NORDRE LAND KOMMUNE P R O T O K O L L FOR KOMMUNESTYRET Møtedato: 03.05.2011 Fra kl. 17.00 Møtested: Kommunestyresalen Fra saknr.: 10/11 Til saknr.: 16/11 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 23 av 27 Følgende møtte på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Liv Solveig Alfstad Varaordfører Svein Rønningsveen Medlem Marit M. Rønningen Medlem Roy-Henning Rudberg Medlem Anne Marie Ø. Jørandli FO Medlem Tore Stensrud Medlem Thor Lium Medlem Marie Berget Storsveen Medlem Monica Andersson Medlem Ellen Sogn FO Medlem Bjørn Saur Medlem Tove Haug FO Medlem Geir Sandberg Medlem Arnfinn Eng Medlem Knut Arild Schjørlien Medlem Marit Strande Medlem Marianne E. Bjerke Medlem Bernt Øistad Medlem Per Ole Lunde Medlem Arvid Raaholdt Medlem Ove Røbergshagen Medlem Jan Håvard Bratlien FO Varamedlem Sigbjørn Nydahl Roy-Erik Rosenberg Varamedlem Odd Inge Sanden Ole Klokkersveen Varamedlem Nils Ingar Bakken Inger Lovise Enger Varamedlem Anna Ekrem Mieke Punie Varamedlem Per Kristian Ruud Nina Merete Sveen Frøslid NORDRE LAND KOMMUNE, Kommunestyret, den 04. mai 2011... Liv Solveig Alfstad, ordfører
Sondre Kristenstuen ble påskjønnet for NM-gull, 2 VM-gull og 1 VM-sølv i Telemark. SAK NR.: 10/11 VALG TIL STYRET I VOKKS **************** 1. Som styremedlem til styret i VOKKS AS velges: Liv Solveig Alfstad 2. Som varamedlem til styret i VOKKS AS velges: Mieke Punie. SAK NR.: 11/11 REVIDERTE ETISKE RETNINGSLINJER Liv Solveig Alfstad (AP) fremmet følgende tilleggsforslag under pkt. Utlån/utleie: Retningslinjer for utlån/utleie legges fram for formannskapet til godkjenning. Formannskapet-adm s innstilling med Alfstads tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 1. Det reviderte dokumentet Etiske retningslinjer for Nordre Land kommune vedtas med følgende endringer: * DET FORVENTES AT ANSATTE OG FOLKEVALGTE I NORDRE LAND KOMMUNE * er kjent med kommunens verdier og legger dem til grunn i ditt arbeid. * opptrer profesjonelt, saklig og med respekt både internt og eksternt. * avstår fra handlinger som kan skade kommunens omdømme og tillit. * tar ansvar for at kritikkverdige forhold blir varslet og endret. * overholder lover, forskrifter, reglementer og vedtak som er truffet. * UTLÅN/UTLEIE: Privat bruk av kommunens maskiner, biler og annet utstyr kan bare skje i samsvar med fastsatte retningslinjer. * GAVER OG PERSONLIGE FORDELER: 2. setning: Dette gjelder ikke gaver av mindre verdi. 2. Retningslinjer for utlån/utleie legges fram for formannskapet til godkjenning. SAK NR.: 12/11 VILLAVEGEN - BYGGING AV FORTAU, P-PLASS OG AV-/PÅSTIGNING SKOLEBARN 1. Detaljplan for bygging av fortau, av- og påstigning og parkeringsplass godkjennes. 2. Avtale med Lands Museum inngås slik at fortau utenfor administrasjonsbygg til Lands Museum kan bygges i henhold til detaljplan.
3. Tilleggsbevilgning på kr. 380.000 bevilges for å få realisert prosjektet. 4. Kr. 380.000 bevilges fra ubundne investeringsfond. Det er beregnet å være igjen kr. 570.000 på fondet før denne disponeringen. 5. Anslått kostnad på merverdiavgift i prosjektet er kr. 140.000. Det finansieres ved en overføring fra driftsbudsjettet med samme beløp. SAK NR.: 13/11 1. KVARTALS RAPPORTERING 2011 Kommunestyret tar kvartalsrapporten til orientering. Unntatt offentlig Ofl 13 SAK NR.: 14/11 KJØP AV BIOVARME TIL OFFENTLIGE BYGG I DOKKA SENTRUM Bjørn Saur (SV) fremmet følgende forslag: Dokka Fjernvarme velges, men med endring til alt. II når det gjelder beliggenhet. I. Formannskapets innstilling vedtatt med 19 mot 4 stemmer avgitt for Saurs forslag. II. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. 1. Kontraktsforslaget for kjøp av biovarme til Landmo sykehjem og omsorgssenter og Dokka helsehus godkjennes. 2. Det bevilges kr. 600.000,- til dekning av påkoblingskostandene. Beløpet finansieres ved bruk av disposisjonsfond. SAK NR.: 15/11 FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR - POLITISK ORGANISERING OG DIGITALISERING Bernt Øistad (SP) fremmet følgende tillegg til pkt. 5: Det må også avklares løsninger dersom teknikken svikter eller ved manglende fysiske forutsetninger. Svein Rønningsveen (AP) fremmet følgende forslag: Innstillingens pkt. 2 og pkt. 3 strykes. Per Ole Lunde (SP) fremmet følgende endringsforslag til pkt. 3: Det anbefales at det gjennomføres en prosess med fokus på saksbehandling og rutiner opp mot delegeringsreglementets ordlyd og intensjoner.
Marianne E. Bjerke (SP) fremmet følgende forslag til nytt pkt. 5: Det skal protokolleres hvem som har hatt ordet i enhver sak. I Pkt. 1 enstemmig vedtatt. II Pkt. 2 strykes ble vedtatt med 15 mot 8 stemmer avgitt for innstillingen. III Innstillingens pkt. 3 falt med 21 mot 2 stemmer. IV Rønningsveens forslag vedtatt med 16 mot 7 stemmer avgitt for Lundes forslag. V Pkt. 4 enstemmig vedtatt. VI Bjerkes forslag til nytt pkt. 5 falt med 4 mot 19 stemmer. VII Pkt. 5 med tillegg av Øistads forslag vedtatt med 22 mot 1 stemme. VIII Pkt. 6 vedtatt med 22 mot 1 stemme. 1) Antallet medlemmer i de ulike politiske utvalg holdes uendret for perioden 2011-2015. 2) HU-ledere bør ikke være medlem av formannskapet. 3) Kommunestyret stiller seg bak digitalisert distribusjon av sakslister og kommunale dokumenter til folkevalgte i Nordre Land. Formannskapet gjøres til pilot med oppstart mai 2011. Det må også avklares løsninger hvis teknikken svikter eller ved manglende fysiske forutsetninger. 4) Digitalisering av møtene i kommunestyret, formannskap og hovedutvalgene gjøres gjeldende i samband med oppstart av ny kommunestyreperiode, dvs. høst 2011, med mindre pilotprosjektet med formannskapet skulle tilsi noe annet. Valg av teknisk løsning (PC/lesebrett og lignende), tilskudd eller kjøp av maskiner m.v. vurderes i dialog mellom administrasjonen og formannskapet på bakgrunn av de erfaringer de gjør som pilot før overgang til ny løsning. SAK NR.: 16/11 FORSLAG TIL REGULERINGSPLAN FOR FORTAU LANGS FV. 193 ESSO - DOKKA MØLLE LANGS FV. 193 ESSO - DOKKA MØLLE Anna Ekrem fratrådte som inhabil. I medhold av plan- og bygningsloven 12-3 og 12-12 vedtas reguleringsplan med bestemmelser for fortau langs fv. 183 Esso Dokka mølle som vist på plankart med bestemmelser datert 31.03.11.