Årsmøtedokument Steinkjer Golfklubb, 20 januar 2015, kl Steinkjer kurs og konferansesenter

Transkript

1 Årsmøtedokument Steinkjer Golfklubb, 20 januar 2015, kl Steinkjer kurs og konferansesenter 2016 Dokumentet inneholder dagsorden for Årsmøtet 2016 i STEINKJER GOLFKLUBB samt årsmelding for sesongen 2015.

2 DAGSORDEN FORRETNINGSORDEN... 3 SAK 1:... 3 GODKJENNING AV FREMMØTTE REPRESENTANTER SAK 2:... 4 GODKJENNE INNKALLINGEN, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN SAK 3:... 4 VELGE DIRIGENT, SEKRETÆR SAMT 2 REPRESENTANTER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN SAK 4:... 4 GJENNOMGANG AV STYRETS ÅRSMELDING... 4 SAK 5:... 9 RESULTATRAPPORT FOR STEINKJER GOLFKLUBB SAK 6:... 9 BEHANDLE INNKOMNE FORSLAG OG SAKER SAK 7:... 9 FASTSETTING AV MEDLEMSKONTINGENT... 9 SAK 8: BUDSJETT FOR STEINKJER GOLFKLUBB, SAK 9: VALG PÅ TILLITSVALGTE Side 2 av 11

3 Dagsorden. Sak 1: Godkjenning av fremmøtte representanter Sak 2: Godkjenne innkallingen, dagsorden og forretningsorden. Sak 3: Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Sak 4: Gjennomgang av styrets årsmelding Sak 5: Behandle klubbens regnskap for 2015 Sak 6: Behandle innkomne forslag og saker. Sak 7: Fastsette medlemskontingent og innskudd. Sak 8: Budsjett Sak 9: Valg. Forretningsorden Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Protokollen føres av valgt sekretær. Det velges så to personer fra årsmøtet til å underskrive protokollen. Valg: Et vedtak er gyldig truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jfr. NIFs lov 2-5. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt, jfr. NIFs lov 2-9. mer som skylder kontingent har ikke stemmerett, og er ikke valgbar. Sak 1: Godkjenning av fremmøtte representanter. Antall fremmøtte telles opp xx. xx stemmeberettigede representanter. xxx oppmøtte repr. Godkjennes som stemmeberettigede medlemmer. Side 3 av 11

4 Sak 2: Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. Forslag: Styret foreslår at innkalling, sakliste og forretningsorden godkjennes. Sak 3: Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Forslag: Styret foreslår at Styrets leder, Rune Gjermo, leder årsmøtet og at Håvard Haarstad fører protokoll. 2 representanter fra årsmøtet velges til å underskrive protokollen. Enstemmig vedtatt.. Sak 4: Gjennomgang av styrets årsmelding Styret har i løpet av sesongen 2015 hatt 5 styremøter. I tillegg er det gjennomført flere møter i forbindelse med inngåelse av ny samarbeidsavtale. Følgende medlemmer har vært tillitsvalgte eller på annen måte bidratt til at klubbens drift og aktiviteter har kunne blitt gjennomført: STYRET Funksjon Formann Nestformann Kasserer Navn Rune Gjermo Håvard Haarstad Jens Petter Stamnes MARKEDSUTVALG Funksjon Leder Navn Even Johan Grindberg Kjell Roger Stock Helge Skjervø AKTIVITETSUTVALG Funksjon Leder (ansvar dame) (ansvar junior) (ansvar senior) Navn Rune Skulbru Liv Grindberg Jan Erik Langlie Reidar Brun Olsen Side 4 av 11

5 Turneringskomite Leder UTDANNINGSUTVALG HCP ansvarlig Kursansvarlig VALGKOMITE Leder REVISOR Leder Thomas Kjelvik Per Arne Olsen Ole Jakob Hepsø Daniel Sivertsen Robert Bratberg Thomas Kjelvik Sviert Skotvold Tønis Sormul Frode Juul Harald Saur Generelt 2015 har vært et spennende og utfordrende år for golfklubben! Vi gikk inn i året med årsmøte i to deler og en fremforhandlet mellomløsning for 2015, og intensjoner for reforhandling av en langsiktig avtale mellom klubben og baneeier. Det at vi nå, på dette årsmøtet, kan presentere en avtale som sikrer golfspill på Steinkjer i lang tid er vi meget fornøyd med. Det er lagt til grunn et avtaleprinsipp som er utarbeidet av Norges Golfforbund, der Midjo Gård blir ansvarlig for drifta og medlemmene i golfklubben får en spillerett på anlegget. Drifta Det ble gjort mange forbedringer på anlegget før oppstarten i mai. Skilt og benker fikk seg et nytt strøk med maling og lakk. På banen ble det grøftet og rensket i kanaler. Dammen mellom hull 2 og 4 ble også rensket og utvidet. Det ble satt ned ny banemarkering. Bunkere ble justert på treningsområdet og ved hull 5 og hull 8. I tillegg ble bunker på hull 1 fjernet denne endring ble møtt med mange fornøyde medlemmer. Som dere sikkert har sett har vi tatt i bruk en ny rutine på vanning av greenene. Dette fungerer meget bra og kvaliteten er vi veldig godt fornøyde med. Greenene er gjødslet regelmessig og fått en tett og fin struktur. Greenenes kvalitet vil få like stort fokus også til neste år. I løpet av sesongen har vi fått mange flotte og positive tilbakemeldinger på kvaliteten på banen, noe som vi setter veldig stor pris på. Når det gjelder greenfee har vi hatt flere greenfeespillere i år enn det vi hadde i Blant disse har det vært spiller i fra Tyskland, Nederland og Sverige. I høst ble det startet opp anleggsarbeid for å drenere vanskelige områder. Da det ble mere omfattende enn forventet, og været ikke var på vår side, blir det ferdigstilt til våren. Markedsutvalget Følgende sponsorpakker er solgt inn: Hullsponsorer Bagtag sponsor Rangesponsorer Side 5 av 11

6 Turneringssponsor Kurssponsor I tillegg er det solgt inn firmadager. For våre sponsorer gjennomførte vi sponsorturnering i juli med premiering og påfølgende grillaften. Videre har vi fått på plass ny hjemmeside der hvor en av våre hullsponsorer har stått for utviklingen og design. Det er også jobbet med medlemsfordeler. Dette skal det satses på, og jobbes videre med, for neste sesong. Ordningen med greenfeepass/billett for prøvespilling tar vi også sikte på å videreføre i Rangekonkurransen gong-gong ble kjørt/avholdt gjennom sesong med periodevise premieringer også her premier fra våre sponsorer. Aktivitetsutvalget - Damegolfen Startskuddet for damegolfen 2015 gikk av mandag 18. mai. Spilleformen som er benyttet har vært Stableford med fullt SHP. «Samlingene» har vært lagt opp med tanke på å bli bedre kjent, gjensidig oppdatering av regler, ufarliggjøring av prestasjon. Hovedfokus primært det sosiale og ikke spillet. Premiering har vært trekking av scorekort hvor vinneren har fått en flaske med noen dråper «rødt» eller «hvitt». Vi har hatt en sosial setting i Golfhuset med ost, kjeks og «noe i glasset». Klubben har sponset medlemspleie til damegruppa med protimer ved Sivert Skotvold. Her har Sivert hatt fokus på putting, chipping, bunkerslag, jernslag m.m. Et kjempeflott tiltak som vi i damegruppe setter veldig stor pris på. Takker alle for oppmøte for sesongen 2015 og så ser vi fram til en super sesong. - Skvettnes Open Dette meget flotte sosiale tiltaket for klubbens medlemmer ble gjennomført helga etter klubbmesterskapet med 22 deltakere. Det var overnatting på Hotel Zeta og spill på Storsjøbygden, lørdag, og Frøsøn, søndag. Vinner av turneringen ble Tønis Sormul. - Veien til Golf Det er arrangert 4 kurs gjennom sesongen med Sivert som kursansvarlig. 16 spillere har deltatt på kursene og det er 100 % innmelding av deltakerne. Prisen på kurset var kr 1000,-, eller innmelding i klubben og halv medlemsavgift. Side 6 av 11

7 - Golfskole Klubben arrangerte golfskole for barn i alderen 8 16 år med Sivert som engasjert skolesjef! Skolen ble anholdt juli og det var 6 deltakere. - Golfens fysikk Sivert holdt et foredrag 13.juli om golfens fysikk, der interessert tilhører fikk en utvidet forståelse hvorfor ballen går dit og ikke hit og vise versa - strening Sivert gjennomførte medlemstreninger gjennom sommeren og de, altfor få som deltok, fikk være med på et meget godt opplegg. Turneringskomiteen I 2015 ble det som vanlig arrangert Onsdagsturnering hvor 35 spillere var innom minst en av de 9 turneringene, mot 47 i Nykommeren Jonas Stavrum vant med sine 93 poeng. Hull 1 ble rangert det vanskeligste hullet på Midjo med en gjennomsnittscore på hele 6,49 - Ihht score på turneringer i Lars Ystad gikk av med en knepen seier over Robert Bratberg i årets klubbmesterskap. Lars gikk +29 over 54 hull. Juniorklassen ble vunnet av Martine Wohlen, og mosjon Stableford ble vunnet av Jon Marius Wohlen. I dameklassen var det i år desverre ingen deltakere. Neste år vil det bli gjort justeringer på KM og spilt 27 hull begge dagene. Ellers ble det avholdt flere turneringer der det også var tildels svak påmelding i flere av dem. To turneringer måtte desverre avlyses. Den lave påmeldingen til turneringene førte derfor til mindre inntekter i form av turneringsavgifter sammenlignet med Matchplay serien var en ny spilleform som ble introdusert for klubbens medlemmer og ble godt mottatt. Her var det Jan Erik Borg som gikk av Side 7 av 11

8 med seieren i scratch-klassen, og Rune Skulbru som vant hcp-klassen. Dette blir også trolig videreført i sesongen som kommer. Vi har som målsetting å få flere til å delta i turneringer i 2016, og har derfor planer om å prøve ut forskjellige turneringsformer. stall: STGK hadde ved inngangen av medlemmer. Vi har gjennom sesongen hatt offensiv satsing på kurs og golfskole, og markedsføring av dette. stall pr Hovedmedlem 120 Ektefelle/ samboer 20 Familie 5 Student 7 Junior 10 Fjernmedlem 12 Lokal Spillerett 4 Spillerett fra andre klubber Side 8 av 11

9 Sak 5: Resultatrapport for Steinkjer Golfklubb 2015 For driftsåret 2015 er det benyttet DUO Regnskap som regnskapsfører. Regnskapet med revisors kommentar legges fram i møtet. Forslag: Styret foreslår at klubbens regnskap for 2015 godkjennes. Sak 6: Behandle innkomne forslag og saker. Styret a. Presentasjon av prinsippene i ny avtale mellom Midjo Gård og STGK. Innkomne forslag. b. Ingen innkomne forslag Sak 7: Fastsetting av medlemskontingent a) Styret foreslår følgende kontingentgrupper og kontingenter for 2016 Kategori Gjelder for: Styrets forslag Vedtatt kontingent 1 Hovedmedlem 3500,- 2 Familiemedlemskap (1) 5600,- 3 Student Junior (fom det året du 1200,- fyller 17) 5 Junior under 17 (tom det året du 500,- fyller 16) 6 Støttemedlem 500,- 7 Fjernmedlem (2) 800,- 8 Greenfeemedlemsskap (3) 1000,- 9 Spillerett (4) 2100,- (1) Her inngår 2 samboere/ektefeller og hjemmeboende barn tom det året barnene fyller 16. (2) Fjernmedlem kan ikke ha bostedsadresse i Nord-Trøndelag (3) Hovedmedlemsskap uten spillerett (betaler greefee hver gang) (4) Hovedmedlem i annen klubb, med full spillerett Side 9 av 11

10 Sak 8: Budsjett for Steinkjer Golfklubb, Legges fram i møtet. Sak 9: Valg på tillitsvalgte. Valget gjennomføres ihht vedtatt lovnorm for Steinkjer Golfklubb. Valgkomiteens forslag: STYRET Funksjon Navn Varighet Formann Rune Gjermo 1 år Nestformann Håvard Hårstad Gjenvalg 2 år Kasserer Jens P Stamnes Gjenvalg 2 år Styremedlem Hege Merete Pettersen Ny 2 år MARKEDSUTVALG Funksjon Navn Varighet Leder Even Grindberg Fast Helge Skjervø 1 år igjen Freddy Hoff Ny 2 år AKTIVITETSUTVALG Funksjon Navn Varighet Leder Geir Hoem Ny 2 år (ansvar dame/jente) Liv Grindberg 1 år igjen Side 10 av 11

11 (ansvar junior) Harry Bueng Ny 2 år (ansvar senior) Reidar Brun Olsen Gjenvalg 1 år TURNERINGSKOMITE Leder Thomas Kjelvik 1 år igjen Per Arne Olsen 1 år igjen Daniel Sivertsen 1 år igjen Ole J Hepsø 1 år igjen Carl Anders Kvistad Ny 2 år UTDANNINGSUTVALG HCP ansvarlig Thomas Kjelvik Gjenvalg 1 år Kursansvarlig Sivert Skotvold Gjenvalg 1 år VALGKOMITE Leder Tønis Sormul 1år REVISOR Leder Frode Juul Gjenvalg 1år Harald Saur Gjenvalg 1år Forslag: Sign: Sign: Sign: Rune Gjermo Håvard Haarstad Jens Petter Stamnes Leder Nestleder Kasserer Side 11 av 11