2012 Oslo Sipalki Klubb Org.nr. 895338222 v/stig Magnus Halvorsen Libakkfaret 8B, 1184 Oslo Kontonr: 1503.10.55919 +47 95100991 / sipalki@sipalki.no / www.sipalki.no ÅRSMØTE FEBRUAR 2012 Innkalling, saksliste, valg av tillitsvalgte
Styrets Oppgaver Idrettslaget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet mellom årsmøtene. Styret skal: a) Iverksette årsmøtets og overordnede organisasjonsleddsregelverk og vedtak. b) Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøtet eller i overordnet organisasjonsledd, og sørge for at idrettslaget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen samt en forsvarlig økonomistyring. c) Etter behov oppnevne komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og utarbeide mandat/instruks for disse. d) Representere idrettslaget utad. e) Oppnevne ansvarlig for politiattestordningen. Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av styremedlemmene forlanger det.
Innkalling til årsmøte februar 2012 Årsmøte i Oslo Sipalki Klubb, avholdes tirsdag 14. februar 2012, kl. 18:00 i Lillegym på Lakkegata skole i Oslo. Lakkegata 79, 0562 Oslo. Etter møtet blir det felles trening om det er tid til overs. Alle klubb- og styremedlemmer er innkalt. For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1 måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Det er obligatorisk møteplikt for styret. Representanter fra forbundene og andre tilskuere har lov til å delta på møtet uten stemmerett. Til behandling foreligger: 1. Konstituering A. Godkjenning av de stemmeberettigede. B. Valg av møteleder C. Opptak av navnefortegnelse D. Valg av dirigent, sekretær, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen E. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden F. Behandle idrettslagets årsmelding, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger. 2. Revisors beretning 3. Innkomne forslag 3.1 Krav om endring av basis lovnorm for Oslo Sipalki Klubb 3.2 Endring av medlemsregler; aldersgrense 4. Godkjenning av budsjett og regnskap for 2012 5. Behandle klubbens organisasjonsplan 6. Valg av tillitsvalgte 1.1 Leder og nestleder 2.1 1 styremedlem og 1 varamedlem 3.1 Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan 4.1 2 revisorer 7. Vedlegg 6.1 Basis-lovnorm for Oslo Sipalki Klubb 6.2 Styrets årsplan 6.3 Medlemsregler Oslo, 14. februar 2012 Styret i Oslo Sipalki Klubb Stig Magnus Halvorsen Hugo Anibal Garcia Gonzalez Iciar Bustingorri Arriola Zsuzsanna Marta Toth
Generell informasjon om Oslo Sipalki Klubb Tillitsvalgte Siden forrige ekstraordinære årsmøte har klubbens tillitsvalgte vært følgende: Styreleder Stig Magnus Halvorsen Instruktør, svart belte, 1. dan Nestleder Hugo Anibal Garcia Gonzalez Master, svart belte, 6. dan Styremedlem Iciar Bustingorri Arriola Utøver Varamedlem Zsuzsanna Marta Toth Utøver Tillitsvalgte og ansatte Av klubbens 3 styremedlemmer som fortsatt har et aktivt verv er det 2 menn og 2 kvinner. Klubben er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke kommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn, bakgrunn, religion og seksualitet ved valg og ansettelser. Klubben baserer seg rent på frivillig arbeid, verken daglig leder, instruktører eller styremedlemmer mottar penger for arbeidet de utfører i klubben. Daglig leder er Hugo Anibal Garcia Gonzalez. Forretningsførsel og revisjon Regnskap og budsjett for 2011 foreslås godkjent av revisorene, se punkt 2. revisors beretning. Klubbens revisorer er Willy Preintoft Jr (Utøver) og Aitziber Calvo Sanchez (Utøver) Valgkomité Valgkomitéen består av Willy Preintoft Jr (leder), Iciar Bustingorri Arriola, Zsuzsanna Marta Toth. Varamedlem er Elvir Duric. Organisering Kampkunsten kom til Norge med Master Hugo Garcia i Juni 1992. Klubben ble først drevet privat, og ble etter hvert registrert i forbundene under navnet «Oslo Si Pal Kido klubb». I perioden 2005-06 klarte ikke klubben følge forbundenes krav og vi mistet vårt medlemskap. Da gikk vi sammen med Frogner IL (Sørum kommune) og var med dem frem til 2009. Deretter gjenopptok vi vårt medlemskap i forbundene og vi registrerte oss i Brønnøysundregistrene og frivillighetsregisteret. I 2011 endret vi navn til «Oslo Sipalki Klubb». I dag utøves treningen på Lakkegata skole sin minste gymsal i Oslo, besøksadresse: Lakkegata 79, 0562 Oslo. Treningene holdes tirsdag og torsdag kl. 18:00 20:00 og følger Osloskolenes plan for ferie og fridager.
2. Revisors beretning
3. Innkomne forslag Sak 3.1 Undertegnede fremmer med dette forslag til ekstraordinært årsmøte 2012: Krav om endring av basis lovnorm for Oslo Sipalki Klubb Begrunnelse: Norges Idrettskrets har kommet med en ny lovnorm for idrettslag. Denne må alle idrettslag følge. Revisjon av idrettslagets må behandles på årsmøtet. Alle idrettslag plikter å ha en lov som er i henhold til lovnorm for idrettslag. Endringer av loven vedtas på årsmøtet. Under er noen av hovedpunktene i endringen i lovnormen for idrettslag. Medlemskap ( 3) Idrettslaget kan frata medlemskap fra medlemmer som etter purring ikke betaler medlemskontingenten. Medlemmer som skylder kontingent for to år taper automatisk medlemskapet. Idrettslaget plikter altså å stryke medlemmet. Valgbarhet En arbeidstaker i idrettslaget har ikke stemmerett på årsmøter. ( 7) Bestemmelsen er ikke ment å ramme valgbarheten til personer som kun innehar noen få betalte trenertimer i uken og som ikke har dette som hovedgeskjeft. Eksempelvis kan dette være personer som studerer eller har fulltidsjobb ved siden av en trenerjobb. En person kan kun ha ett av følgende verv: medlem av styret, valgkomiteen, kontrollkomiteen, lovutvalget eller være revisor. ( 6). Begrensningene gjelder for hovedstyret. Kjønnsfordeling ( 5) Ved valg/oppnevning skal det minst være to representanter fra hvert kjønn der det velges/oppnevnes mer enn 3 personer, hvis det velges/oppnevnes færre enn 3 skal begge kjønn være representert. Dette gjelder også for valg av varamedlemmer. Inhabilitet ( 9) I styrer, komiteer og utvalg avgjør disse selv om noen er inhabile (styret, komiteen eller utvalget), men da uten at vedkommende deltar. Vedtak/protokoll ( 10) Vedtak kan fattes ved skriftlig saksbehandling (eks. møte pr e-post) eller ved fjernmøte (møte pr telefon/videomøte). Det skal føres protokoll fra alle styremøter.
Økonomi ( 12) Bankkontoer skal være knyttet til idrettslaget og skal disponeres av to personer i fellesskap også når det gjelder bruk ved nettbank. Årsmøtet ( 13) Underslagsforsikring må være tegnet for de som disponerer kontoene. Årsmøte i idrettslaget er lagets øverste myndighet. Hvis innkalling til årsmøtet er i strid med bestemmelsene så avgjør årsmøtet (under sak: godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten) om årsmøte er lovlig innkalt og om det er saker som evt ikke kan behandles. Politiattest ( 18) Styret er ansvarlig for å oppnevne ansvarlig for politiattestordning. Valgkomiteen Det er det sittende styret som innstiller på ny valgkomité til årsmøtet. ( 15) Blir ett av valgkomiteens medlemmer selv kandidat til andre verv i klubben plikter vedkommende å tre ut av valgkomiteen. ( 19) Kilde: http://www.idrett.no/krets/oslo/nyhetsarkiv/sider/nylovnorm.aspx Oslo 19.01.2012 Forslagsstiller: Stig Magnus Halvorsen, Styreleder Styrets innstilling Styret foreslår at generalforsamlingen godkjenner den nye basis-lovnormen, og at vi så raskt som mulig utfyller dens krav. Styret mener det nåværende innholdet må vedtas for at klubben kan fortsette å være medlem av forbundene.
Sak 3.2 Undertegnede fremmer med dette forslag til ekstraordinært årsmøte 2012: Endring av medlemsregler; aldersgrense Begrunnelse: Det har vært mye snakk om i klubben at vi ønsker å få med flere barn på trening, samtidig er det frykt for at det kan føre til mindre seriøse treninger og mer uro. Styret hadde noen uformelle samtaler seg i mellom og ble enige om at vi bør endre aldersgrensen fra 7 år, til 10. Nåværende medlemsregler er vedlagt. Oslo 30.01.2012 Forslagsstiller: Stig Magnus Halvorsen, Styreleder Styrets innstilling Styret mener at endringen vil sikre kvaliteten på treningen i fremtiden, og bør vedtas.
4. Godkjenning av regnskap og budsjett for 2011 Resultatregnskap 2011 Regnskap Budsjett Budsjett 2011 2011 2012 INNTEKTER: Medlemsavgifter i Oslo Sipalki Klubb 16 310,00 24 350,00 22 000,00 Medlemsavgifter i Norges Kamsportforbund 1 040,00 1 690,00 1 430,00 Forsikringer gjennom Norges Idrettsforbund 640,00 1 040,00 880,00 Etterbetalte medlemsavgifter i Norges Kamsportforbund 2010 260,00 - - Etterbetalte forsikringer i Norges Kamsportforbund 2010 160,00 - - Renter 17,44-17,44 Medlemsskap svartbelter i Sipalki World Federation 1 490,00 1 800,00 1 500,00 SUM INNTEKTER 19 917,44 28 880,00 25 827,44 UTGIFTER: Webhotell og domene (sipalki.no) one.com 355,00 355,00 355,00 Medlemsavgifter i Norges Kamsportforbund 1 820,00 1 690,00 1 430,00 Forsikringer gjennom Norges Idrettsforbund 1 120,00 1 040,00 880,00 Purring betalt i 2011: Medlemsskap og forsikringer NKF 2010 1 560,00 - - Regnskapskurs i Oslo Idrettskrets i 2010 300,00 - - Brønnøysund registerenheten 135,00-135,00 Kurs om støtteordninger i 2010 i Akershus Idrettskrets 1 100,00 - - Markedsføring - 900,00 4 500,00 Medlemsskap svartbelter i Sipalki World Federation 1 700,00 1 800,00 1 700,00 Flybilletter - besøk av Grandmaster Yoo - 12 000,00 - Betaling for trening av Grandmaster Yoo - 11 492,20 - Leie av lokaler - besøk av Grandmaster Yoo - 5 000,00 - Kost, reise, losji - besøk av Grandmaster Yoo - 5 000,00 - Transaksjonskonstnader 16,00-16,00 SUM UTGIFTER 8 106,00 39 277,20 9 016,00 RESULTAT 11 811,44-10 397,20 16 811,44
Balanse 2011 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Langsiktige fordringer 0 SUM ANLEGGSMIDLER 0 OMLØPSMIDLER Driftskonto i DnB 19034,48 SUM OMLØPSMIDLER 19034,48 SUM EIENDELER 19034,48 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Opptjent egenkapital i DnB 19034,48 Udekket tap 0 SUM EGENKAPITAL 19034,48 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 0 SUM LANGSIKTIG GJELD 0 KORTSIKTIG GJELD Annen kortsiktig gjeld 0 SUM KORTSIKTIG GJELD 0 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 19034,48
Budsjett 2012 Budsjett Budsjett Merknader 2012 2011 EGENKAPITAL OG GJELD: Egenkapital 19 034,48 5 908,18 Gjeld - - SUM EGENKAPITAL OG GJELD 19 034,48 5 908,18 FORVENTEDE INNTEKTER: Medlemsavgifter i Oslo Sipalki Klubb 22 000,00 24 350,00 11 medlemmer * 2000,00 - vi antar vi får 2 nye medlemmer Medlemsavgifter i Norges Kampsportforbund 1 430,00 1 690,00 11 medlemmer * 130,00 Forsikringer gjennom Norges Idrettsforbund 880,00 1 040,00 11 medlemmer over 16 år * 80,00 Renter 17,44 - Basert på regnskapet 2011 Samarbeid med Enjoy Bonusguiden 3 250,00 - Dugnad; salg av rabbattbøker Penger fra Grasrotandelen (Norsk Tipping) 800,00 - Vi mottok disse pengene, tidlig 2012 Medlemsskap svartbelter i Sipalki World Federation 1 500,00 1 800,00 ca. 300 NOK * 5 svartbelter - Master får dette spandert av klubben Støtte fra forbundene?? Vi har aldri fått noe støtte tidligere, men vi skal søke SUM FORVENTEDE INNTEKTER 29 877,44 28 880,00 FORVENTEDE UTGIFTER: Webhotell og domene (sipalki.no) one.com 355,00 355,00 Medlemsavgifter i Norges Kamsportforbund 1 430,00 1 690,00 11 medlemmer * 130,00 - vi antar vi får 2 nye medlemmer Forsikringer gjennom Norges Idrettsforbund 880,00 1 040,00 11 medlemmer * 80,00 Medlemsskap svartbelter i Sipalki World Federation 1 700,00 1 800,00 Basert på regnskap 2011 Brønnøysund registerenheten 135,00 - Årlig avgift for listing i frivillighetsregisteret Markedsføring 4 500,00 900,00 Vi skal trappe opp i år; reklame på radio og internett (Google Ads) Samarbeid med Enjoy Bonusguiden 1 950,00 - For hver solgte bok (250), får vi 100,00 NOK Tilbakebetaling reisekostnader 2011 - Master Garcia 10 430,00 - Master Garcia har brukt ca. kr 200 på bensin, 2 dager i uken siden han flyttet til Vestby i juni 2011. Han har gått med på å få kr. 1490,00 (månedsbillett NSB Vestby - Oslo) som tilbakebetaling for hver månded; 7 * 1490,00 Transaksjonskostnader 16,00 - Basert på regnskap 2011 SUM FORVENTEDE UTGIFTER 21 396,00 5 785,00 FORVENTET BALANSE 31.12.2012 Startkapital 19 034,48 5 908,18 Gjeld - - Forventede inntekter 29 877,44 28 880,00 Forventede utgifter 21 396,00 5 785,00 SUM FORVENTET BALANSE 27 515,92 29 003,18
6. Vedlegg 6.1 Ny basis-lovnorm for Oslo Sipalki Klubb Vedlegget er 12 sider langt, og dermed blir det lagt med innkallelsen. Dokumentet skal leses og stemmet over. Filnavn: vedlegg_6.1_ny_basis-lovnorm_for_oslo_sipalki_klubb.pdf 6.2 Styrets årsplan (februar 2012 2013) Årsplanen er et levende dokument, det vil si at arrangementer og datoer kan flyttes, endres, slettes eller legges til i løpet av perioden. Styret vil så godt det lar seg gjøre å la vær å utføre endringer i planen, spesielt de større hovedarrangementene. Når Hva Kommentar 14.02.2012 Årsmøte 13.03.2012 Styremøte Styremøte annenhver måned 26.03.2012 Oppfølgingsmøte Klubbutvikling - oppfølgingsmøte 15.05.2012 Styremøte Sommerferie imellom dette og neste møte 05.06.2012 Sommergradering 17.07 22.07.12 Sommerleir Forslag, verken arrangement eller dato bekreftet. 28.08.2012 Styremøte 16.10.2012 Styremøte 04.12.2012 Styremøte 13.12.2012 Vintergradering 18.02.2013 Årsmøte
6.3 Medlemsregler Regler for medlemskap i Oslo Sipalki Klubb 19.01.2011 Reglene gjelder for alle medlemmer i Oslo Sipalki Klubb. Reglene gjelder så lenge en trener/er aktiv i klubben og/eller regner seg som medlem av organisasjonen. Å akseptere reglene og å følge dem er et krav for å være medlem og for å trene. Alle reglene følger norsk lov. Kontingent Oslo Sipalki Klubb er en non-profit-organisasjon. Ingen tjener penger på organisasjonen, det er en klubb basert på frivillig arbeid. Instruktørene jobber ikke for å tjene penger, men av interesse og lidenskap for sporten. Allikevel er det ikke gratis å trene. Organisasjonen trenger penger for å leie lokaler, til materiell, for kostnader ved besøk av andre Mastere fra utland, for vedlikehold av nettsidene og til ulike arrangementer. Årsavgift må betales for å være medlem i klubben. Ved siden av har vi en graderingsavgift, som må betales for å delta på en gradering. I tillegg må medlemmene over 16 år betale for egen forsikring gjennom Norges Kampsportforbund. Andre utgifter kan forekomme. Oppførsel på trening og innad Oslo Sipalki Klubb I klubben forventer vi at medlemmene er med på å skape og opprettholde et godt miljø med gjensidig respekt og ro, til beste for alle. Det forventes full oppmerksomhet under trening. Snakking er i hovedsak forbudt under trening. Spørsmål, forklaring av teknikker, ideer, osv. må kun utveksles når lærer/instruktør tillater det på slutten av timen. Å vise ærbødighet og respektere utøvere med høyere grad er en viktig del av vår disiplin. Mobiltelefoner skal være avslått, eller i lydløst modus under trening. Unntak er når en venter på en viktig samtale, dette må avtales med instruktør. Mobbing, diskriminering og trakassering Det er nulltoleranse for mobbing, diskriminering og trakassering uansett kjønn, etnisk bakgrunn, livssyn, alder, seksuell orientering eller funksjonshemming innad i klubben og ved publisering av innhold på vår nettside. Dette gjelder selv om klubben har et rangeringssystem, bortsett fra ulikt belte er alle likestilte og alle skal respektere hverandre. Dette er en del av den grunnleggende disiplinen i sporten! Brudd på dette punktet er alvorlig og vil føre til midlertidig eller permanent bortvisning fra klubben, og i alvorlige tilfeller politianmeldes. Bekledning/utseende under trening Svart Sipalkidrakt med riktig belte er det eneste som er tillat under trening. Drakten bestilles gjennom instruktør. Unntak kan aksepteres om en venter på ny drakt eller på grunn av uforutsette hendelser ikke har mulighet til å ta med seg drakten på trening. Da godtas vanlig treningstøy. Drakten skal være ren og man skal møte velstelt på trening. Sko er ikke tillat, unntatt ved spesielle behov (kontakt instruktør om du har det). Langt hår skal være festet i hestehale under trening. Smykker, ringer, klokker, etc. er ikke tillatt under trening. Dette er fordi det kan skade medelever. Unntak er permanente smykker som ikke kan tas av. Sipalkidrakten skal ikke brukes utenfor trening med mindre man er på et ærend der man representerer klubben.
Instruktører og hjelpeinstruktører I Sipalki blir man instruktør ved oppnådd svart belte og en kan benyttes som hjelpeinstruktør ved gradering til blått belte. For å sikre en viss kvalitet på treninger er det en basisregel om at alle hjelpeinstruktører må være fylt 15 år. Unntak kan forekomme etter vurdering av ansvarlighet og modenhet. Etter norsk lov skal alle ansatte og frivillige over 15 år som skal utføre oppgaver for et idrettslag med et tillits- eller ansvarsforhold overfor mindreårige eller mennesker med utviklingshemming vise anmerkningsfri politiattest. Attest leveres styret v/stig M. Halvorsen. Trening med våpen I Sipalki benyttes våpen som en del av sportsutøvelsen. Vi trener ikke med ekte våpen med mindre det ikke finnes et treningsalternativ, for eksempel stokk eller pil og bue. Undervisning med våpen gis bare til medlemmer over 15 år som innehar oransje belte. Unntak gjelder opplæring i selvforsvar mot våpen, dvs. at en lærer seg å forsvare seg mot andres angrep uten selv å være bevæpnet. Aldersgrense Det er ingen aldersgrense for å trene Sipalki, alle er velkomne. Utøverne må imidlertid være modne nok til å kunne oppføre seg rolig og konsentrert under trening, derfor anbefaler vi at en er fylt 7 år før en melder seg inn i klubben. Alle dokumenter som skal underskrives og leveres til oss må være signert med foresattes underskrift om en er under 18 år. Sivil bruk av Sipalki Sipalki er en fritidsaktivitet. Den eneste akseptable grunn til å utøve Sipalki sivilt er i selvforsvar. Å misbruke Sipalki er definert som: Å bruke det til truing, å angripe andre og å bruke det til illegale formål. Med andre ord, sivil bruk kun til selvforsvar og nødverge! Å lære bort teknikker til tredjepersoner som ikke er med i klubben er også forbudt. Brudd på dette punkt vil føre til umiddelbar utvisning fra klubben. Det kan også føre til politianmeldelse ved grov overtredelse. Straffereaksjoner Å bryte reglene ovenfor kan føre til ulike typer reaksjoner etter alvorlighetsgrad. Mildeste reaksjonsform er tilsnakk, samt skriftlig advarsler. Andre sanksjoner kan være midlertidig eller permanent utvisning fra klubben, utstengelse fra vår nettside eller erstatning (om klubbens eiendom blir skadet). Betaler man ikke obligatoriske avgifter (eks. kontingent) vil det føre til midlertidig utvisning. Om et medlem i klubben bryter norsk lov kan vedkommende bli politianmeldt. Rapportere brudd på våre regler Om du ønsker å melde fra om brudd på våre regler, eller om du mener våre regler er feilaktige så kan du kontakte oss gjennom kontaktmulighetene på nettsiden eller sende en epost til support@sipalki.no. Om du er medlem eller foresatt av medlem i Oslo Sipalki Klubb får du raskere behandling om du tar kontakt med en fra styret på trening. Endring av regler Oslo Sipalki Klubb forbeholder seg rett til å endre eller justere våre regler uten å melde i fra. Det er opp til hver enkelte å holde seg oppdatert på regelverket. Alle endringer og nye regler vil følge norsk lov. Siste versjon av regelverket vil alltid være datert og tilgjengelig på våre nettsider. Om du
kontakter en i styret kan du få en utskrift, eller du kan be om å få dokumentet tilsendt elektronisk ved å sende en epost til sipalki@sipalki.no.