PROFIL HÅNDBOK (KOA Kommunikasjon mai 2015) www.koa-as.no
02
» Profilhåndboken viser retningslinjer og gir veiledning i bruk av profilen. Hvordan de ulike malene er oppbygd, og hvordan logo og designelement skal brukes i ulike publikasjoner og på profileringsflater.» Man skal ikke klippe noe ut av profilhåndboken. Elementer i profilen er tilgjengelig på www.koa-as.no og på vårt intranett. Alt som eventuelt produseres eksternt skal sendes kommunikasjonssjef før det publiseres.» Lurer du på noe vedrørende vår profil? Kontakt Kommunikasjonssjef Kenneth Jenssen på kenneth.jenssen@koa-as.no eller telefon: +47 958 36 553» Vår grunnholdning er å fokusere på den enkeltes ressurser og styrker, i stedet for svakheter og utfordringer, samt ha omtanke, omsorg og respekt for alle mennesker. 03
Vår visuelle profil i KOA Formålet med denne grafiske profilmanualen er å sikre en mest mulig helhetlig og konsekvent bruk av KOAs profilelementer.» En helhetlig visuell profil er et viktig verktøy for å oppnå en sterk og gjenkjennelig identitet. Jo klarere signaler vi sender ut, jo enklere er det for oss å etterlate et bestemt inntrykk.» Den visuelle profilen skal gjenspeile KOAs kjerneverdier og hvor vi er fra (Nord-Norge). Den skal fungere som et effektivt redskap som støtter KOAs kommunikasjons- og merkevarestrategi og posisjoneringen av KOA i våre markeder.» Profilmanualen viser profilens elementer, som logo, typografi og farger, enkeltvis og sammen på utvalgte produkter. Dette skal gjøre det lettere å skape orden i vår kommunikasjon. Innhold 03 : Intro profilhåndbok 04/05 : Formålet med en profilhåndbok 04/05 : Innholdsfortegnelse 06 : Hovedretningslinjer for logobruk 07/08 : Logopresentasjon 10/11 : Fargeforklaringer 10/11 : Fargespesifikasjoner 12/13 : Fonter (profil- og støttefont) 04
» Vi er helt overbevist om at det går an å kombinere både estetikk, kvalitet og design med bevissthet og gode vaner.» Kommunikasjonsavdeling skal sørge for at vi alle bruker verktøyet riktig. De skal veilede og gi råd på veien mot et ferdig produkt, og du oppfordres til å kontakte dem før produktet ditt ferdigstilles.» Har du spørsmål, ønsker eller behov kontakter du bare vår kommunikasjonsavdeling. Lykke til med arbeidet! Med vennlig hilsen Kenneth Jenssen Kommunikasjonssjef 14 : Typografi 15 : Retningslinjer visuelt uttrykk 18/19 : Korrespondanse 20 : Trykksaker 21/23 : Annonser 24 : Power Point 25 : Display 26 : Give Aways 05
Hovedretningslinjer for logobruk Logo bør gjengis i fire farger på hvit bunn. Unntaksvis er negativ versjon på fargede flater. Ingen andre fargekombinasjoner er tillatt. For en tydeligst mulig identitet, bør logoen fortrinnsvis brukes i farget versjon på hvit bakgrunn. Positiv farget med og uten slogan benyttes på negative flater opp til 60%. Negativ farget med og uten slogan benyttes på negative flater over 60%. Logo finnes i fire varianter:» Positiv farget uten slogan» Positiv farget med slogan» Negativ farget uten slogan» Negativ farget med slogan Logo finnes også i engelsk versjon. Logovariantene kan lastes ned på http://www.koa-as.no/mediaognyheter 06
Logopresentasjon KOA AS Primær logo med og uten slogan Sekundær logo med og uten slogan 07
Visning med negativ bakgrunn 100% dekning 70% dekning 80% dekning 90% dekning 40% dekning 50% dekning 60% dekning 10% dekning 20% dekning 30% dekning Positiv farget benyttes på negative flater opp til 60%. Negativ farget benyttes på negative flater over 60%. 08
KOA KVÆFJORD OPPLEVELSE OG AVLASTNING» Jeg tenker opp når jeg er nede for jeg er en optimist! Jahn Teigen 09
Fargeforklaringer Primærfarger» PANTONE 152 C (Oransje) Oransje er fargen for glede og livsappetitt, den tar frem barnet i oss og likeledes den feminine part av vårt vesen. Den lar deg også kjenne at livet er en lek, noe de fleste av oss glemmer i vår travle hverdag. Men for voksne som for barn er det viktig å kunne være seg selv, slippe seg litt løs til tider. Stikkord for oransje er: Glede Uavhengighet Ideer Livsappetitt» Sort (C = 0 M = 0 Y = 0 K = 100) Har du valgt denne fargen kan det være du trenger en ekstra beskyttelse en periode der du må gi avkall på det gamle og plass til det nye. Fargen er perfekt for dem som må være tålmodig mens vanskeligheter skal sorteres ut. Fargen tillater en ventetid. Fargen kan også signalisere at noe mangler i livet ditt. Disse fargene skal kjennetegne KOA og kan brukes som dekorflater, farger på titler etc: PANTONE 152 C SORT 10
Sekundærfarger:» PANTONE 299 PC (Blå) Blåfargen er for ro i sjel og sinn. Blått er beroligende og stimulerende for den mentale kroppen, og en god farge for energier, kommunikasjonsevnen og for å se helhet og klarhet i de oppgaver vi får. Blåfargen demper også aggresjon og er en styrke for dem som ønsker å snakke sammen. Stikkord for blått er: Himmel og hav Uendelighet Helse Dømmekraft» PANTONE 384 C (Grønn) Grønn er muskelavslappende og beroligende både for voksne og barn. Den lar tanker, muskler og nerver slappe av og gir deg fred og harmoni. Som igjen gir oss det overskuddet vi har behov for på en tilfredstillende og avslappende måte - og som skaper balanse og harmoni i ditt liv. Stikkord for grønn er: Balanse - Harmoni - Selvkontroll Sjenerøsitet [NB! Det viktsigste å huske på når det kommer til fargebruk er at det alltid er tilstrekkelig med kontrast. Derfor nyttes også» PANTONE Warm Grey 4 C som en sekundærfarge i vår profil.] PANTONE 299 PC PANTONE 384 C PANTONE WARM GR 4 C 11
Fonter Alegreya Sans er selskapets profilfont. Den formidler en dynamisk og variert rytme. Dette gir en behagelig følelse for lesere. Støttefont i KOA AS profilprogram er Verdana Alegreya Sans Thin Alegreya Sans Thin Italic Alegreya Sans Light Alegreya Sans Light Alegreya Sans Regular Alegreya Sans Regular VERDANA REGULAR VERDANA REGULAR ITALIC 12
Alegreya Sans Medium Alegreya Sans Medium Italic Alegreya Sans Bold Alegreya Sans Bold Italic Alegreya Sans Extra Bold Alegreya Sans Extra Bold Italic Alegreya Sans Black Alegreya Sans Black Italic VERDANA BOLD VERDANA BOLD ITALIC 13
Typografi Gjennomført bruk av typografi er med på å bygge en merkevare og skape gjenkjennelse. Konsekvent bruk typografi gjør at alt trykket materiell vil fremstå på en klar og tydelig måte. Typografi er en stor del av den visuelle profilen, og ved riktig bruk i sammenheng med profilfarger oppnår man et sterkt visuellt uttrykk. Alegreya Sans skal benyttes i all trykket kommunikasjon (f.eks. årsrapporter og andre publikasjoner). I våre annonser skal kun Alegreya Sans benyttes. Ikke bytt ut Alegreya Sans med andre fonter selv om de kan ligne. Alegreya Sans er OpenType format og kompatibel med både Mac og PC (krever Win2000/XP eller MacOS X). Alegreya Sans kan lastes ned gratis på www.google.com/fonts/specimen/alegreya+sans. Ved tekst i e-post og webdokumenter som skal åpnes på andre maskiner, brukes sekundærfonten (Verdana). Har du spørsmål vedrørende font eller typografi, kontakter du kommunikasjonssjef på 958 36 553 eller kenneth.jenssen@koa-as.no. 14
Retningslinjer visuelt uttrykk Stikkord for KOAs annonser og publikasjoner er lett og lyst. Konkrete, målsatte maler for KOAs kommunikasjonsflater er ikke utarbeidet, men det gis likevel klare føringer i denne manual. Foto Bevisst bruk av personer. KOA er for og av mennesker og gir publikasjoner et både mykere og rikere innhold. Dette krever litt mer planlegging, men for oppfattelsen av KOA er denne type foto et viktig bidrag. Noen sier at bilder forteller «mer enn tusen ord». Derfor skal det stilles krav til at det benyttes gode bilder i selskapets kommunikasjon til omverden. Bildene skal utstråle glede, omsorg, opplevelse og mestring. Ovenstående må selvsagt vurderes i forhold til levetid for materiell som produseres. Husk også å klarere bruksrett i forhold til levetid og omfang både med fotograf og modell(er). Farger Det skal kun benyttes profilfarger. Disse fargene skal kjennetegne KOA og kan brukes som dekorflater, farger på titler etc. Hovedsakelig skal primærfarger brukes, sekundærfarger skal kun benyttes som støttefarger ved behov. Overdriv ikke bruken av disse. 15
Vår grunnholdning er å fokusere på den i stedet for svakheter og utfordringer, sa for alle mennesker. 16
enkeltes ressurser og styrker, mt ha omtanke, omsorg og respekt 17
Korrespondanse Konvolutt C4 med vindu nr. 17: Konvolutt C5 med vindu nr. 12: 18
Brevark Konferanseblokk 19
Andre trykksaker Omslagsmappe Visittkort 2-sidig med slogan 20
Annonser KOAs annonser skal konsekvent ha avsenderidentitet, dvs være utformet i tråd med vår grafiske profil. Bildet plasseres oppe som vist i eksempler og skal inneholde mennesker. Utsnitt avgjøres ved valg av annonsemodul. Orange «stolpe» skal være 6 mm bred og følge informativ tekst om KOA. Logo plasseres alltid nede til høyre med slogan under. www.koa-as.no plasseres på linje med slogan til venstre. Ikon for sosiale medier over Internettadresse. Logo til evt rekrutteringsbyrå i stillingsannonser skal aldri skape tvil om KOA som avsender. I profilannonser eller andre annonser med spesiell betydning gis det rom for større utfoldelse. Disse skal utformes av egen kommunikasjonsavdeling. 21
KOA KVÆFJORD OPPLEVELSE OG AVLASTNING Eksempler på annonser Stillingsannonse mod 35b 22
Stillingsannonse mod 33 Stillingsannonse mod 55 23
Power Point Du er helten! Folk har kommet for å se deg, ikke en ppt-fil. For å gjøre en bra presentasjon, må du levere budskapet. Bruk derfor maler og retninglinjene i vår profilhåndbok. Presentasjonen skal alltid ha en forside, og én tanke per slide. Fjern unødvendige detaljer. Unngå fancy overganger og gjør det enkelt. Bruk malen som den er laget! Bruk kun profilfonten for elektroniske maler (Verdana). Husk å sette teksten stor nok, slik at folk på bakerste rad også kan lese den. Fjern unødvendige detaljer. Folk trenger ikke å vite dato for når presentasjonen er laget. I det hele tatt; fjern elementer som ikke bidrar til å gjøre din fremføring bedre. Bruk bilder som visualiserer ditt budskap. Bilder letter opp presentasjonen, folk er mer mottakelig med noen småstopp. Vær nøye med skrivefeil og grammatikk. Du fremstår som uprofesjonell og slurvete hvis dette oppstår. NB! Legg PowerPoint igjen hjemme hvis du ikke har behov for å vise noe visuelt. Bruk kun PowerPoint når det er nødvendig. Husk at det er deg folk har kommet for å høre på! 24
Display På rollup og standvegger skal samme føringer som beskrevet på foregående sider følges. På roll-ups kan det legges inn en selgende tekst i bildet, hvis bildet tillater det. 25
Give Aways Ingen kan bestille Give Aways på «egen hånd». Er det ønsker om dette tas det opp med kommunikasjonsavdeling og en eventuell bestilling iverksettes av den. 26
Til sist: KOA AS som merkevare er hele tiden under utvikling, og profilhåndboken vil med jevne mellomrom bli oppdatert. Det er derfor viktig å forholde seg til den siste utgaven av profilhåndboken til enhver tid. Profilhåndboken skal være et verktøy for de som arbeider med vårt visuelle uttrykk. Nå er det viktig at vi alle tar i bruk den reviderte visuelle profilen slik at KOA AS oppnår effekten av merkevarebygging. Kommunikasjonsavdelingen skal sørge for at vi alle bruker verktøyet riktig. De skal veilede og gi råd på veien mot et ferdig produkt, og du oppfordres til å kontakte dem før produktet ditt ferdigstilles.» Kommunikatør og Sosiale Medier: mona.thrane.sorgard@koa-as.no» 412 86 216» Kommunikatør og Relasjonsbygger: knut.olaf.frikstad@koa-as.no» 928 58 381» Kommunikasjonssjef: kenneth.jenssen@koa-as.no.» 958 36 553 27
OMSORG. OPPLEVELSE. MESTRING. Kvæfjord Opplevelse og Avlastning AS Besøksadresse: Dronningensgate 41, 8514 Narvik Postadresse: Margrethe Jørgensensvei 1A, 9406 Harstad Telefon: +47 77 09 30 03» Telefaks: +47 77 09 30 04 Epost: post@koa-as.no» Org.nr: NO 888 031 812 www.koa-as.no [ KOA kommunikasjon_2015]