K API T T E L 2. 1 Navn Klubbens navn er Norsk Terrier K lub her forkortet til NTK. Klubben er stiftet 18. desember 1933.

Transkript

1 Lover for Norsk Terrier K lub, stiftet 18. desember 1933 Vedtatt av generalforsamlingen den 19. april Vedtatt av generalforsamlingen 26. april 2006, gjeldene fra 1. januar Endringer 25. april Endringer 28. april Endringer 28. april K API T T E L 1 N A V N O G F O R M Å L 1 Navn Klubbens navn er Norsk Terrier K lub her forkortet til NTK. Klubben er stiftet 18. desember Tilknytning Klubben er en medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og omfatter rasene Airedale terrier, Amerikansk staffordshire terrier, Australsk terrier, Bedlington terrier, Border terrier, Brasiliansk terrier, Bull terrier, Cairn terrier, Cesky terrier, Dandie dinmont terrier, Engelsk toy terrier, Fox terrier glatthåret, Fox terrier ruhåret, Irish glen of imaal terrier, Irish softcoated wheaten terrier, Irsk terrier, Jack russell terrier, Japansk terrier, Kerry blue terrier, Lakeland terrier, Manchester terrier, Miniature bull terrier, Norfolk terrier, Norwich terrier, Parson russell terrier, Sealyham terrier, Silky terrier, Skotsk terrier, Skye terrier, Staffordshire bull terrier, Tysk jakt terrier, Welsh terrier, West highland white terrier. Klubben har sete og verneting i Oslo. 3 Formål Klubbens formål er å: fremme et ansvarlig hundehold i samfunnet fremme muligheten for aktivitet med hund fremme utvikling av de raser klubben forvalter arbeide for å bevare rasene ut fra rasestandard og bruksegenskaper bidra til å fremme utviklingen av fysisk og psykisk sunne og sosialt vel tilpassede individer ivareta medlemmenes kynologiske interesser. K API T T E L 2 M E D L E MSK AP 4 Medlemskap Som medlem kan opptas enhver person som er interessert i fremme av klubbens formål. Medlems ektefelle eller samboer kan opptas som husstandsmedlem. Hovedstyret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Side 1 av 9

2 5 Medlemskontingent Kontingenten fastsettes av generalforsamlingen etter forslag fra Hovedstyret. All kontingent følger kalenderåret, dvs. den gjelder fra 1/1 til 31/12. Ved innmelding etter 1/9 betales ½ kontingent for resten av året. Kontingenten skal betales ved innmeldingen og deretter innen 31. desember hvert år. Medlemmer har ingen rettigheter før kontingenten er betalt. Æresmedlemmer betaler ingen kontingent. Husstandsmedlemmer betaler ½ kontingent. 6 Medlemsplikter Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlem forplikter seg til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes. Medlemskontingenten skal være klubben i hende i rett tid. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent, eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til klubben, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben. 7 Opphør av medlemskap Medlemskap i klubben opphører ved: utmelding, strykning på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben, uten at kravet dermed bortfaller strykning av manglende grunnkontingent til NKK vedtak om strykning av medlemskap besluttet av hovedstyret vedtak om strykning av medlemskap i klubben besluttet av NKKs Disiplinærkomité vedtak om eksklusjon besluttet av NKKs Disiplinærkomité. Medlemskap opphører da i alle NKKs medlemsklubber. 8 Utmelding Utmelding av klubben må skje innen 1. november. 9 Disiplinære reaksjoner Personer som er ekskludert uten tidsbegrensing av NKKs disiplinærkomité kan ikke opptas som medlem igjen i noen klubb uten disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette. Hovedstyret kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller stryke medlemskap for begrenset tid eller ikke begrenset tid. Strykning av medlemskap krever 3/4 flertall av fulltallig hovedstyre. Person som er nektet opptakelse eller er strøket som medlem kan anke vedtaket inn for NKKs Appellutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen er blitt meddelt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i Appellutvalget godtas som endelig. Hovedstyret plikter å gjøre oppmerksom på ankeinstansen, tidsfrist og at Appellutvalget avgjørelse er endelig og bindende. 10 Æ resmedlem Æresmedlemskap er klubbens høyeste hedersbevisning. Hovedstyret kan på generalforsamlingen foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer har samme rettigheter og forpliktelse ovenfor klubben som ordinære medlemmer. Styret kan påskjønne personer som har ytet klubben spesielt store tjenester i en enkeltsak eller på et enkelt felt. Disse tildeles klubbens hederstegn. Side 2 av 9

3 11 K lubbens organer Generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling Hovedstyre Valgkomité Raserepresentanter Rasegrupper Distriktsavdelinger K API T T E L 3 O R G A NISASJO N 12 Generalforsamlingen Ordinær generalforsamling skal avholdes hvert år innen utgangen av april måned og innkalles av hovedstyret med minst 4 ukers varsel. Møtedato bør dog gjøres kjent for klubbens medlemmer med minst 8 ukers varsel. Med innkallingen skal følge: dagsorden, undertegnet årsberetning, undertegnet regnskap med revisors beretning, planer for videre drift, forslag eller saker som medlemmene eller hovedstyret ønsker fremmet, forslag til kandidater til valgene, og valgkomiteens innstilling. Forslag på kandidater som sendes valgkomiteen, må være poststemplet senest 1. februar. Forslag eller saker som ønskes behandlet av generalforsamlingen må være poststemplet senest 1.februar. Leder og nestleder velges av generalforsamlingen ved særskilt valg for 2 år og trer ut annet hvert år. Styremedlemmene velges for 2 år av gangen og vararepresentant ved særskilt valg for 1 år av gangen. Styret konstituerer seg selv. Revisor og vararevisor velges for 1 år av gangen. Fastsettelse av revisors honorar. Medlemmer til valgkomiteen velges for 3 år av gangen. Kun de oppgitte saker eller forslag skal behandles på generalforsamlingen. Møte- og stemmerett ved generalforsamlingen har medlemmer som har betalt kontingent for det år generalforsamlingen avholdes og æresmedlemmer. Husstandsmedlemmer har ikke stemmerett. Det kan stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemming. Forhåndsstemming kan kun benyttes ved personvalg. Forhåndsstemmer skal være valgkomiteen i hende før generalforsamlingen. Forhåndstemming skal være hemmelig, og ved innkallingen skal hovedstyret angi hvordan stemmesedlene skal innsendes. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater, er skriftlig avstemming ikke nødvendig. Ved stemmelikhet på personvalg foretas loddtrekning. Ved stemmelikhet på sak utsettes den. 13 Generalforsamlingen behandler 1) Valg av møteleder, referent, 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer. Side 3 av 9

4 2) Årsberetning. 3) Regnskap med revisors beretning. 4) Budsjett. 5) Planer for drift og aktiviteter. 6) Saker og forslag som ønskes fremlagt av medlemmer. 7) Saker som fremlegges av hovedstyret. 8) Fastsetting av kontingent og refusjonsbeløp til rasegruppene. 9) Valg. Dersom det vedtas mistillit til hovedstyret, skal det velges/oppnevnes et interimsstyre. 14 E kstraordinær generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling avholdes hvis hovedstyret, generalforsamling eller minst 10 % av medlemmene skriftlig forlanger det. Dersom ekstraordinær generalforsamling forlanges av medlemmer, skal den avholdes innen rimelig tid. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. For stemmerett gjelder samme regler som for ordinær generalforsamling. 15 Tillitsverv Personer som er dømt for dyremishandling etter "Lov om dyrevelferd" (dyrevelferdsloven) kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben. Leder som har fungert i 8 år kan ikke gjenvelges som sådan før etter 2 års forløp. Styremedlemmer som har fungert i 6 år kan ikke gjenvelges som sådan før etter 2 års forløp. Valgkomitémedlem som har fungert i 3 år, kan ikke gjenvelges før etter 3 års forløp. 16 Hovedstyret Hovedstyret består av leder, nestleder, 5 styremedlemmer og 1 vararepresentant som velges av generalforsamlingen. Antallet i hovedstyret med samme rase begrenses til 2. Hovedstyret har ansvaret for å: lede klubben mellom generalforsamlingene, avholde generalforsamling, drive klubben i samsvar med formålsparagrafen, gjennomføre beslutninger truffet av generalforsamlingen, velge sekretær og kasserer, kasserer kan velges utenfor hovedstyret, oppnevne komiteer, redaktør, valpeformidlere og eventuelt representanter for klubben, utarbeide retningslinjer for grupper, komiteer og redaksjon. Hovedstyret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 3 andre hovedstyremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. Hovedstyret sammenkalles når fungerende leder bestemmer eller når minst 2 hovedstyremedlemmer krever det. Det skal føres protokoll over hovedstyremøtene. 17 Valgkomité Valgkomiteen består av 3 medlemmer hvorav minst et medlem må ha innehatt tillitsverv i NTK tidligere. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til de verv som skal besettes. Side 4 av 9

5 K API T T E L 4 R ASE R EPR ESE N T A N T E R, R ASE G RUPPE R, DIST RI K TSA V D E L IN G E R O G A K T I V I T E TSG RUPPE R 18 Raserepresentanter For å styrke arbeidet innen de ulike raser oppfordrer NTK eiere av samme rase å velge en representant som talsmann for rasen og kontaktledd til Hovedstyret. Forutsetningen er at det ved første gangs valg innen en rase, er minst 10 eiere, og at de er medlemmer i NTK. Raserepresentanten velges for 2 år av gangen, innen utgangen av desember, og kan gjenvelges. Funksjonstiden trer i kraft 1. februar. Kandidatene må være forespurt og ha sagt seg villig til å ta vervet. Forslagene sendes NTKs adresse, postlagt senest 1. november, og blir gjengitt i TB 4. Kun de som er eiere av rasen, fullt betalende medlemmer av NTK og har betalt medlemskontingent er valgbare, kan foreslå og har stemmerett. Innsendte forslag gjelder som stemmeseddel. For raser som ikke velger egen representant, kan hovedstyret oppnevne en representant for 1 år av gangen. For raser som er så fåtallige at det ikke er hensiktsmessig å velge egen representant, kan hovedstyret oppnevne en felles representant for de lavbente terriere og en felles representant for de høybente terriere for 1 år av gangen. Raserepresentantene er ansvarlig overfor hovedstyret, og hovedstyret kan, dersom raserepresentanten bryter klubbens lover, regler eller retningslinjer, frata representanten vervet etter at raserepresentanten og medlemmer som er eiere av rasen har fått mulighet til å uttale seg. Raserepresentantene kan av hovedstyret tilstås midler til gjennomføring av aktiviteter. Retningslinjer for den øvrige virksomhet utarbeides av hovedstyret i samarbeid med raserepresentantene. Ved opphør av en raserepresentants virksomhet tilfaller eventuelle midler NTK. 19 Rasegrupper Punkt 1: Hovedstyret kan opprette rasegruppe for raser som har hatt raserepresentant i minst 5 år og har minst 150 eiere som er medlemmer av NTK. Hovedstyret skal stå for prosessen med å innhente medlemmenes synspunkter innen rasen og avgjøre om forholdene ligger til rette for å opprette en rasegruppe der dette vil tjene rasens beste. Gruppen forplikter seg til å følge NTKs lover, regler og retningslinjer. Gruppen velger sitt eget styre som er ansvarlig overfor hovedstyret. Rasegrupper skal arbeide aktivt for klubbens formål etter 3. Rasegruppen er landsdekkende. Det kan ikke opprettes lokale avdelinger, men distriktskontakter. Disse er forpliktet til å samarbeide med eventuell aktivitetsavdeling i sitt distrikt. Punkt 2: Når det stiftes en ny rasegruppe, har hovedstyret ansvaret for å administrere valget enten via klubbens valgkomité, ved forhåndsstemming eller i forbindelse med et stiftelsesmøte. Det velges styre bestående av leder og inntil 6 styremedlemmer, samt 1-2 vararepresentanter. Leder velges særskilt for 2 år. Punkt 3 - årsmøtet: På årsmøtet velger rasegruppen sitt eget styre bestående av leder og inntil 6 styremedlemmer, samt 1 2 vararepresentanter. Leder velges av årsmøtet ved særskilt Side 5 av 9

6 valg for 2 år. Styremedlemmene velges for 2 år av gangen og vararepresentant ved særskilt valg for 1 år av gangen. Inntil halvparten av styremedlemmene trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning. Revisor og vararevisor velges for 1 år av gangen og kan ikke være medlem av styret. Medlemmer til valgkomiteen velges for 3 år av gangen. Første året velges en for ett år ved loddtrekning. Kun de oppgitte saker eller forslag skal behandles på årsmøtet. Møte- og stemmerett har medlemmer som har betalt kontingent for det år årsmøtet holdes og æresmedlemmer. Husstandsmedlemmer har ikke stemmerett. Det kan stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemming. Forhåndsstemming kan kun benyttes ved personvalg. Forhåndsstemmer skal være valgkomiteen i hende før årsmøtet. Forhåndstemmingen skal være hemmelig, og ved innkallingen skal styret angi hvordan stemmesedlene skal innsendes. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater, er skriftlig avstemming ikke nødvendig. Ved stemmelikhet på personvalg foretas loddtrekning. Ved stemmelikhet på sak utsettes den. Punkt 4: Årsmøtet avholdes innen utgangen av desember. Forøvrig må styret i rasegruppen varsle sine medlemmer om møtedato minimum 8 uker før årsmøtet, slik at frister for forslag kan overholdes. Punkt 5: Forslag fra medlemmene skal være innsendt minimum 8 uker før årsmøtet og postlagt senest den datoen styret har satt. Punkt 6: Valgkomiteens forslag skal være styret i hende minimum 5 uker før årsmøtet. Punkt 7: Ordinært årsmøte skal avvikles innen utgangen av desember måned og innkalles med 2 ukers varsel. Med innkallelsen skal følge de saker som skal behandles. Rasegruppens årsberetning og regnskap skal godkjennes på årsmøtet, og deretter skal et sammendrag av beretningen legges fram sammen med hovedstyrets beretning på NTKs generalforsamling. Rasegruppenes årsmøte skal ha følgende dagsorden: 1) Valg av møteleder, referent, 2 medlemmer til å undertegne protokollen, samt et tellekorps på minst 3 personer. 2) Årsberetning. 3) Regnskap med revisors beretning. 4) Planer for drift og aktiviteter. 5) Saker og forslag som ønskes fremlagt av medlemmer. 6) Saker som fremlegges av styret. 7) Valg. Punkt 8: Ekstraordinært årsmøte avvikles tilsvarende 14. Side 6 av 9

7 Punkt 9 - styret: Styret konstituerer seg selv, og styret skal bestå av leder, nestleder og inntil 5 andre styremedlemmer, hvorav en kan ha vervet som sekretær og en som kasserer og inntil 2 vararepresentanter. Styret har ansvaret for å: lede rasegruppen mellom årsmøtene, avholde årsmøte, drive rasegruppen i samsvar med formålsparagrafen, gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet, oppnevne komiteer, valpeformidler, oppnevne distriktskontakter, velge sekretær og kasserer, kasserer kan velges utenfor styret. Styret er beslutningsdyktig når leder eller nestleder og minst 3 andre styremedlemmer er til stede. Ved stemmelikhet er leders stemme avgjørende. Styret sammenkalles når fungerende leder bestemmer eller når minst 2 styremedlemmer krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene. Punkt 10 Arrangementer som er underlagt NKKs godkjennelse skal avvikles i hovedstyrets regi. Punkt 11: Rasegruppen kan ikke utover egne midler forplikte rasegruppen økonomisk. Punkt 12: Disiplinærsaker skal behandles av NTKs hovedstyre. Punkt 13: Hovedstyret kan, dersom rasegruppens styre bryter med klubbens lover, regler eller retningslinjer, avsette styret og innkalle til ekstraordinært årsmøte. Punkt 14: Hedersbevisninger kan utdeles av rasegruppens styre til personer som har gjort et fortjenestefullt arbeid. Punkt 15: NTKs generalforsamling fastsetter hvert år størrelsen på medlemskontingenten til rasegruppene, som blir utbetalt direkte fra Norsk Kennel Klub. NTKs generalforsamling bestemmer hvert år størrelsen på den del av den ordinære medlemskontingenten som refunderes rasegruppene i henhold til det registrerte medlemstall per Rasegruppene representerer NTK i rasespørsmål, uten å binde NTK økonomisk. Det inngås en samarbeidsavtale mellom den enkelte rasegruppe og hovedstyret. Retningslinjer for den øvrige virksomhet utarbeides av rasegruppene i samarbeid med hovedstyret. Hovedstyret kan oppløse rasegrupper dersom de ikke fungerer til sin hensikt. Ved opphør tilfaller eventuelle midler NTK. 20 Distriktsavdelinger Der hovedstyret anser at forholdene ligger til rette for at det vil tjene klubbens og rasenes beste, kan hovedstyret opprette distriktsavdelinger. Distriktsavdelingene forplikter seg til å følge NTKs lover, regler og retningslinjer. Distriktsavdelingene velger sitt eget styre som er ansvarlig overfor hovedstyret. Side 7 av 9

8 Distriktsavdelingene skal arbeide aktivt for klubbens formål etter 3. For øvrig gjelder 19 punktene 2 til og med 14. Det inngås en samarbeidsavtale mellom den enkelte distriktsavdeling og hovedstyret. Retningslinjer for den øvrige virksomhet utarbeides av distriktsavdelingene i samarbeid med hovedstyret. Nye distriktsavdelinger gis et oppstartsbidrag, samt et tilskudd de to første årene som fastsettes av hovedstyret. Ved opphør tilfaller eventuelle midler NTK. 21 A ktivitetsgrupper Der hovedstyret anser at forholdene ligger til rette for at det vil tjene klubbens og rasenes beste, kan hovedstyret opprette aktivitetsgrupper for jakt, hiprøver, viltspor, agility, lydighet med flere. Aktivitetsgruppene forplikter seg til å følge NTKs lover, regler og retningslinjer. Aktivitetsgruppene velger sitt eget styre som er ansvarlig overfor hovedstyret. Aktivitetsgruppene skal arbeide aktivt for klubbens formål etter 3. For øvrig gjelder 19 punktene 2 til og med 14. Det inngås en samarbeidsavtale mellom den enkelte aktivitetsgruppe og hovedstyret. Retningslinjer for den øvrige virksomhet utarbeides av aktivitetsgruppene i samarbeid med hovedstyret. Nye aktivitetsgrupper gis et oppstartsbidrag som fastsettes av hovedstyret. Ved opphør tilfaller eventuelle midler NTK. K API T T E L 5 R E V ISO R 22 Revisor Generalforsamlingen velger hvert år revisor og vararepresentant. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til generalforsamlingen. Både revisor og vararevisor bør være registrert revisor eller ha kunnskap og erfaring i regnskapsførsel. K API T T E L 6 DI V E RSE B EST E M M E LSE R 23 Eiendeler. Det påhviler styrene å føre protokoll over klubbens eiendeler. Referater, protokoller og publikasjoner utgitt av klubben kan ikke makuleres uten med generalforsamlingens samtykke. Regnskapsbilag oppbevares i 3 år fra revisjonen er foretatt. 24 Lovendring Lovendringer kan kun skje på ordinær generalforsamling og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må godkjennes av Norsk Kennel Klub (NKK) før de er gyldige. Lovendringer som ikke godkjennes av NKK kan innankes for Appellutvalget. 25 Stemmetall Det kreves kvalifisert flertall for valg av æresmedlem, lovendring og oppløsning. Der intet annet er nevnt kreves det absolutt flertall. Side 8 av 9

9 26 Oppløsning For å oppløse klubben kreves det minst 3/4 flertall på ordinær generalforsamling. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinær generalforsamling med minst 3/4 flertall. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler NKK for av denne å anvendes til fremme av de under 3 nevnte formål. D E F INISJO N E R Absolutt flertall: Mer enn 50% av de avgitte gyldige stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer. K valifisert flertall: Mer enn en spesifisert størrelse (f.eks. 2/3 flertall ved lovendring) er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer. Side 9 av 9