VENNESLA KOMMUNE Levekårsutvalget Dato: 23.10.2014 kl. 9:00 15.00 Sted: sal 2 Arkivsak: 14/00003 Arkivkode: 033 Tilstede: Inger Turid Tonstad (Kr F), Tor Søren Drivenes (H), Tommy Røinås Ingebretsen (Kr F), Gerd Vigdis Slettedal (Kr F), Jens Røed (H), Steinar Fredriksen (Ap), Emma Martinovic (Ap), Astrid Tjomsås Frigstad (V), Randi M. Fjellestad (Ap) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Protokollfører: Kommunalsjef Ragnhild Bendiksen orientering og sak 49,50,51,52,53 og 54/14. Enhetsleder Øystein Endresen orientering. Rådgivere Wenche Nordli og Bess Thormodsæter sak 45 og 46/14. Rådgiver Dagne Ropstad sak 52/14. Kristin Eidet Robstad Av 9 stemmeberettigede representanter var 9 til stede. Møteprotokoll fra møtet 18.09.2014 ble godkjent med følgende merknad: Tor Søren Drivenes(H) ba om at administrasjonen orienterte om tidlig intervensjon i barnehagen. SAKSKART Side Saker til behandling 45/14 13/02725-3 Ny godkjenning av Djupmyra barnehage etter utbygging 4 1
46/14 14/02665-1 Kvalitets- og utviklingsmelding 2014 - oppvekstseksjonen 5 47/14 13/02937-29 Tjenestebeskrivelse for barnevernet 6 48/14 14/01426-4 Polenturer for ungdomsskolene i Vennesla 7 49/14 14/01464-7 50/14 14/01429-7 Søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13, Fvl 13 Søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13, Fvl 13 8 8 51/14 14/02571-2 Film & Kino Medlemskap Vennesla kino 9 52/14 13/03348-6 Plan for utvikling av helse og omsorgstjenestene i Vennesla kommune mot 2030. Revidert plan. 11 53/14 12/04755-8 Høringsuttalelse - Utviklingsplan 2030 13 54/14 11/01907-42 Referatsaker 13/14 14/02458-1 14/14 14/02513-1 Wehustoppen camping. Søknad om tillatelse til at hytte nr. 2 kan bli stående. Høring - Utvidet rekvireringsrett for helsesøstre og jordmødre Høring - Forskrift om tilgang til helseopplysninger mellom virksomheter 14 15 15 Vennesla, 23.10.2014 Torhild Bransdal ordfører 2
Diverse Gerd Vigdis Slettedal(Krf): Orienterte om tilsyn på Djupmyra og Klokkerstua barnehage, og samarbeidsutvalg på Djupmyra. Ber administrasjonen se på om det kan hogges trær rundt Djupmyra for å bedre lysforholdene på uteområdene. Jens Røed(H): Orienterte om tilsyn på Smååsane barnehage. Utlysning av realfagsmidler fra regjeringen. Administrasjonen bes om å se på mulighetene for å søke på disse midlene. Det gis tilbakemelding angående dette i neste møte. Tor Søren Drivenes(H): Orienterte om møte i samarbeidsutvalget på Snømyra barnehage. Randi Fjellestad(Ap): Orienterte om tilsyn på Solsletta barnehage. Steinar Fredriksen(Ap): Orienterte om møte med rådet for funksjonshemmede. Astrid T. Frigstad(V): Orienterte om samarbeidsutvalg på Øvrebø barnehage. Tommy Ingebretsen(Krf): Orienterte om samarbeidsutvalget fra Eikeland oppvekstsenter. Enhetsleder for psykisk helse, Øystein Endresen, orienterte om boliger for rus/psykiatri. 3
Saker til behandling 45/14 Ny godkjenning av Djupmyra barnehage etter utbygging 1 Levekårsutvalget 23.10.2014 45/14 Rådmannens forslag til vedtak: 1 Djupmyra FUS barnehage sa godkjennes fra vedtaksdato. Godkjenningen forutsetter at virksomheten følger den til enhver gjeldende Lov om barnehager med forskrifter, og at de vilkår/krav som er stilt av andre myndigheter etterkommes. 2. Djupmyra FUS barnehage sa godkjennes med et innvendig netto leke- og oppholdsareal på 438,8 m2. Det godkjennes et netto inngjerdet uteareal på 2969 m2. 3. Barnehagen godkjennes for barn i alder 0 5 år. Det settes ingen begrensning ifht åpnings- og oppholdstid. Barnehagen er godkjent vedr offentlig tilskudd opp til 100 plasser. 4. Eier er ansvarlig for å påse at personalressurser og driften for øvrig til enhver tid er i samsvar med gjeldende lover og regler for barnehagedrift. Rådmannens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets vedtak: 1 Djupmyra FUS barnehage sa godkjennes fra vedtaksdato. Godkjenningen forutsetter at virksomheten følger den til enhver gjeldende Lov om barnehager med forskrifter, og at de vilkår/krav som er stilt av andre myndigheter etterkommes. 2. Djupmyra FUS barnehage sa godkjennes med et innvendig netto leke- og oppholdsareal på 438,8 m2. Det godkjennes et netto inngjerdet uteareal på 2969 m2. 3. Barnehagen godkjennes for barn i alder 0 5 år. Det settes ingen begrensning ifht åpnings- og oppholdstid. Barnehagen er godkjent vedr offentlig tilskudd opp til 100 plasser. 4. Eier er ansvarlig for å påse at personalressurser og driften for øvrig til enhver tid er i samsvar med gjeldende lover og regler for barnehagedrift. 4
46/14 Kvalitets- og utviklingsmelding 2014 - oppvekstseksjonen 1 Levekårsutvalget 23.10.2014 46/14 2 Kommunestyret 06.11.2014 Rådmannens forslag til innstilling: Levekårsutvalget tar Kvalitets- og utviklingsmelding Oppvekstseksjon 2014 til orientering. Behandling i møtet: Levekårsutvalget fremmet følgende forslag til innstilling: Levekårsutvalget vil understreke nødvendigheten av å ha fokus på følgende utfordringer: - Læringsutbytte - Mobbing - Spesialundervisning - Psykisk helse Informasjon om barnehage: Levekårutvalget mener det er svært alvorlig at barnehagene i Vennesla har lav grunnbemanning jfr. anbefaling i Stortingsmelding nr. 24. Levekårsutvalgets forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: Levekårsutvalget vil understreke nødvendigheten av å ha fokus på følgende utfordringer: - Læringsutbytte - Mobbing - Spesialundervisning - Psykisk helse Informasjon om barnehage: Levekårutvalget mener det er svært alvorlig at barnehagene i Vennesla har lav grunnbemanning jfr. anbefaling i Stortingsmelding nr. 24. 5
47/14 Tjenestebeskrivelse for barnevernet 1 Levekårsutvalget 23.10.2014 47/14 Rådmannens forslag til vedtak: Levekårsutvalget tar saken til orientering Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets vedtak: Levekårsutvalget tar saken til orientering 6
48/14 Polenturer for ungdomsskolene i Vennesla 1 Levekårsutvalget 23.10.2014 48/14 Rådmannens forslag til vedtak: Rådmannen legger fram saken uten vedtak Behandling i møtet: Krf fremmet følgende forslag: 1. Vennesla kommune opprettholder ordning med Polentur 2. Skolen kan arrangere Polentur som skoletur og legge innhold opp etter generell del og kompetansemål i læreplandel i kunnskapsløftet. 3. Skolen kan derved sikre inkludering av alle elever og påse at skolens kriterier for god orden og oppførsel på turen følges. 4. Levekår legger til grunn at bidrag fra foreldre ved dugnadsinnsats dekker utgifter til Polentur slik praksis har vært de senere år. Det forutsettes at gratisprinsippet i Opplæringsloven paragraf 2-15 følges. Skoleledelsen informerer foreldre om de prinsipper som ligger til grunn i paragraf 2-15 Levekårsutvalgets forslag ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets vedtak: 1. Vennesla kommune opprettholder ordning med Polentur 2. Skolen kan arrangere Polentur som skoletur og legge innhold opp etter generell del og kompetansemål i læreplandel i kunnskapsløftet. 3. Skolen kan derved sikre inkludering av alle elever og påse at skolens kriterier for god orden og oppførsel på turen følges. 4. Levekår legger til grunn at bidrag fra foreldre ved dugnadsinnsats dekker utgifter til Polentur slik praksis har vært de senere år. Det forutsettes at gratisprinsippet i Opplæringsloven paragraf 2-15 følges. Skoleledelsen informerer foreldre om de prinsipper som ligger til grunn i paragraf 2-15. 7
49/14 Søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13, Fvl 13 1 Levekårsutvalget 23.10.2014 49/14 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 8
50/14 Søknad om parkeringstillatelse for forflytningshemmede Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13, Fvl 13 1 Levekårsutvalget 23.10.2014 50/14 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 9
51/14 Film & Kino Medlemskap Vennesla kino 1 Levekårsutvalget 23.10.2014 51/14 Rådmannens forslag til vedtak: 1 Levekårsutvalget tar til etterretning ny organisering av Film & Kino som bransjeorganisasjon fra 2015. 2 Det søkes medlemskap for Vennesla kino i Film & Kino. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets vedtak: 1 Levekårsutvalget tar til etterretning ny organisering av Film & Kino som bransjeorganisasjon fra 2015. 2 Det søkes medlemskap for Vennesla kino i Film & Kino. 10
52/14 Plan for utvikling av helse og omsorgstjenestene i Vennesla kommune mot 2030. Revidert plan. 1 Levekårsutvalget 23.10.2014 52/14 2 Plan- og økonomiutvalget 28.10.2014 74/14 3 Kommunestyret 06.11.2014 Rådmannens forslag til innstilling: Vennesla kommunestyre vedtar vedlagte reviderte plan for utvikling av helse og omsorgstjenestene i Vennesla kommune mot 2030. «Fra visjon til handling» Gjennomføring av de konkrete tiltak som er tatt inn i planen vurderes i forbindelse med den årlige behandling av økonomiplan og budsjett. Behandling i møtet: Inger-Turid Tonstad (KrF) fremmet følgende forslag: Levekårsutvalget ber om en presisering av grenseoppgangen mellom frivillig og kommunal (side 4 og side 8), samt endre ordet «lettlest» med oversiktlig. Levekårsutvalget ber om at tallgrunnlaget angående befolkningsutvikling som legges til grunn for vurdering av behov og planlegging følges opp hvert år, og legges fram politisk til orientering. Rådgiver Dagne Ropstad kom med følgende saksopplysning: Tiltak angående «Plan for fastlegene» har falt ut av planen. Dette skal inn i endelig versjon. Rådmannens forslag til vedtak med tillegg fra Inger- Turid Tonstad(KrF) ble enstemmig vedtatt. Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: Vennesla kommunestyre vedtar vedlagte reviderte plan for utvikling av helse- og omsorgstjenestene i Vennesla kommune mot 2030. «Fra visjon til handling». 11
Gjennomføring av de konkrete tiltak som er tatt inn i planen vurderes i forbindelse med den årlige behandling av økonomiplan og budsjett. Levekårsutvalget ber om at tallgrunnlaget angående befolkningsutvikling som legges til grunn for vurdering av behov og planlegging følges opp hvert år, og legges fram politisk til orientering. 12
53/14 Høringsuttalelse - Utviklingsplan 2030 1 Levekårsutvalget 23.10.2014 53/14 2 Plan- og økonomiutvalget 28.10.2014 75/14 3 Kommunestyret 06.11.2014 Rådmannens forslag til innstilling: Vennesla kommunestyre godkjenner vedlagte høringsuttalelse til Sørlandet sykehus sin prosjektrapport - Utviklingsplan 2030. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets innstilling til neste møte: Vennesla kommunestyre godkjenner vedlagte høringsuttalelse til Sørlandet sykehus sin prosjektrapport - Utviklingsplan 2030. 13
54/14 Wehustoppen camping. Søknad om tillatelse til at hytte nr. 2 kan bli stående. 1 Levekårsutvalget 23.10.2014 54/14 Rådmannens forslag til vedtak: Vennesla kommune ved Levekårsutvalget innvilger søknad fra Wehustoppen Camping v/ M. Rokoengen om å la den ene hytten (nr. 2) fortsatt stå. Forutsetningen er at den skal være avlåst og ikke leies ut. Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt Levekårsutvalgets vedtak: Vennesla kommune ved Levekårsutvalget innvilger søknad fra Wehustoppen Camping v/ M. Rokoengen om å la den ene hytten (nr. 2) fortsatt stå. Forutsetningen er at den skal være avlåst og ikke leies ut. 14
Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 13/14 14/02458-1 Høring - Utvidet rekvireringsrett for helsesøstre og jordmødre 14/14 14/02513-1 Høring - Forskrift om tilgang til helseopplysninger mellom virksomheter 15