Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Eldrerådet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Eldrerådet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon. Medlemmer: Åse K. Kristiansen (leder) Randi Sætherskar (nestleder) Harriet Bakkejord Roald Lillegård Torbjørn Johansen Varamedlemmer: Aud Gudbrandsen Magna Høgmo Ethel Eilertsen William Melbye Willy Jakobsen

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 13/10 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsak RS 15/10 Stiftelsesmøte for Regioneldreråd i Midt-Troms /116 RS 16/10 Eldrerådskonferansen 2010 Finnsnes - muntlig referat 2007/116 RS 17/10 Innbydelse til kurs - Eldrerådets rolle og funksjoner 2007/116 RS 18/10 Tilgang på kontanter i Dyrøy - oppfølging av vedtak i eldrerådet Saker til behandling 2007/116 PS 14/10 Budsjett 2011 og økonomiplan /116 PS 15/10 Eldredagen /116 PS 16/10 Eventuelt 2007/116 Åse K. Kristiansen utvalgsleder Kine Svendsen etter fullmakt

4 Saker til behandling

5 PS 13/10 Referatsak

6 Møteprotokoll Utvalg: Stiftelsesmøte for Regioneldrerådet i Midt-Troms Møtested: Herredstyresalen, Kulturhuset, Lenvik Dato: 27.oktober 2010 Tidspunkt: 11:00 12:30 Følgende representanter møtte: Navn Representerer Kjell Hovde Bardu seniorråd Oddmund Soleng Bardu seniorråd Anne Jorun Strømseth Bardu seniorråd Leiv Bjørnar Walle Bardu seniorråd Solfrid Eriksen Berg eldreråd Kåre Fredriksen Berg eldreråd Jarl Eriksen Berg eldreråd Åse K. Kristiansen Dyrøy eldreråd Torbjørn Johansen Dyrøy eldreråd Roald Lillegård Dyrøy eldreråd Magna Høgmo Dyrøy eldreråd Ethel Eilertsen Dyrøy eldreråd Knut Melangen Lenvik eldreråd Selma Lorentzen Lenvik eldreråd Johanne Uteng Lenvik eldreråd Sigurd Olsen Lenvik eldreråd Steinar Tunes Målselv eldreråd Finn Winsnes Målselv eldreråd Kåre Kristiansen Tranøy eldreråd Merknader Torsken eldreråd: ingen møtte.

7 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold 1/10 Åpning 2/10 Valg av møteleder og sekretær 3/10 Vedtak av sakliste 4/10 Regelverk for fellesmøtene 5/10 Valg av styre 6/10 Aktuelle saker 7/10 Neste møte

8 Saker til behandling 1/10 Åpning. Knut Melangen ønsket velkommen til stiftelsesmøtet, og orienterte om veien fra idé til dit vi er nå. Leder for Fylkeseldrerådet, Oddmund Soleng, holdt innlegg om eldrerådenes oppgaver og om å finne flere måter for eldre der de kan få fram sine meninger. Knut Melangen fortsatte så om Regionaleldrerådets oppgaver og hvordan dette rådet kan brukes. 2/10 Valg av møteleder og sekretær. Møteleder Knut Melangen. Enstemmig valgt. Sekretær Åse K. Kristiansen. Enstemmig valgt. 3/10 Vedtak angående sakliste. Saklista ble vedtatt med endring av punkt 6: Aktuelle saker. Endres til saker som tas opp på neste møte. Fastsettelse av tid og sted for neste møte. 4/10 Regelverk for fellesmøtene. Forslag: Styre: Styret består av 3 medlemmer: leder, nestleder og styremedlem/sekretær. Dessuten velges 3 vararepresentanter i nummerert rekkefølge. Møter: Det holdes 2 faste møter pr. år, mars og oktober, men flere ved behov. Møtene ambulerer mellom eldrerådene i medlemskommunene. Vertskommunen stiller med nødvendig sekretærhjelp ved møteinnkalling, avvikling og etterarbeid. Styremøter: Styret holder det antall møter som er nødvendig for møteforberedelse og saksbehandling. Valgperiode: Valgperioden følger kommunevalgperioden, slik at styrevalget foretas innen utgangen av mars første året. Saksbehandling: Under saksbehandlingen følges det vanlige regelverket for kommunestyrer. Antall medlemmer til fellesmøtene: Eldrerådene møter med alle medlemmene. Møteutskrift: Møteutskrift sendes de enkelte eldreråd og til Midt-Troms regionråd. Forslaget ble vedtatt uten endringer. Enstemmig.

9 5/10 Valg av styre. Leder: Knut Melangen, Lenvik Nestleder: Kjell Hovde, Bardu Styremedlem/sekretær: Åse Kvitle Kristiansen, Dyrøy 1.varamedlem: Solfrid Eriksen, Berg 2.varamedlem: Kåre Kristiansen, Tranøy 3.varamedlem: Ingolf Frantzen, Torsken 6/10 Aktuelle saker. På innkallinga står tre saker. I tillegg har vi en sak om kulturtilbud/samordning. På møtet kom det også opp et par andre viktige saker som vi bør drøfte. Noen av sakene må undersøkes nærmere, og vi ønsker gjerne å få en orientering fra ulike instanser om disse sakene. (For eksempel geriatriker Sigurd Sparre, UNN, Bitten Barmann Jensen, Tromsø, repr.fra NAV, repr. fra Helse Nord) Sakene det gjelder er: Nedbygging av Geriatrisk avdeling på UNN. Nye regler for tildeling av TT-kort. Helsestasjon for eldre. Kulturtilbud til eldre/samordning. Salangen rehabiliteringssenter Rek-hjemmet. Hva skjer? Banktjenester 7/10 Neste møte. Neste møte ønskes avholdt i Dyrøy, på Nordavindshagen torsdag 25.november kl

10 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2007/116 Saksbehandler: Kine Svendsen Dato: Eldrerådskonferansen 2010 Finnsnes - muntlig referat Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet 16/ Saksopplysninger Muntlig referat ved Åse Kristiansen og Torbjørn Johansen.

11 Invitasjon til eldrerådskurs: Til eldrerådets leder og sekretær Eldrerådets rolle og funksjoner Tid og sted: Mandag 31. januar til fredag 4. februar 2011, Norsk Senter for Seniorutvikling, Melsomvik i Vestfold fylke Beskrivelse: Kurset Eldrerådets rolle og funksjoner tar for seg seniorpolitiske utfordringer og muligheter, plan- og budsjettarbeid og viktige prinsipper for kommunikasjon. Mange kommuner og fylkeskommuner ser verdien av aktive eldreråd og sender medlemmer på kurs for ny kunnskap, erfaringsutveksling og inspirasjon. Har du verv i kommunens eller fylkeskommunens eldreråd? Ønsker du større innflytelse på viktige saker i kommunen /fylkeskommunen? Bli inspirert til ny giv i eldrerådsarbeidet! BLI HØRT! Og ikke minst høster du fruktene av erfaringsutveksling med andre. Kursansvarlig: Bente Simonsen Pris: Påmelding: kr 4.800,- som inkluderer kursavgift og opphold med helpensjon i følge program. Påmelding fortløpende innen 16. desember (etter det kontakt skolen) til post@seniorutvikling.no eller på telefon Om Norsk senter for seniorutvikling: Norsk senter for seniorutvikling er et kurssenter som henvender seg til voksne og eldre mennesker som fortsatt er aktive og nysgjerrige. Med vennlighet, faglighet og god mat ønsker vi å gi deg muligheten til å oppleve, oppdage og fordype deg i interessante temaer i fellesskap med andre. Hvert år arrangerer vi mer enn 60 kurs for mer enn 2000 deltakere. Vi har 60 sengeplasser fordelt på 40 rom. Det betyr at du tilbys enkeltrom, men dersom dere er to, har vi også dobbeltrom, alle med eget toalett og bad. Vårt kjøkken er kjent for god, variert, tradisjonsbasert og sunn mat. Skolen ligger ved kysten i sjarmerende Melsomvik i Stokke kommune i Vestfold, mellom byene Tønsberg og Sandefjord. Det er gode tog- buss og flyforbindelser med resten av landet. Stokke jernbanestasjon ligger 5 min med taxi fra skolen og Torp flyplass ca 15 min. Toget til/fra Oslo bruker ca 1,20 time. Opphold på skolen inkluderer kursavgift etter program, full pensjon og overnatting på en- eller tosengs rom med eget bad og toalett. Vi har skjenkerettigheter og trådløst gratis internett på hele skolens område. Vi tar forbehold om tilstrekkelig antall deltakere og mulige endringer i program og datoer og priser. Du / dere er hjertelig velkommen på kurs! Se fullstendig program på baksiden VELKOMMEN TIL LÆRERRIKE DAGER I VAKRE MELSOMVIK! Melsomvik, Kursansvarlig e.post: Bente@seniorutvikling.no Norsk senter for seniorutvikling Melsomvikveien 79, 3159 Melsomvik tlf post@seniorutvikling.no

12 Program (Med forbehold om endringer) Mandag 31. januar Fra kl Ankomst og innkvartering. Kaffe/te og kake ved ankomst Åpning av kurset, presentasjon av skolen og deltakerne sal Lunsj Statens seniorråd informerer. Lov om eldreråd i kommuner og fylkeskommuner v / Astri Myhrvang, rådgiver i Statens seniorråds sekretariat sal Middag Velkommen til Melsomvik om stedet, skolen og kurstilbudene stua i hovedhuset Tirsdag 01. februar Frokost Lov om eldreråd med oppgaver og funksjon v/ Astri Myhrvang sal 1 Informasjon om Seniorporten v/ webredaktør Eyvind Frilseth Tid til meningsutveksling om saker kursdeltakerne er opptatt av Norsk Pensjonistforbund hvilke saker er i fokus! sal 1 v/harry Jørgensen i Norsk Pensjonistforbund Åpen post og del og stjel hva kan vi lære av hverandre! sal Lunsj Ekskursjon til Sandefjord med besøk på Hvalfangstmuseet. Vi drar med buss fra Melsomvik og får guiding på museet i Sandefjord. Kaffe / te og kaker serveres i hovedhuset ved retur fra Sandefjord Middag Onsdag 02. februar Frokost Plan- og budsjettarbeid i kommunene v/ rådmann i Andebu kommune Ole Sverre Lund Lunsj Plan og budsjettarbeid fortsetter. Gruppe og plenum sal 1 (Kaffepause 14:45) Litt bevegelse er sunt! Tid for strekk og tøy! v/ aktivitør Lone Larsen sal Middag Torsdag 03. februar Frokost Hvorfor vil ingen høre? Viktige prinsipper for kommunikasjon sal 1 v/ høgskolelektor Hege Gade Lunsj Formiddagens program fortsetter. Innledning til gruppearbeid Gruppearbeid. Vi lager en kommunikasjonsstrategi Plenum. Presentasjon av gruppenes arbeid Festmiddag Underholdning (Kaffe og bløtkake ca 21:15) Fredag 04. februar Betaling av telefon og drikkevarer mellom kl i resepsjonen, undervisningsbygget. Her leveres også nøkler og navneskilt. NB! Utflytting fra rommene før kl. 11. På forhånd tusen takk! Frokost å ta trekket av sengetøyet før kl Oppgaver og muligheter framover v/ fylkesordfører i Vestfold Per Eivind Johansen Oppgaver og muligheter fortsetter sal Oppsummering og avslutning Lunsj og hjemreise Norsk senter for seniorutvikling Melsomvikveien 79, 3159 Melsomvik tlf post@seniorutvikling.no

13 Kursansvarlig: Bente Simonsen - sist endret Frukt serveres på formiddagene og kake på ettermiddagene Norsk senter for seniorutvikling Melsomvikveien 79, 3159 Melsomvik tlf post@seniorutvikling.no

14 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2007/116 Saksbehandler: Øystein Rørslett Dato: Saksframlegg Tilgang på kontanter i Dyrøy - oppfølging av vedtak i eldrerådet Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 50/ Eldrerådet 11/ Formannskapet 70/ Eldrerådet 18/ Saksopplysninger I møte , utvalgssak 7/10, behandlet Dyrøy eldreråd de utfordringer som følger av den lokale bankens innskrenkninger av tjenestetilbudet til befolkningen i Dyrøy. I saksutredningen som var laget av eldrerådets leder Åse K. Kristiansen, heter det: Sparebank1 NordNorge har ytterligere innskrenket tilgangen til kontanter for beboerne i Dyrøy. Dette går sterkest ut over seniorene i kommunen, de som ikke har egen bil og som dermed ikke kommer seg til en minibank. Banken kommer til å stenge kassen om ikke lenge, butikkene har ikke lenger så mye kontanter i kassen at de kan fungere som bankfilial, og det siste er at også Postbanken skal opphøre i sin nåværende form (går over til å bli DnBNor). Bankkundene er oppfordret til å bruke nettbank og minibank og å bruke kort ved alle innkjøp. For eldre seniorer er ikke dette verken ønsket eller helt enkelt. Syn, hørsel, mobilitet og ikke minst minne, endres med årene. Det er ikke like lett å lære nye ferdigheter som bruk av PC. I mange sammenhenger har man også fremdeles bruk for kontanter. Det er uheldig om eldre skal måtte be om å få utbetalt hele sin pensjon på en gang for å oppbevare den i heimen. Om man trenger at andre gjør innkjøp for seg, er det risikabelt å overlate kort og kode til vedkommende. Ikke er det lovlig heller. Innbyggerne i Dyrøy trenger lettere tilgang til kontanter, og Dyrøy Eldreråd ber derfor Dyrøy kommune om å ta kontakt med Sparebanken eller en annen bank om at det i Dyrøy blir opprettet en minibank og nattsafe før banken legges ned. Eldrerådet gjorde følgende enstemmige vedtak: Dyrøy Eldreråd ber Dyrøy kommune om å kontakte Sparebanken eller en annen bank slik at vi kan ha mulighet til å ta ut og sette inn kontanter etter at bankfilialen legges ned, og uten at vi trenger å reise ut av kommunen. Administrasjonens vurdering Eldrerådet tar her opp forhold som vil komme til å bli svært utfordrende for folk i distriktene.

15 Den lokale minibanken ble som kjent lagt ned for en tid tilbake og nå innskrenkes skranketjenestene og så vidt vi forstår skal disse etter hvert fjernes helt. Saksprotokoll i Formannskapet Banksjefene Siri Lund og Per Olsen fra Sparebanken Nord-Norge orienterte om bankens planer for avdelinga i Dyrøy. Det er ikke aktuelt å reetablere minibank. Kontantkasse i bankavdelinga vil bli opprettholdt en tid ut i Det ble lovd god informasjon før avvikling av kontantkassa til bankens kunder. Muligheten for en kontantbuffer i butikk vil bli vurdert fra bankens side. Formannskapets krav er fortsatt at det etableres fast og varig ordning for uttak av kontanter i Dyrøy, fortrinnsvis minibank. Formannskapet beklager bankens framgangsmåte ved nedlegging av minibanken i Dyrøy. Vedtak i Formannskapet Saksprotokoll i Eldrerådet Vedtak i Eldrerådet Saksprotokoll i Formannskapet Omforent forslag til vedtak: 1. Dyrøy formannskap oversender henvendelser fra Dyrøy eldreråd til bankens ledelse. 2. Bankens ledelse inviteres til et møte med Dyrøy formannskap snarest. Vedtak i Formannskapet Dyrøy formannskap oversender henvendelser fra Dyrøy eldreråd til bankens ledelse. 2. Bankens ledelse inviteres til et møte med Dyrøy formannskap snarest. Saken legges fram for drøfting i formannskapet. Rådmannens forslag til vedtak: Ordførers innstilling:

16 Rolf Espenes ordfører Øystein Rørslett rådmann

17 Saker til behandling

18 Saker til behandling

19 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2007/116 Saksbehandler: Kine Svendsen Dato: Saksframlegg Budsjett 2011 og økonomiplan Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet 14/ Saksopplysninger Viser til Formannskapets innstilling til budsjett 2011 og økonomiplan for Dyrøy kommune som er lagt ut til offentlig ettersyn. Utvalgsleders innstilling: Eldrerådet har ingen anmerkninger til det framlagte budsjettforslag. Åse K. Kristiansen utvalgsleder

20 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2007/116 Saksbehandler: Kine Svendsen Dato: Saksframlegg Eldredagen 2010 Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet 15/ Saksopplysninger Utvalgsleders innstilling: Eldrerådet sender et brev til Lions Dyrøy og takker for at de ordnet et slikt hyggelig arrangement i forbindelse med Eldredagen Åse K. Kristiansen utvalgsleder

21 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2007/116 Saksbehandler: Kine Svendsen Dato: Saksframlegg Eventuelt Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet 16/ Saksopplysninger Utvalgsleders innstilling: Åse K. Kristiansen utvalgsleder