VANYLVEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL UTVAL: Kommunestyret Møtestad: Kommunestyresalen - Combisenteret, Fiskå Dato: 15.11.2016 Møtet tok til 10:00 Møtet slutta 12:55. Møtet var innkalla ved utsend sakliste datert 09.11.2016. Ordførar Lena Landsverk Sande leia møtet. Faste medlemar som møtte: Namn Funksjon Representerer Lena Landsverk Sande Ordførar V Vidar Solheim Medlem V Marte Myklebust Medlem V Bjarne Sætrenes Varaordførar FRP Miriam Nystøyl Medlem FRP Idar Brekke Medlem H Stig Frode Rusten Medlem H Øystein Blom Medlem KRF Hilde Bjørg Almklov Medlem KRF Hermansen Jens Erling Ekroll Lillebø Medlem KRF Ingebrigt Berget Medlem SP Solveig Menes Medlem SP Ottar Jan Løvoll Medlem AP Mona Stenersen Medlem AP Lilli Ann Bakkebø Medlem AP Roger Alf Eikeset Medlem AP Ottar-Inge Rusten Medlem AP
Faste medlemar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Svein Arnulf Nordal Medlem FRP Oddbjørn Nybø Medlem SP Knut Ingvald Bøstrand Medlem V Lena Nordal Vedeld Medlem H Varamedlemar som møtte: Namn Møtte for Representerer Bjørnar Magne Berge Knut Ingvald Bøstrand V Harry Hansen Svein Arnulf Nordal FRP Katrin Brekke Sunde Lena Nordal Vedeld H 20 av 21 representantar møtte. Frå administrasjonen møtte: Namn Stilling Andreas Chr. Nørve Rådmann Kåre Kvangarsnes Møtesekretær Dessutan møtte strategi- og utviklingsleiar Guttorm Rimstad i sak 139/2016. Møtet starta med orientering om AV-Senteret i Volda, inkl. Norsk Nettskule AS og Globalskulen AS, v/sverre Leivdal. Deretter orienterte Arnt Øyvind Siem frå Siem Fyr AS om evalueringa av Vanylven Utvikling AS; jfr. sak 136/2016. Annonsert orientering om Hoppid.no gjekk ut. ----------------------------------- Ordinært kommunestyremøte vart sett kl. 11.00. Rovdefjordsambandet orientering v/tor Inge Nygård, Vanylven Utvikling AS: Samferdselsavdelinga i fylkeskommunen arbeider med retningsliner for nye store veganlegg. Dette vil danne grunnlag for det vidare arbeidet. Også Nordøyvegen vil gje føringar for dette prosjektet. Utgreiing av 0-alternativ og kontantstraumanalyse; jfr. orientering i førre kommunestyremøte. Kvalitetssikring av Sintef. Stad Skipstunnel orientering v/tor Inge Nygård, Vanylven Utvikling AS: Synergiarbeid. Synergigruppa har jamlege møte god framdrift. Deltok på konferanse i Kalvåg 7. og 8. november vedk. turisme knytt til Stad Skipstunnel. Forprosjekt skal vere ferdig til våren og KS2-arbeidet skal vere ferdig årsskiftet 2017-18; jfr. orientering i førre møte. Byggestart tidlegast i 2019.
Kommunestruktur/kommunereform orientering v/ordføraren: Har motteke invitasjon frå Selje kommune til sonderingsmøte etter vedtaket i kommunestyret for fire veker sidan. Innkalla til gruppeleiarmøte der dette vart drøfta. Ein var samde om å halde fram med gruppeleiarmøte. På møtet med Selje kommune 2. november vart det opna for vidare samtalar. Vanylven kommune har sendt skriv til alle kommunane som er omfatta av vedtaket i førre kommunestyremøte, der ein inviterer til vidare samtalar. ---------------------------------- Desse vart valde til å skrive under møteboka saman med ordføraren: Hilde-Bjørg Almklov Hermansen og Roger Eikeset. Miriam Nystøyl gjekk frå som ugild under handsaming av sak 141/2016. Underskrifter: Vi stadfestar at det som er ført i møteboka er i samsvar med det som vart vedteke på møtet. Hilde-Bjørg A. Hermansen Lena Landsverk Sande Roger Eikeset Ordførar 6143 Fiskå, den 16.11.2016
SAKLISTE Saksnr. PS 133/2016 PS 134/2016 PS 135/2016 PS 136/2016 Sakstittel Orientering frå AV-Senteret Siem Fyr AS orientering om evaluering av Vanylven Utvikling AS Rovdefjordsambandet orientering Stad Skipstunnel orientering Kommunestruktur/kommunereform orientering Godkjenning av innkalling Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Skriv og meldingar Evaluering av Vanylven Utvikling AS PS 137/2016 Rapport om eigarskapsstyring for 2016 PS 138/2016 PS 139/2016 Eigedomsforvaltning Fiber til heimen - plan utbygging PS 140/2016 Oppnemning av møtefullmektig til forliksrådet 2017 2020 PS 141/2016 Kommunal alkoholavgift 2016
PS 133/2016 Godkjenning av innkalling Innkallinga vart godkjend. PS 134/2016 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Møteprotokoll frå siste møte vart godkjend. PS 135/2016 Skriv og meldingar Kontrollutvalet: Møteprotokoll 28.09.2016. Protokollen vert oversendt kommunestyret til orientering. PS 136/2016 Evaluering av Vanylven Utvikling AS Tilråding: Formannskapet tilrår: Vanylven Utvikling AS held fram som kommunen sitt næringsorgan. 1. Etablere tett og fast dialog med lokalt næringsliv Næringsbesøk. Dialogmøter hos lokale bedrifter der bedriftene presenterer seg og sine utfordringar og utviklingstanker for VU og kommunen. Næringsforum og frukostmøte. Opne møter med relevante næringstema med lokalt næringsliv som hovudmålgruppe, med også politikare som deltar 2. Etablere tett og fast dialog med kommunen Faste møte mellom leiinga i selskapet og ordfører og rådmann Vurdere å ta inn ordføraren som observatør i styret 3. Informasjonstiltak Saksdokumenter til styremøta i VU sendes lokale media, dvs. praktisere meroffentlighet iht. bestemmelsene i offentlighetsloven Nyhendebrev frå VU 4. Årlig temamøte om næringsutvikling i Vanylven, næringsplanenes handlingsdel for politikere og lokalt næringsliv, tilrettelagt av VU. Ny evaluering innan utgangen av 2018.
Varaordførar Bjarne Sætrenes tok opp spørsmål om gildskap: Styremedlem i Vanylven Utvikling AS. Mona Stenersen tok opp spørsmål om gildskap: Vara til styret i Vanylven Utvikling AS. Ingebrigt Berget tok opp spørsmål om gildskap: Styremedlem i Vanylven Utvikling AS. Ordførar Lena Landsverk Sande tok opp spørsmål om gildskap: Vara til styret i Vanylven Utvikling AS. Idar Brekke tok opp spørsmål om gildskap: Vara til styret i Vanylven Utvikling AS. Stig Rusten vart vald som setteordførar og Øystein Blom vart vald som settevaraordførar under gildskapsdrøftinga. Både faste styremedlemar og varamedlemar til styret i Vanylven Utvikling AS vart samrøystes kjende gilde. Framlegg frå H v/idar Brekke: Saka vert utsett. Saka vert å sende tilbake til formannskapet for ny handsaming. Framlegget frå Idar Brekke vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett. Saka vert å sende tilbake til formannskapet for ny handsaming. PS 137/2016 Rapport om eigarskapsstyring for 2016 Tilråding: Formannskapet tilrår: Rapport om eigarskapsstyring for 2016 vert tatt til vitande. Framlegg frå Ottar Jan Løvoll, Ap: Tverrpolitiske representantar frå kommunestyret blir valnemnd ved val av styremedlemar. Votering: Tilrådinga frå formannskapet pluss framlegget frå Ottar Jan Løvoll vart samrøystes vedteke. Rapport om eigarskapsstyring for 2016 vert tatt til vitande. Tverrpolitiske representantar frå kommunestyret blir valnemnd ved val av styremedlemar.
PS 138/2016 Eigedomsforvaltning Samrøystes vedtak som framlegget. Vanylven kommune etablerer ei prosjektstilling i eitt år som eigedomsforvaltar. Eigedomsforvaltar skal i hovudsak forvalte kommunen sine fristilte bygg samt utgreie, innføre og administrere anløpsavgift i kommunen. Stillinga blir å finansiere ved utleige til Vanylven Eiendom AS PS 139/2016 Fiber til heimen - plan utbygging Tilråding: Formannskapet tilrår: 1. Vanylven kommune set i gong utbygging av fiber til heimen med a. Trinn 1: Rovde/Vedeld, Syvde, Eidså, Hakallestranda/Klovningen, Åheim og Sylte. b. Trinn 2: Resten av kommunen 2. Områda vert endeleg definert i utbyggingsplan i samråd med teleoperatør/utbyggjar. 3. Finansiering og plan for vidare utbygging vert lagd fram i økonomiplan 2017 2020. 4. Fiberprosjektering for heile Vanylven kommune vert avklart etter at det er inngått kontrakt på trinn 1. 5. Utbygging av fiber for heile Vanylven vert utlyst på Doffin i 2018. Framlegg frå Ingebrigt Berget og Ottar Jan Løvoll v/ingebrigt Berget: Nytt punkt 5: Utbygging av fiber for heile Vanylven vert utlyst på Doffin i 2017. Framlegg frå ordførar Lena Landsverk Sande: Nytt punkt 5: Utbygging av fiber for heile Vanylven vert utlyst på Doffin så snart det let seg gjere, seinast i 2018. Strategi- og utviklingsleiar Guttorm Rimstad orienterte og svarde på spørsmål. Votering vedk. punkt 5: Først vart tilrådinga frå formannskapet sett opp mot framlegget frå ordføraren. Samrøystes for framlegget frå ordføraren.
Deretter vart framlegget frå ordføraren sett opp mot framlegget frå Ingebrigt Berget og Ottar Jan Løvoll: 13 røyster for framlegget frå ordføraren. 7 røyster for framlegget frå Ingebrigt Berget og Ottar Jan Løvoll. Punkta 1 4 i tilrådinga frå formannskapet vart samrøystes vedteke. 1. Vanylven kommune set i gong utbygging av fiber til heimen med a. Trinn 1: Rovde/Vedeld, Syvde, Eidså, Hakallestranda/Klovningen, Åheim og Sylte. b. Trinn 2: Resten av kommunen 2. Områda vert endeleg definert i utbyggingsplan i samråd med teleoperatør/utbyggjar. 3. Finansiering og plan for vidare utbygging vert lagd fram i økonomiplan 2017 2020. 4. Fiberprosjektering for heile Vanylven kommune vert avklart etter at det er inngått kontrakt på trinn 1. 5. Utbygging av fiber for heile Vanylven vert utlyst på Doffin så snart det let seg gjere, seinast i 2018. PS 140/2016 Oppnemning av møtefullmektig til forliksrådet 2017-2020 Samrøystes vedtak som framlegget. Vanylven kommune vidarefører samarbeidet med Vågsøy og Selje om oppnemning av faste møtefullmektigar til forliksrådet. Som møtefullmektig frå Vanylven til forliksrådet for perioden 01.01.2017 31.12.2020 vert vald Magne Løvoll. PS 141/2016 Kommunal alkoholavgift 2016 Miriam Nystøyl tok opp spørsmål om gildskap eigar av Combimat AS. Lilli Ann Bakkebø tok opp spørsmål om gildskap - tilsett i Coop Vest, Byggmix Åheim. Miriam Nystøyl vart samrøystes kjend ugild og gjekk frå under handsaming av saka. Lilli Ann Bakkebø vart samrøystes kjend gild. Samrøystes vedtak som framlegget.
Sals- og skjenkestadane for alkohol i Vanylven skal betale slik avgift for 2016: Salsstadar: Coop Marked Åheim Kr. 1.856,- Coop Marked Syvde Kr. 4.825,- Coop Marked Rovde Kr. 1.540,- Coop Marked Fiskå Kr. 2.412,- Osnes Mat AS Kr. 5.302,- Rønnestad Eftf. AS Kr. 1.710,- Combimat AS Kr. 5.099,- A.O. Kragset Eftf. Kr. 2.222,- Skjenkestadar: Kvilehytta AS Kr. 4.800,- Utsikten Fjellkro AS Kr. 2.400,- Hakallegarden AS Kr. 4.800,- Bryggen Syvde Kr. 4.800,- Smask Kr. 4.800,- Fjordkongen AS Kr. 4.800,- Rett utskrift 16.11.2016 Kåre Kvangarsnes