KOMMUNESTYRET MØTEPROTOKOLL TYNSET KOMMUNE. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet: Medlemmer:

Transkript

1 TYNSET KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet: Medlemmer: Bersvend Salbu Mahdi Hassan Mouhoumed Veslemøy Grinde Jeanne E. Norlund Hem Liv Alfhild Utby John Olav Fonås Thor Dalvang Borgar Valle Grete Negård Andreassen Anna Margrete K. Hoås Merete Myhre Moen Norvald Aas Solvang Stein Tronsmoen Per Hermann Køhn Hansæl Per Hogstad Arne Ingvar Bekken Liv Kari Løkken Nils H. Øian Arne Olav Ellingsson Berit Nordseth Moen Ingrid Anita Olsbakk Jon Tore Dalsegg Peder Hodøl Caspar Schärer Forfall: Astrid Skaug Oskar Snarvold Stein Oddvar Østgård Merknad: Nils H.Øian ble enstemmig valgt som settevaraordfører. Distribusjon av saksdokumenter vanskelig å laste ned. Ordningen revurderes. Etter behandling av sak 88 trakk ordføreren sak 89og 90, fordi noen av medlemmene ikke hadde sakene i hende. Varamedlemmer: Harald Nygaard, Kari Skjulhaug Bengt Sæter Andre: Ass.rådmann Jon Ola Kroken TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Kommunestyret Side 1 av 12

2 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Møtet ble avsluttet kl. TYNSET, den TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 12

3 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 80/08 81/08 82/08 83/08 84/08 85/08 86/08 87/08 88/08 89/08 90/08 Tittel REGNSKAPSRAPPORT 3. KVARTAL 2008 REGLEMENT FOR SAKSBEHANDLING POLITISKE ORGANER I TYNSET KOMMUNE MØTEPLAN 2009 KOMMUNENS UTLEIEBOLIGER - KOMITE OPPGAVE OMORGANISERING SOSIALKONTORET/NAV KJØP AV GRUNN TIL NYTT RENSEANLEGG TILSKUDD LPG ALVDAL TILKNYTNINGGEBYRER VED SEKSJONERING AV EIENDOMMER STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR TYNSET KOMMUNE VALG AV LEVERANDØR REVISORTJENESTER ANVISNINGSREGLEMENT FOR KONTROLLUTVALGET TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 12

4 80/08 REGNSKAPSRAPPORT 3. KVARTAL Kommunestyret tar regnskapsrapporten pr til etterretning. 2. I budsjettet for 2008 gjøres følgende endringer: Tjeneste 8010 Salg av konsesjonskraft økes med kr Tjeneste 8100 Formue- og inntektsskatt reduseres med kr Tjeneste 8101 Eiendomsskatt økes med kr Tjeneste 8200 Rammetilskudd økes med kr Tjeneste 8201 Ref. mva.komp fra investering økes med kr Tjeneste 8700 Premieavvik pensjon reduseres med kr Samlet merinntekt kr Merinntekten disponeres slik: Til dekning av økte utgifter pga bortfall av egen bruk av konsesjonskraft: Tekniske tjenester gis en tilleggsbevilgning på kr Kirke en tilleggsbevilgning på kr Øvrige disponeringer: Tilkobling av vann-og kloakk ved Tynset kirkested. kr Redusert avdragsutsettelse kr Avsetting til disposisjonsfond kr Rådmannen endret innstillingen slik: Øvrige disponeringer: Kontroll/tilsyn kr Avsetning til disposisjonsfond kr Kommunestyret tar regnskapsrapporten pr til etterretning. 2. I budsjettet for 2008 gjøres følgende endringer: Tjeneste 8010 Salg av konsesjonskraft økes med kr Tjeneste 8100 Formue- og inntektsskatt reduseres med kr Tjeneste 8101 Eiendomsskatt økes med kr Tjeneste 8200 Rammetilskudd økes med kr Tjeneste 8201 Ref. mva.komp fra investering økes med kr Tjeneste 8700 Premieavvik pensjon reduseres med kr Samlet merinntekt kr Merinntekten disponeres slik: Til dekning av økte utgifter pga bortfall av egen bruk av konsesjonskraft: Tekniske tjenester gis en tilleggsbevilgning på kr TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 12

5 Kirke en tilleggsbevilgning på kr Øvrige disponeringer: Kontroll/tilsyn kr Tilkobling av vann-og kloakk ved Tynset kirkested. kr Redusert avdragsutsettelse kr Avsetting til disposisjonsfond kr /08 REGLEMENT FOR SAKSBEHANDLING POLITISKE ORGANER I TYNSET KOMMUNE Kommunestyret slutter seg til fremlagt forslag til (revidert) reglement for saksbehandlinga i politiske organ i Tynset kommune Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret slutter seg til fremlagt forslag til (revidert) reglement for saksbehandlinga i politiske organ i Tynset kommune med påpekte korrigeringer. 82/08 MØTEPLAN 2009 Den i saken refererte møteplan for kommunestyret og formannskapet for 2009 vedtas. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Den i saken refererte møteplan for kommunestyret og formannskapet for 2009 vedtas. 83/08 KOMMUNENS UTLEIEBOLIGER - KOMITE' OPPGAVE Komiteens innstilling: Standard leietid settes til 3 år, men leietiden kan i særlige tilfeller forlenges. Satsen for depositum ved innflytting i bolig økes fra 1 til 2 måneders husleie. Husleiekontraktene endres slik at det legges inn vilkår om at husleie skal trekkes i lønn, trygd og tilsvarende. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 12

6 Kommunen skal prioritere å beholde boliger som ligger i gangavstand til sentrum. De minst attraktive boligene bør selges. Kostnader utover vanlig slitasje og drift skal dekkes over sosialenhetens budsjett i de tilfeller sosialtjenesten har garantert for depositumet. Kommunen skal vurdere oppføring av boliger som tilfredsstiller tilskuddsordningene fra husbanken. Tynset kommune skal være aktiv for å få leietakere over i egen bolig: - startlån og tilskudd skal i større grad utnyttes - Reglene for tildeling av startlån endres slik at øvre grense økes fra dagens 80% til opptil 95% av takst av boligen som skal anskaffes. For å styrke mulighetene til å få vanskeligstilte leietakere ut i egen bolig, tilføres sosialenheten nødvendige ressurser til oppfølging av leietakerne i form av boveileder. Sosialenheten gis myndighet til å bruke de virkemidlene som kommunen har gjennom Husbanken. Borgar Valle, SP, fremmet følgende forslag: Pkt. 5 utgår Pkt. 8 endres til: ordet vanskeligstilte slettes Ordføreren foreslo å endre pkt 8 slik: bør sosialenheten tilføres nødvendige ressurser.. Ved votering over kulepunkt 1, 2, 3 og 4 i innstillingen ble disse vedtatt. Kulepunkt 5 i innstillingen ble vedtatt med 18 stemmer mot 9 til Valles forslag. Kulepunkt 6 og 7 i innstillingen enstemmig vedtatt. Kulepunkt 8 i innstillingen med ordførerens endring enstemmig vedtatt. Valles endringsforslag ble vedtatt mot 3 stemmer. Standard leietid settes til 3 år, men leietiden kan i særlige tilfeller forlenges. Satsen for depositum ved innflytting i bolig økes fra 1 til 2 måneders husleie. Husleiekontraktene endres slik at det legges inn vilkår om at husleie skal trekkes i lønn, trygd og tilsvarende. Kommunen skal prioritere å beholde boliger som ligger i gangavstand til sentrum. De minst attraktive boligene bør selges. Kostnader utover vanlig slitasje og drift skal dekkes over sosialenhetens budsjett i de tilfeller sosialtjenesten har garantert for depositumet. Kommunen skal vurdere oppføring av boliger som tilfredsstiller tilskuddsordningene fra husbanken. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 12

7 Tynset kommune skal være aktiv for å få leietakere over i egen bolig: - startlån og tilskudd skal i større grad utnyttes - Reglene for tildeling av startlån endres slik at øvre grense økes fra dagens 80% til opptil 95% av takst av boligen som skal anskaffes. For å styrke mulighetene til å få leietakere ut i egen bolig, bør sosialenheten tilføres nødvendige ressurser til oppfølging av leietakerne i form av boveileder. Sosialenheten gis myndighet til å bruke de virkemidlene som kommunen har gjennom Husbanken. 84/08 OMORGANISERING SOSIALKONTORET/NAV 1. Alternativ 1 for ny organisering vedtas. Stillingsressurs tilsvarende dagens sosialleder beholdes utenfor NAV, og blir administrativ leder for Barnevernsamarbeidet ATT og for Krisesenteret for Nord- Østerdal. Den som innehar stillingen blir ansvarlig for de oppgaver i sosialtjenesten som ikke skal inn i NAV. Leder for det nye tjenesteområdet tillegges ansvaret for: transportordningen for forflytningshemmede omsorgslønn fordeling av trygdeboliger sekretær for kontrollutvalget for salg- og skjenkesaker leder for fagrådene for krisesenteret for Nord Østerdal og Barnevernsamarbeidet Alvdal, Tolga og Tynset skriving av tutor erklæringer (noe) saksbehandling barnevern uttalelser og saksbehandling vedrørende bevilling personal- og økonomiansvar for krisesenter og barnevern 2. 3,6 stillinger på sosialkontoret overføres til NAV Tynset. I tillegg overføres prosjektstillingen som gjeldsrådgiver, frem til Oppgavene som skal løses i NAV: råd og veiledning fatte vedtak om økonomisk sosialhjelp fatte vedtak om støttekontakt individuell plan særlige tiltak for rusmisbrukere jfr. Lov om sosiale tjenester kap. 6 flyktningespesifikke oppgaver (familiegjenforeninger, tilskuddsordninger) programveileder i introduksjonsordningen forebyggende rusarbeid TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 12

8 delta i forbindelse med fordeling av kommunale boliger til vanskeligstilte i kommunen gjeldsrådgivning overformynderiet Caspar Schärer, Venstre, fremmet følgende forslag: 1. Som pkt 2 i rådmannens innstilling. 2. Barneverntjenesten og Krisesenteret for Nord-Østerdal blir en enhet, med barnevernleder som administrativ leder. Enheten tilføres nødvendig stillingsressurs for å ivareta enhetslederfunksjonen. 3. Det nedsettes en arbeidsgruppe som består av politiske representanter fra Tynset kommune og de kommuner som kjøper krisesentertjenester av Tynset kommune. Arbeidsgruppen får som hovedoppgave å utrede omorganisering av Krisesenteret. Som et minimum skal organisering som IKS utredes. Ordføreren utformer endelig mandat for arbeidsgruppen. 4. Administrasjonen delegeres myndighet til å plassere ansvar og stillingsressurs for de oppgavene som i dag utføres ved sosialkontoret, men som ikke skal inn i NAV, til de enheter som er mest hensiktsmessig. Schärer trakk pkt 3 i forslaget og fremmet nytt forslag: Ordføreren gis ansvar for, sammen med representanter for de kommuner som kjøper krisesentertjenester av Tynset kommune, å utrede organisering av krisesenteret for Nord- Østerdal som IKS. Ved votering over rådmannens innstilling og Schärers forslag pkt. 1,2 og 4 ble Schärers forslag vedtatt med 23 stemmer mot 4 til rådmannens innstilling. Schärers forslag til pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. 1. 3,6 stillinger på sosialkontoret overføres til NAV Tynset. I tillegg overføres prosjektstillingen som gjeldsrådgiver, frem til Oppgavene som skal løses i NAV: råd og veiledning fatte vedtak om økonomisk sosialhjelp fatte vedtak om støttekontakt individuell plan særlige tiltak for rusmisbrukere jfr. Lov om sosiale tjenester kap. 6 flyktningespesifikke oppgaver (familiegjenforeninger, tilskuddsordninger) programveileder i introduksjonsordningen forebyggende rusarbeid delta i forbindelse med fordeling av kommunale boliger til vanskeligstilte i kommunen gjeldsrådgivning overformynderiet TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 12

9 2. Barneverntjenesten og Krisesenteret for Nord-Østerdal blir en enhet, med barnevernleder som administrativ leder. Enheten tilføres nødvendig stillingsressurs for å ivareta enhetslederfunksjonen. 3. Ordføreren gis ansvar for, sammen med representanter for de kommuner som kjøper krisesentertjenester av Tynset kommune, å utrede organisering av krisesenteret for Nord-Østerdal som IKS. 4. Administrasjonen delegeres myndighet til å plassere ansvar og stillingsressurs for de oppgavene som i dag utføres ved sosialkontoret, men som ikke skal inn i NAV, til de enheter som er mest hensiktsmessig. 85/08 KJØP AV GRUNN TIL NYTT RENSEANLEGG Kommunestyret godkjenner kjøpekontrakt med Knut Roar Tangen om kjøp av parsell av gnr. 46 bnr. 2 slik den fremkommer av forslaget til kjøpekontrakt i saksframlegget. Rådmannen delegeres myndighet til å underskrive kjøpekontrakten. Kostnadene ved kjøpet dekkes over tjeneste 0635 Renseanlegg sentrum. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner kjøpekontrakt med Knut Roar Tangen om kjøp av parsell av gnr. 46 bnr. 2 slik den fremkommer av forslaget til kjøpekontrakt i saksframlegget. Rådmannen delegeres myndighet til å underskrive kjøpekontrakten. Kostnadene ved kjøpet dekkes over tjeneste 0635 Renseanlegg sentrum. 86/08 TILSKUDD LPG ALVDAL Tynset kommune bevilger kr til LPG Alvdal i forbindelse med etableringen av en LPG/propan-stasjon på Tynset. Beløpet dekkes av Næringsfondet. Borgar Valle, SP, fremmet følgende forslag: TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 12

10 Tynset kommune bevilger kr til LPG Alvdal i forbindelse med etableringen av en LPG/propan-stasjon på Tynset. Beløpet dekkes av Næringsfondet. Ved votering over rådmannens innstilling og Valles forslag ble rådmannens innstilling vedtatt med 14 stemmer mot 13 til Valles forslag. Tynset kommune bevilger kr til LPG Alvdal i forbindelse med etableringen av en LPG/propan-stasjon på Tynset. Beløpet dekkes av Næringsfondet. 87/08 TILKNYTNINGSGEBYRER VED SEKSJONERING AV EIENDOMMER Kommunestyret har behandlet søknadene fra Yset Eiendom AS av og Savalen Eiendom as av om fritak fra å betale tilknytningsgebyr og abonnementsgebyr for den enkelte seksjon ved Kvikne Fjellhotell, Savalen Apartementshotell og Savalen Fjellhotell & Spa. Kommunestyret imøtekommer søknaden og gir fritak for tilknytningsgebyr og abonnementsgebyr for de seksjonene som er opprettet i de eksisterende byggene. Vedtakets begrunnelse framkommer av saksframstillingen. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret har behandlet søknadene fra Yset Eiendom AS av og Savalen Eiendom as av om fritak fra å betale tilknytningsgebyr og abonnementsgebyr for den enkelte seksjon ved Kvikne Fjellhotell, Savalen Apartementshotell og Savalen Fjellhotell & Spa. Kommunestyret imøtekommer søknaden og gir fritak for tilknytningsgebyr og abonnementsgebyr for de seksjonene som er opprettet i de eksisterende byggene. Vedtakets begrunnelse framkommer av saksframstillingen. 88/08 STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR TYNSET KOMMUNE 1. Kommunestyret vedtar igangsetting av prosess for utarbeiding av strategisk næringsplan. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 10 av 12

11 2. Planen forutsettes å ivareta et regionalt perspektiv og må bidra til å synliggjøre Tynset som regionsenter som aktiv regional utviklingsaktør. Den skal videre gi hovedretninger for næringsarbeidet i Tynset kommune. Det understrekes at utvikling av landbruket må være et viktig element i planen. 3. Som en del av planarbeidet må det konkretiseres bestillinger i forhold til felles førstelinjetjeneste (Næringsservice) og utarbeides nye/oppdaterte retningslinjer for disponering av næringsfond. 4. Formannskapet oppnevnes som styringsgruppe. Det anmodes om at næringslivet i Tynset oppnevner 2 3 representanter som kan tiltre styringsgruppen. 5. Rådmannen er prosjektansvarlig. Prosessledelse ivaretas iht avtale av Næringsservice. 6. Det forutsettes et at det utarbeides en prosjektplan som vedtas av styringsgruppen og som ivaretar roller, funksjoner og deloppgaver i prosjektet samt sikrer bred medvirkning gjennom referansegruppe/arbeidsgrupper. 7. Det forutsettes at forslag til strategisk næringsplan for Tynset kommune forelegges kommunestyret til endelig behandling i juni Norvald Aas Solvang fremmet følgende forslag til endring i innstillingen: Siste setning pkt 2 fjernes Som tilleggspunkt (pkt.8) foreslås følgende: Landbruksdelen av næringsplana utarbeides gjennom en selvstendig planprosess, men planen samordnes med Strategisk næringsplan for Tynset kommune. Solvangs forslag fikk 6 stemmer og falt. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret vedtar igangsetting av prosess for utarbeiding av strategisk næringsplan. 2. Planen forutsettes å ivareta et regionalt perspektiv og må bidra til å synliggjøre Tynset som regionsenter som aktiv regional utviklingsaktør. Den skal videre gi hovedretninger for næringsarbeidet i Tynset kommune. Det understrekes at utvikling av landbruket må være et viktig element i planen. 3. Som en del av planarbeidet må det konkretiseres bestillinger i forhold til felles førstelinjetjeneste (Næringsservice) og utarbeides nye/oppdaterte retningslinjer for disponering av næringsfond. 4. Formannskapet oppnevnes som styringsgruppe. Det anmodes om at næringslivet i Tynset oppnevner 2 3 representanter som kan tiltre styringsgruppen. 5. Rådmannen er prosjektansvarlig. Prosessledelse ivaretas iht avtale av Næringsservice. TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 11 av 12

12 6. Det forutsettes et at det utarbeides en prosjektplan som vedtas av styringsgruppen og som ivaretar roller, funksjoner og deloppgaver i prosjektet samt sikrer bred medvirkning gjennom referansegruppe/arbeidsgrupper. 7. Det forutsettes at forslag til strategisk næringsplan for Tynset kommune forelegges kommunestyret til endelig behandling i juni TYNSET KOMMUNE Møteprotokoll: Kommunestyret Side 12 av 12