Blomstermila IGF. Sykkel. Alpin DFI-HS. Orientering. Badminton. Drøbak-Frogn Idrettslag. Årsberetning og regnskap. Budsjett/handlingsplan

Transkript

1 Orientering dball DFI-HS Alpin IGF Blomstermila bandy Sykkel Badminton Drøbak-Frogn Idrettslag Årsberetning og regnskap Budsjett/handlingsplan

2 INNHOLD Organisasjonskart...3 Årsberetning...4 DFIs tillitsvalgte...7 Årsberetning gruppene...8 Konsernregnskap Balanse konsern Regnskap Hovedstyret Balanse Hovedstyret Regnskapsprinsipper...38 Revisjonsberetning...39 DFI kontrollkomité Handlingsplan hovedstyret...41 gruppene...42 Budsjett Else og Helge Askautruds gavepremie...56 Æresmedlemmer...56 Sponsorer...56 Historisk oversikt...57 Drøbak-Frogn Idrettslag Kontoradresse: Frognhallen Postboks Drøbak Tlf: Faks: E-post: dfi@dfi.no Sats, layout og trykk: Lier Grafiske as 2 Årsberetning for DFI 2014

3 DFI ALPIN DFI FRIIDRETT DFI HÅNDBALL DFI ORIENTERING DFI GRUPPE 13 CHEERLEADING DFI HOVEDSTYRET DFI ADMINISTRASJON SÆRIDRETTER PROSJEKTER DFI BADMINTON IDRETTENS GRUNNSKOLE DFI BASKET BASEBALL CAMP DFI FOTBALL AKTIV PÅ DAGTID DFI FRISKIS&SVETTIS IDRETTSMERKET DFI INNEBANDY DFI SKI BLOMSTERMILA SENIORTRIM DFI DRØBAK SYKKELKLUBB DFI TURN Årsberetning for DFI

4 Årsberetning 2014 I 2014 ble det fortsatt holdt fokus på kommunikasjon internt og eksternt i organisasjonen, samt gjennomført en nødvendig organisasjonsjustering for å skape klarhet i roller og ansvar i administrasjonen. Hovedstyret hadde i denne sammenhengen en gjennomgang med alle ansatte og nye stillingsinstrukser og arbeidsavtaler er etablert med alle. Videre er det anskaffet og implementert nytt medlemssystem og plattform for web. De fleste av gruppene var over på ny plattform i løpet av 2014, resten kommer over tidlig i DFIs medlemsmasse er nå relativt stabil og har ligget rundt 3000 de siste 3 årene. En økning på drøye 100 medlemmer i 2014 er positivt. Ny gruppe Cheerleading ble tatt opp på årsmøtet i 2014, men aktiviteten stoppet opp i løpet av året. Årsaken var delvis manglende støtte fra voksne til å drive gruppa. 1. Visjon for DFI DFI skal skape idrettsglede for alle. 2. Målsetning og resultater DFI sine målsettinger og resultater skal knyttes til og måles i forhold til tre hovedkategorier: Organisasjon, aktivitet og anlegg. Disse skal bygge opp under DFI som et fleridrettslag som skal gi Frogns befolkning et så bredt idrettstilbud som mulig, og flest mulig. Dette skal skje innenfor trygge økonomiske rammer med en profesjonell administrasjon. Konkret kan målsetningene innenfor nåværende planperiode ( ) beskrives slik: Organisasjonsutvikling: Utvikle DFI sin fysiske aktivitetskultur. Få barn og unge til å være med i flere idretter lengre og samtidig. Øke utdanningstilbudet til DFIs trenere og ledere og derigjennom øke deres kompetanse. Øke og tilpasse kompetansen blant ansatte i DFI Bedre kommunikasjonen mellom DFI sin administrasjon og øvrige DFI og eksternt gjennom forbedring av rutiner og prosedyrer, samt en oppgradering av DFIs kommunikasjon på elektroniske plattformer. Aktivitetsutvikling: Vokse tilsvarende befolkningsveksten hvert år (%) Etablere i snitt 1 ny gruppe pr år. Tilbud til funksjonshemmede Tilrettelegge for bedre kjønnsbalanse i løpet av perioden. Anleggsutvikling Støtte realisering av Seiersten Idrettspark Påvirke og informere Frogn Idrettsråd om behov for arealsikring og idrettens (DFIs) behov i øvrig. Etablere fora for samarbeid med Frogn kommune. Påvirke Frogn kommune til å ansette en idrettskonsulent 3. Organisasjon 3.1 Styrets sammensetning i 2014 Leder: Ian Parker Nestleder: Bente Dahl Styremedlem: Heidi Andresen Styremedlem: Teresa Storrud Visedo Styremedlem: Cecilie L. Paulsen Styremedlem: Anders G Johansen Styremedlem: Roger Keiseraas DFI Hovedstyret og DFIs ansatte består totalt av 46% kvinner 54% menn. 3.2 Styrets aktiviteter. DFI Hovedstyret har avholdt 13 styremøter og behandlet 135 saker i I tillegg har det vært avholdt 2 møter via E-post. Det er tett og god kontakt mellom administrasjonen og medlemmene i DFI Hovedstyret. Alle hovedstyrets medlemmer har et fadderansvar for gruppene i DFI og de ulike gruppene har vært fulgt opp ved behov. Av saker som DFI Hovedstyret har behandlet i 2014 nevnes følgende: Drift hall og anlegg Drift kunstgressbane Måna. Generell kontakt med Frogn kommune Deltakelse i prosjektgruppe i Frogn kommune vedr Seiersten Idrettspark Kontakt med Frogn Idrettsråd (FIR) Økonomistyring og kontroll Bistand til grupper ift drift Arbeidsmiljøgjennomgang for administrasjonen Oppfølging av DFI Fotball SR spesielt ifm anstrengt økonomi Anskaffelse av og opplæring i nytt medlemssystem. Anskaffelse av og opplæring i ny løsning for web. Sondering opptak nye grupper/idretter Oppfølging av administrasjonen Kontakt med samarbeidspartnere 3.3 DFIs medlemstall Antall medlemmer totalt ved utgang 2014 var 3068 (2958 pr utgangen av 2013). Medlemmene er i alderen 4 til over 90 år. Fordelingen av medlemmene er som følger: 1196 kvinner og 1872 menn 1683 er i alderen 0 19 år 1385 er 20 år og eldre Antall medlemmer i de ulike gruppene varier fra under 20 til over 800. DFI tok i 2014 opp Cheerleading som ny gruppe, og DFI Hovedstyret har stadig sonderinger med aktuelle idretter. Cheerleading stoppet opp i løpet av året. Årsaken til dette var delvis manglende voksendeltakelse. 3.4 Leder og trenere Totalt er det nærmere 500 personer som gjør en frivillig innsats for DFI. De ulike gruppene har avholdt en mengde kurs for sine trenere og ledere forøvrig. Det vises til gruppenes årsberetning. Ansatte i DFI har deltatt på kurs vedrørende lønn og regnskap og diverse kurs i regi av NIF. Videre har DFI vært representert i møter med Akershus 4 Årsberetning for DFI 2014

5 Idrettskrets, Østfold Fotballkrets, Norges Fotballforbund og Norges Idrettsforbund. DFI sentralt arrangerte førstehjelpskurs for hele DFI. Kurset ble fulltegnet og vil bli gjentatt sammen med hjertestarterkurs i Disse kursene innebærer ingen kostnad for gruppene da DFI Hovedstyret dekker disse. 3.5 Dommere Det vises til gruppenes årsberetninger. Det kan generelt sies at det i flere idretter mangler dommere fra DFI. DFI HS oppfordrer gruppene til bedre dommerrekruttering. Manglende dommere koster DFI penger og kan gå ut over sportslige aktiviteter. 3.6 Frivilligheten Det gjøres en formidabel jobb av alle de frivillige i DFI. Gruppene i DFI legger ned et betydelig antall dugnadstimer for å opprettholde det gode tilbudet til Frogns befolkning. DFI Hovedstyret takker alle og enhver for den jobben som blir utført. DFI blir lagt merke til i lokalsamfunnet og vår oppfatning er at DFI sitt omdømme er godt. Hopkins modell benyttes ofte for å beregne samfunnsverdien av frivilligheten som nedlegges i frivillige organisasjoner. Denne tar utgangspunkt i antall medlemmer og en årslønn på kr ,-. Med dette som grunnlag beregnes samfunnsverdien av frivilligheten i DFI til kr ,-. Dette synliggjør hvilken rolle DFI har i lokalsamfunnet og verdien av det arbeidet som gjøres. 4. Økonomi 4.1 Økonomi Grasrotandelen har igjen gitt et betydelig bidrag til DFI totalt kr Dette er en økning på drøyt kr fra Midlene er fordelt i sin helhet til gruppene etter medlemstall. Økonomien i DFI har vært tilfredsstillende i Momskompensasjonen i 2014 var på kr ,- mot kr i 2013, en betydelig økning. Regnskapet viser overskudd. Det er gitt likviditetslån til DFI Fotball i DFI HS har et langsiktig lån til DFI Fotball på kr ,-. Lånet renteberegnes ikke og DFI Fotball har foreslått en nedbetalingsplan på lånet. Det vises for øvrig til regnskapet. 4.2 Sponsorer/samarbeidspartnere DFI Hovedstyret har i 2014 hatt følgende hovedsamarbeidspartnere: SpareBank1 Drøbak Akershus Amtstidende UMBRO/ScanTrade G Sport Peppes Pizza, Drøbak Drøbak Elektriske AS I tillegg har mange samarbeidspartnere bidratt direkte i gruppene. DFI vil takke alle sine samarbeidspartnere for støtten i Informasjon og kommunikasjon 5.1 Informasjon og kommunikasjon Administrasjonen i DFI står for mye av kommunikasjonen fra DFI Hovedstyret. I tillegg er medlemmene av hovedstyret med på styremøter i gruppene. Gruppene benytter DFI-kontoret til ulike arbeidsoppgaver først og fremst regnskap, lønn/utgiftsrefusjon, fakturering og medlemshåndtering. Det er avholdt 2 gruppeledermøter i 2014 og det er sendt ut ett informasjonsskriv med medlemskontingenten. DFIs årsberetning er et fint verktøy å benytte i mange sammenhenger. Denne benyttes både overfor samarbeidspartnere, kommunens administrasjon, politikere, særidrettsforbund, idrettskretser og Norges Idrettsforbund. Årsberetningen er sendt til alle samarbeidspartnere, politikere og andre sentrale personer i Frogn kommune og DFIs æresmedlemmer. DFI-kontoret er åpent hver dag, vinter fra kl og sommer fra kl Hver tirsdag, bortsett fra i skoleferier er DFI-kontoret åpent fra kl Tirsdagene med langåpent fungerer godt i forhold til oppgaver som skal utføres av tillitsvalgte. Disse er vanligvis på jobb i normalarbeidstid tirsdagen er derfor verdsatt av mange tillitsvalgte. Utover dette stiller ansatte opp ved gruppenes behov så langt det er praktisk mulig. 6. Anlegg 6.1 Bane/anlegg situasjonen DFI benytter i dag følgende anlegg i Frogn kommune: Frognhallen Sportshallen syd for Frognhallen (tatt i bruk januar 2015) Dyrløkkeåsen Kultursenter idrettshallen Frogn Arena Heer skole Sogsti skole Aula Seiersten Ungdomsskole Gymsal Torget Drøbak gamle skole Seiersten stadion Ullerudfeltet Høiås Folkvang Kunstgressbanen på Måna Gressbane på gamle hundeskolen Sal i Dyrløkkeveien 2 Orienteringskart over ulike deler av Frogn Undervarmen på kunstgressbanen på Måna fungerer nå godt. Tvisten mellom Frogn kommune og entreprenør endte i 2014 med forlik. Massen under kunstgresset og selve kunstgresset skal byttes sommeren Det er stor aktivitet på kunstgressbanen gjennom hele uka og Frogn videregående skole er også fornøyd med banen. Driften av anleggene går bra og banemester Bjørn Cato Olsen gjør sitt ytterste for at banene skal være optimale. Det er også etablert en dugnadsgjeng som bistår banemester slik at han slipper å jobbe 7 dager i uka. I tillegg benyttes 2 ansatte på timebasis. Uten dugnadshjelp og de ansatte på timebasis ville det ikke vært mulig holde banene i tilfredsstillende stand. DFI HS står selv som ansvarlig driftsoperatør og DFIs administrasjon holder i dette daglig. Denne løsningen har fungert godt også i 2014 og videreføres i anbudsperioden. Anbudsperioden går ut 2015 ny avtale må forhandles i løpet av DFI gikk i 2014 til anskaffelse av nytt medlemssystem og ny plattform for web. Ved utgangen av året er nesten alle grupper over på ny plattform og det er gjennomført flere kurs for brukerne. I desember vedtok kommunestyret i Frogn budsjettet for utbyggingen av Seiersten Idrettspark. DFI har vært pådriver i dette arbeidet og Anders G Johansens innsats i denne saken er uvurderlig. Årsberetning for DFI

6 Sportshallen syd for Frognhallen var ferdig på tampen av året og er nå i bruk også av DFI. Øvrig anlegg som skal ferdigstilles: Kunstgress på Seiersten stadion ferdig august løpebaner kunstdekke ferdig august Minihåndballbaner og streetbasket. Friidrettsområde. Flomlys på Seiersten stadion ferdig august 2015 Rehabilitering av Frognhallen oppstart vår/sommer 2016 Badeanlegg nord for Frognhallen ferdig i løpet av 2017 Det har vært avholdt mange møter i Frogn Idrettsråd, DFI og ikke minst i plankomiteen for Seiersten Idrettspark. Anders G Johansen har representert DFI både i Frogn Idrettsråd og i Plankomiteen. Året 2014 har også vært preget av utfordringer vedrørende bruk av kommunens lokaler til innetrening. Spesielt gjelder dette aula på Seiersten Ungdomsskole, men også Dyrløkkeåsen og gymsalene på de øvrige skolene. Når det gjelder Dyrløkkeåsen er dette fordi hallen stenger flere uker før jul og sommerferien og i tillegg holder stengt i en til to uker etter skolestart på høsten, noe som reduserer tilgjengeligheten mye. Gymsalene benyttes noe til skolens egne arrangementer, men dette går normalt greit. Den største utfordringen er aulaen på Seiersten Ungdomsskole. Denne er stengt opptil 18 uker i løpet av skoleåret. Dette medfører store problemer for mange av våre yngste utøvere. Situasjonen er uholdbar for DFI. Det er knapphet på antall timer tilgjengelig innetreningstid i Frogn, på samme måte som det er på uteanleggene. Frogn Arena fungerer godt. Drift av Frogn Arena utføres AFK Eiendom, fylkets eiendomsselskap. Det er etablert et godt og konstruktivt samarbeid med AFK Eiendom. Det avholdes jevnlig møter mellom Frogn kommune, Frogn vgs., AFK Eiendom og DFI. Møtene er preget av løsningsorientert samarbeid. Frogn kommune utrykker tilfredshet med DFI når det gjelder drift av anleggene. Videre nevnes det at det hvert år gjennomføres branntilsyn i Frognhallen av Brannvesenet. I 2014 fikk DFI ingen anmerkninger i forhold til brannsikkerheten i Frognhallen. Sikkerheten i driften av alle anleggene vektlegges tungt av DFI. Det er leaset utstyr til en verdi av i underkant 1 million kroner knyttet til drift av anleggene. 7. Aktiviteten 7.1 Aktivitetstilbudet Den idrettslige aktiviteten er underlagt de ulike særidrettsgruppene i DFI. DFI Hovedstyret har direkte ansvar for følgende idrettslige aktiviteter: Idrettens Grunnskole i Frogn (IGF) Aktiv på Dagtid Idrettsmerkeprøvene Seniortrim Drøbak Gamle skole Tilbudet til funksjonshemmede ivaretas gjennom Gruppe 13. Gruppe 13 har i løpet av året også etablert et godt samarbeid med flere av gruppene i DFI. Gruppe 13 er i stadig utvikling og tilbudet ble utvidet med fotball i Egne arrangementer/stevner/cuper/turer DFI Hovedstyret arrangerer ikke egne idrettslige aktiviteter dette gjøres av gruppene eller egne oppnevnte komiteer. DFI Hovedstyret har imidlertid deltatt i 17. mai-komiteen i Frogn og arrangement på Oscarsborg 1. mai. Videre har DFI deltatt i møter med Frogn Idrettsråd (FIR) og både medlemmer av Hovedstyret og administrasjonen har vært tilstede på møter i Frogn kommune der saker av stor viktighet for DFI blitt behandlet. Daglig leder har deltatt på samling med andre idrettsansatte i Follo-regionen og i møter med Akershus Idrettskrets, Oslo Idrettskrets, Norges Fotballforbund og Norges Idrettsforbund. 8. Arbeidsmiljø/sykefravær DFI Hovedstyret anser arbeidsmiljøet for de ansatte i DFI for å være godt 9. Ytre miljø Lagets virksomhet forurenser etter DFI Hovedstyrets mening ikke det ytre miljø. 10. Fortsatt drift I årsregnskapet er forutsetningen om fortsatt drift lagt til grunn. DFI har positiv egenkapital. Det samme har alle gruppene bortsett fra DFI Fotball SR. Hovedstyret har til enhver tid fokus på både egen og gruppenes økonomi. Hovedstyret følger kontinuerlig opp lagets økonomi. Hver måned sendes gruppenes regnskap til Hovedstyret og i denne prosessen fanges det opp eventuelle avvik eller situasjoner som fortjener ekstra oppmerksomhet. Økonomistyring ivaretas også gjennom at ett styremedlem har et spesielt ansvar for å rapportere økonomi jevnlig i Hovedstyret. DFI Hovedstyret legger til grunn at forutsetningen om fortsatt drift er tilstede. Drøbak 18. mars 2015 Drøbak-Frogn Idrettslag Hovedstyret Ian Parker Leder Heidi Andresen Styremedlem Roger Keiseraas Styremedlem Teresa Storrud Visedo Styremedlem Bente Dahl Nestleder Anders G. Johansen Styremedlem Cecilie Paulsen Styremedlem Stein Erik Halck Daglig leder 6 Årsberetning for DFI 2014

7 Tillitsvalgte i DFI 2014 HOVEDSTYRET Leder Nestleder Økonomi ADMINISTRASJON Daglig leder Økonomileder Klubbsekretær Vaktmester Banemester ALPIN Leder Økonomi BADMINTON Leder Nestleder Økonomi Varamedlem BASKET Leder Nestleder CHEERLEADING Ian Parker Bente Dahl Roger Keiseraas Cecilie Paulsen Teresa Storrud Visedo Anders G. Johansen Heidi Andresen Stein Erik Halck Ann Helen Ådahl Lise Asla Johnsen Svein Heiskel Bjørn Cato Olsen Morten Aanonsen Ketil Reklev Erik Seljetun Snorre Øynes Frode Dahl Rolf Dølvik Mette Ulrichsen Kirsti Haakens Svein Erik Sunde Christian Rogne Britt Lauritzen Krister Bakken Aleksander Gripstad Svinddal Gudny Okkenhaug Trond Wold Karen Marie Sæther- Larsen Pernille Sæther-Larsen Emilie Andresen April Svendsen Eline Røkkum Ingolfsrud FRIIDRETT Leder FRISKIS & SVETTIS Leder Økonomi GRUPPE 13 Leder Økonomi HÅNDBALL Leder Nestleder Sportslig leder INNEBANDY Leder ORIENTERING Leder Roger Schäffer Øyvind Kvernen Lars Alnæs Christian Gran Dag-Kjetil Hartberg Marcus Nøstdahl Maria Nordraak Petter Norstrøm Eva Fosby Livgard Else Krogager Henriksen Mari Ytterdal Høgli Kari Ostad Veronica Hove Jannecke Wold Kari Botten Karlsen Ragnar Dahl Jenny Pettersen Thomas Dahl Cathrine Holter Saxebøl Lise Wheeler Ingun Fanebust Ståle Mørch Geir Nikolaisen Cathrine Sandsmark Rikke Øen Magnus Seip Kristin Marie Berg Erik Abrahamsen Anders Rodt Trond Teisberg Inger Halck Mona Strand Unni Bøhlerengen Morten Due SYKKEL Leder TURN Leder: Nestleder Økonomi Sportslig leder IGF Leder Henning Brun Annette Velde Roger Magnussen (ikke stemmerett) Anders Refsdahl Thomas Nordraak Eirik Arnesen Egil Holstad Espen Folkøy Trøbraaten (ikke stemmerett) Henning Sørensen Heidi Pettersen Rune Gaasø Mette Jørgensen Tommy Andre Iversen Marlen Nordby Malin Lilleslåtten Øyvind Wabakken Hognestad Erik Abrahamsen HALL/ANLEGGSKOMITEEN Leder Anders G. Johansen Ole Martin Tomter Bjørn Cato Olsen Stein Erik Halck Per Wollbraaten Svein Heiskel FOTBALL Leder Leder Nestleder Sportslig leder/ Hovedtrener Materialforv. Banekoordinator Øivind Antonsen til 18.oktober Arild Dregelid fra 18. oktober Arild Dregelid til 18. oktober Cato Lian til sommer 2014 Ole Eielsen Sverre Hauger Gro Paulsen fra 18. oktober Teitur Thordarson Helge Moen Per Wollbraaten SKI Leder Økonomi Erik Solberg Svein Brage Husdal Kirsty Gran Simen Storrud Andreas Scheel Frede Hermansen Kjell Arne Besseberg Tone Moholt SKI - BLOMSTERMILA Leder Øyvind Antonsen Jon Weydahl Stein Erik Halck Geir Simonsen Kirsty Gran Erik Solberg Årsberetning for DFI

8 Årsberetning 2014 gruppene ALPIN 1 Visjon for gruppen Klubbens visjon er: Glade barn på ski. DFI Alpin skal tilby et godt og trygt aktivitetstilbud til barn og ungdom uansett ambisjoner, nivå og ferdigheter. DFI Alpin skal stimulere og motivere de som i egen klubb ønsker å få utfordringer i deltagelse på renn. 2. Målsetning og resultater DFI Alpin skal etablere en stabil gruppe av kjørere som er stor nok til å danne grunnlag for både sosiale og sportslige målsettinger. Klubben skal tilrettelegge og stimulere til at vi oppnår: Breddeidrett Fokus på bedre ferdigheter Individuell oppfølging i treningssituasjonen Variasjon og allsidighet på trening Å skape et attraktivt tilbud for barn, ungdom og voksne Rekruttering og utvikling av trenergruppen Økt fokus på sikkerhet blant utøvere, foreldre og trenere Øke foreldreengasjementet God økonomi 2014 var et vanskelig år for klubben. Snømangel medførte at vårt treningsanlegg Middagsåsen Skisenter var stengt største delen sesongen. Klubben klarte likevel å gjennomføre ett skikurs og tre samlinger. Det ble lagt et godt grunnlag for vintersesongen 2014 ved gjennomføring av ukentlig barmarkstrening og alternative aktiviteter om sommeren. Det ble avholdt treningssamling på ski på Hallingskarvet i februar og mars og samling på Gaustablikk i november. 3. Organisasjon a. Styrets sammensetning Morten Aanonsen, styreleder fom feb 2013 Ketil Reklev, økonomi og nestleder fom februar 2010 Erik Seljetun, styremedlem fom februar 2014 Snorre Øynes, styremedlem fom februar 2013 b. Styrets aktiviteter. Det er gjennomført 3 styremøter i Styret har fortsatt revitaliseringen av prosjektet Knardalsåsen. Dette er behandlet i Frogn idrettsråd, med positiv innstilling og er nå til behandling Frogn Kommune. c. Gruppens medlemstall DFI Alpin er en klubb som satser på rekruttering fra nybegynnernivå og trening for viderekomne. Rekruttering skjer hovedsakelig fra klubbens skiskole. Pga flere snøfattige vintrer (3 av siste 4) har klubbens medlemstall falt vesentlig. Totalt antall aktive deltagere på skiskole og trening i 2014: 51 Dette tallet forventes å falle vesentlig i 2015 d. Leder og trenere 5 trenere i tillegg til foreldrebidrag 3 deltagere har gjennomført trener 2 kurs e. Dommere Ingen f. Frivilligheten Vi deltok ikke på vårens dugnad i Middagsåsen pga for kort varsel. 4. Økonomi a. Økonomi - status Viser til vedlagt regnskap. b. Sponsorer/samarbeidspartnere Ingen faste sponsorer, men godt samarbeid med G-sport Drøbak og Fostervolds Fysikalske. 5. Informasjon og kommunikasjon Vi benytter følgende media: Mail Google Docs (for administrasjon) Facebook DFI Hjemmeside Artikler i lokalavis Utdeling av brosjyrer på skoler Vi deltar på gruppeledermøter og har et treningssamarbeid med turngruppa. 6. Anlegg a. Bane/anlegg situasjonen Middagsåsen skisenter benyttes som hovedarena for trening. I tillegg benyttes andre skianlegg etter behov. b. Utvikling av anlegg Se Styrets aktiviteter. 7. Aktiviteten a. Gruppens aktivitetstilbud Bredde: Se over Topp; Vi har p.t. ingen satsing som kan beskrives som toppidrett/elite. Talentutvikling: Skiskole og trening for viderekomne. Resultater/plasseringer: Vi har deltatt i krets-/landsrenn i Akershus med gode plasseringer. b. Egne arrangementer/stevner/cuper/turer Klubbrenn. Se for øvrig tidligere redegjørelse for samlinger m.m. c. Sosiale aktiviteter Inngår naturlig i forb. med klubbrenn og samlinger 8. Arbeidsmiljø/sykefravær Ikke relevant 9. Ytre miljø Vi forurenser ikke det ytre miljø. 10. Fortsatt drift Ja. 8 Årsberetning for DFI 2014

9 BADMINTON 1. Visjon for gruppen Badminton gruppen skal utvikle badminton gjennom DFI. Badminton gruppen skal tilby treninger for spillere i alle aldere og tilby de som ønsker det deltagelse i konkurranser og turneringer. Gruppa skal søke mest mulig treningstid i haller som er åpen hele året. Gruppen skal tilby kvalifiserte trenere på flest mulig av treningene. Gruppen skal avholde sosiale arrangement for barn og ungdomsspillerne. Gruppen skal søke å tilknytte seg spillere og foreldre til engasjement i gruppens ledelse og styre. 2. Målsetning og resultater Vi har tilbud til spillere i alle aldere. De yngste har trent tirsdager fra kl og onsdager spilletrening fra 2000 til Nybegynnere har hatt assistent trenere, mens de litt mer erfarne har hatt trenere med god badminton kompetanse. De voksne har treninger fra 2030 til 2230 på tirs- og onsdager. 3. Organisasjon 3.1 Styrets sammensetning Styreleder: Frode Dahl Nestleder: Rolf Dølvik Sekretær: Christian Rogne Kasserer: Mette Ulrichsen Styremedlem: Kirsti Haakens Styremedlem: Svein Erik Sunde Varamedlem: Britt Lauritzen Valgkomite: Frode Dahl (tar gjenvalg) Svein Erik Sunde 3.2 Styrets aktiviteter. Styret har avhold 2 styremøter og behandlet saker fortløpende. Saker avgjøres i henhold til drifthåndbok og håndboka en under stadig revisjon. 3.3 Gruppens medlemstall Vi er ca 30 voksne medlemmer og ca 30 ungdom/barnemedlemmer. 3.4 Leder og trenere Badminton gruppa ledes av styret og den daglige aktiviteten styres av trenere. Vi har lyktes å ha kvalifiserte trenere på nesten alle treninger for unge spillere og har hatt flere assistent trenere. Vi har nå 2 assistent trenere som har god kunnskap i badminton. 3.5 Dommere Vi har ikke egne dommere i badminton 3.6 Frivilligheten Alle i styret er frivillige og mottar ingen godtgjørelse og trenerne har en liten godtgjørelse. 4. Økonomi 4.1 Økonomi Økonomien i gruppa er god, driften har vært stort sett i henhold til budsjett. Viser til årsrapporten og årsbalansen. 4.2 Sponsorer/samarbeidspartnere Badminton gruppa har ingen egne sponsorer. 5. Informasjon og kommunikasjon 5.1 Informasjon og kommunikasjon Informasjonen i styret går stort sett på , eller SMS og medlemmene informeres gjennom e- mail. Kommunikasjonen med DFI kontoret, foregår med e- mail eller personlig besøk og det fungerer utmerket. 6. Anlegg 6.1 Bane/anlegg situasjonen Hallsituasjonen har vært tilfredsstillende. I år som tidligere år er det ett stadig tilbakevendende problem at Dyrløkkehallen stenger tidlig på grunn av andre arrangementer og vi mister derfor mye treningstid. Ved tildelingen av halltid fikk vi treningstid sent både tirsdag og onsdag, det passer ikke å tilby trening til barn som starter kl. 2000, vi vil derfor ønske tidligere treningstider. Vi ønsker oss mer tid til trening, ikke nødvendivis på uke basis, men i til tider hvor Dyrløkkehallen er ledig, I ferier og helger er hallen stengt og vi får ikke tilgang til hallen fordi kommunen ikke har satt opp noen hallvakt. 7. Aktiviteten 7.1 Beskriv kort aktivitetstilbudet til gruppen Vi fikk en kretsmester i U19A i elitegruppen 2014, Sebastian Dahl. Aktiviteten i gruppa er på samme nivå som tidligere. Det er fremdeles veldig varierende oppmøte på treningene for voksne. Junior bredden er som forventet; en del møter opp på noen treninger for å så finne ut at de ikke ønsker å fortsette. Vi har en liten stamme av konkurranse spillere som regelmessig deltar på turneringer og tidvis gjør det veldig bra der. 7.2 Egne arrangementer/stevner/cuper/turer Det ble avholdt egen turnering med 110 deltaker i 2014 og det var stor sportslig og sosial sucess. 7.3 Sosiale aktiviteter Det ble avholdt ett sosialt arrangement for de yngste spillerne. En bowling kveld på Ski. 8. Arbeidsmiljø/sykefravær Arbeidsmiljøet er godt blant trenerne og det har ikke vært registrert noen skader. 9. Ytre miljø Aktiviteten i gruppa er stort sett selvgående, og det er liten eller ingen forstyrrende elementer utenfra. Vi ønsker oss litt mer dekning i lokalavisa når spillerne deltar på turneringer ute. 10. Fortsatt drift Badminton gruppa planlegger fortsatt drift og samtidig å strukturere driften slik at den blir i størst mulig grad selvgående. Årsberetning for DFI

10 BASKET 1. Visjon for gruppen DFI Basket skal tilrettelegge basket slik at flest mulig unge kan få spille. 2. Målsetning og resultater Hovedmålet har vært at de i Drøbak som har lyst til å spille basketball, skal få spille basketball. Dette har vi klart til en viss grad, men det har med jevne mellomrom kommet forespørsler fra enkeltpersoner som vil spille, men som vi dessverre ikke har noe tilbud til for øyeblikket. 3. Organisasjon 3.1 Styrets sammensetning Leder: Krister Bakken Nestleder: Aleksander Gripstad Svinddal Styremedlem: Trond Wold Styremedlem: Gudny Okkenhaug 3.2 Styrets aktiviteter. Det er ikke gjennomført noen styremøter utover årsmøtet. Styremedlemmene har hatt kontakt jevnlig. 3.3 Gruppens medlemstall Vi har hatt ca utøvere, fordelt på et ordentlig lag som stiller i serie, samt noen som kun er med og trener. De siste årene har vi blitt tildelt færre og færre treningstimer, som også gjør at medlemstallet går nedover, da det ikke kan gis tilbud til interesserte. Treningstiden er fordelt imellom lagene etter spillernes egne ønsker og muligheter, så godt det lar seg gjøre. Pga lite aktivitet i ungdomskafeen bruker ikke de lenger hallen. Dette gjør at vi oftere har hele hallen til disposisjon. 7. Aktiviteten 7.1 Beskriv kort aktivitetstilbudet til gruppen Bredde Vi har hatt et tilbud til guttespillere i hovedsak fra 16 år og oppover. På jentesiden har vi ikke hatt noe lag. Seniorlaget har spillere fra 16 til 50 år. Dette laget spiller i 4.divisjon, avdeling Øst Topp Vi har ikke noe toppsatsing i DFI Basket Resultater/plasseringer G98-laget endte sesongen 13/14 på en 7.plass i sin serie. 7.2 Egne arrangementer/stevner/cuper/turer Det har vært arrangert mange helger med hjemmekamper på Dyrløkkeåsen, med kiosksalg. 8. Fortsatt drift Gruppen har hatt et lite tilbakefall når det gjelder antall spillere/ lag pga for få spillere. FOTBALL 3.4 Leder og trenere «Senior»: Krister Bakken 1. Visjon for gruppen Fotballglede for alle. 3.5 Dommere Vi har ingen dommere i DFI Basket 3.6 Frivilligheten Vi har hatt kiosksalg ved hjemmekampene på vårparten, som genererer litt inntekter til lagene. 4. Økonomi 4.1 Økonomi Økonomien i DFI Basket er under full kontroll. Pga litt ujevn fordeling av inntekter/utgifter pga forskjell i sesong/budsjettår så gir ikke budsjett/regnskap et helt oversiktlig bilde. De største utgiftene vi har er serieavgiftene og betaling av dommere, mens hovedinntekten vår kommer fra treningsavgiften. Kakelotteri har også vært en stor hjelp. 5. Informasjon og kommunikasjon 5.1 Informasjon og kommunikasjon Informasjon og kommunikasjon foregår for det meste over e-post, og ansikt til ansikt. 6. Anlegg 6.1 Bane/anlegg situasjonen Vi bruker i dag hallen på Dyrløkkåsen Skole til både trening og kamper. Gulvet i hallen har lenge vært ganske nedslitt, samt at det mangler riktig oppmerking for basket. Vannlekkasjer fra taket med ujevne mellomrom gjør ikke dette noe bedre. 2. Målsetning og resultater DFI Fotball skal fremstå som den klubben i regionen som er den fremste til å kombinere breddefotball og toppfotball i et trygt og godt utviklingsmiljø. Klubben skal skape trivsel, mestringsevne og gode ferdigheter på alle nivåer. Et godt breddetilbud skal bygge toppfotballen i klubben. Målsettingene for 2014 var å utvikle gruppa sportslig, økonomisk og organisatorisk. Selv om A-laget rykket ned har det vært en god sportslig utvikling med mange gode resultater. Økonomistatus var vesentlig verre enn det som framkom på årsmøtet. Det har derfor vært et stramt og krevende år. Økonomien er under kontroll, men det har ikke vært mulig å starte tilbakebetaling av lån til DFI Hovedstyret som planlagt. Organisatorisk har det vært en positiv utvikling ved at daglig leder er tilsatt, sportslig utvalg og trenerforum er i funksjon og markedsgruppe er etablert. 3. Organisasjon 3.1 Styrets sammensetning Øyvind Antonsen: Styreleder til 18. november Arild Dregelid: Nestleder til 18. november, deretter styreleder Ole Eielsen: Styremedlem Sverre Hauger: Styremedlem Cato Lian: Styremedlem til primo oktober Gro Paulsen: Styremedlem fra 18. november. På ekstraordinært årsmøte 18. november ble Arild Dregelid valgt til styreleder til 2016 og Gro Paulsen til styremedlem for 2 år. 10 Årsberetning for DFI 2014

11 3.2 Styrets aktiviteter. Styret har gjennomført 14 styremøter etter årsmøtet i Styret har også gjennomført to ekstraordinære årsmøter: 17. juni 2014 for å orientere om realitetene i den økonomiske situasjonen og foreta budsjettjusteringer. 18. november 2014 for å orientere om den økonomiske situasjonen, godkjenne hovedmålsettinger og budsjettprofil for 2015, herunder treningsavgifter, samt suppleringsvalg til styret. Styret har også fulgt opp sportslig utvalg og trenerforum er etablert. Markedsgruppe og nettsidegruppe ble etablert etter ekstraordinært årsmøte. 3.3 Gruppens medlemstall DFI Fotball hadde 843 registrerte medlemmer i Leder og trenere DFI Fotball har mange dyktige ledere og trenere, men det er fortsatt mange som ikke har gjennomført leder- eller trenerkurs. DFI Fotball har i 2014 gjennomført fotballtrenerkurs i samarbeid med Ås IL, og 13 trenere er utdannet. 3.5 Dommere DFI Fotball har 2 dommere på kretsnivå. Det er for få og DFI må derfor betale ekstra avgift til ØFK. Klubbdommerkurs gjennomføres og disse nyttes som dommere for de yngste lagene. Dette fungerer godt under ledelse av Vidar Færgestad. 3.6 Frivilligheten Frivilligheten i DFI Fotball er god, men er mer lags- enn klubborientert. Det legges ned mye og godt arbeid fra dedikerte lagledere, trenere og foreldre for de ulike lagene. Styret har imidlertid måttet bruke mye tid på å gjennomføre enkle dugnader ifm A-lagets hjemmekamper. Badebycup ble ikke gjennomført. Toppfotballgruppa gjorde en stor innsats med flere dugnader mot slutten av året. 4. Økonomi 4.1 Økonomi Økonomien i DFI Fotball er meget anstrengt og fotballgruppa har et lån til DFI HS på kr. Økonomien var vesentlig verre enn det som var kjent på årsmøtet i februar. Styret brukte mye tid for å få oversikt over situasjonen. Kombinasjonen av at inntekter for 2014 allerede var brukt til å betale utgifter fra 2013 og at Badeball trakk sponsorbidrag på kr fordi styret ikke fant grunnlag for å forlenge kontrakten med tidligere sportslig leder resulterte i en stor ubalanse i budsjettet og en kontinuerlig likviditetsutfordring. Budsjettet ble justert og framlagt på ekstraordinært årsmøte 17. juni til orientering, og det ble fattet vedtak om at økonomien for hele fotballgruppa skal ses i sammenheng. Gjennom året er det gjennomført en meget stram økonomi- og likviditetsstyring, og det ble generert ekstra inntekter gjennom ulike dugnader. Samlet sett har fotballgruppa likevel et underskudd for 2014 (underskudd på sr og overskudd på jr). De viktigste årsakene til underskuddet på sr er at betydelige kostnader fra 2013 er belastet budsjettet for I tillegg er det svikt i inntekter (sponsorer, håndklesalg, kiosksalg, fotballskole) og noe økte kostnader (lønn og kjøregodtgjørelse, reiser) ift budsjett. På jr ble overskuddet lavere enn estimert bl a fordi mange utlegg ikke ble levert for refusjon før i november og desember. Fotballstyret har hatt et godt samarbeid med hovedstyret og administrasjonen om regnskapet. Økonomi-/controllerfunksjonen må styrkes. 4.2 Sponsorer/samarbeidspartnere De viktigste samarbeidspartnerne i 2014 har vært: Amfi Drøbak City Auto Teknikk Anleggsgartner Sigurd Johannessen AS Drøbak Rørleggerservice Elektroidé AS Follo Autoco AS G-Sport Drøbak Haneborg Gård Jernia City Farger Kiwi Drøbak, Heer, Ullerudsletta Møller Bil Follo AS Bakrommet Pub SpareBank1 Østfold-Akershus Stamina Umbro Unit4 Agresso AS Akershus Amtstidende 5. Informasjon og kommunikasjon 5.1 Informasjon og kommunikasjon Informasjon og kommunikasjon foretas gjennom møter, nettsider, blogger og epost. Forbedringspotensialet er stort, og nye nettsider vil gi vesentlig bedre verktøy for dette. 6. Anlegg 6.1 Bane/anlegg situasjonen I all hovedsak så blir Frogn KG og Ullerudfeltet benyttet til kamper og trening. Seiersten er kamparena for noen av de yngre lagene, men først og fremst arena for klubbens A-lag. Frogn KGs undervarme har for første gang fungert denne vinteren, og med en vår, sommer og høst uten mye nedbør, så har den fungert meget godt som både trenings- og kamparena. Dog med mangler som rent drikkevann og nærliggende toaletter. I perioden april og tidlig mai, samt september og oktober er Frogn KG den eneste funksjonelle kamparena på kveldstid mtp på lys. Derfor har mange lag mistet verdifull treningstid fordi kamper har blitt prioritert i disse periodene. Banene på Ullerud har vært i meget god stand hele sesongen, mye takket være en god jobb av banemester og godt vær. Unntaket er treningsfeltet som i perioder har blitt nedprioritert. I tillegg er det en utfordring med vanning av minifelt og treningsfelt. Fordeling av treningstimer og kamparenaer har fulgt de samme prioriteringer som tidligere år. Trenere og lagledere er kjent med disse, og sånn sett skaper det en forutsigbarhet som innebærer en aksept for at ting er rettferdig over tid. Høiås blir mindre og mindre benyttet, og Folkvang har knapt vært brukt i Det vil bli annerledes i 2015 med tanke på at noen lag må finne seg i å spille på grus under anleggsperioden på Seiersten. Årsberetning for DFI

12 7. Aktiviteten 7.1 Sportslig utvalg Sportslig utvalg (SU) har i året 2014, bestått av Tom Erik Seim, Trygve Kvåle, Teitur Thordarson og Thomas Dahl. Tom Erik Seim har vært kontaktperson mot jente- og damefotballen. Trygve Kvåle har vært kontaktperson mot barnefotballen. Thomas Dahl har vært leder av SU og kontaktperson mot ungdomsfotballen. Teitur Thordarson har hatt overordnet ansvar, men spesielt rettet mot ungdoms- og seniorfotballen SU har hatt til hensikt å ha et høyt aktivitets nivå, for å gjøre oss synlige og å sikre at klubben drives etter en felles plattform og forståelse. Dette har medført meget høy møtevirksomhet med trenere (blant annet trenerforum), foreldre, spillere samt at vi har stilt på mange foreldremøter. Etter dette året kan vi konkludere at vår oppfatning var riktig. Drøbak Frogn er en fantastisk klubb med mange dedikerte og flinke lagledere/trenere som holder et meget høyt nivå på det menneskelige-, sosiale- og faglige-plan. Arbeidet med oppdatering av Sportsplan er påbegynt. DFI ønsker en rød tråd fra toppfotballen og ned gjennom ungdomsfotballen og til barnefotballen. Det er etablert trenerforum for ungdoms- og barnefotballen, hospiteringer er satt i system, ett felles spillesystem er under implementering og det er økt fokus på treningskultur. SU har i 2014 arbeidet med tidspunkt og prosedyrer for sammenslåing av skolelagene (i 10 årsalderen, når man begynner i 5. klasse). Bakgrunnen er at vi ser at vi får større utbytte at treningene ved å kunne få gode differensierte treninger, samt at vi har opplevd at det kan være stor forskjell i kompetanse på trenere på skolelagene. Ved denne modellen sikrer vi at alle spillerne på de respektive lagene får tilgang til den samme kompetanse. 7.2 Barnefotballen Tilstrømmingen til barnefotballen i DFI er fortsatt høy. Det er spesielt hyggelig å registrere at jentefotballen har økt rekruttering med rene jentelag langt ned i barnefotballen. I 2014 hadde DFI 22 lag i internserie femmer for årgangene 2006 og I tillegg var det 5 jentelag med til sammen 40 jenter som kun spilte cuper. Vi hadde 43 lag registrert i seriespill i ØFK, derav 9 jentelag lag for årgangene 2003, 2004 og For 2015 meldes 14 lag født 2006 opp til kretsens seriespill. Høsten 2014 ble det etablert nye lag ved de fleste skoler, som skal spille internserie på Ullerud kommende sesong. I tillegg er det etablert egne jentelag for alle aldersgrupper fra 2007 til damelag. Totalt vil det være rundt 75 lag som spiller fotball i aldersbestemte klasser i DFI er i en meget heldig situasjon der vi har mange, dedikerte og dyktige trenere i barnefotballen. Det gjennomføres en utrolig dugnadsinnsats av både trenere og lagledere, og talentene står nærmest i kø. Det er bare å ta en tur på Ullerudfeltet når de yngste spiller kamper på onsdager og torsdager. Der ser vi fotball på sitt aller beste idrettsglede og prestasjon går hånd i hånd. DFI har i 2014 hatt 30 lag, derav 8 jentelag i seriespill. J15 ble kretsmester. Jr-1 måtte trekkes fordi det var for få spillere, men Jr bredde hadde et bra nivå, kvalifiserte DFI til 1. div jr Med bakgrunn i generasjonsskifte i senior og hospiteringsordningen som er iverksatt, ser vi at det er mange som får prøve seg på seniornivå, og som tar steget videre. Dette fungerer godt både på herresiden og på damesiden. 7.4 Damefotball I 2014 ble DFI Damer sparket i gang. Laget besto av unge spillere fra år. Laget spilte i 4.divisjon der de havnet midt på tabellen. Mange av de samme spillerne spilte for øvrig for J15 som ble klubbens eneste kretsmester i Det er ingen tvil om at det vil ta tid å etablere et damefotballmiljø. De største talentene går til klubber i høyere divisjoner, og de som blir igjen har ikke de samme ambisjoner og treningsiver som de som forsvinner. I tillegg er det vanskelig å finne ressurspersoner til laget. Men damelaget gyver på en ny sesong i Med en stall på spillere, samt et godt samarbeid med J15, vil det skape et godt fundament for damefotballen i DFI. 7.5 Voksenfotball bredde Voksenfotballen består av DFI 3 (ble sist i 5. div og rykket ned) og DFI 4 (nr 4 i 7. div). I tillegg har DFI Gruppe 13 deltatt i serie og det er en treningsgruppe for old-boys. 7.6 A-laget/toppfotballen Etter årsmøtet var det en krevende situasjon med spillergruppe i streik pga manglende utbetaling av godtgjørelse samt at nytt styre ikke fant grunnlag for å fornye kontrakt med tidligere sportslig leder. A-lagstrener og flere nøkkelspillere ble etter eget ønske løst fra sine kontrakter. Teitur Thordarson ble ansatt som daglig leder og A-lagstrener. Med dårlig grunntrening og tynn, ung spillerstall ble det en meget krevende vårsesong. A-laget og DFI 2 ble prioritert så Jr 1måtte trekkes grunnet for få spillere. Laget ble forsterket med fire franske spillere i høstsesongen, men det ble likevel nedrykk. Samtidig har klubben satt i gang tiltak med tanke på å endre treningskultur og treningstilbud for de som ønsker mye med fotballen. Dette igjen for å nå vår målsetting om av flest mulig av spillerne skal være oppfostret i DFI systemet. Vi er godt i gang, vi vil stille med et ungt lag i sesongen som kommer, hvor de aller fleste har vært i klubben siden de var svært unge. 7.7 Egne arrangementer Den tradisjonelle DFI Tine fotballskole ble gjennomført i august. Det var god deltakelse og gode tilbakemeldinger på gjennomføringen. DFI Kiwi fotballskole ble gjennomført første gang i juni med færre deltakere men med gode tilbakemeldinger på gjennomføringen. Fotballakademiet er gjennomført, men med færre deltakere enn ønskelig. 7.3 Ungdomsfotballen Hovedutfordringen i dette alderstrinnet er å hindre frafall slik at klubben har et sportslig relevant tilbud utfra den enkelte spillers ferdighet, motivasjon og treningsiver. Med hensyn til antall lag i denne avdelingen har klubben lyktes godt, spesielt i yngre del av ungdomsfotballen. 12 Årsberetning for DFI 2014

13 FRIIDRETT 1. Visjon for gruppen «Vi skal skape friidretts glede for alle» 2. Målsetning og resultater Målsettingen til DFI Friidrett Målsettingen vår er «Etablere et bærekraftig friidrettsmiljø innen rammen av DFI som kan skape økt idrettsglede for barn og ungdom.» med undermål a. Sikre etablering av bedre anlegg og anskaffe egnet utstyr for friidrettsaktiviteter b. Øke aktivitetstilbudet for å få med flere i alle aldergrupper c. Bygge organisasjonen i Friidrettsgruppa med flere tillitsvalgte og trenere Vi anser at vi er på god vei til å lykkes med å skape et robust og bærekraftig friidrettsmiljø i Frogn gjennom stadig økt deltagelse og stadig flere aktiviteter og tilbud. Resultater DFI Friidrett DFI Friidrett arbeidet aktivt i 2014 med å påvirke utformingen av Seiersten idrettspark. I september 2015 skal uteanlegget med 6 løpebaner med tartan og en sving for lengde, høyde og kule stå ferdig. Et enkelt opplegg for voksne kalt KOM-i-FORM ble lansert på våren 2013 og er videreført i Målet var å få et tilbud til voksne som ønsker å «komme ut av sofaen», og også som et tilbud til foreldre som ønsket å bruke tiden til egentrening mens barna var på friidrettstrening. DFI Friidrett har arbeidet videre med å forbedre og gjøre dette tilbudet kjent. Det er imidlertid avgjørende med et visst antall faste deltagere for å kunne få dette tilbudet til å fungere på en god måte, noe som så langt har vist seg å være vanskelig å oppnå. Det er søkt om midler for å kunne stimulere opplegget i DFI Friidrett har tidligere tatt initiativ til å etablere DFI Multisportuke som ble arrangert i sommerferien. Dette ble gjentatt i Det var et meget vellykket arrangement som bidro til mye glede for de 50 deltagende barna. Dette er et arrangement som i 2014 som var et samarbeid med DFI Ski, DFI orientering og DFI sykkel. DFI Friidrett ville gjerne delta i Holmenkollstaffeten men i 2014 var det ikke tilstrekkelig grunnlag for stille lag denne gangen, men foreningen vil forsøke å gjøre det ved senere anledninger. DFI Friidrett har i 2014 bidratt til gjennomføringen av Blomstermila. Mange av DFI sine friidretts medlemmer deltok dessuten i selve løpet. Organisasjonsbyggingen har vært fokusert på tre områder. Styrearbeidet har blitt videreutviklet i og med at man har fått et større styre og hvor medlemmene har fått ulike ansvarsområder. Arbeidet med å rekruttere og videreutvikle trenere har fortsatt. Og for det tredje har Friidretten gjennom å arrangere treningsstevner samt deltatt på å arrangere Blomstermila, ervervet seg økt arrangementskompetanse. En annen suksessfaktor er få et tilstrekkelig antall aktive barn. Det er en forutsetning for å bygge opp et friidrettsmiljø. Medlemstallet har øket betydelig gjennom 2014, og antall deltagere ved årets slutt lå regelmessige i underkant av 50 barn på hver trening. Registrerte aktive i 2014 er 86 barn og unge. Det er etablert et bra treningstilbud til barn i gruppen 6 12 år både om sommeren og om vinteren, men har mer arbeid foran oss for å bedre kvalitet og å gi et tilbud til eldre barn og ungdom. Et viktig bidrag til fremgangen er at fra høsten 2014 har vi fått tilgang til Frognhallen, noe som har gitt helt andre forutsetninger for innetrening i vinterhalvåret. Mange foreldre har bidratt i ulike roller både i forbindelse med treninger og i forbindelse med arrangementer. Det har i 2014 vært avholdt banestevner på høsten. Det har vært ca 50 deltagere på disse arrangementene. Stevnene har gitt oss viktig kunnskap som vi tar med oss videre. Også deltagelse på andre stevner har gitt nyttig kunnskap som vil ha verdi ved egne fremtidige arrangementer. Ombygging av Seierstenanlegget har lagt noen begrensninger på treninger og på tilgang til utstyr. Som et resultat av ombyggingen har gruppa for en periode bare begrenset tilgang til eget utstyr. Styret tar sikte på en mer komplett gjennomgang og oppgradering når utstyret er på plass i egne nye lokaler etter at ombyggingen er ferdig. 3. Organisasjon 3.1 Styrets sammensetning Roger Schäffer, leder Øyvind Kvernen, styremedlem Christian Gran, styremedlem Maria Nordraak, styremedlem Lars Alnæs, styremedlem Petter Norstrøm, styremedlem Dag-Kjetil Hartberg, styremedlem Marcus Nøstedal, styremedlem 3.2 Styrets aktiviteter. Styret har gjennom året bestått av 8 medlemmer. Styret har som hovedregel avholdt møter første torsdagen i hver måned med unntak av om sommeren. Styret har avholdt 9 styremøter i 2014, på følgende datoer: 20. mars 3. april 8. mai 12. juni 14. august 11. september 9. oktober 13. november 11. desember Alle møtene er avholdt i møterom i Frognhallen. 3.3 Gruppens medlemstall Det er nå 86 aktive registrerte i DFI Friidrett. 3.4 Leder og trenere Vi har etablert en gruppe med 10 trenere fordelt på 1-2 klasse og 3 klasse og eldre. Trenerne har avholdt treneremøter. Det har også vært arrangert trenerkurs i regi av kretsen. Årsberetning for DFI

14 3.5 Dommere Det er ikke utdannet noen dommere i DFI Friidrett i Frivilligheten Det har vært avholdt dugnad på våren for å klargjøre stadionanlegg og få orden i utstyrs-bod. Det har også vært avholdt dugnad om høsten for å rydde inn utstyr i hallen samt tømme utstyrsboden i forbindelse med midlertidig flytting i byggeperioden. 4. Økonomi 4.1 Økonomi Gruppen har en sunn økonomi, med en omsetning på rundt og med et positivt resultat på om lag ,- for Dette gjør at egenkapitalen til gruppa er over Det er imidlertid noen utestående fordringer på til sammen ca ,- som vi fortsatt vil forsøke å inndrive. Noen tilskudd er knyttet til spesifikke prosjekter og må således ses som bundne midler. Herunder kommer at AIK (Akershus idrettskrets) har gitt ,- for støtte oppunder videreutvikling av KOM-i-FORM og FIR (Frogn Idrettsråd) har gitt for å støtte trenerutvikling. For detaljer henvises til detaljert regnskap. 4.2 Sponsorer/samarbeidspartnere Vi har hatt støtte og samarbeid med flere institusjoner og bedrifter Frogn Idrettsråd har formidlet støtte gjennom aktivitetsmidler og utviklingsmidler Akershus Idrettskrets har gitt støtte til videreutvikling av KOM-i-FORM opplegget Norsk tipping gitt grasrotmidler til DFI som Friidretten har fått sin andel av Sparebank 1 har gitt støtte til utvikling av DFI Friidrett G-sport har sponset Friidrett med rabatter på trenings og løpstøy etc DNB Idrettsleker støttes gjennom Friidrettsforbundet med arrangørpakke til DFI Multisportuke Det ble gitt mindre bidrag til Multisportuka av REMA Tine Joar Foto 5. Informasjon og kommunikasjon 5.1 Informasjon og kommunikasjon Vi har vært aktive på sosiale medier gjennom en Facebook gruppe «DFI Friidrett, alle». Facebookgruppen er gjennom året blitt faset ut og aktiviteten overført til vår nye Facebookside med navn «DFI Friidrett». Videre har vi gjort noen oppdateringer på hjemmesider i påvente av ny WEB-løsning i DFI. Styret ser imidlertid at tilgangen på oppdatert informasjon til medlemmene må forbedres, og Styret jobber med hvordan dette kan gjøres. 6. Anlegg 6.1 Bane/anlegg situasjonen Forholdene for friidretten på det gamle anlegget har vært utfordrende, og DFI friidrett ser nå frem til at utbyggingen av Frogn idrettspark med tartan løpebaner og tidsmessig opprustning står ferdig neste høst. Forholdene på inne treningen i Frognhallen må derimot betegnes som gode. Aldersspredningen blant barna er såpass stor at det som regel er nødvendig å dele i to eller tre. Siden hallen er så stor er det likevel plass til at alle gruppene kan få gjennomført de øvelser som er ønskelige. 7. Aktiviteten Gruppas aktiviteter er omtalt under måloppnåelse over, men vi vil her komme nærmere inn på noen spesifikke områder. 7.1 Resultater/plasseringer Vi har mange unge lovende barn i DFI Friidrett, men de fleste har ennå ikke konkurrert utenom DFIs egne klubbstevner. Medlemmer fra DFI har deltatt på lokale arrangementer blant annet i lokalstevne på Ås og i Blomstermila. Medlemmene har oppnådd gode prestasjoner og fått øvelse i å delta i konkurranser. DFI Friidrett mobiliserte flere lag på Moses Stafetten. Dette ble en veldig fin opplevelse for de som deltok. 7.2 Egne arrangementer/stevner/cuper/turer DFI Friidrett har arrangert banekarusell på høsten med 3 stevner og arrangert DFI Multisportuke. 7.3 Sosiale aktiviteter Det ble arrangert sommeravslutning på Skansen etter vårsesongen, premieutdeling med informasjon på høsten som et verdig punktum for en god utesesong og Juleavslutning i Frognhallen med kappestrid mellom barn og voksne. 8. Arbeidsmiljø/sykefravær Intet å rapportere. 9. Ytre miljø Intet å rapportere. 10. Fortsatt drift DFI Friidrett vil fortsette med å bygge opp et robust friidrettsmiljø. FRISKIS OG SVETTIS 1. Visjon for gruppen Vår visjon for 2014 var: Friskis&Svettis skal tilby lett tilgjengelig, lystbetont trening av høy kvalitet for alle. Vi ønsker å bidra til at så mange som mulig skal oppleve bevegelsesglede og ha muligheten til å ha en positiv og aktiv livsstil. Vi mener at våre brukere opplever et tilbud som er i tråd med vår visjon. 2. Målsetting og resultater Vårt mål for 2014 var: Friskis&Svettis har som mål å videreutvikle treningstilbudet i sal. Vi har fokusert på trenerne som vår viktigste ressurs. Viktig at de får påfyll av ny energi for å fortsette å ha noe å gi på treningene. Videre har vi hatt som mål at flere finner gleden ved å trene i 14 Årsberetning for DFI 2014