Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst, utdanning og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 15.05.2007 Tid: 10.00 11.30 Til stede på møtet: AP Torfinn Reginiussen, leder Heidi Nilsen Røst Bjørn Einar Lyng Jenny Marie Rasmussen SV / V SV Hallgeir J. Strifeldt RV / KYST / SP RV Tor Bjørnar Henriksen H / KRF / FRP FRP Tanja Romsdal Paulsen H Åshild K. Rundhaug Forfall: SV Anita H. Pedersen, Rita Larsen Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Saksliste: Orienteringer: Behandlede saker: Oppvekstsjef Per Hindenes Kultursjef Jan H. Pettersen Karianne Hætta, Marianne Berge, under sak 38/07 0g 39/07 Datert 8. mai 2007 godkjent Datert 8. mai 2007 godkjent med følgende tillegg: Sak 42/07 Furuly Barnehage søknad om tilskudd til flytting av hytte til barnehageformål. Budsjettsituasjonen Økonomisituasjonen for Huset Åpning av Kunnskapsparken/Kino 24. august 2007 Kultursjefen gis fullmakt til å disponere kr. 25.000,- av reserveposten til åpning av Kinoen Barnehagesiutasjon og SFO IKT-situasjon bærbar PC Alta, 16.5.2007 Torfinn Reginiussen Leder Bjørg T. Wirkola sekretær
Side 2 av 24 Saksliste Utvalgssakstype/nr. Saksnr. Tittel 38/07 07/1153 ENDRING AV VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I ALTA KOMMUNE 39/07 07/1158 VEDTEKTER FOR SFO-ORDNINGEN 2007 40/07 06/1375 ÅPEN HALL, FRITIDSTILBUD FOR UNGDOM PÅ VIDEREGÅENDE SKOLE 41/07 07/1461 REGNSKAPSRAPPORTER 2007 - KULTURSEKTOREN 1. KVARTAL 2007 42/07 06/3413 FURULY BARNEHAGE - SØKNAD OM TILSKUDD TIL FLYTTING AV HYTTE TIL BARNEHAGEFORMÅL
Side 3 av 24 Sak 38/07 Sakstittel: ENDRING AV VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER I ALTA KOMMUNE Innstilling: Endringene i de enkeltene punktene er markert med kursiv og uthevet skrift. Punkt 5, 6, 12 og 20 er nye punkter i vedtektene. Punkt 15 vedr opptak er omarbeidet noe pga ny lov og elektronisk søknad. Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur vedtar følgende endringer i Vedtekter for kommunale barnehage i Alta kommune. Gjøres gjeldende f.o.m. barnehageåret 2007/2008. 1. GENERELT 1.1 Eierforhold Barnehagene eies og drives av Alta kommune i samsvar med lov av 17. juni 2005 nr. 64 om barnehager (barnehageloven) med forskrifte og departementets merknader til bestemmelsene, Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver, kommunale vedtak, samt stillingsbeskrivelser og planer for den enkelte barnehage. 2. FORVALTNING 2.1 Administrativ tilknytning, godkjenning og tilsyn Barnehagene er administrativt tilknyttet oppvekstsektoren. Kommunen ved Hovedutvalg for oppvekst, utdanning og kultur er godkjenningsmyndighet og har ansvaret for forvaltning og tilsyn. Fylkesmannen fører tilsyn med at kommunen utfører de oppgaver den som barnehagemyndighet er pålagt etter barnehageloven. 2.2 Klageinstans Den kommunale klagenemnd er klageinstans for enkeltvedtak i samsvar med forvaltningsloven. 3. FORMÅL
Side 4 av 24 Barnehagen skal gi barn under opplæringspliktig alder gode utviklings-, lærings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. Barnehagen skal hjelpe til med å gi barn en god oppvekst med verdier i samsvar med barnehage lovens formålsbestemmelse. 4. INNHOLD Barnehagen er en pedagogisk virksomhet, og skal drives i samsvar med rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver. I tillegg skal barnehagen bygge sin virksomhet på lokal kultur og tradisjon. Så vidt mulig skal Alta kommune gi et tilbud til barn med samisk bakgrunn. Dette tilbudet skal bygge på samisk språk og kultur. Personalet på avdelingen/i hjemmet/barnehage skal være samisktalende. 5. SAMARBEID nytt punkt For at barn og foreldre skal få et mest mulig helhetlig tilbud til beste for barns oppvekst og utvikling, kreves det at barnehagen samarbeider med andre tjenester og institusjoner i kommunen. Tverrfaglighet og helhetlig tenkning står sentralt. Både foreldre og barnehage kan ha behov for å samarbeide med ulike hjelpeinstanser. Ved samarbeid må bestemmelsene om taushets- og opplysningsplikt i barnehageloven og annet regelverk overholdes. 6. OBSEVASJONER OG OVERGANG BARNEHAGE-SKOLE - nytt punkt Når det takkes ja til barnehageplass samtykker foreldre/foresatte samtidig til at barnehagen foretar observasjoner av barnet, for eksempel ved bruk av TRAS (tidlig registrering av barn språk). Barnehagens årsplan skal inneholde planer for barns overgang fra barnehage til skole. Foreldre/foresatte med barn i barnehage samtykker også til nødvendig overføring av informasjon fra barnehage til skole. 7. AREALNORM Barnas lekeareal inne settes til minimum 4 m2 netto pr. barn over 3 år, og 5,3 m2 pr. barn under 3 år. 8. BARNEHAGEÅRET Barnehageåret starter i august. Oppvekstsjefen fastsetter oppstartdatoen i forbindelse med utarbeiding av barnehageruta. 9. ÅPNINGSTIDER Barnehagene kan ha forskjellig daglig åpningstid. Denne fastsettes av samarbeidsutvalget innenfor tidsrommet 06.30 17.00. Etter særskilt vedtak fattet av hovedutvalg/oppvekstsjef, kan nevnte tidsramme fravikes.
Side 5 av 24 Barnehagene har åpent alle hverdager unntatt lørdager og offentlige høytids- og helligdager. Barnehagene stenger kl. 12.00 onsdag før skjærtorsdag. Jul- og nyttårsaften er barnehagene stengt. 10. PLANLEGGING / SAMARBEID FOR PERSONALET Barnehagene har stengt 5 dager hvert barnehageår i forbindelse med planlegging og samarbeid for personalet. Oppvekstsjefen fastsetter 1 av dagene i forbindelse med oppstart av nytt barnehageår. Barnehagens samarbeidsutvalg fastsetter de resterende 4 dagene. (Tidligere fastsatte oppvekstsjefen 2 dager) 11. FERIE Alle barn skal i løpet av barnehageåret ha ferietid på 4 uker hvorav minst 3 uker bør være sammenhengende. Foreldre/foresatte må gi barnehagen beskjed om barnets hovedferie snarest mulig etter årsskiftet og senest innen 15.04. Ferie utenom hovedferie kan tas ut som enkelt dager forutsatt at beskjed er gitt til barnehagen på forhånd. Fravær som skyldes sykdom kan ikke regnes som ferie. 12. SAMMENSLÅTTE- SOMMERSTENGTE BARNEHAGER nytt punkt Alta kommune har sammenslåtte/sommerstengte barnehager 3 uker i juli måned. Minimum 2 barnehager er da åpne. Det betyr at barna kan få barnehagetilbudet i en annen barnehage enn der de går til vanlig. Man kan ikke regne med at det er ansatte fra egen barnehage tilstede hele perioden. Barnehagene som holder åpent skal dekke behovet for samtlige kommunale barnehager i sentral Alta, inkl. Tverrelvdalen og Rafsbotn. 13. SYKDOM / FRAVÆR Fravær i forbindelse med sykdom og lignende meldes barnehagen snarest mulig. For barn som er syke, vises til retningslinjer som finnes i barnehagen. 14. FORELDREMEDVIRKNING 14.1 Generelt Hver barnehage skal ha foreldreråd og samarbeidsutvalg for å sikre samarbeid med barnas hjem. 14.2 Foreldreråd Foreldrerådet består av samtlige foreldre i barnehagen.
Side 6 av 24 14.3 Samarbeidsutvalg Samarbeidsutvalget består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Sammensetning og konstituering av utvalget og arbeidsoppgaver framgår av lov og forskrift. Styrer har møte-, tale- og forslagsrett. 14.4 Samarbeid barnehage og hjem Barnehagene gjennomfører foreldremøter og foreldresamtaler etter behov men minst 2 ganger pr.år. 15. OPPTAK AV BARN hele punkt 15 er omarbeidet med bakgrunn i ny lov og elektronisk søknad. Generelt Alta kommune har et mangfoldig barnehagetilbud, som ivaretas av kommunale og private barnehager. Det praktiseres samordnet opptak i kommunale og private barnehager i Alta. Dette innebærer at det kun finnes en venteliste. Det kan søkes plass ved inntil 3 barnehager i prioritert rekkefølge og det kan søkes om hele eller delte plasser. Det registreres en søknad for hvert barn.. Søknad kan leveres via Alta kommune sin hjemmeside: www.alta.kommune.no eller på fastsatt søknadsskjema. Hovedopptak kunngjøres i lokalpressen og søknadsfristen 1.mars. I tillegg til hovedopptak skjer suppleringsopptak gjennom hele året. Opptakskrets: Innbyggere i Alta kommune 15.1 Opptaksmyndighet Oppvekstsjefen foretar opptak av barn etter innstilling fra styrer. 15.2 Opptakskriterier
Side 7 av 24 Opptaket foretas etter følgende kriterier i prioritert rekkefølge: Kriterier: 1) Barn med nedsatt funksjonsevne har rett til prioritet ved opptak i barnehage. Det skal foretas en sakkyndig vurdering for å vurdere om barnet har nedsatt funksjonsevne. (jfr. barnehagelovens 13 Prioritet ved opptak) Barn som det er fattet vedtak om etter lov om barnevernstjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, har rett til prioritet ved opptak. (jfr. barnehagelovens 13 Prioritet ved opptak) 2) Barn med sakkyndig vurdering fra faginstans som PPT, BUP, andre spesialistinanser 3) Minoritetsspråklige barn. Minoritetsspråklige barn defineres her som barn med en annen språk- og kulturbakgrunn enn norsk, med unntak av barn som har samisk, svensk, dansk eller engelsk som morsmål. 4) Barn med anbefaling fra barnevern, helsesøster, lege 5) Barn av enslige foreldre i arbeid eller under utdanning. 6) Barn av kommunalt ansatte i stillinger som er vanskelig å få besatt etter anbefaling av personalsjefen. 7) Barn som bor sammen med begge foreldrene. I denne store gruppen av barn som ikke har et særskilt grunnlag for prioritet legger vi følgende forhold til grunn: ekstraordinære belastninger i hjemmet, søsken i barnehagen, bosted/tilhørighet til barnehagens nærområde, aldersammensetning i barnegruppa, kjønnsammensetning i barnegruppa. Det skal foretas en helhetlig vurdering av opptak av barn til den enkelte barnehage med sikte på å sikre en sammensetning av barnegruppa som fremmer det pedagogiske arbeidet. Dersom det i tidsrommet mellom søknad og opptak skjer endringer i familiens situasjon som kan ha innvirkning på tildeling av barnehageplass plikter søker å gi melding om dette til oppvekstkontoret. 15.3 Opptaksperiode,
Side 8 av 24 Kommunal barnehageplass tildeles som fast plass til det enkelte barn. Den faste plassen er ikke knyttet til en bestemt barnehage. Barnet beholder plassen så lenge det måtte være behov for det. Foreldre som ønsker å opprettholde eller endre barnehageplassen med virkning fra nytt barnehageår, må gi melding om dette til barnehagen innen 15.02.. 15.4 Klagerett: Ved hovedopptak avsettes plasser til eventuelle klager. Klagebehandlingen skjer i henhold til forvaltningslovens bestemmelser. Ved hovedopptak kan søker klage over avslag på søknad om barnehageplass. Søker kan også klage dersom søker verken får sitt første eller andre ønske oppfylt. Klagen må fremsettes skriftlig til kommunen og må nevne den avgjørelsen det klages over og de grunner klagen støtter seg til. Viser til Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage 16. PERMISJONER. Søknad om permisjon fra barnehageplassen sendes den enkelte barnehage ved styrer, innen den 1. i hver måned og minst en måned før permisjonen skal gjelde. Styrer avgjør søknad om permisjon fra barnehageplassen. Vedtaket kan påklages innen 3 uker, jfr forvaltningsloven 29. Klagen sendes til oppvekstkontoret via styrer i barnehagen. Permisjon kan innvilges når: - foreldre/foresatte har omsorgspermisjon - foreldre/foresatte har permisjon fra studiet (unntatt sommerferie) - foreldre/foresatte har opphold i andre kommuner - ved alvorlig sykdom i familien - familien er i en krisesituasjon - ved uventet arbeidsledighet i familien - andre spesielle grunner a)permisjon kan innvilges innen for et barnehageår og må gjelde ut barnehageåret. b)det kan gis permisjon for inntil et år, dersom barnehagen kan tildele plassen til et annet barn i permisjonstida. c)ved alvorlig krise i familien/eller ved alvorlig sykdom vil permisjonssøknader bli behandlet uavhengig av punkt a og b. Permisjon kan ikke gis før barnet har benyttet tildelt plass i minimum 3 måneder. 17. OPPSIGELSE AV BARNEHAGEPLASS. Det er 1 måneds gjensidig skriftlig oppsigelse av barnehageplasser. Oppsigelsestiden løper fra den første dagen påfølgende måned. Plassen må betales ut oppsigelsestiden.
Side 9 av 24 Manglende foreldrebetaling er oppsigelsesgrunn.. 18. FORELDREBETALING. 18.1 Generelt Kommunestyret fastsetter i forbindelse med den årlige budsjettbehandling betalingssatsen for oppholdsavgift i barnehagene. Vanligvis gjøres nye betalingssatser gjeldende f.o.m. 01.01. med mindre kommunestyret bestemmer noe annet. Endringer kunngjøres i lokalpressen og på kommunens hjemmeside 18.2 Foreldrebetaling Et barnehageår koster 11 ganger fastsatt månedsavgift. Hel månedsavgift betales hver måned unntatt juli og august (10 ganger hel månedsavgift). For juli og august betales halv månedsavgift (tilsvarende en hel månedsavgift). Barnehage og SFO er to ulike virksomheter og det er ingen sammenheng mellom overgang barnhage og SFO når det gjelder fakturering. 18.3 Søskenmoderasjon Det gis søskenmoderasjon. Størrelsen på denne fastsettes av kommunestyret. Det gis også søskenmoderasjon for kombinasjon av plass i kommunal og privat barnehage. Det gis ikke søskenmoderasjon for kombinasjon av barnehageplass og plass i SFO. 18.4 Kostpenger I tillegg til oppholdsavgift betales det for mat. Satsen avgjøres av samarbeidsutvalget i den enkelte barnehage. Søknad om fritak for kost behandles av styrer. 18.5 Spesialpedagogisk hjelp
Side 10 av 24 Det skal ikke betales oppholdsavgift for den tida barnet mottar spesialpedagogisk hjelp. 18.6 Fritak evt. reduksjon i foreldrebetaling Det kan søkes om hel/delvis friplass. Nærmere opplysninger om retningslinjer og søknadsprosedyre fås ved henvendelse til sosialkontoret. 18.7 Barn som hentes etter stengetid I tilfelle hvor barn hentes etter barnehagens stengetid, belastes foreldrene med overtidsbetaling etter fastsatt beløp pr. påbegynt halvtime. 18.8 Manglende innbetaling Ved manglende innbetaling av oppholdsavgift i mer enn 2 måneder, vil plassen bli sagt opp med øyeblikkelig virkning med mindre restansen blir oppgjort i sin helhet eller at det inngås en betalingsavtale med kommunen. Tildelt plass kan ikke tas i bruk før eventuell skyldig barnehage-/sfo-avgift er betalt. 19. UFORUTSETT STENGING AV BARNEHAGEN Stenging av barnehagen som følge av uforutsette forhold, avgjøres av styrer i samråd med oppvekstsjefen. Driftsstans av varighet på inntil 3 dager gir ikke grunnlag for betalingsfritak. 20. POLITIATTEST nytt punkt Den som skal arbeide i barnehage må legge frem tilfredsstillende politiattest. Attesten skal bekrefte at vedkommende ikke er siktet, tiltalt eller dømt for seksuelle overgrep mot barn. (jfr. Lov om barnehager 19) 21. TAUSHETSPLIKT For virksomheter etter Lov om barnehager gjelder reglene om taushetsplikt i forvaltningsloven 13 til 13f tilsvarende (jfr. Lov om barnehager 20). 22. OPPLYSNINGSPLIKT
Side 11 av 24 Barnehagepersonalet har opplysningsplikt overfor sosialtjenesten og barneverntjenesten (jfr. Lov om barnehager 21 og 22). 23. INTERNKONTROLLSYSYSTEM Barnehagene skal gjennomføre et internkontrollsystem som er i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for internkontroll. (Jf. merknader til Lov om barnehager, kap. III 7 1.ledd, Arbeidsmiljøloven og Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. av 01.12.1995) 24. UNNTAK FRA VEDTEKTENE Når særskilte grunner tilsier det, kan hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur gjøre avvik fra vedtektenes bestemmelser med unntak av det som er fastsatt i lov og forskrift. 25. VEDTEKTSENDRINGER Endringer av vedtektene vedtas av Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Følgende forslag fremmet: AP v/torfinn Reginiussen Tillegg til pkt. 15. Fra det tidspunkt Alta kommune har full barnehagedekning innføres to hovedopptak. Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Endringene i de enkeltene punktene er markert med kursiv og uthevet skrift. Punkt 5, 6, 12 og 20 er nye punkter i vedtektene. Punkt 15 vedr opptak er omarbeidet noe pga ny lov og elektronisk søknad.
Side 12 av 24 Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur vedtar følgende endringer i Vedtekter for kommunale barnehage i Alta kommune. Gjøres gjeldende f.o.m. barnehageåret 2007/2008. 1. GENERELT 1.1 Eierforhold Barnehagene eies og drives av Alta kommune i samsvar med lov av 17. juni 2005 nr. 64 om barnehager (barnehageloven) med forskrifte og departementets merknader til bestemmelsene, Rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver, kommunale vedtak, samt stillingsbeskrivelser og planer for den enkelte barnehage. 2. FORVALTNING 2.1 Administrativ tilknytning, godkjenning og tilsyn Barnehagene er administrativt tilknyttet oppvekstsektoren. Kommunen ved Hovedutvalg for oppvekst, utdanning og kultur er godkjenningsmyndighet og har ansvaret for forvaltning og tilsyn. Fylkesmannen fører tilsyn med at kommunen utfører de oppgaver den som barnehagemyndighet er pålagt etter barnehageloven. 2.2 Klageinstans Den kommunale klagenemnd er klageinstans for enkeltvedtak i samsvar med forvaltningsloven. 3. FORMÅL Barnehagen skal gi barn under opplæringspliktig alder gode utviklings-, lærings- og aktivitetsmuligheter i nær forståelse og samarbeid med barnas hjem. Barnehagen skal hjelpe til med å gi barn en god oppvekst med verdier i samsvar med barnehage lovens formålsbestemmelse. 4. INNHOLD Barnehagen er en pedagogisk virksomhet, og skal drives i samsvar med rammeplan for barnehagens innhold og oppgaver. I tillegg skal barnehagen bygge sin virksomhet på lokal kultur og tradisjon. Så vidt mulig skal Alta kommune gi et tilbud til barn med samisk bakgrunn. Dette tilbudet skal bygge på samisk språk og kultur. Personalet på avdelingen/i hjemmet/barnehage skal være samisktalende.
Side 13 av 24 5. SAMARBEID nytt punkt For at barn og foreldre skal få et mest mulig helhetlig tilbud til beste for barns oppvekst og utvikling, kreves det at barnehagen samarbeider med andre tjenester og institusjoner i kommunen. Tverrfaglighet og helhetlig tenkning står sentralt. Både foreldre og barnehage kan ha behov for å samarbeide med ulike hjelpeinstanser. Ved samarbeid må bestemmelsene om taushets- og opplysningsplikt i barnehageloven og annet regelverk overholdes. 6. OBSEVASJONER OG OVERGANG BARNEHAGE-SKOLE - nytt punkt Når det takkes ja til barnehageplass samtykker foreldre/foresatte samtidig til at barnehagen foretar observasjoner av barnet, for eksempel ved bruk av TRAS (tidlig registrering av barn språk). Barnehagens årsplan skal inneholde planer for barns overgang fra barnehage til skole. Foreldre/foresatte med barn i barnehage samtykker også til nødvendig overføring av informasjon fra barnehage til skole. 7. AREALNORM Barnas lekeareal inne settes til minimum 4 m2 netto pr. barn over 3 år, og 5,3 m2 pr. barn under 3 år. 8. BARNEHAGEÅRET Barnehageåret starter i august. Oppvekstsjefen fastsetter oppstartdatoen i forbindelse med utarbeiding av barnehageruta. 9. ÅPNINGSTIDER Barnehagene kan ha forskjellig daglig åpningstid. Denne fastsettes av samarbeidsutvalget innenfor tidsrommet 06.30 17.00. Etter særskilt vedtak fattet av hovedutvalg/oppvekstsjef, kan nevnte tidsramme fravikes. Barnehagene har åpent alle hverdager unntatt lørdager og offentlige høytids- og helligdager. Barnehagene stenger kl. 12.00 onsdag før skjærtorsdag. Jul- og nyttårsaften er barnehagene stengt. 10. PLANLEGGING / SAMARBEID FOR PERSONALET Barnehagene har stengt 5 dager hvert barnehageår i forbindelse med planlegging og samarbeid for personalet. Oppvekstsjefen fastsetter 1 av dagene i forbindelse med oppstart av nytt barnehageår. Barnehagens samarbeidsutvalg fastsetter de resterende 4 dagene. (Tidligere fastsatte oppvekstsjefen 2 dager) 11. FERIE Alle barn skal i løpet av barnehageåret ha ferietid på 4 uker hvorav minst 3 uker bør være sammenhengende. Foreldre/foresatte må gi barnehagen beskjed om barnets hovedferie snarest mulig etter årsskiftet og senest innen 15.04.
Side 14 av 24 Ferie utenom hovedferie kan tas ut som enkelt dager forutsatt at beskjed er gitt til barnehagen på forhånd. Fravær som skyldes sykdom kan ikke regnes som ferie. 12. SAMMENSLÅTTE- SOMMERSTENGTE BARNEHAGER nytt punkt Alta kommune har sammenslåtte/sommerstengte barnehager 3 uker i juli måned. Minimum 2 barnehager er da åpne. Det betyr at barna kan få barnehagetilbudet i en annen barnehage enn der de går til vanlig. Man kan ikke regne med at det er ansatte fra egen barnehage tilstede hele perioden. Barnehagene som holder åpent skal dekke behovet for samtlige kommunale barnehager i sentral Alta, inkl. Tverrelvdalen og Rafsbotn. 13. SYKDOM / FRAVÆR Fravær i forbindelse med sykdom og lignende meldes barnehagen snarest mulig. For barn som er syke, vises til retningslinjer som finnes i barnehagen. 14. FORELDREMEDVIRKNING 14.1 Generelt Hver barnehage skal ha foreldreråd og samarbeidsutvalg for å sikre samarbeid med barnas hjem. 14.2 Foreldreråd Foreldrerådet består av samtlige foreldre i barnehagen. 14.3 Samarbeidsutvalg Samarbeidsutvalget består av foreldre/foresatte og ansatte i barnehagen, slik at hver gruppe er likt representert. Sammensetning og konstituering av utvalget og arbeidsoppgaver framgår av lov og forskrift. Styrer har møte-, tale- og forslagsrett. 14.4 Samarbeid barnehage og hjem Barnehagene gjennomfører foreldremøter og foreldresamtaler etter behov men minst 2 ganger pr.år. 15. OPPTAK AV BARN hele punkt 15 er omarbeidet med bakgrunn i ny lov og elektronisk søknad.
Side 15 av 24 Generelt Alta kommune har et mangfoldig barnehagetilbud, som ivaretas av kommunale og private barnehager. Det praktiseres samordnet opptak i kommunale og private barnehager i Alta. Dette innebærer at det kun finnes en venteliste. Det kan søkes plass ved inntil 3 barnehager i prioritert rekkefølge og det kan søkes om hele eller delte plasser. Det registreres en søknad for hvert barn.. Søknad kan leveres via Alta kommune sin hjemmeside: www.alta.kommune.no eller på fastsatt søknadsskjema. Hovedopptak kunngjøres i lokalpressen og søknadsfristen 1.mars. Fra det tidspunkt Alta kommune har full barnehagedekning innføres to hovedopptak. I tillegg til hovedopptak skjer suppleringsopptak gjennom hele året. Opptakskrets: Innbyggere i Alta kommune 15.1 Opptaksmyndighet Oppvekstsjefen foretar opptak av barn etter innstilling fra styrer. 15.2 Opptakskriterier Opptaket foretas etter følgende kriterier i prioritert rekkefølge: Kriterier: 1) Barn med nedsatt funksjonsevne har rett til prioritet ved opptak i barnehage. Det skal foretas en sakkyndig vurdering for å vurdere om barnet har nedsatt funksjonsevne. (jfr. barnehagelovens 13 Prioritet ved opptak) Barn som det er fattet vedtak om etter lov om barnevernstjenester 4-12 og 4-4 annet og fjerde ledd, har rett til prioritet ved opptak. (jfr. barnehagelovens 13 Prioritet ved opptak) 2) Barn med sakkyndig vurdering fra faginstans som PPT, BUP, andre spesialistinanser
Side 16 av 24 3) Minoritetsspråklige barn. Minoritetsspråklige barn defineres her som barn med en annen språk- og kulturbakgrunn enn norsk, med unntak av barn som har samisk, svensk, dansk eller engelsk som morsmål. 4) Barn med anbefaling fra barnevern, helsesøster, lege 6) Barn av enslige foreldre i arbeid eller under utdanning. 6) Barn av kommunalt ansatte i stillinger som er vanskelig å få besatt etter anbefaling av personalsjefen. 7) Barn som bor sammen med begge foreldrene. I denne store gruppen av barn som ikke har et særskilt grunnlag for prioritet legger vi følgende forhold til grunn: ekstraordinære belastninger i hjemmet, søsken i barnehagen, bosted/tilhørighet til barnehagens nærområde, aldersammensetning i barnegruppa, kjønnsammensetning i barnegruppa. Det skal foretas en helhetlig vurdering av opptak av barn til den enkelte barnehage med sikte på å sikre en sammensetning av barnegruppa som fremmer det pedagogiske arbeidet. Dersom det i tidsrommet mellom søknad og opptak skjer endringer i familiens situasjon som kan ha innvirkning på tildeling av barnehageplass plikter søker å gi melding om dette til oppvekstkontoret. 15.3 Opptaksperiode, Kommunal barnehageplass tildeles som fast plass til det enkelte barn. Den faste plassen er ikke knyttet til en bestemt barnehage. Barnet beholder plassen så lenge det måtte være behov for det. Foreldre som ønsker å opprettholde eller endre barnehageplassen med virkning fra nytt barnehageår, må gi melding om dette til barnehagen innen 15.02.. 15.4 Klagerett: Ved hovedopptak avsettes plasser til eventuelle klager. Klagebehandlingen skjer i henhold til forvaltningslovens bestemmelser. Ved hovedopptak kan søker klage over avslag på søknad om barnehageplass. Søker kan også klage dersom søker verken får sitt første eller andre ønske oppfylt. Klagen må fremsettes skriftlig til kommunen og må nevne den avgjørelsen det klages over og de grunner klagen støtter seg til. Viser til Forskrift om saksbehandlingsregler ved opptak i barnehage 16. PERMISJONER.
Side 17 av 24 Søknad om permisjon fra barnehageplassen sendes den enkelte barnehage ved styrer, innen den 1. i hver måned og minst en måned før permisjonen skal gjelde. Styrer avgjør søknad om permisjon fra barnehageplassen. Vedtaket kan påklages innen 3 uker, jfr forvaltningsloven 29. Klagen sendes til oppvekstkontoret via styrer i barnehagen. Permisjon kan innvilges når: - foreldre/foresatte har omsorgspermisjon - foreldre/foresatte har permisjon fra studiet (unntatt sommerferie) - foreldre/foresatte har opphold i andre kommuner - ved alvorlig sykdom i familien - familien er i en krisesituasjon - ved uventet arbeidsledighet i familien - andre spesielle grunner a)permisjon kan innvilges innen for et barnehageår og må gjelde ut barnehageåret. b)det kan gis permisjon for inntil et år, dersom barnehagen kan tildele plassen til et annet barn i permisjonstida. c)ved alvorlig krise i familien/eller ved alvorlig sykdom vil permisjonssøknader bli behandlet uavhengig av punkt a og b. Permisjon kan ikke gis før barnet har benyttet tildelt plass i minimum 3 måneder. 17. OPPSIGELSE AV BARNEHAGEPLASS. Det er 1 måneds gjensidig skriftlig oppsigelse av barnehageplasser. Oppsigelsestiden løper fra den første dagen påfølgende måned. Plassen må betales ut oppsigelsestiden. Manglende foreldrebetaling er oppsigelsesgrunn.. 18. FORELDREBETALING. 18.1 Generelt Kommunestyret fastsetter i forbindelse med den årlige budsjettbehandling betalingssatsen for oppholdsavgift i barnehagene. Vanligvis gjøres nye betalingssatser gjeldende f.o.m. 01.01. med mindre kommunestyret bestemmer noe annet. Endringer kunngjøres i lokalpressen og på kommunens hjemmeside 18.2 Foreldrebetaling
Side 18 av 24 Et barnehageår koster 11 ganger fastsatt månedsavgift. Hel månedsavgift betales hver måned unntatt juli og august (10 ganger hel månedsavgift). For juli og august betales halv månedsavgift (tilsvarende en hel månedsavgift). Barnehage og SFO er to ulike virksomheter og det er ingen sammenheng mellom overgang barnhage og SFO når det gjelder fakturering. 18.3 Søskenmoderasjon Det gis søskenmoderasjon. Størrelsen på denne fastsettes av kommunestyret. Det gis også søskenmoderasjon for kombinasjon av plass i kommunal og privat barnehage. Det gis ikke søskenmoderasjon for kombinasjon av barnehageplass og plass i SFO. 18.4 Kostpenger I tillegg til oppholdsavgift betales det for mat. Satsen avgjøres av samarbeidsutvalget i den enkelte barnehage. Søknad om fritak for kost behandles av styrer. 18.5 Spesialpedagogisk hjelp Det skal ikke betales oppholdsavgift for den tida barnet mottar spesialpedagogisk hjelp. 18.6 Fritak evt. reduksjon i foreldrebetaling Det kan søkes om hel/delvis friplass. Nærmere opplysninger om retningslinjer og søknadsprosedyre fås ved henvendelse til sosialkontoret. 18.7 Barn som hentes etter stengetid I tilfelle hvor barn hentes etter barnehagens stengetid, belastes foreldrene med overtidsbetaling etter fastsatt beløp pr. påbegynt halvtime. 18.8 Manglende innbetaling
Side 19 av 24 Ved manglende innbetaling av oppholdsavgift i mer enn 2 måneder, vil plassen bli sagt opp med øyeblikkelig virkning med mindre restansen blir oppgjort i sin helhet eller at det inngås en betalingsavtale med kommunen. Tildelt plass kan ikke tas i bruk før eventuell skyldig barnehage-/sfo-avgift er betalt. 19. UFORUTSETT STENGING AV BARNEHAGEN Stenging av barnehagen som følge av uforutsette forhold, avgjøres av styrer i samråd med oppvekstsjefen. Driftsstans av varighet på inntil 3 dager gir ikke grunnlag for betalingsfritak. 20. POLITIATTEST nytt punkt Den som skal arbeide i barnehage må legge frem tilfredsstillende politiattest. Attesten skal bekrefte at vedkommende ikke er siktet, tiltalt eller dømt for seksuelle overgrep mot barn. (jfr. Lov om barnehager 19) 21. TAUSHETSPLIKT For virksomheter etter Lov om barnehager gjelder reglene om taushetsplikt i forvaltningsloven 13 til 13f tilsvarende (jfr. Lov om barnehager 20). 22. OPPLYSNINGSPLIKT Barnehagepersonalet har opplysningsplikt overfor sosialtjenesten og barneverntjenesten (jfr. Lov om barnehager 21 og 22). 23. INTERNKONTROLLSYSYSTEM Barnehagene skal gjennomføre et internkontrollsystem som er i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter for internkontroll. (Jf. merknader til Lov om barnehager, kap. III 7 1.ledd, Arbeidsmiljøloven og Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. av 01.12.1995) 24. UNNTAK FRA VEDTEKTENE Når særskilte grunner tilsier det, kan hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur gjøre avvik fra vedtektenes bestemmelser med unntak av det som er fastsatt i lov og forskrift.
Side 20 av 24 25. VEDTEKTSENDRINGER Endringer av vedtektene vedtas av Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 21 av 24 Sak 39/07 Sakstittel: VEDTEKTER FOR SFO-ORDNINGEN 2007 Innstilling: Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur vedtar nye vedtekter for skolefritidsordningen ( SFO) i Alta kommune slik disse framgår av vedlegg 1. Vedtektene gjøres gjeldende fra 01.08.07 &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Omforent forslag fremmet: Følgende intensjoner innarbeides i vedtektene: Pkt. 2 Formål og Innhold: for barn med særskilte behov til og med 10 klassetrinn Pkt. 8 Betaling: Et SFOår koster 11 ganger fastsatt månedsavgift. Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur vedtar nye vedtekter for skolefritidsordningen ( SFO) i Alta kommune slik disse framgår av vedlegg 1. Vedtektene gjøres gjeldende fra 01.08.07 Følgende intensjoner innarbeides i vedtektene: Pkt. 2 Formål og Innhold: for barn med særskilte behov til og med 10 klassetrinn Pkt. 8 Betaling: Et SFOår koster 11 ganger fastsatt månedsavgift. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 22 av 24 Sak 40/07 Sakstittel: ÅPEN HALL, FRITIDSTILBUD FOR UNGDOM PÅ VIDEREGÅENDE SKOLE Innstilling: Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur tar rapporten om Åpen hall 2006/2007, datert 17.04.07, og avtalen med Finnmarkshallen, datert 07.02.07 om Åpen hall for høsten 2007 til underretning. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Hovedutvalget for oppvekst, utdanning og kultur tar rapporten om Åpen hall 2006/2007, datert 17.04.07, og avtalen med Finnmarkshallen, datert 07.02.07 om Åpen hall for høsten 2007 til underretning. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 23 av 24 Sak 41/07 Sakstittel: REGNSKAPSRAPPORTER 2007 - KULTURSEKTOREN 1. KVARTAL 2007 Innstilling: Kultursektorens kvartalsrapport for 1. kvartal tas til orientering. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Kultursektorens kvartalsrapport for 1. kvartal tas til orientering. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen
Side 24 av 24 Sak 42/07 Sakstittel: FURULY BARNEHAGE - SØKNAD OM TILSKUDD TIL FLYTTING AV HYTTE TIL BARNEHAGEFORMÅL Innstilling: Søknad av 19.4.2007 om tilskudd til flytting av hytte til barnehageformål imøtekommes med kr 200.000. Ugiftene dekkes innenfor barnehagesektorens egen ramme. &&& Fyll inn behandlingen av saken under denne linjen Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. &&& Fyll inn behandlingen av saken over denne linjen Vedtak: &&& Fyll inn vedtaket i saken under denne linjen Søknad av 19.4.2007 om tilskudd til flytting av hytte til barnehageformål imøtekommes med kr 200.000. Ugiftene dekkes innenfor barnehagesektorens egen ramme. &&& Fyll inn vedtaket i saken over denne linjen