Møteprotokoll Kvænangen Oppvekst- og omsorgsutvalget Utvalg: Møtested: Kommunehuset Dato: 30.01.2014 Tidspunkt: 12:00 13:45. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Irene Kaasen Medlem KVH Kurt Solheim Medlem KVH Valter Olsen Nestleder KVAP Anne Gerd Jonassen Leder KVKY Børre Solheim Medlem KVAP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ingen Merknader Det var ingen merknader til at sak 6 og sak 7 behandles etter sak 2. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bjørn Ellefsæter Kontorsjef Frank Pedersen Administrasjonssjef, kun under sak 2014/6. Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Anne Gerd Jonassen Børre Solheim Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr
PS 2014/1 Opprettelse og drift av dagsenter/dagtilbud 2013/3263 PS 2014/2 Godkjenning av Burfjord barnehage, Polarstjerna 2014/89 PS 2014/3 SØKNAD OM FRITAK AV BETALING X 2014/171 PS 2014/4 SØKNAD OM FRITAK AV BETALING X 2014/151 PS 2014/5 SØKNAD OM FRITAK FOR BETALING X 2014/162 PS 2014/6 PS 2014/7 Delegasjonsreglement for Kvænangen kommune, myndighet til å overføre elever Referatsaker 2012/2553 RS 2014/1 Befaringsrapport/skjenkebevilling/røykeforbud 2013/3 RS 2014/2 Søknad om overflytting av elever X 2014/41 RS 2014/3 Søknad om overflytting av elev X 2014/41 RS 2014/4 RS 2014/5 RS 2014/6 RS 2014/7 Søknad om barnehageplass RS 2014/8 RS 2014/9 SØKNAD OM BARNEHAGEPLASS RS 2014/10 RS 2014/11 SØKNAD OM ENDRING AV PLASS I SFO X 2013/1003 RS 2014/12. (KF- 101) X 2011/724 RS 2014/13 OPPSIGELSE AV BARNEHAGEPLASS X 2014/41 PS 2014/1 Opprettelse og drift av dagsenter/dagtilbud Dagsenter for eldre og demente opprettes fra 01.10.14 med plassering på Lukas. Budsjett for 2014 økes med kr 120 000 som tas fra reserverte tilleggsbevilgninger. Helårsvirkning av driften tas inn på budsjett for 2015 og videre. Følgende kriterier skal gjelde for dagsenteret: Dagtilbud tilbys hjemmeboende eldre som har behov for å bryte sosial isolasjon og/eller har behov for å opprettholde mestring av ferdigheter. Tiltaket kan være forebyggende og til hjelp for søker for å bli boende i egen bolig så lenge som mulig. Tilleggskriterier for dagsenter for demente: Diagnosen demens eller under utredning. Aldersgrense: Det settes ingen aldersgrense. Må kunne nyttiggjøre seg tilbudet: Grad av funksjonshemming må være slik at vedkommende er fysisk sterk nok til å ha utbytte av aktivitetene. Vedkommende må kunne transporteres i en vanlig personbil.
Forslag fra Anne Gerd Jonassen: Saken utsettes i påvente av høringsuttalelser fra Råd for funksjonshemmede og Eldrerådet. Forslaget fra Anne Gerd Jonassen ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes i påvente av høringsuttalelser fra Råd for funksjonshemmede og Eldrerådet. PS 2014/2 Godkjenning av Burfjord barnehage, Polarstjerna Rådmannens innstilling Burfjord barnehage, Polarstjerna godkjennes som ordinær barnehage med plass til inntil 52 barn. ble enstemmig vedtatt. Burfjord barnehage, Polarstjerna godkjennes som ordinær barnehage med plass til inntil 52 barn. PS 2014/3 SØKNAD OM FRITAK AV BETALING PS 2014/4 SØKNAD OM FRITAK AV BETALING PS 2014/5 SØKNAD OM FRITAK FOR BETALING PS 2014/6 Delegasjonsreglement for Kvænangen kommune, myndighet til å overføre elever Behandling av søknad om overføring av elever fra en skole til en annen delegeres til administrasjonssjefen. Før vedtak fattes, skal det innhentes uttalelse fra begge skolene. Overføringsdato settes slik at det gis rimelig tid til forberedelser for eleven og skolen. Forslag fra Anne Gerd Jonassen: Delegasjon i Opplæringsloven er kun delegert fra kommunestyret til oppvekst og omsorg. Videredelegasjon til administrasjonssjefen er til dato ikke gjort (jmfr K-sak 47/12 den 19.09.12 og OO-sak 38/12 den 16.10.12). Alle overføringer av elever 2013-2014 er derfor gjort i strid både med delegasjonsreglement og forskrift om skoletilhørighet. Oppvekst og omsorg anbefaler at kommunestyret beholder dagens gjeldende regelverk for delegasjon og skoletilhørighet. Utvalget ber om at forskriften om skoletilhørighet evalueres og tas opp til behandling som egen sak innen sommeren. Samtidig ber utvalget om at administrasjonen gir en grundig rapport til skolestyret om bakgrunn og årsaker til at så mange elever er blitt flyttet over fra Kjækan skole. Rapporten bør også si litt om hvordan dette har
virket inn på læringsmiljø/læringsutbytte, økonomiske konsekvenser og hvordan dette har påvirket nærmiljøet. Saken oversendes kontrollutvalget og revisjonen til gjennomsyn. ble vedtatt med 3 stemmer mot 2 stemmer for forslaget fra Anne Gerd Jonassen. Behandling av søknad om overføring av elever fra en skole til en annen delegeres til administrasjonssjefen. Før vedtak fattes, skal det innhentes uttalelse fra begge skolene. Overføringsdato settes slik at det gis rimelig tid til forberedelser for eleven og skolen. PS 2014/7 Etablering av det nye nødnettet, plassering av legevaktsentral Ved etablering av det nye nødnettet plasseres lokal legevaktsentral på Gargo sykehjem og sykestue. ble enstemmig vedtatt. Ved etablering av det nye nødnettet plasseres lokal legevaktsentral på Gargo sykehjem og sykestue. PS 2014/8 Referatsaker ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering.
RS 2014/1 Befaringsrapport/skjenkebevilling/røykeforbud RS 2014/2 Søknad om overflytting av elever RS 2014/3 Søknad om overflytting av elev RS 2014/4 RS 2014/5 RS 2014/6 RS 2014/7 Søknad om barnehageplass RS 2014/8 RS 2014/9 SØKNAD OM BARNEHAGEPLASS RS 2014/10 RS 2014/11 SØKNAD OM ENDRING AV PLASS I SFO RS 2014/12. (KF- 101) RS 2014/13 OPPSIGELSE AV BARNEHAGEPLASS