Oslokommune Saksframlegg Arkivsak: 201300227 Arkivkode: 101.1 Saksbeh: AnneLangaardJensen Saksgang Møtedato Eldrerådet 08.04.2013 Helse- og sosialkomiteen 10.04.2013 Bydelsutvalget 25.04.2013 ÅRSRAPPORT TILSYN SUTVALGET ALNA NORD Saksframstilling: Helse- og sosialkomiteener delegertmyndighettil å behandlerapportenefra tilsynsutvalgenefor institusjonenei Bydel Alna. Tilsynsutvalgeneutarbeiderårsrapportfor sin virksomhet. Denneforeleggesbydelsutvalget. Bydelsdirektørensforslag til vedtak Årsrapportfor TilsynsutvalgetAlna nordtastil orientering ToreOlsenPran bydelsdirektør EvaWaaler ass.bydelsdirektør
2 Oslokommune,Sykehjemsetaten Oslokommune,Bydel Alna, Dato: 25.02.2012 Deresref: Vår ref. saksnr: Saksbehandler: Arkivkode: Leif Thorkildsen ÅRSRAPPORTFOR2012 FURUSETSYKEHJEM. TILSYNSUTVALGET (TU) ALNA NORD 1. Tilsynsutvalgetssammensetning Tilsynsutvalgethari periodenhattdennesammensetningen: Medlemmer: Varamedlemmer Leif Thorkildsen(A), leder Erik Mathisen(SV) AnneWhist (A) Unni Thorkildsen(A) JohnAdahada(SV) GretheØsthell(FRP) 2. Møtevirksomhet TU harhatt5 anmeldteog 5 uanmeldtebefaringerpåfurusetsykehjem. Videreharvi hattfølgendemøter: Møtemedadministrasjoneni bydelenog møtemedlederfor sykehjemmet. Besøktil enkeltbeboerepåfurusetsykehjempåbakgrunnav muntligehenvendelser.. 3. Generellemangler / oppfølgningspunkter ved sykehjemmet: Furusetsykehjemer over30 år gammelt. Dettegjenspeilersegi denbygningsmessige standarden.stortsetter detbareå oppsummeredet sammesomi desisteårsårsrapporter. Detteer blantannetfølgende: Dårligeog trekkfulle vinduer. Vinduersomikke lar segåpneeller somholderpåå falle ut skiftesfortløpende.dette hartil tider tatt noelengeretid ennnødvendig.sye siernå at deskalfølgeopphvert enkeltprosjekt.. Dårlig luftkvalitet / ventilasjon: TU får stadigtilbakemeldingerpåat deter dårlig luft. Spørsmåleter tatt oppenrekke gangerav TU. SYE sieri brevat deter Omsorgsbyggsomharansvaretfor dette. TU forutsetterimidlertid at deter SYE somharansvaretfor å følgeoppdettemot Omsorgsbygg.TU stiller blantannetspørsmålvedom luften er sådårlig at detkangå utoverhelsen.
3 Behovfor møbler,belysning og annetutstyrvedsykehjemmet. Hittil har detværtprioritert å oppgraderemednyesenger,dekontainatorer,hvitevarer, nødvendigtreningsutstyrtil rehabiliteringetc. SYE opplyserat behovetfor møbler settesopppåbudsjettoversiktenhvertår, menat dethittil ikke harnåddoppi prioriteringen. Det er blantannetbehovfor nyespisemøblertil alle avdelinger,ca.180 spisestoleri tillegg til høyryggedestoler.sye opplyserat detteer enbetydeligkostnad somdeikke haregnemidler til. En harimidlertid greidå anskaffenoei 2012.Det er kjøpt spisestuemedstolertil avdeling5. Avdeling 6 harfått nyespisestoler. De gjenståendemøbleneer sterktnedslitte, og noener i enslik forfatningat deter rett før debrytersamen.tu vurdererdetderfordit henat detteer noesombørkomme høyt opppåprioriteringslisten. Heisene: Heiseneharværtet problemi mangeår grunnetdårlig driftssikkerhet.i enperiodei 2012stobeggeheisene.Vaktselskapmåtteleiesinn for å hjelpepasienteneoppog ned trapper. Det ble engoddel skriving om dennesakeni massemedia. Somet resultatav detteer detnåendeligmontertto nyeheiser. Det er syndat detmå et oppslagi massemediatil for å få detteutført. Brannøvelser: Detteer undertilfredsstillendekontroll slik TU serdet. Det er fellesøvelsefor hele byggetengangi året.nye medarbeiderefår innføringi brannberedskapen. Sykehjemmetsterrasser: Samtligeterrasserer sværtdårlig oppusset.de harogsåendårlig skjermingmot solen. Terrassenekunneværtet deilig oppholdsstedom sommerenhvis dethaddeværtlagt noebedretil rett for dette. Samtalermedpasienteneog foresatte: I løpetav hele2012hartu hattsamtalemedet betydeligantallpasienterbådei grupperog enkeltvis.med få unntakgir dealler flesteutrykk for at detrivesgodtved sykehjemmet.de er fornøydmedmatenog skryterav betjeningen. Det er nåinnført varmlunsj somdealler flesteer fornøydmed.det er ogsåjustertnoe påspisetiden. Vi harhattfærresamtalermeddeforesatte.ved befaringerpådagtider detikke mage foresattetil stede.. Norskopplæring Fortløpendekursfor åbedrenorskkunnskapenehosenkelteansatte. Langtmerrestriktivetil norskkunnskapenevedinntakav nyemedarbeidere. En del ledere,foresatteog pasientergir uttrykk for at denneopplæringenfor mange ikke er tilstrekkelig. Har SYE noeoppleggfor disse?
4 Behovfor oppussingav rom og fellesarealer: Noeer gjort her,menmyegjenstår. Hvilke rutinerharsykehjemmetvedmottakav nyepasienter: I møtemedledersykehjemmetden04.05.12oppgisdetfølgenderutinervedmottakav nyepasienter. «Vedankomstmottarbeboereneninfo brosjyre.denneer mentsomeninfobrosjyretil beboereog foresatte.brosjyrener underfortløpenderevisjon/ oppdatering.det er heletidenenavveining hvaenskalta inn slik at brosjyrenikkeblir for detaljert og omfattende». Når TU tok oppdennesakenmedledersykehjemmetvar detingeninformasjonom Tilsynsutvalgetog Helse- og sosialombudet i nevntebrosjyre. Ledersykehjemmet skullevurdere inntakav dettevednesterevisjon. Ved senerebefaringerhartu fått oppgittat deter nyerutinerunderinnarbeidelseved mottakav nyepasienter.påavdeling2 fikk vi referertfølgendenyerutiner: «Nyepasienterskalvedinnflytting ha møtemedtjenesteansvarligog primærkontakten. Nytt møteetter3 uker.her blir detsattoppentiltaksplan.detteer nyerutiner somdet er stort fokuspå nå. Det blir ogsåkjørt opplæringfor deansattesomhar denne jobben. Vedmottakelsenblir detdelt ut infobrosjyrensomheter«velkommentil Furuset sykehjem».videreblir detdelt ut et dokumenthvor detskalfyllesut enrekke opplysningerompasienten». TU vil følgeoppdennesakenvidere. Rehabilitering Avdelingener nådelt i 2 enheter.en enhetfor rehabilitering. 22 beboerepårehabiliteringog 10 påvurdering.det er dafullt belegg.etterleders oppfatningvar detlite rasjoneltå drive enavdelingsomvar delt i to. Etter avdelingsledersoppfatningville detværtenfordel om detteble tatt tak i. Rehabiliteringsenhetendekker4 bydeler. AvdelingenharmerketstorpågangettersamhandlingsreformenMangeav pasientene somblir overførtfra sykehusener sværtdårlige.blant anneter detmange slagpasienter.avdelingenharikke tilstrekkeligbemanning for dette.en konsekvensav detteer at pasienteneblir liggendelengerennnødvendig. Enhetenharmangehjemmebesøkangåendehjelpemidler. Det er mangedementepåavdelingen. Samhandlingsreformen: Ledersykehjemmetuttaltefølgendepåmøte04.05,12: «Samhandlingsreformener utfordrendeog krevende.storovergangog stort press. Mer ennforventet. Sykehjemmet har kompetanse,og oppstårdetsituasjonerhvor en manglerkompetansebenyttesressursertil nødvendigopplæring. I tillegg kommeret aktivt samarbeidmedressursteamfra sykehuset».
5 Hvilke rutinerharsykehjemmetveddøendeog hvilke rutinerharsykehjemmetetter dødsfall: Sjefenfor sykehjemmetuttaltefølgendepåmøte: «Her er detindividuellebehovsomsykehjemmet tilstreber å etterlevesålangt som mulig.samtalemedsykepleier.fastvaktsålangt detlar seggjøre.dettepleier å fungerebra. Institusjonssjefenopplysteat deikkehaddenoeproblemi detilfeller beboerenikkevar etnisknorsk». Etiskeretningslinjer: Her forholder ensegtil verdigrunnlagetfor Oslokommune(BRER).Detteer defleste kjent med. Sykehjemmetharogsåenrefleksjonsgruppei hveravdeling.her er detukentlige møter.prestendeltarengangi mnd.knyttesoppmot dagligeproblemstillinger. Kvalitetslosen: Detteverktøyetbenyttesblantannetfor noteringav avvik, og for å sikregoderutiner. Det er selvfølgeligviktig at dettesystemetbrukesslik deter tenkt,og at desomskal brukedethardennødvendigekunnskap. TU harvedflere anledningerfått signalerfra brukernepåat systemetikke fungerer etterhensikten.mangeav medarbeidernekvier segfor å brukesystemet.tu hartatt detteoppmedsye. Vi harfått tilbakemeldingpåat dettefungererhelt greit og er underfull kontroll. Her er detsåledeset avvik mellomtus registreringerog den tilbakemeldingenvi får fra SYE. TU observererbrukenav kvalitetslosenfremover. BehovsstyrtBemanning(BOB) Detteer nåinnført påalle avdelinger. Arbeidsmiljøloven- Hva gjør sykehjemmetfor å etterlevedennei praksis? Somet hjelpemiddelbenyttesgat for oppfølgning,og detfungererbra. Det henderdetkanbli enliten overskridelsei helgene.for eksempelhvis enmelder segsyk påkort varsel. Dagsenteret: Dagsenterethaddetidligereegetlokalefor dedemente.grunnetnedskjæringpå bemanningenvar ikke dettelengermulig. Avdelingslederenbeklagerdettesterkt. Antall plasser: Dagsenterethar28 plasser.men til dagligligger detpået stedmellom23 og 26 plasser.detteer damertilpassetbema ningenpådagsenteret. Det er ingenventeliste. Utflukter: Lite medutflukter. Flereer flinke til å ta segturer påsenteretpåegenhånd.en forsøkerå få til enhandleturi måneden.ikke kapasitetil størreutflukter.
6 Samtalemedbrukerne: Vi harhattsamtalemedmangeav brukernebådei gruppeog enkeltvis. Alle fullroste Dagsenteret.De var fornøydmeddeansatteog maten.mangevar ogsåfornøydmed utfluktene. Trivsel blantdeansatte: Tilbakemeldingenehergårstortsettpåat detrivespåjobben.men deter stormissnøye medat sykehjemmeter sånedslitt,og at detharblitt gjort sværtlite for å holdedet sånnnoenlundevedlike. De føler ogsåat defår lite responspådetilbakemeldingene dekommermednårdetgjelderbehovav forskjelligeslag.enkeltesierogsådelett får hodepinegrunnetdendårligeventilasjonen. Venneforening: Sykehjemmetharenaktiv og dyktig venneforening. Oppgraderingav hagen: Sykehjemmetharfått pengerfra bydelen.det skal nåbrukeskr 50 000på oppgradering av hagen. Medisinrommene: Mangeklagerpåat disseikke fungererbra. Er detnoenplanerher? TU harfått mangeklagerpåmedisinrommet.dettegårpådårligearbeidsforhold. Blant annetat deter sværtvarmtderom sommeren. Institusjonssjefenopplyste at detikke var planerå gjørenoemeddisse.hun mentede fungertebranok somdegjør. Medisinrommen er varme.tilsynsfarmasøytharingeninnvendingermot rommet, menharpåpektat enheletidenmåsikreat temperatureni rommeneer foreneligmed oppbevaringav medikamenter. Oslo25. februar2013 Leif Thorkildsen Erik Mathisen AnneWhist leder medlem medlem