VEDTEKTER FOR STIFTELSEN VESTBY STIFTELSESBARNEHAGER 1
Revidert utgave av 25.01.11. VEDTEKTER FOR VESTBY STIFTELSESBARNEHAGER 1. NAVN Vestby Stiftelsesbarnehager er en selvstendig institusjon opprettet av Vestby kommune. 2. FORMÅL Stiftelsens formål er å eie og drive barnehager i Vestby kommune. Barnehagene bygges og drives i samarbeid med Vestby kommune. Virksomheten har et ideelt (ikke økonomisk) formål og kommer inn under lovens bestemmelser om privat stiftelse. Barnehagen skal i samarbeid og forståelse med hjemmet ivareta barnas behov for omsorg og lek, og fremme læring og danning som grunnlag for allsidig utvikling. Barnehagen skal bygge på grunnleggende verdier i kristen og humanistisk arv og tradisjon, slik som respekt for menneskeverdet og naturen, på åndsfrihet, nestekjærlighet, tilgivelse, likeverd og solidaritet, verdier som kommer til uttrykk i ulike religioner og livssyn og som er forankret i menneskerettighetene. Barna skal få utfolde skaperglede, undring og utforskertrang. De skal lære å ta vare på seg selv, hverandre og naturen. Barna skal utvikle grunnleggende kunnskaper og ferdigheter. De skal ha rett til medvirkning tilpasset alder og forutsetninger. Barnehagen skal møte barna med tillit og respekt, og anerkjenne barndommens egenverdi. Den skal bidra til trivsel og glede i lek og læring, og være et utfordrende og trygt sted for fellesskap og vennskap. Barnehagen skal fremme demokrati og likestilling og motarbeide alle former for diskriminering. Virksomheten skal drives i samsvar med de til enhver gjeldende lover og forskrifter for barnehagevirksomhet. 2
3. GRUNNKAPITAL Stiftelsens grunnkapital er: Store Brevik Barnehage, g.nr. 132-br.nr.752, seksjon 2, Vestby kommune, * Kr, 1.111 500,- Sole Skog Barnehage, g.nr. 9 - br.nr. 260, Vestby kommune * Kr. 970 363,- Til barnehagene hører selveide tomter og bestående bygninger, samt innbo og løsøre. Merknad: Grunnkapitalens størrelse i kroner er påført 1. mars 1995. Dette er en presisering av vedtektene vedtatt i kommunestyret 22. nov. 1993. 4. RETTSLIG DISPOSISJONSEVNE - ANSVAR FOR GJELD Stiftelsen Vestby Stiftelsesbarnehager er et eget rettsobjekt med begrenset og upersonlig ansvar for gjeld. Vestby kommune står ansvarlig for opprettelsen av stiftelsen, med vedtekter. Utgiftene til stiftelsens virksomhet dekkes av foreldrebetaling og kommunal tilskuddsordning. 5. ENDRING AV VEDTEKTENE Endring av vedtektene kan vedtas av kommunestyret etter at saken har vært behandlet i barnehagenes samarbeidsutvalg og stiftelsens styre. 6. OMDANNELSE - EVENTUELT OPPLØSNING AV STIFTELSEN Stiftelsen kan omdannes og vedtektene endres i samsvar med bestemmelsene i Lov om stiftelser, kap. VI. På de vilkår som følger av Lov om stiftelser 35 og 36 kan Vestby kommune endre vedtektenes 3 om stiftelsens grunnkapital og 7 om antall styremedlemmer og styremedlemmenes funksjonstid. Ved opphør av stiftelsen skal dens midler overføres til Vestby kommune og disponeres til formål vedtatt av kommunestyret. (Siste linje ble endret i kommunestyremøte 10.11.97. K-sak 0102.97). 3
7. STIFTELSENS STYRE Stiftelsen skal ha et styre bestående av leder, nestleder og tre andre medlemmer, alle med personlige varamedlemmer. Vestby kommune oppnevner leder og nestleder med personlige varamedlemmer. Disse medlemmene følger valgperioden som for kommunestyret. Stiftelsens ansatte oppnevner ett medlem med personlig varamedlem. Personal representanten velges for et år. Foreldre til barn i stiftelsens barnehager oppnevner to medlemmer, en fra hver barnehage, med to numeriske varamedlemmer for hvert medlem. Dersom foreldre-representantens barn slutter i barnehagen, trer representanten ut og 1. vararepresentant inn i styret. Foreldrerepresentantene velges for to år. Barnehagestyrerne møter med tale- og forslagsrett. Møtegodtgjørelsen til medlemmer i stiftelsens styre føler reglene for kommunenes folkevalgte. Styret gjør vedtak i møte. Styremøter holdes etter en plan fastsatt av styret og for øvrig når styrets leder finner det nødvendig. Leder for stiftelsens styre er møteleder. I leders fravær ledes møtet av nestleder. Dersom begge er fraværende, velger styret selv møteleder. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 -tre- medlemmer møter. Som styrets vedtak gjelder det som flertallet av medlemmene har stemt for. Styret skal føre møteprotokoll som skal ha fortløpende sidetall. Den skal inneholde tid og sted for møtene og de vedtak som styret gjør. Protokollen skal underskrives av minst 3 medlemmer. 8. STIFTELSESSTYRETS MYNDIGHET OG PLIKTER Styret forestår og har ansvaret for den alminnelige forvaltning av Vestby Stiftelsesbarnehager, og representerer stiftelsen utad. Styret skal lede og føre tilsyn med at barnehagene drives i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og vedtekter. Stiftelsens styre er ansvarlig for budsjett og regnskap. Styret har ansvar for å sende årsmelding med regnskap til kommunen innen den gjeldende frist, jfr. regler for statstilskudd til barnehager. Styret har også ansvaret for at stiftelsen blir meldt til Fylkesmannen, og at det blir sendt inn avskrift av regnskapssammendraget til Fylkesmannen, jfr. Lov om stiftelser 20. 4
9. INTERNKONTROLL Barnehagene skal ha et internkontrollsystem i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Internkontrollsystemet skal både være rettet mot Lov om Helse, Miljø - og Sikkerhet (HMS) i skoler og barnehager, og mot arbeidsmiljøloven. Vestby Stiftelsesbarnehager skal ha et arbeidsmiljøutvalg (AMU) som skal bestå av leder for Vestby Stiftelsesbarnehager styrerne, hovedverneombudet og representant for den største arbeidstaker-organisasjonen blant de ansatte. AMU skal avholde minst et møte i halvåret. 10. ARBEIDS- OG PERSONALUTVALG Vestby Stiftelsesbarnehager skal ha et arbeids- og personalutvalg som behandler saker vedrørende ansatte i stiftelsen. Dette er saker som ansettelser, arbeidsinstrukser og personalsaker forøvrig. Utvalget består av leder av stiftelsesbarnehagene og barnehagestyrerne. Aktuelle tillitsvalgte kan bli tilkalt i spesielle saker. Vedtak i arbeids- og personalutvalget kan klages inn for stiftelsens styre 5
VEDTEKTER FOR STORE BREVIK OG SOLE SKOG BARNEHAGER 1. STYRINGSDOKUMENTER Barnehagene skal drives i samsvar med: a) Lov om barnehager med forskrifter og de av Kunnskapsdepartementets til enhver tid fastsatte forskrifter og retningslinjer. b) Andre lover som er med på å styre barnehagevirksomheter, f. eks. Lov om Helse, Miljø og Sikkerhet i skoler og barnehager, opplæringsloven (barn med rett og behov for spesialpedagogisk tilrettelegging), arbeidsmiljøloven, med mer. c) Vedtekter for stiftelsen Vestby Stiftelsesbarnehager, og vedtekter for barnehagene. d) Vedtak i styret for Stiftelsen. e) Pedagogisk handlingsplan for Vestby Stiftelsesbarnehager. f) Personalpolitiske regler og retningslinjer vedtatt av Stiftelsens styre. 2. BARNEHAGENES SAMARBEIDSUTVALG (SU) Hver barnehage skal ha et samarbeidsutvalg bestående av seks medlemmer. To medlemmer og to varamedlemmer velges av og blant foreldrene på barnehagenes årsmøte. Et medlem og et varamedlem oppnevnes av Vestby kommune for valgperioden. To medlemmer og to varamedlemmer velges av og blant de ansatte for et år av gangen. SU velger leder og konstituerer seg selv. Styrer møter som sekretær med tale- og forslagsrett. 3. SAMARBEIDSUTVALGETS OPPGAVER Samarbeidsutvalgets oppgaver fremkommer av Lov om barnehager av 17. juni 2005, Kapittel II 4, og egen forskrift. 1. Samarbeidsutvalget skal være et organ for foreldre, personale og eier, og skal ha ansvar for den alminnelige drift i nær kontakt med barnehagens styrer. 2. Samarbeidsutvalget skal blant annet: a) Se til at barnehagen blir drevet innenfor rammen av gjeldende lover, vedtekter og budsjett. 6
b) Behandle årsplan for barnehagens virksomhet. c) Fremme eventuelle budsjettforslag overfor stiftelsens styre. d) Uttale seg om endring av vedtekter. e) Uttale seg om personalinstrukser. 3. Samarbeidsutvalget skal forelegges saker som er av viktighet for barnehagens virksomhet. Samarbeidsutvalget har rett til å uttale seg i slike saker før avgjørelser blir tatt. 4. Samarbeidsutvalget skal be om foreldrerådets syn i saker som er særlig viktig for foreldrene. 4. FORELDRERÅD ÅRSMØTE Foreldrerådet består av foreldrene / de foresatte til alle barna i barnehagen. Den enkelte barnehage som drives av stiftelsen skal avholde årsmøte innen utgangen av september måned. Innkalling med saksliste og evt. underretning skal være skriftlig og sendes foreldrene med minst fjorten dagers varsel. Samarbeidsutvalget foretar innkalling og fastsetter sakslisten som bl.a. skal inneholde: 1. Valg av møteleder. 2. Samarbeidsutvalgets årsmelding. 3. Godkjenning av regnskap for foregående år og fastsetting av budsjett for kommende år. 4. Eventuelle forslag til vedtektsendringer 5. Andre saker som samarbeidsutvalget i følge vedtektene eller etter eget initiativ skal legge frem på årsmøtet, eller som er sendt inn av medlemmene. Forslag fra medlemmer må være samarbeidsutvalget i hende seinest tre uker før fastsatt dato for årsmøtet. 6. Godkjenning av barnehagens årsplan. 7. Valg. a) To foreldrekontakter fra hver enkelt avdeling. Disse utgjør foreldrenes arbeidsutvalg. b) To representanter til barnehagens samarbeidsutvalg (for 2 år) med vararepresentanter. c) Representant til stiftelsens styre med to numeriske vararepresentanter. (Representanten velges for to år). 7
5. OPPTAK AV BARN Stiftelsens barnehager er åpne for barn i alderen 0 år og frem til skolestart. Ved opptak av barn vektlegges følgende kriterier: 1) Barn med nedsatt funksjonsevne (etter sakkyndig vurdering) i hht. Lov om barnehager av 17.06.05 med endringer 13. 2) Barn som det er fattet vedtak om etter lov om barnevernstjenester 4-12 og 4-4 annet og tredje ledd. 3) Søsken til barn som går i barnehagen. 4) Gruppesammensetninger. Det skal tas hensyn til kjønn, alder og oppholdstid. 5) Kommunens barn har fortrinnsrett til plassene. Den som er tildelt plass, får beholde denne til skolestart (med unntak av mislighold av plassen) Ved opptak må foreldrene innen 8 dager etter at de har mottatt plasstilbud, gi styrer beskjed om de aksepterer plasstilbudet, eller ikke. Merknad 1: Barn som fyller ett år innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, har etter søknad rett til å få plass i barnehage fra august. Barnet har rett til plass i den kommunen der det er bosatt. Bestemmelsen om denne retten forvaltes av kommunen. Merknad 2: Ved hovedopptak innstiller styrer til opptak.. Vestby kommune foretar opptaket i henhold til Lov om barnehager av 17. juni 2005 med forskrifter. I samarbeid med Vestby kommune fører styrer opp barn på venteliste og tildeler plasser ved ledighet i henhold til vedtektene. Det er ikke anledning til å sette barn på venteliste før det er født. 6. OPPSIGELSE AV BARNEHAGEPLASS Foreldrene / foresatte har en oppsigelsestid på en måned. Oppsigelsen må være skriftlig og leveres barnehagen innen den 15. (femtende) en måned før barnet skal slutte. Det betales for plassen i oppsigelsestiden selv om plassen ikke benyttes. Barnet kan ikke slutte i barnehagen etter 15. april (oppsigelse seinest 15. mars) i barnehageåret, unntatt ved flytting fra kommunen, eller andre spesielle forhold (slik som oppsigelse av arbeidsforhold) uten at det betales for plassen ut barnehageåret. 8
7. BETALING Oppholdsbetalingen følger makspris som er vedtatt i statsbudsjettet. Oppholdsbetalingen skjer forskuddsvis i 11 måneder av barnehageåret. Betalingsfrist: Den 16. hver måned. Juliterminen er betalingsfri. I tillegg til oppholdsavgiften betales kost etter satser fastsatt av stiftelsens styre. Det gis 30 % søskenmoderasjon for 2. barn og 50 % moderasjon for 3. barn eller flere barn. Moderasjonen skal omfatte søsken som bor sammen, ikke stedsøsken. Det gis ikke søskenmoderasjon for kost. Ved restanse utover 2 måneder risikerer man å miste plassen med umiddelbar virkning dersom det ikke er gjort avtale om betalingsplan. Restanse innfordres via rettslig inkasso i følge vanlig praksis. 8. ÅPNINGSBESTEMMELSER Barnehageåret løper fra 16. august og til og med 15. august året etter. Normal åpningstid for barnehagene er fra klokken 07.00 17.00. Barnehagene er åpne på virkedager, unntatt lørdager, jul- og nyttårsaften og onsdag før skjærtorsdag. Barnehagen er stengt 5 dager i løpet av barnehageåret på grunn av planleggingsdager for personalet. Merknad: 15. juni hvert år bør styrer for barnehagen forelegge samarbeidsutvalget forslag til plan over de dagene barnehagen skal holde stengt for planleggingsdager påfølgende barnehageår. Samarbeidsutvalget vedtar denne. Foreldrene gis informasjon. 9. FERIEAVVIKLING / SOMMERÅPNING Alle barna skal ha 4 uker ferie i løpet av barnehageåret. Ferien skal tas ut i hele uker og være avtalt på forhånd. Tre av ferieukene skal tas ut i perioden St.Hans - 15. august, og minst to av disse skal være sammenhengende. Foreldrene kan fritt bestemme når den fjerde ferieuken tas ut, unntatt romjul og påske. Barnehagene holder sommeråpent under forutsetning av at dette ikke medfører ekstra kostnader for stiftelsen. 10. AREALBESTEMMELSER Følgende bestemmelser gjelder for arealutnytting: 0-3 år: 6m2 netto leke- og oppholdsareal. 3-6 år: 4m2 netto leke- og oppholdsareal. Merknad: Bestemmelsene er de samme som for de kommunale barnehagene i Vestby. 9
11. TAUSHETSPLIKT Samarbeidsutvalgets medlemmer og ansatte i barnehagen har taushetsplikt i følge Lov om barnehager og forvaltningslovens 13. INFORMASJON OM VESTBY STIFTELSESBARNEHAGER Stiftelsen "Vestby Stiftelsesbarnehager ble opprettet av Kommunestyret i Vestby i 1991 som en privat stiftelse med det hovedformål å bygge og drive barnehager i samarbeid med kommunen. Stiftelsen har bygget og driver to barnehager: Store Brevik barnehage, ble åpnet 1. august 1992. Sole Skog barnehage, ble åpnet 1. januar 1993. Begge barnehagene har 4 avdelinger med inntil 80 plasser. STYRET Styret i Vestby Stiftelsesbarnehager har følgende sammensetning: Leder og nestleder er politiske representanter oppnevnt av kommunestyret. Styret har tre styremedlemmer, hvorav to representerer foreldrene. Det tredje styremedlemmet er personalets representant. Forretningsfører: Drøbak Regnskapsservice AS ARS Revisor: Moltzau Revisjon As, Vestby. 10