Vedtekter for Eplehagen barnehage (Grenland folkehøgskole barnehage as) 1. Eierforhold Eplehagen barnehage drives som et aksjeselskap, der stiftelsen Grenland folkehøgskole står som eier av selskapet. Eiers oppgave og ansvar tillegges Grenland folkehøgskole barnehage as. 2. Formålsbestemmelse Virksomheten skal drives i samsvar med de til enhver tid gjeldende lover og forskrifter som: Rammeplan for barnehagen, barnehagens egne vedtekter, fastsatt budsjett og årsplan for barnehagens pedagogiske virksomhet, samt kommunale vilkår for barnehagevirksomhet. Barnehagen skal i nær forståelse og samarbeid med hjemmet hjelpe til med å gi barna en kristen oppdragelse, gi barn under opplæringspliktig alder gode utviklings- og aktivitetsmuligheter, individuell og gruppevis omsorg og støtte, etisk og religiøs veiledning, og hjelp til å utvikle evne til toleranse og omsorg. Barnehagen legger en vid praktisering av lovens kristne formålsparagraf til grunn for sin virksomhet. Eplehagen bruker Norsk Søndagsskoleforbunds Sprell Levende, som er et undervisningsopplegg der barna skal få møte Bibelfortellinger og Evangeliet i en totalformidlende ramme. 3. Arealnorm Norm for barnehagens leke- og oppholdsareal er satt til 4,0 kvm. pr. barn. 4. Styringsorganer 4.1 Styret Styret er økonomisk ansvarlig for barnehagens drift og skal være et kontrollorgan for barnehagen. Videre fungerer styret som barnehagens øverste organ mellom generalforsamlingene. Styret er beslutningsdyktig når 2/3 av medlemmene er tilstede. 4.2 Generalforsamling Generalforsamling er barnehagens øverste myndighet. Generalforsamlingen består av eierne, styreleder og barnehagens daglige leder. 4.3 Samarbeidsutvalg Samarbeidsutvalget skal være et samordnende, rådgivende og kontaktskapende organ for barnehagen. Samarbeidsutvalget skal ha min. 1 møte i året, og ellers etter behov. Foreldrerådet, de ansatte og styret velger hver to representanter til samarbeidsutvalget. Samarbeidsutvalget konstituerer seg selv.
Foreldre og ansattes representanter velges for ett år av gangen. SU er beslutningsdyktig når minst 4 av medlemmene er tilstede. SU velger selv sin leder. Daglig leder i barnehagen har møte- tale og forslagsrett, er saksforbereder, sekretær og innkaller til møtene. 4.4. Samarbeidsutvalgets arbeidsområder - Bli forelagt og har rett til å uttale seg i saker som er av viktighet for barnehagens innhold, virksomhet og forholdet til foreldrene, bl.a. budsjett, driftsendringer, utnyttelse av ute- og innearealer m.m. - Fastsette årsplan for den pedagogiske virksomheten 4.5. Foreldreråd Foreldrerådet består av foreldre/foresatte til alle barna i barnehagen. Foreldrerådet skal fremme felles interesser til foreldrene og bidra til at samarbeidet mellom barnehage og foreldre skaper godt barnehagemiljø. Foreldrerådet skal bli forelagt og ha rett til å uttale seg i saker som er viktige for foreldrenes forhold til barnehagen. Ved avstemming gis en stemme for hvert barn, og vanlig flertallsvedtak gjelder. Foreldrerådet velger 2 representanter som velges for ett år av gangen. Foreldrerådsrepresentantene skal lede foreldrerådsmøte og bringe saker videre til daglig leder. Foreldrerådsrepresentantene skal delta i samarbeidsutvalget. 5. Opptak og oppsigelse 5.1 Opptak av barn til barnehagen foretas av barnehagens daglige leder i et felles opptaksmøte mellom private og kommunale barnehager i kommunen. 5.2 Tilbud Barnehagen har følgende plasstilbud: 100% - 5 dager i uka 80% - 4 dager i uka 60% - 3 dager i uka 5.3 Følgende kriterier legges til grunn ved opptak: 1. Barn med funksjonshemming 2. Barn med anbefaling fra Barnevern 3. Søsken av barn som allerede har plass i barnehagen 4. Barn som søker Eplehagen som 1.valg 5. Barn fra nærmiljøet
5.4 Opptaksperiode og oppsigelsesfrister Hovedopptak skjer samordnet med kommunens opptak med søknadsfrist 1. mars hvert år. Tildelt plass kan normalt beholdes frem til skolestart. Tildelt plass gjelder frem til plassen sies opp av en av partene. Dersom plassen misligholdes, kan Eplehagen si opp plassen. Som mislighold regnes: - Manglende oppholdsbetaling i 3 mnd. og langvarig fravær uten avtale. - Mislighold er også at bestemmelsene nedfelt i disse vedtekter ikke respekteres. - Oppsigelse skal varsles på en slik måte at den som innehar plassen gis en rimelig sjanse til å rette opp forholdet som kan føre til oppsigelse. Blir det ledige plasser i løpet av året, foretas opptak til disse fortløpende av barnehagens daglige leder. Barnehageåret regnes fra 1. august til 31. juli. I første driftsmåned legges det normalt en til to planleggingsdager, fortrinnsvis midt i måneden. Dersom foresatte ønsker å endre barnets oppholdstid, må det søkes skriftlig til Eplehagen om dette. Gjensidig oppsigelsesfrist er to måneder fra den første i hver måned. Oppsigelsen skal være skriftlig. Regelen om to måneders oppsigelse gjelder også ved søknad om reduksjon av plass. For barn som slutter etter 1.mai må det betales ut driftsåret, dvs. frem til 1. august. 6. Ferier Barnehagen er stengt 2 uker i juli, uke 28 og uke 29 Barnehagen er stengt jule- og nyttårsaften Onsdag før skjærtorsdag stenger barnehagen kl.12.00 Alle barn må i løpet av barnehageåret ha minst fire ukers ferie. Minst tre av disse ukene må avvikles sammenhengende i forbindelse med uke 28 og uke 29. Ferieavvikling for personalet gjennomføres normalt uten bruk av vikarer. Foreldrene skal så snart som mulig i april gi melding om når barna skal ha sommerferie, og senest innen 30. april. På bakgrunn av denne informasjonen utarbeider styrer en ferieliste for personalet. 7. Betalingssatser Betaling for opphold gjelder de til enhver tid gjeldende satser. Barnehagen følger Porsgrunn kommune sine satser. Det er 11 måneders betaling. Betaling skjer forskuddsvis den 25. i hver måned på tilsendt giroblankett. KID nr. skal benyttes. Barnehagens styre har rett til å foreta endringer i betalingssatsene. Endring bør dog primært gjennomføres ved overgang til nytt driftsår.
8. Åpningstid Åpningstiden er mandag til fredag fra 7.00 17.00. Foreldrenes behov skal vektlegges ved vurdering av åpningstiden. Ved for sen henting (etter barnehagens åpningstid) belastes foreldrene med et gebyr på 250kr pr påbegynte halvtime. Dette for å dekke overtidskostnader til det personalet som må bli igjen. 9. Planleggingsdager Det avsettes 37,5 timer årlig til planleggingstid for barnehagens personale. Disse dagene vil barnehagen normalt ikke motta barn. Det settes av 2 planleggingsdager i august og 1 planleggingsdag fredag i forbindelse med Kristi Himmelfartsdag. Her følger barnehagen Tveten skole. De 2 resterende dagene fastsettes etter behov. 10. Barnehagens personale Eplehagen skal ha en daglig leder som har det daglige administrative og faglige ansvaret. Lovens foreskrift om norm for pedagogisk bemanning gjelder for Eplehagen. Bemanningen må være tilstrekkelig til at personalet kan drive tilfredsstillende pedagogisk virksomhet. Personalet må forplikte seg til å arbeide i samsvar med barnehagens vedtekter og gjeldende instrukser. Daglig leder ansettes av barnehagens styre. Eier fastsetter instruks for personalet Daglig leder og pedagogisk personalet skal ha førskolelærerutdannelse Personalet har taushetsplikt og skal ved ansettelse legge frem gyldig politiattest 11. Helsebestemmelser 11.1 Helseattest Ifølge Lov om barnehager 25 skal det legges frem erklæring om barnets helse, før barnet begynner i barnehage. Har barnet møtt til de ordinære undersøkelser på helsestasjon kan en slik erklæring gis av foreldre/foresatte. Hvis ikke må det legges ved helseerklæring som ikke er eldre enn 6 mnd. Q-0111.TRE erklæring om helsetilstand. Fås ved kontakt på helsestasjon / lege. 11.2 Barns sykdom Når barnet er sykt må det være hjemme. Se informasjonsbrosjyren Kan jeg gå i barnehagen i dag? Barnet må ha en feberfri dag hjemme før barnet kommer tilbake i barnehagen. Dersom barnet ikke kan være ute og delta i aktiviteter på lik linje med de andre barna, må barnet være hjemme. Daglig leder avgjør i tvilstilfeller om barnet kan være i barnehagen.
Dersom barnet blir sykt i løpet av dagen vurderer daglig leder sammen med pedagogisk leder på basen om tilstanden er slik at barnet av hensyn til seg selv eller andre ikke kan bli i barnehagen. Ved ulykker, sykdom eller mistanke om epidemi avgjør daglig leder om lege må kontaktes omgående. Foresatte underrettes umiddelbart. Barnehagen plikter å gjøre seg kjent med helsemyndighetenes anbefalinger knyttet til hygieniske forhåndsregler og retningslinjer vedrørende kontakt med kroppsvæsker, sårbehandling, smitteforebyggende tiltak m.m. 12. Taushetsplikt og opplysningsplikt 12.1 Taushetsplikt Eierstyret, styret, samarbeidsutvalget og barnehagens ansatte har taushetsplikt i henhold til forvaltningsloven (jfr. Lov om barnehager 20). 12.2 Opplysningsplikt Daglig leder plikter å melde fra til barnevernstjenesten ved mistanke om barnemishandling eller omsorgssvikt. Dersom et barns utvikling avviker på en slik måte at det er grunnlag for bekymring, skal styrer sørge for at foresatte får informasjon om hjelpeapparatet og bistå foresatte med råd og veiledning. Dersom foresatte motsetter seg kontakt med hjelpeapparatet, kan denne paragrafens tredje ledd komme til anvendelse. (jfr barnehagelovens 21-23) 13. Forsikring 13.1 Barn Det er tegnet en kollektiv ulykkesforsikring på alle barna i barnehagen: Ulykkesforsikringen gjelder på korteste reisevei til og fra barnehagen og innenfor barnehagens åpningstid 13.2 Ved ulykke / skade Skal det skrives et skademeldingsskjema som fylles ut av den i personalet som var tilstede ved hendelsen, eventuelt sammen med pedagogisk leder. Skjemaet oppbevares i barnets mappe i barnehagen 14. Internkontroll Barnehagen gjennomfører internkontroll med sjekkliste hvert år i følge Foreskrift om internkontroll 15. Bruk av barnehagen Når det ikke hindrer den daglige driften kan barnehagens lokaler brukes til andre møter og aktivitetstilbud. Bruk av lokalene utenom åpningstiden avgjøres i enkelttilfeller av barnehagens daglige leder, øvrige tilfeller behandles av barnehagens styre. Daglig leder er ansvarlig for utleie og bruk.
Røyking og servering av alkohol er ikke tillat i barnehagen. 19. Endring av vedtekter Endringer i barnehagens vedtekter skal tas opp i styret og eierstyret. Det er eierstyret som tar den endelige beslutningen om endringer. Vedtektene er revidert 28.02.2017