INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE 2018

Transkript

1 INNKALLING TIL ORDINÆRT ÅRSMØTE 2018 Årsmøte i Lørenparken Boligsameie avholdes torsdag 19. april kl i Sinsen kirke, menighetsalen, Lørenveien 13. Det vil bli avholdt beboermøte etter at ordinært årsmøte er avholdt. Årsberetning og regnskap blir tilgjengelig for nedlastning senest 8 dager før årsmøtet på Nyhetsbrev abonnenter vil også få det tilsendt på e-post. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder. B) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen. C) Godkjenning av de stemmeberettigede. D) Godkjenning av møteinnkallingen. 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2017 Styret foreslår at årets resultat kr overføres til konto for egenkapital. 4. GODTGJØRELSER A) Styrehonorar, forslag om kr eks. arbeidsgiveravgift. B) Revisor, foreslås godkjent etter regning. 5. INNKOMNE SAKER A) Vedtekter etter ny eierseksjonslov av B) Driftsform Løren Velforening. C) Ordensregler bruk av Lørenparken. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av to styremedlemmer for 2 år. C) Valg av et varamedlem for 2 år. D) Valg av valgkomitè (2 medlemmer) E) Valg av to representanter til Løren Velforenings årsmøte F) Valg av representant til Løren Velforenings frivillighetsarbeid. Valgkomiteens innstilling er tatt inn på siste side. Oslo, Styret i Lørenparken Boligsameie I årsmøtet har seksjonseierne stemmerett med en stemme for hver seksjon de eier. Seksjonseiere har rett til å møte ved fullmektig. Benytt vedlagte fullmaktsdel på registreringsblanketten. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved oppmøte. 1

2 ÅRSBERETNING FOR 2017 TILLITSVALGTE Siden ordinært sameiermøte den har sameiets tillitsvalgte vært: Styret: Valgt: Styreleder : Christine Bjornes Styremedlem : Stine K. Håtuft Styremedlem : Simen Austad Styremedlem : Hanne Aannestad Styremedlem : Ole Christian Rønningen Varamedlem : Silva Bonora Varamedlem : Katarina L. Sørensen Valgkomitè : Mona Næss og Anders Fylling GENERELLE OPPLYSNINGER OM SAMEIET Eiendommen: Sameiet består av 10 bygninger med til sammen 200 boligseksjoner. Sameiets eiendom har gårdsnr. 124 bruksnr. 206 i Oslo kommune Sameiet er registrert i foretaksregisteret med organisasjonsnummer Med seksjon forstås eierandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljøet forurenses i vesentlig grad. Forretningsførsel og revisjon: Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av Sebra Forvaltning AS. Sameiets revisor er Revisoren AS Vaktmestertjeneste: Sameiet har avtale med Bygårdservice AS. Alle henvendelser som omfattes av avtalen skal gå via styret: styret@lorenparken.no Lån: Sameiet har ikke lån. Helse, miljø og sikkerhet (HMS): Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriftene stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og med elektrisk anlegg og elektrisk utstyr. 2

3 Boligselskapet er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som eier har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift. Denne plikten er etter styrets oppfatning oppfylt gjennom dette punktet i årsberetningen. Brannsikringsutstyr: I henhold til forskriftene skal det være installert røykvarsler og brannslokningsapparat eller brannslange i alle leilighetene. Eier/beboer har ansvaret for at utstyret finnes og fungerer. TV/Internett: Spørsmål vedrørende tv/internett rettes til Vikenfiber på e-post: kundeservice@vikenfiber.no eller telefon: Forsikring: Sameiets eiendom er fullverdiforsikret i Gjensidige med forsikringsnummer Fullverdiforsikring vil si at forsikringsselskapet har ansvar for at sameiet til enhver tid har de riktige forsikringssummer. En forutsetning for dette er at forsikringsselskapet får melding om vesentlige verdiøkninger på bygninger, f.eks. ved rehabilitering og påbygging. Ved totalskade skal erstatningsbeløpet dekke oppføring av ny bygning av samme standard og størrelse. Forsikringen omfatter også bygningsmessige forandringer den enkelte seksjonseier gjør inne i boligen. Egenandelen pr. skade utgjør kr Sameiet har skadedyrforsikring, der det ikke er egenandel. Sameiet har i 2017 mottatt utbytte fra Gjensidige på kr for Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha forsikring som dekker innbo og løsøre. Hvis sameiets forsikring skal benyttes, må seksjonseier straks melde skaden til styret. Årsoppgave Ligningsverdi Seksjonseier får tilsendt årsoppgave med oppstilling over den enkelte seksjonseiers andel av sameiets skattepliktige inntekter, kostnader, formue og gjeld. Ligningsverdien får den enkelte oppgitt hos Skatteetaten. Energimerking av bolig Fra og med 1. juli 2010 ble det obligatorisk med energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På kan seksjonseierne selv utarbeide en energiattest for sin bolig. 3

4 STYRETS ARBEID Styret har i årshjulet 2017 avholdt 10 ordinære styremøter og et styreseminar. Vedlikehold: Filterutdeling: Vi har hatt filterutdeling to ganger dette året. Røft regnet er det om lag halvparten av beboerne som henter filter. Vi minner om at dette filteret er inkludert i felleskostnadene og at det derfor ikke koster noe å hente dette ved utdelingen. Ventilasjonsanlegget i boligen bør alltid være påslått for å ivareta et godt inneklima. Leilighetene er veldig tette, dvs. uten ventiler i vinduer etc., og det er derfor nødvendig for ikke å få fuktproblematikk i leilighetene at ventilasjonsanlegget er i bruk og brukes på korrekt måte. Det anbefales at ventilasjonsanlegget skrus opp (minst på «normal») ved tørking av tøy innendørs, og at det settes på maks ved dusjing. Neste filterutdeling er våren Bytte av vannmålere i alle boliger: På forsommeren 2017 startet vi med innstalleringen av nye vannmålere i alle boligene. Bakgrunnen for byttet var at mange av vannmålerne ikke lenger virket som de skulle på grunn av høy alder etc. I stedet for å bytte noen her og der, bestemte vi oss for at alle skulle få oppgradert målerne sine. Vi inngikk en såkalt leieavtale i relasjon til dette. De nye målerne sitter på samme sted som de gamle. Forskjellen for deg som beboer er at du med ny måler kan få ut mer informasjon (f. eks. max og min. temperatur på fjernvarmen din, samt gjennomsnittsvarmen), i tillegg til ordinære målertall. Målerbyttet gikk i det store og hele bra, takket være omfattende og detaljert organisering etter samarbeid mellom sameiet og rørleggerne. To boliger fikk dessverre vannlekkasje fra røret etter målerbyttet. Boligsameiets forsikring ble kontaktet og har stått for etterarbeidet i disse boligene. Dørstoppere: Styret kjøpte inn dørstoppere som vi ønsket at beboere skulle hente og montere opp selv. Ettersom det var få som kom for å hente dørstopper på utdelingene, besluttet styret å benytte bistand for å få disse montert opp. Dette startet veldig fint, men ettersom en del dørstoppere allerede var delt ut viste det seg å bli for få når monteringen skulle gjennomføres. Monteringen sluttføres derfor våren Nett til sandkasser: Styret har etter forespørsel fra beboerne kjøpt inn kattenett til alle sandkasser. Formålet er å hindre at katter gjør fra seg i kassene. Styret ba i relasjon til dette om at brukere av kassene sørger for orden og legger på nettene igjen etter bruk. Det har gått bra flere steder, men vi har også sett at nettet enkelte steder aldri har blitt lagt over kassen. Styret mener det må være en forutsetning for et evt. senere sand-skifte og for å beholde kassene, at brukere av kassene bistår med dette. Fasadearbeider: Sameiet har som kjent tatt ut forliksklage vedrørende fuktproblematikk i ytre deler av fasaden mot Selvaag/Betonmast. Saken har ligget stanset i forliksrådet frem til høsten 2017, hvor sameiet ble innkalt til forhandling. Sameiet stilte med advokat i møtet, og møtet resulterte i enighet om fortsatt stansing av saken. Bakgrunnen for dette er at vi fortsatt er i en dialog med Betonmast om ytterligere undersøkelser som skal gjøres sammen med Multiconsult og Sintef Byggforsk, for å finne skadeårsak og følgelig legge en omforent plan for utbedring og kostnadsfordeling. Vi beklager at dette tar tid, men vi trenger tid for å komme til en ordentlig, god og langvarig løsning. 4

5 Vi gjentar for ordens skyld at det ikke er slik at konstruksjonen i byggene er alvorlig skadet. Det er kun skader i den ytre vindsperren som kan bidra til at vindtettingen blir dårligere, som igjen kan føre til at veggens isolasjonsevne kan bli svekket. Dette er uheldig på kort sikt, men påvirker ikke konstruksjonens bæreevne eller stabilitet. Skadene er også begrenset til den ytre fasaden, og de vil dermed ikke påvirke inneklimaet i leilighetene på en negativ måte. Elektronisk oppslagstavle: I 2016 fikk vi installert nye elektroniske oppslagstavler i gangene som fungerte helt utmerket. Lykken viste seg å være kortvarig, da selskapet som stod for kontrakten gikk konkurs. Avtalen med skjermene var inngått som en rammeavtale gjennom Løren Velforening. Velforeningen arbeider i dag med å finne en alternativ løsning. Inntil videre må beboerne følge nøyere med på hjemmesiden og korktavlen i oppgangen. Boning og vask av vinduer i oppganger: I juni 2017 ble det utført oppskuring og boning av gulvet i trappeoppgangene. Samme firma utførte deretter vindusvask utvendig og innvending i trappeoppgangene. Vi benyttet oss av renholdsfirmaet som vi bruker ukentlig og ble godt fornøyd med resultatet. Våren 2018 vil det bli utført ekstraordinær vask i gangene i bodområder, søppelrom og søppelnedkast og i brannslusene mot garasjen (mellom oransje dører). Avvikling av fellesmåling strøm: Hafslund pålegger sameier som er fellesmålt å installere smarte AMS-målere. I utgangspunktet fikk sameiet frist til høsten 2017 med å få dette i orden, men dette lar foreløpig vente på seg en stund til. Det har nemlig medgått en god porsjon tid og arbeid for å undersøke, utrede og innhente tilbud på utskifting av strømmålerne som sitter i sikringsskapene i boligene i dag. Det er fortsatt en pågående prosess, men vi forventer en avklaring i løpet av Dugnad: Det ble arrangert dugnad i mai Det var godt oppmøte av beboere og vi fikk vasket heisveggene, postkassene, søppelnedkastene og fjernet mose på belegningssteinene. I tillegg var det mange ivrige barn som hjalp til med å plukke søppel i blomsterbedene og med å feie sand som var havnet utenfor sandkassene. Søppelhåndteringen: Sameiet har også i 2017 hatt gjentagende problemer med søppelhåndteringen. Problemene er fremdeles det REN kaller for «brukerfeil», dvs. at vi beboere ikke håndterer søppelet på korrekt måte. Vi må alle bli flinkere til å kappe pappen opp i små biter, spesielt pizzakartonger. Dersom disse brettes og stappes nedi, slår de seg ut som en perfekt sperre i nedkastet hvilket naturligvis medfører både arbeid og kostnader å få utbedret. I tillegg er det viktig at man ikke fyller restavfallsposer for fulle, har skarpe/spisse gjenstander der som skader posen og husker å knyte dobbel knute. Plast- og matavfall skal i egne poser og heller ikke disse må fylles for fulle/tunge. I vårt sameie suges søppelet fra Lørenveien, og det er derfor viktig at posene som benyttes er hele og tåler å suges fra innerste blokk og helt frem til veien, opp mot 200 meter på det lengste. Komprimatorbilen kom to ganger i 2017 og den vil trolig komme to ganger igjen i Avtalen om bilen er gjennom Løren Velforening. Vi minner samtidig om at vi har en fin miljøstasjon på baksiden av Løren Torg som har åpent alle hverdager. Fokus på brannsikkerhet Styret har fortsatt fokus på brannsikkerhet. Vi oppfordrer årlig til egenkontroll av boliger ved utdeling og innsamling av HMS-skjema. Vi håper dette øker bevisstheten om underliggende farer som kan befinne seg i egen bolig. Vi minner også særskilt om kontroll av røykvarslere, 5

6 som i våre boliger er det eneste varslingssystemet ved brann- og røykutvikling. Røykvarslere bør byttes ut etter 10 år selv om de fremdeles virker. Vi påpeker at det ikke er tillatt å oppbevare brannfarlige materialer, herunder gass til gassgrill etc, i boden da dette gjør at brannpersonale ikke kan gå inn for å slukke eventuelle branner i bodområdet. Dette må oppbevares utendørs også om vinteren. Løren Velforening: Vaktmesteravtale: Styret har gjennom et samarbeid i Løren Velforening, vært igjennom en omfattende prosess for å finne ny leverandør av vaktmestertjenester etter at Selvaag Eiendom As valgte å gå bort fra å levere disse tjenestene til boligsameiene på Løren og av den grunn sa opp vår avtale. Mye tid er brukt av innsatsgruppen til å finne en egnet leverandør og å fremforhandle en ny vaktmesteravtale. Ny leverandør av vaktmestertjenester ble derfor fra 1. oktober 2017 Bygårdsservice AS. Vi mener vi har funnet en solid leverandør som passer vårt område og behov, og som allerede i løpet av høsten har gjort en god innsats. Som tidligere, skal alle henvendelser som omfattes av avtalen gå via styret, styret@lorenparken.no. Her kan man melde ifra om manglende lys, tette søppelnedkast, fulle søppeldunker, ødelagte dørlåser på ytterdører eller annet dere oppdager at trenger ettersyn. Vi setter stor pris på at flere av dere er flinke til å hjelpe oss med å vedlikeholde boligmassen og området rundt oss. Mer informasjon om dette finner du her: Lysere og penere Løren: Løren Velforening har i år byttet ut lampene på vestsiden av vårt sameie, gangveien mot Løren Vest. Det er byttet til LED lamper langs hele Børsteveien og ned til vå fremste blokk mot Rema I tillegg er det lagt nytt gress rundt vår store Poppel ved lekelastebilen, treet er blitt beskåret for råtne grener og stammeskudd, og det er plantet rododendron på toppen av skråningen. Beplantningen og det lille gjerde er satt opp slik at man ikke skal ta seg en snarvei over gresset og gjennom blomsterbedet. Vi ber alle benytte seg av traséen av steinheller. Dekkhotell: Løren Velforening fremforhandlet en ny rammeavtale for oss med Mittdekkhotell- Økern våren Her får våre beboere gode priser på avtale om dekkhotell. Som dekkhotellkunde blir man også medlem i deres fordelsprogram, som bl.a. gir tilgang til deres maskinvask for bil med 40-50% rabatt. Mer informasjon om avtalen finner du her: Lørenparken Parkering AS: Høsten 2017 innførte Lørenparken Parkering AS et nytt telefonstyrt portåpnersystem for garasjen. Systemet erstatter fra 1. april 2018 de gamle portåpnerne. Å bli bruker av det telefonstyrte systemet er kostnadsfritt. Tjenesten må bestilles gjennom eier av parkeringsplassen og man kan få registrert to telefonnummer per parkeringsplass. Det gjøres oppmerksom på at åpninger registreres og lagres. 6

7 Registrere/endre/slette telefonnummer gjøres ved å sende mail til Lørenparken Parkering AS, E-posten må inneholde: Navn på bruker(e), mobilnummer til eier av p-plass, mobilnummer(e) som skal åpne porten, adresse, seksjonsnummer, p- plassnummer og e-postadresse. Leier du p-plass av private, er det eier som må foreta registreringen. Når informasjonen er registrert og telefonnummer klart til bruk, vil brukeren få en e-post med veiledning. Det vil fremdeles være mulig å åpne porten med nøkkel. ÅRSREGNSKAPET FOR 2017 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Forutsetning om fortsatt drift er tilstede, og årsregnskapet for 2017 er satt opp under denne forutsetning. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. Inntektene i 2017 var totalt kr Dette er i samsvar med budsjett satt for regnskapsåret. Kostnadene i 2017 var totalt kr Dette er kr mindre enn budsjettert og skyldes i første rekke at budsjetterte vedlikeholdsprosjekter er utsatt i tid. Resultatet av driften året 2017 viser et positivt årsresultat på kr Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet for 2017 og er overført til balansen under konto for egenkapital. Forøvrig vises til de enkelte tallene i regnskapet og den regnskapsmessige oversikt som fremkommer under noter til regnskapet. BUDSJETT 2018 Styret har satt opp en oversikt over forventede inntekter og kostnader i Budsjettet ligger vedlagt. Budsjettet er basert på uendrede felleskostnader i Budsjettet gir et forventet årsresultat på kr Forøvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Energi: Energiprisene varierer gjennom året avhengig av årstid, temperatur, nedbør og andre årsaker. Disse nevnte forhold gjør det vanskelig å forutse utviklingen i energiprisene. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med noe økte energikostnader sammenlignet med Strøm og Fjernvarme avregnes hver seksjonseier årlig, via Techem Norge AS, kundeservice@techem.no, eller tlf

8 Forsikring: Det vil bli en generell økning av forsikringspremien i 2018 på 1,9 %. Indeksreguleringen er lik for alle forsikringsselskap. Boligselskapets forsikringspremie kan i tillegg bli regulert ut fra skadefrekvens og skadeforebyggende tiltak. Kommunale avgifter i Oslo kommune: Renovasjonsavgiften øker med 10,4 % i Vann- og avløpsavgiften øker med 5 % i Øvrige driftskostnader: For øvrige kostnader i budsjettet er det hovedsakelig lagt til grunn den generelle prisøkning (KPI)/lønnsvekst. Oslo, Styret i Lørenparken Boligsameie Christine Bjornes/s/ Hanne Aannestad/s/ Stine K. Håtuft/s/ Styreleder Styremedlem Styremedlem Simen Austad/s/ Ole Christian Rønningen/s/ Styremedlem Styremedlem 8

9

10

11 [ ± ¹ ( ± ÔHÎÛÒÐßÎÕÛÒ ÞÑÔ ÙÍßÓÛ Û îðïé ÔHÎÛÒÐßÎÕÛÒ ÞÑÔ ÙÍßÓ Û Û Ñ ¹ò² ò çèçðíèëèí

12 ÔHÎÛÒÐßÎÕÛÒ ÞÑÔ ÙÍßÓÛ Û Î» ¹² µ îðïé Ò±» λ¹² µ îðïé Þ«¼» îðïé λ¹² µ îðïê ²²»µ» æ Ú»» «¹ º» ëïíìéïê ëïíìèðð ìçêèìðè ß²¼» ²²»µ» ï çëïè ïðððð îîðíë Õ ¾» óìêô ¾»¼¾;²¼ô ²» ²» çëéêðð çëéêðð çëéêðð Í«³ ²²»µ» êïðïèíì êïðîìðð ëçìèðìí Õ± ² ¼» æ Ô(²² µ± ² ¼» î îêêîðî îêîìðð îêîìíð Ü º µ± ² ¼» í íðïðçîì îçïêïðð îçëëëçç Ê»¼ µ» ± ¼ µ± ² ¼» ì éðéëíì ïèëðððð èïîçéï ر²±» ë íëðçéè íïëëðð îèëïèí Ú± µ ²¹» ê îëêîïç îëêððð îìéðìë ß²¼» µ± ² ¼» é êêéïì çêððð èèëðï Í«³ µ± ² ¼» ìêëèëéï ëêçêððð ìêëïéîç Ü º» «ïììíîêí ìðêìðð ïîçêíïì Ú ² ² ²²»µ» è êðççë íëððð êîíëð Ú ² ² µ± ² ¼» ììê ð ëðï Í«³ º ² ² ²² òó ±¹ µ± ² ¼» êðëìç íëððð êïèìç λ «ïëðíèïî ììïìðð ïíëèïêì

13 ÔHÎÛÒÐßÎÕÛÒ ÞÑÔ ÙÍßÓÛ Û Þ ²» Û»²¼»» æ Ò±» îðïé îðïê ß²»¹¹ ³ ¼» æ ѳ ( ³ ¼» æ Õ«²¼»º± ¼ ²¹» ïìéêè ïïîè ß²¼» µ± µ ¹» º± ¼ ²¹» ç ëéðîî ð л ±¼»» ±¹ º± µ«¼¼ ¾» ò µ± ² ¼» ïðîí îïîèèð Þ»²»»¹² µ ïð ïìéçìê íïîîëï Þ ²µ ïï éçììîçï êïðéîìë Í«³ ±³ ( ³ ¼» èïêëðìç êêííëðí Í«³»»²¼»» èïêëðìç êêííëðí Û¹»²µ ±¹ ¹» ¼æ Û¹»²µ Û¹»²µ ïî éëèðëêí êðéêéëï Í«³»¹»²µ éëèðëêí êðéêéëï Ô ²¹ µ ¹ ¹» ¼æ Õ± µ ¹ ¹» ¼æ Ô»ª» ²¼( ¹» ¼ íéêðíê ììééëè Ú± µ«¼¼ ¾»» º»» µ± ² ¼» ïííçïî ïðèêëç ß²²»² µ± µ ¹ ¹» ¼ ïí éìëíç ííë Í«³ µ± µ ¹ ¹» ¼ ëèììèê ëëêéëî Í«³ ¹» ¼ ±¹»¹»²µ èïêëðìç êêííëðí ß ¾» ¼ µ æ ѳ ( ³ ¼» èïêëðìç êêííëðí Õ± µ ¹ ¹» ¼ ëèììèê ëëêéëî Í «³ ß ¾» ¼ µ éëèðëêí êðéêéëï Ñ ±ô îíòðíòîðïè ÍÌÇÎÛÌ ÔHÎÛÒÐßÎÕÛÒ ÞÑÔ ÙÍßÓÛ Û Ý ²» Þ ± ²» ñ ñ Í»»¼» Í ²» Ø; «º ñ ñ Í»³»¼»³ Ñ» Ý ² Î(²² ²¹»²ñ ñ Í»³»¼»³ Í ³»² ß«¼ñ ñ Í»³»¼»³ Ø ²²» ß ²²» ¼ñ ñ Í»³»¼»³

14 Ò±»»¹² µ» λ¹² µ» º± îðïé ¾» ; ª» ¹² µ ô ¾ ²» ±¹ ²±»± ² ²¹» ±¹» ª ¹ ³ ª ³»¼»¹² µ ±ª»² ±¹ ¹±¼»¹² µ µ µµ º± ³; º±» µò»»»µ ±² ³»» µ ª»» µµ»»»²¼±³³»² ¾ ²»²ô ¼»»»²¼±³³»² º»³µ±³³» ±³»² ¼»» ²¼» º± ¼»²»²µ»»»µ ±²»» ò ß» «¹ º»» ¾» ²¹ ±¹ ;µ± ² ²¹» µ± ² ¼ º(» º± (»²¼» ¼»²» ±¼»² µ»²» «º(» ò Ü»² ª» ¼ (µ² ²¹ ±³» ¾» ²¹ ó ±¹ ;µ± ² ²¹ µ»²» ³»¼º(» º» ¼»²»²µ»» ³»» ² µ» µ ª»» ³»» ¾ ²»ò «±²» ª± µ» µ º ² ²»» ¹»²²±³ º»» ;²»± µ ³»» ô ª ;²»± µ» º»³µ±³³» ±³ ¹» ¼ ³»» ¾ ²» ±¹ ²»¼¾»» ¹»²²±³ ³»» ²²µ»ª¼» º»» «¹ º» ò µ» º»» µ ² ³»»»¹»²µ º»³ ; ±³ ²»¹ ªô º± ¼»»²¼»»²» ±³» µ²» µ» µµ» ª º»³µ±³³» ¾ ²»²ò ѳ ( ³ ¼» ±¹ µ± µ ¹ ¹» ¼ ѳ ( ³ ¼» ±¹ µ± µ ¹ ¹» ¼ ±³º» ²± ³ ±» ±³ º± º» ¾» ²¹ ²²»²» ;»»» ¼ ¹»¹² µ ;» ò Ú± ¼ ²¹» Õ«²¼»º± ¼ ²¹» ±¹ ²¼» º± ¼ ²¹» º(» ± ¾ ²»² ; ¼»²¼»»» º ¼ ¹ º± ª» ² ²¹ ;»¹²» ¹ ò ߪ» ² ²¹ ;»¹²» ¹ ¹ (» ; ¹ «²² ¹ ª»² ²¼ ª ¼ ª«¼» ²¹ ª ¼»»²µ»» º± ¼ ²¹»²»ò ß²» Ü»» ²¹»² ²» ³»» ô ; ¼»» ¹ «²² ¹ µ±³³» ¼» µµ» ²²«²¼»»¹»»² ±³ ±¾ ¹ ± µ»²»»»² ±² óñìðò Û¹»²µ Í ³»» ;» «¾ ¹»¹»²µ»² ±¹ ª» ;»»²¼ ²¹»¹»²µ»²ò ²²»µ» Ú»» «¹ º»²»» «º µ »» ¹» ¼»²¼»»» ¾ (µ ¾» ;»µ ±² ¾»¹ : ²¹»²ò ²²»µ º( ²¹»² ª ²²µ»ª¼» º»» µ± ² ¼» µ» ³;²»¼ ¹ò ²²»µ»²» ¾±µº(» ³»¼ ª» ¼»² ª ª»¼» ¹» ; ² µ ±² ¼ «²µ» ò ÒÒÔÛÜÒ ÒÙ Í ³»» ¾» ; ª îðð ¾± ¹»µ ±²» ò Ò±» ï ß²¼» ²²»µ» Î ¼¼ ²¹» µ±² ± ± ¹»»µ ±²» Í ¹ ²(µ» Í ¹ º» Í«³ ²¼» ²²»µ» î ìðè ì ëðð î êïð ç ëïè

15 Ò±» î Ô(²² µ± ² ¼» ßÙß ª º»»»²¹» ß ¾» ¼ ¹ ª» ª¹ º Ú»»»²¹» ª Ô(²² Í» ±²± Í«³ (²² µ± ² ¼» ìí íî èëí íðê í ððð îíð ððð îêê îðî Ò±» í Ü º µ± ² ¼» ß² µ ºº»» ²ª»² ±¹ «Ú»» µ± ² ¼» Ѻº»² ¹» ª¹ º» λ² ± ¼ ±¹ ³»»» Ͳ(¾ ( ²¹ Í(» (³³ ²¹ ̪ô ²» ²» Ê µ ± ¼ Ê µ ³»»»²»» Í«³ ¼ º µ± ² ¼» ë ëçì îëç ðìð ï ðèç íìç îìê ìîï ï êìï êð ïëð çêð éîí ëí ëíç ííì ìêé í ðïð çîì Ò±» ì Ê»¼ µ» ± ¼ µ± ² ¼» Ê»¼ µ» ± ¼ ¾ ²²ª» ² ²»¹¹ Ê»¼ µ» ± ¼ ¾ ¹² ²¹» Ê»¼ µ» ± ¼ ÛÔ Ê»¼ µ» ± ¼ ¹» ²»¹¹ Ê»¼ µ» ± ¼» Ê»¼ µ» ± ¼ ²»¹¹ Ê»¼ µ» ± ¼ ª»² ±² Ê»¼ µ» ± ¼ ÊÊÍ Í«³ ª»¼ µ» ± ¼ µ± ² ¼» é ìëî îîì êëê ëè ëîí ì ðêë ïïë ìïç íé îêç ïêê èèç çí îêï éðé ëíì

16 Ò±» ë ر²±» ß²¼» ±²± Ú±» ² ²¹ º(» Ö«¼ µ ±²± Õ±² ² ±²± λª ±² ±²± Í«³ ±²±» ïé èìí îíé ðíð óê ìçë çð êðð ïî ððð íëð çéè Í»¾ Ú± ª ² ²¹» º±» ² ²¹ º(» º± ³»» ò λª ± º± ³»»» λª ±»² ßÍò λª ±² ±²±» ¹» ¼» ²»» ±ª ; ¹»ª ±²ò Ò±» ê Ú± µ ²¹ Ú± µ ²¹ µ ¼»± ¹ ( Ú± µ ²¹»³» Í«³ º± µ ²¹ ïè ððð îíè îïç îëê îïç Í ³»»» º± µ» Ù»² ¼ ¹» ³»¼ º± µ ²¹ ²«³³» éèïíîëèíò Í ³»» º µµ îðïé «¾» µ«²¼»«¾» ; µ íì ííï øº± ;» îðïê º Ù»² ¼ ¹» Ú± µ ²¹ò Ò±» é ß²¼» µ± ² ¼» Þ ²µ¹»¾» ë îêî Ü ª»» µ± ² ¼» ïï êçð Ø» óñ ³»»º±² ë íîë б ±ñµ±» ²¹ íí ìðè [ ³(» ïï ðíð Í«³ ²¼» µ± ² ¼» êê éïì Ò±» è Ú ² ² ²²»µ» λ²» ²²»µ» º ¾ ²µµ±² Õ«²¼»«¾» º Ù»² ¼ ¹» ß²¼»»²» ²²»µ» Í«³ º ² ² ²²»µ» îë îðê íì ííï ï ìëè êð ççë

17 Ò±» ç ß²¼» µ± µ ¹» º± ¼ ²¹» Ù»² ¼ ¹»»» º± µ ²¹ Í«³ ²¼» µ± µ ¹» º± ¼ ²¹» ëé ðîî ëé ðîî Ò±» ïð Þ»²»»¹² µ Ú» ²ª ³» ±¹ Í (³ Û²» ¹» ª ½» ßµ ±ò»µ ±²»»» Í«³ ¾»²»»¹² µ îðíç ëéí ïïî êîë îððì îëî ïìé çìê Ò±» ïï Þ ²µ ²² µ«¼¼ Ü º µ±² ± ëðèïòðëòíéèèï Ú»²»µ±² ± ïîðèòëëòêïìïï л ²¹ µ±² ± ܲ¾ Ü º µ±² ± ëðèîòðéòíîçéê Í«³ ¾ ²µ ²² µ«¼¼ í êíî êìç ï ðïé ëíí í îéé îêî ïê èìê é çìì îçï Ò±» ïî Û¹»²µ ðïòðïòîðïé Þ»ª»¹»» íïòïîòîðïé ß²²»²»¹»²µ ê ðéê éëï ï ëðí èïî é ëèð ëêí Í«³»¹»²µ ê ðéê éëï ï ëðí èïî é ëèð ëêí Ò±» ïí ß²²»² µ± µ ¹ ¹» ¼ Ü» ò ²»»»ñ (³ й»¾ò º»µ ò ±ªºòÍ»¾ ߪ ¾» ¼ ¹ ª» ª¹ò ±¹ º»»»²¹» Í«³ ¾»²»»¹² µ éì ðëð ïìð íìç éì ëíç

18 ÔHÎÛÒÐßÎÕÛÒ ÞÑÔ ÙÍßÓÛ Û Þ«¼» îðïè Þ«¼» îðïè λ¹² µ îðïé Þ«¼» îðïé ²²»µ» æ Ú»» «¹ º» ëïíìèðð ëïíìéïê ëïíìèðð ß²¼» ²²»µ» ïðððð çëïè ïðððð Õ ¾» óìêô ¾»¼¾;²¼ô ²» ²» çëéêðð çëéêðð çëéêðð Í«³ ²²»µ» êïðîìðð êïðïèíì êïðîìðð Õ± ² ¼» æ Ô(²² µ± ² ¼» îêîìðð îêêîðî îêîìðð Ü º µ± ² ¼» îçðèïðð íðïðçîì îçïêïðð Ê»¼ µ» ± ¼ µ± ² ¼» ïèëðððð éðéëíì ïèëðððð ر²±» íîîçðð íëðçéè íïëëðð Ú± µ ²¹» îììððð îëêîïç îëêððð ß²¼» µ± ² ¼» çéððð êêéïì çêððð Í«³ µ± ² ¼» ëêèììðð ìêëèëéï ëêçêððð Ü º» «ìïèððð ïììíîêí ìðêìðð Ú ² ² ²²»µ» ëðððð êðççë íëððð Ú ² ² µ± ² ¼» ð ììê ð Í«³ º ² ² ²² òó ±¹ µ± ² ¼» ëðððð êðëìç íëððð λ «ìêèððð ïëðíèïî ììïìðð

19 SAKER INNKOMMET TIL ÅRSMØTET I LØRENPARKEN BOLIGSAMEIE: A) Oppdatering av vedtekter: Styret har foretatt en oppdatering av sameiets vedtekter, slik at disse er i tråd med ny eierseksjonslov som trådte i kraft fra 1. januar i år. Vi ber om at alle seksjonseiere setter seg inn i nytt lovverk og de vedlagte nye vedtektene forut for årsmøtet. Vedlegg 1: Sameiets nye vedtekter SAKER INNKOMMET TIL ÅRSMØTET I LØREN VELFORENING: Sakene fremlegges til votering i årsmøtet til det enkelte sameie/borettslag, og alle stemmer medtas til årsmøtet i Løren Velforening av de valgte delegater. På denne måten sikres det at den enkeltes medlemsstemme blir hørt direkte i årsmøtet til Løren Velforening. B) Driftsform: Forslag fra: Styret i Lørenpynten Boligsameie «Medlemskapet i Løren Vel oppleves som kostbart, og det bør utredes om samme oppgaver kan driftes på en rimeligere og mer hensiktsmessig måte.» Forslag: «Årsmøtet ber styret om å utrede alternative driftsformer for Løren Vel. Formålet er å vurdere om oppgaver og innhold kan utføres med annen struktur (eks legges til medlemslagene) og / eller redusert/annet omfang enn i dag. Utredningene legges frem for årsmøtet 2019, og sendes ut sammen med innkallingen. Om Velet skal utredes driftet på annen måte, bør sameierne/borettslagene fortsatt kunne stå sammen om innkjøp av kostbare tjenester, for å oppnå best mulig priser.» Kommentar fra styret i Løren Velforening: Styret er positive til fortsatt å vurdere på løpende basis hvordan velforeningen skal drives. Styret vil også jobbe videre med kostnadsbesparende tiltak og gode tilbud til medlemmene. Vi tar gjerne imot bistand og konstruktive forslag. C) Ordensregler for bruk av Lørenparken: Forslag fra: Eirin Simonsen, Sameiet Lørenplatået «Det er i dag ikke tillatt med fyrverkeri innenfor ring 2 av hensyn til brannfare. Dette hensynet kommer også inn her på Løren, som ligger utenfor ring 2.

20 Løren er et område med tett boligbebyggelse og med stadig nye boligbygg. Hensynet til å hindre brannfare der mennesker bor tett er viktig. Det er et meget høyt støynivå ved bruk av fyrverkeri nyttårsaften. I Lørenparken er støynivået fra kl nyttårsaften ubeskrivelig høyt. Hensynet til at mange dyr er veldig redde er viktig. Mange dyr lider når bruk av fyrverkeri skjer tett utenfor boligen, særlig er mange hunder redde også inne - og de kan heller ikke gå ut på mange timer. Også små barn kan skremmes av den voldsomme lyden. Det er fortsatt veldig mange mennesker som skades alvorlig av fyrverkeri hvert år. Mange leger, og særlig øyeleger, tar opp temaet hver romjul fordi de vet hva som kommer inn av skader, tross for færre skader nå enn før forbudet mot pinnestyrte raketter. Løren skal være et trygt sted for alle, og uten fare for helse. Miljøhensynet er viktig, særlig når det gjelder forsøpling. Oslo kommune sender opp offentlig fyrverkeri flere steder. Beboere på Løren kan da oppsøke dette som alternativ, evn. gå andre steder utenfor velforeningens område der det er tillatt å skyte opp fyrverkeri. Slik jeg ser det, er det mange flere grunner til å forby fyrverkeri på vellets område enn å tillate dette. Det foreslås at det nye punktet settes inn etter pkt 6 i dagens ordensregler.» Les mer om regler for bruk av fyrverkeri i Oslo kommune: Forslag: «Det er ikke på noe tidspunkt tillatt med fyrverkeri, flyvende lanterner eller andre pyrotekniske effekter på velforeningens område. Dette gjelder også nyttårsaften. Det er likevel tillatt med stjerneskudd innenfor gjeldende forskrift om pyrotekniske artikler mht. bruk og aldersgrense.» Kommentar fra styret i Løren Velforening: Styret har vært i kontakt med Brann- og redningsetaten i Oslo; Deres kommentar er at det er viktig at fyrverkeri benyttes iht. de sikkerhetsavstander som er skrevet på det enkelte fyrverkeri. Styret i Løren Velforening oppfordrer alle til å ta hensyn til naboer og de gjeldende regler og forskrifter som gjelder for bruk av fyrverkeri i Oslo dette gjelder spesielt de angitt tidsrammene.

21 Vedtekter for Lørenparken boligsameie Vedtatt på stiftelsesmøte Endret på ordinært sameiermøte , og Navn, forretningskontor, formål Eierseksjonssameiets navn er Lørenparken boligsameie (heretter kalt sameiet). Sameiet har forretningskontor i Oslo kommune. Sameiet har til formål å ivareta sameiernes fellesinteresser og administrasjonen av eiendommen, gnr. 124 bnr. 206 i Oslo, med fellesanlegg av enhver art (heretter kalt eiendommen). 2 Råderett 2.1 Seksjonering Bebyggelsen og tomten ligger i sameie mellom eierne av de seksjoner som bebyggelsen og tomten er oppdelt i. Sameiet består av 200 boligseksjoner i henhold til seksjoneringsbegjæring tinglyst den Seksjonen kan ikke skilles fra deltakerinteressen i sameiet. For hver seksjon er det fastsatt en sameiebrøk som uttrykker sameieandelens størrelse. Eierbrøkene er fastsatt ut fra den enkelte bruksenhets areal eksklusive tilleggsdel. Liste over seksjonene med eierbrøker vedlegges vedtektene som bilag 1. Tomten og alle deler av bebyggelsen som ikke etter oppdelingen omfattes av bruksenheter, er fellesarealer. Sameierne har tinglyst rett til ordinær leie av p-plasser i tilstøtende gnr. 424 bnr Rettslig råderett over seksjonen Med de unntak som følger av eierseksjonsloven og disse vedtektene, har den enkelte sameier full rettslig rådighet over sin seksjon, herunder rett til salg, bortleie og pantsettelse. Sameiets styre skal underrettes om alle overdragelser og leieforhold. 2.3 Bruken og bruksenheter og fellesarealer Bruksenhetene og fellesarealer Den enkelte sameier har enerett til å bruke sin bruksenhet og rett til å benytte fellesarealene til det de er beregnet eller vanligvis brukt til. Dersom sameiermøtet ikke har truffet vedtak om bruken, bestemmer styret hvordan fellesarealene skal brukes. Alle installasjoner på fellesarealene må på forhånd godkjennes av styret. Eksempler på slike installasjoner kan være automatiske døråpnere. Tiltak som er nødvendige på grunn av en sameiers eller et husstandsmedlems funksjonshemming kan ikke nektes godkjent uten saklig grunn.

22 Bruksenhetene og fellesarealene kan bare nyttes i samsvar med formålet for seksjoneringen og må ikke brukes slik at bruken på en urimelig eller unødvendig måte er til skade eller ulempe for andre sameiere. Sameierne plikter å følge de til enhver tid gjeldende husordensreglene, samt bestemmelsene som følger av seksjoneringsbegjæringen, eierseksjonsloven og vedtektene Husdyrhold Eier av husdyr er forpliktet til å se til at husdyret ikke er til sjenanse eller ulempe for andre beboere. Lufting av dyr må gjøres i samsvar med de til enhver tid gjeldende bestemmelser gitt av Løren velforening. 3 Vedlikehold 3.1. Bruksenheter Sameieren har plikt til å gjennomføre forsvarlig vedlikehold, slik at det ikke oppstår skade på fellesarealer eller andre bruksenheter, eller ulempe for andre sameiere. Det påligger den enkelte sameier å besørge og bekoste innvendig vedlikehold av bruksenheten, herunder inventar, utstyr som vannklosett, vasker, dusj, apparater, tapet, vegg-, gulv- og himlingsplater, sluk og vann- og fuktsperrer i våtrom, varmekabler, radiatorer, skillevegger, listverk, skap, benker, rør, ledninger, sikringsskap, innvendige dører og karmer, samt vinduer og ytterdører. For nærmere beskrivelse av ansvar, vises det til eierseksjonsloven 32. Innvendige vann- og avløpsledninger omfattes av den enkelte sameiers vedlikeholdsplikt så langt de er synlige i eller lett tilgjengelige fra bruksenheten, og ikke er bygget inn i etasjeskillere og andre bærende konstruksjoner, eller også betjener andre bruksenheter. Innkassing og andre hindringer utført av nåværende eller tidligere sameier, fritar ikke for vedlikeholdsplikt. Sameieren er ansvarlig for elektriske ledninger til og med bruksenhetens sikringsboks. Sameieren er ansvarlig for å holde bruksenheten oppvarmet, slik at rør ikke fryser og slik at det ikke oppnår unødig kondens i yttervegg. Vedlikeholdsplikten omfatter også sluk, gulvbelegg, utgangsdør til og innsiden av balkonger og terrasser og andre arealer seksjonseieren har enerett til å bruke. Sameieren er ansvarlig for at bruksenheten er utstyrt med påbudt brannvernutstyr og at dette fungerer og er i forskriftsmessig stand Balkonger/terrasser/utearealer og inngangsparti De enkelte sameierne er forpliktet til å sørge for at balkonger/terrasser/utearealer, samt inngangsparti beholder sin orden og sitt kvalitetspreg og fortsetter å være i samsvar med skiltingsprogram og andre generelle retningslinjer som gjelder på Løren, jf. husordensreglene pkt På denne bakgrunn er det ikke tillatt med forskjellige markiser, parabolantenner, lagring på balkonger/terrasser/utearealer eller ved inngangsparti. Inngangsparti er rømningsvei og må holdes fritt for gjenstander som kan skape problemer for rømning ved brann. Grilling med gass og elektrisk grill

23 på balkonger/terrasser og fellesarealer er tillatt, under forutsetning av at gjeldende sikkerhetsforskrifter følges og det ikke er til sjenanse eller ulempe for andre sameiere. Bruk av kullgrill er ikke tillatt av branntekniske hensyn. For øvrig gjelder eierseksjonsloven Fellesarealer Alt vedlikehold av fellesarealer og fellesanlegg ute og inne, så som tomten, hele bygningskroppen med vegger, trapperom, ganger, rør og ledninger, påhviler sameierne i fellesskap (sameiet). Dette omfatter likevel ikke arealer som er underlagt en eller flere sameieres eksklusive bruksrett og derav følgende vedlikeholdsansvar, jf. pkt. 3.1 og eierseksjonsloven 32. Utskiftning av hele vinduer og hele inngangsdører til seksjonene påhviler sameiet. Sameiets erstatningsansvar for mangelfullt vedlikehold av fellesarealer reguleres av eierseksjonsloven Bygningsmessige arbeider Utskifting av vinduer og ytterdører, oppsetting av markiser, endring av fasadekledning, endring av utvendige farger, utskifting av håndløpere etc., skal skje etter en samlet plan vedtatt av sameiermøtet. Listen for hva som anses som bygningsmessige arbeider er ikke uttømmende. Skal noe slikt arbeid utføres av sameierne selv, må det kun skje etter forutgående godkjenning av styret, jf. husordensreglene pkt Det kreves også forutgående godkjenning av styret for eventuelle slike tiltak inne på den enkelte seksjon inklusive bruksdel hvor den enkelte sameier har eksklusiv råderett (henholdsvis balkong/terrasse/markterrasse/uteareal). Eksempler på slike tiltak er installering av varmeovn på terrasse, bytte av dekke/gulv på balkong/terrasse, oppsetting av skillevegger og andre installasjoner. Opplistingen over søknadspliktige tiltak er ikke uttømmende. Tilbygg/påbygg og andre endringer av bebyggelsen som etter denne bestemmelsen krever styrets samtykke eller etter eierseksjonsloven krever årsmøtets samtykke, må ikke igangsettes før samtykke er gitt. Dette gjelder selv om bygningsmyndighetene har gitt tillatelse til igangsettelse. Søknad eller melding til bygningsmyndighetene må godkjennes av styret før byggemelding kan sendes. 5 Felleskostnader Felleskostnader er alle kostnadene ved eiendommens drift som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet, så som vedlikeholdskostnader til drift og vedlikehold av felles infrastruktur, brøyting av veier med mer, samt forsikringer, administrasjonskostnader, skatter og offentlige avgifter. Styret skal påse at alle felleskostnader blir dekket av sameiet etter hvert som de forfaller, slik at man unngår at kreditor gjør krav gjeldende mot de enkelte sameiere for sameiernes felles forpliktelser.

24 Til dekning av sin andel av felleskostnadene skal den enkelte sameier forskuddsvis hver måned betale et a kontobeløp fastsatt av styret. Felleskostnadene skal fordeles mellom sameierne etter størrelsen på sameiebrøkene, dog slik at kostnader knyttet til leveranse av tele- og datatjenester fordeles likt på hver seksjonseier. Årsmøtet vedtar med alminnelig flertall avsetning til fond til dekning av fremtidige vedlikeholdsutgifter, påkostninger eller andre fellestiltak på eiendommen. De beløp sameierne skal betale til fondet innkreves samtidig med den månedlige betalingen til dekning av felleskostnader. For sameiernes felles ansvar og forpliktelser overfor utenforstående hefter den enkelte sameier etter sameiebrøk. 6 Lovbestemt panterett De andre sameierne har lovbestemt panterett i seksjonen for krav mot sameieren som følger av sameieforholdet. Pantekravet kan ikke overstige et beløp som for hver bruksenhet svarer til to ganger folketrygdens grunnbeløp på det tidspunktet da tvangsdekning besluttes gjennomført. 7 Årsmøtet 7.1. Generelt Den øverste myndighet i sameiet utøves av årsmøtet. Ordinært årsmøte holdes hvert år innen utgangen av juni. Ekstraordinært årsmøte skal holdes når styret finner det nødvendig, eller når minst to sameiere som til sammen har minst ti prosent av stemmene krever det, og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet. Flertall regnes etter seksjoner, slik at har hver seksjon har en stemme. Alle sameiere har rett til å delta i årsmøtet, med forslags-, tale-, og stemmerett. Saker som ønskes behandlet på årsmøtet må meldes skriftlig til styret forut for årsmøtet. Styreleder plikter å være tilstede på årsmøtet, med mindre det er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall. Ett ekstra husstandsmedlem fra hver boligseksjon, styremedlemmer og leiere av boligseksjon, har rett til å være tilstede på årsmøtet og rett til å uttale seg. Sameiere har rett til å møte ved fullmektig. Fullmektigen skal legge frem skriftlig og datert fullmakt. Fullmakten ansees å gjelde førstkommendeårsmøte, med mindre annet fremgår. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake. Det skal under møtelederens ansvar føres protokoll over de saker som behandles og alle vedtak som treffes av årsmøtet. Protokollen leses opp før møtets avslutning og underskrives av møtelederen og minst en av de tilstedeværende sameierne valgt av årsmøtet. Protokollen skal holdes tilgjengelig for sameierne.

25 7.2. Innkalling til årsmøte Innkalling til årsmøtet skal skje skriftlig til sameierne med varsel på minst åtte dager, høyst tjue dager. Ekstraordinært årsmøte kan, om det er nødvendig, innkalles med kortere frist, som likevel skal være minst 3 dager. Styret skal på forhånd varsle sameierne om dato forårsmøtet, og om siste frist for innlevering av saker som ønskes behandlet. Skal et forslag som etter lov om eierseksjoner eller vedtektene må vedtas med minst to tredjedels flertall, kunne behandles, må hovedinnholdet være angitt i innkallingen. Senest en uke før ordinært årsmøte skal styrets årsberetning og regnskap sendes ut til sameierne på e-post og i sin helhet være tilgjengelig for nedlastning av sameierne på sameiets hjemmeside. Det er den enkelte sameiers ansvar å påse at styret til enhver tid har riktig e-postadresse registrert. For personer som ikke har en e-post adresse vil årsmelding og regnskap bli sendt ved ordinær post. Blir årsmøtet som skal holdes etter loven, vedtekter eller vedtak i årsmøtet ikke innkalt, kan en sameier eller et styremedlem kreve at tingretten snarest, og for sameiernes felles kostnad, innkaller til årsmøte Saker som skal behandles på ordinært årsmøte På det ordinære årsmøtet skal disse saker behandles: - Styrets årsberetning - Styrets regnskapsoversikt for foregående kalenderår til eventuell godkjenning - Valg av styre - Valg av delegerte til Løren Velforenings årsmøte - Andre saker som er nevnt i innkallingen 7.4 Møteledelse, flertallskrav og protokoll Årsmøtet skal ledes av styrelederen med mindre årsmøtet velger en annen møteleder, som ikke behøver være sameier. Med de unntak som følger av loven eller vedtektene avgjøres alle saker med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Hver seksjon har en stemme. Blanke stemmer anses som ikke avgitt. Ved stemmelikhet foretas loddtrekning. Det kreves minst to tredjedeler av de avgitte stemmene i årsmøtet for vedtak om: - ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som etter forholdene i sameiet går utover vanlig forvaltning eller vedlikehold, - omgjøring av fellesarealer til nye bruksenheter eller utvidelse av eksisterende bruksenheter, - salg, kjøp, bortleie eller leie av fast eiendom, herunder seksjon i sameiet som tilhører eller skal tilhøre sameierne i fellesskap, - andre rettslige disposisjoner over fast eiendom som går utover vanlig forvaltning,

26 - samtykke til endring av formål for bruksenheter, og til reseksjonering som medfører øking av det samlede stemmetall, - tiltak som har sammenheng med sameiernes bo- eller bruksinteresser og som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold, når tiltaket fører med seg økonomisk ansvar eller utlegg for sameierne på mer enn 5 prosent av de årlige fellesutgiftene. Vedtak om salg eller bortfeste av hele eller vesentlige deler av eiendommen, samt vedtak som innebærer vesentlige endringer av sameiets karakter, krever tilslutning fra samtlige sameiere. Det skal under møteleders ansvar føres protokoll over alle saker som behandles og alle vedtak som gjøres av årsmøtet. Protokollen skal underskrives av møtelederen og minst én sameier som utpekes av årsmøtet blant de som er tilstede. Protokollen skal til enhver tid holdes tilgjengelig for sameierne. 8 Styret 8.1 Styrets medlemmer Sameiet skal ha et styre bestående av syv medlemmer, hvorav to er varamedlemmer. Styret velges av årsmøtet med vanlig flertall av de avgitte stemmene for en periode på to år, med mindre årsmøtet ved valget bestemmer en annen periode for ett eller flere medlemmer. Kun fysiske personer kan være styremedlemmer. Styremedlemmer velges av årsmøtet. Styrets leder velges særskilt. 8.2 Styrets oppgaver og myndighet Styret skal sørge for vedlikehold og drift av eiendommen, og ellers sørge for forvaltningen av sameiets anliggender i samsvar med lov, vedtekter og vedtak i årsmøtet. Styret kan treffe vedtak og sette i gang ethvert tiltak som ikke etter loven, vedtektene eller vedtak i det enkelte tilfelle, skal besluttes av årsmøtet. Avgjørelser som kan tas av et alminnelig flertall i årsmøte, kan også tas av styret om ikke annet følger av lov, vedtekter eller årsmøtets vedtak i det enkelte tilfelle. I felles anliggender og ved salg, pantsettelse eller bortfeste, representerer styret sameierne og forplikter dem ved sin underskrift. Lederen og ett styremedlem i fellesskap forplikter sameiet og tegner sameiets navn Styremøter Styreleder skal sørge for at det avholdes styremøter så ofte som det trengs. Et styremedlem eller forretningsfører kan kreve at styret sammenkalles. Styret kan treffe vedtak når mer enn halvparten av medlemmene er til stede. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet gjør lederens stemme utslaget. De som stemmer for et vedtak, må likevel utgjøre mer enn en tredjedel av alle styremedlemmene.

27 Styremøtene ledes av styrelederen. Er ikke styreleder til stede, skal styret velge en møteleder. Styret skal føre referat over sine forhandlinger. Referatet skal underskrives av de fremmøtte styremedlemmene. 9 Habilitetsregler for årsmøte og styret Ingen kan selv eller ved fullmektig delta i avstemming på årsmøtetom saker som angår en selv eller nærstående. For nærmere redegjørelse, se eierseksjonsloven 48. Det samme gjelder for avstemning om pålegg om salg eller krav om fravikelse etter eierseksjonsloven 38 eller 39. Styremedlem må ikke delta i behandlingen eller avgjørelsen av noe spørsmål som vedkommende selv eller nærstående har en fremtredende personlig eller økonomisk særinteresse i. 10 Sameiers erstatningsansvar Ved skader som skyldes en seksjonseiers uaktsomhet, eller som en seksjonseier på annen måte er erstatningsansvarlig for, skal seksjonseierens forsikring benyttes så langt den rekker, inkludert mulig egenandel, før sameiets forsikring benyttes. Ved skade som skyldes seksjonseiers uaktsomhet eller som ellers regnes å være innenfor den enkelte seksjonseiers ansvarsområde og som dekkes av sameiets forsikring, skal seksjonseieren betale egenandelen og andre direkte utlegg som ikke dekkes av forsikringen og som er en følge av skaden. Bestemmelsen gjelder uansett om skaden oppstår på fellesareal eller i en bruksenhet. Bestemmelsen gjelder også når skaden er forårsaket av noen av seksjonseierens husstand eller personer som seksjonseieren har gitt adgang til eiendommen eller overlatt sin seksjon til. Når erstatningsansvaret er en følge av sameieforholdet, kan sameiets legalpanterett etter eierseksjonsloven 31 og vedtektenes 6 anvendes. 11 Mislighold Hvis en sameier til tross for advarsel vesentlig misligholder sine plikter, kan styret pålegge vedkommende å selge seksjonen, jf. eierseksjonsloven 38. Advarsel skal gis skriftlig og opplyse om at vesentlig mislighold gir styret rett til å kreve seksjonen solgt. Pålegget om salg skal gis skriftlig og opplyse om at seksjonen kan kreves solgt ved tvangssalg hvis pålegget ikke er etterkommet innen en frist som ikke skal settes kortere enn seks måneder fra pålegget er mottatt. 12 Fravikelse av bruksenheten (utkastelse) Medfører sameierens oppførsel fare for ødeleggelse eller vesentlig forringelse av eiendommen eller er sameierens oppførsel til alvorlig plage eller sjenanse for eiendommens øvrige brukere, kan sameiets styre kreve fravikelse av seksjonen etter tvangsfullbyrdelseslovens kapittel 13, jf. lov om eierseksjoner 39.

28 13 Mindretallsvern Årsmøtet, styret eller andre som etter eierseksjonsloven 60 representerer sameiet kan ikke treffe beslutning som er egnet til å gi visse sameiere eller andre en urimelig fordel på andre sameieres bekostning. 14 Forretningsfører Årsmøtet kan med vanlig flertall vedta at sameiet skal ha forretningsfører. Forretningsfører ansettes og sies opp av styret, som også fastsetter forretningsførers lønn og instruks. 15 Revisjon og regnskap Sameiet skal ha statsautorisert eller registrert revisor, som velges av årsmøtet og tjenestegjør inntil ny revisor velges. Styret skal sørge for ordentlig og tilstrekkelig regnskapsførsel. Regnskap for foregående regnskapsår skal legges frem for sameierne på årsmøtet. 16 Endringer i vedtektene Endringer i sameiets vedtekter kan besluttes av årsmøtet med minst to tredjedeler av de avgitte stemmer, med mindre eierseksjonsloven stiller strengere krav. 17 Forholdet til lov om eierseksjoner For så vidt ikke annet følger av disse vedtekter, gjelder reglene i lov om eierseksjoner av 16. juni Bilag 1. Seksjoneringsoversikt

29

30

31

32 Lørenparken Innstilling til styresammensetning: Navn Verv Kommentar År Jan Egil Trondsen Styreleder ny, ekstern Stine K. Håtuft Styremedlem gjenvalg Hanne Aanestad Styremedlem ikke på valg Ole Christian Rønningen Styremedlem ikke på valg Henrik Vorkinn Styremedlem ny Katharina L. Sørensen Vara ikke på valg Madelen Skogstad Vara ny David Boyle Valgkomite ny Silva Bonora Valgkomite ny Valgkomiteen ved Anders Fylling