Organisasjonsnummer: 846 387 862 Email: mediastud@mediastud.no Web: www.mediastud.no Forslag til nye vedtekter for MediaStud AS Vedtekter for MediaStud AS Vedtatt i generalforsamling xx.xx.xxxx. 1 Firma Selskapets navn er MediaStud AS. 2 Forretningskontor Selskapets forretningskontor er i Trondheim kommune. 3 Formål Selskapets formål er å utgi et bredt tilbud av medier. Det redaksjonelle innholdet i selskapets medier skal primært fokusere på saker som er relevante for Trondheims studenter. Dette kan være saker som omhandler deres studiehverdag og deres sosiale situasjon. Mediene bør også ta opp saker av nasjonalt omfang som berører studenter og ansatte innenfor høyere utdanning og forskning. Selskapet kan drive alle typer medievirksomhet samt alt hva hermed står i forbindelse. Selskapet kan også foreta investeringer og delta som aksjonær i andre foretagender dersom dette bidrar til å oppfylle selskapets primære formål. Selskapet skal i all hovedsak basere seg på studenters uegennyttige innsats, og forsøke å gi medarbeiderne mulighet til å kombinere frivillig arbeid og utdanning. Dette for å sikre sterkest mulig kjennskap til målgruppens situasjon. Redaksjonelle medarbeidere skal være medlemmer av en "gjeng" slik dette er definert av interne lover og instrukser ved Studentersamfundet i Trondhjem. De redaksjonelle medarbeiderne skal opptre i henhold til Studentersamfundet i Trondhjems interne lover og instrukser, så fremt dette ikke strider mot de vedtak som er gjort av selskapsorganene i MediaStud AS. Selskapet skal forvaltes slik at også kommende studenter kan nyte godt av engasjerte og uavhengige medier. Dette innebærer at selskapets økonomi må være av sådan art at det skapes rom for nyskaping og nyinvestering. 4 Redaksjonelt mål Selskapet skal arbeide for at studentene får nyhets- og kulturstoff av høy kvalitet, kombinert med tankevekkende og engasjerende meninger. Aksjonærene og selskapets styre skal drive slik at den redaksjonelle frihet og integritet sikres. Redaksjonsmedlemmene i de enkelte mediene skal etterstrebe etterrettelighet og tilstrekkelig hensyn i sitt arbeid. Ansvarlig redaktør i de enkelte medier skal sørge for at redaksjonen arbeider etter Vær Varsom -plakaten. Side 1 av 5
Redaktørene skal også arbeide i henhold til de plikter som er nedfelt i Redaktørplakaten. 5 Utpeking av ansvarlig redaktør a. Den redaksjonelle ledelsen i selskapet skal utpekes av styret i MediaStud AS. Normalt skal ansvarlig redaktør tilsettes for ett (1) år av gangen. Gjenutnevning kan forekomme. b. Tilsetting skjer etter innstilling fra de redaksjonelle medarbeiderne i det enkelte mediet. Innstillingen vedtas i et eget møte. Vedtaket skjer ved hemmelig skriftlig avstemming. En kandidat anses som innstilt dersom minimum 2/3 av de fremmøtte har avgitt stemme for vedkommende. Styret i MediaStud AS innkaller skriftlig til møtet med 14 dagers varsel til alle redaksjonelle medarbeidere. c. Dersom styret i MediaStud AS ikke finner å kunne tilsette den innstilte kandidaten innkalles det til et nytt møte som innstiller en ny kandidat innen 21 dager. Dersom styret heller ikke finner denne personen skikket tilsetter styret en ansvarlig redaktør direkte. d. Ansvarlig redaktør skal basere sin redaksjonelle linje på 4 i selskapets vedtekter. I tillegg kommer de redaksjonelle retningslinjer som trekkes opp i forbindelsen med vedkommendes tilsetting. e. Dersom ansvarlig redaktør i løpet av funksjonstiden viser seg uskikket, kan styret i MediaStud AS umiddelbart si opp vedkommende. Styret konstituerer da en ansvarlig redaktør, og innkaller til innstillingsmøte (se underpunkt b) innen rimelig tid. 6 Økonomisk virksomhet Selskapet har ikke til formål å skaffe aksjeeierne økonomisk vinning, slik at det ikke skal utdeles utbytte. Et eventuelt overskudd skal brukes til å oppfylle selskapets uttrykte formål. Bestemmelser om anvendelse av overskudd fremgår av vedtektenes 8, underpunkt 2. Anvendelse av formuen ved oppløsning framgår av 11. 7 Styre Selskapets styre skal bestå av 3-8 medlemmer etter generalforsamlingens nærmere beslutning. Styrets medlemmer sitter for 2 år av gangen, med mindre annet er bestemt særskilt av Generalforsamlingen utpeker styrets leder og nestleder for ett (1) år av gangen. Firmaet tegnes av styrets leder alene, eller av to av styrets medlemmer i fellesskap. Styret kan meddele prokura. 8 Generalforsamling Ordinær generalforsamling avholdes hvert år innen utgangen av juni måned. Innkalling skjer ved styrets leder etter vedtak av styret med 14 dagers varsel. Innkallingen skal skje skriftlig (i brevs form) til alle aksjonærer med kjent oppholdssted. På den ordinære generalforsamlingen skal følgende saker behandles: a. Godkjennelse av årsregnskapet. Godkjenning av årsberetning. b. Anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd i henhold til den fastsatte balanse. Et eventuelt overskudd disponeres slik at det bidrar til å oppfylle selskapets formålsparagraf ( 3). c. Fastsettelse av godtgjørelse til styremedlemmene. d. Valg av styre. Side 2 av 5
e. Andre saker som: i. Styret forelegger generalforsamlingen, eller ii. Saker en aksjeeier har framsatt krav om at skal behandles i henhold til aksjelovens 5-11. For å sikre forsvarlig saksbehandling, bør kravet fremsettes tre (3) uker før f. Andre saker som etter lov og vedtekter hører under generalforsamlingens myndighet. 9 Aksjekapital Selskapets aksjekapital er på norske kroner 120.000,-. Disse er fordelt på 120 aksjer á kroner 1.000,- lydende på navn. 10 Aksjenes omsettelighet Aksjenes omsettelighet er begrenset ved at overgang ved arv, gave, salg, eller på annen måte er betinget av samtykke fra selskapets styre. Tilsvarende gjelder for frivillig pantsettelse. Ved salg av aksjer skal de andre, nåværende, aksjonærene ha forkjøpsrett. Dersom flere aksjonærer ønsker å benytte seg av forkjøpsretten, fordeles de aksjer som er på salg forholdsmessig til den andel av den totale aksjekapital aksjonæren besitter. Dersom det ved den forholdsmessige fordeling blir overskytende aksjer, fordeles disse ved loddtrekning. Ved overgang av aksjer skal skriftlig melding sendes styret som plikter å underrette de forkjøpsberettigede straks slik melding mottas. Forkjøpsretten må gjøres gjeldende ved skriftlig melding til styret innen en (1) måned etter at styret mottok melding om overgang. Når forkjøpsretten benyttes skal løsningssummen med mindre partene blir enige om noe annet settes lik aksjenes matematiske verdi etter siste avlagte årsregnskap, hvoretter regnskapsmessig formue korrigeres for eventuelle avvik mellom bokførte og virkelige verdier. Løsningssummen fastsettes av Sorenskriveren i Trondheim tingrett oppnevnte kyndige skjønnsmenn, hvorav en skal være statsautorisert revisor. Løsningssummen skal betales innen 1 måned etter at den er endelig fastsatt. 11 Oppløsning av selskapet Ved en eventuell oppløsning av aksjeselskapet skal formuen fordeles på aksjonærene i henhold til aksjelovens 16-9 og 16-11. Aksjonærene skal anvende formuen til å oppfylle selskapets allmennyttige formål, eller til annen studentvelferd av ideell art. 12 Norsk lov For øvrig kommer den til en hver tid gjeldende aksjelovgivning til anvendelse. Side 3 av 5
Dagens vedtekter for MediaStud AS Vedtekter for MediaStud AS Vedtatt av generalforsamling 11.07.2003. 1 Firma Selskapets navn er MediaStud AS 2 Forretningskontor Selskapets forretningskontor er i Trondheim. 3 Formål Selskapets formål er gi studenter i Trondheim et bredt tilbud av medier drevet av studenter, blant annet nærradioen Studentradioen, tidsskriftet Studentersamfundets prenta blad Under Dusken, TV- og filmproduksjon i Student-TV en og webmedier. 4 Aksjekapital Selskapets aksjekapital er på kr. 120.000,- fordelt på 120 aksjer á kr. 1.000,- lydende på navn. 5 Aksjenes omsettelighet Aksjenes omsettelighet er begrenset ved at overgang ved arv, gave, salg eller på annen måte er betinget av samtykke fra selskapets styre. Tilsvarende gjelder for frivillig pantsettelse. Ved salg av aksjer skal de tidligere aksjonærene ha forkjøpsrett. Dersom flere aksjonærer ønsker å benytte seg av forkjøpsretten, fordeles de aksjer som er på salg forholdsmessig i forhold til den tidligere aksjebesittelse. Dersom det ved den forholdsmessige fordeling blir overskytende aksjer, fordeles disse ved loddtrekning. Ved overgang av aksjer skal skriftlig melding sendes styret som plikter å underrette de forkjøpsberettigede straks slik melding mottas. Forkjøpsretten må gjøres gjeldende ved skriftlig melding til styret innen en måned etter at styret mottok melding om overgang. Når forkjøpsretten skal benyttes, skal løsningssummen med mindre partene blir enige om noe annet settes lik aksjenes matematiske verdi etter siste avlagte årsregnskap, hvoretter regnskapsmessig formue korrigeres for eventuelle avvik mellom bokførte og virkelige verdier og fastsettes av Justitiarius i Trondheim oppnevnte, kyndige skjønnsmenn, hvorav en skal være statsautorisert revisor. Løsningssummen betales innen 1 måned etter at den er endelig fastsatt. Side 4 av 5
6 Styre Selskapets styre skal bestå av 6 medlemmer og velges av generalforsamlingen for 2 år ad gangen, dog slik at ved første gangs oppnevning velges to av medlemmene for ett år. Det velges ny styreformann hvert år. Firmaet tegnes av styrets formann eller av to av styrets medlemmer, og styret kan meddele prokura. 7 Generalforsamling Ordinær generalforsamling avholdes hvert år innen utgangen av juni måned etter innkalling av styrets formann med minst 14 dagers varsel. Innkalling skjer ved brev til alle aksjonærer med kjent oppholdssted. På den ordinære generalforsamling skal følgende saker behandles: 1. Fastsettelse av resultatregnskap og balanse. 2. Anvendelse av overskudd eller dekning av underskudd i h.h.t. den fastsatte balanse, og beslutning om utdeling av utbytte. 3. Valg av styre. 4. Andre saker som styret forelegger eller som en aksjeeier ønsker å behandle når han har fremsatt krav om det senest 3 uker før 5. Saker som etter lov eller vedtekter hører inn under 8 For øvrig kommer den til enhver tid gjeldende aksjelovgivning til anvendelse. Side 5 av 5