MØTEINNKALLING SAKSLISTE NR 2. Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 6/13 13/41 GODKJENNELSE AV MØTEPROTOKOLL - MØTE

Transkript

1 RINGERIKE KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: HOVEDKOMITEEN FOR OPPVEKST OG KULTUR Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: kl Rom til gruppemøte er reserverte fra kl Gyldig forfall meldes til sekretariatet, tlf (Ingebjørg) e-post Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE NR 2 Innkalte: Funksjon Leder Nestleder Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Navn Arnfinn Baksvær Berit Karen Wathne Andersen Eli Johanne Ruud Mons-Ivar Mjelde Asbjørn Skille Jan Frantzen Hanne Karen Lien Magnus Herstad Christine Kristiansen Hovland ORIENTERING: BARNEVERNTJENESTN v/mona Dalen Saksnr. Arkivsaksnr. Side Tittel 6/13 13/41 GODKJENNELSE AV MØTEPROTOKOLL - MØTE /13 13/42 REFERATSAKER 8/13 13/672 OPPDRAGSBESKRIVELSE; BARNEHAGEPLAN I RINGERIKE KOMMUNE 12 1

2 9/13 13/762 ORIENTERING OM ARENAREFUSJON 23 EVENTUELT Ringerike kommune, ARNFINN BAKSVÆR LEDER

3 GODKJENNELSE AV MØTEPROTOKOLL - MØTE Arkivsaksnr.: 13/41 Arkiv: 033 &17 Saksnr.: Utvalg Møtedato 6/13 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur Forslag til vedtak: Møteprotokollen godkjennes. Side 3 av 25

4 RINGERIKE KOMMUNE MØTEPROTOKOLL NR 2 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: kl Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Arnfinn Baksvær Nestleder Berit Karen Wathne Andersen Medlem Eli Johanne Ruud FO Medlem Mons-Ivar Mjelde FO Medlem Mari Skarsgard FO Medlem Jan Frantzen Medlem Hanne Karen Lien Medlem Magnus Herstad Medlem Christine Kristiansen Hovland Varamedlem Aase Moløkken Eli Johanne Ruud Tilstede fra administrasjonen: Orientering Kommunalsjef Magnar Ågotnes v/ola Eikli Hølen (Lions klubb) Det er mitt valg Behandlede saker: Fra og med sak 2/13 til og med sak 5/13 Møteprotokollen godkjennes: Arnfinn Baksvær (sign.) Berit Wathne Andersen (sign.) Christine Hovland (sign.) Møtesekretær: Ingebjørg Flatin Side 4 av 25

5 Følgende saker ble behandlet: Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 2/13 13/41 GODKJENNELSE AV MØTEPROTOKOLL - MØTE OG /13 12/4733 FOLKEHELSEMELDINGEN /13 12/5328 KULTURMIDLER /13 13/325 STATUS GODKJENNING SKOLER OG BARNEHAGER Side 5 av 25 Side 2 av 8

6 2/13 GODKJENNELSE AV MØTEPROTOKOLL - MØTE OG Vedtak: Møteprotokollene godkjennes. Behandling: Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Forslag til vedtak: Møteprotokollene godkjennes. Side 6 av 25 Side 3 av 8

7 3/13 FOLKEHELSEMELDINGEN Vedtak: 1. Helse i alt vi gjør Folkehelsemeldingen vedtas. 2. Rådmannen bes om at visjoner og føringer i folkehelsemeldingen innarbeides i handlingsprogram og styringssystemer. Behandling: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt, som hovedkomiteens innstilling til formannskapet. Forslag til vedtak: 1. Helse i alt vi gjør Folkehelsemeldingen vedtas. 2. Rådmannen bes om at visjoner og føringer i folkehelsemeldingen innarbeides i handlingsprogram og styringssystemer. Side 7 av 25 Side 4 av 8

8 4/13 KULTURMIDLER 2013 Vedtak: Hovedkomiteen for oppvekst og kultur foretok fordeling av kr kulturmidler for 2013, på bakgrunn av kriterier vedtatt i hovedkomiteen Totalt delt ut kr kr Kulturmidler kr Omposteres fra kulturaktiviteter er fordelt. KULTUR- IDRETTSLAG BELØP Busserullgjengen Kr Veien og Helgerud Skolekorps Kr Ringerike Folkemusikklag Kr Ringerike Barne- og ungdomskor Kr Stranden Musikkforening Brassband Kr Ringerike Veterankorps Korpset Kr Hønefoss Ungdomskorps HUK Kr Foreningen Kjerratmuseet Kr Nakkerud Ungdomslag Kr Fossekallen Idrettslag orientering Kr Hønefoss Sportsklubb Kr Ådal skytterlag Kr Ringerike Turnforening Kr Ådal Idrettslag Kr Åskameratene U& I.L. Kr Ringerike Baseball Club Kr Ringerike Svømmeklubb Kr Hønefoss Basketballklubb Kr Ringerike O-lag Kr Ringerike Pistolklubb Kr Friskis og Svettis Kr Heradsbygda Idrettslag Kr Stranden Idrettslag Kr NAF Motorsport Ringerike Kr Ringerike Skytterlag Kr Ringerike Musikkråd Kr Ringerike Idrettsråd Kr Side 8 av 25 Side 5 av 8

9 Behandling: Hovedkomiteens (HOK) forslag som ble enstemmig vedtatt: Hovedkomiteen for oppvekst og kultur foretar fordeling av kr kulturmidler for 2013, på bakgrunn av kriterier vedtatt i hovedkomiteen Totalt delt ut kr kr Kulturmidler kr omposteres fra kulturaktiviteter er fordelt. KULTUR- IDRETTSLAG BELØP Busserullgjengen Kr Veien og Helgerud Skolekorps Kr Ringerike Folkemusikklag Kr Ringerike Barne- og ungdomskor Kr Stranden Musikkforening Brassband Kr Ringerike Veterankorps Korpset Kr Hønefoss Ungdomskorps HUK Kr Foreningen Kjerratmuseet Kr Nakkerud Ungdomslag Kr Fossekallen Idrettslag orientering Kr Hønefoss Sportsklubb Kr Ådal skytterlag Kr Ringerike Turnforening Kr Ådal Idrettslag Kr Åskameratene U& I.L. Kr Ringerike Baseball Club Kr Ringerike Svømmeklubb Kr Hønefoss Basketballklubb Kr Ringerike O-lag Kr Ringerike Pistolklubb Kr Friskis og Svettis Kr Heradsbygda Idrettslag Kr Stranden Idrettslag Kr NAF Motorsport Ringerike Kr Ringerike Skytterlag Kr Ringerike Musikkråd Kr Ringerike Idrettsråd Kr Forslag til vedtak: Hovedkomiteen for oppvekst og kultur foretar fordeling av kulturmidler for Side 9 av 25 Side 6 av 8

10 2013, på bakgrunn av kriterier vedtatt i hovedkomiteen 10.november kr kr som omposteres fra kulturaktiviteter er fordelt.. Forslag til vedtak: Hovedkomiteen for oppvekst og kultur foretar fordeling av kr i kulturmidler for 2013, på bakgrunn av kriterier vedtatt i hovedkomiteen 10. november Alle lag og foreninger som er korrekt registrert i Ringerike kommunes foreningsoversikt er berettiget til å søke om tilskudd ut fra definerte og dokumenterte behov. 2. Begrunnet søknad sendes Ringerike kommune hvert år innen årsskiftet. Vurdering foretas innen utgangen av januar påfølgende år. Søknaden skal inneholde budsjett/regnskap og antall medlemmer, og en beskrivelse av foreningens aktiviteter. Neste års søknad skal inneholde en oppsummering av fjordårets aktivitet. 3. Barn og unge prioriteres. 4. Det legges til grunn slik prosess: a Kriterier og søknadsgrunnlag utlyses med definert søknadsfrist b Forslag til fordeling basert på vedtatte kriterier legges frem for politisk behandling i februar påfølgende år. 5. Det gis ikke underskuddsgaranti. Side 10 av 25 Side 7 av 8

11 5/13 STATUS GODKJENNING SKOLER OG BARNEHAGER Vedtak: 1. Status, når det gjelder godkjenning av barnehager og skoler etter forskrift om miljørettet helsevern, tas til orientering. 2. Hovedkomiteen (HOK) ser med bekymring på at så mange skoler ikke er godkjent etter forskrift om miljørettet helsevern. Rådmannen bes om å holde fokus på den fremlagte plan. Behandling: Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Hovedkomiteen (HOK) ser med bekymring på at så mange skoler ikke er godkjent etter forskrift om miljørettet helsevern. Rådmannen bes om å holde fokus på den fremlagte plan. Forslag til vedtak: Status, når det gjelder godkjenning av barnehager og skoler etter forskrift om miljørettet helsevern, tas til orientering. Rådmannen bes om å holde fokus på den fremlagte plan. Side 11 av 25 Side 8 av 8

12 REFERATSAKER Arkivsaksnr.: 13/42 Arkiv: 033 &17 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/13 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur Forslag til vedtak: Følgende saker tas til orientering: E- mailer fra Utdanningsdirektoratet vedr. A høring lokalt gitt muntlig eksamen B høring nye læreplaner i valgfag fra skoleåret 2013/2014 C tilskudd for økt lærertetthet Side 12 av 25

13 Side 13 av 25

14 Side 14 av 25

15 Side 15 av 25

16 Side 16 av 25

17 Side 17 av 25

18 OPPDRAGSBESKRIVELSE; BARNEHAGEPLAN I RINGERIKE KOMMUNE Arkivsaksnr.: 13/672 Arkiv: A10 &30 Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/13 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur / Hovedkomiteen for miljø- og arealforvaltning Forslag til vedtak: Arbeidet med barnehageplan som det framgår av vedlagte oppdragsbeskrivelse vedtas Sammendrag Tilstrekkelig med barnehageplasser er avgjørende viktig for innbyggerne. Antallet barnehageplasser må utvides i tråd med målene om befolkningsvekst. Ringerike kommune har de siste årene vært på etterskudd og kommet i situasjoner der raske straksløsninger løsninger har blitt vedtatt og iverksatt for å imøtekomme lovkravet. Vedlagt følger en oppdragsbeskrivelse med mål og framdrift for å utarbeide en barnehageplan for Ringerike på kort og lang sikt. Innledning / bakgrunn Våren 2012 ble nedlagte Heggen skole vedtatt å skulle bli midlertidig barnehage. En del helt nødvendige arbeider ble utført i høyt tempo slik at barnehagen ble klar til oppstart av barnehageåret 2012/2013. Kommunen har en lovmessig plikt til å ha barnehageplasser til alle som søker innen fastsatt frist, og som fyller ett år innen 1. september det året det søkes barnehageplass. Planlegging av barnehageplasser har ikke holdt tritt med behovet. For å stå rustet i framtida, er det viktig å ha en barnehageplan som planlegg8ngsverktøy. Når kommunestyret i kommunal planstrategi har vedtatt et mål om innbyggere i Ringerike i 2030, må antallet barnehageplasser i kommunen tilpasses dette. Det betyr minst 500 nye plasser. Forholdet til overordnede planer Kommunalplanstrategi uttrykker et mål om befolkningsvekst. Det skal planlegges mot innbyggere i Juridiske forhold Barnehageloven 12A gir alle barn som fyller vilkårene rett til plass. Kommunen er juridisk fortpliktet til at dette blir ivaretatt. Lov om barnehager 12a. Rett til plass i barnehage Side 18 av 25

19 Sak 8/13 Barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august i samsvar med denne loven med forskrifter. Barnet har rett til plass i barnehage i den kommunen der det er bosatt. Kommunen skal ha minimum ett opptak i året. Søknadsfrist til opptaket fastsettes av kommunen. Tilføyd ved lov 8 aug 2008 nr. 73 (ikr. 1 jan 2009 i flg. res. 26 sep 2008 nr. 1048). Økonomiske forhold Bygging og drift av barnehager er en betydelig offentlig utgift uavhengig av eierskap. Kommunen er pliktig til å dekke kapitalutgifter også til private utbyggere. Når det gjelder driftskostnadene, er kommunens utgifter omtrent de samme uavhengig av eierskap. Behov for informasjon og høringer Politikerne legger ut barnehageplanen på høring etter førstegangsbehandling. Rådmannens vurdering Rådmannen mener det er viktig for Ringerike kommune å framstå som en attraktiv kommune både for innbyggenre og potensielle innflyttere. Å kunne tilby barnehageplasser til de som trenger det, er med på gjøre kommunen attraktiv og er positivt i omdømmesammenheng. Rådmannen er opptatt av å finne gode løsninger på kort sikt, samt å utvikle en mer langsiktig barnehageplan fram mot Saksdokumenter Oppdragsbeskrivelse elektronisk vedlagt. Ringerike kommune, Wenche Grinderud Rådmann Saksbehandler: Geir Svingheim Side 19 av 25

20 Ringerike kommune Skoleløsning OPPDRAGSBESKRIVELSE BARNEHAGEPLAN For: Ringerike kommune Prosjektnavn: Barnehageplan Planlagt sluttdato:01/05-14 Utfylt av: Geir Svingheim / Marianne Mortensen Dato: A ORGANISERING OPPDRAG Tittel Navn Virksomhet/enhet Oppdragsgiver Hovedkomiteen for Ringerike kommune Politisk oppvekst og kultur Oppdragseier Kommunalsjef Marianne Mortensen Rådm. ledergruppe Oppdragsleder Styringsgruppen Marianne Mortensen Rådm. ledergruppe Øvrige kontaktpersoner Spesialrådgiver Geir Svingheim Rådmannens stab PROSJEKTGRUPPE Tittel Navn Virksomhet/enhet Prosjektleder Spesialrådgiver Geir Svingheim Rådmannens stab Prosjektmedarbeider Økonomirådgiver 1 medarbeider Budsjett og analyseavdelingen Prosjektdeltakere 1 medarbeider Barnevernet 2 medarbeidere Miljø/Areal 1 medarbeider Eiendom STYRINGSGRUPPE Tittel Navn Virksomhet/enhet Leder Marianne Mortensen Rådm. ledergruppe Deltakere Wenche Grinderud Rådmann Knut E Helland Rådm. ledergruppe Kirsten Orebråten Rådm. ledergruppe Torbjørn Hansen Rådm. ledergruppe REFERANSEGRUPPE Tittel Navn Virksomhet/enhet Leder Politiker HOK Nestleder Politiker HMA Tillitsvalgt (pedagogene) Utdanningsforbundet Tillitsvalgt Fagforbundet (andre ansatte) Ansattsrepresentant Barnehagestyrer Bestemmes på styrermøte Kommunalsjef barnehager Marianne Mortensen Rådm. ledergruppe Referansegruppen gir innspill til styringsgruppen Prosjektgruppen får oppdrag fra og rapporterer til styringsgruppen Rådmannen lager saksfremstilling og innstilling 1 Side 20 av 25

21 Ringerike kommune Skoleløsning B PROSJEKTBESKRIVELSE Bakgrunn for prosjektet PLAN FOR Å FRAMSKAFFE TILSTREKKELIG MED BARNEHAGEPLASSER I RINGERIKE KOMMUNE Vedtak i HOK Sak: 43/12: 1. HOK tar informasjonen om barnehageplasser til orientering. 2. HOK anbefaler at det utarbeides en barnehageplan, som ivaretar Ringerike kommunes strategi i forhold til barnehageutvikling m.h.t. struktur, lokalisering og barnehagedekning både på kort og lang sikt. EFFEKTMÅL: En utredning fram til en barnehageplan som gir grunnlag for politiske vedtak på både kort og lang sikt. Lovkravet om barns rett til barnehageplass blir ivaretatt Det vurderes avsatt relevante arealer til barnehager i alle aktuelle reguleringssaker RESULTATMÅL: En barnehageplan som gir en oppdatert kartlegging av dagens situasjon viser framskrevet behov for barnehageplasser i tråd med befolkningsvekst vedtatt i kommunal planstrategi beskriver framtidige løsninger med ulikt eierskap plan på kort sikt; de nærmeste 5 årene plan på lang sikt; innenfor tidsperspektivet for kommunal planstrategi fram til 2030 og innbyggere C AKTIVITETSPLAN Tiltak Fase Fase 1 Start- Dato mars 2013 Beskrivelse Ansvarlig Evaluering Avsluttet Politisk behandling - mandat Rådmann Klargjøre mandat og prosess Fase Prosjektperiode Pr.gr Kartlegge status og planlegge på kort og på lang sikt Fase Politisk behandling/høring Rådmann April 2014 Fase Politisk sluttbehandling Rådmann Referansegruppen møtes i september 2013 ved oppstart, og ved overgang til ny fase Styringsgruppen har månedlige møter med prosjektleder, evt. hele prosjektgruppen Politisk behandling o Mars 2013 mandat og prosess o April 2014 Politisk behandling i komiteene + høringsperiode o Juni 2014 endelig behandling etter høringsrunde 2 Side 21 av 25

22 Ringerike kommune Skoleløsning D RESSURSRAMMER ØKONOMI BUDSJETTRAMMER (beløp i 1000 kr) Kostnader Inntekter/Finansiering Tekst Beløp Tekst Beløp Arbeid tidsforbruk for prosjektleder og øvrige deltakere Prosjektleder: 25 % 15/8-13/ ,- Prosjektmedarbeidere: 5 dager ,- Andre prosjektdeltakere: 15 dager ,- Referansegruppe /styringsgr Andre kostnader: Kurs, reiser, innkjøp etc. Ekstern konsulent vurderes ift ,- deler av prosjektet SUM BUDSJETT ,- E AVKLARING Hva Navn på støtteperson Støtter i forhold til Ønsket resultat Rolle Levering Beskrivelse Geir Svingheim Prosjektledelse Prosess-støtte Utredning som gir politikerne et godt grunnlag for behandling av barnehageplan på kort og lang sikt Prosjektleder Oppdragsbeskrivelse Prosjektplan Evalueringer av prosjektplan Sluttrapport Tidsbruk Ca. 15 % stilling fra 1/ / Avhengig av godt samarbeid med oppdragsgiver, styringsgruppe, prosjektgruppe for å kunne gjøre dette innenfor rammen som er skissert.. 3 Side 22 av 25

23 ORIENTERING OM ARENAREFUSJON Arkivsaksnr.: 13/762 Arkiv: 223 Saksnr.: Utvalg Møtedato 9/13 Hovedkomiteen for oppvekst og kultur Forslag til vedtak: Bakgrunn Hovedkomiteen for oppvekst og kultur ba i møte om å få en orientering om arenarefusjon for Idrettslag i Ringerike kommune. Beskrivelse av saken Ringerike kommune har vedtatt en refusjonsordning som innebærer at unge mellom 13 og 19 år får reduserte utgifter til trening i innendørsanlegg. Innendørsanlegg er Ringerikshallen, Tennishallen, Fotballhallen og Ishallen. Kommunestyret har vedtatt at kr skal benyttes til dette formålet årlig. Refusjonen gis til organisert trening i regi av idrettslag som er medlem av Norges Idrettsforbund og hjemmehørende i Ringerike kommune. Refusjonen fordeles to ganger pr år, kr for vårsemesteret og kr for høstsemesteret. Idrettslagene søker for sine aldersbestemte lag ut fra treningstid de har fått tildelt i den enkelte arena. Ved fordeling er det gitt noe mindre refusjon til fotball. Dette fordi barn/unge trener gratis på kommunens ballsletter hele sommerhalvåret, innendørsidretter som håndball, basketball og volleyball er avhengig av halltrening hele året og har således større utgifter til trening i anleggene. Tennishallen får en sum pr år på mellom kr og , det samme får Ishallen. Side 23 av 25

24 Sak 9/13 Rådmannens vurdering Ovennevnte ordning har vart i ni år og ordningen er moden for en revidering. Kulturtjenesten vil i samarbeid med Ringerike idrettsråd se på ordningen og komme med forslag til eventuelle endringer. Dette håper vi kan skje i løpet av våren 2013 Saksdokumenter Oversikt over Arenarefusjon høsten 2012 Ringerike kommune, Wenche Grinderud Rådmann Kommunalsjef: Magnar Ågotnes Saksbehandler: Kari Gustavson Side 24 av 25

25 RINGERIKE KOMMUNE Til fordeling kr ,00 Refusjon av arenaleie høst 2012 Opp til 19 år Bevilget kr ,55 Klubb Bankkonto Arena Antall timer Antall uker Pris Beløp det søkes om koeff. Bevilget beløp Haugsbygd IF håndball Ringerikshallen 29 1 kr 340,00 kr 9 860,00 0,78 kr Haugsbygd IF fotball Kunstgresshallen 6 10 kr 340,00 kr ,00 0,65 kr Heradsbygda IL Kunstgresshallen 5,5 11 kr 340,00 kr ,00 0,65 kr Heradsbygda IL Tennishallen 2 17 kr 295,00 kr ,00 0,78 kr Heradsbygda IL Ringerikshallen 5,5 18 kr 340,00 kr ,00 0,78 kr Hønefoss Ballklubb Kunstgresshallen 12,5 10 kr 340,00 kr ,00 0,65 kr Hønefoss Basketballklubb Ringerikshallen 7 19 kr 340,00 kr ,00 0,78 kr Hønefoss bueskytterklubb Ringerikshallen 0,5 0,5 kr 1 485,00 kr 371,25 Hønefoss discsportklubb Ringerikshallen 2 5 kr 340,00 kr 3 400,00 0,78 kr Hønefoss Sportsklubb Ringerikshallen 4,5 19 kr 170,00 kr ,00 0,78 kr Hønefoss Sportsklubb Ringerikshallen 3 19 kr 340,00 kr ,00 0,78 kr Hønefoss sportsklubb Tennishallen 2 17,5 kr 295,00 kr ,00 0,78 kr Hønefoss sportsklubb Tyristrandhallen 2 19 kr 325,00 kr ,00 0,78 kr Hønefoss sportsklubb Kunstgresshallen 4,5 10 kr 340,00 kr ,00 0,65 kr Hønefoss Tennisklubb Tennishallen kr ,00 kr Norderhov UIL Kunstgresshallen 1 10 kr 340,00 kr 3 400,00 0,65 kr Ring.hallen - Ringerike Friidrettsklubb Løpebane 0, ,5 kr 135,00 kr 4 455,00 kr Ringerike helsesportlag Ringerikshallen 2 18 kr 135,00 kr 4 860,00 1,00 kr Ringerike Ishockeyklubb Schjongshallen kr ,00 kr Ringerike Tae Kwon Do Klubb Ringerikshallen 6 18 kr 95,00 kr ,00 0,65 kr Ringerike Tae Kwon Do Ringerikshallen Klubb senior 0,65 1,25 18 kr 95,00 kr 2 137,50 kr Ringerike Turnforening Ringerikshallen 6 15 kr 340,00 kr ,00 0,78 kr Tyristubben Tyristrandhallen 8 18 kr 325,00 kr ,00 0,78 kr Tyristubben Tyristrandhallen 3,5 18 kr 325,00 kr ,00 0,78 kr Tyristubben Kunstgresshallen 1,5 10 kr 340,00 kr 5 100,00 0,65 kr ,50 kr 186 kr ,75 kr Side 25 av 25