HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Til stede på møtet: Tor-Asgeir Johansen, Guttorm Aasebøstøl, Fillip Mikkelsen

Transkript

1 HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 10:00 15:45 Til stede på møtet: Tor-Asgeir Johansen, Guttorm Aasebøstøl, Fillip Mikkelsen Forfall: varamedlemmer: Heidi Kalvåg, John Gunnar Skogvoll Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Saksliste: Rådmann Arne Kvensjø, ass. rådmann Kay Meløysund, Oppvekst og utdanningssjef Gunnar Solstrøm, Teknisk sjef Pål S. Jensen. Tillitsvalgte fra Fagforbundet og Delta, Hovedtillitsvalgt, Prosjektleder for Nye Narvik Viggo Dahle Prosjektleder for Nye Hamarøy Ørjan Higraff. Godkjent Godkjent Behandlede saker: 18/19, 19/19, 20/19, 21/19, 22/19, 23/19, 24/19 Annet: Ordfører Tor Asgeir Johansen innvilget permisjon fra kl Varaordfører ledet møtet til møteslutt Postadresse: Besøksadresse: Telefon: KJØPSVIK KJØPSVIK Telefaks:

2 Orienteringer: -Prosjektleder Nye Hamarøy orienterer om status kommunereform. -Prosjektleder Nye Narvik orienterer om status kommunereform. - Basseng Kjøpsvik skole, orientering utsettes til neste møte.. 1. Det ble orientert om status i arbeidet med å få endret innholdet i avtale mellom Norcem/HeidelbergCement Norway og Tysfjord kommune fra 1970 om «Friluftsavgift» for uttak av kalkstein fra gnr 20/1 og 24/2 og gnr 23/1. Det har vært fremsatt krav om at Tysfjord kommune får samme kompensasjon som avgiften som er fastsatt for opplysningsvesenets fond. I konsesjonsdokumentet fra 1970 heter det: «Som kompensasjon for at selskapets drift innskrenker og vanskeliggjør adkomsten til naturlige friluftsområder for befolkningen i Kjøpsvik, erlegger selskapet en avgift til Tysfjord kommune på 5 øre pr tonn utbrutt kalksten og kvartsitt som tilkjøres fabrikken. Avgiften kan, om departementet bestemmer det, indeksreguleres hvert 10. år. Avgiften skal anvendes til investeringer som skal bedre befolkningens muligheter for friluftsliv og fritidssysler.» I 1993 saksøkte Opplysningsvesenets Fond Norcem A/S i forbindelse med revisjon skjønn til fastsettelse av avgift pr. utvunnet enhet for utvinning av kalkstein fra Tysfjord Prestegård, gnr 23, bnr 1 i Tysfjord. Opplysningsvesenets Fond/Det kgl. Kirke-, utdannings- og forskningsdepartement hadde i 1993 en avtale fra 1970 som i forhold til avgifter ikke skiller seg mye fra kommunens avtale. Slutningen fra skjønnet i Ofoten Herredsrett ble gitt etter hovedforhandling i kommunehuset i Kjøpsvik 2. september 1993 og lyder slik: Avgiften for utvinning av kalkstein, jfr. Avtale av 21. februar 1970 mellom Norcem AS Kjøpsvik og Opplysningsvesenets fond v/kirke-, utdannings- og forskningsdepartement, avtalens pkt 5 settes til kr 1,10 enkroneogtiøre pr tonn borttatt kalkstein pr år for de første tonn og for de videre uttak kr 0,85 åttifemøre pr. tonn pr år. Avtalen gjelder for perioden 23. juli 1992 til 23. juli Minsteavgiften pr år for samme periode settes til kr , - femtitusenkroner -.» Tysfjord kommune har ved flere anledninger forsøkt å få kompensasjonen fastsatt i 1970 endret/indeksregulert uten å lykkes. Det ser ut til å ha vært lite aktivitet i saka de siste åene og det gjøres nå et forsøk på å få vurdert mulighetene for endring/økning av kompensasjonen. Medarbeider finansiert og engasjert av fellesnemda Nye Narvik jobber med saka. 2. Orientering og drøfting av avtaleforslag 28 1.b legetjeneste og helsestasjon, renhold, (barnevern), skole/sfo, kulturskole, barnehage og renhold. Drøftingen var en oppfølging og avslutning av samme tema i forrige formannskap. Følgende ble særskilt kommentert: Presisering av at kommunens lovpålagte oppgaver som knytter seg til tjenesteområdene blir eksemplifisert i avtaletekst og/eller i saksframlegget (som f.eks. skoleskyss, PP-tjeneste, skolehelse, arkiv osv.). Presisering av ansvaret for tilrettelegging av tjenester til brukere, elever og foresatte som ønsker/foretrekker lulesamisk språk i forbindelse med mottak av tjenester. Ivaretakelse og videreutvikling av den samiske historie, kultur og språk. Presisering av det særskilte ansvar som er gitt kommuner innenfor språkforvaltningsområdet. Videre framdrift: Det legges opp til Side 2 av 13

3 fortsatt medvirkning fra tillitsvalgte, forslagene bearbeides etter drøftingene i formannskapet og sendes ut til tillitsvalgte og medlemmer i AMU og PSU så snart de foreligger. Det innkalles til drøftingsmøte og møter i AMU og PSU og sluttbehandling i kommunestyret Kort orientering om arbeidet med å forberede rettsak. Rådmannen og 3 andre medarbeidere arbeider med saka i samarbeid med kommunens advokat. I tillegg er 3 tidligere medarbeidere engasjert på timebasis. 4. Kort orientering og drøfting i forbindelse med stillingsressurs finansiert av fellesnemda nye Hamarøy. 5. Status tomter på Drag ref sak i forrige møte. 6. Status avvikling av avtale om nødvann fra Taste og North. 7. Nedbemanning justering av assistentstillinger slik at de er i samsvar med lønnsbudsjett og det definerte behov. Det ble tatt opp et mulig behov for ytterligere oppjustering av verdien av ferdigheter i lulesamisk språk i forhold til ansiennitet og andre kompetansekrav. 8. Ref tidligere informasjon og drøfting vedr SKS AS. Status og framdrift i saka om selskapsorganisering, endrede avtaler og endring av vedtekter. Saka planlegges sendt til høring i fellesnemdene og skal sluttbehandles i kommunestyret Enighet om at forhandlingsutvalgets innstilling gjøres tilgjengelig for medlemmene på forespørsel. 9. Orientering om besøk av politisk ledelse i Nordland fylkeskommune Status prosjekt ny Kai på Drag. Presisering av prosjektets store betydning for tettstedet, den nye kommunen og mulighetene som prosjektet kan utløse i region Nord- Salten og kanskje utover det. 11. Orientering om arbeidet med å rekruttere lærere i lulesamisk. Dette omfatter også et prosjekt på siderekruttering slik at flere kan bidra til undervisning og på den måten bidra til bygging og videreutvikling av det lulesamiske språk. Medarbeidere i Tysfjord kommune er også engasjert i å videreutvikle fjernundervisning i lulesamisk. Fylkesmannen finansierer disse tiltakene. 12. Orientering om at Tysfjord kommune også er engasjert i tilrettelegging av digitale læremidler på lulesamisk. Sametinget finansierer dette. 13. Orientering om initiativ for å overføre kunnskap og ferdigheter i bruk av lulesamisk språk i forvaltningen, kunnskap om samisk kulturforståelse og undervisning i lulesamisk fra Tysfjord kommune til Hamarøy kommune. Behovet for slik kompetanse er åpenbar i en kommune som ønsker å virkeliggjøre målet om at lulesamisk språk og kulturforståelse skal være grunnleggende og sektorovergripende. Forslag om å engasjere medarbeidere i Tysfjord kommune i dette arbeidet. Fellesnemda nye Hamarøy har bevilget kr til dette arbeidet. 14. Det ble meldt et spørsmål som det ikke ble tid til å besvare: Hva er status på henvendelsen fra Tysfjord Jeger&Fisk hvor foreningen gir uttrykk for et ønske om å overta forvaltningen av kommunens elgvald i Straumpollen og forvaltningen av Austerdalselva? Enighet om at spørsmålet besvares i neste formannskapsmøte. 15. Varaordfører orienterte kort om arbeidet med og anbefalingen av kommunevåpen for nye Narvik kommune. Side 3 av 13

4 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at hoved utskriften er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøpsvik, dato Tor Asgeir Johansen ordfører Sandra Nilssen formannskapssekretær Side 4 av 13

5 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 18/19 19/148 VEIADRESSER /19 19/150 ENDRING AV VEINAVN 20/19 19/202 KVARTALSRAPPORT /19 18/511 BUDSJETTREGULERING NR /19 19/204 SAMFUNNSPAKKE SØRFJORD VINDPARK 23/19 19/205 FOND /19 19/203 SKOLESKYSS 2019 Side 5 av 13

6 18/19 VEIADRESSER 2019 Forslag til veinavn i Tysfjord kommune 2019 på stedene Kjøpsvik, Drag og Nevervik: Industriveien endres til Kjøpsneset Tunnelveien endres til Hestneselva Hamnhågen Vei til Nevervika Sendes ut på høring og legges ut til offentlig ettersyn i henhold til plan- og bygningsloven Høringsfristen settes til 5 uker fra annonsedato. Votering: Innstilling enstemmig vedtatt Forslag til veinavn i Tysfjord kommune 2019 på stedene Kjøpsvik, Drag og Nevervik: Industriveien endres til Kjøpsneset Tunnelveien endres til Hestneselva Hamnhågen Vei til Nevervika Sendes ut på høring og legges ut til offentlig ettersyn i henhold til plan- og bygningsloven Høringsfristen settes til 5 uker fra annonsedato. Side 6 av 13

7 19/19 ENDRING AV VEINAVN Følgende veinavn endres: Idrettsveien nummereres som forlengelse av Akermoveien. Strandveien nummereres som forlengelse av Sminesveien Bergveien og Einebakkveien nummereres ut fra Johollaveien. Dagens nummerering av Johollaveien endres som følge av dette. Votering: Innstilling enstemmig vedtatt Følgende veinavn endres: Idrettsveien nummereres som forlengelse av Akermoveien. Strandveien nummereres som forlengelse av Sminesveien Bergveien og Einebakkveien nummereres ut fra Johollaveien. Dagens nummerering av Johollaveien endres som følge av dette. Side 7 av 13

8 20/19 KVARTALSRAPPORT 2019 Økonomirapport for 1. kvartal 2019 tas til orientering. Innstilling tatt til orientering. Saken skal behandles av kommunestyret. Økonomirapport for 1. kvartal 2019 tatt til orientering. Side 8 av 13

9 21/19 BUDSJETTREGULERING NR Det gjøres følgende endringer i investeringsbudsjettet for 2019: Skjema 2A: Investeringer i anleggsmidler kr (+) Tilskudd til investeringer kr (-) Kompensasjon for merverdiavgift kr (-) Bruk av avsetninger kr (-) Skjema 2B: Prosjekt Skogsbilvei kr (+) Votering: Innstilling enstemmig vedtatt Det gjøres følgende endringer i investeringsbudsjettet for 2019: Skjema 2A: Investeringer i anleggsmidler kr (+) Tilskudd til investeringer kr (-) Kompensasjon for merverdiavgift kr (-) Bruk av avsetninger kr (-) Skjema 2B: Prosjekt Skogsbilvei kr (+) Side 9 av 13

10 22/19 SAMFUNNSPAKKE - SØRFJORD VINDPARK Omforent forslag: Det etablerers en arbeidsgruppe/ forhandlingsutvalg som rapporterer til Formannskapet: Følgende velges til forhandlingsutvalget: Tor Asgeir Johansen Guttorm Aasebøstøl Heidi Kalvåg Vara: Filip Mikkelsen Forhandlingsutvalget gis slikt oppdrag: 1. Etablere kontakt med konsesjonær / tilskuddsgiver for å få avklart felles forståelse for innretning og størrelse på samfunnspakken. 2. Bli enig med tilskuddsgiver om vedtekter/ retningslinjer for fremtidig administrasjon/ drift av ordningen med samfunnspakken. 3. Sørge for felles forståelse for hvordan konsesjonsvilkårene for Grenseleden skal ivaretas. 4. Sørge for at dokumentet «Agreement om administration of wind-related local community support in Tysfjord municipality» blir oversatt til norsk. 5. Foreslå konkrete forslag til viderebehandling i Formannskap og Kommunestyret. 6. Sørge for nødvendige høringer i fellesnemnda. 7. Utvalget leverer sluttrapport innen Side 10 av 13

11 Det etablerers en arbeidsgruppe/ forhandlingsutvalg som rapporterer til Formannskapet: følgende velges til forhandlingsutvalget: Tor Asgeir Johansen Guttorm Aasebøstøl Heidi Kalvåg Vara: Filip Mikkelsen Forhandlingsutvalget gis slikt oppdrag: 1. Etablere kontakt med konsesjonær / tilskuddsgiver for å få avklart felles forståelse for innretning og størrelse på samfunnspakken. 2. Bli enig med tilskuddsgiver om vedtekter/ retningslinjer for fremtidig administrasjon/ drift av ordningen med samfunnspakken. 3. Sørge for felles forståelse for hvordan konsesjonsvilkårene for Grenseleden skal ivaretas. 4. Sørge for at dokumentet «Agreement on administration of wind-related local community support in Tysfjord municipality» blir oversatt til norsk. 5. Foreslå konkrete forslag til viderebehandling i Formannskap og Kommunestyret. 6. Sørge for nødvendige høringer i fellesnemnda. 7. Utvalget leverer sluttrapport innen Side 11 av 13

12 23/19 FOND 2019 Endringsforslag: Fond sluttbehandling 12.juni. Formannskapet ønsker alle søknader forelagt seg. Det stilles til disposisjon inntil kr ,- til ulike jubileumsarrangementer i forbindelse med kommunens 150års jubileum- Beløpet belastes havbruksfondet. Ordfører Tor Asgeir Johansen disponerer midlene i samråd med jubileumskomiteen (bestående av tidligere ordførere Birger Skårvik, Edvard Olav Stenbakk, Ivar Jakobsen, Anders Sæter, Kurt Allan Nilssen og John Gunnar Skogvoll) Votering: Innstilling enstemmig vedtatt. Fond sluttbehandling 12.juni. Formannskapet ønsker alle søknader forelagt seg. Det stilles til disposisjon inntil kr ,- til ulike jubileumsarrangementer i forbindelse med kommunens 150års jubileum- Beløpet belastes havbruksfondet. Ordfører Tor Asgeir Johansen disponerer midlene i samråd med jubileumskomiteen (bestående av tidligere ordførere Birger Skårvik, Edvard Olav Stenbakk, Ivar Jakobsen, Anders Sæter, Kurt Allan Nilssen og John Gunnar Skogvoll) Side 12 av 13

13 24/19 SKOLESKYSS 2019 Etter en samlet vurdering har Rådmannen vurdert det slik at elever som bor på strekningen Drag skole - Li porten og Drag skole - Bukta ikke lenger får dekket skoleskyssen fra kommunen, men får benytte skoleskyssen mot en egenbetaling på kr 22 per tur. Dette er i samsvar med kostanden kommunen må betale per elev. Dette vil gi kommunen en besparelse på kr etter nytt vedtak for skoleåret 2019/2020. Votering: Innstillingen vedtatt, to mot en stemme. Etter en samlet vurdering har Rådmannen vurdert det slik at elever som bor på strekningen Drag skole - Li porten og Drag skole - Bukta ikke lenger får dekket skoleskyssen fra kommunen, men får benytte skoleskyssen mot en egenbetaling på kr 22 per tur. Dette er i samsvar med kostanden kommunen må betale per elev. Dette vil gi kommunen en besparelse på kr etter nytt vedtak for skoleåret 2019/2020. Side 13 av 13