Kurs i gjennomføring av Kirkevalg 2015. Hamar bispedømme

Like dokumenter
13.1 Sjekkliste for valgstyret (bokmål)

Veiledning for opptelling forholdstallsvalg

Bryn menighetsråds uttalelse: Bryn menighetsråd Kirkegårdsveien Rykkinn. Til Kirkerådet

Regler for valg av menighetsråd

Kapittel 1. Sammensetning og valg av

Referanser: KM 12/12, KR 34/12, KR 50/12, KM 04/13, KM 10/13, KR 30/13, KR 49/13 og KR 67/13

Regler for valg av menighetsråd

DEN NORSKE KIRKE KM 10/13 Kirkemøtet 2013

Dato: Vår ref: 17/ Deres ref: Høringssvar nye kirkevalgsregler fra Borg bispedømmeråd

Høring våren 2017: Forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøte. Høringssvar fra Slettebakken menighet, Bergen

Forslag til regler for valg av menighetsråd (bokmål)

KURS FOR STEMMESTYRELEDERE, VALGSTYRER M.FL. Versjon 1.0

Referanser: KR 50/06, KM 08/06, KR 31/07, KR 44/07, KM 08/07, KR 22/08, KR 39/08, SKR 39/08, MKR 60/08, KR 42.3/08, KR 46/08

Sak KM 11/08: Særskilte regler for de kirkelige valg 2009 (demokratireformen)

Forslag til regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet (kirkevalgreglene)

Åsane menighetsråd - Høringsuttalelse - Forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøte

Høringsuttalelse - forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet

UKM 05/14 Kirkevalget 2015

Høring- forslag til nye regler for valg av menighetsrådet, bispedømmeråd og Kirkemøtet

1. I regler for valg av Kirkeråd vedtas følgende endringer: 5-5 annet ledd, siste punktum gis følgende tillegg:

DEN NORSKE KIRKE KM 5/14 Kirkemøtet 2014

Styrket demokrati i Den norske kirke. Storkommunekonferansen 9. juni 2008 Knut Andresen

Høringsuttalelse fra Nord-Hålogaland biskop: Forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet

Forslag til regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet (kirkevalgreglene)

KM 04/14. Regler for valg av Kirkeråd DEN NORSKE KIRKE. Kirkemøtet. Sammendrag. Forslag til vedtak. Kristiansand, april 2014

Høringssvar - Forslag til nye regler ved valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet

Forslag til regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet (kirkevalgreglene)

Høring forslag til regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet

DEN NORSKE KIRKE Nes menighet Jordeshagen 13, 3540 Nesbyen

14.1 Regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet (kirkevalgreglene) - bokmål

Veiledning for prøving, opptelling og valgoppgjør FLERTALLSVALG

Valghåndbok. Valhandbok

Regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet (kirkevalgreglene) m.m.

Høringsuttalelse fra Nord-Hålogaland bispedømmeråd: Forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet

... ,.. !... DEN NORSKE KIRKE Øyer og Tretten kirkelige råd. .`1..._R,,l...b -, ØYER Tlf: oyerkirke.kirkevergegiventelo.

Høringssvar - Forslag til nye regler ved valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet

Regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet (kirkevalgreglene) - 2. gangs behandling

KR 10/16 Oslo, 29. januar 2016

Høringsuttalelse fra Stokka menighetsråd om forslag av til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet

KM 06/18 Fra protokollen

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

MØTEBOK. MØTESTED DATO FRA KL TIL KL Sakristiet i Konsmo kirke

DEN NORSKE KIRKE. Høring regler for valg av Kirkerådet. Innholdsfortegnelse. Kirkerådet, Mellomkirkelig råd, Samisk kirkeråd

Valgstyre. Menighetsrådet er valgstyre i det enkelte sokn. Valgstyret velger leder

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

VALGREGLEMENT FOR KUNSTHØGSKOLEN I OSLO

Kirkerådet Sigtuna september 2018

Sak KR 14/01 - Regler om sammensetning av og valg til de døvekirkelige organer, og om formene for deres virksomhet

FORSLAG TIL NYE REGLER FOR VALG AV MENIGHETSRÅD, BISPEDØMMERÅD OG KIRKEMØTE.

DEN NORSKE KIRKE KM 8.2/18 Kirkemøtet 2018 Innstilling 2

Styrket demokrati i Den norske kirke

Valgreglement STUDENTORGANISASJONEN VED UNIVERSITETET I STAVANGER

Møtereferat fra Feda menighetsråd

KR 32/03 Valg av bispedømmeråd. Evaluering og forslag om endringer i regelverk

v BRUKERVEILEDNING TIL VALGMODULEN 2019 PLAN FOR LOKALT VALG, KANDIDATINFORMASJON, UTSKRIFTER

Forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet

Valgreglement STUDENTORGANISASJONEN VED UNIVERSITETET I STAVANGER. Revidert av Studentparlamentet

DET KONGELIGE FORNYINGS-, ADMINISTRASJONS- OG KIRKEDEPARTEMENT REGLENE FOR KIRKEVALG FORSLAG TIL ENDRINGER I KIRKELOVEN

Sak KM 11/08: Særskilte regler for de kirkelige valg 2009 (demokratireformen)

DEN NORSKE KIRKE Hunn menighetsråd

Skaper framtidas kirke. 13. og 14. september

Regler for valg av Kirkeråd

Valgreglement på institusjonsnivå første valgperiode for Universitetet i Tromsø

Høringssvar: Forslag til nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet

Valgreglement for Norges musikkhøgskole

Høringsuttalelse - nye regler for valg av menighetsråd, bispedømmeråd og Kirkemøtet

Valgreglement for Høgskolen i Finnmark

Kirkens hus, 10. november 2018

Heggedal menighet. Din kirke ditt valg Informasjon om kirkevalget Kandidater til menighetsrådsvalg

5 Det skal føres protokoll fra møtene i valgstyret og egen valgprotokoll fra valgene. Administrasjonen bistår valgstyret med sekretariatsfunksjoner.

Kirkerådet Tønsberg, juni Kirkevalget endringer i kirkevalgreglene, utfyllende bestemmelser m.m.

DEN NORSKE KIRKE KM 06.5/18 Kirkemøtet 2018 Tredje innstilling

Kirkerådet Oslo,

DEN NORSKE KIRKE KM 06.4/18 Kirkemøtet innstilling

Østenstad menighet. Din kirke ditt valg Informasjon om kirkevalget Kandidater til menighetsrådsvalg

Møteprotokoll for Hamar bispedømmeråd

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

Regler for valg av representanter for samisk kirkeliv til bispedømmeråd og Kirkemøtet

DEN NORSKE KIRKE Sola menighet

Valgreglement for høgskolestyret og studentorgan ved Høgskolen i Oslo og Akershus

DEN NORSKE KIRKE Agder og Telemark bispedømmeråd

Møtereferat fra Kvinesdal menighetsråd

"Styrket demokrati i Den norske kirke" Høringsuttalelse fra Sofienberg menighetsråd

DEN NORSKE KIRKE KM 07.1/19 Kirkemøtet 2019 Første innstilling

VALGREGLER FOR HØGSKOLEN I SØR-TRØNDELAG

Vil begrenser vår uttalelse til det vi oppfatter som de sentrale anliggender samt noen supplement.

VALGREGLER FOR FAKULTETENE VED UNIVERSITETET I TROMSØ. Dato: med endringer

Besl. O. nr ( ) Odelstingsbeslutning nr Jf. Innst. O. nr. 102 ( ) og Ot.prp. nr. 45 ( )

DEN NORSKE KIRKE KM 06.3/18 Kirkemøtet 2018 Første innstilling

DEN NORSKE KIRKE MØTEINNKALLING Dato: Sted: Arkivsak: Arkivkode: kl. 0:00 Vår Frelsers menighetshus 17/ Mulige forfall meldes snar

KR 53/16 Oslo, oktober 2016

Kyrkjemøtet Trondheim,

Valgreglement for høgskolestyret og studentorgan ved Høgskolen i Oslo og Akershus

41/15 15/609 VALG AV HOVEDUTVALG FOR NÆRING OG DRIFT /15 15/610 VALG AV HOVEDUTVALG FOR OPPVEKST OG LEVEKÅR

Møteprotokoll for Hamar bispedømmeråd

De politiske partiene

REGLEMENT FOR VALG AV INTERNE STYREMEDLEMMER VED HØGSKOLEN I TELEMARK

Forslag til endringer i regler for valg av Kirkeråd

Transkript:

Kurs i gjennomføring av Kirkevalg 2015 Hamar bispedømme

Innhold Hvorfor kirkevalg? Valg av menighetsråd Valg av bispedømmeråd Nytt ved Kirkevalget 2015 Informasjonsarbeid - - - - - Sjekklister frister º Menighetsrådsvalget º Bispedømmerådsvalget Opptellingsregler Foreløpige kandidatlister 2

Kirkevalget 13.-14. september 2015 1. Valg av menighetsråd: 4, 6, 8 eller 10 medlemmer + sokneprest 2. Valg av bispedømmeråd: 7 leke, en geistlig, en lek kirkelig tilsatt og biskopen 3. Valg av Kirkemøtet (Kirkens «Storting): alle BDR-representantene, biskopene og samiske representanter 3

Hvorfor kirkevalg? Gi kirken gode råd (1920-1933) Skaffe engasjerte og kompetente mennesker til å styre kirken Folkekirketanken: Gi alle medlemmer reell mulighet til å delta og påvirke Det allmenne prestedømmet Gud utruster «vanlige mennesker» til å «vekke og nære» det kristne livet. Demokratireformen i DnK og Kirkeforliket (2008): Økt bruk av direkte valg (6 av 10, derav i Hamar) Kirkevalg samtidig med og samlokalisert med politiske valg Etablere reelle valgmuligheter: Lister med mange kandidater, mulighet for flere lister eller supplerende valg 4

Menighetsrådet nøkkelrolle i kirkevalget MR er valgstyre for valg av nytt MR og leder valget Dessuten skal det gjøres en jobb for BDR-valgets valgråd. Valgteam ble introdusert i 2011 et frivillig organ som kan benyttes der det er hensiktsmessig. Består av leder av MR/valgstyret, av nom.komiteen og administrativt ansatt. Kan organiseres annerledes. Valgstyrets oppgaver står på side 21 i Valghåndboken 5

Viktige oppgaver og frister for valgstyret - Oppnevne nominasjonskomite ( 3 medl.) før 1.mars - Kunngjøre krav til kandidatlister og frist for innlevering før 1.mars (antall medlemmer bør allerede være avgjort i menighetsmøte) - Frist for å søke dispensasjon for sted og tid for valget før 1.mars - Lage informasjonsplan innen 15.mars - skal vi tenke sammen? - Godkjenne lister senest 8. mai / Kunngjøre lister 8. juni - Registrere i valgmodulen senest 10. juni - Kunngjøre tid og sted for valgting/forhåndsstemming innen 9.aug. - Trykke stemmesedler / Utlegging av manntall innen 9. august - Forhåndsstemming i perioden 10.aug.-11.sept./31.august - Opptelling/Rapportering 6

Menighetsrådets sammensetning MR skal bestå av 4, 6, 8 el 10 faste pluss minst fem varamedlemmer Det er mulig å endre størrelse på rådet før valget, og dette må vedtas på menighetsmøte, senest før valget kunngjøres og helst før nomineringsprosessen starter Det er mulig å søke om felles menighetsråd for to eller flere menigheter der det er tett samarbeid 7

Kandidatlister Nominasjonskomiteen skal nominere minst det antall person som skal velges (faste og vara) pluss skaffe ti forslagsstillere (en tillitsperson) Ti stemmeberettigede personer kan stille egen liste (minst det antall faste som skal velges) Behov for kandidater og mulighet for lister bør kunngjøres. Frist for lister er 1. mai Det åpnes for supplerende nominasjon dersom det ikke nomineres nok kandidater og det ikke foreligger andre lister med 1 mnd frist Endelige kandidatlister kunngjøres snarest mulig og senest 8. juni Søknad om endret soknetilhørighet før 1. mai Full oversikt side 32 i valghåndboken 8

Forslagsstillere - tillitsperson Forslagsstillere: Kan også være kandidater Skal velge en tillitsperson Har ansvar for å prioritere kandidatene Kan kun stå bak ei liste Tillitsperson Er den som blir spurt hvis noe er uklart, mangler eller er rotete. Har fullmakt til å rydda opp i rot på lista. Listen skrives under av ti personer 9

Krav til kandidatlister (1) Forslagsstillere må ha underskrevet listen Listen skal redegjøre for: Hvilket valg det gjelder (menighetsrådsvalg) Navn på sokn Valgdager Listen kan evt. ha gruppens navn som overskrift Listen må ha minst så mange kandidater som skal velges (faste og vara) Dokumentasjon på stemmerett for kandidater som ikke er bosatt i soknet. 10

Krav til kandidatlister (2) Kandidatene skal ha blitt spurt om å stille og svart ja Kandidatene skal presenteres med: Navn og fødselsår Hvis ønskelig eller nødvendig for å unngå uklarhet: Adresse og stilling. Kandidatlisten Bør ha minst 40 % av hvert kjønn Bør ha minst 20 % under 30 år. Skal stå i prioritert rekkefølge Kan ikke kumuleres/ gis stemmetillegg 11

Godkjenning av kandidatliste Menighetsrådet skal Godkjenne innkomne lister Sjekke om kandidater er valgbare Sjekke at forslagsstillere ikke står bak flere lister Sjekke at kandidater ikke står på flere lister Hvis det skjer, gjelder navnet på den lista som først kom inn Sjekka at lista er korrekt sett opp. Menighetsrådet kan delegere godkjenning av lister som tilfredsstiller kravene valgstyrets leder / vedtak om delegasjon 12

For få folk? - Supplerende nominasjon Lister med for få kandidater kan godkjennes Dersom det bare foreligger en liste skal det da åpnes for supplerende nominasjon: Skal kunngjøres uten opphold Frist på en måned etter kunngjøringen Nye / supplerende kandidater: Fem forslagsstillere med stemmerett Kandidatene føres opp nederst på listen, rekkefølgen avgjøres ved loddtrekning. Det skal tydeliggjøres på listen at kandidatene er supplerende, plassert på listen etter loddtrekning, og ikke satt nederst av nominasjonskomiteen 13

Valgmodulen Kandidatlister legges inn i valgmodulen (ny av 2015) Bør gjøres snarest etter at listene er kjent. Fristen er 1. juni ev. supplerende kandidater legges inn senest 10. juni Det er også en CV-modul for opplysninger om kandidatene. Presentasjon av kandidatene ved deres svar på relevante spørsmål kan legges på hjemmesiden Tid og sted for forhåndsstemming og for valgtinget legges inn tidligst mulig og senest 8. juni (info til valgkort) 14

Ny valgmodul 15

Oppgaver og frister for Valgstyret ved BDR-valget - Presentere kandidatene i M-blad, på plakater, på hjemmesider. - Trykke stemmesedler - Sørge for forhåndsstemming - Telle antall stemmesedler og sende til bispedømmekontoret (er det flere lister telles antallet stemmer pr. liste) 16

Valg av bispedømmeråd Direkte valg 7 leke medlemmer velges samtidig med menighetsrådsvalget. Stemmeberettigede: Alle som har stemmerett ved menighetsrådsvalget, med unntak av de som har stemmerett som prest eller lek kirkelig tilsatt. 6 bispedømmer har direkte valg (Oslo, Borg, Hamar, Stavanger, Nidaros, Sør-Hålogaland og Nord-Hålogaland). 4 bispedømmer har også indirekte valg (Tunsberg, Agder og Telemark, Bjørgvin og Møre) 1 lek kirkelig tilsatt medlem velges av de lek kirkelig tilsatte med stemmerett i perioden 15. juni 14. september. Det kan stemmes på inntil to navn fra kandidatlisten 1 geistlig medlem velges av prestene med stemmerett i perioden 15. juni 14. september. Det kan stemmes på inntil to navn fra kandidatlisten 17

Nominasjon - kandidatlister Leke medlemmer: Kandidatliste med 18 navn i prioritert rekkefølge, begge kjønn representert med min 40%, ungdom med min 20 %. Geografisk bredde og bredde i syn på kirkeaktuelle spørsmål Lek kirkelig tilsatt medlem: Kandidatliste med 4 navn (en trukket) i alfabetisk rekkefølge, begge kjønn representert med min 40 %, ikke ungdomsrepresentasjon, men geografisk bredde og i syn på kirkeaktuelle spørsmål (etter innkomne kandidatforslag) Geistlig medlem: Kandidatliste med 5 navn i alfabetisk rekkefølge, begge kjønn representert med min 40 %, ikke ungdomsrepresentasjon, men geografisk bredde og i syn på kirkeaktuelle spørsmål (etter innkomne kandidatforslag) 18

Supplerende nominasjon dersom det ikke er flere lister Leke medlemmer: En gruppe på min 75 kirkemedlemmer fra ett prosti kan fremme 1 supplerende kandidat Må representere minst tre sokn og maks halvparten være fra samme sokn Supplerende nominasjon Lek kirkelig tilsatt medlem: En gruppe på minst 10 lek kirkelig tilsatte fra minst 2 prostier, kan fremme 1 supplerende kandidat Geistlig medlem: En gruppe på minst 10 prester fra minst 2 prostier, kan fremme 1 supplerende kandidat 19

Forholdstallsvalg (flere lister) De leke medlemmene i BDR vil bli sammensatt av representanter fra de forskjellige listene, etter det forholdsmessige antall stemmer hver liste får. Velgeren kan føre opp inntil tre navn fra en annen liste på stemmeseddelen. Krav til de som stiller alternative lister (BDR): Sendes til valgrådet innen 1. mai Underskrevet av minst 150 stemmeberettigede fra minst tre ulike sokn Maks 50 prosent fra samme sokn Minst 7 navn og maksimalt 18 navn i prioritert rekkefølge Krav til de som stiller alternativ liste til MR-valget: Skal underskrives av minst 10 stemmeberettigede innen 1. mai. 20

Nytt ved Kirkevalget 2015 (1) Lovendringer Stemmerettsalderen er nå lovbestemt til 15 år (valgbarhetsalderen er fortsatt 18 år) Det er lovbestemt at kirkelige valg skal holdes samtidig med, og i lokaler i umiddelbar nærhet av, valg til Stortinget eller fylkesting og kommunestyrer Antall leke medlemmer som skal velges til bispedømmeråd og Kirkemøtet er fastsatt til sju, hvorav minst fire velges direkte av bispedømmets stemmeberettigede medlemmer 21

Nytt ved Kirkevalget 2015 (2) Generelle endringer Det er ikke lenger mulig å stryke kandidater på listene. Antall tilleggstemmer er begrenset oppad til maksimalt tre. Antall navn som kan føres opp på stemmeseddelen (flertallsvalg), eller føres over fra andre lister (forholdstallsvalg) er også begrenset oppad til maksimalt tre. Valg av menighetsråd Kandidater skal være forespurt før de kan settes opp på kandidatliste Anledning til supplerende nominasjon der det er for få kandidater på listen (og én liste) 22

Nytt ved Kirkevalget 2015 (3) Valg av bispedømmeråd og Kirkemøtet Valget av leke medlemmer skal foregå som flertallsvalg (én liste) eller forholdstallsvalg (flere lister). Dermed blir framgangsmåten ved stemmegivning lik ved menighetsrådsvalg og valg av bispedømmeråd og Kirkemøtet (Det er altså åpnet for alternative lister og forholdstallsvalg også ved bispedømmerådsvalget). Lek kirkelig tilsatt og geistlig medlem velges 15. juni 14. sept. Det er anledning til supplerende nominasjon når det bare er én liste (flertallsvalg). Supplerende nominasjon i perioden 1.mai 1.juni. Valgrådet avgjør hvilke kirkeaktuelle spørsmål som skal stilles kandidatene (i 2011 var dette nominasjonskomiteens oppgave). Kandidatene skal presenteres med bilde. 23

Informasjon

Informasjon - valgstyrets ansvar (2.1.2) Valgstyre har plikt til å Informere om valget Kunngjøre krav til kandidatlister Offentliggjøre valglister og informasjon om kandidater Kunngjøre tid og sted for stemmegivning og forhåndsstemming m.m. Kunngjøre valgresultat og presentere nytt menighetsråd Valgstyret bør informere om Menighetens arbeid Særlige saker eller utfordringer i kommende valgperiode 25

Tre faser i informasjonsarbeidet (1) 1. Nominasjonsfasen (mars juni) º Informasjon om valget, ulike valgformer, krav til kandidatlister m.v. º Offentliggjøring av valglister og informasjon om kandidatene 2. Motivasjons- og valgfasen (august september) º Hva valgene handler om. Om kirkens og de kirkelige rådenes oppgaver og betydning º Om hvem som kan stemme º Om hvem det kan stemmes på º Kunngjøring om utlegging av manntall og framgangsmåte for å rette feil º Hvor og når det kan stemmes º Hvordan stemme ved MR-valg og BDR-valg 26

Tre faser i informasjonsarbeidet (2) 3. Resultatfasen (etter valget) Offentliggjøring av valgresultatet Deltakelse Hvem som ble valgt Hvordan gjennomføringen av valget gikk Presentasjon av nyvalgte råd for menighetene og for offentligheten 27

Hvem skal være informasjonsansvarlig? Pekes ut av valgstyret Ansvaret kan deles på flere Løsningen vil variere med lokale forhold 28

Informasjonsplan Mål Tiltak Målgrupper Budskap Kanaler Ansvar 29

Hva er målet? Velgerne vet hvor de kan stemme, hvordan de skal stemme og hvem de kan stemme på % av ungdom mellom 15 og 18 år har stemt ved valget Kirkens omdømme er styrket Oppmerksomheten rundt valget har ført til flere medlemmer Oppslutningen om kirkevalget har økt fra til % Hva slags strategi velger vi? Konsolidere stillingen eller øke oppslutningen om valget? 30

Målgrupper Målgruppe Alle medlemmer med stemmerett De minst aktive De som kommer til dåp, bryllup og i sammenheng med trosopplæring De aktive i menigheten Førstegangsvelgere De som ikke er medlemmer Unge velgere Strategi Oppfylle informasjonsplikten Skape interesse blant potensielt aktive Vise at kirken har bruk for dem Sørge for kontinuitet, konsolidering Appellere til «fremtidens kirke» Skape et positivt inntrykk av kirken Motivere til å bruke stemmeretten 31

Kirken meningsfylt møtested for alle Kirken betyr en forskjell «Det er din kirke» Som ung har du stemmerett i kirkevalget Disse kan du stemme på Budskap hva vil vi si? 32

Tiltak Budskap til ungdommen Kunngjøring av valglister Kunngjøring om mulighet for supplerende nominasjon Kunngjøring av forhåndsstemming 33

Kanaler Lokalavis Menighetsblad Forskjellige nettsider Plakatsteder i vårt område Gudstjenester Møter osv. 34

35

Hvem skal håndtere media? Kan fordeles, men avklares på forhånd, for eksempel Informasjonsansvarlig Valgstyrets leder Nominasjonskomiteens leder Kanskje soknepresten? 36

Oppsummering om informasjon Avklar ansvar Samarbeid gjerne med andre sokn/fellesråd Gjør en jobb med å lage en lokal informasjonsplan Del gode idéer 37

Nyttige lenker: www.kirken.no/valg (Kirkerådet) º Valghåndboka/valgreglene og rundskriv om kirkevalget º Kandidatlister og presentasjon av kandidatene º Veiledninger og skjemaer º Maler for plakater og annet informasjonsmateriell www.kirken.no/hamar (Hamar bispedømmekontor) º Kandidatlister og presentasjon av kandidatene til bispedømmerådsvalget º Pressemeldinger om valget º Fakta om kirkevalget www.trykksak.kirken.no º Annonsemaler www.register.kirken.no º Medlemsregister og valgmodul 38

39

www.kirken.no/valg/ 40

trykksak.kirken.no 41

Økonomi på samme nivå som ved tidligere valg Tilskudd fra Kirkerådet (gjennom kirkelig fellesråd) Fordelingsnøkkel ved kirkevalget 2011: Grunntilskudd pr. sokn kr. 8000 Tillegg for valg over to dager kr. 1500 Tilskudd for ekstra valgkrets mer enn én pr sokn* kr. 3500 Tillegg for valg over to dager pr. valgkrets kr. 1500 Tilskudd for antall stemmeberettigede medlemmer kr. 2,50 pr medlem * Gis bare én gang pr kommunal valgkrets. Omfatter valgkretsen deler av flere sokn, kan tilskuddet fordeles forholdsmessig mellom andel stemmeberettigede, eller soknene kan samarbeid om avviklingen av valget

Administrativt personell gjennomføring av kirkevalg Menighetsrådet har formelt ansvar Fellesråd/kirkeverge ivaretar koordinering og administrative funksjoner º Kontakt med kommunens valgstyre/finne egnede valglokaler º Kunngjøring informasjon º Utlegging av manntall (mht åpningstider) º Forhåndsstemming (mht åpningstider) º Innkjøp av valgmateriell/utstyre valglokalene º Administrere valgmodulen, skrive ut manntallslister, kopiere/trykke stemmesedler for MR- valget og BDR-valget º Bistå ved opptelling º Registrere data for rapportering, og rapportere valget Dialog mellom MR/FR når det gjelder oppgaver og prioritering av midler

Praktisk informasjon Valgrådet dekker reiseutgifter til kurset Reiseregning leveres fellesrådet Fellesrådet sender faktura til bispedømmekontoret Valghåndboken skal være sendt alle menighetsråd/kirkekontor, og ligger også på nett 44

Gode grunner for å stille til valg eller avgi stemme Du er som døpt, del av det kristne fellesskap med rett til å si din mening om morgendagens kirke Du kan bidra til at kirken både er «nær troens kilder» og «nær dagens mennesker» Du kan bidra til at din kirke er en åpen og inkluderende kirke Du gjør en viktig jobb for fellesskapet og lokalmiljøet Du påvirker de demokratiske prosessene i kirken 45

Valgteamet ved Hamar bispedømmekontor Telefon: 62 55 03 50 Epost: hamar.bdr@kirken.no Ida Kristin Lie Telefon: 62 55 03 58 Epost: il445@kirken.no Liv Torhild Bråthen Telefon: 62 55 03 63 Epost: lb333@kirken.no Freddy Knutsen Telefon 62 55 03 53 Epost: fk878@kirken.no 46

Sjekkliste Valg av menighetsråd 47

Organisering - nominasjonsfasen Etablere et valgteam (frivillig). Arbeidet går lettere hvis man er flere. Teamet bør bestå av: - leder i menighetsrådet/valgstyret - leder i nominasjonskomiteen - en fra administrasjonen Januar 2015 MR- leder Delta på kurs om valget (6 kurs i Hamar bispedømme lokale kurs?) Mars 2015 MR/Nom.komite/ valgteam 48

Nominasjonsfasen II Lag informasjonsplan Informasjon om valgbarhet og nominasjon. 15. mars 2015 Fram til mai Informasjonsansvarlig (Info) MR Info 49

Nominasjonsfasen III Frist for innlevering av listeforslag til menighetsrådet. 1. mai 2015 Nom.komite og forslagsstillere Motta eventuelle supplerende kandidater og kunngjøre endelig liste (leke) dersom flertallsvalg. Legge inn alt i valgmodul (endelige kandidatlister for prester og leke kirkelig tilsatte kunngjøres her hvis ikke det er gjort i mai). Tid og sted for valget må være avklart, både forhåndsstemming og valgting. 8. juni 2015 MR FR-stab BDR 50

Motivasjonsfasen Frist for offentliggjøring av kandidatlister, kandidatlister foreligger trykt (MR) 10. august 2015 Valgstyret/Info Frist for kunngjøring av tid og sted for valget (MR) 10. august 2015 Valgstyret/Info Frist for utsendelse av valgkort (MR direktevalg BDR og KM) 10. august 2015 Kirkerådet 51

Motivasjonsfasen / valg Periode for forhåndsstemming (MR) 10. august 11. september/ 1.september Valgstyret (MR) Informasjon om lister og kandidater 10. august 13. september 2015 Info Valgdag(er) (MR) (13.-)14. september 2015 Valgstyret Stemmestyret 52

Opptelling veiledninger og skjemaer Veiledninger og skjema til opptelling finner du på http://kirken.no/valg/ 2.1.11 Veiledning opptelling flertallsvalg (menighetsråd) 2.1.12 Veiledning opptelling forholdstallsvalg (menighetsråd) 2.1.11 Rapporteringsskjema for opptelling - flertallsvalg menighetsrådsvalg (vedlegg til valgbok) (MS Word) 2.1.12 Rapporteringsskjema for opptelling - forholdstallsvalg menighetsrådsvalg (vedlegg til valgbok) (MS Word) 2.1.9 Rapport fra stemmestyret (vedlegg til valgbok) (MS Word)

Resultat Frist for offentliggjøring av valgresultat Legg valgresultatet inn i egen modul i medlemsregisteret Send ut pressemelding om valgresultat Omgående etter valgdagen Info Stab Info Frist for klage på gjennomføring av valget (MR) Frist for klage på valgoppgjøret (MR) 7 dager etter offentliggjøring av valgresultatet 21. september 2015 Stemmeberettigede Stemmeberettigede 54

Nytt regime Gamle menighetsråd fratrer (MR) 31. oktober 2015 Nyvalgte menighetsråd tiltrer (MR) 1. november 2015 Presentere det nyvalgte rådet for menigheten/soknet September oktober MR Sokneprest Periode for avholdelse av konstituerende møte i MR, med valg av medlemmer til FR (MR/FR) 1.-31. oktober 2015 Sokneprest 55

Sjekkliste Valg av bispedømmeråd/ Kirkemøte 56

Nominasjonsfasen Delta på møte for valg av nominasjonskomité 15. des. 2014 MR-leder Frist for innsending av forslag fra menighetsrådet til nominasjonskomite leke medlemmer nytt bispedømmeråd 15. jan. 2015 MR Frist for innlevering av kandidatlister 1. mai 2015 Nominasjonskomiteen og andre stem.berettigede Frist for supplerende nominasjon ca. 1. juni Stem.berettigede Frist for registrering av lokale opplysninger om tid og sted for forhåndsstemming og valgting (MR direktevalg BDR og KM) 8. juni 2015 MR 57

Motivasjonsfasen Stemmesedler og materiell som presenterer kandidatene til direkte valg/direkte valgomgang (leke medlemmer) foreligger trykt 10. august 2015 Valgrådet/BDR utarbeider materiell (inkl. stemmesedler) Frist for utsendelse av valgkort (MR direktevalg BDR og KM) MR trykker opp stemmesedler 10. august 2015 Kirkerådet 58

Valg Periode for forhåndsstemming (direkte valg/direkte valgomgang leke medlemmer) 10. august 11. september 2015 (1. september) MR Valgdag(er) direkte valg/direkte valgomgang, leke medlemmer Periode for stemming geistlig medlem og lek kirkelig tilsatt medlem Telle antall stemmesedler (for hver liste) og sende alle tre kategorier stemmesedler til valgrådet /bispedømmekontoret innen Frist for klage på gjennomføring av valget Frist for klage på valgoppgjøret (13.-)14. september MR 15. juni 14. sept. Kirkekontor 16. september 2015 MR 21. september 2015 7 dager etter offentliggjøring av resultatet Stemm eberetti gede 59

Opptelling forholdstallsvalg (flere lister) I bispedømme XX skal det velges 7 leke medlemmer til bispedømmerådet. Det er 2 valglister. Valgliste A har fått 10 000 stemmer. På disse valglistene står det til sammen 2 200 navn som er ført opp fra valgliste B. Valgliste B har fått 6 000 stemmer. På disse valglistene står det til sammen 3 500 navn som er ført opp fra valgliste A. Beregning av listestemmetall, valgliste A: 10 000 stemmer 7 medlemmer av bispedømmerådet = 70 000 Minus 2 200 listestemmer som overføres til valgliste B 2 200 Pluss 3 500 listestemmer som overføres fra valgliste B 3 500 Totalt antall listestemmer, valgliste A: = 71 300 Beregning av listestemmetall, valgliste B: 6 000 stemmer 7 medlemmer av bispedømmerådet = 42 000 Minus 3 500 listestemmer som overføres til valgliste A 3 500 Pluss 2 200 listestemmer som overføres fra valgliste A 2 200 Totalt antall listestemmer, valgliste B: = 40 700

Kandidatenes personlige stemmer Kandidat Jensen på valgliste A med 10 000 stemmer. Hun har fått 1 200 tilleggsstemmer. Hun var også oppført på 300 stemmesedler til valgliste B. Hennes personlige stemmetall blir da: 10 000 + 1 200 + 300 = 11 500 personlige stemmer Kandidat Olsen på valgliste B med 6 000 stemmer. Han har fått 2 100 tilleggsstemmer. Han var også oppført på 100 stemmesedler til valgliste A. Hans personlige stemmetall blir da: 6 000 + 2 100 + 100 = 8 200 personlige stemmer

Det skal velges 7 leke medlemmer av bispedømmerådet i XX bispedømme Valgliste A har et listestemmetall på 71 300. Dividert med 1 blir kvotienten 71 300. Valgliste B har et listestemmetall på 40 700. Dividert med 1 blir kvotienten 40 700. Mandat nr. 1 går til valgliste A Deretter divideres listestemmetallet til valgliste A med 3: 71 300 : 3 = 23 766,67 Valgliste Bs liststemmetall dividert med 1 var 40 700. Mandat nr. 2 går til valgliste B Deretter divideres listestemmetallet til valgliste B med 3: 40 700 : 3 = 13 566,67 Valgliste As listestemmetall dividert med 3 var 23 766,67 Mandat nr. 3 går til valgliste A Deretter divideres listestemmetallet til valgliste A med 5: 71 300 : 5 = 14 260 Valgliste Bs listestemmetall dividert med 3 var 13 566,67 Mandat nr. 4 går til valgliste A Deretter divideres listestemmetallet til valgliste A med 7: 71 300 : 7 = 10 185,71 Valgliste Bs listestemmetall dividert med 3 var 13 566,67 Mandat nr 5 går til valgliste?

Leke kandidater i prioritert rekkefølge (1) Dag Landmark 1948 Gjøvik Torunn Elise Kvisberg 1967 Nordre Ål Reidar Åsgård 1943 Engerdal Anne-Lise Brenna Ording 1987 Vinger Inger Johanne Reiestad Hansen 1953 Hamar Torstein Lerhol 1986 Vang i V Gunnar Gjevre 1956 Arneberg Berit Elisabeth Meiningen 1951 Lesja Øyvind Sogn 1982 Jevnaker Lise Holland 1945 Ringsaker

Leke kandidater i prioritert rekkefølge (2) Bjørg Antonsen 1958 Hunn Lars Lien 1960 Hamar Arnfinn Bjørgen 1949 Stange Solveig Vatn Weisser 1994 Vang i V Arnfinn Uthus 1957 Elverum Elin Gravdal Øvrebotten 1957 Moen/ÅL Ragnar Løsnesløkken 1973 Fåvang John Jacques W. Delourme 1990 Furnes

Lek kirkelig tilsatte kandidater i alfabetisk rekkefølge Engdal, Hanne Marie 1972 Nes Ringsaker Johansen, Tommy 1965 Hamar Domprostiet Lohn, Bård Høisen 1967 Folldal Nord-Østerdal Midthun, Hege 1972 Elverum Sør-Østerdal

Geistlige kandidater i alfabetisk rekkefølge Bonden, Ole Kristian 1970 Elverum Sør-Østerdal Dalehavn, Anita 1965 Nordre Ål Sør-Gudbr.dal Elde, Eystein Alexander 1981 Hoff Toten Helland, Stian 1972 Ringsaker Ringsaker Søberg, Ane Inger B. 1964 Sykehuset Innlandet