ORGANISASJONSPLAN LOV FOR NORSK FRIIDRETT NORD- TRØNDELAG OG ARBEIDSFORDELING FOR STYRE OG UTVALG (6.mars 2010)
Kretstinget, 2-årig tingperiode Kretsstyret Valgkomité: 3 personer Revisor 2 personer Kretsleder Nestleder Styremedle m Idrett Styremedlem Kompetanse Styremedlem Barn/integrering Styremedlem Marked/info Styremedlem Veteran/mosjon 1. Varamedlem Anlegg 2. Varamedlem Treningsutvalg (Idrettslig utvalg) Veteran- og mosjonsutvalg Statistikk- og uttakingsutvalg Dommerutvalg Kretskontoret, daglig leder (administrasjon) VALG SKAL FORETAS I HENHOLD TIL 12 PUNKTENE 9 A E. Kretsstyret: Leder, nestleder, samt styremedlemmer og varamedlemmer i henhold til organisasjonsplanen. Dommerutvalg: Leder, 2 medlemmer og 2 varamedlemmer (fastsatt i loven) Statistikk- og uttakingsutvalg: Leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem Treningsutvalg: Ledes av styremedlem Idrett, skal i tillegg velges 3 medlemmer og 1 varamedlem Veteran- og mosjonsutvalg: Ledes av styremedlem Veteran/mosjon, skal i tillegg velges 2 medlemmer og 1 varamedlem. Revisorer: 2 revisorer og 2 vararevisorer (fastsatt i loven) Valgkomite: Leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem (fastsatt i loven) Delegater til NFIF s Ting 2009: Kretsleder samt 1 representant fra motsatt kjønn. Delegater til Idrettskretstinget: Kretsleder samt 1 representant fra motsatt kjønn.
Generelt om basis-lovnormen som ble vedtatt av Idrettsstyret 28.11.2007: Særforbundene utarbeider en egen lovnorm for sine særkretser basert på basis-lovnormen for særkretser utarbeidet av Idrettsstyret, jfr. NIFs lov 7-3. Særkretsenes lover godkjennes av Idrettsstyret etter innstilling fra særforbund. For øvrig gjelder reglene i NIFs lov 2-2 og 2-15. NIFs lov og basis-lovnormen skal legges til grunn i alt lovarbeid i særkretsen. I tilfelle særkretsen har lovbestemmelser som er i motstrid med NIFs lov, vil særkretsens lov være tilsvarende ugyldig. Dette er en ufravikelig basis-lovnorm som inneholder minimum av hva alle særkretser/regioner må ha i sin lov. Ut over dette kan særkretsene/regionene legge til det de ønsker og som anses nødvendig for nettopp denne særkretsen/regionen, så lenge tilleggene ikke strider mot NIFs lov eller bestemmelser, eller mot denne lovnorm. Spesielt vil dette gjelde regler om den interne organisering av særkretsen/regionen, for eksempel hvordan styret skal sammensettes. Regioner brukes som navn på sammenslåtte særkretser og særkretser som dekker et geografisk område som er vesentlig større enn ett fylke. I denne lovnormen omfatter begrepet særkrets også regioner. Lov for Norsk friidrett Nord-Trøndelag stiftet 8. juli 1923 Vedtatt på kretstinget den 6. mars 2010 Godkjent av Friidrettsforbundet den.. 1 1 Formål Norsk friidrett Nord-Trøndelag s formål er å arbeide for friidrettens utvikling innen kretsen, og å fremme samarbeidet med idrettslagene. Den skal bistå Norges Fri-idrettsforbund i alle spørsmål som gjelder friidretten innen kretsen. Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. 2 Organisasjon Norsk friidrett Nord-Trøndelag består av alle idrettslag innen særkretsens grenser som er medlem av Norges Fri-idrettsforbund. Alle idrettslag i kretsen plikter å overholde NIFs, særforbundets og særkretsens lover, sikkerhetsforskrifter og bestemmelser. Gjennom Norges Fri-idrettsforbund er særkretsen et organisasjonsledd innen Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) 2, og underlagt NIFs og særforbundets lov og bestemmelser. Særkretsen er den faglige myndighet under Norges Fri-idrettsforbund innen særkretsens grenser. Saker av felles interesse for idretten, skal forelegges idrettskretsen. Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 7, 11, 12, 13 og 14 gjelder særkretsen uavhengig av hva som måtte stå i særkretsens egen lov. 3 Arbeidsoppgaver 3 Særkretsen skal: 1. Representere sitt særforbund og bistå det i saker knyttet til den enkelte idrett. Stimulere til samarbeid mellom de idrettslag som driver vedkommende idrett/gren. Bistå idrettskretsen i spørsmål av felles interesse for flere idretter. 2. Godkjenne stevner og stevnedatoer, oppnevne nødvendige dommere, samt utarbeide terminliste. 3. Forestå særidrettsfaglig utdanning i samsvar med særforbundets planer. 4. Sørge for gjennomføring av kretsmesterskap, samt stimulere til annen idrettslig virksomhet med størst mulig variasjon og omfang. 5. Gi faglig bistand ved planlegging og bygging av idrettsanlegg. 6. Avgi beretning og regnskap innen fastsatte frister, og søke om økonomisk støtte fra særforbund og idrettskrets. 4 Kontingent Kontingenten fastsettes av særkretstinget og betales forskuddsvis. 1 Jf. NIFs lov 2-2. 2-15 og 7-3. Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement. 2 Navnet trer i kraft fra 1.1.2008. 3 Listen over særkretsens arbeidsoppgaver er minimum av hva særkretsens lov skal inneholde. I tillegg kan andre oppgaver også tillegges særkretsen.
Idrettslag som skylder kontingent for mer enn ett år, har ikke stemmerett eller andre rettigheter på særkretstinget, og styret kan anbefale overfor NIF og særforbundet at laget mister sitt medlemskap 4. Reglene i NIFs lov 10-2 gjelder tilsvarende. 5 Tillitsvalgtes godtgjørelse Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap. 6 Kjønnsfordeling Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre, råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/representanter fra begge kjønn. Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. Idrettsstyret kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne bestemmelsen. 7 Inhabilitet For inhabilitet gjelder NIFs lov 2-7. 8 Straffesaker For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser). 9 Særkretstinget Særkretsens øverste organ er særkretstinget som holdes hvert 2. år 5 innen 31. mars. Særkretstinget innkalles av styret med minst 1 måneds varsel 6, direkte til idrettslagene. Ved innkalling skal det presiseres at delegasjoner skal være sammensatt i henhold til NIFs lov 2-4. Forslag som skal behandles på særkretstinget må være sendt til styret senest 2 uker før tinget. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag må være sendt ut senest 1 uke før tinget. Lovlig innkalt særkretsting er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter, jfr. NIFs lov 2-5. På særkretstinget kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført på den utsendte saklisten. Andre saker kan behandles når 2/3 av de fremmøtte vedtar det, ved godkjenning av saklisten 7. 10 Representasjon på særkretstinget På særkretstinget møter med stemmerett: a) Særkretsens styre. b) Representanter fra idrettslagene etter følgende skala 8 : 1 utsending fra lag med inntil 25 medlemmer 2 utsendinger fra lag med inntil 50 medlemmer 3 utsendinger fra lag med over 50 medlemmer Videre møter uten stemmerett, men med tale- og forslagsrett i de saker som ligger innenfor utvalgets/komiteens arbeidsområde: a) Lederne i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller medlem dersom leder er forhindret fra å møte. b) Kontrollkomiteens medlemmer. c) Valgkomiteens medlemmer. d) Revisorer. Representasjon fra idrettslagene fastsettes av særkretstinget etter målbare kriterier. Representanter må være valgt på årsmøte eller oppnevnt av styret etter fullmakt og meldt særkretsen senest en uke før tinget. Reiseutgiftsfordeling kan benyttes. 11 Ledelse av særkretstinget Tinget ledes av valgt(e) dirigent(er). Dirigenten(e) behøver ikke å være valgt(e) representant(er). 4 Skyldig kontingent for mer enn ett år må forstås å være skyldig kontingent som er forfalt til betaling i tingperioden. 5 Det er ikke obligatorisk med ett-årig tingperiode; tinget kan selv vedta at tingperioden skal være f.eks 2-årig. 6 Jf. NIFs lov 2-8. 7 Jf. NIFs lov 2-9. 8 Representasjonsskalaen kan vurderes utifra medlemstall og/eller antall aktive medlemmer.
12 Særkretstingets oppgaver Særkretstinget skal: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkalling, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent(er), sekretær(er) 9 samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle beretning. 5. Behandle regnskap for særkretsen i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. 7. Fastsette kontingent. 8. Behandle budsjett for særkretsen. 9. Foreta følgende valg 10 : a) Leder og nestleder. b) Styremedlemmer og varamedlemmer i henhold til kretstingets vedtatte organisasjonsplan 11, dommerutvalg i henhold til Friidrettsforbundets lovbestemmelse, samt utvalgsmedlemmer i henhold til kretstingets vedtatte organisasjonsplan og oversikt over tillitsvalgte som behandles under sak 6. c) 2 revisorer og 2 vararevisorer 12. d) Representanter til ting i overordna organisasjoner. e) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste særkretsting. Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i forhold til stemmetall. Utvalgsledere velges enkeltvis, øvrige utvalgsmedlemmer velges samlet. Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov 2-11. Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem, ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon. 13 Stemmegivning på særkretstinget Med mindre annet er bestemt skal et vedtak for å være gyldig være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmene. Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov 2-4 og 2-5 Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 14 Ekstraordinært særkretsting 9 Sekretæren(e) behøver ikke å være valgt(e) representant(er). 10 Dette er minimum av de tillitspersoner som skal velges på særkretstinget. Det er ikke noe i veien for at særkretstinget i tillegg kan velge andre tillitspersoner som det er behov for. Dette skal i tilfelle fremgå av den enkelte særkrets sin lov. 11 Antall styremedlemmer fastsettes ved vedtakelse av loven. Det er ikke noe i veien for at medlemmene kan velges til spesifikke oppgaver 12 Særkretser som i henhold til NIFs Regnskaps- og revisjonsbestemmelser er pålagt å ha statsautorisert/registrert revisor, må bytte ut pkt. 9c med: Kontrollkomité på 2 medlemmer med 2 varamedlemmer. Videre må det innarbeides et nytt punkt (- 8 - med tilsvarende forskyvning) i selve saklista med tekst: Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere særkretsens regnskap.
Ekstraordinært særkretsting innkalles av særkretsstyret med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av særkretstinget. b) Vedtak av særkretsstyret. c) Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd, særforbund eller idrettskrets. d) Skriftlig krav fra minst ¼ av idrettslagene i særkretsen. Ekstraordinært særkretsting skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av tinget. Saksliste og nødvendige saksdokumenter skal følge innkallingen. 15 Møter/fellesmøter Særkretsen avholder møter med idrettslagene etter behov, og bestemmer selv arrangementsformen. 16 Særkretsens styre Særkretsen ledes og forpliktes av styret som er særkretsens høyeste myndighet mellom tingene 13. Styret skal holde møter når lederen bestemmer det, eller et flertall av styremedlemmene forlanger det. Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Styret skal 14 : 1. Iverksette særkretstingets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og bestemmelser. 2. Forestå særkretsens daglige administrasjon, representere særkretsen utad og utøve faglige myndighet innen særkretsens grenser. 3. Påse at særkretsens/regionens midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret skal videre på se at særkretsen/regionen har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring 15. 4. Arrangere eller la arrangere kretsmesterskap og andre konkurranser innen kretsen og utarbeide terminlister for dette. 5. Utvikle særkretsens organisasjon og aktivitetstilbud. 6. Oppnevne utvalg, råd og komiteer etter behov samt utarbeide mandat/instruks for disse. 7. Sende foreskrevne rapporter til overordnede myndigheter til fastsatte frister. 17 Komiteer Særkretsen skal ha følgende faste komiteer: 1. Kontrollkomiteen skal arbeide i henhold til NIFs lov 2-18. Kontrollkomiteens plikter er nærmere beskrevet i disse bestemmelser 16. 2. Valgkomiteen velges på særkretstinget på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på særkretstinget. Andre faglige utvalg og komiteer i henhold til 16 pkt. 6. 18 Lovendring Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært særkretsting etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret 17 etter at Norges Friidrettsforbund har uttalt seg, og trer ikke i kraft før de er godkjent. Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov. Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for særkretsen, trer i kraft umiddelbart. 19 Oppløsning Særkretsen kan bare oppløses av Norges Friidrettsforbund. Særforbundet har myndighet til å foreta sammenslåing av særkretser. Sammenslåing regnes ikke som oppløsning. I tilfelle oppløsning eller annet opphør av særkretsen tilfaller særkretsens eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret 18. 13 Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen særkretsen, for eksempel trenings-/konkurransegrupper på tvers av særkretsgrensene. 14 Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tillegges styret. Det er ikke noe i veien for at det kan bestemmes at styret skal ha andre oppgaver i tillegg 15 Se NIFs lov 2-17. 16 Dette gjelder kun for de særkretser som har statsautorisert/registrert revisor, jf.. fotnote 12. 17 Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement.
Arbeids og ansvarsfordeling, styremedlemmer og utvalg m.v. Norges Friidrettsforbund har i sin stategiplan gitt friidrettskretsene ansvar for: å være en aktiv medspiller og tilrettelegger for klubbene. å revitalisere klubber med liten eller ingen aktivitet. å følge opp de sentralt initierte tiltakene beregnet på barn og unge spesielt med tanke på rekrutteringspotensialet. å arbeide for at friidrettens plass i skolen blir ivaretatt. å følge opp den sentrale modellen for talentutvikling og utnytte og tilpasse denne optimalt i forhold til de lokale vilkårene. å ha en støtte- og rådgiverfunksjon overfor klubbene i forhold til de kommunale myndighetene i anleggsspørsmål. å arbeide bevisst mot klubbene i forhold til kompetansehevende tiltak for trenere, ledere og dommere. å etablere og legge til rette for et godt samarbeid mellom kretsene. Kretsstyret i Norsk friidrett Nord-Trøndelag: 1. Kretsstyret består av leder, nestleder, samt styremedlemmer og varamedlemmer i henhold til vedtatt organisasjonsplan. Disse velges på kretstinget, jfr. lovens 12. 2. Følge opp de vedtak som er fattet av kretstinget og overordnede idrettsmyndigheter, jfr. lovens 3 og 16. 3. Kretsstyret har det samlede ansvaret for kretsens arbeid med friidretten, og skal fremme friidrettens interesser innad i organisasjonen og ut mot samfunnet, bl. a. gjennom og synliggjøre og markedsføre friidrettens interesser. 4. Leder, nestleder og hvert enkelt styremedlem er overfor kretsstyret ansvarlig for organisering, planlegging og gjennomføring av arbeidsoppgavene innenfor sitt arbeidsområde/sektorområde. 5. Samarbeide med NIF, NFIF og andre kretser, og med Jämtland/Härjedalen. 6. Samarbeide med våre medlemsklubber på en slik måte at de klarer å ta vare på både bredden og toppen i nordtrøndersk friidrett. 7. Arrangere møter/konferanser mellom kretsen og friidrettslag for utvikling av samarbeid klubb/krets. 8. Arbeide for at kretsen får en god terminliste med øvelsesutvalg tilpasset behovet. 9. Utarbeide tilbud til felles reise- og bostedsopplegg ved Norges-mesterskapene, kamper og matcher. 10. Ansvarlig for at midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på kretstinget, og at kretsen har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen. 11. For gjennomføring av arbeidet innenfor de enkelte arbeidsområder/sektorområder kan kretsstyret i tillegg til de lovbestemte utvalgene oppnevne utvalg, råd eller komiteer, jfr. lovens 16. 12. Utarbeide årsmelding og regnskap for arbeidet sitt, og dette legges fram til behandling på kretstinget. 13. Utarbeide handlingsplaner med forslag til mål, framdriftsplan og budsjett til behandling på kretstinget. 14. Oppnevne et arbeidsutvalg på 3 medlemmer. Lederen er selvskreven medlem. De øvrige 2 oppnevnes av kretsstyret. Daglig leder må delta også på arbeidsutvalgsmøter. Fullmaktene til arbeidsutvalget gis av kretsstyret. Protokoll fra møtene forelegges kretstyret til orientering og godkjenning. 15. Når en beslutning er tatt i styret, skal hele styret lojalt akseptere og forsvare dette. 16. Delegerer myndighet til daglig leder på kretskontoret. Leder: - Samordne hele driften og ha overoppsyn med aktiviteten i sektorene - Kalle inn til og lede kretstyremøter, sette opp saksliste. - Kontaktmøte med lagene, innkalling, program for og ledelse av møtet. - Oppnevning av KM-representanter på stevner. - Honorering av prestasjoner, idrettslige og administrative. - Sørge for at kretsen er representert i aktuelle sammenhenger, bl.a. forbundsting, landsstyremøter, idrettskretsstyremøter m.v. - Ansvarlig for avtaler/kontrakter som blir inngått med sponsorer, trenere, daglig leder m.v. - Sørge for tilfredsstillende budsjettkontroll og regnskapsføring. - Sørge for forberedelser til kretsting, plassering, kunngjøring, saksdokumenter, innkalling, avvikling og referat. - Samordne arbeidet med årsmeldinger, regnskap, handlingsplaner og budsjett for de aktuelle arbeidsområder/sektorer. - Ansvarlig for at valgkomiteens innstilling ligger ved saksdokumentene til kretstinget. - Diverse andre arbeidsoppgaver. Nestleder: innenfor sitt område/sektor. - Stedfortreder for leder og ivaretar dennes arbeidsoppgaver ved fravær. 18 Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement.
- Organisasjonsutvikling på krets- og lagsplan. - Satse på kvalitetsorientert organisasjonsutvikling. - Endring og utarbeiding av lover og reglement. - Oversikt på hedersbevisninger i kretsen. - Diverse andre arbeidsoppgaver. Styremedlem idrett: - Ansvarlig for aldersgruppen 13-34 år. - Leder for treningsutvalget (idrettslig utvalg), innkalling til utvalgsmøter. innenfor sitt område/sektor. - Skape attraktive trenings- og konkurransetilbud for kretsens beste utøvere, med vektlegging på en god treningskultur og det sosiale aspektet. - Stimulere til regionvis samarbeid mellom lagene med tanke på å utnytte ressursene i regionen/kretsen trenere, treningslokaler, utstyr, anlegg m.v. - Fokusere på kompetanseflyt mellom treningsmiljøene. - Ta ut lagledelse til idrettslige arrangement hvor det stilles med kretslag, i samarbeid med styremedlem barn/integrering. - Andre arbeidsoppgaver som er aktuelle innenfor sektor idrett. - Utarbeide årsmelding, handlingsplaner med forslag til mål, framdriftsplan og budsjett for sitt og utvalgets område/sektor. Styremedlem barn/ungdom og integrering: - Ansvarlig for aldersgruppen t.o.m 12 år. innenfor sin sektor. - Ansvarlig for at friidretten i kretsen drives i henhold til de nye barneidrettsbestemmelsene fra Idrettsforbundet og Fri-idrettsforbundet. - Arbeide for at det arrangeres friidrettsskoler eller idrettsskoler med friidrett. - Arbeide for at friidretten blir mer attraktiv i skolen, og være bindeledd mellom klubber, skoler og lokale myndigheter. - Arbeide for intgrering av funksjonshemma inn i friidretten. - Andre arbeidsoppgaver som er aktuelle innenfor sektor barn. - Utarbeide årsmelding, handlingsplaner med forslag til mål, framdriftsplan og budsjett for sitt arbeidsområde. Styremedlem veteran/mosjons- og folkehelseutvalget: - Ansvarlig for veteran/mosjons- og folkehelseaktivitet. - Leder for, veteran/mosjons- og folkehelseutvalget, innkalling til utvalgsmøter. innenfor sin sektor. - Fremme mosjons-, veteranfriidretten og folkehelse generelt. - Følge opp tiltak og kampanjer utarbeidet av NFIF for veteran/mosjons- og folkehelse. - Følge opp tiltak og kampanjer utarbeidet av sentrale og lokale myndigheter for veteran/mosjons- og folkehelse. - Arbeide for gode stevnetilbudet for veteraner på vanlige banestevner - Påvirke arrrangører av løp utenfor bane til å integrere mosjons- trim og familieklasser. - Ta initiativ til oppretting av joggegrupper og andre mosjonstilbud. - Andre arbeidsoppgaver som er aktuelle innenfor sektor veteran/mosjon/folkehelse. - Utarbeide årsmelding, handlingsplaner med forslag til mål, framdriftsplan og budsjett for sitt og utvalgets område/sektor. Styremedlem kompetanse: innenfor sin sektor. - Arbeide for utdanning av flere ledere, trenere og aktivitetsledere. - Gi tilbud til og inspirere trenere til kompetanseheving, og gi utdanningstilbud til - motiverte ungdommer.. - Implementere friidrett for funksjonshemma i alle ledd. - Etablere et samarbeid med de regionale høgskolene om faglig utviklingsarbeid. - Andre arbeidsoppgaver som er aktuelle innenfor sektor kompetanse. - Utarbeide årsmelding, handlingsplaner med forslag til mål, framdriftsplan og budsjett for sitt arbeidsområde. Styremedlem marked/informasjon: innenfor sin sektor. - Arbeide aktivt for å øke inntektene på sponsorsiden ved å inngå nye og større samarbeidsavtaler med lokalt og regionalt næringsliv, samt salg av annonser.
- Følge opp og bygge relasjoner til eksisterende samarbeidspartnere. - Arbeide for at Nordtrøndersk friidrett skal framstå som en attraktiv samarbeidspartner. - Arbeide for å få gode presseavtaler og omtaler i media. - Andre arbeidsoppgaver som er aktuelle innenfor sektor markediinformasjon. - Utarbeide årsmelding, handlingsplaner med forslag til mål, framdriftsplan og budsjett for sitt arbeidsområde. 1. varamedlem anlegg: innenfor sin sektor. - Arbeide for bygging av flere anlegg og bevisstgjøre anleggseiere som har fått spillemidler på det ansvaret de har for vedlikehold og til å holde leieprisene på det nivå som gjelder i henhold til NFIF`s lover og regler. - Spre informasjonsmateriell om planlegging og bygging av friidrettsanlegg. - Arbeide for å bevare naturgresset og friidrettsfasilitetene på anlegg der det spilles fotball. - I samarbeid med NFIF gjennomføre anleggskontroll og sertifisering for at anleggseiere skal vedlikeholde sine anlegg. - Andre arbeidsoppgaver som er aktuelle innenfor sektor anlegg. - Utarbeide årsmelding, handlingsplaner med forslag til mål, framdriftsplan og budsjett for sitt arbeidsområde. 2. varamedlem: - Delta på kretstyremøtene som referent. - Omplassering til annet verv ved eventuell ny konstituering i tingperioden. Ungdomskontakt: - Oppnevnes av kretstyret. - Bindeledd mellom kretstyret og FIFUK - Kan delta på kretstyremøter når det er aktuelle saker. - Kan delta på utvalgsmøter i treningsutvalget (idrettslig utvalg) Statistikk- og uttakingsutvalget: - Utvalget velges på kretstinget, jfr. lovens 12. - Utvalget velges med egen leder, jfr. organisasjonsplanen. - Utvalget fører statistikk for kretsens utøvere på grunnlag av foreliggende resultatlister. - Utvalget foretar uttak til kamper og matcher. - Bistår kretsstyret med forslag til kandidater til kretsstipend m.v. - Utarbeide årsmelding, handlingsplaner med forslag til mål, framdriftsplan og budsjett for sitt og utvalgets område/sektor. - Diverse andre arbeidsoppgaver. Dommerutvalget: - Utvalget velges på kretstinget, jfr. lovens 12. - Utvalget velges med egen leder, jfr. organisasjonsplanen. - Utvalget skal planlegge og holde kurs for startere, krets- og forbundsdommere. - Planlegge og holde repetisjonskurs for startere og dommere hvert 4. år. - Satsing på praktiske og enkle dommerkurs. - Sende innstilling til Dommerutvalget sentralt om autorisasjon av startere, krets- og forbundsdommere. - Ajourføre oversikter over kretsens startere, krets- og forbundsdommere. - Sette opp startere og dommere til kretsens terminfestede stevner. - Utarbeide årsmelding, handlingsplaner med forslag til mål, framdriftsplan og budsjett for utvalgets område/sektor. - Diverse andre arbeidsoppgaver. Treningsutvalget (idrettslig utvalg): - Utvalget velges på kretstinget, jfr. lovens 12. - Utvalget ledes av styremedlem for sektoren idrett, og sorterer formelt under denne sektoren, jfr. organisasjonsplanen. - Instruksen for styremedlem idrett gjelder også for utvalgsmedlemmene. - Utvalgsmedlemmene skal sammen med styremedlem idrett arbeide for å oppnå de målsettinger som fremgår av instruksen. Veteran/mosjons og folkehelseutvalget: - Utvalget velges på kretstinget, jfr. lovens 12. - Utvalget ledes av styremedlem for sektoren veteran/mosjon og folkehelse, og sorterer formelt under denne sektoren, jfr. organisasjonsplanen. - Instruksen for styremedlem veteran/mosjon og folkehalse gjelder også for utvalgsmedlemmene.
- Utvalgsmedlemmene skal sammen med styremedlem veteran/mosjon og folkehelse arbeide for å oppnå de målsettinger som fremgår av instruksen. Valgkomite: - Valgkomiteen velges på kretstinget. - Valgkomiteen skal lede arbeidet med å finne fram til personer som er villige til å fungere som tillitsvalgte i kretsstyret og utvalg m.v. som skal velges på kretstinget, jfr. 12. - Valgkomiteen skal arbeide for å finne kandidater med en rimelig geografisk spredning til de aktuelle styrer og utvalg m.v. Kretskontoret med daglig leder: - Friidrettsforbundet har arbeidsgiveransvaret for stillingen som daglig leder. - Friidrettsforbundet og kretsleder er oppdragsgiver. - Kretsstyret delegerer myndighet til daglig leder, jfr. punkt 16.2 i loven. - Daglige gjøremål på kretskontoret er mange, da daglig leder vil bli involvert i saksbehandlingen innen de fleste arbeidsområdene som er nevnt i instruksene for kretsstyret, kretsstyremedlemmene og utvalgene. - Følgende gjøremål bør likevel nevnes: - Daglige gjøremål på kretskontoret med å besvare forespørsler pr. telefon, brev, e-post eller besøk. - Sende ut rundskriv, brev og annen informasjon til laga. - Kontaktledd for lag, kretser, idrettsskretsen og forbund. - Delta på møter som NFIF, Idrettskretsen og kretsstyret m.v. kaller inn til. - Bistå kretsleder/styremedlemmer i arbeidet med årsmeldinger, regnskap, handlingsplaner og budsjett. - Regnskapsoversikter til kretsleder/kretsstyret for budsjettkontroll. - Klargjøring av inn- og utbetalingsbilag til regnskapsføring, og sørge for at levering til regnskapsfører. - Følge opp og bygge relasjoner til eksisterende og nye samarbeidspartnere/sponsorer, i samarbeid med styremedlem kompetanse. - Sende ut regninger til lagene for årsavgift, egenandeler på samlinger og stevner m.v. - Mottak og videresending av stevnerapporter og resultatlister. - Arbeide med kretsarrangement, interkretskamp, ungdomsmatch, TINE-stafetten, T-A-sprinten m.v. - Godkjenne stevnesøknader og utarbeide terminliste for kretsen. Koordinere i forhold til hovedterminliste og andre kretser. - Arbeide for allsidige konkurransetilbud med utpreget ungdomsprofil. - Kontakt med og informasjon til media, ajourhold av kretsen sin internettside. Kretsstyret kan oppnevne utvalg, råd og komiteer i henhold til 16.6 i loven. Følgende utvalg kan være aktuelle dersom det skulle bli behov for det: Kompetanseutvalg, Barne- og ungdomsutvalg, Markeds- og informasjonsutvalg, Håndbokutvalg og Terminlisteutvalg m.fl.. Denne instruksen er ajourført på grunnlag av diskusjoner i kretsstyremøter samt på høstkonferansen 31.10.09 og godkjent på kretstinget 6.mars 2010. Ajourført 24.mars 2012.