Vemundvik Kirke. Rehab PA-bok og bok 0

Transkript

1 Vemundvik Kirke Rehab PA-bok og bok 0 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 0. PA-BOKA 0.1 Inndeling- innhold 0.2 Distribusjon 0.3 Definisjoner 0.4 Prosjektet 0.5 Oppdragsgiver 0.6 Prosjektmål 1. ORGANISASJON 1.1 Prosjektorganisasjon 1.2 Deltakere i prosjektet 1.3 Beslutninger mandat 2. RUTINER 2.1 Ekstern informasjon 2.2 Distribusjon av dokumenter 2.3 Korrespondanse, referater og notater 2.4 Referater 2.5 Møter Møter Midtre Namdal Kirkelige Fellesråd - RWAS Referansegruppemøter Særmøter 2.6 Rapportering Prosjektrapporter 2.7 Kvalitetsstyring Definisjon av kvalitet 2.8 Helse, miljø og sikkerhet 3. ØKONOMI 3.1 Fakturering vedrørende prosjektering og utførte arbeider 3.2 Fakturering fra entreprenør Generelt Garantier og forsikringer Fakturering 4. PROSJEKTDOKUMENTER 4.1 Tegninger 4.2 Beskrivelser 4.3 Adresseliste 4.4 Fremdriftsplan 4.5 Generelle tilbudsregler 4.5 Forhold på byggeplass 4.6 HMS Plan (Standard) 4.7 HMS skjema- Adgangskontroll 4.8 Andre Vedlegg 2

3 0. PA-BOKA PA-boka inneholder informasjon om prosjektadministrative forhold vedrørende prosjektet. Dette innbefatter også krav til hvordan prosjektet skal dokumenteres. 0.1 Inndeling-innhold Boka er inndelt i 4 kapitler med tilhørende vedlegg: 1. Organisasjon 2. Rutiner 3. Økonomi 4. Prosjektdokumenter 0.2 Distribusjon og revisjon PA-boka distribueres som pdf-dokument til alle involverte parter. PA-boka vil bli supplert etter hvert og revisjoner av vesentlig betydning vil bli distribuert, eller hele boka sendes ut på nytt med anmerkning hva som er endret. 0.3 Definisjoner Fellesrådet PL FK Aursand NK Midtre Namdal Kirkelige Fellesråd Sivilingeniør Robert Williamsen AS Fylkeskonservatoren Espen Aursand Arkitektkontor AS Namsos kommune 0.4 Prosjektet Prosjektets navn: Vemundvik Kirke REHAB Prosjektets art: Rehabilitering av kirkebygning oppført ca Skifte av taktekking, kledning på yttervegger med tilhørende detaljer. Innvendige restaurerings- og ombyggingsarbeider. Prosjektets adresse: Alhusstrand, 7800 Namsos Grunneier: Namsos Kommune 0.5 Oppdragsgiver Navn: Midtre Namdal Kirkelige Fellesråd Adresse: Finn Christiansens Veg Namsos Saksbehandler: Helge Lauvsnes 0.6 Prosjektmål Prosjektets mål er å få gjennomført restaureringstiltak samt tilbyggs- og ombyggingsarbeider på Vemundvik Kirke. Foreløpig budsjett forutsetter følgende prioritering: 3

4 1 År 2010 Taktekking Rehabilitering av eksisterende skifertekking ved omlegging, montering av nytt undertak samt utskifting av tilhørende bygningsdetaljer som takrenner, nedløp etc. 2. År 2011 Utvendige arbeider Rehabilitering av utvendig fasade. Følgende vil vurderes: * Bordkledning med tilhørende detaljer * Ytterveggers stivhet og konstruksjonsstyrke * Veggenes varmeisoleringsevne og tetthet * Dører og vinduer * Grunnmurer, drenering og stabilitet, oppfylling terreng inngang syd. * Adkomst for bevegelseshemmede 3. År 2012 Innvendige arbeider Innvendig rehabilitering av kirken. *Arbeider i henhold til ARK tegninger og beskrivelse * Oppgradering av det elektriske anlegget, eget anbud. * Gjennomgang av inn- og utvendig lyssetting ( dimmemuligheter, valg av lyskilder, sparepærer etc ) eget anbud * Nytt oppvarmingssystem eget anbud * Nye kirkebenker ( -stoler) eget anbud * Varmeisoleringsevne og tetthet på gulv, vegger og himlinger. * Innvendige overflater generelt ( beskaffenhet fargevalg etc ) * Kirkeromsspesifikke bygningsdeler 4

5 1. ORGANISASJON 1.1 Prosjektorganisasjon 5

6 1.2 Deltakere i prosjektet Kfr adresseliste 1.3 Beslutninger mandat Midtre Namdal Kirkelige Fellesråd ( Fellesrådet ) Program og arbeidsomfang Økonomi Tid Prosjektlederfunksjon ( PL) PL er Midtre Namdal Kirkelige Fellesråds representant overfor alle andre parter som er delaktige i prosjektet for den daglige samhandling og utvikling. PL har følgende hovedoppgaver Støtte Fellesrådet i organisering, utvikling og gjennomføring av prosjektet innenfor vedtatte rammer. I samråd med Fellesrådet utarbeide og følge opp budsjett for totalprosjektet. Yte bistand ifht programmering, prosjektering, kontrahering, utførelse og kontroll. 2. RUTINER 2.1 Ekstern informasjon I prosjekteringsfasen skal informasjon til offentligheten om prosjektet kun gis av Fellesrådet og den / de han i spesielle anledninger bemyndiger. 2.2 Distribusjon av dokumenter MNKF skal ha kopi av alle dokumenter som vedrører prosjektet. For øvrig vises til egen distribusjonsliste for tegninger og øvrige dokumenter. Enhver er ansvarlig for å distribuere dokumenter i egen organisasjon. 2.3 Korrespondanse, referater og notater Alle brev, referater etc skal angi hvem som får kopi. All korrespondanse skal merkes: Vemundvik Kirke REHAB Med korrespondanse menes brev, telefaks, oversendelsesbrev. Slike dokumenter kan distribueres på pdf-format. All formell korrespondanse som oversendes elektronisk pr epost skal i emnefeltet merkes med: Vemundvik Kirke, og hva saken gjelder for øvrig regnes som uformell korrespondanse på linje med telefonsamtaler. Hvert brev skal inneholde en begrenset sak. Det skal fremgå av brevet hvilke vedlegg som følger. 6

7 Kopi av korrespondansen skal sendes til den som berøres av saken. Kopi av all korrespondanse sendes til MNKF. 2.4 Referater Det skal skrives referat fra alle møter og befaringer. Den som innkaller er ansvarlig for at dette blir gjort. 2.5 Møter Prosjekteringsmøter (PROSJEKTMØTER) Det gjennomføres jevnlige prosjektmøter som behandler prosjekteringsmessige saker i tillegg til en del saker knyttet til programmering.. PL innkaller til og leder møtene og skriver referat. Deltakere er MNKF, alle prosjekterende ved behov og PL. Referat distribueres til alle prosjekterende, Fellesrådet, menighetsrådet og PL Byggemøter Byggeleder innkaller og leder møtene og skriver referat. Deltakere er alle entreprenører som har arbeid på byggeplassen. (møteplikt). Prosjekterende og Fellesrådet deltar etter behov/innkalling. Referat distribueres til entreprenører, prosjekterende, Fellesrådet og PL Særmøter Særmøter er møter eller referater som ikke er definert ovenfor. Møteinnkalleren sørger for at det utarbeides referat hvor det skal fremgå hensikten med møtet og resultatet i form av beskjeder, arbeidsdirektiv, konklusjoner etc. Referat distribueres til alle møtedeltakerne samt til andre som har interesse og nytte av det. PL skal ha kopi av alle referater. 2.6 Rapportering Prosjektrapporter Egne prosjektrapporter utarbeides ikke. Referat fra prosjektmøter / byggemøter benyttes for å angi status og fremdrift. 2.7 Kvalitetsstyring Definisjon av kvalitet Riktig kvalitet må sikres i alle faser av programmering og prosjektering. I prosjekteringssammenheng betyr dette å utforme krav og spesifikasjoner for de funksjoner som beskrives. Kvalitetsbegrepet kan deles opp på følgende måte. Prosjektert kvalitet er riktig når tegninger og beskrivelser svarer til programspesifikasjonene, ikke inneholder uklarheter eller mangler og foreligger til rett tid. Produsert (utført) kvalitet betyr at endelig produkt svarer til avtalt leveranse og er levert til avtalt tid. Endelig oppnådd produktkvalitet for brukeren måles mot de opprinnelig programmerte krav og behov. 2.8 Helse, miljø og sikkerhet PL har det overordnede ansvaret for å påse at helse, miljø og sikkerhet (HMS) ivaretas gjennom hele prosjektet. 7

8 3. ØKONOMI 3.1 Fakturering Fakturaer skal stiles til: Midtre Namdal Kirkelige Fellesråd Finn Christiansens Veg Namsos Fakturaer sendes til: Sivilingeniør Robert Williamsen AS, pb 482, 7801 Namsos. ( for kontroll og attestasjon ) Anmerkninger Det skal sendes separate fakturaer for kontraktsarbeider, tillegg/endringsarbeider og lønns-/ prisstigning. Av fakturaen skal det fremgå kontraktssum, tidligere fakturert, gjenstående kontraktssum og a- kontobeløp til utbetaling. Fakturaer som knyttes til oppdrag som honoreres etter medgått tid skal alltid dokumenteres med timelister. Fakturaer som gjelder regningsarbeid skal vedlegges timelister og materiellister (-kostnader) Sluttfaktura skal merkes spesielt. Kfr for øvrig NS Tilleggsarbeider Generelt Det skal ikke igangsettes arbeider uten at det foreligger skriftligf bestilling eller rekvisisjon fra PL/BL Garantier og forsikringer Entreprenøren skal legge frem følgende sikkerhetsstillelser. Sikkerhetsstillelse for byggetid og garantitid Forsikringsbevis for kontraktsarbeider Ansvarsforsikring for ansatte Ingen fakturaer utbetales før ovennevnte garantier og forsikringer er i orden og godkjent av tiltakshaver. 4. PROSJEKTDOKUMENTER 4.1 Tegninger Alle tegninger skal merkes med prosjektets navn og skal utføres i henhold til Norsk Standard. I tillegg skal tegningen ha et entydig tegnings- og revisjonsnummer og tegningstittel. Alle tegninger skal signeres. Tegninger i papirformat leveres i avtalt antall. Tegningskopiene gis farge avhengig av fag som følger. 8

9 Arkitekt og bygg: VVS (senere): EL (senere): hvite rosa blå Ved utsendelse av tegninger skal det følge vedlagt tegningsliste og distribusjonsliste. Anmerkning I så stor grad som mulig skal tegninger leveres på elektronisk format for å redusere kopieringskostnadene. 4.2 Beskrivelser Det vises til vedlagt beskrivelse. 4.3 Adresseliste Kompletteres etter inngått kontrakt med entreprenør 4.4 Framdriftsplan 4.4 Generelle tilbudsregler. Utfyllende regleverk for tilbudsunderlag. Det taes forbehold fra byggherre om at prosjektet blir innen Namsos kommunes økonomiske rammer for prosjektet og at dersom dette ikke oppnåes så kan byggherre forkaste alle tilbud uten økonomisk kompensasjon/ utbetaling overfor tilbydere. Som tilbudsregler gjelder følgende regler i prioritert rekkefølge: 1.) Forskrift om offentlig anskaffelser under terskelverdien. 2.) Kunngjøringstekst Doffin/TED 3.) E1 Tilbudsinvitasjon/-konkurranseregler. Orientere/veilede tilbyder og utdype/supplere bestemmelsene til Forskrift om offentlig anskaffelse 4.) E2 Kontraktsbestemmelser. NS8405 som gjeldende kontraktsstandard, med angitte endringer og suppleringer. 5.) E3 Instrukser/-rutiner: 9

10 Instrukser og rutiner som er svært viktige og som kan ha betydning for prising av tilbudet. Alternative tilbud aksepteres kun der dette er bedt om/spesifisert i beskrivelsens poster. Av dette følger minstekravet til den enkelte alternative løsning. Det gjøres ellers oppmerksom at der er benyttet bilder i tilbudsmaterialet så har avbildet produkt til hensikt å gi en ide om det estetiske utrykket som etterspørres i posten. Det vises også til "generelle forhold på byggeplass" Teknisk orientering: Orientering beskrives innen for hvert fagområde. E1 TILBUSINVITASJON / -KONKURRANSEREGLER Tilbudsåpning ved tilbudskonkurranse (FOA 20-7) Det vil ikke bli holdt offisiell tilbudsåpning. Avvisning (FOA 20-12) Eventuelle forbehold skal spesifiseres i tilbudsbrevet og skal være gitt i en slik form at deres økonomiske konsekvenser kan vurderes ved evalueringen. Forbehold: Av følgende to alternativer skal det som gjelder for tilbudet framkomme entydig og ordrett av tilbudsbrevet: a) "Tilbudet har ingen forbehold" eller b) "Tilbudet har følgende forbehold:." (angivelse/utdyping av hvert forbehold). NB! Avvik fra dette medfører at tilbudet avvises. Tildelingskriterier: Entreprise K201: 1. Pris, vektes 90% Laveste pris gir maksimal uttelling (90 poeng). 1,3 x laveste pris, eller mer, gir ingen uttelling. Det er summen av tilbudt pris for bygningsmessige arbeider og byggeplassadministrasjon og framdriftskontroll av underentreprenører som legges til grunn ved evalueringen. Hvis byggeplassadministrasjon og framdriftskontroll av underentreprenører er tilbudt som en prosentsats av øvrige sideentrepriser, vil denne bli omregnet til pris basert på de økonomisk mest fordelaktige tilbudene i øvrige sideentrepriser. 2. Byggetid, vektes 10 %: Kortest leveringstid, i antall uker fra byggestart til overlevering, gir maksimal uttelling. 1,3 x korteste byggetid eller mer gir ingen uttelling. Entreprise K301, K306, K401, K703: I henhold til egne tilbud. ANNET: Tiltaksklasser for utførende: Hovedentreprise K201 tiltaksklasse 2 Rivingsarbeider tiltaksklasse 2 10

11 Øvrige anbud i henhold til egne tilbud. 11

12 E2 KONTRAKTSBESTEMMELSER For kontraktsarbeidet gjelder NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt, med tillegg/endringer som angitt under: Byggherrens sikkerhetsstillelse (NS 8405, 9.3) Endring: Byggherre stiller ikke sikkerhet. Bruk av underentreprenør (NS 8405, 15) Tillegg: Kontraktsarbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise. Avtale om underentreprise med enkeltpersonforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherrens nektelser av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenør etter denne bestemmelse, gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokument. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke-kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 promille av kontrakts summen, men ikke mindre enn kr. 1000,- pr. hverdag. Dersom det konstateres brudd på ovennevnte bestemmelser og entreprenøren ikke har rettet feilen innen utløp av pålagt frist for utbedring, kan byggherren heve kontrakten. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir byggherren anledning til å utelukke entreprenøren/underentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne byggherre innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år. Tiltransport. Byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av sideentrepriser (NS 8405, 16) Endring: Byggeplassadministrasjon og framdriftskontroll for alle delentrepriser blir vurdert tillagt bygningsmessig entreprenør, med vederlag som oppgitt i tilbudet. Endringsordre (NS 8405, 20.3) Tillegg: Endringsordre kan bare gis av byggherrens prosjektleder eller byggeleder. Byggherrens svarplikt (NS 8405, 20.6) Endring, siste avsnitt: Entreprenøren kan ikke kreve at byggherren stiller sikkerhet for verdien av det omtvistede endringsarbeidet. Sluttoppstilling med sluttfaktura (NS 8405, 33.1) Endring: Innsendt sluttfaktura kan ikke korrigeres. 12

13 E3 INSTRUKSER / -RUTINER Byggestart/avslutning: Det forventes byggestart for dette tilbud ca juni/juli 2010 Byggvask, ferdigbefaring, eventuelle reklamasjonsarbeider som ikke er med i bygningsmessig beskrivelse kommer i tillegg til den skisserte byggetid. Avsluttende arbeider forventes å være i henhold til framdriftsplan. Fremdriftsplan: I henhold til vedlagt framdriftsplan. Framdrift blir et konkurransemoment. Eventuelle forbehold til tilbudsgrunnlagets fremdrift skal fremgå av entreprenørens tilbudsbrev. Etter kontraktsinngåelse skal den enkelte entreprenør utarbeide fremdriftsplan. Hovedentreprenøren skal deretter fremlegge fremdriftsplan for alle fag for byggeleder for godkjenning av frister. Endelig forslag til en detaljert framdriftsplan som skal godkjennes av tiltakshaver og alle samtlige øvrige parter. 13

14 4.5 Forhold på byggeplass F1. Hovedbedriftens ansvar "Hovedbedriften" skal i sitt tilbud ta med følgende felles ytelser som vil bli stilt vederlagsfritt til disposisjon i hele byggetiden for byggherre og de øvrige entreprenører, hvor annet ikke er angitt. Hovedbedrift forutsettes å være ansvarlig for å koordinere arbeider for alle underentreprenører og utarbeide detaljert riggplan etter kontraktsinngåelse. RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING/HMS-PLAN Skal etter Arbeidsmiljøloven av 1977, kap 3 og kap 7 være hovedvernebedrift på byggeplassen og har ansvar for koordineringen av de evt. andre entreprenørenes vernetiltak i hele byggeperioden. Skal ivareta (UTF) utførelsesrolle i henhold til PBL. Skal ivareta (KUT) kontrollplan i henhold til PBL. Og utarbeide kontrollplaner for overordnet plan for utførelse. Skal ivareta HMS - jfr. Doffin- tekst som styrer forhold RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING VVS INSTALLASJONER Skal fremlegge provisoriske vann- og avløpsledninger for bygge og brakke - riggplass, inklusive vedlikehold/ demontering. Overvåking, tilsyn og vedlikehold av utvendig sluk og kummer i byggetiden. Tilkoplingssted vann: På tomten Tilkoplingssted avløp: På tomten Antall tappepunkter: 2 i rigg og slanger derfra til anleggsområde Dim. tappepunkter: 25 med mer RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING EL-INSTALLASJONER Skal fremlegge provisoriske strøm, prov - oppholdskroker for bygg, brakke og riggplass, inklusive demontering, overvåking, tilsyn og vedlikehold i byggetiden. Hovedtavle Fra hovedentreprenørens hovedsentral utenfor bygget, skal provisoriske tilførselskabler legges til provisoriske sentraler i bygget. Det plasseres nød. Uttakssentral(er).Jfr. eget tilbud. Tilkoplingssted strøm: Avtales med det lokale elverk/kraftselskap. Antall: Kapasitet: Underfordelere Jfr. eget tilbud. Jfr. eget tilbud. Tilstekkelig for hele byggeperiode inkl. nødvendig vinteroppvarming. Jfr. eget tilbud. Antall byggeplasstavler og kapasitet: Jfr. eget tilbud. 14

15 RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING TELE- OG DATAINSTALLASJONER Ikke aktuelt i dette prosjektet RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING SÆRSKILT SIKRING MOT SKADE PÅ KONTRAKTSARBEIDER Tildekking av gulv med midlertidig beskyttelse av kraftig papp eller lignende. Festes til underlag. Gjelder for alle gulv. (Jfr. NS8405 pkt. 11.2) RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING SPISE- OG VASKEROM Skal besørge at alle ytelser skal tilfredsstille Arbeidstilsynets krav. I tillegg til rigg for egne arbeider skal entreprenøren holde felles tørkerom, toaletter og vaskerom, dusj, spise- og hvilerom inkl. inventar lys, og varme, varmt og kaldt vann og renhold for øvrige entreprenører. Tørkerom, garderobe skal inneholde låsbare skap/felles avlåsbart rom. Ved behov skal det medtas rigg med vask/dusj/garderobe for kvinnelige arbeidere. Felles rom for alle arbeidere. Vaskerom inkl. vaskemaskin og tørketrommel. Rigging avklares på forhånd med kommunens byggeleder og det avtales her konkret hvor mye dagens bygg kan benyttes. RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING KONTORBRAKKER For byggeleder og ansvarlig koordinator på byggeplass. RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING LAGER Rigging av felles lageplass for lagring av materialer. Lagring skal gi at entreprenør og underentreprenører en plass som de kan sette i fra seg materialer som ikke bør lagres utendørs. Lager for egne utstyr holdes av den enkelte entreprenør. RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING STILLAS Stillas skal være tilgjengelig for alle entreprenører så lenge de har behov, og de skal kunne bestille stillas hvis dette mangler eller er nedtatt. RIGGING OPPVARMING OG VINTERARBEIDER Skal ha ansvar for strømforbruk og oppvarming av bygget. Skal besørge vedlikehold, rydding av riggområdet, inkl. evt. snøbrøyting, sandstrøing og andre vinterutgifter RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING RENT BYGG For prosjektet skal det utføres rent bygg i alle ledd i hele byggeperiode i henhold til beskrivelse av Rent bygg. Dette ikke minst fordi kirka delvis skal kunne brukes før innvendige arbeider settes i gang (byggfase 3). I denne perioden (byggfase 3) vil ikke kirka bli brukt. "Hovedbedrift" er ansvarlig for renhold i forbindelse med ren byggeprosses og avfallshåndteringen og skal inngå i rigg og drift. RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING ANDRE YTELSER Skal dobbelkontrollere og anvise alle hovedmål, akser og av alle utgangshøyder når dette påkreves av sideentreprenører. (Jfr. også NS8405 pkt Utmåling, stikking) Plassering skal godkjennes og koordineres av byggeledelsen. Ca (2x5m bxh). Han skal selv bekoste nødvendige utbedringer som måtte være nødvendig for framkomst på de veier som er der i dag. Det vises også til avfallshåndtering punkt 4.8 lengre bak i bok 0. 15

16 F2. Alle entreprenørers ansvar, egne arbeider De andre entreprenørene skal for sine egne arbeider ta med følgende ytelser: RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING HMS TILTAK Skal på anleggsplassen påse at egne arbeidere benytter verneutstyr, (hjelm og vernesko etc.) Skal bidra til HMS - plan Skal bidra til fremdrifts - plan Skal være godkjente i henhold til Plan og byggingslov (PBL). RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING KONTORBRAKKER Skal for egne arbeider medta verktøy, lager og kontorbrakke etc. i den utstrekning hver entreprenør finner det nødvendig. Plassering på riggplass gjøres i hvert enkelt tilfelle etter avtale med riggansvarlig. RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING BYGGRENHOLD Alle entreprenører skal etter egne arbeider rydde og plukke opp kapp, avfall, etc. Skal regelmessig renhold etter egne arbeider. Opprydding skal skje etter hvert som arbeidene utføres. Dersom rydding ikke blir tilfredsstillende utført, kan hovedbedrift/byggeleder rekvirere rydding og fordele kostnadene etter eget skjønn. Byggerenhold skal utføres i henhold til NBI's anbefalinger. jfr. HMS RIGGING/DRIFT/NEDRIGGING ANDRE YTELSER Skal selv være ansvarlig for utmåling av egne arbeider. Hovedakser og kotehøyder anvises av hovedentreprenør Skal plikter å holde egne kontraktsarbeidere forsikret. Forsikringen skal dekke komplette garantier og ansvarsforsikringer i henhold til kontrakts bestemmelsene. Interne garantier/forsikringer er byggherre uvedkommende. F3. Generell informasjon rigg og drift Alle skal ha medtatt i sitt tilbud alle de omkostninger som er forbundet med å levere egne arbeider, og skal selv sørge for å bekoste nødvendig tilrigginger og byggeplassarrangement både i og utenfor bygget som er nødvendig for drift av egne arbeider. Alle entreprenører plikter å gjøre seg kjent med forholdene på og omkring byggeplassen og også med andre forhold som kan tenkes å ha betydning for utførelsen av hans arbeider eller medføre ansvar. Riggområdet overtas i den stand det er på tilbudstidspunktet og skal etter bruk forlates ryddet for alle gjenstander og rask som kan settes i forbindelse med byggeaktivitetene. 16

17 G. Dokumentasjon Krav til dokumentasjon av produkter/utførelser og dokumentasjon av utført egenkontroll. G1. Sluttdokumentasjon Generelt om dokumentasjonskravet Dokumentasjonskravet gjelder både utførelse/produkt og gjennomføring av kontrollrutiner som skal sikre rett utførelse. For utførelse/produkt er det grunnleggende kravet i byggesaken at dette skal kunne dokumenteres å oppfylle minstekrav satt i kontrakten og offentlig regelverk. Gyldig dokumentasjon vil i hovedsak være produktsertifikat, monteringsveiledning fra produsent, utførelse jf Norsk Standard eller detaljblad/anvisninger fra NBI/Byggforsk. Kontroll av utførelse dokumenteres gjennom signerte kontrollister jf entreprenørenes kontrollplaner (godkjent gjennom igangsettingstillatelsen). Branndokumentasjon Skal være forskriftsmessig dokumentert av hovedentreprenør. Bygget som -dokumentasjon Etter ferdigstillelse skal entreprenørene levere dokumentasjon som beskriver løsninger/produkter som er benyttet i det ferdige bygg. Dokumentasjonen skal ha et detaljeringsnivå som gjør det mulig å fastsette hvilke materialsammensetninger og forventede egenskaper som foreligger. FDV-dokumentasjon Skal kunne leveres vederlagsfritt ved forespørsel fra byggherre. Dokumentasjon av egenkontroll Entreprenørene skal levere BL kopi av signerte kontrollister for utført egenkontroll fortløpende etter som delarbeider ferdigstilles. Som utgangspunkt leveres slik dokumentasjon på hvert byggemøte, men dersom annen frekvens er hensiktsmessig kan dette avtales med BL. G2. Sluttfaser og overtakelser Krav og prosedyrer for de siste 6 uker før overtakelse, for selve overtakelsen, for sluttoppgjør og for garantioppfølgingen. Avtalefestet sluttfaser Med unntak av installasjonsarbeider mv. som eventuelt framgår av den enkelte kontrakt, skal alle arbeider og hovedrengjøring være utført minst 2 uker før overtakelsene (konkrete datoer framgår av kontraktene). Sluttfasen på 2 uker skal benyttes til sluttrengjøring. Overtakelsen Entreprenørene innkaller til overtakelser senest 14 dager før avtalt sluttfrist. Hovedentreprenøren plikter å koordinere innkallelsene slik at overtakelsesforretningene med byggherre kan gjennomføres sammenhengende. Ved overtakelse inntrer følgende virkninger: a) Eventuell dagmulkt slutter å løpe. b) Risikoen for kontraktarbeidet går over fra entreprenøren til byggherren. c) Er ikke annet avtalt opphører entreprenørens plikt til å holde kontraktarbeidet forsikret. 17

18 d) Reklamasjonsfristen begynner å løpe. e) Entreprenøren skal sende sluttoppstilling og sluttfaktura til byggherren. f) Sikkerhet som entreprenøren har stilt for ansvar i byggetiden nedtrappes. Se utfyllende tekst i NS 8405 pkt Delovertakelse Byggherre kan overta deler av kontraktarbeidet etter avtale eller etter å ha drøftet dette med entreprenøren (jf NS 8405 pkt 32.7). Slik delovertakelse skal skje ved overtakelsesforretning. For de deler av kontraktarbeidet delovertakelsen gjelder inntrer samme virkning som ved overtakelse (pkt a-f over) men med følgende unntak: Entreprenøren skal fortsatt holde hele kontraktarbeidet forsikret inntil hele kontraktarbeidet er overtatt. Entreprenøren får rett til å sende sluttfaktura for den delen av kontraktarbeidet som overtas. Samtlige krav som er direkte knyttet til fullføringen av denne delen av kontraktarbeidet, skal medtas i sluttfakturaen. Dette gjelder ikke krav som også omfatter andre deler av kontraktarbeidet. 18

19 H. SJA - Sikker Jobb Analyse av prosjekt I dette prosjektet er følgende punkter vurdert som relevante med tanke på særlig fare for liv og helse og negativ miljøpåvirkning. Pkt er hentet fra Byggherrens plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø - Byggherreforskriftens 11. b. Pkt omfatter aktiviteter og forhold med negativ miljøpåvirkning (Sett kryss) Reg. av lov/ fors Relevant Ikke relevant 1 Arbeid hvor personer kan bli utsatt for ras, synke i gjørme eller skadet ved fall, eller fallende gjenstander. 2 Arbeid som utsetter personer for kjemisk eller biologiske stoffer som kan medføre en belastning,. 3 Arbeid med ioniserende stråling som krever at det utpekes kontrollerte eller overvåkte soner. 4 Arbeid nær høyspentledninger. 5 Arbeid som innebærer risiko for drukning. 6 Arbeid i sjakter, underjordisk masseforflytting og arbeid i tunneler. 7 Arbeid som innebærer bruk av dykkerutstyr. 8 Arbeid i senkekasser der luften er komprimert. 9 Arbeid som innebærer bruk av sprengstoff. 10 Arbeid med montering eller demontering av tunge prefabrikkerte elementer. 11 Arbeid i/ inntil kulturminner, arkeologiske verdier, verneområder 12 Arbeid i/ inntil frilufts-/ turområder, skog og vegetasjon 13 Arbeid på område med kjente forurensninger i grunnen eller fare for å påtreffe slik forurensning 14 Arbeid i/ inntil myr, innsjø, elv, bekk, sjø eller fjord 15 Arbeid som innebærer utslipp av byggegropvann, slamvann eller annet prosessvann 16 Lagring/ fylling av drivstoff, bruk/ lagring av kjemikalier, vaskeplass for/ plass for reparasjoner av maskiner 17 Arbeid som omfatter riving, rehabilitering hvor rivingsmaterialer/ komponenter kan være farlig avfall 18 Arbeid som medfører støy, støv, rystelser 19 Arbeid med bruk av kontroversielle materialer 20 Arbeid som innebærer bruk av stoffer på entreprenørs Forbudliste 21 Arbeid som kan medføre klager fra naboer og omgivelser 22 Arbeid på prosjekt med stor mediefokus pga. miljøforhold eller fokus fra miljøorganisasjoner 19

20 23 Andre forhold vurderes ut fra prosjektets omfang og art, og medtas i skjema. Risikodiagram ROS - metoden ROS metoden er et verktøy for å konkretisere risiko i forbindelse med forskjellige aktiviteter. Metoden betrakter risiko som et resultat av hvor sannsynlig det er at en ulykke kan inntreffe og hvilken konsekvens (omfang) ulykken kan få om den inntreffer. Verktøyet består av en risikomatrise hvor - og Y- aksen deles inn i 5 rubrikker hvor sannsynlighet angis fra «lite sannsynlig» til «svært sannsynlig» og konsekvens fra «ufarlig» til «katastrofalt». Den enkelte aktivitet vurderes med tanke på hvor sannsynlig det er at en ulykke kan inntreffe og hvilken konsekvens det vil få om den inntreffer. Sannsynlighet Konsekvens 1 Ufarlig 2 Farlig 3 Kritisk 4 Meget kritisk 5 Katastrofalt 5 Svært sannsynlig Meget sannsynlig Sannsynlig Mindre sannsynlig Lite sannsynlig

21 Beskrivelse av konsekvens Betegnelse Personer Miljø Materielle verdier / økon. tap Ufarlig Farlig Kritisk Ubetydelige personskader Fravær < 3 dager Mindre personskader Fravær 3 16 dager Betydelige personskader Fravær > 16 dager Ubetydelige miljøskader Mindre miljøskader Betydelige skader på miljøet Meget kritisk Kan resultere i død Alvorlige skader på miljøet Katastrofalt Kan resultere i mange døde Svært alvorlige skader på miljøet Ubetydelige skader på materiell: Skader under kr Mindre materielle skader Skader: kr Betydelige materielle skader. Skader: kr Alvorlige materielle skader; Skader: kr Fullstendig materiell ødeleggelse. Skader: over kr Beskrivelse av sannsynlighet Betegnelse Forklaring 1 Lite sannsynlig Sjeldnere enn en gang pr. 10 år 2 Mindre sannsynlig 1 gang hvert 5-10 år 3 Sannsynlig 1 gang hvert 1-5 år 4 Meget sannsynlig 1-10 ganger hvert år 5 Svært sannsynlig Mer enn 10 ganger i året 21

22 NB! Risikovurderinger som er gjort er gjort på bakgrunn av (ROS) (Risikodiagram) Fase/Aktivitet I hele byggetiden. I hele byggetiden. I hele byggetiden. I hele byggetiden. Løft av tyngre elementer Riving fjerning av asbest Mulige risiko; sannsynlighet og konsekvens (hva, hvor, og når kan det skje, konsekvens) Fall av mindre gjenstander, Ved arbeider der arbeid foregår i flere høyder svært sannsynlig (5) farlig (2) Klemfare: Ved flytting og nedfalling av tyngre elementer svært sannsynlig (5) farlig (2) Støy: Ved bruk av utstyr som støyer. svært sannsynlig (5) ufarlig (1) Fallskader: Ved arbeid over flere etasjeplan. svært sannsynlig (5) farlig (2) Fall av større element gjenstander: Ved montering av tyngre elementer. Sannsynlig (3) Meget kritisk (4) Asbestholdig plater på yterfasade/tak Svært sannsynlig (5) Meget kritisk (4) Risikoreduserende tiltak Pålagt hjelmbruk Pålagt bruk av vernesko Hørselvern, Støysoner/avsperringer. Bruk av stillaser, Fysisk tildekking og avsperring av områder ved fare for å falle gjennom/utfor. Sikkerhetssoner, HVO skal være tilstede, Nødvendig verneutstyr + sertifisering. Ansvarlig HVO HVO HVO HVO HVO HVO

23 sivilingeniør Robert Williamsen as prosjektadministrasjon MRIF taksering MNTF Søren R. Thornæs veg 10, pb 482, 7801 Namsos Tlf: Fax: Bank kto.: Org.nr.: HMS Plan (Standard) Jfr. utlyst doffintekst og til etterfølgende tekst Ren byggeprosses For prosjektet skal det utføres rent bygg i alle ledd i hele byggeperiode. "Hovedbedrift" er ansvarlig for renhold i forbindelse med rent bygg. Alle entreprenører skal etter egne arbeider rydde og plukke opp kapp, avfall, etc. For utførelse av rent bygg i utførelsesperioden, henvises det til følgende tre byggdetaljblad. Det vises til NBI byggdetaljblad: NBI A "Planlegging og bygging med lite avfall" Tillegg: Pkt. 33 Dokumentasjon av materialbruk og bygningskonstruksjon "As Built" skal overleveres til ferdigstillelsen. NBI A "Reduksjon og håndtering av byggavfall" Tillegg: Pkt 24 Avtaler - Avfallshåndteringen sk slik at det benyttes to typer containere, en for brennbare materialer og en for ikke brenbare materialer. NBI A "Ren og ryddig byggeprosess." Endring : Pkt.171 "Hovedbedriften" skal ha hoveansvar for at byggeplassen er ren og ryddig. Tillegg: Pkt 522 Kvalitet ved overlevering - Det settes krav til normalt renhold. Egne rutiner og prosedyrer angående rigg og drift kan benyttes, Dette forelegges byggeleder til gjennomsyn og kontroll. Rigging av alt nødvendig utstyr for renhold/støvsuging og støvende arbeider ved bruk av verktøy etc. (Spesialutstyr) Finner byggeleder det ikke forsvarlig, skal han kostnadsfritt kunne pålegge "hovedbedriften" å skaffe tilfredstillende utstyr. Dette gjelder også små håndholdte maskiner. Hvis bygget ved overtaking ikke tilfreds ved renhold, vil det bli rekvirert ny vasking der dette påpekes. Regningen for dette belastes "hovedbedriften" "Hovedbedriften" skal til kontrakt overlevere en kopi av egen KS - renholdsplan og prosedyrer for byggrenhold. Denne skal være i henhold til NBI's anbefalinger som nevnt ovenfor Prosjekt- og byggeledelse Byggherreombud Rådgivende ingeniørtjenester Verditaksering av boliger og næringseiendommer Tilstandsanalyser Termografering Skadetaksering Skjønn

24 Robert Williamsen as 24 Kvalitetskontroll av byggeplassrenhold "Hovedbedriften" er ansvarlig representant som renholdsentreprenør og er ansvarlig for å gjennomføre ukentlig kvalitetskontroll av byggeplassrenholdet Avfalls håndtering Formål. Avfall skal håndteres i henhold til nasjonale målsettinger og kommunale renovasjons foreskrifter. Det skal tilrettelegges for gjenbruk av fornybare avfallsressurser der det er praktisk gjennomførbart. Eventuelle spesialavfall skal håndteres etter anvisning av stedlig avfallsselskap og evt. arbeidstilsynet. Ved hensiktsmessig kildesortering, reduseres byggherre/entreprenørens avfallskostnader for byggprosjektet. Omfang. Prosedyren omfatter planlegging og gjennomføring av avfallshåndteringen på byggeplass. Målgruppe. Avfallsansvarlig entreprenør og fagentreprenører. Beskrivelse Før oppstart av byggearbeidene utarbeider avfallsansvarlig entreprenør en plan for avfallshåndteringen i byggesakens ulike faser (råbygg, tettbyggfase og injustering / innflyting). Av avfallsplanen/riggplan utført av "hovedbedriften", skal følgende opplysninger fremgå: - Kildesorterings- omfang og skilting av container. - Ansvarsfordeling m.h.p. avfallshåndtering. Bestilling av nødvendig antall containere ivaretaes av avfallsansvarlig entreprenør. Alle aktører skal melde av til avfallsansvarlig hvis det oppstår/finnes spesialavfall. Videre håndtering skjer i samråd med byggeleder og stedlig avfallsselskap. Ved mangelfull koordinering av avfallshåndteringen, så rekvireres dette arbeidet av byggeleder, for ansvarlig "hovedbedrift's" regning Beredskapsplan Det skal utarbeides prosjekttilpasset beredskapsplan i samsvar med instruks. Følgende forhold skal ivaretas i planen: Alvorlige personskader Brann/eksplosjoner Vemundvik Kirke Sist revidert dato : PA-bok, side 24

25 Robert Williamsen as 25 Akutt forurensning Personlig verneutstyr Alle arbeidere skal benytte hjelm, vernesko og relevant verneutstyr i henhold til gjeldende forskrifter. (Dersom ikke annet er avtalt med byggeplassleder) Hver arbeider må benytte personlig verneutstyr som hørselvern, vernebriller, støvmasker, hansker etc. når arbeidsoppgavene tilsier dette. Det kan gjøres avvik fra denne bestemmelsen for besøkende som vises rundt på byggeplassen. For disse kan det være tilstrekkelig med hjelm Førstehjelpsutstyr Førstehjelpsutstyr skal være plassert ut i tilstrekkelig mengde. HB er ansvarlig for supplering av utstyret og at det til enhver tid er oppdatert. Plassering av førstehjelpsutstyr vises på riggplanen og skiltes tydelig på stedet. Som et minimum skal det plasseres førstehjelpsutstyr i brakke/brakkerigg. For større byggeplasser skal førstehjelpsutstyr plasseres etasjevis/ ved rømningsveier Brannvernutstyr Skal ha ansvar for at alle sikringstiltak som kreves etter lov og forskrifter, brannslukningsutstyr og førstehjelpsutstyr, inngå i tilstrekkelig grad og på steder det finnes påkrevet av byggeleder. Håndslukkere plasseres ut som vist på riggplanen. Ved arbeider med åpen flamme skal 2 stk 5 kg brannslukningsapparater være tilgjengelig i nærheten av arbeidsstedet Sertifikater og kontrollbøker Kopi av godkjenningspapirer, sertifikater og førerbevis arkiveres i prosjektets HMS perm på byggeplass Skilting / Sikring av byggeplass Hovedbedriften er ansvarlig for at byggeplassen er forsvarlig sikret i byggetiden, både for egne ansatte og 3. person. Enhver som oppdager mangler ved sikringen plikter å varsle hovedbedriften. Vemundvik Kirke Sist revidert dato : PA-bok, side 25

26 Robert Williamsen as 26 Hovedbedriften må vurdere om aktuelle områder må avsperres eller sikres ved enkelte arbeidsoperasjoner. Skal være ansvarlig for å kontrollere og sikre alle transportveier til å fra anleggsplass. Det skal monteres skilt på byggeplassen i henhold til forskrift om "Sikkerhetsskilting og signalgivning på arbeidsplassen. Best.nr Vernerunder Det skal gjennomføres systematiske vernerunder. For dette prosjektet skal vernerunder gjennomføres i henhold til byggeleders forslag. HMS ansvarlig i HB fører referat. Referatet fra vernerunden distribueres senest dagen etter Avviksbehandling Det skal etableres et rapporteringssystem som ivaretar HMS avvik. Henvisninger: Skjema for skademelding / Avviksbehandling Adgangskontroll Det skal etableres et adgangskontrollsystem som ivaretar HMS. For hver arbeidstaker skal det fylles ut et skjema som arkiveres i egen mappe på byggeplass og skal fylles ut av alle som jobber eller skal jobbe på byggeplassen. Verneombud skal ha tilgang på mappen for kontroll under vernerunder. Vemundvik Kirke Sist revidert dato : PA-bok, side 26

27 Robert Williamsen as HMS skjema- Adgangskontroll Jeg bekrefter at jeg har fått utlevert og lest "Personlig sikkerhetsinformasjon". Jeg har også fått påvist hvor HMS-plan og stoffkartotek er oppbevart og hvor alle HMS oppslag settes opp. Jeg har gjort meg kjent med forholdene på byggeplassen og er kjent med innholdet i riggplanen. Jeg bekrefter at jeg har gjennomgått-/fått utlevert Sikker jobb analyse (SJA) av dato.. Jeg har fått utlevert, lest og gjennomgått følgende instrukser: Jeg vil etterkomme de pålegg som gjelder HMS, og er inneforstått med at brudd på prosjektets sikkerhetsbestemmelser kan medføre bortvisning fra byggeplass. Byggeplass: Dato: Mitt navn med blokkbokstaver: Bedrift: Ansatt i bedriften: Innleid: Innmeldt i arbeidstakerregisteret: JA NEI VET IKKE Statsborgerskap: Legitimasjon: (kopi vedlagt) Hjelmmerke nr.(id): Signatur: Vemundvik Kirke Sist revidert dato : PA-bok, side 27

28 Robert Williamsen as Andre Vedlegg J1 Doffin utlysningstekst (Som annonsert på Doffin) Kopi av utlysningsteks på Doffin.no Vemundvik Kirke Sist revidert dato : PA-bok, side 28