KVALITETSSYSTEM Område: Reglement Kvalitet: Lokalt gitt eksamen Organisasjonsnivå: Utdanningsdirektøren Dokumentnavn: Reglement for elever og privatister som skal opp til eksamen Kapittel: 03 Dokument nr: 10 Godkjent dato: 20.04.2010 Godkjent av: Utdanningsdirektøren Dokumentreferanser: 3-36, 3-37 og virksomhetens lokale styringsskriv 1: FORMÅL: Sikre at eksamen gjennomføres i tråd med styringsskriv 2: OMFANG: Alle elever og privatister 3. ANSVAR: Eksamenskontoret og skolene BESKRIVELSE: Til deg som skal opp til eksamen INNLEDNING Det er viktig at du gjør deg godt kjent med dette skrivet. Det beskriver hvordan du skal forholde deg i en eksamenssituasjon. Eksamen oppleves av mange som både spennende og skremmende. Det er derfor svært viktig at alle som befinner seg i eksamenslokalet tar hensyn til hverandre og følger de regler som gjelder. Målet med dette reglementet er at det skal bidra til at eksamen gjennomføres på en trygg og sikker måte, og i en så god atmosfære som mulig. Det er også viktig at alle som avlegger eksamen får så like forhold som mulig. Eksamenstilsynet (eksamensvaktene) har to hovedoppgaver under eksamen; det ene er å påse at du følger reglementet, den andre oppgaven er å yte deg nødvendig service av praktisk karakter under eksamen. Du vil også se av dette skrivet at brudd på reglementet, kan føre til at du bortvises fra eksamen eller at eksamen kan bli annullert. 1. Gjennomføring av eksamen 1.1. Om frammøte: møt fram til eksamenslokalet i god tid og senest til angitt tidspunkt som du har fått opplyst av eksamensansvarlige. Det er vanligvis 15 minutter før eksamen starter ved digitale eksamener kan oppmøtetidspunktet være fremskyndet for sent frammøte, kan føre til at du må vente til neste ordinære eksamen før du kan gå opp til eksamen i vedkommende fag elever som er trukket ut til trekkfageksamener som utsettes av ulike årsaker, vil trekkes på nytt 1.2. Om legitimasjon: husk å ta med gyldig legitimasjon f. eks. elevkort, førerkort, pass etc. dersom du ikke har med deg legitimasjon eller kvittering kan du bli nektet adgang til å avlegge eksamen i faget 1.3. Om forholdene i eksamenslokalet: sett deg straks på tilvist plass og ikke forlat denne uten tillatelse fra eksamenstilsynet husk at bare hjelpemidler som er tillatt å bruke får være på/ved pulten eksamenstilsynet kan kontrollere hjelpemidler 1
kontroller at du har mottatt riktig eksamensoppgave. Dersom du mener at du har fått utlevert feil oppgave, må du straks melde fra om dette til eksamenstilsynet det er ikke tillatt med noen form for kommunikasjon mellom deg og de andre som avlegger eksamen det er heller ikke tillatt å kommunisere med andre i eller utenfor eksamenslokalet ved hjelp av mobiltelefon eller andre elektroniske hjelpemidler dersom du ønsker en pause utenfor eksamenslokalet, må du gi tegn til eksamenstilsynet og vente på tur til å bli fulgt ut 1.4. Om eksamenstid: den tid som er fastsatt for eksamen står i oppgaven. I tillegg kan du bruke inntil 15 minutter til å klargjøre besvarelsen dersom noe annet ikke er bestemt. For digitale eksamener kan oppmøtetidspunktet være tidligere. 1.5. Om papir og innføring: alt papir som brukes ved eksamen er merket med skolens stempel og blir utlevert av eksamenstilsynet utlevert papir må ikke deles eller rives i stykker eksamenstilsynet leverer ut ekstra papir dersom du trenger dette alt papir skal leveres inn før du forlater eksamenslokalet avhengig av fag, kan besvarelsene skrives både digitalt og for hånd skriver du for hånd må du sørge for å bruke blå eller sort penn. Ved grafiske fremstillinger og tegninger kan du benytte blyant bruker skolen gjennomslagspapir må du sørge for at skriften er tydelig på alle ark når eksamen gjennomføres på PC benyttes datautskrift eller besvarelsen leveres elektronisk. Skolen informerer om reglene i hvert enkelt fag 1.6. Om merking av svararkene: Øverst på alle svarark skal du skrive: eksamensdato ditt kandidatnummer/eksamensnummer - dette får du av eksamenstilsynet/skolen oppgavekoden for det faget som du er oppe i og som står på oppgaven kurs, dvs. Vg1/Vg2/Vg3 klassebenevnelse for eksempel 2ELEA antall innleverte svarark medregnet eventuelle vedlegg alle svararkene skal nummereres og påføres eksamensnr./kandidatnr. før innlevering (manuelt eller elektronisk) 1.7 Om merking av produkter skolen gir nærmere retningslinjer for hvordan produktet skal merkes som skal sendes til sensur Skriv ikke navnet ditt noe sted på svararkene Besvarelsen må ikke merkes på en slik måte at sensor kan se hvem som har svart på oppgaven. 1.8 Om innlevering av besvarelsen: gi tegn til eksamenstilsynet når du vil levere inn besvarelsen din. Besvarelsen vil da bli hentet hos deg forlat ikke plassen din før du får klarsignal om at det er i orden du skal levere inn alle arkene som du har brukt. Svararkene skal leveres for seg og være nummererte. Arkene fra en evt. forberedelsesdel og kladdearkene fra eksamen leveres også inn hvis du leverer inn før eksamenstidens slutt, må også eksamensoppgavene leveres inn både arkene fra evt. forberedelsesdel, kladdeark og eksamensoppgaven kan utleveres etter eksamenstidens slutt Hvis sykdom eller annen rimelig grunn er årsak til at du ikke rekker å fullføre besvarelsen i løpet av den fastsatte tiden, kan kladdeark følge med besvarelsen. Det må da legge ved en uttalelse fra skolen 2
som forklarer situasjonen for sensorene. Sensorene kan da betrakte kladdearkene som en fullgod del av besvarelsen 1.9 Om hjelpemidler ved eksamen Ulike hjelpemidler kan være tillatt i de enkelte fagene. På http://www.udir.no/ finner du link til hjelpemidler ved sentralt gitte eksamener. Ved lokalt gitte eksamener bestemmer fylkeskommunen eller skolen hva som er tillatt. Skolen skal informere deg om hjelpemidler til eksamen. Du er selv ansvarlig for å ta med tillatte hjelpemidler til eksamen. Eksamenstilsynet vil etter anvisning fra eksamensansvarlige føre kontroll med dine hjelpemidler. Elektroniske hjelpemidler som kan benyttes til eksamen skal også kontrolleres. 1.10 Bruk av IKT til eksamen Skolen skal ha egen prosedyre for gjennomføring av IKT-baserte eksamener. Du må nøye følge de reglene som skolen har angitt for fagene. Brudd på skolens regler ved gjennomføring av IKT-baserte eksamener, vil kunne regnes som fusk - også etter at eksamen er avsluttet. Eksempler på regelbrudd kan være innlogging utenom anvist område/nettverk åpning/bruk av andre programmer eller filer enn de som er opplyst bruk av andre lagringsmedia enn de som er opplyst kommunikasjon eller forsøk på kommunikasjon med andre og bruk av internett der dette ikke er en del av eksamen og angitt som lovlig hjelpemiddel i oppgaven du kan ikke forlate eksamenslokalet før du har vist kvitteringsbildet på skjermen din til eksamenstilsynet (PGS eksamen) Du må ikke logge deg ut før du får klarsignal fra eksamenstilsynet. Husk å lagre ofte. Det er ditt ansvar å sørge for at du sender korrekt versjon til sensor. Dersom du er uheldig og bryter reglene ved en feiltakelse, meld umiddelbart fra om dette til eksamenstilsynet. Rektor eller den som rektor gir myndighet, tar stilling til konsekvensene for deg. 1.11 Om brudd på reglene, fusk eller forsøk på fusk: Brudd på reglementet eller bestemmelser som er gitt kan, i alvorlige tilfeller og etter advarsel- føre til at du blir bortvist fra eksamen i vedkommende fag, jfr.forskrift til opplæringslova 3-36: Dersom du hindrer - eller forstyrrer gjennomføringen av eksamen kan du bli bortvist fra eksamen. Du har rett til å uttale deg før enkeltvedtak om bortvisning fattes av rektor eller for privatister av fylkeskommunen. Eksamen i et fag kan annulleres dersom du har fusket eller har gjort forsøk på fusk ved eksamen. Dette kan oppdages av sensorene i ettertid og eksamen annulleres.( 3 37) Elever og privatister har rett til å uttale seg muntlig før rektor (elever) eller /fylkeskommunen (privatister) treffer enkeltvedtak om annullering av eksamen. Elever/privatister har likevel rett til å fullføre eksamen på eksamensdagen. For elever som får eksamen annullert på grunn av fusk, faller standpunktkarakteren bort og faget på tas på nytt som privatist. Dersom en elev har vært oppe til eksamen og ikke får standpunktkarakter i faget, annulleres eksamenskarakteren. Eksempel på fusk/forsøk på fusk er: gi eller prøve å gi ikke tillatt hjelp til andre eller selv motta slik hjelp ha med deg eller bruke hjelpemidler som ikke er tillatt etter at oppgavene er mottatt ha brukt mobiltelefon i eksamenstiden nedlasting av oppgave fra nettet uten at slik tillatelse er gitt Klagerett: Er du blitt bortvist fra eksamen kan vedtaket påklages og sendes via skolen til klageinstansen i fylket. Klagefristen er 3 uker. Dersom din klage fører til medhold, har du rett til ny eksamen ved første etterfølgende eksamen. 1.12 Om forfall på grunn av sykdom: Dersom du blir syk og ikke kan møte til eksamen, må du dersom du er privatist likevel betale eksamensavgiften. 3
Dersom du blir syk under eksamen må du straks melde fra til eksamenstilsynet som da vil varsle eksamensansvarlige på skolen 1.13 Eksamensresultater for elever Det er kun eksamenskarakteren for muntlige trekkfagseksamener som kan opplyses på eksamensdagen. Øvrige eksamenskarakterer offentliggjøres på Skolearena 1.14 Eksamensresultat for privatister Resultatet av eksamen får du i posten 2. Tilrettelegging av eksamen Etter søknad på eget skjema kan du få tilrettelagt forholdene ved eksamen. Elever søker skolen om tilretteleggingstiltak. Rektor foretar en individuell og konkret vurdering av den enkelte søkers behov og kan kreve en sakkyndig uttalelse. Søknadsfristen for elever opplyses av den enkelte skole. Privatister søker Fylkekommunen. Eget skjema finnes på Eksamenskontorets hjemmeside. Som privatist må du legge ved en sakkyndig uttalelse, f.eks. fra PPT. Eksamenskontoret i Vestfold fatter enkeltvedtak for privatister og orienterer deg om hvilke tiltak som kan settes i verk og når fristen for å søke om særskilt tilrettelegging av eksamen er. 3 Klagerett Du har rett til å klage på karakteren og du kan lese mer om det i Klage på vurdering Opplæringslova i Kap. 5. http://www.lovdata.no/for/sf/kd/td-20060623-0724-023.html. Kortversjonen av denne finner du på Eksamenskontorets hjemmeside. Om klage over eksamensresultatet - noen hovedpunkter: Klagen skal være skriftlig og leveres/ sendes skolens kontor bare du, eller dersom du ikke er myndig, dine foreldre/foresatte eller den du gir fullmakt har rett til å klage klagefristen på karaktersetting er 10 dager regnet fra den dagen du kunne ha gjort deg kjent med karakteren besvarelser som skal til hurtigklage, gjelder bare sentralt gitte eksamener for eksempel Norsk hovedmål. Det må det klages umiddelbart etter at karakteren er kjent. du har rett til å gjøre deg kjent med egen besvarelse etter at karakteren ved skriftlig eksamen er fastsatt. Du kan derfor be om kopi av din egen besvarelse det kan kun klages på vurderingen av skriftlig eksamen. Ved muntlig eksamen kan det bare klages over formelle feil som har betydning for resultatet. Det er ikke klagerett på selve karakteren vær oppmerksom på at det er karakteren etter klagebehandlingen som er den endelige dersom klagen fører til bedre eller dårligere karakter skal den tidligere dokumentasjonen som er ugyldig innleveres før ny kan utstedes Vi minner spesielt om: 5-10. Klage på karakter ved munnleg eksamen. Klageinstans og klagebehandling Ved munnleg eksamen kan det berre klagast på formelle feil som kan ha noko å seie for resultatet. Ved klage på munnleg eksamen hentar rektor inn fråsegn frå sensor og eksaminator og sender desse fråsegnene og klagen saman med si eiga fråsegn til Fylkesmannen når det gjeld klagar i grunnskolen, og til fylkestinget eller den fylkestinget gir mynde som klageinstans, når det gjeld klagar i vidaregåande opplæring. Kopi av fråsegnene skal sendast til klagaren. 4
Dersom klagaren får medhald i klagen ved munnleg eksamen, skal karakteren annullerast, og klagaren har rett til å gå opp til ny eksamen. Dersom klagaren vel å gå opp til ny munnleg eksamen, skal prøvesvaret bedømmast av ein ny sensor. Gjeld klagen prøve i trekkfag, skal det trekkjast fag på ny. Eleven skal få melding om faget med same frist som ved ordinær prøve. 5-11. Klage på eksamensresultat ved andre, ikkje-skriftlege eksamenar i vidaregåande opplæring Ved andre ikkje-skriftlege eksamenar enn munnleg eksamen, der det ikkje ligg føre dokumentasjon som kan vurderast av ei klagenemnd, kan det berre klagast på formelle feil som kan ha noko å seie for resultatet. I slike tilfelle skal ein følgje same prosedyren som for munnleg eksamen, jf. 5-10. Dersom ein slik eksamen resulterer i dokumentasjon som kan vurderast fagleg av ei klagenemnd, skal ein følgje same prosedyren som for skriftleg eksamen, jf. 5-9. 5