Velkommen til årsmøte 2019

Transkript

1

2 Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Sakspapirer 2019 Velkommen til årsmøte 2019 Dato: Søndag 17. februar 2019 Kl.: 14:00 Sted: Ålesund Frivilligsentral, Kirkegata 33, 6005 Ålesund Saksliste: 1: Godkjenning av innkallelsen og sakslisten 2: Valg av møteleder 3: Valg av referent 4: Valg av tellekomité og protokollunderskrivere 5: Årsberetningen 6: Gjennomgang av regnskapet 7: Handlingsplanen 8: Budsjett 9: Valg av styreleder, styremedlemmer og varamedlemmer 10: Valg av valgkomité 11: Valg av revisor Det har ikke kommet inn noen flere saker fra medlemmer, så det listen over saker som skal behandles er uforandret. For styret, Ragnhild Kirkholm Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal 1

3 Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Sakspapirer 2019 Årsmelding Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal er en lokalforening underlagt den landsomfattende dyrevernorganisasjonen Dyrebeskyttelsen Norge. Vi startet formelt opp vår lokalforening november Vår primære fokusområde er forlatte, vanskjøttede og hjemløse dyr. Per hadde vi 190 medlemmer. Dyr totalt tatt inn i 2018: 171 Antall katter: 168 Antall hunder: 3 Hund: I 2018 tok vi inn tre hunder. En via Mattilsynet, og to fra privatpersoner. Det melder seg av og til fosterhjem for hunder, og det er folk som ønsker å adoptere. Smådyr: I 2018 tok vi ikke inn noen smådyr. Vi antar at det er høye mørketall for smådyr som trenger hjelp. Katt: Antall katter som fikk hjelp fra DBMR: 168 Antall katter som ble avlivet: 45 Antall katter adoptert ut til nye hjem: 128 Vi har i 2018 hjulpet mange katter som har gått ute over lengre tid. Det har kommet inn flere bekymringsmeldinger fra privatpersoner og folk er generelt flinkere til å si ifra om dem ser en katt som sliter. Vi har også hatt samarbeid med Mattilsynet angående en koloni med et stort antall katter. Vi har hatt flere dialoger med Mattilsynet i fylket, etter bekymringsmeldinger fra privatpersoner. I november 2018 var vi en liten gjeng som dro til Geiranger for å bistå lokale personer med innfangning av katter som var etterlatt etter sesongarbeidere. Dette ble det skrevet om i Storfjordnytt. 2

4 Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Sakspapirer 2019 De fleste sakene vi får inn til oss er flere katter eller enkelt-katter som går ute og som ikke ser friske ut. Vi har hatt en større dumping sak på Søre Sunnmøre. Det gjaldt ti katter som dukket opp ved et busskur med noen dagers mellomrom. Alle disse kattene har nå fått seg nye hjem. Våren og sommeren er det større antall henvendelser angående kattunger som dukker opp ute, både med og uten mor. Det oppleves som at folk ser kattene om sommeren også, men blir enda mer bekymret og legger mer merke til de når høsten/vinteren kommer. Om høsten/vinteren så kommer det mange henvendelser om katter som er observert ute lenge, kanskje ikke i den beste formen og som folk sårt trenger hjelp til å få innom hus. Dette ser vi tydelig i antall katter tatt inn i 2018 fordelt på måneder. Januar:4 Februar: 4 Mars: 6 April: 11 Mai: 13 Juni: 17 Juli: 14 August: 14 September: 17 Oktober: 15 November: 22 Desember: 31 Med et godt samarbeid hos dyrleger i fylket så får alle våre katter en grundig sjekk og vurdering. Det har derfor blitt noen katter som har blitt avlivet på grunnlag av at de har vært veldig psykisk og/eller fysisk syk, som gjorde at vi i samråd med veterinær har tatt avgjørelsen om å avlive. Det høye antallet avlivede katter skyldes at vi har prioritert forvillede katter og katter som er meldt inn med skade, eller som har gått ute lenge. Det var og er tunge avgjørelser å ta, men vi er trygge på at det var det beste for de dyrene det gjaldt. Mange av disse fikk komme inn i fosterhjem og fikk en ordentlig psykisk vurdering før avgjørelsen ble tatt. 3

5 Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Sakspapirer 2019 Vi mottar mange henvendelser angående overtagelse av eide dyr. Siden vi prioriterer eierløse og forvillede katter, så har vi i disse situasjonene gitt tips og råd i forhold til hvordan man skal på best mulig måte få lagt ut en katt for omplassering som privatperson og hvilken grupper på internett som er best egnet. I noen spesielle situasjoner så har vi også valgt å overta katten. Dette er situasjoner som er vanskelig for eier/familie å løse eller der tidligere eier har dødd og ingen av etterkommerne har kunne overtatt katten. Fosterhjem: I 2018 har vi jevnlig etterspurt om flere privatpersoner har villet stille opp som fosterhjem for våre katter. Vi har fått mange nye flotte fosterhjem i løpet av 2018, men vi har også mistet noen flotte fosterhjem av forskjellige grunner. Vi har fortsatt et stort behov for fosterhjem til voksne forvillede katter og villfødte kattunger. Det ble gjort en stor innsats i 2018 for å rekruttere flere fosterhjem til katt. Vi fikk 18 personer som meldte seg som fosterhjem via Frivillig.no. Styrets sammensetning Styret 2018/2019 som ble valgt på årsmøtet besto av: Leder: Mathilde Hofseth Skorpen Nestleder: Ragnhild Kirkholm Styremedlem: Amalie Rogne Farstad Styremedlem: Elsebeth Borgestad Styremedlem: Heidi Rosbach Klevjer Styremedlem: Robert Hofset Skorpen Styremedlem: Yvonn Haavin Varamedlem: Mailén Tørlen Varamedlem: Hanne Høgalmen Lied Tre styremedlemmer valgte tidlig på året å trekke seg, og to trakk seg senere på året. Vi ønsker oss et sterkere styre i 2019/

6 Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Sakspapirer 2019 Facebook og innsamlingsaksjoner Vi har mange engasjerte følgere på Facebook. I september fikk vi opprettet innsamlingsaksjoner på Facebook, og har brukt dette i flere innlegg. Samt har 17 personer valgt oss på sin bursdag, der de oppretter egen innsamlingsaksjon. I starten av november opprettet vi en kampanje for å få samlet inn kr for å kjøpe inn et varmekamera og to viltkamera. Dette engasjerte mange, og vi var raskt over beløpet vi ønsket. Til sammen fikk vi inn kr , både via Facebook innsamlingsaksjoner, Vipps og direkte til kontonummer. Vi har i senere tid kjøpt inn et varmesøkende kamera ekstra så vi har tilgjengelig i Ålesund og Kristiansund. Det ble i november opprettet Instagram, og vi jobber aktivt med å holde den oppdatert sammen med Stand 2. juni 2018 holdt vi stand med loddsalg på Amfi Moa. Vi tjente ikke så mye på det, men fikk økt synlighet og gitt god informasjon til de som ønsket det. Vi delte ut brosjyrer om oss, viltbånd og smaksprøver fra Royal Canin og Hill s med brosjyrer. Flere nye frivillige I oktober la vi ut en annonse på Facebook og Frivillig.no der vi søkte etter frivillige til administrative oppgaver. Vi fikk mange henvendelser, og flere av disse er godt i gang med faste arbeidsoppgaver. Støtte fra Dyrebeskyttelsen Norge I desember mottok vi kr i støtte fra Dyrebeskyttelsen Norge for å bli lettere tilgjengelige og synlige i flere deler av fylket. Da vil vi kunne hjelpe dyr raskere, og spre videre vårt budskap. Dette gir oss en god start på dette arbeidet. Økonomi: Vi har i 2018 hatt en betraktelig bedre økonomi enn tidligere. Spesielt grasrot-inntekten har hatt fantastisk utvikling. Vi setter utrolig stor pris på alle som støtter oss gjennom grasroten. Denne inntekten betyr mye for oss og er viktig i vårt arbeid. 5

7 6 Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Sakspapirer 2019

8 Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Resultatregnskap Kontospesifisert utskrift: Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt 3100 Salgsinntekt, avgiftsfri 1 000, ,50 Sum Salgsinntekt 1 000, ,50 Annen driftsinntekt 3630 Adopsjonsgebyr , , Gaver , , Kontingenter , , MVA-kompensasjon , , Grasrotandel Norsk Tipping , ,27 Sum Annen driftsinntekt , ,29 Sum driftsinntekter , ,79 Driftskostnader Varekostnad 4510 Veterinærtjenester , , For 3 078,00 0, Innlosjering kattepensjonat 9 100, ,00 Sum Varekostnad , ,62 Avskrivning på varige driftsmidler 6000 Avskr.bygninger/annen fast eien ,88 0,00 Sum Avskrivning på varige driftsmidler ,88 0,00 Annen driftskostnad 6300 Leie lokale 2 276, , Data/back-up 1 242,71 0, Diverse utstyr ,50 0, Kontorrekv. mv. 241, , Driftsmateriale , , Rekvisita 1 495, , Honorar regnskap 6 500,00 0, Telefon 2 907,93 0, Porto 21, , Annen reisekostnad 0, , Bilgodtgjørelse/reisekostnad , , Reisekostnad , , Salgskostnad 250, , Annonser 1 703, , Styre og bedriftsforsamlingsmøt 1 675,00 0, Bank og kortgebyr 1 831, ,63 Sum Annen driftskostnad , ,55 Sum driftskostnader , ,17 DRIFTSRESULTAT ,39 (37 386,38) FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 8050 Annen renteinntekt 160,00 141,00 Sum Annen renteinntekt 160,00 141,00 Sum finansinntekter 160,00 141,00 Kontospesifisert Offentlig Regnskap for Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Organisasjonsnr. Side1av3

9 Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Resultatregnskap Kontospesifisert utskrift: Note Finanskostnader Annen rentekostnad 8150 Annen rentekostnad 91,92 76,66 Sum Annen rentekostnad 91,92 76,66 Sum finanskostnader 91,92 76,66 NETTO FINANSPOSTER 68,08 64,34 ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD ,47 (37 322,04) Skattekostnad på ordinært resultat ORDINÆRT RESULTAT ,47 (37 322,04) ÅRSRESULTAT ,47 (37 322,04) OVERF. OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital 8960 Overføring annen opptjent EK ,47 (37 322,04) Sum Overføringer annen egenkapital ,47 (37 322,04) SUM OVERF. OG DISP ,47 (37 322,04) Kontospesifisert Offentlig Regnskap for Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Organisasjonsnr. Side2av3

10 Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Balanse pr Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm Inventar ,00 0,00 Sum Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm ,00 0,00 Sum varige driftsmidler ,00 0,00 SUM ANLEGGSMIDLER ,00 0,00 OMLØPSMIDLER Fordringer Andre kortsiktige fordringer 1570 Reiseforskudd 57,50 0,00 Sum Andre kortsiktige fordringer 57,50 0,00 Sum fordringer 57,50 0,00 Bankinnskudd, kontanter o.l Bankinnskudd , , Bankinnskuddfor skattetrekk , ,72 Sum Bankinnskudd, kontanter o.l , ,28 SUM OMLØPSMIDLER , ,28 SUM EIENDELER , ,28 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital 2050 Annen egenkapital , ,13 Sum Annen egenkapital , ,13 Sum opptjent egenkapital , ,13 SUM EGENKAPITAL , ,13 GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 2400 Leverandørgjeld 8 714, ,75 Sum Leverandørgjeld 8 714, ,75 Annen kortsiktig gjeld 2900 Forskudd fra kunder 574,00 0, Annen kortsiktig gjeld 0, ,40 Sum Annen kortsiktig gjeld 574, ,40 SUM KORTSIKTIG GJELD 9 288, ,15 SUM GJELD 9 288, ,15 SUM EGENKAPITAL OG GJELD , ,28 Kontospesifisert Offentlig Regnskap for Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Organisasjonsnr. Side3av3

11 Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Resultatregnskap Note DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Salgsinntekt Annen driftsinntekt Sum driftsinntekter Driftskostnader Varekostnad Avskrivning på varige driftsmidler Annen driftskostnad Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT (37 386) FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt Sum finansinntekter Finanskostnader Annen rentekostnad Sum finanskostnader NETTO FINANSPOSTER ORDINÆRT RES. FØR SKATTEKOSTNAD (37 322) Skattekostnad på ordinært resultat 0 0 ORDINÆRT RESULTAT (37 322) ÅRSRESULTAT (37 322) OVERF. OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital (37 322) SUM OVERF. OG DISP (37 322) Årsregnskap for Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Organisasjonsnr.

12 Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Balanse pr Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Varige driftsmidler Driftsløsøre, inventar, verktøy, kontorm Sum varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Fordringer Andre kortsiktige fordringer 58 0 Sum fordringer 58 0 Bankinnskudd, kontanter o.l SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Annen egenkapital Sum opptjent egenkapital SUM EGENKAPITAL GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Ålesund, Ragnhild Helene Kirkholm Heidi R. Klevjer Elsebeth Borgestad Styrets leder Nestleder Styremedlem Robert Hofseth Skorpen Styremedlem Amalie Farstad Styremedlem Årsregnskap for Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Organisasjonsnr.

13 Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Sakspapirer 2018 Handlingsplan - Rekruttering av primært aktive frivillige, samt fosterhjem og medlemmer. - Bli lettere tilgjengelig i andre deler av fylket, med feller, utstyr og frivillige. - Økt synlighet i media. - Spre kunnskap ved hjelp av sosiale medier og rådgivning. 12

14 Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Res.regnskap Budsjett Salgs- og driftsinntekter Salgsinntekt, avgiftsfri Adopsjonsgebyr Gaver Tilskudd fra Dyrebeskyttelsen Norge Kontingenter MVA-kompensasjon Grasrotandel Norsk Tipping Sum salgs- og driftsinntekter Driftskostnader Veterinærtjenester, medisiner For, sand Innlosjering kattepensjonat Avskr.bygninger/annen fast eien Leie lokale Diverse utstyr Driftsmateriale, datakostnader mv Regnskap og revisjon Porto, rekvisita, telefon, årsmøte Reisekostnader o.l Annonser Bankgebyr Sum driftskostnader DRIFTSRESULTAT

15 Dyrebeskyttelsen Norge Møre og Romsdal Sakspapirer 2018 Forslag til nytt styre for 2019 Leder: Ragnhild Kirkholm Styremedlemmer: Anja Kjerstad Henriette Lehmann Heidi Rosbach Klevjer Hilde Sofie Øien Roger Stormo Yvonn Haavin Vara: Hanne Høgalmen Lied Mailén Tørlen Forslag til revisor Økonomitjenesten AS, autorisert regnskapsfører 14