Levanger kommune Møteprotokoll Utvalg: Driftskomiteen i Levanger Møtested: Kommunestyresalen, Levanger Rådhus Dato: 28.05.2008 Tid: 14:00 16:50 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Per Anker Johansen Leder DNA/SP/KRF Britt Tønne Haugan Nestleder DNA/SP/KRF Kjell Bullen Medlem DNA/SP/KRF Kristin Aas Medlem DNA/SP/KRF Anne Grete Krogstad Medlem DNA/SP/KRF Vegard Riseth Granaune Medlem DNA/SP/KRF Ragnhild Torun Skjerve Medlem SV Heidi Flaten Medlem H/V Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Ole Rogstad Jørstad MEDL DNA/SP/KRF Mia Therese Silkoset MEDL FRP Einar Bangstad MEDL H/V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Asbjørn Brustad Ole Rogstad Jørstad DNA/SP/KRF Steinar Holten Mia Therese Silkoset FRP-L Trine Leirvik Kristiansen Einar Bangstad H/V Fra administrasjonen møtte: Navn Trude Nøst Øystein Sende Alf Birger Haugnes Finn Christiansen Reidun Johansen Elin Aune Stilling Kommunalsjef Kommunalsjef Kommunalsjef Rådgiver Konsulent Prosjektleder, PO-plan Merknader: Leder Per Anker Johansen ønsker at utsendte notat ang. Estetikkutvalg Levanger kommune, settes opp som ordinær sak i dette møtet. Ragnhild Skjerve, SV beklaget at saklisten kom for sent i posten. Steinar Holten, FRP kommenterte at det var for liten skrift på saklista.
Spørsmål fra Heidi Flaten (V) - ang nye lærebøker for elever ved 8-9 klasse ved Levanger skolene. Hun fremmet følgende spørsmål: 1. Fungerer rutinene i Levanger kommune tilstrekkelig vedrørende å svare på slike henvendelser? 2. Når får elevene i 8-9 klasse v/nesset u-skole nye lærebøker? 3. Gjelder dette flere skoler? Leder Per Anker Johansen besvarte spørsmålet. Underskrift: 2 av 10
Saksnr PS 21/08 Innhold Valg til godkjenning/underskriving av protokoll PS 22/08 Ny pleie- og omsorgsplan for Levanger kommune 2008 2025+ PS 23/08 Skoleskyss - Definisjon av trafikkfarlige eller ekstra byrdefulle skolestrekninger PS 24/08 Kulturskoleplan i Levanger 2008-2011 PS 25/08 PS 26/08 FO 01/08 Museumsarbeidet i Levanger kommune. Innhold, samhandling og organisering. Sluttrapport forstudie. Estetikkutvalg Levanger kommune Spørsmål fra Heidi Flaten (V) - ang nye lærebøker for elever ved 8-9 klasse ved Levanger skolene 3 av 10
PS 21/08 Valg til godkjenning/underskriving av protokoll Vegard Riseth Granaune og Ragnhild Skjerve velges til å underskrive protokollen. Enstemmig VEDTAK: Vegard Riseth Granaune og Ragnhild Skjerve velges til å underskrive protokollen. PS 22/08 Ny pleie- og omsorgsplan for Levanger kommune 2008 2025+ Ragnhild Skjerve, SV fremmet følgende forslag: Endringsforslag til kulepunkt s. 22 Avdeling Nylåna på Skogn helsetun får status som utredningsavdeling med særskilt kompetanse. Kompetansen deles aktivt med hjemmetjenesten/institusjoner. Dagens øvrige tilbud til demente i omsorgbolig og institusjon opprettholdes. Det bygges inntil 52(48) nye plasser for demente/mennesker med mental svikt. Det anbefales en delt utbygging med første byggetrinn som består av dagsenter og 20 plasser (8x2 + 4) i Distrikt Nesset-Frol. De nye plassene forbeholdes både langtidsopphold og korttidsopphold. Personer med Demens skal tilbys et tilrettelagt aktivitetstilbud ved dagens dagsenter på institusjonene eller ved en av de andre omsorgsbasene. Det lages demensplan innen utgangen av 2008. Rullering sammen med pleie og omsorgplan Endringsforslag til kulepunkt s. 24 Palliativ avdeling på Breidablikktunet oppgraderes og utvides slik at det blir en avdeling på 5-7 plasser med særskilt kompetanse. - Kompetansen deles aktivt med hjemmetjenesten / institusjonene i kommunen Det lages en plan for onkologi/palliasjon som delplan til pleie og omsorgsplan. Det utarbeides en opptrappingsplan for gjennomføring Oppstart skjer innen utgangen av 2010 Hovedkontakt med spesialisthelsetjenesten skjer via koordinator Endringsforslag til kulepunkt s. 28 Pleie og Omsorg bygger opp kompetanse på psykisk helsearbeid i tråd med Kompetanseplan slik at det er en betydelig kompetanse på fagfeltet innen 2012. Pleie og Omsorg og Helse/Rehab lager forpliktende avtale om samarbeid på ulike nivå som: kartlegging, vedtak/samlevedtak, deltagelse evt. ledelse av ansvarsgruppe, tjenester og veiledning 4 av 10
Helse/Rehab, psykiatribasen må innenfor dagens ressurser gi tjenester til personer under 18 år. Etter som kompetansen på fagfeltet økes i Pleie og Omsorg, må ressursene i psykiatribasen i Helse og Rehab vurderes. Bofellesskap og omsorgsbaser styrkes med økt bemanning av øremerkede psykiatrimidler Tildeling av støttekontakt er fortsatt en tjeneste under pleie og omsorg. Søknad om støttekontakt skal gå til pleie og omsorg Nylåna på Skogn helsetun får status som utredningsavdeling med særskilt kompetanse for demente. Endringsforslag til kulepunkt s. 32 Prosjektgruppen anbefaler at Staupshaugen verksted opprettholdes som egen enhet og videreutvikles i tråd med både arbeidsgruppens og prosjektgruppens anbefalinger Arbeidsgruppens forslag til bemanningsøkning legges inn i prioriteringsplan for pleie og omsorg Når deler av aktivitetene på Staupshaugen verksted flytter til Staup anbefaler prosjektgruppen at enheten utreder muligheten for aktivitetstilbud til flere brukergrupper som for eksempel. - Trafikkskadde - Demente (i tidlig stadium) - Mennesker med mental svikt Området rundt Staupshaugen Verksted kan være et alternativt tomteområde for bygging av nye plasser og nytt aktivitetstilbud for demente Nytt pkt. 2.2 + kulepunkt II likelydende s. 70 (ny): Ansatte skal i størst mulig grad ha en hovedarbeidsplass i hjemmtj./bofellesskap eller avd. i institusjon. Bare unntaksvis kan denne praksisen endres. Nytt kulepkt. 4 vedr. Psyisk helse og Rus, side 28 i ny plan og side 41 i gammel. Endringsforslag: Kompetansen på fagfeltet økes i Pleie- og omsorg, samtidig styrkes psykiske helse og Rus i Helse og Rehab og blir en viktig samarbeidspartner innen fagfeltet. Brit Tønne Haugan, KRF fremmet følgende endringsforslag: Kvalitet s. 15 pkt 4 henvendelse nå til nasjonalt kompetansesenter for musikk og helse, lokalisert til Levanger bør gjøres nå og ikke vente til 2013. Per Anker Johansen, DNA fremmet følgende tilleggsforslag: Hovedprinsippene i forslag til pleie- og omsorgsplan for Levanger kommune for perioden 2008-2025 der alt 1 er valgt for kapasitetsøkning-plasser, vedtas. Planen rulleres i 2012. Ragnhild Skjerves endringsforslag s. 22 avvist med 7 mot 4 stemmer Ragnhild Skjerves endringsforslag s. 24 avvist med 7 mot 4 stemmer Ragnhild Skjerves endringsforslag s. 28 avvist med 7 mot 4 stemmer Ragnhild Skjerves endringsforslag s. 32 i planen avvist med 7 mot 4 stemmer Ragnhild Skjerves endringsforslag til nytt pkt. 2.2 og 2 avvist med 7 mot 4 stemmer 5 av 10
Ragnhild Skjerves endringsforslag til nytt pkt. 4 Psykisk helse og Rus avvist med 7 mot 4 stemmer. Brit Tønne Haugans endringsforslag enstemmig vedtatt. Per Anker Johansens forslag til nytt punkt 1 vedtatt mot 2 stemmer Rådmannens forslag til vedtak, punkt 2, enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak, punkt 3, enstemmig vedtatt. Vedtak med de endringer som er gjort enstemmig vedtatt. INNSTILLING: 1. Hovedprinsippene i forslag til pleie- og omsorgsplan for Levanger kommune for perioden 2008-2025 der alt 1 er valgt for kapasitetsøkning-plasser, vedtas. Planen rulleres i 2012. 2. Kommunestyret tar stilling til lokalisering og valg av boform (institusjon eller omsorgsbolig type 3) ved hvert byggetrinn. 3. Behandlingen av forslag til fagplaner, eller andre tiltak er forankret i vedtakets pkt 1, og som gir varige økonomiske forpliktelser for kommunen, skal behandles av formannskapet/kommunestyret. Kvalitet s. 15 pkt 4 henvendelse nå til nasjonalt kompetansesenter for musikk og helse, lokalisert til Levanger bør gjøres nå og ikke vente til 2013. PS 23/08 Skoleskyss - Definisjon av trafikkfarlige eller ekstra byrdefulle skolestrekninger Rådmannens forslag til vedtak: 1. Kommunens skoleskyssordning vedtatt i F-sak 26/05 av den 06.04.2005 opprettholdes. 2. En evt. endring av ordningen må ses i sammenheng med rulleringen av økonomiplanen. Per Anker Johansen, DNA fremmet følgende oversendelsesforslag: Driftskomiteen ber rådmannen fortsette utredningen og med utgangspunkt i ei prioritert liste fra TS-utvalget legge fram sak for F-skap i forbindelse med rullering av økonomiplanen. Rådmannens forslag enstemmig vedtatt med fremlagte oversendelsesforslag. VEDTAK: 1. Kommunens skoleskyssordning vedtatt i F-sak 26/05 av den 06.04.2005 opprettholdes. 2. En evt. endring av ordningen må ses i sammenheng med rulleringen av økonomiplanen. 6 av 10
Oversendelsesforslag: Driftskomiteen ber rådmannen fortsette utredningen og med utgangspunkt i ei prioritert liste fra TS-utvalget legge fram sak for F-skap i forbindelse med rullering av økonomiplanen. PS 24/08 Kulturskoleplan i Levanger 2008-2011 Rådmannens forslag til vedtak: Saken tas til orientering. Ragnhild Skjerve, SV fremmet følgende oversendelsesforslag: Kulturskoleplan 2008-2011 oversendes Kommunestyret, som sak til reel behandling. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Skjerves forslag til oversendelsesforslag enstemmig vedtatt. VEDTAK: Saken tas til orientering. Oversendelsesforslag: Kulturskoleplan 2008-2011 oversendes Kommunestyret, som sak til reel behandling. PS 25/08 Museumsarbeidet i Levanger kommune. Innhold, samhandling og organisering. Sluttrapport forstudie. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Sluttrapport for forstudiet Museumsarbeidet i Levanger kommune Innhold, samhandling og organisering tas til etterretning. 2. Forstudiet videreføres i et forprosjekt. Forprosjektet skal bl.a. avklare følgende forhold: Ny museumsordning som klargjør kommunens rolle og ivaretar frivillige arbeid, samordning, kompetanseutvikling og ressursfordeling. Vurdere hva Levanger kommune bør ha av museumsvirksomhet i de ulike konsoliderte museene i Nord-Trøndelag. Synliggjøre framtidig satsning på museumsfeltet i Levanger, i hvilken grad nye områder skal løftes sterkere fram - også som del av den konsoliderte virksomheten. Kommunens rolle og synliggjøring av målet for sin museumspolitikk. Levanger som vertskommune for Falstadsenteret og dens rolle. Hvordan et samarbeid mellom museene og kommunen kan organiseres. 3. Det legges fram en egen sak høsten 2008 med forslag til mandat og organisering av forprosjektet. 7 av 10
Kjell Bullen, DNA fremmet følgende forslag til nytt pkt. 4 og 5: Pkt. 4: Driftskomiteen er styringsgruppe for prosjektet. Pkt. 5: Som deltakere i gruppa som utarbeider mandat og forslag til organisering av forprosjektet velges: Per Anker Johansen, Asbjørn Brustad, Heidi Flaten. Rådmannens forsalg til vedtak med nytt pkt. 4 og 5, enstemmig vedtatt. VEDTAK: 1. Sluttrapport for forstudiet Museumsarbeidet i Levanger kommune Innhold, samhandling og organisering tas til etterretning. 2. Forstudiet videreføres i et forprosjekt. Forprosjektet skal bl.a. avklare følgende forhold: Ny museumsordning som klargjør kommunens rolle og ivaretar frivillige arbeid, samordning, kompetanseutvikling og ressursfordeling. Vurdere hva Levanger kommune bør ha av museumsvirksomhet i de ulike konsoliderte museene i Nord-Trøndelag. Synliggjøre framtidig satsning på museumsfeltet i Levanger, i hvilken grad nye områder skal løftes sterkere fram - også som del av den konsoliderte virksomheten. Kommunens rolle og synliggjøring av målet for sin museumspolitikk. Levanger som vertskommune for Falstadsenteret og dens rolle. Hvordan et samarbeid mellom museene og kommunen kan organiseres. 3. Det legges fram en egen sak høsten 2008 med forslag til mandat og organisering av forprosjektet. 4. Driftskomiteen er styringsgruppe for forprosjektet. 5. Som deltakere i gruppa som utarbeider mandat og forslag til organisering av forprosjektet velges: Per Anker Johansen, Asbjørn Brustad og Heidi Flaten. PS 26/08 Estetikkutvalg Levanger kommune Kristin Aas, DNA fremmet følgende forslag til høringsvedtak: 1. Arbeidsmåte A. Estetikkutvalget starter utarbeidelse av estetiske retningslinjer for Levanger kommune. Arbeidet tar utgangspunkt i malen fra Arendal kommune: Landskap og vegetasjon Fortetting og nybygg Gater, plasser, torg og veger Skilt og reklame Historisk bebyggelse/kulturminner 8 av 10
Målet er å lage en veileder som med utgangspunkt i våre tradisjoner trekker opp retningslinjer i forhold til: Problemstilling Uheldig utvikling Vurderingskriterier Dokumentasjon Retningslinjene behandles i K-styret, og vil f.eks. være sentrale i arbeidet med en plan for Levanger sentrum der trehusbyen i kulturhistorisk perspektiv blir sentral. B. Som underutvalg til PUK avgir Estetikkutvalget uttalelser til alle aktuelle saker utvalget får oversendt. Det er da viktig at utvalget kommer tidlig inn. 2. Mandat - være et forum og et talerør for innbyggerne i Levanger i spørsmål som handler om det estetiske i by- og landskapsutvikling. - Virke for at estetiske hensyn vektlegges sterkere i plan- og byggesaksbehandling - Øke kunnskapen om og interessen for estetikk i by- og landskapsutviklingen. 3. Godtgjøring Det er ønskelig med vanlig kommunal møtegodtgjøring. 4. Eget budsjett Dersom det blir aktuelt med eksperthjelp ut over Estetikkutvalget bør dette kanaliseres gjennom PUK der slik eksperthjelp uansett ville kommet. 5. Sammensetting Faglig/interessebakgrunn bør være sentral. PUK/F-skap/K-styre vil sitte med den politiske avgjørelsen. Med 3 deltakere er ønsket fordeling slik: 1. Landskapsarkitektbakgrunn 2. Arkitektbakgrunn 3. Kulturhistorisk bakgrunn 6. Valg av medlemmer Endelig valg skjer i K-styret etter innstilling fra PUK. Aas`s forslag til høringsvedtak fremmet i møtet enstemmig vedtatt. HØRINGSVEDTAK: 1. Arbeidsmåte A. Estetikkutvalget starter utarbeidelse av estetiske retningslinjer for Levanger kommune. Arbeidet tar utgangspunkt i malen fra Arendal kommune: Landskap og vegetasjon Fortetting og nybygg Gater, plasser, torg og veger Skilt og reklame 9 av 10
Historisk bebyggelse/kulturminner Målet er å lage en veileder som med utgangspunkt i våre tradisjoner trekker opp retningslinjer i forhold til: Problemstilling Uheldig utvikling Vurderingskriterier Dokumentasjon Retningslinjene behandles i K-styret, og vil f.eks. være sentrale i arbeidet med en plan for Levanger sentrum der trehusbyen i kulturhistorisk perspektiv blir sentral. B. Som underutvalg til PUK avgif Estetikkutvalget uttalelser til alle aktuelle saker utvalget får oversendt. Det er da viktig at utvalget kommer tidlig inn. 2. Mandat - være et forum og et talerør for innbyggerne i Levanger i spørsmål som handler om det estetiske i by- og landskapsutvikling. - Virke for at estetiske hensyn vektlegges sterkere i plan- og byggesaksbehandling - Øke kunnskapen om og interessen for estetikk i by- og landskapsutviklingen. 3. Godtgjøring Det er ønskelig med vanlig kommunal møtegodtgjøring. 4. Eget budsjett Dersom det blir aktuelt med eksperthjelp ut over Estetikkutvalget bør dette kanaliseres gjennom PUK der slik eksperthjelp uansett ville kommet. 5. Sammensetting Faglig/interessebakgrunn bør være sentral. PUK/F-skap/K-styre vil sitte med den politiske avgjørelsen. Med 3 deltakere er ønsket fordeling slik: 1. Landskapsarkitektbakgrunn 2. Arkitektbakgrunn 3. Kulturhistorisk bakgrunn 6. Valg av medlemmer Endelig valg skjer i K-styret etter innstilling fra PUK. 10 av 10