KOMMUNESTYRET MØTEPROTOKOLL TYNSET KOMMUNE. Møtested: Kommunstyresalen Møtedato: Tid: Kl

Transkript

1 TYNSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunstyresalen Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet: Medlemmer: Bersvend Salbu Mahdi Hassan Mouhoumed Jon Ole Hokstad Jeanne E. Norlund Hem Liv Alfhild Utby John Olav Fonås Oskar Snarvold Thor Dalvang Borgar Valle Grete Negård Andreassen Anna Margrete K. Hoås Merete Myhre Moen Norvald Aas Solvang Stein Tronsmoen Per Hermann Køhn Hansæl Per Hogstad Liv Marit Nymoen Nils H. Øian Arne Olav Ellingsson Berit Nordseth Moen Jon Tore Dalsegg Peder Hodøl Caspar Schärer Forfall: Astrid Skaug Stein Oddvar Østgård Ingrid Anita Olsbakk ingen vara Arne Ingvar Bekken Merknad: Nils H. Øian ble valgt som settevaraordfører. Varamedlemmer: Anne Karin Næss Bengt Sæter Erik Kindølshaug Andre: Rådmann Jon Ola Kroken TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 10

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Møtet ble avsluttet kl. TYNSET, den TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 10

3 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 53/09 54/09 55/09 56/09 57/09 58/09 59/09 60/09 61/09 62/09 Tittel GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN VANN OG AVLØP TIL KLEVAN HYTTEFELT - KOMMUNAL OVERTAKELSE STØTTE TIL NY VIRKSOMHET INNEN MOTE- OG PRODUKTFOTOGRAFERING SØKNAD OM STØTTE TIL FLISHOGGING AV TREVIRKE OPPGRADERING AV STYRING AV VENTILASJON OG VARME I KULTURHUSET OG HELSESENTERET RESSURSER TIL KOMMUNENS SATSING PÅ STØRRE ARRANGEMENTER POLITISK GODTGJØRING TYNSET FRIVILLIGSENTRAL VALG AV STYREMEDLEMMER SEKRETARIATSFUNKSJON FOR KONTROLLUTVALGET 2010 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2009 OFFENTLIG ANSKAFFELSER TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 10

4 53/09 MØTEPROTOKOLL - MØTE I KOMMUNESTYRET DEN Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner møteprotokoll fra møte i kommunestyret /09 VANN OG AVLØP TIL KLEVAN HYTTEFELT - KOMMUNAL OVERTAKELSE Kommunestyret dispenserer fra VA-normens krav til ledningsdimensjoner for hovedledningsnettet (ikke stikkledninger) til Klevan hytteforening. Kommunen overtar hovedledningsnettet uten kostnader, når Cowi s forslag til tiltaksplan i rapport av er gjennomført og eventuelle feil og mangler som avdekkes ved kamerakjøring og tetthetsprøving er utbedret. Endelig overtakelse skjer etter avholdt overtakelsesforretning og når alle mangler er rettet opp. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Klevan hytteforening. Avtalen skal ha samme formål som tidligere inngåtte VA-avtaler med utbyggere av hyttefelt på Savalen. Erik Kindølshaug ba om vurdering av sin habilitet. Kindølshaug erklært inhabil. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret dispenserer fra VA-normens krav til ledningsdimensjoner for hovedledningsnettet (ikke stikkledninger) til Klevan hytteforening. Kommunen overtar hovedledningsnettet uten kostnader, når Cowi s forslag til tiltaksplan i rapport av er gjennomført og eventuelle feil og mangler som avdekkes ved kamerakjøring og tetthetsprøving er utbedret. Endelig overtakelse skjer etter avholdt overtakelsesforretning og når alle mangler er rettet opp. Rådmannen gis fullmakt til å inngå avtale med Klevan hytteforening. Avtalen skal ha samme formål som tidligere inngåtte VA-avtaler med utbyggere av hyttefelt på Savalen. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 10

5 55/09 STØTTE TIL NY VIRKSOMHET INNEN MOTE- OG PRODUKTFOTOGRAFERING Det bevilges kr til utredning og markedsføring i forbindelse med etableringen av moteog produktfotografering i firmaet Forglemmegei Reklame. Beløpet dekkes av Næringsfondet og utbetales når tiltaket er gjennomført og regnskap foreligger. Forslag fra Stein Tronsmoen, SP: Saken utsettes. Tronsmoens forslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 56/09 SØKNAD OM STØTTE TIL FLISHOGGING AV TREVIRKE Kommunestyret bevilger kr til VSH Micon ltd. Beløpet skal brukes til markedsføring av selskapets virksomhet, særlig med tanke på økt lokal produksjon av flis til produksjon av biovarme, kompost og pellets. Beløpet dekkes av Næringsfondet og utbetales når tiltaket er gjennomført og regnskap for dette foreligger. Per O. Hogstad ba om vurdering av sin habilitet. Hogstad erklært inhabil. Forslag fra Stein Tronsmoen, SP: Saken utsettes. Forslaget fra Tronsmoen enstemmig vedtatt. Saken utsettes. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 10

6 57/09 OPPGRADERING AV STYRING AV VENTILASJON OG VARME I KULTURHUSET OG HELSESENTERET Kommunestyret bevilger kr til oppgradering av styringssystemet for varme og ventilasjon i kulturhuset og helsesenteret. Innvesteringen dekkes på følgende måte: Forslag fra Stein Tronsmoen, SP: 1. Kommunestyret ber om at oppgradering av styringssystemer for varme og ventilasjon i Kulturhuset og Helsesenteret innarbeides i investeringsbudsjettet for Videre ber kommunestyret om at planlagt vedlikehold, oppgraderinger og utskiftninger legges inn i de vanlige budsjettene. Rådmannen la frem endret innstilling: 1. avsnitt: Som opprinnelig innstilling. 2. avsnitt: Investeringen dekkes ved låneopptak. Lånet nedbetales over 10 år. Investeringsprosjekt Utskifting automatikk ventilasjon, i vedtatt virksomhetsplan lagt i 2010, reduseres med kr , fra kr til Tronsmoen trakk forslaget sitt. Rådmannens endrede innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret bevilger kr til oppgradering av styringssystemet for varme og ventilasjon i kulturhuset og helsesenteret. Investeringen dekkes ved låneopptak. Lånet nedbetales over 10 år. Investeringsprosjekt Utskifting automatikk ventilasjon, i vedtatt virksomhetsplan lagt i 2010, reduseres med kr , fra kr til /09 RESSURSER TIL KOMMUNENS SATSING PÅ STØRRE ARRANGEMENTER Det bevilges kr fra Næringsfondet som skal benyttes i 2009 og 2010 for å sikre kvalitet og økt aktivitet i forbindelse med de store, årlige arrangementene på Tynset, dvs. TynsetMart n, Femundløpet, Trolldager og MTB styrkeprøven. Beløpet på kr 20000, som i 2008 ble bevilget til utvikling av TynsetMart n kan benyttes til samme formål. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 10

7 Det legges opp til at midler til arrangementer fra og med 2011 skal dekkes av kommunens driftsbudsjett. Forslag til endret vedtak fra Borgar Valle, SP: Det bevilges.. strykes fra, dvs. TynsetMart`n.. MTB styrkeprøven. Beløpet på kr , som i 2008 ble bevilget til utvikling av TynsetMart`n, benyttes til samme formål. Siste setning i rådmannens innstilling strykes. Forslaget fra Valle enstemmig vedtatt. Det bevilges kr fra Næringsfondet som skal benyttes i 2009 og 2010 for å sikre kvalitet og økt aktivitet i forbindelse med de store, årlige arrangementene på Tynset. Beløpet på kr , som i 2008 ble bevilget til utvikling av TynsetMart n benyttes til samme formål. 59/09 POLITISK GODTGJØRING 1) Tynset kommune, kommunestyret, vedtar at ordførers godtgjøring skal være 84 % av stortingsrepresentantenes lønn og reguleres i hht denne. 2) Varaordførers godtgjøring fastsettes til 25 % av ordførers godtgjøring. 3) Ordførers og varaordførers godtgjøring endres fra ) Øvrige satser for møtegodtgjørelse, tapt arbeidsfortjeneste og merutgifter til omsorgsarbeid står uforandret i ) Satsene for møtegodtgjørelse, tapt arbeidsfortjeneste og merutgifter til omsorgsarbeid innarbeides i budsjettet for Senere endringer i satsene blir tatt med i de senere årlige budsjettene. Forslag fra Stein Tronsmoen, SP: 1. Ordførers godtgjøring skal være 84 % av stortingsrepresentants godtgjøring og reguleres i henhold til denne. 2. Varaordførers godtgjøring fastsettes til 20 % av ordførers godtgjøring. 3. Endringene i ordfører og varaordførers godtgjøring gjøres gjeldende fra 1. oktober 2009 i TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 10

8 lys av kommunens dårlige økonomi. 4. Pga. av kommunens dårlige økonomi vil øvrige godtgjøringer og satser for tapt arbeidsfortjeneste for folkevalgte, være uendret for Satser for møtegodtgjørelse, tapt arbeidsfortjeneste, merutgifter til omsorgsarbeid m.v. for folkevalgte innarbeides i budsjettet Senere endringer i satsene blir tatt med i det årlige budsjettet. Forslag til tilleggspunkt fra John Olav Fonås, AP: Innkallinger og saksdokumenter blir sendt ut i post i stedet for e-post. Endringen blir iverksatt og lagt inn fra og med budsjett Forslaget fra Fonås falt med 11 mot 15 stemmer. Tronsmoen endret sitt forslag: Pkt. 2. Varaordførers godtgjøring fastsettes til 25 % av ordførers godtgjøring. Tronsmoens forslag med endring vedtatt med 15 mot 11 stemmer. 1. Ordførers godtgjøring skal være 84 % av stortingsrepresentants godtgjøring og reguleres i henhold til denne. 2. Varaordførers godtgjøring fastsettes til 25 % av ordførers godtgjøring. 3. Endringene i ordfører og varaordførers godtgjøring gjøres gjeldende fra 1. oktober 2009 i lys av kommunens dårlige økonomi. 4.Pga. av kommunens dårlige økonomi vil øvrige godtgjøringer og satser for tapt arbeidsfortjeneste for folkevalgte, være uendret for Satser for møtegodtgjørelse, tapt arbeidsfortjeneste, merutgifter til omsorgsarbeid m.v. for folkevalgte innarbeides i budsjettet Senere endringer i satsene blir tatt med i det årlige budsjettet. 60/09 TYNSET FRIVILLIGSENTRAL VALG AV STYREMEDLEMMER Valgnemdas innstilling: Liv Alfhild Utby velges som kommunens representant i styret for Tynset Frivilligsentral. Som vararepresentant velges Liv Marit Nymoen. Valgnemdas innstilling enstemmig vedtatt. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 10

9 Liv Alfhild Utby velges som kommunens representant i styret for Tynset Frivilligsentral. Som vararepresentant velges Liv Marit Nymoen. 61/09 SEKRETARIATSFUNKSJON FOR KONTROLLUTVALGET 2010 Kontrollutvalgets innstilling: Gjeldende avtale med Kontrollutvalg Fjell IKS prolongeres for Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Gjeldende avtale med Kontrollutvalg Fjell IKS prolongeres for /09 FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2009 OFFENTLIG ANSKAFFELSER Kontrollutvalgets innstilling: Unntaket fra offentlighet oppheves for saken i sin helhet. 1. Kontrollutvalget har på grunnlag av den fremlagte rapport ingen grunn til å anta at det er vesentlige mangler mht rutinene for innkjøp i Tynset kommune. Utvalget viser også til rådmannens uttalelse i rapportens kapittel 8, datert Forvaltningsrevisjonsrapporten for Tynset kommune 2009, Offentlige anskaffelser med fokus på vare- og tjenestekjøp utenom rammeavtalene tas til etterretning. 3. Rådmannen bes om å følge revisjonens anbefalinger. 4. Rådmannen rapporterer om iverksettelse av tiltak innen utgangen av mars Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Unntaket fra offentlighet oppheves for saken i sin helhet. 1. Kontrollutvalget har på grunnlag av den fremlagte rapport ingen grunn til å anta at det er vesentlige mangler mht rutinene for innkjøp i Tynset kommune. Utvalget viser også til rådmannens uttalelse i rapportens kapittel 8, datert Forvaltningsrevisjonsrapporten for Tynset kommune 2009, Offentlige anskaffelser med fokus på vare- og tjenestekjøp utenom rammeavtalene tas til etterretning. 3. Rådmannen bes om å følge revisjonens anbefalinger. 4. Rådmannen rapporterer om iverksettelse av tiltak innen utgangen av mars TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 10

10 TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 10 av 10