HOMMELVIK IL Langrennsavdelingen. Sikkerhetsplan. Equinor Norgescup senior og U23 NM i langrenn på Jervskogen skisenter i Hommelvik

Transkript

1 1 HOMMELVIK IL Langrennsavdelingen Sikkerhetsplan Equinor Norgescup senior og U23 NM i langrenn på Jervskogen skisenter i Hommelvik

2 2 Innhold 1. HENSIKT OG FORMÅL S PROGRAM S RISIKO S HELSESITUASJON PÅ STADION, LØYPENETT, S. 4 DELTAGERE/STØTTEAPPARAT/PUBLIKUM 4.1 LEGE / SANITET PÅ STADION S LEGE / SANITET I LØYPENETTET / YTRE ARENA S BRANN S TYVERI S TRAFIKKSIKKERHET S SIKKERHET FOR UTØVERE OG ARRANGEMENT S HÅNDTERING AV MEDIA VED HENDELSER S SAMBAND / KOMMUNIKASJON S VARSLINGSPLAN S TELEFONLISTE S VEDLEGG S Hensikt og Formål Sikkerhetsplanen er etablert på bakgrunn av bestemmelser gitt av NSF og oppdrag gitt av Organisasjonskomiteen for Equinor norgescup senior og U23 NM 2019 på Jervskogen skisenter Planen er ment å fange alle aspekter som kan medføre risiko i forhold til det totale arrangementet. Dette inkluderer sikkerheten til deltagere, støtteapparat og publikum. Sambandsplan for arrangementet er inkludert i denne planen. Trafikksikkerhetsplan er inkludert som et vedlegg til sikkerhetsplanen. Skiltplan for fartsregulering på Jervskovegen er vedlegg til trafikksikkerhetsplanen. Innholdet er ment å være informativt for alle med roller i forbindelse med avviklingen av arrangementet. «Det er som regel det som ikke er tenkt på, eller betraktes som en selvfølge/rutine som går galt»

3 3 Planen dekker arrangementet som finner sted på Jervskogen skisenter i Hommelvik. Premieutdeling vil foregå i restaurantteltet eller stadion. Scandic Hell er vår samarbeidspartner og utøverhotell. Planen inkluderer ikke hendelser på hotellet. 2 Program Planen skal dekke tidsrommet fra onsdag søndag Følgende oppgaver og øvelser skal gjennomføres: Onsdag 13. februar Kl 17:00-21:00 Løypene er stengt grunnet gjennomføring av barneskirenn. Torsdag 14. februar Kl 12:00-15:00 Kl 09:00-13:00 Kl 13:00-15:00 Kl 18:00 Fredag 15. februar Rennkontor åpent Fri trening løyper/stadion Offisiell trening løyper/stadion Lagledermøte for fredag, lørdag og søndag på Scandic Hell Sprint klassisk Kl 09:00-15:00 Rennkontor åpent Kl 11:00 Prologstart damer Kl 11:30 Prologstart herrer Kl 13:00 Finaler, kvinner og menn Premieutdeling på stadion etter at offisielle resultater foreligger Kl 15:00-17:00 Offisiell trening Lørdag 16. februar 5/10 km fristil Kl 09:00-16:00 Rennkontor åpent Kl 11:00 Start senior damer, 5 km fristil Kl 12:30 Start senior herrer, 10 km fristil Premieutdeling på stadion etter at offisielle resultater foreligger 16:00-18:00 Offisiell trening Søndag 17. februar 10/15 km klassisk Kl 08:00-15:00 Rennkontor åpent Kl 10:00 Start senior damer, 10 km klassisk Kl 11:00 Start senior herrer, 15 km klassisk Premieutdeling på stadion etter at offisielle resultater foreligger Det forventes ca. 350 løpere til arrangementet.

4 4 3 Risiko Følgende risiko er synliggjort: Helsesituasjon på stadion, deltagere/støtteapparat/publikum Helsesituasjon i løypenettet, deltagere/publikum Trafikksituasjon ved stadion eller parkering, korking/kaos/kollisjon Trafikksituasjon på veger til/fra Jervskogen Brann (smøretelt/klubbhus etc.) Tyveri 4 Helsesituasjon på stadion, løypenett, deltagere/støtteapparat/publikum 4.1 Lege / Sanitet på Stadion Det vil være helsepersonell tilgjengelig på stadion under hele arrangementet så lenge det foregår offisiell trening eller konkurranser. Lege eller sanitet kan kontaktes ved bruk av (samband eller ved) mobiltelefon. Lege Onsdag , torsdag og fredag Hommelvik Legekontor, tlf: Lørdag , og søndag , lokalisert på stadion, Lars Sæbø, mobil Sanitet Fredag , lokalisert på stadion: Asle Valleraunet, mobil Trond Arvid Murbrekk, mobil Lørdag og søndag lokalisert på stadion ved tråkkemaskin-garasje og i Malvikbakken: Asle Valleraunet, mobil NN

5 5 Alle frivillige i arrangementstaben SKAL kjenne til dette. Se sambandsoversikt, varslingsplan og telefonliste. Hjertestarter er lokalisert hos Lege / Sanitet. Alt personell er kvalifisert helsepersonell. Hommelvik legekontor vil dekke legeberedskapen under arrangementet på torsdag og fredag. Telefonnummer til Hommelvik Legekontor er: Lørdag og søndag vil lege Lars Sæbø være til stede på arenaen, mobil Øvrig sanitets-beredskap vil dekkes av kvalifisert helsepersonell ved renndagene. Det vil ikke være stasjonert ambulanse på stadion, men responstid er vurdert å være akspetabel. Sanitetspersonellet har ansvar for å plukke ut alternative landingsplasser for helikopter. Beredskapen er etablert for å kunne håndtere situasjoner som går på liv og helse. Hvis ingen fra arrangør kan kontaktes gjelder vanlige rutiner ved varsling. (113) Lege og Sanitet vil være tydelig merket med uniformering, samt skilt på bygg hvor denne tjenesten er etablert. Lege og sanitet - lokasjon vil være: Fredag 15.februar, Sprint: Ved garasje for tråkkemaskin.

6 6 Lege og sanitet - lokasjon vil være: Lørdag 16. februar, 5/10 km fristil Søndag 17. februar 10/15 km klassisk Ved garasje for tråkkemaskin og ved Malvikbakken 4.2 Lege / Sanitet i løypenettet / Ytre Arena Det er etablert beredskap med snøscooter og kjelke for å kunne håndtere en helse situasjon i løypenettet. En snøscooter med kjelke vil være lokalisert ved tråkkemaskin-garasjen, og en snøscooter med kjelke vil befinne seg ved Malvikbakken. Ved behov for kjøring i løypenettet SKAL rennretning følges. Hommelvik legekontor vil dekke legeberedskapen under arrangementet på torsdag og fredag. Øvrig beredskap vil dekkes av kvalifisert helsepersonell. Lege vil være lokalisert på stadion på lørdag og søndag. Se nærmere spesifisert i foregående pkt: «3.1 Lege / Sanitet på Stadion». Se også varslingsliste og telefonliste.

7 7 5 Brann Det vil under arrangementet være utplassert brannslukkingsapparater ved alle innganger/utganger til smøretelt. Disse vil bli tydelig merket og inngå på teltoversikten. Alle smørejern skal tas ut når de ikke er i bruk. Pass på hverandre.. Det vil bli etablert vakthold på området i tidsrommet alle netter. Egen instruks gjelder for dette. Ved brann - ring 110 men hvis mulig, forsøk slokking. 6 Tyveri Det vil bli etablert vakthold på området alle netter. Egen instruks vil bli laget for dette. Enhver er ansvarlig for sitt eget utstyr. Hvis noe blir stjålet må dette meldes til politiet på vanlig måte. Gjenglemt utstyr vil bli tatt hånd om av arrangør når dette er mulig. 7 Trafikksikkerhet Egen trafikksikkerhetsplan (som vedlegg til sikkerhetsplanen) er utarbeidet for å dekke dette. Viser til plan av Planen omhandler alt innen trafikk til og fra Jervskogen, parkering og trafikkhåndteringen ved anlegget under arrangementet. Skiltplan for midlertidig fartsregulering på Jervskogvegen er vedlegg til planen. Oppfordrer alle til å være aktsomme og hensynsfulle. 8 Sikkerhet for utøvere og arrangement Instrukser fra rennleder skal følges. Viser til egen plan for sperring av løypenett. Planer er laget for hver deloppgave. Viktig at alle forholder seg til sin oppgave, men samtidig ser helheten i det vi skal gjennomføre. 9 Håndtering av media ved hendelser Hvis uventede hendelser oppstår skal kommunikasjonsleder uttale seg til media. Ved hendelser som angår trafikk eller andre alvorlige hendelser håndteres dette av Politiet eller andre nødinstanser. Politi og Helsevesen vil være underrettet om arrangementet. I utgangspunktet er det kommunikasjons/pressekontakt eller leder i organisasjonskomiteen som uttaler seg, eller sikkerhetsleder hvis det er relevant. Rennleder er ansvarlig for uttalelser i forhold til selve rennet. Alle bør be om noen minutter før de svarer, og skal da konferere med presseansvarlig.

8 10 Samband / Kommunikasjon Det vil være 10 radioer i bruk under arrangementet. Radioene skal signeres ut på morgenen, og signeres inn på ettermiddagen/kveld. Skal settes på lading hver kveld. Liste i arenabygget. Det er i dag god mobildekning på Jervskogen, slik at noen avdelinger og funksjoner benytter kun mobil for nødvendig samband og kommunikasjon. Radioer disponeres av avd.-ledere og avdelinger som spesifisert i sambandsplanen under. Sambandsplan under arrangementet: 8 Avdeling Navn Leder Mobil Radioer HIL Radioer innleide Løyper, løypesjef Espen Susegg Mobil 1 1 Løypesjef ass. Liv Paulsen Mobil 1 Løypevakt, stakefri sone Løypevakt søn. Mobil 1 Arena Simen Smiseth Mobil 1 1 Sanitet Lege Jury/Rennleder Asle Valleraunet Lars Sæbø Mobil Mobil TD`-er og Gunnar Smiseth Mobil Rennleder Gunnar Smiseth Mobil Kanal 5 Egen intern Leder Org. komite Jens N. Jensen Mobil 1 1 Tidtaking Geir Helge Mobil 1 1 Sesseng Kommunikasjon Tor Helge Mobil 1 Hansen Rennkontor Renate Eliassen Mobil Ytre arena Erik Ellingsen Mobil 1 2 Parkering Carl Marcus Mobil 1 2 Fagrell Trafikk og sikkerhet Olav Bidtnes Mobil 1 2 Oppsummering 5 stk 13 stk 2 Merknad HIL`s egne 5 radioer

9 9 11 Varslingsplan Viktige funksjoner Navn Telefon Politi Kontakttelefon Ambulanse - medisinsk nødhjelp 113 Brann 110 Leder organisasjonskomite` Jens N. Jenssen Rennleder Gunnar Smiseth Kommunikasjon - pressekontakt Tor H. Hansen Sikkerhetsleder Olav Bidtnes Teknisk vakt Malvik kommune Lege (lørdag & søndag) Lars Sæbø Lege (torsdag & fredag) Hommelvik legekontor Sanitet Asle Valleraunet Telefonliste Funksjon/rolle Navn Telefon Teknisk delegert, TD Anita Østmoe Leder organisasjonskomite` Jens N. Jenssen Rennleder Gunnar Smiseth Kommunikasjon, pressekontakt Tor Helge Hansen Sikkerhetsleder Olav Bidtnes Teknisk vakt Malvik kommune Lege (lørdag & søndag) Lars Sæbø Lege (torsdag & fredag) Hommelvik legekontor Sanitet Asle Valleraunet Arena / stadion Simen Smiseth Ytre arena Erik Ellingsen Rennsekretær Renate Eliassen Løypesjef Espen Susegg Ass. løypesjef Liv Paulsen Tidtaking Geir Helge Sesseng Seremoni og restaurant Inger Kristiansen IT Vidar Hamre Mannskap koordinering Kolbjørn Kyllo Speakertjeneste Arve Renå Stig Oddbjørn Aas Roar Svendgård Marked Arve Østgård Ansvarlig egne løpere John Thomas Renå Sekretær organisasjonskomite` Elisabeth Jenssen

10 10 13 Vedlegg 1. Trafikksikkerhetsplan Equinor norgescup senior og U23 NM i langrenn. 2. Skiltplan for midlertidig fartsreduksjon, til 30 km/t på Jervskogvegen. 3. Parkeringsplan 2. Skiltplan for midlertidig fartsreduksjon til 30 km/t 3. Parkeringsplan