INNKALLING TIL ÅRSMØTE

Transkript

1 INNKALLING TIL ÅRSMØTE Adresse: Terminalveien 10, 4 etasje, Bodø ************************************************************ DAGSORDEN 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Valg av ordstyrer, møtesekretær, tellekorps og 2 medlemmer til å undertegne årsmøteprotokollen. 3. Årsberetning Regnskap 2014 med Revisjonsberetning 5. Budsjett for Aktivitetsplan Innkomne forslag 8. Valg Tirsdag 27. januar 2015 kl ENKEL SERVERING, GRATISLOTTERI VELKOMMEN ******************************************************** 1/8

2 Sak 1: Godkjenninger Sak 2: Konstituering Sak 3: NORDLAND DACHSHUNDKLUBBS ÅRSBERETNING 2014 Styret har i perioden bestått av: Leder: Per Harald Jakobsen Nestleder : Kate Solvær Styremedlem/Kasserer: Per-Terje Marthinsen Styremedlemmer: Ken Andreassen og Hilde Grethe Karlsen Varamedlem: Linda Marie Karlsen Varamedlem: Kari Anne Askvik Revisor: Willy Rudborg Valgkommite: Marianne Forsgren, Ann-Mari Skavik og Kate Solvær Utsending til Representantskapsmøte (RS) og Klubbledermøte: Leder Medlemstall: Vi har ved utgangen av 2014, 113 medlemmer, derav 3 husstandsmedlemmer. En liten nedgang. Det må vel sies at ny rekrutering er en vanskelig sak. Møter: Det har vært avholdt flere styremøter i perioden. Det har også vært en del planleggings- og oppsummeringsmøter. Leder har deltatt på Klubbleder- og Representantskapsmøte og noen møter med andre hundeklubber. Leder har også deltatt på noen møter med Bodø kommune angående nye regler for hundehold i kommunen. Utstilling: Klubben avholdt årets utstilling 21.juni, samme helg som Saltenutstillinga. Dommer var Anders Tunold-Hansen. Bestemorenga var arena. Fin utstilling i godt Bodø vær. 45 dachser stilte. BIS ble Storfotens Olympic Star, eier Kristin Pedersen, Skrova. BIS valp ble Lofotdachsens Freidige Freia, eier Kristin Pedersen, Skrova. BIS veteran ble evigunge Galaxie Dobes Qui Qui. Eier Kate Solvær Vi gir en stor takk til medlemmer og deres venner for premier og praktisk/materiell hjelp i forbindelse med utstillingen. Vi hadde deltakelse fra Oslo i sør til Troms i nord, men vi kunne nok ha ønsket oss litt flere deltakere. Saltenutstillingen ble av de bedre takket være vår klubb. Vi måtte ta mye ansvar for opp og nedrigging, siden de andre klubbenes ansvarlige var delvis fraværende som vanlig. Turer: Klubben har fortsatt med sine turer i Mørkvedbukta, hver uke i år. Aktiviteten har vært ujevn og deltagelsen kunne gjerne vært bedre, men de som har anledning kommer gjerne. På det meste var vi hunder med tilhørende ledsagere. Flere nye kom til i år, noe som alltid er svært hyggelig. En bedre organisering må vurderes. Helgeturene har det blitt mindre med, men sporadisk har noen slått seg sammen og dratt på eget initiativ (Tussvannet). 2/8

3 Sporaktiviteter: Organisert blodsportrening startet så snart det var snøfri mark. Myndig styrt av Kate ble arbeidsoppgavene fint fordelt utover sesongen. Det er i år loggført rundt 140 treningsspor på de organiserte kveldene, og mange har i tillegg trent på egen hånd. Blodsporkurs ble gjennomført helga 9-11 mai med 12 deltakere. Fredag et par timer teori i klubbhuset til BJFF, og lørdag dro vi ut i terrenget ved Bestemorenga med spesiell fokus på nybegynnere. Deltagerne avanserte sakte praksisen etter hvordan hundene tok det, og avslutta dagen med å legge spor til hverandre for bruk søndag. Og søndag formiddag ble alle spor gått med hund og fører, sporlegger og instruktør. Svært moro å se fremgang for alle deltagerne og ikke minst hvordan hundene likte denne formen for aktivitet. Vi har i år gjennomført tre bevegelige blodsporprøver med tilsammen 14 ekvipasjer. Det er utdelt 7 stk 1-premier, 1 stk 2-premie, 0 stk 3-premie og 6 «smultringer». På ferskspor var det 5 deltagere, og det ble 1 x 8 poeng og 4 x 7 poeng, og alle disse er dermed kvalifisert for godkjenning som ettersøkshunder. Første ordinærprøve gikk 29 juni i Saltstraumen-området, med base ved vanntårnet ved Evjen. Her deltok 15 ekvipasjer, i et terreng med svært mye vilt og viltspor, både elg og rådyr ble observert både under sporleggingen og under prøvene i tillegg til at det var svært varmt og tørt, og utfordringene ble derfor svært store for deltagerne. Resultatene ble 3stk 1-premie og 2 stk 2-premie samt 10 nuller. Prøvevinner ble Dag Johansen med foxterrier Åsenfox's Rafiki, nr 2 ble Trond Løkås og strihårsdachs Xenia og nr 3 ble Per-Terje Marthinsen med langhårsdachs Pan Dippelmore. Andre ordinærprøve ble gjennomført i Bodø 12 august, med 4 deltagere. Her ble det en 1- premie og en 3-premie, vinner her ble pincher Jumpig all over Africa med fører Kim-Harry Andreassen. Nr 2 ble flatten Iseldan's a Black Pearl ført av Trine Storjord. «Storprøven» med innlagt klubbmesterskap og NNM gikk i Sulis, med base på campingen i Daja. Her deltok 26 ekvipasjer, med gledelig spredning fra Brønnøysund via Vesterålen til Tromsø. Et flott arrangement vi fikk mye skryt for. Tørre forhold gav hundene store utfordringer, og det endte med 7 x 1-premie, 2 x 3-premie og 17 nuller. Ordinærprøvens vinner ble Xenia og fører Trond Løkås, nr 2 Ds Quick og fører Odd-Erik Tegnander og nr 3 Pediculus Åkke Som og fører Kate Solvær, alle strihårsdachser. Og siden det ble tre dachser på topp, ble dette også resultatet i klubbmesterskapet. Trond og Xenia representerer dermed klubben ved kommende års blodsporkonkurranser. Vinner av NNM-finalen og dermed Nord-Norsk Mester Blodspor 2014 ble Bayersk Viltsporhund Aia, eid og ført av Per H Midtgård fra Senja. Ifølge de to finaledommerne Odd Harald Hansen og Svein Kyrre Jakobsen "det tilnærmet perfekt utførte spor" - og disse bruker vanligvis ikke store ord. Nr 2 Xenia og fører Trond Løkås fra Mo i Rana og nr 3 ble Ds Quick og Odd-Erik Tegnander fra Bodø, begge disse strihårsdachser. Årets siste ordinærprøve gikk i Bodø 2 september, med 3 deltagere. Her ble det 2 x 1-premie og en 2-premie. Vinner Alaskan Malemute Stjerntinden's Heera ført av Gregor Hiler, nr 2 Kooikerhund Kamas Sokrates ført av Andreas Larsen og nr 3 Labrador Retriever Mavita's Linus Lejonel ført av Britt Thomassen. Langhårsdachsen Pan Dippelmore og fører Per-Terje Marthinsen representerte klubben ved rasemesterskapet på Igsi. Det ble ingen premiering i godt selskap med de øvrige deltagerne. 3/8

4 Under ekstremt varme og tørre forhold gikk kun en hund til premiering (2-premie) og ble årets rasemester. Totalt i år ble det i vår regi gått 67 prøver. For 2015 forventes også høy aktivitet på trening og enda mer på prøvene, da vi også for 2015 har fått tildelt Nord-Norsk Mesterskap. Dette vil bli kombinert med ordinærprøve i slutten av august, og arrangeres i Sulitjelma som i år. Det blir denne sesong 3 ordinære og 3 bevegelige blodsporprøver pluss ferskspor. Det er også på sin plass å nevne at vår jobbing mot offentlige organer, bl.a. kommunenes viltnemder, har medført at vi i år har fått økonomisk støtte fra både Bodø og Beiarn kommuner til vårt arbeid. Her er Willy Rudborg drivkrafta, og fortjener stor honnør. Nettsider: Nettsiden har vært i drift og har vært flittig besøkt. Det er dessverre minimalt med stoff som kommer til oss, men mange som etterlyser større bredde. Vi er derfor avhengige av å få tilsendt bilder og «reportasjer» fra ting dere har vært med på, det vil gjøre det lettere å oppdatere sidene oftere og mer variert. Facebook-sida oppdateres jevnlig med faktaopplysninger og mer uformelle meldinger. Samarbeid: Det har vært en del vansker med samarbeidet klubb-forbund-nkk. Nye folk i administrasjonen har skapt problemer. Nye regler og forskrifter har kommet. Vi er tildelt NM blodspor i Sak 4: REGNSKAP /8

5 5/8

6 Revisjonsberetning for år 2014 Jeg har revidert årsregnskapet for Nordland Dachshundklubb for regnskapsåret 2014 som viser et underskudd på kr.7.707,74 Årsregnskapet består av resultatregnskap og balanse. Revisjon er basert på stikkprøver av transaksjoner over bankkonto og kasse avstemt mot de underliggende ut/innbetalingsbilag, og det er ikke avdekket differanser. Regnskapet er oppgjort etter god forretningsskikk og gir etter mitt skjønn et korrekt bilde av klubbens drift og økonomiske situasjon. Regnskapet formoder jeg føres fortløpende, slik at mulighetene til oppfølging og styring av økonomien er tilfredsstillende. Det anbefales årsmøte å godkjenne klubbens regnskap for året 2014 og dekker opp underskuddet med foreningens egenkapital. Bodø 12. januar 2015 Willy Rudborg Valgt revisor. Sak 5: BUDSJETT 2015 Inntekter Utgifter Utstilling Sporprøver RS/KL, ref kontingent Porto, tlf, admin 3000 Kurs, andre aktiviteter Sponsorinntekter Andre inntekter/utgifter Sum Sak 6: AKTIVITETSPLAN 2015 Årsmøte Avholdes 27. januar kl i 4.etg, Terminalveien 10, Bodø Utstilling Årets utstilling blir 26. juni, dommer er ikke fastsatt. Se annonse på nettsida vår. Salten Brukshundklubb har utstilling samme sted på Bestemorenga, lørdag 27. NKK utstilling 28. Meld dere på, dette blir en kjempehelg for oss alle! Ryggrøntgenprosjektet Dette går i regi av forbundet vårt. Vi oppfordrer spesielt de som driver med avl å gjennomføre dette, og både vi som lokalklubb og forbundet yter støtte med kr. 400,- til disse undersøkelsene. Kontakt styret for å ordne med formalitetene eller om du har spørsmål. Det blir stadig flere veterinærer også i våre områder som kan utføre undersøkelsen. Torsdachstur Felles luftetur. Utstillings- og sosialtrening av hund og fører ved behov. Vi møtes på parkeringsplassen i Mørkvedbukta. Ta gjerne med litt drikke og noe å bite i. Oppmøte kl hver torsdag. Oppstart annonseres på nettsiden. 6/8

7 Familietur På lørdager, søndager eller andre "fridager". Tid, sted og øvrige opplysninger annonseres på nettsidene noen dager før. Vi satser på å variere sted slik at flere kan dras med. Ta med hund, familie og noe godt i sekken. Annonseres på nettsidene. Blodsportrening Trening i blodspor for alle interesserte, både nybegynnere og mer erfarne sporere er velkommen til å delta. Normalt tirsdags ettermiddager. Vi baserer treningen på å hjelpe hverandre. Gi beskjed senest søndag kveld så vi får planlagt hvor mange spor og hvor mye blod vi trenger. Vi vil denne sesong bruke forskjellige steder til sportrening da det vanlige området ved Naurstad er svært mye benyttet av mange hundetyper. Oppstart og kontaktperson annonseres på nettsidene. Blodsporprøver Bevegelige prøver 1 april - 30 juni, 1 juli - 30 september og 1 oktober - 30 november. Ordinærprøver 14 juni i Bodø, august med NNM i Sulitjelma og 13 september i Salten. Fersksporprøver (bevegelig) 1 juli - 30 november. Blodsporkurs Med økende interesse på dette området vil vi forsøke å få til introduksjonskurs, og eventuelt ettersøkskurs. begge på vår/forsommer. Vi satser da på åpne kurs til lavest mulig kostnad, og selvsagt åpne for alle raser. Tid og sted annonseres på nettsidene når det nærmer seg. Vi i styret ønsker at alle våre medlemmer får et aktivitetstilbud, uavhengig av hvor i klubbens område dere bor. Så hvis dere der ute har ideer til aktiviteter for deres område, start opp nå eller ta kontakt med en av oss i styret for bistand. Vi ønsker også å få informasjon dersom det allerede er aktivitet av noe slag, dette kan vi legge inn på våre hjemmesider. Vi kan eventuelt bistå med: Medlemsliste for deres område, sekretærtjeneste og økonomisk støtte til aktiviteter. Vil samtidig oppfordre alle dere som ønsker informasjon fra oss tilsendt via e-post om å sende deres e-post adresse til nordland.dachshund@klubb.nkk.no Sak 7: INNKOMNE FORSLAG 7A) NORSK MESTERSKAP BLODSPOR 2016 Klubben ble i 2013 av daværende leder i NDF henstillet om å signalisere interesse for å være arrangør av norsk mesterskap blodspor. Dette ble gjort, og vi har nå blitt valgt som arrangør i Imidlertid er dette et såpass stort arrangement og økonomisk støtte fra NDF såpass beskjeden at vi ønsker årsmøtet skal beslutte om vi skal ta på oss arrangementet. Det er mange formaliteter som skal oppfylles, og vi har selv ikke full styring med innholdet. Blodsporgruppa mener likevel at vi skal klare dette på en forsvarlig måte både arrangementsteknisk og økonomisk, og foreslår at klubben tar på seg arrangementet. 7B) ÅRETS BESTE HUND/KLUBBMESTER(E) De siste årene har vår ordinærprøve på tidlighøsten også vært brukt for å kåre årets klubbmester blodspor. Regjerende klubbmester representerer klubben bl.a. ved rasemesterskapet hvert år, med noe økonomisk støtte til reise og deltagelse. Dette har i og for seg fungert greit, men utelukker tildels de av våre medlemmer som bor langt fra arrangørstedet. Vi ønsker derfor å se på andre modeller for å kåre årets beste hund, både innen blodspor og utstilling. Styret ønsker å finne modell(er) for hvordan dette kan gjøres, og ønsker inspill fra våre medlemmer. Dersom akseptable løsninger avklares raskt ønskes dette gjennomført for inneværende år. 7/8

8 Sak 8: VALG Valgkomiteens forslag til styresammensetning: Leder: Per Harald Jakobsen (gjenvalg for 2 år) Styremedlem: Linda Marie Karlsen (for 2 år) Styremedlem: Kate Solvær (ikke på valg) Styremedlem: Per-Terje Marthinsen (ikke på valg) Styremedlem: Ken Andreassen (ikke på valg) Varamedlem: Willy Rudborg og Roger Johansen (for 1 år) Revisor: Hilde Grethe Karlsen (for 1 år) Valgkommite: Kate Solvær, Ann.Mari Skavik og Kristin Pedersen (for 1 år) Det skal også velges utsending til Representantskapsmøte (RS). Ifølge tidligere årsmøtevedtak ivaretas dette av styret. ***** 8/8