Klæbu kommune Møtested: Klæbu rådhus, møterom 241 Møtedato: 05.02.2014 Tid: 14:00 MØTEINNKALLING Eldrerådet Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf. 72 83 35 00 eller på e-post til: postmottak@klabu.kommune.no Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 12/631 Eldrerådet - Regnskap 2013/Budsjett 2014 2/14 11/539 Årsmelding 2013 for eldrerådet 3/14 14/1 Åpen post - Eldrerådet Klæbu, 28.1.2014 Einar Skei leder
Sak 1/14 Eldrerådet - Regnskap 2013/Budsjett 2014 Eldrerådet Møtedato: 05.02.2014 Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 1/14 Eldrerådet 05.02.2014 Eldrerådet godkjenner fremlagte regnskap for 2013 og forslag til budsjett for 2014. SAKSUTREDNING Vedlegg Regnskap 2013 / Budsjett 2014 Side 2 av 4
Sak 2/14 Årsmelding 2013 for eldrerådet Eldrerådet Møtedato: 05.02.2014 Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 2/14 Eldrerådet 05.02.2014 Eldrerådet tar fremlagte årsmelding for 2013 til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Årsmelding for 2013. Side 3 av 4
Sak 3/14 Åpen post - Eldrerådet Eldrerådet Møtedato: 05.02.2014 Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 3/14 Eldrerådet 05.02.2014 Saken legges fram uten innstilling. Saker / Tema - Møteplan for 2014 drøftes - Saker til kommunestyret - Pressemelding fra pensjonistforbundet - Aktivitetsdagen 10.mai - Saksliste og protokoll fra utvalg for helse og omsorgs møte 23.1.2014 se vedlegg - Kunngjøring om vedtatt reguleringsplan for Prestegårdskrysset overs. pr. e-post 23.12.13. Side 4 av 4
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 12/631-15 Eldrerådet - Regnskap 2013/Budsjett 2014 ::: Sett inn innstillingen under denne linja Eldrerådet godkjenner fremlagte regnskap for 2013 og forslag til budsjett for 2014. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja SAKSUTREDNING Vedlegg Regnskap 2013 / Budsjett 2014... Sett inn saksutredningen over denne linja
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 004 &14 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/539-8 Årsmelding 2013 for eldrerådet ::: Sett inn innstillingen under denne linja Eldrerådet tar fremlagte årsmelding for 2013 til orientering. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja SAKSUTREDNING Vedlegg Årsmelding for 2013.... Sett inn saksutredningen over denne linja
Klæbu kommune Eldrerådet ÅRSMELDING 2013 Eldrerådets medlemmer 2013: Klæbu Pensjonistforening: Einar Skei Randi Berg Kåre Haugen Formannskapet: Ole Horgøyen Utvalg for Helse og omsorg: Arne Jan Eggan Varamedlemmer: Ove Lysklett Sturla Sæter Ingrid Lysklett Efia Marie Damba Randi Villmo Eldrerådet har avholdt møter: 6/2, 24/4, 28/2, 30/10 og 4/12. Følgende saker er behandlet: Byggeprosjekter: o Sentrumstomta. Eldrerådet har tidligere sendt brev til Build Group AS v/ Roger Grindflaten og fremmet et ønske om at det legges til rette for et seniorkollektiv i bygget på sentrumstomta. Eldrerådet har mottatt positiv tilbakemelding. Senere deltok Ann Kristin Ulstad HAW Entreprenør og orienterte om byggeplanene, og Eldrerådet fikk fremmet ønske om at det legges til rette for et seniorkollektiv i dette bygget. Eldrerådet har også fremmet et ønske om at legekontoret flyttes til dette bygget. o Andre prosjekter tatt til orientering. Barnehage på Tanem Flatheim. Haugamyra Park
Kurs/Opplæring o Arne Jan Eggan og Einar Skei deltok på dag-konferanse 7. juni på Quality Hotel, Tiller. Sør-Trøndelag fylkeskommunes Eldreråd sto som arrangør. Tema var: «Vold mot eldre», Verdihetsgarantien og Lyst på Livet. Saker til kommunestyret. o Omsorgsplan. Drøftet og tatt til orientering. o Prestegårdskrysset. Eldrerådet fremmet et ønske om redusert antall veikryss. o Budsjett 2014. o Andre saker er tatt til orientering. Tirsdagskaffen. o Saken er ta opp i Eldrerådet i flere møter. Eldrerådet har sett på dette som en virksomhet som ikke hører hjemme under rådets ansvarsområde. I et møte med Friviligsentralen, ble det vedtatt at fra 1.1.2014 overtar Friviligsentralen ansvaret for Tirsdagskaffen, med de samme deltakerne som tidligere. o Tirsdagskaffen har på konto kr. 9210,40 ved utgangen av 2013. Pengene er oppsparte midler. Regnskap er ikke underlagt revisjon. Andre tema som Eldrerådet har fått orientering om: o FYSAK v/ Thor Eivik o Status ved sykehjemmet v/ leder Tommy Kvernø. o Frisklivsentral v/ Helsesjef Harald Torske. o Opplæring om demens v/torill Moe. Aktiv aldring. o 10. mai ble markert med turmarsj rundt sentrum. Det var også lagt inn en spørrekonkurranse. Premie for beste besvarelse ble utdelt på møte i Pensjonistforeningen i Betel. Eldres dag: o Eldres dag ble markert 1. oktober med gudstjeneste i kirken, og middag og underholdning i Kulturhuset. Dagens hovedtaler var Sigmund Kveli. Regnskap. o Regnskap legges ved årsmeldingen.
INNTEKTER Tilskudd fra kommunen kr 35 000.00 Egenandel Eldres dag. Kr 150,- x 68 kr 10 200.00 Gaver Pluss/Minus Sum kr 45 200.00 UTGIFTER Støtte til lag /forening kr 2 000.00 Støtte til aktivitetsdagen kr 800.00 Blomster Eldres dag kr 2 000.00 Lys og Servietter Eldres adg kr 97.00 Taler Eldres dag kr 6 717.20 Kulturskolen Eldres dag kr 500.00 Dansegruppe m/vik kr 2 000.00 Kopieringspappir kr 224.10 Lyd Eldres dag kr 3 000.00 Distribusjon. Damekoret kr 1 500.00 Bløtkaker m.m.eldres dag. Prix kr 2 462.00 Kaker til sykehjemmet Eldres dag kr 400.00 Musikk Eldres dag kr 1 000.00 Minneralvann Eldres dag kr 572.80 Kaffe og kaker til dugnadsgjengen kr 44.90 Servietter, Telys. Eldres dag kr 137.00 Middag Eldres dag kr 15 000.00 Juleplanter til sykehjemmet kr 3 000.00 Kurs kr 1 040.00 Kontanter til kommunen kr 2 705.00 Sum kr 45 200.00 kr - Einar Skei Leder
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 14/1-1 Åpen post - Eldrerådet ::: Sett inn innstillingen under denne linja Saken legges fram uten innstilling. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja Saker / Tema - Møteplan for 2014 drøftes - Saker til kommunestyret - Pressemelding fra pensjonistforbundet - Aktivitetsdagen 10.mai - Saksliste og protokoll fra utvalg for helse og omsorgs møte 23.1.2014 se vedlegg - Kunngjøring om vedtatt reguleringsplan for Prestegårdskrysset overs. pr. e-post 23.12.13.... Sett inn saksutredningen over denne linja
Klæbu kommune MØTEPROTOKOLL UTVALG FOR HELSE OG OMSORG Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 23.01.2014 Tid: 16:30 Slutt: 18.25 Til stede på møtet Medlemmer: Utvalgsleder Bente Fanavoll Elverum, May O. Aarø, Bjørn Sellesbakk (felleslisten AP/SV), Arild Kraft, Terje Ekle (felleslisten H/V), Frøy Torun Kvernrød (FrP). Forfall: Randi Villmo (felleslisten AP/SV), Geir Liang (fellelslisten H/V). Ikke møtt: Arne Eggan (SP). Varamedlemmer: Bjørn Sellesbakk (felleslisten AP/SV), Terje Ekle (felleslisten H/V). Fra adm. (evt. andre): Ordfører Jarle Martin Gundersen, rådmann Olaf Løberg, fung. rådmann Johnny Nilssen, enhetsleder Margrethe Taule m.fl., kommuneoverlege Harald Torske, fagsjef Steinar Lianes sekr. Innkalling: Møteinnkalling av 16.1.2014 Merknader: Ingen Behandlede saker: 1/14 6/14 Behandlingsrekkefølge: Sak 1 og 2 så presentasjon av Re- /habiliteringstjenesten, deretter sak 3, 5, 4, 6. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at protokoll er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Klæbu, 23.1.2014
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 14/6 Referat og meldinger - Utvalg for helse og omsorg 2/14 13/1175 Virksomhetsoverdragelse Klæbu kommunes hjelpemiddeltjeneste til Klæbu industrier AS 3/14 11/417 Miljørettet helsevern i kommunene - interkommunalt samarbeid 4/14 13/468 Budsjett 2014 - oversendelse av høringsuttalelser 5/14 13/54 Tilrettelegging for at innbyggerne får god folkehelse 6/14 14/3 Åpen post - Utvalg for helse og omsorg Side 2 av 6
1/14 Referat og meldinger - Utvalg for helse og omsorg Utvalg for helse og omsorg tar referater og meldinger til orientering. Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for helse og omsorgs vedtak Utvalg for helse og omsorg tar referater og meldinger til orientering. 2/14 Virksomhetsoverdragelse Klæbu kommunes hjelpemiddeltjeneste til Klæbu industrier AS Klæbu kommunestyre vedtar virksomhetsoverdragelse av hjelpemiddeltjenesten til Klæbu industrier AS fra 01.03.14. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle frem avtale og reforhandle avtalen etter endt avtaleperiode. Behandling: Medlem May Aarø ba om vurdering av egen habilitet. Utvalg for helse og omsorg anser Aarø for å være inhabil, jfr. forvaltningsloven 6 e. Aarø fratrådte under behandlingen av saken. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for helse og omsorgs innstilling Klæbu kommunestyre vedtar virksomhetsoverdragelse av hjelpemiddeltjenesten til Klæbu industrier AS fra 01.03.14. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle frem avtale og reforhandle avtalen etter endt avtaleperiode. Side 3 av 6
3/14 Miljørettet helsevern i kommunene - interkommunalt samarbeid Klæbu kommunestyre vedtar forslaget til interkommunalt samarbeid om miljørettet helsevern mellom kommunene Klæbu, Melhus, Midtre Gauldal og Trondheim. Dette gjelder både vertskommuneavtalen med Trondheim kommune som vertskommune og den ettårige samarbeidsavtalen mellom de samme kommuner om disponering av skjønnsmidler fra fylkesmannen. Sammen vil disse avtalene dekke området miljørettet helsevern i sin helhet inntil reforhandling av vertskommuneavtalen innen 01.07.2015. Behandling: Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for helse og omsorgs innstilling Klæbu kommunestyre vedtar forslaget til interkommunalt samarbeid om miljørettet helsevern mellom kommunene Klæbu, Melhus, Midtre Gauldal og Trondheim. Dette gjelder både vertskommuneavtalen med Trondheim kommune som vertskommune og den ettårige samarbeidsavtalen mellom de samme kommuner om disponering av skjønnsmidler fra fylkesmannen. Sammen vil disse avtalene dekke området miljørettet helsevern i sin helhet inntil reforhandling av vertskommuneavtalen innen 01.07.2015. 4/14 Budsjett 2014 - oversendelse av høringsuttalelser Saken legges fram uten innstilling. Behandling: Omforent forslag: Utvalg for helse og omsorg tar fremlagte høringsuttalelser til orientering, og merker seg: - Tidlig innsats/forebyggende arbeid - Hverdagsrehabilitering - Omsorgsbølgen Temaene tas opp i utvalgets siste møte før budsjettkonferansen. Ved votering ble omforent forslag enstemmig vedtatt. Side 4 av 6
Utvalg for helse og omsorgs vedtak Utvalg for helse og omsorg tar fremlagte høringsuttalelser til orientering, og merker seg: - Tidlig innsats/forebyggende arbeid - Hverdagsrehabilitering - Omsorgsbølgen Temaene tas opp i utvalgets siste møte før budsjettkonferansen. 5/14 Tilrettelegging for at innbyggerne får god folkehelse Utvalg for helse og omsorg tar rådmannens gjennomgang om tilrettelegging for at innbyggerne får god folkehelse til orientering. Behandling: Kommuneoverlege Harald Torske orienterte og svarte på spørsmål. Ved votering ble innstillingen enstemmig vedtatt. Utvalg for helse og omsorgs vedtak Utvalg for helse og omsorg tar rådmannens gjennomgang om tilrettelegging for at innbyggerne får god folkehelse til orientering. 6/14 Åpen post - Utvalg for helse og omsorg Saken legges fram uten innstilling. Behandling: Saker / Tema 1. Adeccosaken rådmannen orienterte 2. Brukerundersøkelsen for sykehjemmet orientering i neste møte 3. Sykehjemmet rådmannen orienterte om belegget Side 5 av 6
4. Omsorgsplan rådmannen orienterte om oppfølging Side 6 av 6