ÅRSRAPPORT FOR 2011 ASKØY KIRKELIGE FELLESRÅD Kirkeformål: Administrasjon, kirker og kirkegårder. ÅRET 2011 I KORTE TREKK Askøy kirkelige fellesråd sitt arbeidsområde og ansvar er knyttet opp mot Kirkeloven og Gravferdsloven. Fellesrådets hovedoppgave er å tilrettelegge gode rammebetingelser for det menighetsbyggende arbeidet i de 5 soknene, både for kirkelige ansatte, menighetsrådene og det frivillige arbeidet i kirken. Oppgavene ligger bl.a. i administrasjon og personalforvaltning, ansvar for budsjett og regnskap, utbygging og vedlikehold av kirker og kirkegårder. Deler av arbeidet utføres av kommunen som tjenesteyting. Kirkekontoret holder til i gode og tjenlige lokaler i Lyngneset 26, 5302 Strusshamn, som er en del av Strusshamn kirke. Fellesrådet var sammensatt slik frem til 1. desember 2011: Trond Thorsen, leder (Medlem valgt av Strusshamn sokneråd) Inger Hjortland, nestleder (Medlem valgt av Erdal sokneråd) Øystein Robbestad, medlem (Medlem valgt av Ask sokneråd) Ivar Eidsaa, medlem (Medlem valgt av Herdla sokneråd) Ludvig Wilhelm Johansen, medlem (Medlem valgt av Tveit sokneråd) Vigleik Stoveland, medlem (Valgt av Askøy kommune) Øystein Skauge, medlem til juni (Geistlig repr oppnevnt av biskopen.) Erling Kopperud, medlem fra juni (Geistlig repr oppnevnt av biskopen.)
Ved kirkevalget den 12.9.2011 ble det valgt nye medlemmer fra de 5 menighetsrådene, og fra 1.12.2011 er fellesrådet sammensatt slik: Trond Thorsen, leder Nils Arne Sæbø, varamedlem Bjørg Kråvik Andreassen, nestleder Trude Stevnebø Namtvedt, varamedlem Johan Bergersen, medlem Merete Havrøy Hansen, varamedlem Kjell Lyder Berland, medlem Jonas Bratli, varamedlem Frode Hanuren, medlem Bjørg Helga Iversen, varamedlem Vigleik Stoveland, medlem Henriette Danielsen, varamedlem Harald Forland, medlem Michal Møgster, varamedlem Valgt av Strusshamn menighetsråd Valgt av Erdal menighetsråd Valgt av Ask menighetsråd Valgt av Herdla sokneråd Valgt av Tveit menighetsråd Valgt av Askøy kommune sokneprest i Erdal, oppnevnt av biskopen sokneprest i Strusshamn Dessuten møter fast uten stemmerett: Håkon Andersen, driftsleder kirkene Geir Viksund, kirkeverge og sekretær for rådet. Fra v. Vigleik Stoveland, Frode Hanuren, Harald Forland, Trond Thorsen, Bjørg Kråvik Andreassen, Johan Bergersen og Kjell Fellesrådet Lyder Berland har hatt 7 møter og behandlet 34 vedtakssaker og 25 meldingsaker Samarbeidet med både den politiske og administrative ledelse i kommunen har vært meget god. Det samme gjelder forholdet til de demokratisk valgte medlemmene i de 5 menighetsrådene. Personalinnsats 2011: RESSURSBRUK Antall personer 31.12.2011 Antall årsverk 31.12.2011 Aktivitetsområde Heltid Deltid Sum Heltid Deltid Sum 2010 2009 2008 2011 2011 1.570 3 1 3 3 3,0 3,0 3,0 3,3 Kirkeadministrasjon 1.575 Kirker og 4 10 14 5 4,4 9,5 9,75 9,0 9,0 menighet 1.590 Kirkegårder 3 3 6 3 1,1 4,1 4,1 4,9 4,3 SUM 11 12 23* 11 5,5 16,6 16,85* 16,9* 16,6
*Merknad: - I tillegg til personer som er fast ansatt, blir det brukt ekstrahjelp i alle avdelinger bl.a. for at helger, ferie og arbeidsintensive økter, skal kunne avvikles. To personer arbeider i flere avdelinger og er talt dobbelt. Personalsituasjonen 2011 På kirkegårdsavdelingen er det 3 heltidsansatte og 3 deltidsansatte. Hege Johannesen, Driftsleder kirkegårdsavdelingen, Geir Kjerpeseth, arbeidsleder Leif Magne Ådlandsvik, Tone Blytt, 80% stilling Erlend Bakke 20% stilling. Sistnevnte arbeider også i 50% stilling som kirketjener. Ine Solbakk utfører renhold på avdelingen, beregnet til 10% stilling. Også i 2011 har vi brukt sesonghjelp. 3 personer har til sammen arbeidet i 42 uker fra mai til ut oktober. Kirketjenerstillingene har vært fordelt slik: 1. Herdla: Erlend Bakke 50% 2. Ask: Hanne-Grete Bergersen 40% 3. Tveit: Erita Gangdal 50% 4. Strusshamn: Kjersti Johannesen 80% 5. Erdal: Erita Gangdal 30% og Ine Solbakk 44% 6. Erdal/Tveit/Strusshamn: Ine Solbakk 6% (søndagsvikar) 7. Kirkekontoret - renhold Ine Solbakk 20% I tillegg leier vi inn renholder ved utleie av menighetssalene i Erdal og Strusshamn. Kostnadene dekkes delvis av inntekter fra utleie. I tillegg bruker vi vikarer ved ferie. Renholdet i kirkene er krevende og det er derfor kjøpt inn utstyr som kan gjøre arbeidet lettere. Kateketfunksjonen har vært utført av vikarer i 2011. Pga langtidssykemelding ble Hanne Zimmermann ansatt som undervisningsprest fra januar til og med juli. Irene Kleppe ble deretter ansatt som kateket/menighetspedagog fra 1. september. Ungdomsprest Oddbjørn Stubhaug sluttet i september for å begynne som menighetsprest i Bergen. Han er erstattet av ungdomsarbeider Elise Marie Hansen. Hun begynte i stillingen 1. september 2011. Menighetspedagog Anne Helene Gjengedal arbeider i 80% stilling, men 30% av stillingen er knyttet opp mot klokkerfunksjonen i Strusshamn kirke. Foreløpig har ikke Askøy fått trosopplæringsmidler. Vi kan forvente ca 3 stillinger når vi blir faset inn i denne reformen. Inntil videre er det dåpsopplæringsplanen som blir fulgt og det pågår mye godt arbeid blant barn og unge med få ressurser og ved hjelp av frivillige. Regnskapsfunksjonen er blitt styrket det siste året ved at Astrid Overå er inne som ekstrahjelp på timebasis. Administrasjonen består av Anne Borghild Andersen, konsulent, Håkon Andersen driftsleder kirkene og stedfortreder for kirkeverge og Geir Viksund, kirkeverge Den menighetsbyggende avdelingen består av kateket, diakon, menighetspedagog, ungdomsarbeider, kirketjenere og klokker.
Menighetsrådene har overtatt klokkerfunksjonen i Erdal, Ask og Tveit. De får godtgjøring for dette. I Strusshamn er Anne Helene Gjengedal ansatt i 30% stilling og kombinerer dette med stilling som menighetspedagog. I Herdla sokn har Rune Øystese en 4% stilling som klokker. Sokneprestene, Astrid Marie Haugland (Ask og Herdla), Hanne Zimmermann og Peter Johansen (delvis permisjon) (Tveit), Harald Forland (Erdal) og Michal Møgster (Strusshamn) er ansatt av Bjørgvin bispedømme og ledes av prost Erling Kopperud. Se egne årsmeldinger for de 5 menighetene/soknene. Arbeidsmiljø og sykefravær Arbeidet med helse- miljø og sikkerhet er ivaretatt. Askøy kirkelige fellesråd har en frivillig ordning med Arbeidsmiljøutvalg. Det har vært avholdt ett møte i 2011 og behandlet 5 saker. Den viktigste saken gjelder «Inkluderende arbeidsliv», hvor AMU besluttet å videreføre avtalen. Det er ikke rapportert personskader i 2011. Det legemeldte sykefraværet for 2011 har vi foreløpig ikke oversikt over. Korttidsfraværet en svært lavt, tilnærmet 0%. Arbeidsplassene forurenser ikke det ytre miljø. Organisering av kirkekontoret Kirkekontoret har fått tjenlige lokaler i Strusshamn. Det er et godt samarbeid mellom de to arbeidsgiverlinjene. For tiden har 4 sokneprester og 1 seniorprest kontorer, sammen med de fellesrådsansatte. Kirkekontoret har organisert seg med et lederråd som består av: - Geir Viksund, kirkeverge - Håkon Andersen, driftsleder for kirkene - Hege Johannesen, driftsleder for kirkegårdene - Gerd Inger Eide Yddal, kantor - Øystein Skauge frem til juni, deretter Astrid Marie Haugland frem til Harald Forland overtok i oktober. Harald Forland er sokneprest i Erdal og har et koordineringsansvar for prestetjenesten i Askøy. Det har vært ca et ukentlig møte. Foruten lederråd er det faste stabsmøter, avdelingsmøter og møter for fellesrådstilsatte. Disse møtene skal ivareta felles kommunikasjon og samarbeid. Det har vært 2 møter i administrasjonsutvalget. Kirkekontoret er moderne utstyrt med 14 kontorer, spiserom, lager og resepsjon. Driftsleder ved kirkene drifter fellesrådets IT avdeling. Utstyret er moderne, oppdatert og tilpasset vårt behov. Kirkens nettside har blitt brukt aktivt til opplysning om ulike arrangementer i kirkene. Vi savner allikevel at flere sender inn opplysninger om ulike arrangementer til nettsiden. Ansatte har deltatt på ulike møter i regi av KA, dvs kirkens arbeidsgiverorganisasjon, kirkevergelaget, Bergen kirkelige fellesråd og Askøy kommune. Fellesrådsleder har sammen med kirkeverge og driftsleder for kirkene deltatt på et møte i regi av KA om arbeidsgiverspørsmål. Prostisamlinger Det er et godt samarbeid mellom kirkevergene og prosten i Vesthordland prosti. Det er etablert faste møter hvor fellessamlinger planlegges og ulike lederutfordringer taes opp. Det har vært flere medarbeidersamlinger for ansatte i Vesthordland prosti.
Følgende oppgaver og resultat kan nevnes spesielt: Konfirmantarbeid 2011 I 2011 var det 268 konfirmanter, hvorav 239 var på leir (pinseleir på Skjærgårdsheimen i Øygarden, sommerleir 1 eller sommerleir 2 på Kongshaug, eller KRIK-leir i Bø i Telemark). De som ikke deltok på leir hadde egne heldagssamlinger som erstattet leirene. Disse ble kalt konfirmantdager. Det er kateketen, prestene og ungdomspresten som har ansvaret for konfirmantopplegget. På KRIK- leiren deltok også driftsleder for kirkene. Det deltar mange frivillige ledere på konfirmantleirene og det er et betydelig arbeid for å rekruttere og å lære opp ledere. Videre har frivillige deltatt i konfirmantsamlingene i Erdal og Strusshamn. Konfirmantopplegget er tilpasset de ulike menighetene. I Askøy valgte 91% av medlemmene i Den norske kirke å bli konfirmert i kirken. Samarbeid kirke-skole/barnehage: De fleste 5. klasser i askøyskolene fikk besøk av kirkeansatte med 4 undervisningstimer i Vandring gjennom Bibelen. Dette kurset gir et godt overblikk over sentrale hendelser i bibelhistorien og Jesu liv, og er nøye tilpasset skolens RLE-undervisning. Dette arbeidet ble delt mellom ungdomsprest (vår), ungdomsarbeider (høst) og menighetspedagog. Alle elever som ønsker det, får en tilrettelagt bibelutgave som gave fra menigheten. Fra høsten 2011 har vi brukt Bibelen en vandring gjennom den store fortellingen, som er spesielt laget for å passe til Vandring gjennom Bibelen -kurset. I praksis når vi her mer enn 100% av menighetsmedlemmene på alderstrinnet, siden svært få reserverer seg mot å ta imot boka. Det ble gjennomført i alt 13 kirkevandringer der skolenes tredjeklasser kommer og får en guidet tur i kirke og på gravplass. 9 besøk fant sted i Strusshamn kirke (samtlige skoler og klasser), 2 i Tveit (Davanger og Hanøy skole), ett i Erdal (Florvåg skole Erdal hadde vært på besøk høsten 2010), og ett i Herdla (Fauskanger skole). Elevene får møte både organist, kirketjener, prest og kateket/menighetspedagog. Dette tilbudet blir godt mottatt av elever og lærere. I desember 2011 ble det holdt i alt 10 barnehage- og 4 skolegudstjenester i kirkene, og dessuten to gudstjenester i Lillebror barnehage og en gudstjeneste på Hanøy skole. Hanøy barnehage besøkte tradisjonelt Tveit kirke med sitt eget påskeprogram før påske. Trosopplæring: Utsendelse av gaver til alle døpte barn fortsatte i 2011. Gavene blir sendt til kontaktfadder i forkant av dåpsdagen. Barn som er døpt andre steder og ikke har kontaktfadder, får også disse dåpsgavene, så langt som vi greier å spore dem opp ved hjelp av kirkens medlemsregister. Ved ett års dåpsdag sendes det en plakat med aftenbønn. Ved 2. år sendes det ut en spisebrikke og ved 3. år en CD. Babysang i Erdal kirke har hatt god oppslutning. Ett kurs ble gjennomført i vårsemesteret, og om høsten måtte deltakerne deles i to grupper. Det har vært småbarnstreff på onsdager i Tveit kirke. I Erdal kirke ble det i vårsemesteret invitert til enkeltstående småbarnssangtreff, kombinert med middag, i alt tre ganger. Responsen var positiv. Også for eldre barn er sang og musikk et viktig arbeidsredskap. Noen steder kombineres kor- og søndagsskolearbeid. Barnekorene i menighetene er et viktig trosopplæringsarbeid og samtidig i mange tilfeller et verdifullt møtested for foreldre. Stjernegnisten i Ask, Attention i Tveit, Miniglimt i Erdal, Koret på sporet og Superkids i Strusshamn er også med og setter preg på gudstjenestelivet.
Alle fire- og seksåringer får tilbud om en kirkebok og invitasjon til familiegudstjenester der de er i sentrum. Frammøtet varierer, og nøyaktige tall er det vanskelig å gi. Ofte blir det delt ut flere bøker i årets løp, for eksempel i forbindelse med dåp. Ask har som eneste menighet hatt tilbud om seksårsskole med seks samlinger pluss en gudstjeneste. Både Herdla og Ask har hatt tårnagent -helg for 8- åringene, og Herdla fortsatte tradisjonen med lys vaken overnatting i kirken for 11-åringer. I trosopplæringen er det viktigste arbeidet det som foregår kontinuerlig gjennom hele skoleåret. Dette er avhengig av stor innsats fra frivillige, og alle disse trofaste lederne gjør en innsats som det står respekt av, og som gir mange barn en god opplevelse av kristent fellesskap. En del av arbeidet som omfatter barn og ungdom, er det ikke naturlig å dele opp i lokale enheter i hver menighet. En del av disse tiltakene som menighetene er felles om, foregår av plass- og lokaliseringshensyn i Erdal kirke. Men både babysang-, speider- og tensingarbeidet, lederkurs for fjorårskonfirmanter m.m. er derfor også en del av alle menighetene sitt arbeid og ansvar. Ungdomsarbeidet på Askøy 2011 Lederkurs: Våren 2011 bestod 8 ungdommer lederkurset som kirken på Askøy tilbyr hvert år. Høsten 2011 ble 12 nye deltakere registrert, og skal være med på diverse leirer til sommeren 2012 som en avsluttende av kurset. Disse deltakerne er engasjerte ledere, derav 4 er med som hjelpeledere på konfirmantkrik, og 2 er med på konfirmantundervisningen i Erdal kirke. Dette er ikke noe som er påkrevd av lederkurset, men er en ekstra utfordring og en mulighet til å prøve seg som hjelpeleder før sommerens leirer. Det er ønskelig at alle på lederkurset får prøve seg i ulike tjenester i løpet av kurset, noe som bør vurderes til neste års lederkurs. del KRIK: På Askøy er det 3 Krik lokallag, hvorav KRIK Kleppestø og KRIK Follese tar imot konfirmanter. I tillegg har Kirken som en del av konfirmantopplegget opprettet KonfirmantKRIK. Dette fungerer bare på vårsemesteret og holder til på Kleppestø barneskole. Våren 2011 var det ikke KonfirmantKRIK, og konfirmantene ble fordelt utover de andre KRIK-lokallagene. KRIK Kleppestø har et nært samarbeid med Tenkafé på Kleppe Bedehus, da det er de samme som driver begge deler. Også KRIK Follese har åpen kafé på bedehuset etterpå. KRIK Ask er for barn under konfirmantalder. Teasing: Ten-sing koret på Askøy øver hver onsdag fra 17.45-20.15 i Erdal kirke. En gang i måneden spiser de også kvelds sammen. I høst har ungdomsarbeideren vært med som voksenleder, mens kateketen har gått mer inn i arbeidet fra våren 2012. Dirigenten er Sunniva Lunde. På vårhalvåret er det også en del
konfirmanter med i Ten-sing. Dette blir da regnet med som en del av konfirmantopplæringen. Tenkafé: Tenkafé er en ungdomsklubb på Kleppe Bedehus, som samles hver fredag. Det er til sammen 7 voksenledere på Tenkafé, der det er omtrent 3 ledere hver gang. Vårsemeseret tar de inn konfirmanter, og i 2011 var det 8 konfirmanter som hadde valgt Tenkafé. Kirken kommer innom og hjelper til med forberedelser og andakter, og andre ting som trengs. Diakoni: Diakon Jannicke Monstad Hana hadde studiepermisjon 3 måneder høsten 2011. Var da student på Pastoral klinisk utdannelse på Haraldsplass diakonale sykehus. Det er diakoniutvalg og diakoniplaner i alle menighetene, men planen i Tveit er ikke laget etter den som ble vedtatt på Kirkemøtet i 2007. Diakonens arbeid på Askøy er en blanding av enkelttjenester i menighetene og tiltak som dekker hele Askøy. En stor del av diakonens arbeidstid brukes til hjemmebesøk, samtaler, sjelesorg, institusjonsbesøk og soknebud. Noen trenger lang oppfølging. Andre trenger samtale/støtte/å bli sett en kort periode. Spesielle tiltak som kan nevnes er: Gudstjenester som er spesielt tilrettelagt, 2 ganger vår og 2 ganger høst. Gudstjenestene er i det gamle kirkerommet i Erdal kirke. Diakoniutvalgene i Ask, Erdal og Strusshamn tar ansvar for det praktiske på disse gudstjenestene. Frivillige fra menighetene er med som sjåfører. Invitasjon gjennom brev og besøk i kommunale boliger. I forbindelse med nye tekstrekker var diakonen med i en gruppe sammen med integreringsdiakonen på Bispekontoret og soknepresten i Fjell. Vi hadde fått i oppgave å skrive et kapittel i ei bok som skulle være prekenhjelp til de nye fortellingstekstene. Vi jobbet sammen med ei gruppe utviklingshemmede fra Askøy og ei gruppe fra Fjell. Det vi kom fram til presenterte vi i 2 gudstjenester i Erdal og Fjell i mai og juni. Sorggruppa som vi startet i november 2010 ble avsluttet i april. Gruppen blir administrert og ledet av soknediakon og psykiatrisk sykepleier. Pga. diakonens studiepermisjon blir det ikke startet ny gruppe før januar 2012. Diakoniutvalgene i Askøy har alle en representant i en arbeidsgruppe hvor vi har hovedfokus på menighetenes besøkstjeneste/ nye besøkere. Vi hadde 2 møter i 2011. Gruppen hadde 3 samlinger i 2010, pluss et åpent informasjonsmøte for nye og gamle besøkere. 3 mandags ettermiddager/kvelder i november ble det arrangert PREP kurs, et kommunikasjonskurs for par. Dette var et samarbeid med soknediakonen i Fjell og et tilbud til hele prostiet. Kurset fikk økonomisk støtte fra Barne- og familiedirektoratet.15 par deltok på kurset. Diakonen er med i et tverrfaglig ressursteam i Askøy kommune. Dette er et 3 årlig prosjekt, ledet av kreftsykepleier. Målet er å være et team som kan fange opp og gi hjelp til kreftsyke pasienter i sårbare og utsatte livssituasjoner. Dette er en del av Samhandlingsreformen. Høsten 2010 ble det opprettet et prostidiakoniutvalg. Diakonen er Askøy sin representant i dette utvalget. Diakonen var med på 10 gudstjenester i kirkene på Askøy. Flere av disse var Diakoniens dag eller gudstjenester der hovedvekten ble lagt på Kirkens nødhjelps fasteaksjon. Pusterom er et stillhetsarbeid som blir arrangert i Ask kirke en tirsdag kveld hver måned. Vi arrangerer tilsvarende i Herdla en gang hvert semester. Der kommer en trofast gruppe og vi er mellom 8 og 12 personer hver gang. En lørdag i juli arrangerte diakoniutvalgene i Ask og Tveit menighetstur til Norheimsund. Vi
hadde med 39 deltakere. Besøkte kirken i Norheimsund og Fartøyvernsenteret Kirkemusikk: Kantor har ansvar for den kirkemusikalske virksomheten og samordner organistenes tjenester i kirkene Foruten kantor Gerd Inger Eide Yddal (100% st.) er det 3 fast ansatte organister. Jolanta Ravnanger (80% st.) og Terje Haugom (21%) og Anne-Gurine Folgerø Gjøsæter (25% st.) Foruten ordinære kirkelige handlinger har organistene ansvar for babysang og spilling til institusjonsgudstjenester. Kantor har også ansvar for kirkekoret. Dette bilde er hentet fra julekonserten i Strusshamn kirke siste søndag før jul. Kirkekoret er arrangør sammen med Strusshamn musikkforening og mannskoret Ljom. På bildet deltar også Askøy kulturskole. Gospelkvelder: Det er ungdomspresten som har hatt ansvar for disse gudstjenestene i samarbeid med en gruppe frivillige. I 2011 har det vært 8 gospelkvelder. 7 i Strusshamn og en i Tveit. I Tveit var det en gruppe fra Kongshaug videregående skole som stod for programmet. På grunn av liten oppslutning om dette tilbudet er det ikke planlagt gospelkvelder fremover, men vi vurderer andre typer samlinger for ungdom. Kirker, gravplasser og bygninger: Vedlikehold og oppgradering har pågått ved alle de 11 kirkegårdene med tilhørende bygninger, og i og rundt de 5 kirkene på Askøy. Oppvarmingen til alle kirkene, minus Herdla, kan fjernstyres fra kirkekontoret. Ask kirke: Ask kirke ble kraftig opprustet til 100-års jubileum 8. oktober 2008. Den er derfor i god stand. Gjerdene rundt kirken og portene til kirken og kirkegården ble malt i 2011. Erdal kirke: Erdal kirke fungerer etter hensikten. Kirken er mye i bruk hele uken og det er derfor stort behov for jevnlig vedlikehold. Utvendig ble «den eldste delen» malt i 2011. De hvite flatene på den nye delen av kirken er misfarget. Årsakene er delte og noe av misfargingen kunne fjernes ved vasking/høytrykksspyling. Vi er i dialog med leverandør for å finne utbedrende tiltak. Innvendig er glassrekkverket langs trappen knust. Dette er en reklamasjonssak som er til vurdering hos leverandøren. Lydanleggene i menighetssalene er skiftet ut, bekostet av menighetsrådet. Herdla kirke: Den 6. desember 2011 ble ny vei og ny parkeringsplass til Herdla kyrkje offisielt og høytidelig åpnet av ordfører Siv Høgtun. Det er Askøy kommune som har vært byggherre, utført prosjektering, byggeledelse og vært utførende entreprenør. De har brukt Herdlastein i skjæringene
og plassen passer godt inn i terrenget. Takk til Askøy kommune for «nybygget». Noen vinduer i kirken ble kittet utvendig og diverse malingsarbeid ble utført. Herdla menighetshus: Menighetsrådet og fellesrådet ønsker å inngå forhandlinger om å overta menighetshuset til eie før en større opprustning foretas. Soknerådet har valgt et eget husstyre for menighetshuset. Kirkegårdsansatte har sådd i plen og laget et pent bed ved hjelp av rullestein ved innkjørselen til Menighetshuset. Strusshamn kirke: Oppgradering av sikringsskapet i kirken, ventilasjonen fra kjøkkenet i menighetsalen er blitt utbedret. Ved det nye kirkekontoret har det blitt fortatt noe reklamasjonsarbeid og utbedret lydisolering mellom kontorene og andre rom. Tveit kirke: Maling av kirken er blitt utsatt til 2012 pga bl.a. værforholdene og vanskelig å få tak i kvalifiserte malere. Inngangspartiet er blitt opprustet med varmekabler i trappen og nye søyler til takoverbygget. Kirkegårdene/gravplassene: Arbeidet med utvidelse av kirkegården i Skiftesvik med: Kistegraver 409 stk Urnegraver 59 stk Minnelund 519 stk. har vært det store prosjektet i 2011. Gravplassen ble vigslet den 28. august av prost Erling Kopperud. Det spesielle med denne utvidelsen er at den inneholder graver tilrettelagt for muslimer, samt at det er bygget en «Navnet minnelund» hvor det er mulig å bestille et navneskilt i stedet for et eget gravminne. Det er laget en egen brosjyre for dette tilbudet. Det var opprinnelig planlagt en større utvidelse, men pga at kommunens arealplan ikke er godkjent, ble utbyggingen redusert slik at utbyggingsområdet var innenfor den opprinnelige reguleringsplanen. Brosjyren som forklarer de mest brukte reglene for bruk av kirkegårdene i Askøy er oppdatert og det er laget egen brosjyre vedrørende «Navnet minnelund». Disse er å finne på kirkens nettside.
Nytt gravfelt i Skiftesvik "Navnet Minnelund" Aktivitet: Årstall 2011 2010 2009 Begravelser 122 127 131 Urnenedsettelser 28 36 22 Seremonier: 145 161 160 Kirkegårdene har 165 graver som stelles mot betaling. Herdla: Det er laget ny vannpost på den sørlige delen av kirkegården. Se bilde: Det var de ansatte ved kirkegårdene som utførte arbeidet. Det er også fortatt utbedring og reparasjon av strøm og vannledning mellom kirken og vannposten. Veien på sørsiden av kirken er opprustet og grøftet, den har fått ny grus og kantstein er fjernet. Krigsmonumentet på Herdla ble pusset opp, søylene ble støpt fast og kjettingen rundt ble skiftet ut. I juli måned tok vi imot 4 ungdommer som gikk på sommerskole i 2 uker og som hadde noen timer med praktisk arbeid i forskjellige bedrifter på Herdla. Porten til kirkegården ble da malt og vedlikehold på plenene og gangveier ble utført. Ask: Gjerdet rundt kirken og portene til kirkegården ble malt. Pilemispler er fjernet, og mispelen på muren ble kraftig beskåret. Fellesrådet vedtok i møte i desember 2011 å starte utvidelsen av kirkegården sør for kirken. Anbud på prosjektansvarlig landskapsarkitekt ble lagt ut nyttår 2011/12. Utbyggingen vil starte høsten 2012. Tveit: Det er satt opp nytt flettverksgjerde på Tveit mellom gravplassen og boligområdet mot nord. Dette fordi gjerdet var gammelt og ødelagt og det hadde etablert seg en del gjennomgangstrafikk til boligene gjennom gravplassen. En del utskifting av planter er utført. Pilemispel på og rundt kirkegården ble fjernet. Dette er gjort etter møte med mattilsynet pga at pærebrann er utbrett på Askøy. Skiftesvik: Klokketårnet er flyttet mellom det nye gravfeltet og det «gamle». Klokketårnet er blitt beiset og det er lagt på beslag for å beskytte mot råte. Det er installert automatisk klokkeringing. I forbindelse med byggingen og ferdigstilling av ny gravplass har det vært behov for mye tilrettelegging og tilpasninger mellom gammelt og nytt. Bl.a. Er det laget ny vannpost inntil det nye anlegget. Se ellers foran i denne rapporten vedrørende ferdigstilling av nye Skiftesvik gravplass. Parkeringsplass og bygging av «miljøstasjon» utføres i hovedsak av kirkegårdsarbeiderne. Dette arbeidet er ikke ferdig og det arbeides videre mot ferdigstilling i 2012.
Velferdsbygget: Ny herregarderobe er bygget. Dvs nytt bad og toalett. Garderoben ble pusset opp, vegger ble flyttet og rommet fikk en ny form. Strusshamnområdet: Ved Strusshamn kirke er det fjernet store rododendron og anlagt nytt bed. SKJENEFLOREN: I Skjenefloren er klokketårnet reparert i samarbeid med byggmester Svein Furdal. Det er skiftet en del takstein på huset ved klokketårnet. Mange store trær i skråningen opp mot veien er fjernet. FUTEBØ: Nytt rekkverk i trappen opp til gravplassen er nå etablert. Erdal: Det hvite tregjerdet på Erdal kirkegård er malt. Det er laget en ny rabatt med rododendron på gravfelt C, dvs nærmest fjellet og myren. Plantene er hentet fra Tveit. Øverste del av gravplassen har fått port. Dette er gjort for å øke tilgjengeligheten for de øverste gravene. Ellers har kommunen lagt vannledningen utenom Erdal gravplass og flyttet den til bilveien langs gravplassen. I den forbindelse er veien blitt utvidet og det er blitt bedre parkeringsforhold for besøkende til gravplassen. Utstyr til kirkegårdene: Ny Walker gressklipper ble kjøpt inn i september. Den er rikt utstyrt med kost, snøfres og klippeaggregat. I tillegg ble det kjøpt inn utstyr til den «gamle» maskinen av samme type. Ny tilhenger til bilene ble kjøpt inn, for å få med seg Walker med snøfres og kost rundt omkring. Kirkegårdsavdelingen generelt: De ansatte på kirkegården, samt driftsleder for kirkene har fått opplæring i bruk av gravemaskin. Vi lånte en større maskin fra Askøy kommune og fikk gjennomført den praktiske prøven på maskinførerkurset. Samtidig fikk vi utført grunnarbeid for ny parkeringsplass ved Skiftesvik gravplass. En ansatt har fått dekket utgifter til utvidet sertifikat slik at alle ansatte har sertifikat til bruk av bil og tilhenger. Arbeidet med å rydde i gravregistret fortsetter. Det handler om å finne festere til alle graver og sørge for at alle betaler festeavgift. Til slutt gjør vi oppmerksom på at hver av menighetene vedtar sine årsmeldinger, samt at det utarbeides statistikk for hver menighet og en samlet oversikt. Samlet statistikk vedlegges denne årsrapporten. Geir Viksund kirkeverge