OFFENTLIG SAKLISTE KOMMUNESTYRET SAKLISTE 66/10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN

Transkript

1 TYNSET KOMMUNE Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Kl OFFENTLIG SAKLISTE KOMMUNESTYRET SAKLISTE Saksnr. Tittel 66/10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN /10 REGNSKAPSRAPPORT 2. TERTIAL /10 REALISERING AV MANGFOLDSKULPTURPROSJEKTET I TYNSET SENTRUM 69/10 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV 70/10 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2011 FASTSETTING AV VALGDAG 71/10 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG 2011 VALG AV VALGSTYRE TYNSET, den Bersvend Salbu (s) ordfører TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 19

2 Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf eller e-post: kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 2 av 19

3 TYNSET KOMMUNE Sak 66/10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 10/1024 Saksbehandler: Tone Bergfall Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 66/10 Kommunestyret MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Kl Orientering om Småsamfunnsprosjektet Kvikne Til stede på møtet: Medlemmer: Bersvend Salbu Astrid Skaug Mahdi Hassan Mouhoumed Hanne Graneng Liv Alfhild Utby John Olav Fonås Oskar Snarvold Thor Dalvang Borgar Valle Grete Negård Anna Margrete K. Hoås Merete Myhre Moen Norvald Aas Solvang Stein Tronsmoen Per Hermann Køhn Hansæl Per Hogstad Arne Ingvar Bekken Liv Marit Nymoen Nils H. Øian Stein Oddvar Østgård Arne Olav Ellingsson Berit Nordseth Moen Ingrid Anita Olsbakk Jon Tore Dalsegg Caspar Schärer Forfall: Jon Ole Hokstad Peder Hodøl Varamedlemmer: Geir Arne Mælan Kjetil Lorentzen Andre: Rådmann Jon Ola Kroken - TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 3 av 19

4 Merknad: - Rådmannen orienterte om oppfølging av komitèsak fra nov 2008 om kommunens boligmasse, - jfr spørsmål stilt av Peder Hodøl i kommunestyremøte i juni Det ble fra rådmannen også kort orientert om forberedelse til prosess/sak om bystatus for Tynset. TYNSET, den TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 19

5 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 57/10 58/10 59/10 60/10 61/10 62/10 63/10 64/10 65/10 Tittel GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN NY NORD-ØSTERDAL VIDEREGÅENDE SKOLE UTTALELSE TIL HEDMARK FYLKESKOMMUNE OFFENTLIGE ANSKAFFELSER - REVISJON AV REGLEMENT OG OPPFØLGING AV REVISJONSRAPPORT PROSJEKTET FORSTERKET INNSATS ENTREPRENØRSKAP I SKOLENE AKSJETEGNING - NÆRINGSHAGEN I NORD-ØSTERDAL AS SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV - NYVALG VALG AV MEDLEMMER TIL NASJONALPARKSTYRE SIGNE OG OLE KARENUS TRØENS LEGAT - VALG AV REPRESENTANT TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 5 av 19

6 Sak 66/10 57/10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret /10 NY NORD-ØSTERDAL VIDEREGÅENDE SKOLE UTTALELSE TIL HEDMARK FYLKESKOMMUNE Tynset kommunestyre ber Hedmark fylkeskommune holde fast ved det utbyggingsomfang som foreligger i forprosjektet. Vi ber fylkeskommunen på den måten sikre at vi i fremtiden har en slagkraftig aktør for kompetanseutvikling i regionen. Vi ber også fylkeskommunen legge vekt på den rolle den videregående skolen har i å bidra til regional utvikling i vid forstand i vår region. Behandling: Forslag fra Borgar Valle, SP: Andre avsnitt i innstillingen endres til: Vi ber fylkekommunen på den måten sikre at våre ungdommer også i framtiden får et bredt utdanningstilbud etter grunnskolen i egen region. Etter forutgående gruppemøter la Valle frem forslag om tilføyelse til sitt forrige forslag:, i tråd med fylkesrådets tiltredelseserklæring. Ta inn tilføyelse: Enstemmig vedtatt. Endringsforslaget med tilføyelse fra Valle enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med vedtatte endringer enstemmig vedtatt. Vedtak: Tynset kommunestyre ber Hedmark fylkeskommune holde fast ved det utbyggingsomfang som foreligger i forprosjektet. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 6 av 19

7 Sak 66/10 Vi ber fylkeskommunen på den måten sikre at våre ungdommer også i framtiden får et bredt utdanningstilbud etter grunnskolen i egen region, i tråd med fylkesrådets tiltredelseserklæring. Vi ber også fylkeskommunen legge vekt på den rolle den videregående skolen har i å bidra til regional utvikling i vid forstand i vår region. 59/10 OFFENTLIGE ANSKAFFELSER - REVISJON AV REGLEMENT OG OPPFØLGING AV REVISJONSRAPPORT 1. Kommunestyret tar rådmannens redegjørelse for iverksettelse av tiltak som tar sikte på å styrke kvaliteten på kommunens innkjøpsvirksomhet til etterretning. 2. Utkast til revidert innkjøpsreglement godkjennes. Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Kommunestyret tar rådmannens redegjørelse for iverksettelse av tiltak som tar sikte på å styrke kvaliteten på kommunens innkjøpsvirksomhet til etterretning. 2. Utkast til revidert innkjøpsreglement godkjennes. 60/10 PROSJEKTET FORSTERKET INNSATS ENTREPRENØRSKAP I SKOLENE Tynset kommune bevilger kr til prosjekt i regi av Regionrådet for Fjellregionen: Forsterket innsats entreprenørskap i skolene Midlene bevilges av næringsfondet. Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Tynset kommune bevilger kr til prosjekt i regi av Regionrådet for Fjellregionen: Forsterket innsats entreprenørskap i skolene Midlene bevilges av næringsfondet. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 7 av 19

8 Sak 66/10 61/10 AKSJETEGNING - NÆRINGSHAGEN I NORD-ØSTERDAL AS Tynset kommune kjøper aksjer for kr , - dvs 736 aksjer a kr 50 -, og går inn med kr i overkursfond i Fjellregionen næringshage AS. Tynset kommune bidrar med en samlet kapitaltilførsel i selskapet på kr Midlene er tidligere bevilget av kommunestyret. Behandling: Stein Tronsmoen og Bersvend Salbu ble erklært inhabile og fratrådte behandling av saken. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt, 5 mot 0 stemmer. Vedtak: Tynset kommune kjøper aksjer for kr , - dvs 736 aksjer a kr 50 -, og går inn med kr i overkursfond i Fjellregionen næringshage AS. Tynset kommune bidrar med en samlet kapitaltilførsel i selskapet på kr Midlene er tidligere bevilget av kommunestyret. 62/10 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV Søknad fra Veslemøy Grinde om fritak fra kommunale verv for resten av valgperioden innvilges. Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Søknad fra Veslemøy Grinde om fritak fra kommunale verv for resten av valgperioden innvilges. 63/10 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV - NYVALG Valgnemdas innstilling: Nyvalg som ble gjort da permisjonen ble innvilget, utvides til å gjelde for resten av valgperioden: TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 8 av 19

9 Sak 66/10 Komite for oppvekst: Ny nestleder velges. John Olav Fonås (som i permisjonstiden). Kontrollutvalget for alkoholsaker: Nytt medlem og nestleder velges. Jeanne Hem (som i permisjonstiden). Fylkesmøte i KS: Ny vara velges. Berit Nordseth Moen (som i permisjonstida). Småsamfunn Kvikne: Ny vara velges. Astrid Skaug (som i permisjonstida). Skatteutvalget: Ikke behov for en ny 3. vara. Velges ikke (som i permisjonstida). Valgnemda: Medlem og varamedlem for SV velges. Mahdi Hassan Mouhoumed med Jeanne Hem som varamedlem (som i permisjonstiden). Likestillingsutvalget: Ny leder velges. Astrid Skaug (som i permisjonstiden). Behandling: Valgnemdas innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Nyvalg som ble gjort da permisjonen ble innvilget, utvides til å gjelde for resten av valgperioden: Komite for oppvekst: Ny nestleder velges. John Olav Fonås (som i permisjonstiden). Kontrollutvalget for alkoholsaker: Nytt medlem og nestleder velges. Jeanne Hem (som i permisjonstiden). Fylkesmøte i KS: Ny vara velges. Berit Nordseth Moen (som i permisjonstida). Småsamfunn Kvikne: Ny vara velges. Astrid Skaug (som i permisjonstida). Skatteutvalget: Ikke behov for en ny 3. vara. Velges ikke (som i permisjonstida). Valgnemda: Medlem og varamedlem for SV velges. Mahdi Hassan Mouhoumed med Jeanne Hem som varamedlem (som i permisjonstiden). Likestillingsutvalget: Ny leder velges. Astrid Skaug (som i permisjonstiden). TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 9 av 19

10 Sak 66/10 64/10 VALG AV MEDLEMMER TIL NASJONALPARKSTYRE Valgnemdas innstilling: Astrid Skaug la frem valgnemdas innstilling i møtet: Som medlemmer i nasjonalparkstyret for verneområdene i verneplan for Dovrefjell Sunndalsfjella velges: Ordfører Bersvend Salbu Berit Nordseth Moen Behandling: Valgnemdas innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Som medlemmer i nasjonalparkstyret for verneområdene i verneplan for Dovrefjell Sunndalsfjella velges: Ordfører Bersvend Salbu Berit Nordseth Moen 65/10 SIGNE OG OLE KARENUS TRØENS LEGAT - VALG AV REPRESENTANT Valgnemdas innstilling: Inger Lise Stubsjøen Martinsen velges som kommunal representant til styret i Signe og Ola Karenus Trøens legat av Brydalen Tynset for inneværende valgperiode. Behandling: Valgnemdas innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Inger Lise Stubsjøen Martinsen velges som kommunal representant til styret i Signe og Ola Karenus Trøens legat av Brydalen Tynset for inneværende valgperiode Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 10 av 19

11 Sak 67/10 REGNSKAPSRAPPORT 2. TERTIAL 2010 Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 10/1099 Saksbehandler: Per Østigård Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 67/10 Kommunestyret Vedlegg Regnskapsrapport for 2. tertial 2010 Melding om vedtak sendes til Tjenesteområdene Økonomisjefen SAKSOPPLYSNINGER Det vises til den vedlagte rapporten som beskriver situasjonen i de enkelte tjenesteområdene. SAKSVURDERING Som det framgår av rapporten ligger det an til merinntekter på fellesområdet som følge av økt inntektsanslag på formues- og inntektsskatt/rammetilskudd samt at inntektene fra eiendomsskatten blir noe høyere en budsjettert. Inntektene fra salg av konsesjonskraft blir noe lavere enn budsjettert. Samlet ligger det an til en merinntekt på fellesområdet på kr Hovedinntrykket av situasjonen i tjenesteområdene er at de aller fleste tjenesteområdene har god kontroll på økonomien. Bo- og behandlingstjenesten har fortsatt utfordringer med overbelegg og økende tilgang av sterkt ressurskrevende brukere med diagnoser innenfor demens og/eller psykiatri. Kommunens største utfordring innenfor løpende driftsoppgaver ligger utvilsomt innenfor dette området. Det gis fortløpende fokus på organiseringen av tilbudet for disse gruppene. Bygging av 10 nye omsorgsboliger vil åpne for bedre kvalitet og bedre ressursutnyttelse gjennom tilretteleggelse i et samlet bofellesskap. Innenfor NAV/Sosialtjenesten registreres det større sosialhjelpsutbetalinger enn det er dekning for i budsjettet. Samlet for hele kommunen viser rapporten at det ligger an til en budsjettoverskridelse ved årets slutt på kr som er marginalt større enn det som ble rapportert etter 1. tertial. Dette er ikke et veldig stort beløp sett med bakgrunn i størrelsen på kommunebudsjettet, men gir likefullt rom for bekymring. Konsekvensen kan bli lavere fondsavsetninger enn budsjettert. Dette er bekymringsfullt med tanke på kommunens forholdsvis lave beholdning på disposisjonsfond. (Se årsmeldinga side 16). TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 11 av 19

12 Sak 67/10 Når det gjelder investeringer er det god kontroll på de fleste prosjektene. Noen prosjekter ligger an til mindre innsparinger og noen til mindre overskridelser. Aktiviteten innenfor nybygg og anleggssektoren er stor. Dette stiller store krav til organisasjonen. 1. Kommunestyret tar regnskapsrapporten pr. 2. tertial 2010 til etterretning. 2. Tjenesteområdene som varsler om forventede overskridelser av driftsbudsjettet setter inn tiltak for å holde driften innenfor tildelt budsjettramme. 3. Prosjekter i investeringsbudsjettet som får overskridelser i forhold til budsjett tilleggsfinansieres ved omdisponering av ledige midler fra prosjekter som får innsparinger. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 12 av 19

13 Sak 68/10 REALISERING AV MANGFOLDSSKULPTURPROSJEKTET I TYNSET SENTRUM Arkiv: C42 Arkivsaksnr.: 10/1167 Saksbehandler: Jon Ola Kroken Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 68/10 Kommunestyret Vedlegg Søknad om tilskudd fra Tynset kommunes kultur- og idrettsfond Melding om vedtak sendes til Internasjonalt råd, v/mahdi Hassan, Måssåegga 11, 2500 Tynset SAKSOPPLYSNINGER Internasjonalt råd har de siste årene vært pådriver for å få oppført en mangfoldsskulptur i Tynset sentrum. Rådet har påtatt seg rollen med å få skulpturprosjektet finansiert og har i flere omganger i 2009 og 2010 søkt kommunens kultur- og idrettsfond om midler. Ved behandlingen av kulturfondssøknader i formannskapsmøtet 19. august 2010, ble søknaden fra internasjonalt råd avslått. Formannskapet gjorde imidlertid vedtak om å be administrasjonen fremme en egen sak om mangfoldskulpturen for kommunestyret. Saken har en lang historie. Allerede i forbindelse med forberedelsen til tusenårsmarkeringen i 1998 kom Mahdi Hassan med forslag om å realisere en skulptur som kunne symbolisere samholdet mellom folk av ulik etnisk opprinnelse. Det ble levert et utkast til en skulptur som var tenkt videre bearbeidet. I 2001 ble midler innsamlet på FN-dagen avsatt til skulptur. To år senere, i 2003, gjorde formannskapet i forbindelse med søknad fra Mahdi Hassan om midler til skulpturen vedtak om å opprette ei gruppe som skulle fremme forslag til bruk og plassering av utsmykningselementer i Tynset sentrum. Gruppa fikk ca et halvt års frist med å fremme sin vurdering, hvor det også var forutsatt at en vurderte plassering av en forbrødringsskulptur. Samme år sendte også Mahdi Hassan søknad om midler til Hedmark fylkeskommune. Det ble da ikke bevilget noe. På mange måter forsvant skulpturprosjektet da inn i de utredninger som ble gjort for sentrum og torgområdet i videre forstand. Men det ble blant annet fremmet søknad til kulturrådet om midler til utsmykning og til bruk av konsulenter for å gjøre en nærmere vurdering av utsmykning. Det ble av Kulturrådet innvilget kr til bruk av konsulenter og kr som bidrag til kunstprosjekter Det forelå en rapport fra konsulentene Marit Arnekleiv og Jannicke Lønne Christiansen om prinsipper og plan for kunstnerisk utsmykning på våren i Senere samme år utarbeidet Multikonsult AS etter oppdrag fra plangruppa for sentrum Forprosjekt Tynset Torg. Prinsipper for plan. Kunstnerisk utsmykning. For øvrig hadde samme firma da laget Estetisk veileder for Tynset sentrum. Senere har de som kjent laget en mer detaljert plan for Tynset torg ( Jernbaneparken ), en plan som ble lagt til grunn for anbud i TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 13 av 19

14 Sak 68/10 I forprosjektnotatet Prinsipper og plan, kunstnerisk utsmykning, fremgår blant annet følgende: De ulike ferdselsårene fra omkringliggende landområdene inn til Tynset er med og danner en ytre struktur, som er vesentlig for møtepunktet Tynset torg. Brua er en viktig markør i denne strukturen, men for å skape visuelle signaler for de reisende til Tynset, er eksisterende og planlagte rundkjøringer i hovedferdelsårene også viktige markører. Dette har vært et viktig premiss for det arbeid og de vurderinger som senere er gjort for å få realisert mangfoldskulpturen. Etter dannelsen av internasjonalt råd i 2008 har dette organet og dets leder Mahdi Hassan forsterket aktiviteten for å få finansiert og gjennomført skulpturprosjektet. Samlet er det nå sikret en finansiering på kr I tillegg til de innsamlede midlene som allerede er nevnt på kr , foreligger det bidrag fra næringslivet på kr , - Hedmark fylkeskommune har bevilget kr I to omganger er det bevilget til sammen kr fra kultur- og idrettsfondet. Ut fra de vurderinger som kunstnerisk konsulent har gjort om en kostnadsramme på kr , mangler altså fortsatt kr SAKSVURDERING Det fremgår av foranstående at det foreligger en betydelig innsats for å få realisert skulpturprosjektet. Det fremgår også at det er gjort vurderinger av dette utsmykningselementet inn i en helhetlig sammenheng i sentrum/torgområdet. Vurderingene som er gjort med hensyn til, i første omgang en plassering i rundkjøringa i krysset Parkveien/omkjøringsveien, og senere i rundkjøringa ved Domus, er gjort sammen med utsmykningskomiteen for torgområdet og kunstnerisk konsulent. Samlet må det sies å være etablert en politisk og faglig/administrativ forankring for realiseringen av prosjektet. Begrunnelsene for nettopp en mangfoldskultur fremgår også av flere av de sakene det er vist til foran, samt søknadene fra Internasjonalt råd til kultur- og idrettsfondet: Kommunestyret har vedtatt at kommunen skal være en rasismefri kommune, det er opprettet et internasjonalt råd som har som hovedoppgave å fremme integrering, kommunen er av KS og Fredskorpset utnevnt til internasjonal kommune, det er gjennomført (snart) 2 politiske komitearbeider som nettopp har mangfoldet og det internasjonale som tema, kommunen har fornyet og forsterket sin rolle som bosettingskommune for flyktninger og har i løpet av siste år bygd om et større apparat for å jobbe med mottak og integrering både av flyktninger og andre innvandrere. Det at kommunen har sterke vedtatte og klare ambisjoner om å markere seg som kulturkommune er et generelt, men også sterkt argument for at kommunen nå sikrer nødvendig finansiering slik at prosjektet kan realiseres. Rådmannen vil innstille på at de midlene som skal til for å dekke de anslåtte kostnadene blir bevilget. Det bør imidlertid være et krav at prosjektet inngår i en kunst/utsmykningsfaglig helhetlig vurdering og at en følger de normale prosedyrer for å engasjere en kunstner til oppdraget. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 14 av 19

15 Sak 68/10 I første omgang vil rådmannen be utsmykningskomiteen om en vurdering av prosjektet og et forslag til videre fremdrift med sikte på en realisering så raskt som mulig. Det forutsettes da at en søker råd og bistand fra kunstnerisk konsulent(er) som er benyttet så langt når det gjelder utsmykning i Tynset sentrum. Det sier seg selv at det ikke vil være riktig av rådmannen å legge føringer eller ha sterke meninger om utforming av skulpturen eller det kunstneriske uttrykket. Men det må være riktig å si at en plassering i rundkjøring ved Domus, som nå i sterk grad markerer portalen til sentrum, både vil stille bestemte krav, men også gi spennende muligheter i forhold til kommunens ambisjoner som kulturkommune. Kommunestyret bevilger kr for å sikre realiseringen av en mangfoldsskulptur i Tynset sentrum. Midlene bevilges av disposisjonsfondet. Rådmannen får i samsvar med det som er antydet i saksutredningen i oppdrag å organisere det videre arbeid og sikre gjennomføringen av skulpturprosjektet innen en økonomisk ramme på så raskt som mulig. Kommunestyret ber om at det løpende rapporteres tilbake til formannskap/kommunestyre om fremdriften. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 15 av 19

16 Sak 69/10 SØKNAD OM FRITAK FRA KOMMUNALE VERV Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 10/1114 Saksbehandler: Tone Bergfall Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 69/10 Kommunestyret Vedlegg 1. SØKNAD OM FRITAK FRA VERV, datert Andre dokumenter i saken Melding om vedtak sendes til Tonje Hovensjø Løkken Evensmotrøa TYNSET De valgte SAKSOPPLYSNINGER Tonje Hovensjø Løkken har søkt om fritak fra sine verv som nestleder i trafikksikkerhetsutvalget og som nestleder i takstnemda for eiendomsskatt. Grunnen er at hun begynte i ny jobb som journalist i Arbeidets Rett 1. september 2010 og uforenligheten som ligger i disse rollene. Etter kommunelovens 15, pkt 2, kan kommunestyret etter søknad frita, for kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet kan skjøtte sine plikter i vervet. Stilling som journalist og medlem av kommunale råd og utvalg er ingen enkel rollekombinasjon. Det vises til praksis fra andre kommuner, der søknad om fritak i slike saker er blitt innvilget. Kommunelovens 16, pkt. 3 Opprykk og nyvalg: Dersom et medlem av et annet folkevalgt organ enn kommunestyre og fylkesting, kommunestyrekomité og fylkestingskomité trer endelig ut, velges nytt medlem, selv om det er valgt varamedlem. Trafikksikkerhetsutvalget Medlemmer Egil Ween (leder) Tonje Hovensjø Løkken (nestleder) Teknisk sjef Varamedlemmer Knut Joar Harsjøen Renate R. Livden Takstnemnd for eiendomsskatt Medlemmer Pers. varamedlemmer Bengt Sæter (leder) Roar Tangen Jon Konrad Svee Per Justad Tonje H. Løkken (nestleder) Ingunn M. Fossbakken TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 16 av 19

17 Sak 69/10 Dersom kommunestyret innvilger søknaden må valgnemda fremme forslag på nye medlemmer. Tonje Hovensjø Løkkens søknad om fritak fra verv som medlem i trafikksikkerhetsutvalget og takstnemda for eiendomsskatt for resten av valgperioden innvilges. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 17 av 19

18 Sak 70/10 KOMMUNESTYREVALG OG FYLKESTINGSVALG 2011 FASTSETTING AV VALGDAG Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 10/507 Saksbehandler: Tone Bergfall Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 70/10 Kommunestyret Vedlegg Andre dokumenter i saken 1. KOMMUNESTYREVALG OG FYLKESTINGSVALG FASTSETTING AV VALGDAG, datert Melding om vedtak sendes til SAKSOPPLYSNINGER Valgdagen for kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2011 er mandag 12. september Hvert enkelt kommunestyre kan vedta at det i vedkommende kommune skal holdes valg også søndag 11. september Siden kommunestyre- og fylkestingsvalget 1987 har det vært 2-dagers valg i Tynset kommune for kretsene Holmen og Kvikne. Ordningen med søndagsvalg er godt etablert og kanskje forventet. Den gir et godt tilbud til velgerne, særlig for velgere som bor andre steder, for eksempel studenter som tilbringer helga på Tynset. Ordningen er videre positiv ved at den reduserer antall stemmer avgitt utenfor egen krets, dette gjelder i størst grad Kvikne krets. Merkostnadene ved 2-dagers valg er heller ikke store. Tynset kommune skal ved kommunestyrevalget og fylkestingvalget i 2011 gjennomføre e-valg. Det innebærer forhåndstemming via internett. Dette øker tilgjengeligheten for de velgerne som ikke har anledning til å avgi stemme i et valglokale på Tynset. Kommunen forventer økt valgdeltagelse gjennom dette. Spørsmålet om hvilke valglokaler som skal holdes åpne ved et 2-dagers valg avgjøres av valgstyret. Ved kommunestyrevalget og fylkestingsvalget i 2011 skal det i Tynset kommune holdes valg søndag 11. september i tillegg til mandag 12. september. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 18 av 19

19 Sak 71/10 KOMMUNESTYREVALG OG FYLKESTINGSVALG 2011 VALG AV VALGSTYRE Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 10/507 Saksbehandler: Tone Bergfall Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 71/10 Kommunestyret Vedlegg SAKSOPPLYSNINGER I henhold til valgloven 4-1 skal det i hver kommune være et valgstyre som velges av kommunestyret selv. Kommunestyret må foreta et valg. Kommunene kan ikke legge til grunn at tidligere ordning med formannskapet som valgstyre videreføres. Valgstyret er et fast utvalg i kommunelovens forstand, og valgbarhetsreglene og krav til kjønnsmessig representasjon gjelder. Kommunestyret skal videre velge valgstyrets leder og nestleder. Det synes mest hensiktsmessig at formannskapet er valgstyre ved kommunestyre- og fylkestingsvalget Da kan en dra nytte av erfaringer fra valget for to år siden og kombinere valgstyremøtene med formannskapsmøter. Formannskapets medlemmer velges som valgstyre ved kommunestyre- og fylkestingsvalget Ordfører velges som leder og varaordfører som nestleder. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 19 av 19