Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Eldrerådet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Eldrerådet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon. Rådmann vil orientere om budsjett 2010 i sak 14/09. Medlemmer: Varamedlemmer: Åse K. Kristiansen (leder), Roald Lillegård, Randi Sætherskar, Harriet Bakkejord, Torbjørn Johansen. Aud Gudbrandsen, William Melbye, Magna Høgmo, Ethel Eilertsen, Willy Jakobsen.

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 11/09 RS 13/09 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsak Referat fra Eldrerådskonferansen på Bardufosstun RS 14/09 Innbydelse til kurs - eldrerådets rolle og funksjoner 2007/116 RS 15/09 Frivillig arbeid i samarbeid mellom lag/foreninger og nærmiljøsentralen i Dyrøy Saker til behandling 2007/116 PS 12/09 Tannbehandling for eldre som bor heime 2007/116 PS 13/09 Eldrerådets budsjett 2009 og forslag til budsjett /116 PS 14/09 Budsjett for Dyrøy kommune /116 PS 15/09 Eventuelt Åse K. Kristiansen utvalgsleder

4 Saker til behandling

5 PS 11/09 Referatsak RS 13/09 Referat fra Eldrerådskonferansen på Bardufosstun

6 Til eldrerådets leder Til eldrerådets sekretær NORSK SENTER FOR SENIORUTVIKLING Vår ref.: BS/2008 Melsomvik, o9. September 2009 Har du verv i kommunens eller fylkeskommunens eldreråd? Ønsker du større innflytelse på viktige saker i kommunen /fylkeskommunen? Bli inspirert til ny giv i eldrerådsarbeidet! Kurset Eldrerådets rolle og funksjoner tar for seg seniorpolitiske utfordringer og muligheter, plan- og budsjettarbeid og viktige prinsipper for kommunikasjon. Mange kommuner og fylkeskommuner ser verdien av aktive eldreråd og sender medlemmer på kurs for ny kunnskap, erfaringsutveksling og inspirasjon. BLI HØRT! Og ikke minst høster du fruktene av erfaringsutveksling med andre. Uke 5; mandag o1. - fredag 05. februar 2010 Pris pr person: 4.66o,-. Prisen inkluderer foredrag, full kost og losji i 5 dager. Norsk Senter for Seniorutvikling har lang erfaring og solid kompetanse på dette området. Vi er en ideell stiftelse som for 3o år siden ble stiftet av bl.a. Norske Kvinners Sanitetsforening og Nasjonalforeningen for folkehelsen. Kurssted: Vi holder til i sjarmerende Melsomvik i Vestfold fylke, mellom byene Tønsberg og Sandefjord. Det er gode tog- buss og flyforbindelser med resten av landet. Stokke jernbanestasjon ligger 5 min med taxi fra skolen og Torp flyplass ca 15 min. Toget til/fra Oslo bruker ca 1,20 time. Vi tilbyr moderne undervisningslokaler, god internatstandard (rent og pent) på våre 40 overnattingsrom og vi er kjent for vårt gode kjøkken. Stuene og salongene i hovedhuset vårt må bare oppleves! Vedlagt følger detaljert kursprogram og ytterligere informasjon om kurset. Påmelding fortløpende innen 15. desember (etter det ta kontakt med skolen) Eventuelle spørsmål kan rettes til Ellen Kjønnerød tlf Du / dere er hjertelig velkommen på kurs! Vennlig hilsen Bente Simonsen` Kurskoordinator Norsk Senter for Seniorutvikling 3159 Melsomvik tlf se kursprogrammet på baksiden Norsk Senter For Seniorutvikling, Melsomvikvn 79, 3159 Melsomvik - Telefon: Faks: e-post: øostaseniorutvikling.no - Foretaksnr.:

7 Eldrerådets rolle og funksjoner Uke 5, februar 2010 (Medforbehold om endringer i programmet) NORSK SENTER FOR SENIORUTVIKLING Mandag o 1. februar Fra kl. li.oo Ankomst og innkvartering Åpning av kurset, presentasjon av skolen og deltakerne Lunsj 14.oo Statens seniorråd informerer. Lov om eldreråd i kommuner og fylkeskommuner v / Astri Myhrvang, rådgiver i Statens seniorråds sekretariat Middag Velkommen til Melsomvik om stedet, skolen og kurstilbudene Tirsdag 02. februar Frokost Lov om eldreråd med oppgaver og funksjon. Seniorpolitiske utfordringer v/ Astri Myhrvang Tid til meningsutveksling om saker kursdeltakerne er opptatt av Lunsj Ekskursjon til Sandefjord med besøk på Hvalfangstmuseet. Vi drar med buss fra Melsomvik og får guiding på museet i Sandefjord. Kaffe / te og kaker serveres i hovedhuset ved retur fra Sandefjord Middag Onsdag 03. februar Frokost Hvorfor vil ingen høre? Viktige prinsipper for kommunikasjon v/ høgskolelektor Hege Gade Lunsj Formiddagens program fortsetter. Innledning til gruppearbeid Gruppearbeid. Vi lager en kommunikasjonsstrategi Plenum. Presentasjon av gruppenes arbeid Middag Torsdag 04. februar Frokost Plan- og budsjettarbeid i kommunene v/ rådmann i Andebu kommune Ole Sverre Lund Lunsj 14.oo-16.oo Plan og budsjettarbeid fortsetter. Gruppe og plenum Festmiddag Underholdning v/ Tor-Geir Sundal Kaffe og bløtkake Betaling av telefon og drikkevarer mellom kl i resepsjonen, undervisningsbygget. Her leveres også nøkler og navneskilt. Fredag o5. februar NB! Utflytting fra rommene før kl. 11. Fint om du kan hjelpe oss med å ta trekket av sengetøyet før kl 9. O Frokost Oppgaver og muligheter framover v/ fylkesordfører i Vestfold Per Eivind Johansen Oppgaver og muligheter fortsetter Oppsummering og avslutning Lunsj og hjemreise Kursansvarlig : Bente Simonsen Påmeldingsfrist: 15. desember (etter det, ta kontakt med skolen) Pris kr 4.660,- pr. person Norsk Senter For Seniorutvikling Melsomvikveien 79, 3159 Melsomvik Telefon : E-post : pcst@seaiorljtviklinq. no 9 www. seniorutviklinq.no

8 Nærmiljøsentralen i Dyrøy Tverrveien BRØSTADBOTN Lag foreninger i Dyrøy Sanitetsforeningen Lions LHL Pensjonistforeningen Historielaget UL Forsøket og Handarbeidslaget Eldre rådet FRIVILLIG ARBEIDE I SAMMARBEIDE MELLOM LAG/FORENINGER OG NÆRMILJØSENTRALEN I DYRØY. En av målsettingene som er ønsket fra departementet er at Nærmiljøsentraler / Frivillighetssentraler skal kunne være med å aktivisere personer som ikke kan eller har muligheter av en eller annen grunn. Derfor vil Nærmiljøsentralen i Dyrøy forsøke å få til et samarbeide med blant annet lag og foreninger i Dyrøy Viser til de tiltak som i sin tid ble listet opp da det ble søkt om støtte fra departementet for oppstart av en Nærmiljøsentral i Dyrøy. De arbeidsoppdrag Nærmiljøsentralen har forespørsel om pr. d.d. er. Arkivering av materiell fra Biblioteket. Skanne bilder og registrere disse fra Kommunalt billedarkiv. Behjelpelig ved arrangementer Nordavindshagen. Lese for barnehage beboere Omsorgsentret. Kioskdrift Omsorgsentret. Trimgruppe Omsorgsentret. Turhjelp for beboere/andre som ikke kan utføre det alene. Bruk av Mimrestua Omsorgsentret. Sjåfører, også minibuss. Besøkstjeneste. Småhjelp sentral, snørydding, skifte av lyspærer, brannvarslere, etc. Hall kontrollør Dyrøyhallen.

9 Vakt Dyrøyhallen. Trimvert sykehjemmet. Lokal postombæring. Det kan også være andre oppgaver som den enkelte frivillige har lyst/interesse for å sette i gang. Eventuelle slike ideer tar jeg i mot med takk. Alle disse oppgaver er oppgaver som løses av frivillige og vil derfor ha en frivillig karakter. Dvs. at dersom det ikke passer for den enkelte, så er det helt legitimt å melde avbud ut fra ideen for en Nærmiljøsentrals. Det eneste som skjer, dersom ingen kan overta denne aktiviteten på kort varsel, er at aktiviteten utgår denne gangen. Det er derfor påpekt fra departementet at en slik tjeneste skal være i tillegg til den daglige servise som er i den enkelte institusjon. Det er også en mulighet at det er flere personer om å løse en oppgave. Dette vil naturligvis gjøre en frivillig oppgave mindre sårbar. Derfor er det mer sikkert å ha en aktivitet knyttet til et lag/forening da en normalt innenfor denne grupperingen har organisert arbeidet mellom flere av medlemmene. På Omsorgsenteret er det spesielt 3 aktiviteter som er ønsket igangsatt i først omgang. Turer ut i nærmiljøet med beboere inne på Omsorgsenteret. Handlevogn inn på hver avdeling 1. gang i uka Cafe` med underholdning. Her er det ønske om en åpen kaffe som er tilgjengelig ikke bare for beboere og deres pårørende, men for alle i kommunen Personene som deltar vil få opplæring av den institusjonen/lag/ avdelig som de støtter. Nærmiljøsentralen og Aktivitetstjenesten i kommunen vil også være kontaktpersoner spesielt under oppstart, men også ved behov. Hans Bakkejord Leder Nærmiljøsentralen i Dyrøy

10 Saker til behandling

11 Saker til behandling

12 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2007/116 Saksbehandler: Kjell Jostein Lillegård Dato: Saksframlegg Tannbehandling for eldre som bor heime Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet 10/ Eldrerådet 12/ Vedlegg 1 Tannbehandling for eldre som bor heime Saksopplysninger Saksprotokoll i Eldrerådet Saken utsettes til neste møte. Til da undersøker leder for Eldrerådet reglene som gjelder for tannbehandling av eldre og dekking av skyssutgifter. Enst. Vedtak i Eldrerådet Saken utsettes til neste møte. Til da undersøker leder for Eldrerådet reglene som gjelder for tannbehandling av eldre og dekking av skyssutgifter. Saken lagt fram i møtet. Utvalgsleders innstilling: Legges fram i møtet. Åse K. Kristiansen utvalgsleder Kjell J. Lillegård konsulent

13

14 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2007/116 Saksbehandler: Kjell Jostein Lillegård Dato: Saksframlegg Eldrerådets budsjett 2009 og forslag til budsjett 2010 Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet 13/ Vedlegg 1 Eldrerådets budsjett 2009 og forslag til budsjett 2010 Saksopplysninger I innstilling til budsjett for 2010 er det lagt til grunn samme beløp som inneværende år. Regnskap for 2008 viser et overforbruk på 4.189,-. Dette skyldes i hovedsak kostnader i forbindelse med 3 ulike kurs som eldrerådets representanter deltok på. Foreløpig forbruk for 2009 viser at eldrerådet vil holde seg innenfor budsjettrammen. Se for øvrig vedlegg. Utvalgsleders innstilling: Legges fram i møtet. Åse K. Kristiansen utvalgsleder Kjell J. Lillegård sekretær eldrerådet

15 102 Eldrerådet? p/z Zo / Godtgjørelse utvalgsleder Møtegodtgjørelser Arbeidsgiveravgift Bevertning Representasjon Opplæring/kurs Skyss og kost oppgavepi Reiseutg. ikke oppgavepl Sum utgifter Netto Eldrerådet

16 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 033 Saksmappe: 2007/116 Saksbehandler: Kjell Jostein Lillegård Dato: Saksframlegg Budsjett for Dyrøy kommune 2010 Utvalg Utvalgssak Møtedato Eldrerådet 14/ Vedlegg 1 Formannskapets innstilling til budsjett 2010 Saksopplysninger Rådmannens forslag til budsjett 2010 og økonomiplan er behandlet i formannskapet , sak 82/09. Formannskapet vedtok forslaget som sin innstilling til kommunestyret, og budsjettet ligger nå til offentlig gjennomsyn i henhold til kommunelovens 44 og 45, fram til Kommunestyret behandler saken Uttalelser til budsjettinnstillingen må gis skriftlig til rådmannen. Innstillingen ligger vedlagt. Hele budsjettdokumentet ligger i papirformat på kommunehuset, og elektronisk på kommunens informasjonsside. Utvalgsleders innstilling: Innstilling legges fram i møtet. Åse K. Kristiansen utvalgsleder Kjell J. Lillegård sekretær eldrerådet

17 Saksprotokoll i Formannskapet Formannskapets budsjettinnstilling enst. vedtatt som rådmannens innstilling. Vedtak i Formannskapet I) Kommunebudsjettet Dyrøy kommunestyre vedtar framlagte driftsbudsjett for 2010 med en samlet ramme på kr Det fastsettes følgende netto driftsrammer: Ramme 1 Sentraladministrasjonen og fellesdrift kr Ramme 2 Skole, barnehage og kultur Ramme 3 Helse og sosial Ramme 4 Teknisk drift, plan, primærnæring Kommuneskatt utskrives etter høyeste sats i hht Stortingets vedtak. 3. Godtgjørelse til folkevalgte i hht vedtatt reglement. 4. Priser kommunale tjenester økes generelt med 4,0 % der ikke andre bestemmelser tilsier andre satser. For avgiftspliktige ytelser kommer merverdiavgift i tillegg med 25 %. 5. Vannavgiften settes til kr 2.956,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 6. Avløpsavgiften settes til kr 2.187,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 7. Slamavgifter settes til kr 1.000,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 8. Renovasjonsavgiften settes til kr 2.761,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 9. Feieavgiften settes til kr 255,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 10. Nye gebyrer for tjenester etter Matrikkelloven fastsettes i hht vedlegg 7, gjeldende fra Tidligere vedtatte gebyrer etter Delingsloven utgår. 11. Foreldrebetaling i barnehagen holdes uendret på kr 2.330,- pr måned. Reduserte satser i hht regulativ. 12. Husleie i kommunale utleieboliger økes med 8 %. 13. Husleie i kommunehuset og kommunale utleiebygg økes med 8 %. 14. Døgnsatsen på Dyrøy sykehjem settes til kr 1.382, Abonnementspris på trygghetsalarm settes til kr 130,- pr måned. 16. Investeringsbudsjettet inkl. ansvar 930 formidlingslån vedtas med utgifter/finansiering på kr Låneopptak i hht investeringsbudsjett kr

18 17. Ramme for driftskreditt settes til kr Budsjettrammer og budsjettposter disponeres i hht gjeldende lover og forskrifter, kommunens reglementer, godkjente delegeringer og enkeltvedtak. Overskridelser må ikke skje uten at samtykke på forhånd er gitt av organ med bevilgningsmyndighet. II) Økonomiplan Foreliggende utkast til økonomiplan vedtas. 24

19 PS 15/09 Eventuelt