Årsmøteprotokoll 2014 Norsk Kennel Klub region Trøndelag Sted: Hoppbygget, Granåsen. Tid: 29.mars 2014 kl. 19.00 Dagsorden 1. Åpning 2. Godkjenning av delegater (antall stemmer pr delegat) 3. Godkjenning av innkalling 4. Godkjenning av dagsorden 5. Godkjenning av tilstedeværende observatører 6. Valg av møteleder 7. Valg av referenter 8. Valg av tellekorps 9. Valg av 2 representanter for underskriving av møteprotokoll 10. Årsberetning 11. Regnskap og revisjonsberetning 12. Budsjett 2014 13. Handlingsplan 2014 14. Innkomne forslag 15. Valg 16. Avslutning 1. Åpning Frank Christiansen ønsket delegatene velkommen til smøtet. 2. Godkjenning av delegater (antall stemmer pr delegat) Medlemsklubb Ant. delegater Steinkjer Hundeklubb 1 Nidaros Brukshundklubb 3 Trondheim Trekk- og 1 Brukshundklubb Norsk Irsksetterklubb avd. Trøndelag 1 Nordenfjeldske Schaeferhun klubb 3 Nord-Trøndelag Elghundklubb 1 Norsk Mynde klubb 1 ANTALL STEMMER 11 1
3. Godkjenning av innkalling Frank Christiansen redegjør for at det nok en gang har vært problemer med å nå ut til alle medlemsklubbene med varsel og innkalling til smøtet. Kommentar: Forslag: Varsel om innkalling sendes alle klubber med representasjon på regionens smøte skriftlig til klubben/avd. postadresse. Varslet inneholder opplysninger om hvor smøtepapirene kan hentes ut. Forslaget ble enstemmig vedtatt av smøtet 4. Godkjenning av dagsordenen Enstemmig godkjent av smøtet 5. Godkjenning av tilstedeværende observatører 3 observatører til stede ved smøtet Enstemmig godkjent av smøtet 6. Valg av møteleder Frank Christiansen foreslått. Enstemmig godkjent av smøtet 7. Valg av referent Liv Sunniva Ugelstad foreslått Enstemmig godkjent av smøtet 8. Valg av tellekorps Forslag om at det telles fra dirigentbordet. Enstemmig godkjent av smøtet 9. Valg av 2 representanter for underskrivning av møteprotokoll Liv Evjen og Roar Brurok foreslått Enstemmig godkjent av smøtet 10. Årsberetning Frank Christiansen refererer sberetningen. Årsberetningen er kort pga. endret dato for avholdelse av regionens smøter. Kommentarer: a) Det blir henvist til smøteprotokoll 2013. Årsmøtet 2013 inng et kompromiss med sittende styre for at sberetningen skal kunne godkjennes. «Styret sender nytt revidert (med revisjonsberetning) regnskap inklusiv prosjektregnskap for NKK-utstillingen til medlemsklubbene» Kompromisset er ikke overholdt. Dette anses å være feil håndtering av smøteprotokollen og smøteprotokoll 2013 kan derfor ikke godkjennes. Videre tilføyes det at det vurderes å rapportere saken inn for kontrollkomiteen i NKK. b) Styret var representert på NKK representantskapsmøte 2013, dette er avglemt i sberetningen. Det påpekes at styrets representant ikke hadde stemmerett pga for sen påmelding. 2
Årsberetningen er enstemmig godkjent av smøtet. 11. Regnskap og revisjon Regnskapsfører gjennomg regnskap og revisjon Kommentarer: a) Regnskapet mangler prosjektregnskap for NKK-utstilling som arrangeres lig av regionen. Det blir henvist til smøteprotokoll 2013, der dette regnskapet ble etterspurt, og kompromiss ble inngått «Styret sender nytt revidert (med revisjonsberetning) regnskap inklusiv prosjektregnskap for NKK-utstillingen til medlemsklubbene» TTBK har i flere hatt ansvar for arrangementet etter avtale med NKK Region Trøndelag. TTBK fører eget regnskap over utstillingen. Styret gjør et nytt forsøk på å få utlevert prosjektregnskap fra TTBK, eventuelt fra NKK sentralt. Forslag: Styret sender ut prosjektregnskap for NKK-utstillingen 2012 og 2013 til medlemsklubbene sammen med underskrevet protokoll» Forslaget ble enstemmig vedtatt av smøtet b) Regnskapsfører redegjør for renteinntekter Regnskap og revisjon godkjennes n prosjektregnskap for NKK-utstilling 2012-13 foreligger sammen med underskrevet protokoll for smøtet 2014. 12. Budsjett 2014 Litt forvirring i budsjettet ang. positive og negative tall, feil blir rettet opp av regnskapsfører. Budsjett 2014 enstemmig vedtatt av smøtet 13. Handlingsplan 2014 Frank Christiansen legger fram handlingsplan. Styret tar gjerne i mot forslag til videre handlingsplan fra medlemsklubbene. 14. Innkomne forslag Ingen innkomne forlag 15. Valg Frank Christiansen presenterer nye styremedlemmer. Leder av valgkomiteen legger fram innstillingen. Forslag fra valgkomiteen til smøtet 2014 Funksjon Navn Valg Valgkomiteens forslag Styret Leder Frank Christiansen På valg 2 Per-Harald Nymark 3
Nestleder Per Harald Nymark 1 igjen Susan Clayborough Styremedlem Liv Sunniva 1 igjen Ugelstad Styremedlem Rune Tyvold På valg 2 Rune Tyvold Styremedlem Susan Clayborough På valg 2 Steinar Vold Styremedlem Hanne Lilleberg På valg 2 Rune Sørli Styremedlem Magnus Husby 1 igjen Varamedlem Siv Wæhle På valg 1 Siv Wæhle Varamedlem Lisbeth Høyem På valg 1 Lisbeth Høyem Revisor Revisor Helge Rødsjø På valg 1 Vararevisor Ingulf Braa På valg 1 Helge Rødsjø Eli Haller Valgkomite Medlem Steinar Lund 1 igjen Steinar Lund (leder) Medlem Roar Brurok (leder) På valg 2 Roar Brurok Medlem Gerd Eva Varslot 1 igjen Eli Haller Varamedlem Kari Riise På valg 1 Kari Rise Valgkomiteens innstilling ble enstemmig valgt av smøtet. 16. Avslutning Frank Christiansen og Eli Haller takker for seg i styret. Nyvalgt styreleder, Per Nymark, takker for tilliten, og ser fram til et godt samarbeid med medlemsklubbene i framtiden. Møtet hevet kl. 20.45 Trondheim 30.03.14 Liv Sunniva Ugelstad Møtereferent Roar Brurok/s/ Liv Evjen/s/ 4
5