Referat fra styremøte i Telemark Elghundklubb 20. Februar 2019 på Årnes Kafeteria, Gvarv

Transkript

1 Referat fra styremøte i Telemark Elghundklubb 20. Februar 2019 på Årnes Kafeteria, Gvarv Tilstede: Lars Jørgen Lassen, Jørgen T Bø, Tor Fjellheim, Jørn Inge Hardang, Kjell Haave, Per-Egil Adolfsen, Leif Haaberg Referent var med på høyttalende telefon. Dagsorden: 01/19 Konstituering av nytt styre Det nye styret består av: Lars Jørgen Lassen, leder, Jørgen T Bø, nestleder, Kasserer Jørund Håvard Askje, sekretær: Solveig Haugan Jonsen, styremedlemmer: Tor Fjellheim, Jørn Inge Hardang, Kjell Haave Varamedlemmer: Per-Egil Adolfsen, Leif Haaberg 02/19 Godkjenning av Innkalling Innkalling godkjent 03/19 Godkjenne referat fra forrige styremøte Referat godkjent 04/19 Referatsaker - Oppsummering etter NKK utstillingen i Bø. TEHK manglet 9 skrivere fredag, 7 skrivere lørdag og søndag. TEHK hadde 5 parkeringsvakter hele helga. Det var 4 fra TEHK som rigget opp fredag og pakket ned søndag. - Gjort endring på søknad utstilling April Flyttet fra søndag 26 April til lørdag 25. April - Div korrespondanse med NKK ang æresmedlemskap Stein Frantzen i 2018 og Kjell Ove Fjellstad 2019 vanskeligheter med å registrere æresmedlemskap. Dette er nå i orden. - Klubbadministrasjon NKK er oppdatert etter valg årsmøte - Det er fortsatt ca 100 medlemmer som ikke har betalt medlemskap for Viser at elektronisk innkreving av kontingent ikke fungerer. Kreve skriftlig purring raskt fra NKK. Kasserer ordner. Det er ellers gledelig at flere nye medlemmer melder seg inn i TEHK. -Søknad om momskompensasjon. Viktig melding fra NKK, søkere må være registrert i Frivillighetsregisteret i Brønnøysund. Dette er i orden for TEHK.

2 -Veiledning for poengsetting eliteprøver blodspor sendt ut fra NKK. Veiledning videresendes Ole Anders Andersen 05/19 Frigivelse av utvalgsmedlemmer Alle utvalgsmedlemmer spørres på nytt 06/19 Opprette utvalg Sporprøver: Ole Anders Andersen blir forespurt om å være leder, og han kan selv velge 2 personer han ønsker å ha med seg. Jaktprøve utvalg Løshund: Leder: Tor Fjellheim Øvrige medlemmer: Lars Anton Steinsholt, Ole Anders Andersen, Jørn Isachsen, Tom Vala og Jørgen T. Bø. Leder kan velge å ha med seg fler medlemmer om det er hensiktsmessig. Leder melder da fra om dette. Jaktprøve Utvalg Bandhund: Styret ønsker å forespørre jaktprøveutvalget bandhund ang sammensetningen. Utstillingskomiteen: Leder Lars Jørgen Lassen. Sannidalsutstillingen: Lars Jørgen Lassen, Solveig Haugan Jonsen, Tor Fjellheim, Kari Fjellheim, Stein Frantzen, Randi Frantzen, Morgedalsutstillingen: Tom Vala, Helene Vala, Geir Helge Midtbøen, Anne Ragnhild Kvålseth Midtbøen, Rune Bjåen, Tommy Bjåen. 07/19 Møteplan inkl. medlemsmøter Ledermøte Stjørdal 26. April RS Stjørdal 27. April Medlemsmøte mandag 29. April, Nytt fra RS pluss foredrag Thomas Eriksson (Medlemsmøte , Hustveitlåven. Forespørre Martin Blom om å holde foredrag + orientering fra RS) Medlemsmøte Styremøte Styremøter holdes fortløpende etter hvert som saker melder seg og styret finner det nødvendig.

3 08/19 Oppfølging etter årsmøtet Sak 8.1 Nye lover TEHK: Åsmøtets vedtak: Ved avstemming stemte 24 for styrets forslag. 24 stemte imot. Det vil si at styrets forslag til nye lover falt. Krav om 2/3 flertall ved lovendring betyr at vedtatte lover fra 2018 med instruks fra FS om å bruke NEKF forslag til lovmal blir gjeldende lover for Telemark Elghundklubb. Styrets vedtak: Nye lover for Telemark Elghundklubb basert på NEKF forslag til lovmal sendes NEKF til godkjenning. I lovene settes det inn et punkt med henvisning til årsmøtets vedtak der det i malen står år for godkjenning av lovene. I tillegg at lovene er vedtatt av årsmøte i 2019 med 50 prosent av stemmene. Sak 8.6 Påskjønnelse jaktprøvedommere oppmuntring til å dømme flere hunder: Forslag om å oppmuntre jaktprøvedommere til å dømme flere hunder. Hvis en dommer dømmer mer enn fem hunder i prøve-sesongen får han en gratis prøve med sin hund. Dette må gjelde både løshund- og bandhund-dommere. Forslagsstiller trakk forslaget. En vurdering av stemningen i årsmøtet tilsier at dette overlates til det nye styret å avgjøre. Vedtak: Styret går for å innføre en ordning i tråd med forslaget. «Friprøven» gjelder inneværende og påfølgende prøvesesong. Sak 8.8 Tiltak for å stimulere ungdom/unge hunder til å delta på prøve Flere medlemmer gir tilbakemelding om at påmeldingsavgiften til prøver er høy. Foreslår at aldersgrensen økes fra 25 til 30 år for refusjon av halv prøveavgift. Foreslår samtidig at alle medlemmer i TEHK med ny valp får første prøve gratis. Forslagsstiller trakk forslaget Vedtak: Styret går inn for å øke aldersgrensa fra 25 til 30 år for refusjon av halv prøveavgift. Sak 8.11 Endring av uttaksregler NM Jfr uttaksregler norsk mesterskap punkt 11 kan samme hund starte flere ganger i NM dersom den oppfyller uttakskravene. Dette foreslås endret til at det kun er mulig å delta en gang i NM med samme hund.

4 Styret trakk saken. Forslaget sendes FS som egen sak Vedtak: Saken sendes FS i tråd med vedtaket Tidligere ikke oversendt RS-sak fra årsmøte TEHK 2015 Ivar Horrigmo overrakte en RS-sak som styret i Telemark Elghundklubb ikke har fulgt opp. Årsmøte i 2015 og 2017 behandlet og vedtok å sende inn en sak ang. Inngåelse av avtaler med kommersielle aktører. Vedtak: Det sjekkes om saken medfører riktighet. Sende inn til RS hvis oppgitt fakta stemmer. Oversendelse av RS- saker Vedtak: Sekretær oversender saker fra årsmøte i Telemark Elghundklubb til styret i NEKF. Frist for innsending 1. Mars Valg RS Vedtak: Sekretær oversender årsmøtets foreslåtte kandidater til valg RS til valgkomiteen i NEKF. Frist for innsending 1. Mars. Rapporteringsplikt til NEKF: Vedtak: Årsmelding, regnskap, balanse og revisors rapport sendes NEKF sekretariat innen 14. Mars Oversikt valgt styre Telemark Elghundklubb: Vedtak: Sekretær sender oversikt over det nye styret i TEHK til NEKF sekretariat 09/19 Underholdning jubileumsfest 23. Februar Jubileumsfest avholdes lørdag 23. Februar på Straand Hotel, Vrådal. Ankomst til Aperitiff i Pianobaren kl Middag serveres kl Æresmedlemmer og ledere i nabo-klubber med ledsagere er invitert til festmiddag. I alt er det påmeldt 54 deltakere. Overnatting bestilles av hver enkelt. Alle unntatt inviterte gjester betaler direkte for middag. Alle betaler for opphold. Aperitiff blir spandert av klubben på felles regning (kr 85). Middagen består av middagsbuffet med varme og kalde retter, dessert og kaffe. Kjetil Stubberud er forespurt om å være toastmaster. Bjørn Bjerketvedt orienterer litt kort fra klubbens historie. Medlemmer er ellers oppfordret til å komme med gode historier under middagen, men varsler toastmaster på forhånd. Etter middagen blir det utdeling av premier og championatskjold. Det er viktig at det

5 fotograferes både under middagen og premieutdelingen. 10/19 Eventuelt 1.Merverdiavgift. Kasseres anmodes om å innhente tilbud fra Ernst og Young på hva det koster å få gjort en vurdering av forholdene rundt forslag til innføring av momskrav 2.Oversikt prøvedommere løshund. Tor Fjellheim sender oversikt til sekretær og kasserer 3.Premielister løshund og bandhund legges ut på websiden av Lars Jørgen Lassen 4.Dommergodtgjørelse. Det skal utbetales dommergodtgjørelse for Fritzøeprøven og Luksefjellprøven i prøvesesongen Sak unntatt offentlighet 6.Taushetserklæring for styremedlemmer. Dette innføres med virkning fra 20. Februar. Taushets-erklæringen sendes ut på epost. Denne underskrives av styremedlemmene og tas med på neste styremøte.