Styrets forslag til Reglement for seilforeningen 1928 Reglementet er vedtatt 25. mars 1984 og oppdatert 25. oktober 1993, 25. november 1998, 25. januar 2006 og 15. mars 2011. (Forslaget er basert på nåværende reglement og behandlingen på medlemsmøtet 3. februar 2011.) OBS: Styrets forslag til endringer står i blå skrift. Der det er funnet påkrevet, står någjeldende reglement i venstre kolonne for å gjøre det tydelig. Nåværende reglement Nytt reglement 1. Definisjon av havnen 1.1 Båthavnen er det området på land og sjø med installasjoner og bygninger som disponeres av Seilforeningen 1928. Reglementet gjelder for hele båthavnen. 1.2 Drift og vedlikehold av båthavnen ivaretas av havnesjef, som er ansvarlig ovenfor styret. Se også pkt. 4.1 2. Båtplass 2.1 Som tildelingsprinsipp brukes søknadsansiennitet. Ansienniteten regnes fra den dato et medlem siste gang søkte om båtplass i SF1928s båthavn i Breivik. (se pkt. 2.3 for ytterligere presisering). Med medlemsansiennitet forstår det antallet år et medlem har vært sammenhengende medlem i SF1928. Opphold i medlemskapet medfører tapt ansiennitet. - Styret fører liste over søkere til båtplass med oversikt over medlemstid og søknadstidspunkt. - For å bli registrert som søker innbetales et gebyr som fastsatt av årsmøtet. Gebyr skal være betalt inn før søknad behandles i styret. - Søknadsansiennitet regnes fra den dato søknaden behandles i styremøte. Dersom flere søknader behandles i samme møte, rangeres de etter medlemsansiennitet. - Styret kan ved behov omplassere båter i havnen. Før slik omplassering utføres, skal det være enighet mellom alle berørte parter. 2.2 Forutsetning for tildeling av båtplass er at foreningens havneavtale med kommunen opprettholdes. 2.3 Det er bare anledning til å tildele og opprettholde plass for båter med seil som hovedfremdriftsmiddel på plasser egnet for seilbåter. Styret avgjør tvilstilfeller. 1 av 7
1.5. Fra dateringen av tilbud om båtplass eller skifte av båtplass har medlemmet 1 måneds frist til skriftlig å akseptere tilbudet og må innen 12 måneder plassere egen båt som etter styrets vurdering er egnet for plassen. Tilbudet om båtplass og søknadsansiennitet vil ellers falle bort. Søknadsansiennitet beholdes dersom båten av styret er funnet uegnet for plassen, jf. 1.8. Båtplassen betales fra den dato tilbudet aksepteres. 2.4 Båtplass tildeles medlemmer i SF1928 etter søknadsansiennitet dersom styret vurderer båten egnet til plassen. - Båtskifte skal være godkjent av styret før ny båt ankommer båthavnen. - Med båtplass menes plass i havnen med utgangspunkt i båtens bredde pluss 80 cm i indre havn og 90 cm i ytre havn, målt fra midt til midt av utrigger/fortøyningsbom. - Båteier plikter å vedlikeholde tildelt båtplass, og holde utriggere fri for tang, tare og grønske. - Tildelt og målt plass er grunnlaget for fakturering. 2.5 Søknader om skifte av båtplass innen havnen prioriteres etter søknadsansiennitet. Disse søknadene blir registrert på samme liste som omtalt i pkt. 2.3, prioritert etter søknadsansiennitet. Det betales ikke gebyr i forbindelse med søknad om skifte av båtplass. 2.6 Fra dateringen av tilbud om båtplass eller skifte av båtplass har medlemmet 1 måneds frist til skriftlig å akseptere tilbudet og må innen 6 måneder plassere egen båt som etter styrets vurdering er egnet for plassen. Styret kan gjøre unntak i spesielle tilfeller. - Søker beholder ansiennitet dersom søker takker nei til tilbud eller dersom båten av styret er funnet uegnet for plassen, jf. 1.8. - Styret kan finne en båt uegnet jfr. Pkt 1.2 eller på grunn av lengde, bredde, dypgående, skroghøyde eller hindringer i havnen. - Båtplassen skal betales fra den dato tilbudet aksepteres. - For skyldig leie, strømforbruk eller for skade som voldes, kan styret velge å si opp leieavtalen for båtplass, sende regningen til inkasso og/eller sette båten på land for båteieres ansvar, regning og risiko. 2.7 Et medlem kan bare bli tildelt plass for 1 seilbåt på seilbåtplass og dessuten 1 båt på plass som er uegnet for seilbåt. Båtene må være i eget eie. Motorbåt må vike plass dersom det senere viser seg å være seilbåt egnet for plassen. Skifte av båt kan bare skje etter forutgående søknad til styret, som bestemmer om båtplassen er egnet for den nye båten. Styret har adgang til å justere båtplassens bredde dersom den nye båten er smalere. 2.8 Styret fører liste over medlemmer med tildelt båtplass, tildelingstidspunkt, spesifisering av båt, og angivelse av båtplassen med bredde. 2.9 Endring av adresse, e-post og telefon må uten opphold meldes styret. Dette gjelder også skifte av båt, seilnummer eller registreringsnummer samt polisenummer, båttype, lengde, bredde, vekt m.m. 2.10 I indre havn, innenfor indre molo, tillates ikke fast plassert båter over 30 fot og andre båter som styret finner uegnet for plassen. I ytre havn tillates ikke fast plassert 2 av 7
båter som styret finner uegnet for plassen. 3 av 7
1.10. Medlem som har tapt eller gitt avkall på båtplass, må betale nytt gebyr og opparbeide ny søknadsansiennitet. 1.11. Hvor en båtplass midlertidig ikke er i bruk, for eksempel ved vedkommende båts opplag på land, kan styret gi annen båteier anledning til midlertidig bruk av plassen mot avgift til foreningen. 2.11 Båtplass tapes ved 1 års ikke-bruk av eiers egen båt og også ved oppsigelse eller tap av medlemskap. Styret kan gjøre unntak i særlige tilfelle, for eksempel ved seiltokt av lengre tids varighet. 2.12 Søknadsansiennitet beholdes ved oppsigelse av plass dersom det søkes om en større eller mindre plass. I slikt tilfelle betales det ikke nytt søknadsgebyr. Medlem som har tapt eller gitt avkall på båtplass, må betale nytt gebyr og opparbeide ny søknadsansiennitet. 2.13. Når en båtplass midlertidig ikke er i bruk, for eksempel ved ferieseilas eller at båten ligger i opplag på land, kan styret drive midlertidig framleie. Båteiere har ikke anledning til selv å drive framleie eller utlån av båtplass i foreningen. - Ved planlagt fravær over to uker plikter båteier å varsle at båtplassen kan benyttes av andre. Slik varsling skal skje på den måten styret bestemmer. - Ved tidlig tilbakekomst har båteier rett på å få plassen tilbake. 1.12. Ved dødsfall tilfaller etablert båtplass ektefelle/samboer eller arving i direkte nedstigende linje. 2.14 Ved dødsfall tilfaller en båtplass ektefelle/samboer eller arving i direkte oppad og nedstigende linje. Medlemsansiennitet og annen ansiennitet i klubben kan ikke arves. 2.15 Hvis en båt har flere eiere, må medeiere være medlemmer av SF1928 for å kunne opparbeide søkeransiennitet for båtplass i tilfelle det blir aktuelt å overta som hovedeier. Medeiere som ønsker å overta båt fra hovedeier, må søke båtplass etter samme regler som andre søkere. I saker vedrørende båtplass og båt, forholder foreningen seg bare til den som har fått tildelt båtplassen og er hovedeieren 2.16 Alle som er oppført på venteliste for båtplass i havnen eller for bytte av plass i havnen må bekrefte sin interesse innen 31. desember hvert år. I god tid før 31. desember vil styret sende påminnelse. Dersom en ikke bekrefter sin interesse faller en ut av listen. 3. Regler for bruk av båtplassene 3.1. Båten skal holdes fortøyd på skikkelig og sikker måte, bl.a. for å unngå skade på havneinnretninger og andre båter. Fortøyningene skal innrettes etter eventuelle pålegg fra styret. 3.2. Fortøyningene skal være utstyrt med fjæring. Fortøyningene foran skal festes i bryggen og ikke i utrigger. 3.3. Det er ikke adgang til å seile inn og ut av havnen. 4 av 7
3.4. Den enkelte skal bidra til å holde orden ved og omkring sin båtplass og unngå forurensning av havnebassenget. Unødig støy skal unngås. 3.5. De avgifter som fastsettes av foreningen og kommunen skal betales. 3.6. Båteieren plikter å holde båten ansvarsforsikret og skal kunne dokumentere sitt eierskap ved framleggelse av båtkort (fås ved registrering av båten i småbåtregisteret) og gyldig forsikringsbevis. 3.7 Ved tilkopling av landstrøm eller under opplag skal det brukes elektriske kabler med ledningstverrsnitt minst 2,5 mm². Øvre grense for kontinuerlig uttak er 500W. Landstrømkabel skal gå direkte fra bryggen om bord i båten uten at kabelen skjøtes der det kan komme fukt til. Kabelen skal ikke surres rundt utriggere eller på annen måte som gjør at den kan komme i klem og bli utsatt for påkjenninger. Man skal ta forholdsregler for å hindre at skjøteledningen faller i vannet. Ledningen skal fjernes når den ikke er i bruk. Strømboksen skal holdes låst. 4. Klubbhuset og foreningens øvrige fasiliteter 4.1 Foreningens nestleder har ansvaret for drift og vedlikehold av klubbhuset, jfr. Pkt. 1.2 når det gjelder havnen. 4.2 Medlemmene har tilgang til og har anledning til å benytte klubbhuset når dette ikke kolliderer med møter eller andre spesielle arrangement. 4.2 For å kunne benytte klubbhuset til lukkede arrangement, må styret søkes om tillatelse. 4.3 Det skal ikke røykes i klubbhuset, og den enkelte bruker skal bidra til å holde orden i huset. 4.4 Klubbhus, slipphus, jolleskur og foreningens utstyrskonteinere skal ikke brukes til oppbevaring av privat utstyr med mindre det er seilbåtutstyr av typen seil, kalesjer, spinnakerbommer etc. som må ryddes ut av seilbåt før regatta eller seilas. - Annet privat utstyr kan fjernes uten varsel. - Påhengsmotorer og bensintanker kan etter avtale med havnesjef plasseres i anvist konteiner. 4.5 Påhengsmotorer, bensintanker og eventuelt annet utstyr som er tillatt lagret skal merkes med navn og telefonnummer. 4.6 Foreningen holder ikke medlemmenes båter eller oppbevarte utstyr forsikret og overtar intet ansvar for disse verken på sjø eller land. 5. Slippen 5.1 Slippen og slipputstyret benyttes for egen risiko. Eventuelle feil eller mangler meldes straks til styret. 5.2 Ønsket bruk av slippen forhåndsbestilles på til enhver tid bestemt måte. 5 av 7
5.3 I tiden 15. mars 1. juli er bruk av slippen forbeholdt båter med fast plass i havnen, hver med 1 slipping. 5.4 Foran regattaer har deltakerbåter rett til å benytte slippen mellom ordinære slippinger, for rask bunnspyling (maks 1 time) mot rimelig forhåndsvarsel til neste ordinære slipper. 5.5 En slipping kan vare inntil 3 døgn. Styret kan gjøre unntak i spesielle tilfelle. 5.6 Hvor bestilt slipptid likevel ikke skal benyttes, må bestillingen annulleres så snart som mulig og neste på listen eller ventelisten søkes varslet direkte. Det er anledning til internt bytte av bestilt slipptid. 5.7 Brukere av slippen skal holde orden og rydde opp etter bruken. 5.8 Bruk av foreningens slipp og kran er fortrinnsvis for foreningens medlemmer. Ikke-medlemmers bruk av slipp eller mastekran må avtales med havnesjef på forhånd. 5.9 Ved bruk av mastekran plikter brukeren å påse at belastningen iht. merket total last ikke overstiges. 5.10 All bruk av foreningens utstyr så som slipp, mastekran m.m. skjer på båteiers eget ansvar og risiko. Dette gjelder selv om en av foreningens tillitsvalgte er med i arbeidet. Før første gangs bruk av slipp, mastekran eller opplagsmateriell, skal båteieren fylle ut egenerklæring. Erklæring finnes i slipphuset og skal legges i postkasse i ferdig utfylt stand før en bruker nevnt utstyr. 6. Joller 6.1 Plass i jollehuset for joller inntil 10 fot tildeles medlemmer etter skriftlig søknad på basis av søknadsansiennitet for joller. Styret fører liste over tildelte plasser og venteliste med søknadsdato. Det er én jolleplass i jollehuset pr. seilbåt i havnen. 6.2 Alle joller skal merkes med tildelt nummer. Liste med jollenummer, eiers navn, telefonnummer, bryggeplass og båtnavn skal slås opp i slipphuset og verkstedrommet ved slippen. 6.3 Styret bestemmer plasseringen i jollehuset slik det finner det hensiktsmessig. 6.4 Dørene i jollehuset skal holdes låst. 6.5 Joller som ikke får plass i jollehuset, henvises til plassering ute, enten langs bryggekanten foran jollehuset eller nedenfor slipphuset nordenfor slippen. Joller bør ikke legges andre steder. 7. Opplagsplassen 7.1 Opplagsplassen brukes slik det bestemmes av styret. 7.2 Brukere av plassen plikter å holde orden og å rydde opp etter bruken. 7.3 Vinterlagring skal skje uten stående rigg. 6 av 7
7.4 Ved vinteropplag og/eller vårpuss organiserer havnesjef land- og sjøsetting av båter med mobilkran. Dato for land- og sjøsetting fastsettes av styret og kunngjøres i god tid på foreningens nettside og ved oppslag i Breivik. Båteiere skal sørge for nedrigging, klargjøring av krakker og støtter i god tid før landsetting, alt etter anvisning av havnesjefen. Etter landsetting skal båteieren selv sørge for at opplagskrakken er sikret med skråstropper og at båten i det hele tatt står trygt. 7.5 Private båttilhengere kan oppbevares på foreningens område etter skriftlig avtale med havnesjef. 7.1. Innehavere av båtplass i havnen plikter å delta i dugnad etter foreningens bestemmelser. For unnlatt dugnad svares avgift fastsatt av årsmøtet. 8. Dugnad 8.1 De som har båtplass i havnen plikter å delta i dugnad etter foreningens bestemmelser. - Innehavere av båtplass betaler forskuddsvis årlig dugnadsavgift fastsatt av årsmøtet. - Avgiften skal dekke klubbens utgifter til betaling for ti timer arbeid dersom medlemmet ikke gjennomfører dugnad. - Avgiften tilbakebetales en gang i året med en tidel pr gjennomført dugnadstime oppad begrenset til innbetalt dugnadsavgift. - Medlemmer plikter å føre liste over egen deltakelse på dugnad bekreftet av dugnadsleder. - Avgiften avregnes samtidig med kontingent. 8.2 For dugnad på klubbhuset kan også andre medlemmer pålegges dugnadsplikt. 8.3 Styret kan frita et medlem for dugnad p.g.a. helsetilstand eller andre vektige grunner. Alle medlemmer med båt i havnen er likevel forpliktet til å forhåndsbetale dugnadsavgift j.fr. pkt. 8.1 9. Miljø 9.1 Medlemmer er pliktig å rydde søppel og spillolje på en miljømessig forsvarlig måte. Foreningen deler på utgiftene til miljønaustet ved ØMF. Her kan spillolje tømmes i tank og annet avfall sorteres. Medlemmene er selv forpliktet til å holde seg oppdatert om hvilke regler for tømming av søppel og deponering av spillolje som gjelder. 9.2 Seiling skal være en ren og miljøvennlig sport. Det skal derfor ikke kastes noe miljøbelastende over bord i Breivik, under arrangementer og regattaer gjennomført av SF1928, eller av medlemmer eller deltakere for øvrig. - Medlemmer plikter å bruke minst mulig miljøbelastende produkter og gjennomføre vedlikehold og oppussing av båter så miljøvennlig som praktisk mulig. Ved større vedlikeholdsarbeid, som fjerning av alt bunnstoff, skal avfallet samles og leveres mottak for spesialavfall. 7 av 7
- Brukte malingsspann for bunnstoff skal leveres mottak for spesialavfall. - Spillolje skal enten tas med til bensinstasjon eller helles i oppsamlingstanken SF1928 deler med ØMF. - Ved fylling av drivstoff i havnen skal medlemmer utvise stor årvåkenhet og forsiktighet slik at det ikke lekker olje, diesel eller bensin ut i havnebassenget. - Det er forbudt å lense bunnvann med olje. - Ved bruk av båttoalett i havnen skal septiktank være lukket mot sjø. 9.3 Overtredelse av miljøbestemmelsene kan føre til bortvisning fra havnen. 9. Brudd på reglement 9.1 Brudd på reglementet kan medføre tap av båtplass. 10. Reglementsendring 10.1 Reglementet kan endres ved vanlig flertall på årsmøtet. 8 av 7