Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: kl Til stede på møtet Medlemmer: Varamedlemmer: Meldt forfall: Ikke møtt: Fra administrasjonen: Ordfører Rita Ottervik, varaordfører Knut Fagerbakke, Aase Sætran, John Stene, Geir Waage, Johanne Storler, Yngve Brox, Kristian Dahlberg Hauge Espen Agøy Hegge, Harald Nissen, Tone Stav Jon Gunnes, Sissel Trønsdal, Merethe Baustad Ranum Rådmann Elin Rognes Solbu, kommunaldirektørene Einar Aassved Hansen, Jorid Midtlyng, Helge Garåsen, Carl-Jakob Midttun, Morten Wolden, Anne Behrens Møteleder: Fra sekretariatet: Ordfører Rita Ottervik Kari Aarnes Pkt. 1 Godkjenning av innkalling og sakliste: Godkjent Pkt. 2 Godkjenning av protokoll fra møte : Godkjent Pkt. 3 Melding av spørsmål/saker til eventuelt: John Stene (Ap) meldte et spørsmål angående langtidsfrisk Knut Fagerbakke (SV) meldte et spørsmål angående tagging i Munkegata Kommunaldirektør Morten Wolden meldte en orientering angående studentbosetting Kommunaldirektør Einar Aassved Hansen meldte en orientering om status for planlagt vegvedlikehold Ordfører Rita Ottervik meldte en orientering om tildeling av Ramallah-stipend 2011 Utdeling av Fair Trade plakett fra Marianne Størseth, nestleder i Fair-Traide Norge,til kommunen v. ordfører som siste sak etter eventuelt Møteprotokoll for Formannskapet, (11/21540) 1

2 Saksnr. Arkivsaksnr. 136/11 11/20157 ÅRSOPPGJØRET FOR 2010 SAKSLISTE 141/11 10/43162 BOLIGPROGRAMM RÅDMANNENS FORSLAG TIL SLUTTBEHANDLING 142/11 11/20193 BRUK AV TILDELTE MIDLER TIL ÅRETS BARNE- OG UNGDOMSKOMMUNE /11 09/49258 ERFARING MED BRUK AV PIGGDEKK I TRONDHEIM ETTER AVVIKLINGEN AV GEBYRORDNINGEN. STATUS FOR SESONGEN 2010/2011 OG VIDEREFØRING 144/11 11/16412 HEGGSTADMOEN FYLLPLASS. AVSLUTNINGSPLAN 145/11 11/21037 DISPONERING AV INVESTERINGSMIDLER TIL SKOLEBYGG 2011 Møteprotokoll for Formannskapet, (11/21540) 2

3 Sak 136/11 ÅRSOPPGJØRET FOR 2010 Forslag til innstilling: Årsoppgjøret 1. Bystyret vedtar å disponere 15 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til å øke investeringsbudsjett Styrkingen anvendes til: Investeringsrammen til barnehage økes med 8 millioner kroner og skal anvendes til akuttiltak. 7 millioner kroner settes av til en udisponert post. 2. Bystyret vedtar å disponere 2,5 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til registrering av areal- og bebyggelse i midtbyen. 3. Bystyret vedtar å disponere 0,3 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til tilskudd til MiST(museene i Sør-Trøndelag). 4. Bystyret vedtar å disponere 2 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til opprettelse av et disposisjonsfond som skal benyttes til tilskudd til Midt-Norsk Filmfond. Det skal utbetales maksimalt 0,5 millioner per år i perioden Bystyret vedtar å disponere 0,5 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til utarbeidelse og gjennomføring av bankanbud, og til utredning om egenkapitaldekningen i TKP(Trondheim kommunale pensjonskasse). 6. Bystyret vedtar å disponere 3,4 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til prosjekt om framtidig anvendelse av området ved Leütenhaven. 7. Bystyret vedtar å disponere 0,7 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til å bringe kommunens arkiv i tråd med gjeldende bestemmelser. 8. Bystyret vedtar å disponere 2,9 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til ekstraordinær overføring til Kirkelig fellesråd. 2,4 millioner kroner av overføringen benyttes til delvis dekning av Kirkelig fellesråds merforbruk i 2010 og 0,5 millioner kroner til et prosjekt med fokus på organisasjonsutvikling og effektiviseringstiltak. 9. Bystyret vedtar å disponere 1,82 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til dekning av ubalanse i investeringsregnskapet for Bystyret vedtar å avsette 20,5 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til disposisjonsfond. Møteprotokoll for Formannskapet, (11/21540) 3

4 11. Bystyret godkjenner s årsregnskap, inkludert regnskap for lånefondet, for Bystyret godkjenner rådmannens årsberetning for 2009 (en del av årsrapporten). 13. Bystyret tar rådmannens årsrapport for 2009 til orientering. 14. Bystyret tar rådmannens finansrapport for 2009 til orientering. 3. tertialrapport investeringer 1. Bystyret vedtar å omdisponere 2,6 millioner kroner fra bevilgning til administrasjonslokaler og rådhuset til finansiering av økte investeringer i gartneriet på Leangen gård. 2. Bystyret vedtar å omdisponere 1,6 millioner kroner fra bevilgning til administrasjonslokaler og rådhuset til finansiering av kostnadsoverskridelse til tiltakspakken. 3. Bystyret vedtar å øke investeringsbudsjettet i 2011 med 19 millioner kroner til Hegstadmoen deponi. 4. Bystyret vedtar å øke investeringsbudsjettet i 2011 med 5 millioner kroner til It-investeringer. 5. Bystyret vedtar å øke investeringsbudsjettet i 2011 med 120 millioner kroner til nye brannstasjoner. 6. Bystyret vedtar å ta opp lån på 144 millioner kroner til dekning av tilbakeført låneramme for Rådmannen gis fullmakt til å avtale nærmere lånetidspunkt og lånevilkår og til å inngå nødvendige låneavtaler. 7. Bystyret tar for øvrig rapporten om status for investeringer etter 3. tertial 2010 til orientering. Finans- og næringskomiteen vedtok følgende uttalelse: Saken har budsjettmessige konsekvenser, og Finans- og næringskomiteen viser til forhandlinger mellom partiene for disponering. Aase Sætran (Ap) fremmet på vegne av Ap, SV, Sp og MDG følgende merknad: Saken har budsjettmessige konsekvenser, og formannskapet viser til forhandlinger mellom partiene for disponeringer. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Merknaden fremmet av Sætran fikk tilslutning fra H, FrP og KrF Møteprotokoll for Formannskapet, (11/21540) 4

5 Saken sendes bystyret med følgende forslag til INNSTILLING: Årsoppgjøret 1. Bystyret vedtar å disponere 15 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til å øke investeringsbudsjett Styrkingen anvendes til: Investeringsrammen til barnehage økes med 8 millioner kroner og skal anvendes til akuttiltak. 7 millioner kroner settes av til en udisponert post. 2. Bystyret vedtar å disponere 2,5 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til registrering av areal- og bebyggelse i midtbyen. 3. Bystyret vedtar å disponere 0,3 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til tilskudd til MiST(museene i Sør-Trøndelag). 4. Bystyret vedtar å disponere 2 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til opprettelse av et disposisjonsfond som skal benyttes til tilskudd til Midt-Norsk Filmfond. Det skal utbetales maksimalt 0,5 millioner per år i perioden Bystyret vedtar å disponere 0,5 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til utarbeidelse og gjennomføring av bankanbud, og til utredning om egenkapitaldekningen i TKP(Trondheim kommunale pensjonskasse). 6. Bystyret vedtar å disponere 3,4 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til prosjekt om framtidig anvendelse av området ved Leütenhaven. 7. Bystyret vedtar å disponere 0,7 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til å bringe kommunens arkiv i tråd med gjeldende bestemmelser. 8. Bystyret vedtar å disponere 2,9 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til ekstraordinær overføring til Kirkelig fellesråd. 2,4 millioner kroner av overføringen benyttes til delvis dekning av Kirkelig fellesråds merforbruk i 2010 og 0,5 millioner kroner til et prosjekt med fokus på organisasjonsutvikling og effektiviseringstiltak. 9. Bystyret vedtar å disponere 1,82 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til dekning av ubalanse i investeringsregnskapet for Bystyret vedtar å avsette 20,5 millioner kroner av regnskapsmessig mindreforbruk i 2010 til disposisjonsfond. 11. Bystyret godkjenner s årsregnskap, inkludert regnskap for lånefondet, for Møteprotokoll for Formannskapet, (11/21540) 5

6 12. Bystyret godkjenner rådmannens årsberetning for 2009 (en del av årsrapporten). 13. Bystyret tar rådmannens årsrapport for 2009 til orientering. 14. Bystyret tar rådmannens finansrapport for 2009 til orientering. 3. tertialrapport investeringer 1. Bystyret vedtar å omdisponere 2,6 millioner kroner fra bevilgning til administrasjonslokaler og rådhuset til finansiering av økte investeringer i gartneriet på Leangen gård. 2. Bystyret vedtar å omdisponere 1,6 millioner kroner fra bevilgning til administrasjonslokaler og rådhuset til finansiering av kostnadsoverskridelse til tiltakspakken. 3. Bystyret vedtar å øke investeringsbudsjettet i 2011 med 19 millioner kroner til Hegstadmoen deponi. 4. Bystyret vedtar å øke investeringsbudsjettet i 2011 med 5 millioner kroner til It-investeringer. 5. Bystyret vedtar å øke investeringsbudsjettet i 2011 med 120 millioner kroner til nye brannstasjoner. 6. Bystyret vedtar å ta opp lån på 144 millioner kroner til dekning av tilbakeført låneramme for Rådmannen gis fullmakt til å avtale nærmere lånetidspunkt og lånevilkår og til å inngå nødvendige låneavtaler. 7. Bystyret tar for øvrig rapporten om status for investeringer etter 3. tertial 2010 til orientering. FLERTALLSMERKNAD- Ap, SV, Sp, MDG, H, FrP og KrF: Saken har budsjettmessige konsekvenser, og formannskapet viser til forhandlinger mellom partiene for disponeringer. Saksorfører: Knut Fagerbakke (SV) Sak 141/11 BOLIGPROGRAMM RÅDMANNENS FORSLAG TIL SLUTTBEHANDLING Forslag til vedtak: Møteprotokoll for Formannskapet, (11/21540) 6

7 1. Bystyret vedtar visjon, mål og strategier som retningsgivende for den generelle og sosiale boligpolitikken i perioden (vedlegg 1). 2. Bystyret tar til orientering: - øvrig tekst som utgjør boligprogram _(vedlegg 2 / 2.1 / 2.2) - evaluering av måloppnåelse boligprogram (vedlegg 3) - høringskatalog og høringsdokumenter (vedlegg 4 / 4.1) Saken sendes Byutviklingskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: 1. Bystyret vedtar visjon, mål og strategier som retningsgivende for den generelle og sosiale boligpolitikken i perioden (vedlegg 1). 2. Bystyret tar til orientering: - øvrig tekst som utgjør boligprogram _(vedlegg 2 / 2.1 / 2.2) - evaluering av måloppnåelse boligprogram (vedlegg 3) - høringskatalog og høringsdokumenter (vedlegg 4 / 4.1) Sak 142/11 BRUK AV TILDELTE MIDLER TIL ÅRETS BARNE- OG UNGDOMSKOMMUNE 2010 Forslag til vedtak: Formannskapet vedtar at kr av prispengene for årets barne- og ungdomskommune disponeres av ungdommens bystyre. Det forutsettes at midlene fordeles til engangstiltak i Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet vedtar at kr av prispengene for årets barne- og ungdomskommune disponeres av ungdommens bystyre. Det forutsettes at midlene fordeles til engangstiltak i Møteprotokoll for Formannskapet, (11/21540) 7

8 Sak 143/11 ERFARING MED BRUK AV PIGGDEKK I TRONDHEIM ETTER AVVIKLINGEN AV GEBYRORDNINGEN. STATUS FOR SESONGEN 2010/2011 OG VIDEREFØRING Forslag til innstilling: 1. Bystyret tar orienteringen om vintersesongen 2010/2011 uten piggdekkgebyr til etterretning. 2. Bystyret vedtar at dekkrefusjonsordningen videreføres fram til etter samme Prinsipper som forrige sesong. Ordningen omfatter bileiere bosatt i Trondheim, bileiere som studerer i Trondheim og bileiere som bor i annen kommune og jobber i Trondheim. 3. Bystyret slutter seg til foreslått bidrag fra piggdekkfondet til økt vinterdriftstandard på kommunalt vegnett. Aase Sætran (Ap) foreslo på vegne av Ap, Sp og KrF følgende forslag som følger sakens videre behandling: Det har blitt bedre byluft i Trondheim fra 1990-tallet og fram til Bystyret ber om at Vegdirektoratet ikke gjeninnfører piggdekkavgift i Trondheim før det gjennom målinger fastslås at luftkvaliteten er vesentlig forverret over tid. skal arbeide aktivt for å motivere bilistene til å kjøre piggfritt. Luftkvaliteten skal overvåkes kontinuerlig, og arbeidet med renhold av vegbanen samt støvdempende tiltak må holdes på et høyt nivå. Knut Fagerbakke (SV) foreslo på vegne av SV og MDG følgende forslag som følger sakens videre behandling: Nytt pkt 4. Bystyret ber Vegdirektoratet gjeninnføre piggdekkavgift i Trondheim fra og med piggdekksesongen 2011/2012. Kristian Dahlberg Hauge (FrP) foreslo følgende forslag som følger sakens videre behandling: Bystyret vedtar at det ikke er aktuelt å gjeninnføre piggdekkavgift i Trondheim. Saken sendes Byutviklingskomiteen for innstilling til bystyret uten realitetsbehandling av saken: 1. Bystyret tar orienteringen om vintersesongen 2010/2011 uten piggdekkgebyr til etterretning. 2. Bystyret vedtar at dekkrefusjonsordningen videreføres fram til etter samme prinsipper som forrige sesong. Ordningen omfatter bileiere bosatt i Trondheim, bileiere som studerer i Trondheim og bileiere som bor i annen kommune og jobber i Trondheim. 3. Bystyret slutter seg til foreslått bidrag fra piggdekkfondet til økt vinterdriftstandard på kommunalt vegnett. Møteprotokoll for Formannskapet, (11/21540) 8

9 Forslagene fremmet av Sætran, Fagerbakke og Dahlberg Hauge følger saken. Sak 144/11 HEGGSTADMOEN FYLLPLASS. AVSLUTNINGSPLAN Forslag til vedtak: Formannskapet gir sin tilslutning til at foreslått fremtidig arealbruk legges til grunn ved forslag til nye reguleringsplaner. Formannskapet tar saken om status for avslutning av Heggstadmoen fyllplass til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet gir sin tilslutning til at foreslått fremtidig arealbruk legges til grunn ved forslag til nye reguleringsplaner. Formannskapet tar saken om status for avslutning av Heggstadmoen fyllplass til orientering. Sak 145/11 DISPONERING AV INVESTERINGSMIDLER TIL SKOLEBYGG 2011 Forslag til vedtak: Formannskapet tar saken til orientering. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Formannskapet tar saken til orientering. 1.John Stene (Ap) stilte spørsmål angående Langtidsfrisk Trondheim (Helsefremmende Trondheim). Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Anne Behrens. Møteprotokoll for Formannskapet, (11/21540) 9

10 2.Knut Fagerbakke (SV) stilte spørsmål angående tagging i Munkegata. Spørsmålet ble besvart av kommunaldirektør Einar Aassved Hansen. Ordfører Rita Ottervik ba rådmannen sende et brev til de som har ansvar for bygningene med anmodning om at tiltak for fjerning av tagging blir igangsatt før 17.mai. 3.Kommunaldirektør Morten Wolden orienterte angående anbefalinger for videre studentbosetting. 4.Kommunaldirektør Einar Aassved Hansen orienterte om status for planlagt vegvedlikehold 5.Ordfører Rita Ottervik orienterte om at Ramallah-stipend 2011 er tildelt billedkunstner Brynhild Bye. Fair Trade Norge ved nestleder Marianne Størseth overrakte ordfører Rita Ottervik plakett som bevis for at kommunen er Fair-Trade kommune. Møtet hevet kl. Rita Ottervik Ordfører Kari Aarnes Elektronisk dokumentert godkjenning uten underskrift Møteprotokoll for Formannskapet, (11/21540) 10