SAKSPAPIR F/2017: Prinsipp for forholdet mellom LBA og LBF SAK 7 A FORSLAG TIL ENDRINGER AV VEDTEKTENE. Styrets kommentar til forslag:

Transkript

1 SAK 7 A FORSLAG TIL ENDRINGER AV VEDTEKTENE Til årsmøtet foreligger det to forslag til endringer av vedtektene. Styrets forslag og forslaget fra Borse m.fl. Da forslaget til Borse m.fl medfører vesentlige prinsipielle endringer foreslår styret at det først gjøres avstemming om hvilket prinsipp som skal gjelde for vedtektene i LBA. En slik avgjørelse vil ha betydning for paragrafene 1, 5, 7, 8, 9, 12, 15 og 19. Disse paragrafene er inntatt i sammenstillingen nedenfor, Styret har i sitt forslag foreslått endringer som er av praktisk/administrativ natur og som er uavhengig av prinsipp i andre paragrafer. Disse foreslås behandlet ved egen avstemming etter at prinsipp er valgt. Avstemming: Vedtektsendringer krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Styret foreslår at avstemmingen skjer skriftlig på nummererte stemmesedler. Siden styrets forslag medfører i hovedsak å opprettholde dagens struktur vil det bli stemt over forslaget fra Borse m.fl først. Dersom dette ikke oppnår 2/3 flertall vil styrets forslag ligge til grunn for videre behandling av alle paragrafer. Dersom 2/3 flertall oppnås vil styrets forslag til administrative endringer bli behandlet. Sammenlikning mellom gjeldende vedtekter, styrets forslag og forslag fra Borse m.fl Vedtekter LBA styrets forslag Forslag fra Borse m.fl Styrets kommentar til forslag: Styrets kommentar til forslag: Side 1 Styrets forslag er basert på å beholde dagens kobling mellom LBF og LBA. Denne koblingen fremkommer i vedtektene som krav til løpende medlemskap i LBF for å erverve en andel (medlemskap i LBA SA) og benytte en båtplass og/eller fasiliteter i LBA sitt anlegg. Styret foreslår fjernet kravet om løpende LBF medlemskap for å eie en andel, dvs være medlem i samvirkeforetaket. Det er dog opprettholdt krav om løpende LBF medlemskap for å benytte en båtplass slik at kravet til bruk er det samme for andelshavere som for leietakere. Strukturen har fungert uten kontroverser siden 1981 og frem til tiden rundt overgang til SA i Etter den tid har LBA styret også observert en kompetanse strid i form av forslag om endringer i driftsform, Styret anbefaler at forslaget fra Borse m.fl ikke vedtas. Forslaget innebærer en høyst vesentlig oppsplitting av den struktur som ble etablert i 1981 med LBF som medlemsforening og LBA som utførende enhet på vegne av LBF. Denne strukturen ble foreslått av Asker kommune da LBF fikk oppdraget å etablere båtplasser i Leangbukten. Opp gjennom årene har de to organisasjoner samarbeidet om mange prosjekter både gjennom overføring av eiendeler og økonomiske bidrag fra LBF til LBA. Det er også lagt vekt på å ha et godt, omforent forhold til Asker kommune som har lagt forholdene til rette for utviklingen av LBA sin virksomhet.

2 kostnadsfordeling og annet, dog uten at noen endringer er gjennomført Styret mener veien fremover for LBA ikke er å foreta en splitt fra LBF, men på basis av at både LBA og LBF forholder seg strengt til sine formål og legger seg godt innenfor de rammer som gjelder en forening og et samvirkeforetak og derfra videreutvikler sine virksomheter. De to organisasjoners vedtekter henger sammen og styret mener at dersom en oppsplitting skal foretas må saken grundig vurderes i lys av økonomiske-, avtalemessige- og ikke minst juridiske forhold. Slike vurderinger er ikke fremlagt og styret har ikke iverksatt slikt arbeid. Videre mener styret at Asker kommune må inviteres til å uttale seg om hvordan de stiller seg til at LBA fristiller seg fra Båtforeningen. Båtforeningen likeså. ovs V E D T E K T E R LEANGBUKTEN BÅTFORENINGS ANDELSLAG SA 1 Virksomhetens navn er Leangbukten Båtforenings Andelslag SA (nedenfor kalt LBA), og er et samvirkeforetak med forretningskontor i Asker kommune. V E D T E K T E R LEANGBUKTEN BÅTFORENINGS ANDELSLAG SA Org nr Virksomhetens navn er Leangbukten Båtforenings Andelslag SA (nedenfor kalt LBA), og er et samvirkeforetak med forretningskontor i Asker kommune. 5 Kun medlemmer i Leangbukten Båtforening (nedenfor kalt Båtforeningen) kan erverve andel og benytte båtplass i LBA. Det kan kun erverves én andel pr. andelshaver. Utstedelse av andeler foretas på basis av ansiennitet i Båtforeningen, slik at medlem med lavest medlemsnummer i Båtforeningen har fortrinnsrett til å erverve andel foran medlemmer med høyere medlemsnummer. Personer med fast bopel i Asker er fortrinnsberettiget til å erverve andel. Side 2 Andelshavere har fortrinnsrett ved bytte til ledig andel med samme eller annen båtplass-størrelse. Forøvrig gjelder de samme ansiennitetsregler som ved andelservervelse nevnt ovenfor. Bytte av andel kan bare gjennomføres dersom andelseierens opprinnelige båtplassandel kan omsettes i henhold til reglene nevnt ovenfor. Kun medlemmer i Leangbukten Båtforening (nedenfor kal Båtforeningen) kan erverve andel og benytte båtplass i LBA. Det kan kun erverves én andel pr. andelshaver. Utstedelse av andeler foretas på basis av ansiennitet i Båtforeningen, slik at medlem med lavest medlemsnummer i Båtforeningen har fortrinnsrett til å erverve andel foran medlemmer med høyere medlemsnummer. Personer med fast bopel i Asker er fortrinnsberettiget til å erverve andel. Andelshavere har fortrinnsrett ved bytte til ledig båtplass med samme eller annen båtplass-størrelse. Hvis det er flere andelshavere som ønsker å bytte til samme båtplass, vil den med lengst ansiennitet i LBA gå foran. Bytte av båtplass kan bare gjennomføres dersom medlemmets opprinnelige båtplass kan omsettes i henhold til reglene i disse vedtektene. Andelshavere har fortrinnsrett ved bytte til ledig andel med samme eller annen båtplass-størrelse. Forøvrig gjelder de samme ansiennitetsregler som ved andelservervelse nevnt ovenfor. Bytte av andel kan bare gjennomføres dersom andelseierens opprinnelige båtplassandel kan omsettes i henhold til reglene nevnt ovenfor.

3 Styret skal skriftlig underrette den som gis samtykke til å erverve/bytte andel med opplysning om andelsbeløp, ledig båtplasstype og største tillatte båtstørrelse. Hvis oppgjør for andelen med tilhørende finansieringsbeløp ikke er innbetalt innen fire (4) uker etter at skriftlig melding om tildeling er postlagt, kan retten til å erverve andelen bortfalle Styret skal skriftlig underrette den som gis samtykke til å erverve/bytte andel med opplysning om andelsbeløp, ledig båtplasstype og største tillatte båtstørrelse. Hvis oppgjør for andelen med tilhørende finansieringsbeløp ikke er innbetalt innen fire (4) uker etter at skriftlig melding om tildeling er oversendt, kan retten til å erverve andelen bortfalle Styret skal skriftlig underrette den som gis samtykke t å erverve/bytte andel med opplysning om andelsbeløp, ledig båtplasstype og største tillatte båtstørrelse. Hvis oppgjør for andelen med tilhørende finansieringsbeløp ikke er innbetalt innen fire (4) uker etter at skriftlig melding om tildeling er oversendt, kan retten til å erverve andelen bortfalle 7 Andelshavere som skal omsette sin andel, må skriftlig meddele dette til styret. Andeler tilbys søkerne om plass etter ansiennitetsreglene i 5. Ved omsetting av slike andeler, beregner LBA seg gebyr som belastes kjøper og selger. Eventuelle forpliktelser som måtte påhvile andelen, skal avklares før overdragelsen ved et pro og contra oppgjør på en slik måte at ny andelshaver og LBA ikke blir skadelidende. Inntil andelen er omsatt, står den enkelte andelshaver ansvarlig for de forpliktelser som er knyttet til andelen. Andelshavere som melder seg ut eller utelukkes fra andelslaget blir strøket fra andelshaverprotokollen. Andelshaver som ikke følger LBAs vedtekter og regler samt beslutninger vedtatt av årsmøtet, eller som blir strøket som medlem av Båtforeningen av samme grunn, utelukkes fra LBA. I tilfeller som dette kan andelshaveren etter foran-nevnte regler omsette sin andel. Andelshavere som skal omsette sin andel, må skriftlig meddele dette til styret. Andeler tilbys søkerne om plass etter ansiennitetsreglene i 5. Ved omsetting av slike andeler beregner LBA seg gebyr som belastes kjøper og selger. Eventuelle forpliktelser som måtte påhvile andelen skal avklares før overdragelsen ved et pro og contra oppgjør på en slik måte at ny andelshaver og LBA ikke blir skadelidende. Inntil andelen er omsatt står den enkelte andelshaver ansvarlig for de forpliktelser som er knyttet til andelen. Andelshavere som melder seg ut eller utelukkes fra andelslaget blir strøket fra andelshaverprotokollen. Andelshaver som ikke følger LBAs vedtekter og regler samt beslutninger vedtatt av årsmøtet eller som blir strøket som medlem av Båtforeningen av samme grunn, kan utelukkes fra LBA. Ved utelukkelse skal andelen omsettes. Samme, men LBA erstattet av LBL.. Side 3

4 Dog har styret etter en karenstid på 6 måneder etter utelukkelsen, anledning til å omsette andelen for en pris oppad begrenset til andelens verdi og da med rett til full dekning av misligholdte fordringer, her i også innbefattet eventuelle omkostninger og renter som måtte påløpe i saken. Eventuelt overskytende beløp tilfaller tidligere andelshaver. Dog har styret etter en karenstid på seks (6) måneder etter utelukkelsen, anledning til å omsette andelen for en pris oppad begrenset til andelens verdi og da med rett til full dekning av misligholdte fordringer, her i også innbefattet eventuelle omkostninger og renter som måtte påløpe i saken. Eventuelt overskytende beløp tilfaller tidligere andelshaver. Andelshaver som blir strøket som medlem av Båtforeningen mister anledning til å benytte havnen og dens fasiliteter, ref 9. Andelen kan omsettes eller leies ut. 8 Den som erverver en andel må være registrert som medlem av Båtforeningen. Bukta : Andel kan overdras til ektefelle/samboer eller familie i rett opp- eller nedstigende linje. Styret skal på forhånd skriftlig underrettes om overdragelsen. Overdragelse av andel til nærstående. Bukta : Andel kan overdras til ektefelle/samboer eller familie i rett opp- eller nedstigende linje. Styret skal på forhånd skriftlig underrettes om overdragelsen. Tangen: Båtplass/andel tilknyttet dette anlegget kan Ikke overføres til andre eller arves, men ska fordeles fra LBA s styre. Ved arveoppgjør kan gis fortrinn til plass for arving med bope i Asker. Tangen: Båtplass/andel tilknyttet dette anlegget kan Ikke overføres til andre eller arves, men skal fordeles fra LBA s styre. Ved arveoppgjør kan gis fortrinn til plass for arving med bopel i Asker. Mottaker av andel må være medlem i Båtforeningen. Overdragelsen skal føres inn i andelshaverprotokollen med skriftlig bekreftelse til den nye andelshaver. Andelseier som overdrar sin andel, kan ikke benytte sin ansiennitet i Båtforeningen til anskaffelse av ny andel i LBA før etter fem (5) år. Overdragelsen skal føres inn i andelshaverprotokollen med skriftlig bekreftelse til den nye andelshaver. Andelseier som overdrar sin andel, kan ikke benytte sin ansiennitet i Båtforeningen til anskaffelse av ny andel i LBA før etter fem (5) år. Side 4

5 9 IV BÅTPLASSER 9 IV BÅTPLASSER 9 Andelshaver, som har dekket sine forpliktelser overfor Båtforeningen og LBA, har rett til båtplass for sin båt. Båten skal være ansvarsforsikret. Andelshaver, som har dekket sine forpliktelser overfor Båtforeningen og LBA, har rett til å benytte tildelt båtplass for sin båt. Båten skal være ansvarsforsikret og passende for båtplassen. Båtplass tildeles av styret etc etc. Styret har flere endringer av praktiske forhold i denne paragrafen. Behandles sammen med andre forslag.. 12 V ANDELSHAVERS FORPLIKTELSER 12 V ANDELSHAVERS FORPLIKTELSER 12 Andelshavere og leietakere plikter å følge LBAs vedtekter og reglementer fastlagt av LBA sitt årsmøte og styre. Det skal betales medlemskontingent i Båtforeningen. Båtforeningens årsmøte beslutter størrelsen på medlemskontingenten. 15 VI STYRET/KONTROLLKOMITÉ 15 LBA skal ha et styre som består av - leder - nestleder - 3 styremedlemmer - 2 styremedlemmer velges av Båtforeningen Andelshavere og leietakere samt evt. andre som benytter LBAs havneanlegg, bygninger og parkeringsplasser, plikter å følge LBAs vedtekter og reglementer fastlagt av LBAs årsmøte og styre. Det skal betales medlemskontingent i Båtforeningen. Båtforeningens årsmøte beslutter størrelsen på medlemskontingenten. VI STYRET/KONTROLLKOMITÉ 15 LBA skal ha et styre som består av - leder - nestleder - 3 styremedlemmer, samt - 2 styremedlemmer foreslått av Båtforeningen, en kvinne og en mann Asker kommune kan i tillegg utpeke ett styremedlem. Styret skal alltid ha minst 5 medlemmer. Side 5

6 Det skal velges to varamedlemmer for de valgte Det skal velges to varamedlemmer for de valgte styremedlemmene. Bare fysiske personer kan styremedlemmene. Bare fysiske personer kan være være styremedlemmer. styremedlemmer. Styret velges av årsmøtet bortsett fra de 2 styremedlemmer som velges av Båtforeningen. Styrets leder velges ved særskilt valg. Styret velger selv nestleder i sin midte. Den som er umyndig eller hvis bo er under konkursbehandling, kan ikke være forretningsfører. Inntrer en slik hindring i løpet av tjenestetiden, bortfaller vervet straks. Styret velges av årsmøtet, bortsett fra de 2 styremedlemmer som velges av Båtforeningen. Båtforeningens og Asker kommunes representanter skal det opplyses om på LBAs årsmøte og fremgå av protokollen. Styrets leder velges ved særskilt valg. Styret velger selv nestleder i sin midte. Den som er umyndig eller hvis bo er under konkursbehandling, kan ikke være forretningsfører. Inntrer en slik hindring i løpet av tjenestetiden, bortfaller vervet straks. Leder og varamedlem velges for ett år av gangen. De øvrige styremedlemmer velges for to år, slik at nestleder og et styremedlem er på valg det ene år og et styremedlem på valg det neste. 19 Styret skal lede LBAs virksomhet i samsvar med virksomhetens vedtekter og etter de forskrifter og pålegg som årsmøtet har gitt. Styret har herunder å treffe alle bestemmelser som ikke i vedtektene er lagt til andre organer. Saker av betydelig økonomisk omfang sett i relasjon til LBAs ressurser, skal forelegges årsmøtet for godkjennelse. Styret skal påse at det føres andelsregister, båtregister og båtplassregister. Leder og varamedlem velges for ett år av gangen. De øvrige styremedlemmer velges for to år, slik at nestleder og ett styremedlem er på valg det ene år og ett styremedlem på valg det neste. Styret skal lede LBAs virksomhet i samsvar med offentlige regler, virksomhetens vedtekter og etter de forskrifter og pålegg som årsmøtet har gitt. Styret skal treffe alle bestemmelser som ikke i vedtektene er lagt til andre organer. Saker av betydelig økonomisk omfang sett i relasjon til LBAs ressurser eller som innebærer betydelige endringer i organisering, drift eller aktivitet skal forelegges årsmøtet for godkjennelse. Styret skal påse at det føres andelsregister/protokoll, båtregister og båtplassregister. Etc. Side 6

7 Øvri Styret har endringer av praktisk/administrativ natur i ge flere paragrafer. Endringer av praktisk/administrativ natur som foreslått av styret kan tas inn som vedtatt på årsmøtet. Side 7