tilskudd utstyr Purregebyr Treningsavgift fjoråret Treningsavgift Gradering egenandel Forsikring egenandel Sum driftsinntekter utstyr for videresalg Sum varekostnad Leie lokale Rekvisita Honorar regnskap Kontorrevisita Møte, kurs ogoppdatering Porto Reisekostnad Kontingent forbund Forsikring Bank- og kortgebyr Sum andre driftskostnader Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT Annen renteinntekt Sum finansinntekter Årsresultat Balanse Kundefordringer innland Bankinnskudd Tolga Os Bankinnskudd Sparebank Sparekonto Tolga Os Sum omløpsmidler SUM EIENDELER Egenkapital Resultat Egenkapital Leverandørgjeld Sum egenkapital og gjeld Tynset, leder Mahdi Hassan kasserer Odd Tellebon 58

59 ÅRSMELDING 2013 Tynset idrettsforening - Orienteringsgruppa Pinseløpene på Hedmarken mai

60 ORGANISASJON Styret Leder: Mari Gullbrekken Schjølberg Nestleder: Marit Eggen Nyaas Økonomiansvarlig: Johan Arnt Johansen Sportslig leder: Britt Vangen Sandvold Teknisk leder: Knut Harald Smevold Trimansvarlig: Helene Rusten Sportslig utvalg Leder: Britt Vangen Sandvold Medlem: Marte Kvittum Tangen Medlem: Ingunn Vangen Lunåsmo Teknisk utvalg Leder: Knut Harald Smevold Medlem: Knut Olav Torkildsen Medlem: Per Christian Berg Trimutvalg Leder: Helene Rusten Medlem: Tore Stubbe Medlem: Sigrid Kalbækken Valgkomite Leder: Simen Kalbækken Medlem: Torger Høsøien Det er dette året avholdt 4 styremøter. I tillegg er enkelte saker drøftet mer uformelt pr. e-post, telefon eller i forbindelse med andre møter/arrangementer. Leder, nestleder og/eller sportslig leder har møtt på hovedlagets samordningsmøter og regionmøter i Nord-Østerdal o-region. EGNE ARRANGEMENTER OCAD-kurs våren Felles løypeleggingskveld for alle kveldsløpsarrangører. Nybegynnerkurset over 2 kvelder med oppfølging de påfølgende kveldsløpene, ble en stor suksess. 60 barn og voksne deltok. Barna med litt teori inne før aktiviteter i skolegården, de voksne satt inne på skolebenken. Det at vi stilte med veileder-trøyer gjorde også sitt til at deltagere på kveldsløp torde å be om veiledning. Det var mange år siden sist dette tilbudet var gitt. Godt samarbeid med barne- og ungdomskolen på o-opplæring av barn. O-challenge ble arrangert i mai for alle elevene på 5.-7.trinn. I sammenheng med ett av høstens kveldsløp arrangerte ungdomsskolen orienteringsdag for sine elever. 8 kveldsløp er gjennomført. Antall ulike personer som har deltatt på kveldsløp i 2013 ligger på samme nivå som de tre foregående år. Størst antall startende fant sted 8. mai, med 77 deltakere. Nybegynnerklassen er den desidert største med bort imot 30 deltagere på hvert løp. Klubben arrangerte finalen i o-regionens sprintcup (NØK-cup), og det tredje løpet i NØ- og ungdomskarusellen. I godt samarbeid med Alvdal, Folldal og Kvikne arrangerte vi Sommerløpene i Nord-Østerdal 4.-6.juli Vi hadde ansvar for mellomdistanse lørdag. Arrangementet gikk av stabelen på fotballbanen på Savalen med 434 deltagere. Klubbmesterskapet ble arrangert i Kjæreng Idrettsskolen med orientering for 5. klasse ble arrangert høsten 2013, og gikk over 4 kvelder på Nytrømoen og Haverslia skistadion. Totalt ca 20 deltakere. Avslutningskveld med premieutdeling for sesongen, den 20. oktober på klubbhuset. 60

61 Deltagelse kveldsløp N-kort 2 km 3,5 km 6 km N-lang TRIMAKTIVITETER Trimtilbudet ble arrangert etter samme lest som de siste årene med skijeger n, barneturorientering, sykkelorientering og turorientering. På noen av tur-o-postene hadde vi plakater med opplysning om lokalhistorie, geologi m.m. Skijeger n ble lagt til Alvdal østfjell og Tylldalskjølen / Havern. 15 poster stod ute medio februar medio april. Totalt 40 deltakere. Barneturorientering ved Haverslia skistadion. 20 poster stod ute i tidsrommet 3. juni til 16. september. Totalt 51 deltakere. Sykkelorientering foregikk i området Bygda / Moan / Fåset. Postene stod ute i tidsrommet 3. juni til 16. september. Totalt 55 deltakere. Turorientering var denne sommeren lagt på Savalen, Havern og Jønnbekkvola. Postene stod ute i tidsrommet fra 1. juni til 16. september. Totalt 139 deltakere. En sesong med en økning på alle tilbudene fra Ved sesongavslutningen var det premieutdeling for alle arrangementene denne sesongen, med bl.a. premier til alle deltakerne i barnetur-o som hadde tatt minst 15 poster. KART/ANLEGG/UTSTYR Eneste fornying på kartfronten i 2013 er resynfaring av hytteområdet på Kviknedølsåsen på Savalen i forbindelse med Sommerløpene i juli. John Svergja hjalp oss med jobben. På slutten av året har Johan Arnt Johansen startet resynfaring i områdene rundt Nytrømoen. Vi fikk tildelt 25000,- fra kommunens idrettsfond høst 2013 til resynfaring av de sentrumsnære områdene og Havern-kartet. Arbeidet tenkes utført i løpet av Avtaler om utføring av jobben internt i klubben samt ekstern hjelp er på plass. 61

62 INFORMASJON Informasjonen har stort sett fulgt samme mønster som tidligere år. Hjemmeside og e-post har i stor grad blitt benyttet for å formidle informasjon innad i gruppa og i korrespondanse med hovedstyret, orienteringskretsen, NOF og øvrige lag i regionen. Sesongprogrammet ble laget på samme mal som 2012, over fire A5-sider. Programmet ble distribuert i postkassene til gamle og nye potensielle o-løpere, delt ut til klassene på Tynset barneskole og i tillegg delt ut på de første treningsløpene. Hjemmesiden ble kontinuerlig oppdatert med resultater fra kveldsløp og andre løp som var listet opp i sesongprogrammet. Facebook-profilen for O-gruppa er fortsatt i bruk, men ikke veldig hyppig. SPORTSLIGE RESULTATER Trimtexkarusellen (Ungdomskarusellen og NØ-karusellen) 2013 (6 løp) Totalt deltok 49 løpere fra o-gruppa på løp i karusellen denne sesongen. Det er økning på 29% fra Anna Lunåsmo, Gaute Kvittum Nytrøen, Guri Sandvold og Petter Lunåsmo løp til hver sin sammenlagtseier i ungdomskarusellen. O-stafesten I år gikk ung-laget med Guri Sandvold, Halvor Rusten, Petter Lunåsmo, Erlend Kvittum Nytrøen og Anders Nyaas av med seieren i Kvitsanden på Røros. Pinseløpene på Hedmarken Pinsesprinten D11-12 Anna Lunåsmo (1) Inga Sandvold (5) D17C Sissel Bolstad (3) D40 Mari Gullbrekken Schjølberg (3) Ingunn Vangen Lunåsmo (5) D50 Eldbjørg Kaldbækken (4) H11-12 Gaute Kvittum Nytrøen (1) Jørgen Schjølberg (1) Elgdilten D11-12 Inga Sandvold (1) D17K Mari Gullbrekken Schjølberg (1) D17C Sissel Bolstad (3) D45K Britt Vangen Sandvold (1) H11-12 Gaute Kvittum Nytrøen (2) Løvspretten D13-14 Guri Sandvold (5) D45 Britt Vangen Sandvold (1) H11-12 Gaute Kvittum Nytrøen (1) O-festivalen og Craft Cup 31 startende tynsetinger. Sprint i Dyreparken i Kristiansand fredag H15 Petter Lunåsmo (10), Erlend Kvittum Nytrøen (12), Trygve Bondhus Often (25) H16 Anders Nyaas (28) Normaldistanse ved Sørlandet travpark søndag H15 Petter Vangen Lunåsmo (5) H 11-12N Jakob Høsøien (1) Søndag Sørlandet Travpark D35C Sissel Bolstad (1) D11-12 Anna Lunåsmo (5) H15 Petter Lunåsmo (13) 62

63 Sommerløpene i Nord- Østerdal (tidligere Dølauka) Folldal fredag H11-12 Jørgen Schjølberg (1) H15-16 Erlend Kvittum Nytrøen (1) H17C Leif Arne Nytrøen (1) D13-14 Guri Sandvold (1) D17C Sissel Bolstad (1) D40 Mari Gullbrekken Schjølberg (1) D45 Britt Vangen Sandvold (1) Utfordringen XL Jørgen Moen (1) Savalen lørdag D13-14 Ane Ingeborg Kaldbækken (1) Utfordringen Jørgen Moen (1) Kvikne søndag D13-14 Guri Sandvold (1) D17C Grete Sundberg Sivertsen (1) D40 Mari Gullbrekken Schjølberg (1) H15-16 Erlend Kvittum Nytrøen (1) H17C Leif Arne Nytrøen (1) Utfordringen XL Jørgen Moen (1) Sammenlagt D13-14 Guri Sandvold (1) Utfordringen XL Jørgen Moen (1) O-ringen i Boden Sverige. Familien Kvittum Nytrøen deltok. Hovedløpet for yngre (14-16 år) Sandefjord Sprint D14 Guri Sandvold (18) Gina Nygård (33) H15 Erlend Kvittum Nytrøen (2) Petter Lunåsmo (7) Trygve Bonhus Often (42) H16 Anders Nyaas (disk) Normal D14 Gina Nygård (25) Guri Sandvold (35) H15 Petter Lunåsmo (20) Erlend Kvittum Nytrøen (44) Trygve Bondhus Often (48) H16 Anders Nyaas (28) Stafett Erlend og Anders løp på Hedmark II som ble nr.11. Midtnorsk Mesterskap 26 løpere fra Tynset Sprint Røros D40 Mari Gullbrekken Schjølberg (1) Normal Os D40 Mari Gullbrekken Schjølberg (3) Stafett Os 5 lag fra Tynset H13-16 Tynset (Erlend, Petter, Anders) (1) Tynset (Trygve, Hallstein, Halvor) (12) D35 Tynset (Mari, Britt, Ingunn) (2) Kretsmestere Sprint D13-14 Guri Sandvold, D21 Ingunn Vangen Lunåsmo, H15-16 Petter Vangen Lunåsmo Klubbmesterskapet Mesterskapet gikk på Barmoen. Det startet 38 løpere, samt 30 løpere i N-åpen. Det er 20 fler enn på klubbmesterskapet året før. Klubbmestere ble: 2,0 km: Inga Sandvold, 3,5 km: Mari G Schjølberg, 5km B Knut Harald Smevold, 6 km: Petter Vangen Lunåsmo. Pre-O Også i 2013 har Geir Myhr Øien gjort sine saker bra, bl.a. med en seier i Sverige og norgescupseier

64 ØKONOMI Årsregnskapet for 2013 viser et overskudd etter finans på kr ,63,-, mot et underskudd på kr i Resultatet skyldes god fortjeneste på sommerens arrangement av løp på Savalen. Samlede inntekter utgjorde kr ,75 (mot kr ,50 i 2012). En stor takk til årets sponsorer for støtten på til sammen kr ,-, og spesielt Cubus som har bidratt med kr ,-. Driftskostnadene utgjorde kr ,19 (mot kr ,39 i 2012). Treningsavgiften til kveldsløpene er holdt på 30 kroner. Eiendeler: Eiendelene utgjør grovt regnet ca kr ,- Konklusjon økonomimelding for 2013: Vi har ikke hatt noen store utgifter i forbindelse med driften dette året. Vi starter en forholdsvis stor jobb med resynfaring av kart sommeren 2014, så da kommer årets overskudd og egenkapital på kr ,- godt med. Innskudd i bank (overført fra Sparebanken Hedmark til Tolga Os Sparebank denne datoen). Brukskonto kr ,72 Særvilkår kr ,25 Anlegg kr ,13 TIL SLUTT Gruppa kan se tilbake på et aktivt og positivt år. Med 60 deltagere på nybegynnerkurs fikk sommeren en «flying» start. Det var stor aktivitet på kveldsløpene, og nykommeren 5 km lett ble en løype der ca.10 stk deltok på hvert løp. Nybegynnerklassen er den desidert største på hvert løp, med 30 deltagere i snitt. De må vi forsøke å holde på i årene som kommer. Arbeidet som er gjort ble hedret med rekrutteringspris på Kretstinget på Rena. Det var stas. Klubben har en god bredde gjennom tur-orienteringstilbudene og kveldsløpene. Breddeidretten står sterkt i gruppa, som består av en god blanding løpere som spenner seg fra unge ferske rekrutter til satsende ungdom og erfarne voksne. Nytt for dette året er en gruppe voksne nybegynnere. Det er veldig gledelig. Det er viktig å få de voksne med for å kunne holde på de unge i idretten vår. I 2013 hadde vi også økning i deltakere på løp utenfor kommunen. I tillegg til bredden har vi løpere som hevder seg nasjonalt. Det store høydepunktet denne sesongen er Erlend Kvittum Nytrøens 2.plass i sprint på Hovedløpet. Utfordringer i det kommende året blir å opprettholde trykket på bred deltagelse, i tillegg til at vi har en stor resynfaringsjobb foran oss for å ha oppdaterte kart å by på. Takk til alle som har støttet opp om orienteringsgruppa i året som har gått, både med deltakelse i aktivitet, hjelp på arrangementer og sponsormidler. En spesiell takk til Cubus for det økonomiske tilskuddet som bidrar til å opprettholde aktivitetsnivået. Tynset For styret i TIF Orienteringsgruppa, Mari Gullbrekken Schjølberg 64

65 Regnskap for Tynset IF orienteringsgruppa 2013 med Budsjett 2014 Budsjett 2012 Regnskap 2012 Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett 2014 Inntekter 3120 Sponsorinntekter , , , Dugnader , , Idrettsskole , , , Sommerløpene i NØ ,75 0, Salgsinntekt , , , Tur-o-materiell , , , Kart , , , Drakter og tilbehør , , , Offentlig tilskudd , , , Lokale aktivitetsmidler LAM , , , Grasrotandel , , , Momskompensasjon , , , Spillemidler 0, , , Andre tilskudd (VO-midler) , ,00 0, Tilskudd øremerkede , , , Startkontigenter , , , Diverse inntekter , , ,00 Sum driftsinntekter , , ,00 Utgifter 4200 Innkjøp av varer , , , Innkjøp av tur-o-materiell , , , Innkjøp av div. o-utstyr , ,00 0, Innkjøp av drakter og tilbehør ,00 0, , Rekvisita/kontorutstyr 0,00 0,00 Sum varekostnad , , , , Lønn til ansatte 0,00 0,00 0, Leie lokaler ,00 0,00 0, Leie av datasystemer 4860,56 0, Annen leiekostnad 3250,00 0, Spesialverktøy 0,00 0,00 0, DATA-utstyr , , , Revidering kart 60000, Div o-utstyr 1000, Honorar regnskap , , , Andre fremmedtjenester 0,00 0,00 0, Kontorrekvisita , , , Kopiering/trykking , , , Aviser/tidsskrifter 430, ,00 500, Møte, kurs, Oppdatering 694, ,00 0, Porto 200 0, ,00 0, Bilgodtgjørelse, oppgaveplikt 0,00 0,00 0, Deltakelse samlinger o.l , , , Kontingenter krets 4 600, , , Startkontigenter/Reisekostnader , , , Gaver/premier , , , Tilskudd særforbund , , Diverse kostnader 1 000,00 0, , ,00 Sum andre driftskostnader , , ,00 Sum driftskostnader , , ,00 Driftsresultat , , ,00 65

66 8050 Annen Renteinntekt , , ,00 Sum finansinntekter , , ,00 Sum finansposter , , ,00 Ordinært resultat før skatt , , ,00 Ordinært resultat etter skatt , , ,00 Årsresultat , , ,00 BALANSE Mariann Rød Feragen, Kasserer Mariann Rød Feragen, Kasserer Tynset Johan Arnt Johansen, kasserer Mari Gullbrekken Schjølberg, leder Vedtatt på årsmøte

67 ÅRSMELDING Tynset idrettsforening Ski 67

68 ORGANISASJON Styret: Leder: Nestleder: Kasserer: Sekretær: Sportslig leder ski: Sportslig leder skiskyting: Styremedlem: Varamedlem: Oppmann langrenn: Oppmann skiskyting: Ivar Müller Often Hege Mærk May Britt Skårsmoen Irene Siksjø Ingunn V. Lunåsmo Sigbjørn Nygård Leif Arne Nytrøen Hege Veiby Barbro Kleppo Vangen Arne Støholen Løype/anleggsutvalg: Valgkomite: Leder: Medlem: Medlem: Ken Olav Phillips (Leder) Torbjørn Oldertrøen Magnar Ellevold Jan Inge Grøndalen May Solveig Barmoen Malene Salbu Det er dette året avholdt 11 styremøter. EGNE ARRANGEMENTER Det er avholdt i alt 5 lysløyperenn. To renn ble avlyst før jul p.g.a. lite snø og ett renn ble avlyst etter jul p.g.a. kulde. 152 stykker har deltatt på ett eller flere lysløyperenn. Av disser er 97 fra 0-10 år. (55 stk er 11 år eller eldre.) Klubbmesterskap på ski ble arrangert 20. mars i lysløypa. 36 løpere deltok. Vi hadde et ordinært lysløyperenn for de under 11 år denne kvelden. Klubbmesterskap på skiskyting ble arrangert 19. mars 31 løpere deltok. 30. januar ble den tradisjonelle måneskinnsturen arrangert. Turen gikk fra Tylldalskjølen til Tynset via Skistua. Det var tilbud om skilek for barn fra 1-4 klasse etter jul. Totalt ca 20 deltakere pr. gang. NØ Cup i skiskyting ble arrangert på Savalen 13. januar. Totalt 88 deltagere. Det ble en del frafall pga. kulde. HLR på ski ble arrangert på Savalen 1-3 mars. Rulleskirenn på Tynset i juni. 68

69 Idrettsskolen i skiskyting for 5. klasse ble arrangert vinter 2013, og gikk totalt over 5 kvelder. Totalt ca 20 deltakere. Idrettsskolen i ski for 3. klasse ble arrangert vinter 2013, og gikk totalt over 4 kvelder. Totalt ca. 20 deltakere. Idrettsskolen i ski for 4. klasse ble arrangert vinter 2013, og gikk totalt over 5 kvelder. Totalt ca 20 deltakere. Avslutningskveld med premieutdeling for sesongen, den 17. april i storsalen. TRENINGER Skiskyting På tirsdager har det vært skiskytterfellestreninger på skistadionen i Haverslia. Her er det kombinert løping/ski sammen med skytingen. På disse treningene er det lagt mest vekt på den skytetekniske delen. De fleste løperne har i tillegg vært med på langrennstreningene. Denne sesongen har det vært to treningsgrupper. Det har vært 27 forskjellige løpere i alderen år, som har vært mer eller mindre med på fellestreningene. Den ene gruppen har bestått av utøvere fra år og den andre gruppen har hatt løpere fra år. Trenere for disse gruppene har vært Lars Andreas Kvisle, Gerhard Stai og Sigbjørn Nygård. Arne Støholen har vært oppmann skiskyting denne sesongen. I tillegg har foreldregruppa bidratt med alt i fra praktisk rigging, lade magasin og til å bidra til det positive og sosiale miljøet. I tillegg til løperne som deltar på fellestreningene har Tynset en junior og tre seniorløpere som har hatt daglig tilhold utenfor Tynset. Disse har hatt andre treningstilbud enn våre fellestreninger. Her har Bente Losgård Landheim tilhørt elitelandslaget og Marion Rønning Huber rekruttlandslaget. Diagrammet under viser antall aktive på treningsgruppene skiskyting fordelt på alder. Ski Treningsgruppa har vært inndelt i tre hovedgrupper: år. Det har vært en gjeng på 25 unger som har trent hver mandag fra høstferien fram til påske. Ingunn V Lunåsmo og Sissel Bolstad har vært trenere. Dessverre lite snø i førjulsesongen i år også, så kom i gang sent med skigåing. Etterjulsvinteren ble heldigvis snørik slik at treningene gikk som planlagt. Treningene har vært variert med mange lekbaserte øvelser. Kveldsmat en gang i mnd. etter treningene har vært veldig populært år Startet med treninger ved skolestart og trent felles 2 ganger i uka. I høstsesongen leide vi hallen slik at det ble mulighet for å trene spenst /styrke en gang i uka. Trenerne har vært Britt Vangen Sandvold, Elisabet Espeland, Morten Moen og Geir Schjølberg. Ca 20 løpere har deltatt på disse treningene. Utfordringen har 69

70 vært litt varierende nivåforskjeller, men med mange trenere har de greid å løse dette. Trent noen langturer på søndager i høstsesongen. Positivt med kveldsmat etter noen treninger. 15 år og eldre: Svein Smedshammer og Ove Feragen har ledet denne gruppa. Trent 2 ganger i uka siden skolestart. Turid Losgård har hatt styrketrening på onsdager i høstsesongen, så i noen uker har de hatt 3 organiserte treninger. Det har vært en fast kjerne på ca.10 løpere. Diagrammet under viser antall aktive på treningsgruppene ski fordelt på alder. SAMLINGER Andre helg i september deltok i overkant av 80 barn og voksne på miljøsamling i Ramundberget, Sverige. Dette er femte året TIF ski arrangerer en høstsamling. Det ble en sosial familietur hvor 80 barn og voksne deltok. Det var 2 treningsøkter lørdag med felles middag om kvelden. Søndag var det langtur i ulikt tempo. Flott høstvær og positive unger. Det ble gjennomført 1 dagsamling på Savalen i høstsesongen, Samlingen ble gjennomført med ski på beina. Savalen fjellhotell sponset bading og lunsj. Planen var å gjennomføre en dagsamling og helgesamling til på snø men det ble dessverre ikke avviklet p.g.a snømangel. Vintersesongen ble avsluttet med en felles busstur til Natrudstilen, Sjusjøen. Sosial og sportslig tur med skirenn både lørdag og søndag. Begge løpene var med i sammendraget i Sjusjøcupen.30 utøvere deltok og 20 foreldre var med i støtteapparatet. Mellom løpere deltok på dobbelthelg i Sjusjøcupen på Magnor/Hernes. Der hadde vi felles overnatting i Charlottenberg, Sverige. Sosial tur og gode resultater. Vi har hatt med 13 løpere i fra år som har deltatt på samlinger i regi av Nord-Østerdal skiskytterkrets. Det er tre juniorløper som har tilhørt Team Statkraft Nord-Østerdal. Junior- og seniorløpere har deltatt på samlinger i regi av elitelandslag og rekruttlandslag i skiskyting, og vi har og hatt en løper på juniorlandslaget i langrenn. INFORMASJON Gruppa ønsker i størst mulig grad å bruke WEB som informasjonskanal. Målsettingen har vært at all nødvendig informasjon for utøvere og foreldre skal være tilgjengelig på hjemmesiden. Informasjonsfolder over fire A5-sider som informerte om treningstilbud og lysløyperenn ble delt ut på skole og i barnehager. Hjemmesiden er forsøkt oppdatert med resultater og nyheter gjennom sesongen. 70

71 SPORTSLIGE RESULTATER Også denne sesongen har Tynsetløpere prestasjoner på meget høyt nivå. Verdt å nevne er Hilde Landheim som vant norgescupen sammenlagt i langrenn kvinner år. Der og hun bl.a. hadde flere enkeltseire. Hun oppnådde også gode resultater i junior VM- og NM-langrenn.Bente Landheim har gått verdenscup og europacup i skiskyting med gode resutater. Her følger noen av resultatene oppnådd av Tynsetløpere. Skiskyting Bente Losgård Landheim - Senior 34. pl World Cup Pokljuka, sprint 46. pl World Cup Khanty-Mansiysk, jaktstart 47. pl World Cup Sochi, normal 47. pl World Cup Pokljuka, jaktstart 55. pl World Cup Sochi, sprint 60. pl World Cup Khanty-Mansiysk, sprint 4. pl Europamesterskap Bansko, stafett 14. pl Europamesterskap Bansko, normal 25. pl Europamesterskap Bansko, sprint 22. pl Europamesterskap Bansko, jaktstart 1. pl. Europacup Idre, sprint 4. pl. Europacup Idre, normal 6. pl. Europacup Beitostølen, sprint 8. pl. Europacup Brezno-Osrblie, sprint 11. pl. Europacup Brezno-Osrblie, normal Bronse NM stafett, Dombås 11. pl. NM sprint, Dombås Marion Rønning Huber - Senior Bronse NM stafett, Dombås 8. pl. NM normal, Dombås 9. pl. NM jaktstart, Dombås 12. pl. NM sprint, Dombås 2. pl. NC sprint, Steinkjer 2. pl. NC fellesstart, Steinkjer 4. pl. NC normal, Sirdal 6. pl. NC sprint, Sirdal 4. pl. NC jaktstart, Geilo 6. pl. NC sprint, Geilo Eirik Losgård Landheim - Senior 13. pl. NC sprint, Geilo 16. pl. NC sprint, Natrudstilen 17. pl. NC jaktstart, Natrudstilen 23. pl. NM sprint, Dombås 30. pl. NM jaktstart, Dombås Hilde Losgård Landheim K pl NM rulleski sprint, Holmenkollen Ingvild Nesteby K pl. Junior NM fellesstart, Steinkjer 12. pl. NC supersprint, Mo i Rana 13. pl. NC sprint, Steinkjer 16. pl. NC sprint, Mo i Rana 17. pl. NC jaktstart, Natrudstilen AinaFossbakken Røsten K pl. Junior NM fellesstart, Steinkjer s. 71

72 14. pl. NC jaktstart, Natrudstilen 16. pl. NC sprint, Steinkjer 18 pl. NC sprint, Natrudstilen 1. pl KM fellesstart 1. pl KM jaktstart Sondre Røsbak Strømsøyen M pl. Junior NM normal, Sirdal 36. pl NM fellesstart, Steinkjer 36. pl. Junior NM sprint, Sirdal 18. pl. NC Sprint, Mo i Rana 28. pl. NC sprint, Natrudstilen 31. pl NC supersprint, Mo irana 32. pl. NC jaktstart, Natrudstilen 1. pl KM fellesstart 1. pl KM jaktstart 1. pl. KM sprint Martin Fuglum G pl Hovedlandsrenn normal 7. pl Hovedlandsrennet stafett 59. pl. Hovedlandsrenn sprint 1. pl KM normal 1. pl KM fellesstart 1. pl KM jaktstart 1. pl. KM sprint Erlend Kvittum Nytrøen G15 3. pl. KM sprint Guri Sandvold J14 1. pl KM normal Ingvill Utgård J14 2. pl KM normal Cecilie Støholen J14 3. pl KM normal 3. pl KM jaktstart 3. pl. KM sprint Ane Ingeborg Kalbækken 3. pl KM fellesstart 72

73 Ski Norgescup junior: Hilde Losgård Landheim nr.1 sammenlagt Torstein Hagen nr. 32 sammenlagt. NM Junior: Hilde Losgård Landheim NM sølv i sprint Hilde Losgård Landheim NM bronse skøyting Torstein Hagen nr 16 i klassisk Junior VM Libre Hilde Losgård Landheim nr.18 sprint Hilde Losgård Landheim nr.18 5 km klassisk Hilde Losgård Landheim nr.4 stafett Hovedlandsrennet ski Savalen Sprint: Gutter 16: Anders Nyaas nr.46 Martin Fuglum nr.81 Sigve Smedshammer nr.129 Sprint gutter 15: Andreas Hylen nr.20 Petter Vangen Lunåsmo nr.37 Erlend Kvittum Nytrøen nr.138 Trygve Bondhus Often nr.234 Knut Kleppo Vangen nr.253 Individuelt gutter16: Sigve Smedshammer nr 104 Martin Fuglum nr.113 Anders Nyaas nr.152 Individuelt gutter 15: Andreas Hylen nr 40 Petter vangen Lunåsmo nr.58 Erlend kvittum Nytrøen nr.81 Trygve B Often nr.200 Knut Kleppo Vangen nr.232 Sammenlagt resultater Sjusjøcup: Gutter 14 år: Håkon Moen nr.10 Ola Smedshammer nr. 19 Tellev Espeland nr. 20 Jenter 14: Guri Sandvold nr.6 Cecilie Støholen nr.12 Kine Storås nr.19 Ingvild Utgård nr.20 Ingrid M Kletten Svee nr.21 Gina Nygård nr 27 Gutter 15: Erlend Kvittum Nytrøen nr.1 Petter Vangen Lunåsmo nr.4 s. 73

74 Andreas Hylen nr.5 Knut Kleppo Vangen nr.8 Trygve B Often nr.17 Gutter 16: Sigve Smedshammer nr 8 Anders Nyaas nr.13 Martin Fuglum nr 17 Gutter 13: Erling kleppo Vangen nr.6 Sondre Bjørnseth nr.12 Hallstein B Often nr 20 Ole Eirik Dahl nr 26 Jenter 13: Ingeborg Hagen nr 3 Mali Eline Mælen nr 16 KM fri Magnor: Petter Vangen Lunåsmo-gull KM fellesstart Hernes Erlend Kvittum Nytrøen sølv og Hilde Losgård Landheim-gull KM sprint Natrudstilen: Ingeborg Hagen-sølv Andreas Hylen-sølv Anders Nyaas-bronse Ungdommens Holmenkollrenn Klassisk lørdag Ola Smedshammer nr 160 Håkon Moen nr.183 Tellev Espeland nr 225 Fristil søndag Håkon Moen nr.80 Ola Smedshammer nr 168 Tellev Espeland nr 231 ØKONOMI Regnskapet for 2012 viser et underskudd på kr ,-. Total omsetning var i underkant av kr ,-. Det relativt store underskuddet skyldes kostnader med utvidelse av varmestua. Det er brukt ca på utvidelse av varmestua i Likviditeten i gruppa er god. De største driftsutgiftene for gruppa er drift av lysløypa og reiseutgifter/startkontingenter. I tillegg til sponsorinntekter og kiosksalg er reiselotteriet den største inntektskilden til gruppa. GENERELT Gruppa kan se tilbake på en sesong med høy aktivitet og flere gode resultater. Nok en førjulsvinter med lite snø medførte en sen start på skisesongen. En del kulde etter jul medførte dessverre også en del avlysninger av renn og treninger. 74

75 De sportslige resultatene for juniorer og seniorløpere har også i år vært på et høyt nivå, og vi er glad for å ha så mange gode løpere i klubben. Hovedlandsrenn på ski for 2013 ble arrangert på Savalen og i Folldal i samarbeid med Alvdal, Fåset og Folldal. Det ble lagt ned betydelig med dugnadstimer og det er derfor hyggelig å konstatere at arrangementet ble en suksess. Gruppa har som strategi å motivere trenere til videreutdanning. 5 stk. gjennomført trener 2 kurs høst/vinter. Det ble også i år tilbudt skikurs for voksene. Dette ble gjennomført i samarbeid med turlaget. "Ny" og utvidet varmestue sto klar til bruk ved sesongstart. Det er planer om en oppgradering av kjøkken og bad i løpet av Gruppa har mange dyktige ledere/trenere og funksjonærer som bidrar med en stor innsats. Uten den dugnadsånden hadde vi ikke kunne drevet på det nivået vi er i dag. Takk til alle som har støttet opp om TIF ski i året som har gått. En spesiell takk til våre sponsorer Sparebank 1 Hedmark, Kiwi, Cubus, Tynset Alvdal sport og Byggmaker Tynset for det økonomiske tilskuddet. Tynset For styret i TIF SKI, Ivar Often Generalsponsor TIF Sponsorer TIF ski: 75