Fagdag om havre og årsmøte i Norsk Havreforening 2012 Til medlemmer i Norsk Havreforening og andre interesserte Velkommen til Norsk Havreforenings fjerde årsmøte Sted: Hvam videregående skole, Hvamsalléen 30, Hvam Tid: fredag 13. april kl 10 16. Program: 09:30 Kaffe serveres 10:00 Velkommen til Hvam ved Arne Jakobsen, Avdelingsleder Naturbruk Hvam vid. Skole 10:20 Presentasjon av Åpent Norsk Havremesterskap 2012 ved Karstein Brøndbo 10:40 Råd til havredyrkere ved Åsmund Langeland, Romerike Landbruksrådgiving 11:00 Lunsj 12:00 Behovet for havre til mat og fôr, ved Glenn Snellingen, Fiskå Mølle og Kristian Thunes, Felleskjøpet Agri 12:20 Nytt fra planteforedlingen ved Trond Burås, Graminor 12:40 Nytt om mykotoksiner ved Guro Brodal, Bioforsk 13:00 Pause 13:10 Nytt fra mathavremarked ved Vibeke Raa, produktsjef, Lantmannen Cerealia 13:30 Rapport fra havreåret 2011 i Norges Bygdekvinnelag ved Kathrine Kleveland 13:50 Pause 14:00 Årsmøte i Norsk Havreforening 16:00 Slutt
Årsmøtesaker i henhold til vedtektene 1. Valg av ordstyrer og referent 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Valg av 2 årsmøtedeltagere til å skrive under protokollen sammen med møteleder 4. Årsmelding, regnskap og revisors beretning (legges fram på årsmøtet) 5. Arbeidsplan og budsjett for kommende år (se vedlegg) 6. Medlems og serviceavgift (se vedlegg) 7. Andre saker som er nevnt i innkallingen (ingen saker) 8. Valg av styreleder for 1 år (valgkomiteens innstilling legges fram på årsmøtet) 9. Valg styremedlemmer for 2 år 10. Valg av varamedlemmer i nummer-rekkefølge for 1 år 11. Valg av revisor 12. Valg av valgkomitè, leder og 2 medlemmer 13. Forslag fra medlemmene
Norsk Havreforening - Årsmelding 2011 sak 4 Virksomhetens art og virksomhetens beliggenhet Norsk Havreforening (NHF) er en ideell forening hvor målet er å fremme medlemmenes interesser når det gjelder dyrking, foredling, produktutvikling, forskning og salg av havre. Foreningens kontor ligger i Oslo. NHF har sitt rotfeste i et nordisk havreengasjement som oppsto under International Oat Conference i Helsingfors i 2004. NHF hadde sitt tredje ordinære årsmøte på Apelsvoll 27. juni 2011. 18 personer deltok på årsmøtet. 23 personer deltok på fagmøte med markvandring som ble arrangert i forbindelse med årsmøtet. Formålet med NHF er etter vedtektenes 2: tilrettelegge regelmessige møter og konferanser med fokus på havre markedsføre fordeler ved å bruke havre som mat og fôr analysere og vedlikeholde markedsinformasjon drive aktiv lobbyvirksomhet for havre opprette og oppdatere en webportal om havre initiere forskning Norsk Havreforening gikk inn i 2011 med negativ egenkapital og positive signaler fra medlemmene i forhold til videre drift. Det ble derfor bestemt å holde en lav profil for å holde kostnadene nede. Det har i 2011 vært avholdt 2 styremøter; 6. januar og 20. mai. Havreforeningen har i 2011 arbeidet med disse sakene: Fortsatt samarbeid med Norges Bygdekvinnelag Norges Bygdekvinnelag valgte i 2010 å profilere norsk havre gjennom sin kampanje Havreåret 2010. Norsk Havreforening produserte da plakater og oppskriftshefter i samarbeid med Opplysningskontoret for brød og korn, Sunn Jenteidrett, Norges Bygdekvinnelag, Lantmannen, Norgesmøllene og Stangeland Mølle. Trykksakene ble distribuert til idrettslag og andre gjennom Norges Bygdekvinnelag. Aktiviteten ble godt mottatt av medlemmene i Norges Bygdekvinnelag, og NBK ønsket å utvide havreåret 2010 til 2011. Med støtte fra Lantmannen, Norgesmøllene og Stangeland Mølle ble det trykket opp et nytt opplag disse trykksakene. Store deler av dette er også distribuert. Norsk Havreforening har også laget et aktivitetshefte med sanger, oppskrifter med mer for skoler og barnehager som er trykket opp og distribuert av Norges Bygdekvinnelag. Målet med Havreåret 2011 i Norges Bygdekvinnelag var i 2011 som i 2010: - løfte fram denne gode kornsorten, - spre opplysning om alle dokumenterte helsefordeler - finne gode oppskrifter, gamle og nye, - få opplysning og kunnskap til idretten om havre, - mat med havre skal bli servert og solgt i klubbhus og på idrettsarrangement - få opp salg og bruk av havre/havreprodukter Norges Bygdekvinnelag rapporterer om mer lokal aktivitet i lokallagene i 2011. Antallet havrevafler som er stekt i 2011 er svært høyt, og en rapport fra fylkeslagene vil bli lagt fram i fagmøtet i forbindelse med Norsk Havreforenings årsmøte i 2012. Utdeling av Havreprisen 2011 Bygdekvinnelaget fikk Havreprisen 2011 med følgende begrunnelse: Norges Bygdekvinnelag med Kathrine Kleveland i spissen har ved å definere Havreåret 2010 med fortsettelse i 2011 gjort en stor innsats for å for å spre informasjon om havre som en sunn, god, rimelig og tradisjonsrik matvare. Norsk Havreforening ved styreleder Bjørn Gimming har derfor delt ut Havreprisen 2011 til Norges Bygdekvinnelag ved leder Kathrine Kleveland.
Bygdekvinnelaget startet arbeidet allerede før jul i 2009 med utsending av de første havreoppskriftene til egne medlemmer. NBK har deretter bidratt med utarbeidelse og distribusjon av informasjonsmateriell om havre. De lokale bygdekvinnelagene har bakt smaksprøver og hatt møter med idrettslag og barnehager. Flere idrettslag har tatt havren inn i sine oppskrifter, og flere barnehager har satt i gang dyrking av årets julenek. Bygdekvinnelaget har arrangert konkurranse om de beste havrevaflene, og de lokale bygdekvinnelagene har deltatt ved et stort antall arrangementer hvor de har satt fokus på havre. Kathrine Kleveland og Bygdekvinnelaget har også vært aktive i media, gjennom kronikker og artikler, oppskrifter i Dagbladet, en serie innslag i Nitimen og andre bidrag i radio, på papir og nett. Kathrine Kleveland og Bygdekvinnelaget har vist en entusiasme for havren som savner sidestykke. Politisk arbeid NHF har sendt innspill til jordbruksforhandlingene om kvalitetsbetaling på havre, og hatt møte med Bondelaget om dette. Internett og nyhetsbrev Trafikken på www.norskhavre.no har i 2011 økt til 17 979 besøk fra 12 850 i 2010. 50 besøkende om dagen er fortsatt forholdsvis lavt. Utenom automatisk fornyelse av presseklipp om havre er det gjort lite av fornyelse med siden. Norsk Havreforening har også i 2011 sendt ut ukentlige nyhetsbrev til sine medlemmer, basert på den smme automatiserte innsamling av alt som publiseres om havre på Internett. I forbindelse med havrekampanjen får også tillitsvalgte i Norges Bygdekvinnelag også dette nyhetsbrevet som totalt når 50 personer. Nordisk havreforening og nordisk havrekonferanse Den nordiske havreforeningen er en viktig resurs for NHF, og den nordiske foreningen arrangerte nordiske havredager i Helsinki 10. 12. oktober 2011 i sammenheng med konferansen New Nordic Food. NHF har bidratt noe i utarbeidelsen av programmet og i markedsføring av havre-arrangementet. Flere av NHFs medlemmer deltok også aktivt under konferansen. Medlemsverving og finansiering Norsk Havreforening finansieres i hovedsak med medlems- og serviceavgifter. Det har ikke vært satt av tid til medlemsverving og søknad om støtte fra eksterne kilder i 2011. Selskapets utvikling, resultat og fortsatte drift Gjennom å holde en lav profil i 2011 har Norsk Havreforeningen takket være god oppslutning fra medlemmene nådd målsetningen om å få en positiv egenkapital. Styret mener at man i 2011 har lagt et godt grunnlag for videre drift. Etter styrets mening gir årsregnskapet en rettvisende oversikt over utvikling og resultat av foreningens virksomhet og dens stilling pr 31.12.2011. Foreningens driftsresultat i 2011 er et overskudd på kr 108 503,- og en egenkapital pr 31.12.2011 på kr 59 949,- Styret bekrefter at forutsetning om fortsatt drift er til stede og lagt til grunn ved utarbeidelse av regnskapet. Det har ikke inntrådt forhold etter regnskapsårets utgang som er av betydning ved bedømmelse av foreningens stilling. Arbeidsmiljø Foreningen har ikke hatt arbeidsgiveransvar i 2011, i det daglig leder er innleid fra Norske Felleskjøp. Ytre miljø Foreningen driver ikke virksomhet som forurenser det ytre miljø. Foreningen er ikke regulert av konsesjoner eller pålegg av miljømessig karakter. Hvam 13. april 2012 I styret for Norsk Havreforening Bjørn Gimming Lars Fredrik Stuve Ingvar Hage Bent Solbakken Ann Katrin Holtekjølen Styrets leder styremedlem styremedlem styremedlem styremedlem
Resultatregnskap 2011 Note 2011 2010 DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Serviceavgift 1 182 000 164 000 Medlemsavgift 1 15 800 14 500 Tilskudd havrebrosjyre 2 30 000 30 000 Ekstraordinær inntekt 3 27 712 Sum driftsinntekter 255 512 208 500 Driftskostnader Annen driftskostnad 147 009 239 252 Sum Driftskostnader 147 009 239 252 DRIFTSRESULTAT 108 503-30 752 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Finansinntekter Annen renteinntekt 2 530 3 077 Sum finansinntekter 2 530 3 077 Finanskostnader Annen rentekostnad 441 343 Sum finanskostnad 441 343 Netto finansposter 2 089 2 734 ORDINÆRT RESULTAT 110 592-28 018 ÅRSRESULTAT 110 592-28 018 OVERFØRINGER OG DISPONERINGER Overføringer annen egenkapital Fremføring av udekket tap 4 110 592-28 018 SUM OVERFØRINGER OG DISPONERINGER 110 592-28 018
Note 31.12.2011 31.12.2010 EIENDELER OMLØPSMIDLER Fordringer Kundefordringer 350 10 000 Sum fordringer 350 10 000 Bankinnskudd, kontanter og lignende 185 575 38 564 Sum omløpsmidler 185 575 38 564 SUM EIENDELER 185 925 48 564 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital Egenkapital/Udekket tap 4 59 949-50 643 Sum opptjent egenkapital 59 949-50 643 GJELD Kortsiktig gjeld Leverandørgjeld 122 028 94 557 Annen kortsiktig gjeld 3 948 4 650 Sum kortsiktig gjeld 125 976 99 207 Sum gjeld 125 976 99 207 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 185 925 48 564 Hvam, 13. april 2012 I styret for Norsk Havreforening Balanse pr 31.12.2011 Bjørn Gimming Lars Fredrik Stuve Ingvar Hage Bent Solbakken Ann Katrin Holtekjølen Styrets leder styremedlem styremedlem styremedlem styremedlem
Noter 2011 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk. Selskapet har videre fulgt relevante bestemmelser i Norsk Regnskaps Standard utarbeidet av Norsk Regnskapsstiftelse. De unntaksregler som gjelder for små foretak er anvendt der annet ikke er angitt i regnskapsprinsipper. Omløpsmidler og kortsiktig gjeld Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter normalt poster som forfaller til betaling innen et år etter siste dag i regnskapsåret, samt poster som knytter seg til varekretsløpet. Omløpsmidler vurderes til laveste verdi av anskaffelseskost og antatt virkelig verdi (Laveste verdis prinsipp) Anleggsmidler og langsiktig gjeld Anleggsmidler omfatter eiendeler bestemt til varig eie og bruk for virksomheten. Anleggsmidler er vurdert til anskaffelseskost. Varie driftsmidler føres opp i balansen og avskrives over driftsmiddelets forventede økonomiske levetid. Varige driftsmidler nedskrives til virkelig verdi ved verdifall som forventes ikke å være av forbigående art. Fordringer Kundefordringer føres opp i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til påregnelig tap. Avsetning til påregnelig tap gjøres på grunnlag av en individuell vurdering av de enkelte fordringene. I tillegg gjøres det for øvrige kundefordringer en uspesifisert avsetning for å dekke antatt tap. Andre fordringer er også gjenstand for en tilsvarende vurdering. Det er ingen avsetning til påregnelig tap pr 31.12.2011.
Note 1 - serviceavgift og medlemsavgift Service- og medlemsavgift spesifiseres slik: Service Medlems avgift avgift Graminor AS 8 000 1 000 Felleskjøpet Agri 30 000 1 000 Vestkorn AS 0 0 Nofima Mat AS 5 000 1 000 Lantmannen Mills 0 0 Norske Felleskjøp BA 8 000 1 000 Strand Unikorn AS 20 000 1 000 Fiskå Mølle Moss AS 20 000 1 000 Bioforsk Øst Apelsvoll 5 000 1 000 Tau Mølle 8 000 1 000 Volda Elektriske Mylne AS 5 000 1 000 Norges Bygdekvinnelag 5 000 1 000 Stangeland Mølle AS 8 000 1 000 Norgesmøllene AS 30 000 1 000 Lantmannen Cerelia AS 30 000 1 000 Rune Sandsether 350 Gimming Bjørn 350 Thirud Kjell mathavredyrker 350 Uhlen Anne Kjersti 350 Strandbakken syd AS 350 Linnestad Arne 350 Tærum Atle Sivert 350 Bøhle Trygve 350 Sum 182 000 15 800 Note 2 - Støtte til havrebrosjyre Stangeland Mølle AS 10 000 Norgesmøllene AS 10 000 Lantmannen Cerealia AS 10 000 Sum 30 000 Note 3- ekstraordinære inntekter Inntekt vedrørende oppgjør mellomværende med Norske Felleskjøp. Korreksjon fra tidligere års regnskap. Note 4 - Overføringer annen egenkapital i år i fjor Annen egenkapital 01.01-50 643-22 625 Overføringer annen egenkapital 110 592-28 018 Annen egenkapital 31.12 59 949-50 643
Sak 5a Arbeidsplan Norsk Havreforening 2012 Norsk Havreforening har som mål å fremme medlemmenes interesser når det gjelder dyrking, foredling, produktutvikling, forskning og salg av havre. Dette er et stort område, foreningen har begrensede ressurser, og styret prioriterer noen få saker hvor man kan få gjort noe, samtidig som man tar vare på gode ideer til organisasjonen blir større og sterkere. Prioriterte oppgaver for 2012 er følgende: 1. Møter og konferanser Nordic Oat Association har vedtatt å utsette årets nordiske havrekonferanse. I stedet vil man arbeids for å utvide til europeisk nivå og arrangere en europeisk konferanse neste år. NHF støtter dette. NHF ønsker å arrangere kombinert havrefagdag og årsmøte på Hvam videregående skole i april og et kombinert faglig og sosialt møte for havredyrkere etter at innhøstingen er ferdig. 2. Markedsføring av havre Restopplag av trykksak om havre «Sett havre på menyen» sendes ut til idrettslag/fordeles etter ønske fra Norges Bygdekvinnelag. 3. Havreweb www.norskhavre.no oppdateres med aktuelle møter, nye produkter, nyheter i media og nyheter fra forskning. Norsk Havreforening oppretter også side på Facebook. 4. Åpent Norsk Havremesterskap 2012 NHF bruker en konkurranse for å fokusere på tiltak til å bedre økonomi og kvalitet i havreproduksjonen. Konkurransen brukes også i forhold til medlemsverving, kontaktarbeid og markedsføring av havre. Konkurransen arrangeres som en åpen lagkonkurranse/forsøksopplegg etter mønster fra Swedish Oats Open 2008, http://www.svenskhavre.org/open/oatsopenindex.htm 5. Utdeling av havrepris 6. Relasjonsbygging i forhold til Norges Bygdekvinnelag, Landbruks- og Matdepartementet, Helse- og omsorgsdepartementet, Kultur- og kirkedepartementet, Norges Bondelag, Lantmännen, Felleskjøpet/Norgesmøllene, Fiskå Mølle, Norsk Landbruksrådgivning, Bioforsk, Nofima, UMB, UIO, Opplysningskontoret for brød og korn, dagligvarehandelen, Nordisk Havreforening med flere.
(Budsjett) Sak 5b Budsjett for Norsk Havreforening 2012 2008 2009 2010 2011 2012 Merknad regnskap regnskap regnskap regnskap budsjett DRIFTSINNTEKTER OG DRIFTSKOSTNADER Driftsinntekter Serviceavgift 3710 Serviceavgift 124 000 124 000 164 000 182 000 187 000 +Østfoldkorn Sum Serviceavgift 124 000 124 000 164 000 182 000 187 000 Annen driftsinntekt 3600 Tilskudd, gaver 200 000-30 000 30 000 100 000 Sponsorer ÅNH 3700 Medlemsavgift 10 250 10 000 14 750 15 800 19 600 3900 Ekstraordinære inntekter 27 712 60 000 Deltageravgift Sum Annen driftsinntekt 210 250 10 000 44 750 73 512 119 600 Sum driftsinntekter 334 250 134 000 208 750 255 512 306 600 Driftskostnader Annen driftskostnad 6710 Regnskapshonnorar 11 370 30 877 17 474 11 404 15 000 6720 Konsulenthonnorar 214 844 81 313 197 561 63 944 140 000 Inkl ÅNH 6740 EDB - konsulenter 35 060 7 139 6 750 12 027 12 000 6790 Annen fremmed tjeneste 20 518 - - 6800 Kontorrekvisita 1 079 1 079 - - - 6860 Møte, kurs, oppdatering o l 5 945 10 435 7120 Hotellkostnader etter regning 6 186-1 298-3 000 7140 Reisekostnader etter regning 46 568-6 714 5 200 7 000 7420 Gaver (havrepris) 5 000-60 000 Premiepott 7310 Markedsføring, ann., trykksaker, porto 25 384 26 215 35 000 7350 Bevertning 4 971 984 1 440 1 036 3 000 7400 Kontingenter 27 120 15 000 7790 Andre driftskostnader 1 632 62 7830 Tap på fordringer 19 000-18 750 - Sum Annen driftskostnad 326 023 175 266 239 502 147 008 290 000 Sum Driftskostnader 326 023 175 266 239 502 147 008 290 000 DRIFTSRESULTAT 8 227-41 266-30 752 108 504 16 600 FINANSINNTEKTER OG FINANSKOSTNADER Renteinntekter 5 615 5 720 3 078 2 530 3 000 Renteutgifter og gebyrer - 921 343 440 Netto finansposter 5 615 4 799 2 735 2 090 3 000 Ordinært resultat 13 842-36 467-28 017 110 594 19 600 Akkumulert egenkapital 13 842-22 625-50 642 59 952 79 552
Sak 6 Medlems- og serviceavgift 5 Medlemskontingent og serviceavgift Medlem i foreningen skal årlig betale en medlemskontingent til foreningen. Serviceavgift og kontingent fastsettes av årsmøtet. Medlemmene plikter å betale utlignet kontingent og serviceavgift innen fastsatt tid. Utover dette kan det enkelte medlem ikke gjøres ansvarlig for foreningens økonomiske forpliktelser. Medlems- og serviceavgiften ble vedtatt på stiftelsesmøte 13. februar 2008. Kontingenten for personlig medlemskap ble økt fra 250 av årsmøtet 16. juni 2010. Kontingent pr år Personlig medlemskap 350 Foretak 1 000 Serviceavgift Årsomsetning >1 milliard kroner 30 000 Årsomsetning 100-999 millioner kroner 20 000 Årsomsetning 50-99 millioner kroner 12 000 Årsomsetning 5-49 millioner kroner 8 000 Årsomsetning 0-5 millioner kroner 5 000 Organisasjoner 5 000 Universiteter/Skoler 3 000 Forslag til vedtak: Kontingenter og serviceavgifter holdes uendret.
Sak 8 Valg Valgkomiteen har avgitt sin innstilling i henhold til protokoll fra årsmøtet 27.06.2011 og vedtekter vedtatt på stiftelsesmøte 13.02.2008 Sammensetning av styret har vært følgende etter valget på årsmøtet 27.06.2011: Bjørn Gimming (kornprodusent) leder, Lars Fredrik Stuve (Norske Felleskjøp), Bent Solbakken (Lantmännen Cerealia, Moss), Ingvar Hage (Bioforsk Øst), Ann Katrin Holtekjølen (Nofima) Varamedlemmer: 1. Anne Kjersti Uhlen (UMB), 2. Kjetil Aanstad (Fiskå Mølle), 3. Tore Swensen (Strand Unikorn). Revisorer: Terje Granli (Bioforsk) og Endre Stakkerud (FKA) 1. Valg på styreleder for ett år På valg: Bjørn Gimming (Nei til gjenvalg) Valgkomiteens forslag: Ingvar Hage 2. Valg på to styremedlemmer for to år I henhold til årsmøteprotokollen er det to styremedlemmer som er på valg: Ann Katrin Holtekjølen Valgkomiteens forslag: gjenvalg Ingvar Hage Valgkomiteens forslag: Rune Sandsether (produsent) 3. Valg av tre varamedlemmer til styret i rekkefølge (for et år) På valg: 1. Anne Kjersti Uhlen Valgkomiteens forslag: gjenvalg 2. Kjetil Aandstad Valgkomiteens forslag: gjenvalg 3. Tore Swensen Valgkomiteens forslag: gjenvalg 4. Valg av revisorer: På valg: Endre Stakkerud Valgkomiteens forslag: gjenvalg 5. Valg av ny valgkomite og ny leder for valgkomiteen Valgkomiteen har bestått av følgende personer: Hans Stokke, Felleskjøpet Agri, leder (valgt 2009), Stefan Sahlstrøm, Nofima Mat (valgt 2010), Lars Reitan, Graminor (valgt 2011) Valg av ny valgkomite: Valgkomiteens forslag: Stefan Sahlstrøm, Lars Reitan og Kristian Thunes (Felleskjøpet Agri) Som ny leder foreslås: Stefan Sahlstrøm 30.03.2012 Hans Stokke Stefan Sahlstrøm Lars Reitan