ÅRSMØTET 2017 ÅRSMØTET I HORTEN HØYRE MED FOREDRAG OG SOSIALT SAMVÆR STED: NOA-TUNET (RS-TUNET) PÅ LANGGRUNN LØRDAG 28.OKTOBER 2017 PLAN FOR ETTERMIDDAGEN/KVELDEN: 15.00 15.45: FOREDRAG AV STEIN KINSERDAL, DIREKTØR PÅ SYKEHUSET I VESTFOLD 15.45 16.15: FOREDRAG AV LENE WESTGAARD-HALLE, STORTINGSREPRESENTANT FOR VESTFOLD 16.15 16.45: OMVISNING PÅ RS-TUNET V/BØRRE JACOBSEN 17.00 18.30: FORMELL GJENNOMFØRING AV ÅRSMØTET ETTER ÅRSMØTET: MIDDAG I RESTAURANTEN PÅ RS-TUNET (MIDDAGEN ER TIL SELVKOST FOR DEN ENKELTE OG KREVER PÅMELDING INNEN 25.OKT TIL: h.themenger@gmail.com ) VED MØTEOPPSTART KL. 15.00 SERVERES DET KAFFE/TE OG KAKER (DETTE ER KOSTNADSFRITT FOR DELTAKERNE)
ÅRSMØTET 2017 (DEN FORMELLE DELEN) KL. 17.00 HORTEN HØYRE KJÆRE HØYREMEDLEM Velkommen til årsmøtet i Horten Høyre. Agenda Sak 1: Sak 2: Sak 3: Sak 4: Sak 5: Sak 6: Godkjenning av innkalling og dagsorden Åpent eller lukket møte (åpent møte anbefales) Valg av ordstyrer og referent Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen Valg av tellekorps Styrenes/gruppas årsberetninger Sak 7: Regnskap med revisjon for 2016, statusrapport regnskap for 2017 Sak 8: pr. 29.sept. og budsjett for 2018 Valg Styret Revisorer Utsendinger til årsmøtet i Vestfold Høyre Valgkomite Sak 9: Sak 10: Sak 11: Kontingent Foreningens lover Avslutning Med vennlig hilsen Horten Høyres styre v/trine Aakermann Leder av Horten Høyre 2
Sak 6: Årsberetninger for 2017 pr. 28.okt. A. Styrets årsberetning: Foreningens tillitsvalgte har siden forrige årsmøte vært: Trine Aakermann Hanne Them Enger Kjell Arne Brudvik Bjørn Fosbæk Tove Opsahl Lars Erik Mehlen Stian Hauenschild Finn Øyvind Langfjell/Linn Fagerberg Steinar Bjanger Anders-Oliver Juvodden Jan Nærsnes Christer Landsend Anders Steensen Jan Føske styreleder 1. nestleder 2. nestleder sekretær kasserer styremedlem styremedlem gruppeleder styremedlem Senior Høyre styremedlem Unge Høyre fylkestingsrepresentant - 1. vara - 2. vara - 3. vara Revisorer: Valkomité: Anne Mette Hjelmaas og Sverre Gjerde Alexander Edvardsen, Linn Fagerberg og Steinar Bjanger Det er pr. 28.oktober 2017 avholdt 7 ordinære styremøter. Det er behandlet 57 saker. Horten Høyre har gjennomført/deltatt på følgende arrangement i perioden: Ideologikonferansen i regi av Vestfold Høyre i Sandefjord 6.-7.januar. Årsmøtet i Vestfold Høyre i Sandefjord 7.-8.januar. Medlemsmøte vedr forestående valgkamp på rådhuset 6.mars. Skoledebatt i Åsgårdstrand 7.mars. Nasjonal valgkampsamling i Oslo 25.mars. Felles planleggings- og samarbeidsmøte styret og gruppa 25.april. Nasjonal kampanjesamling på Gardermoen 13.-14.mai. Dugnad i nye lokaler i Storgata 73 21.mai 3
Medlemsmøte vedr forsvar på Druidegården 3.juni. Medlemsmøte i forkant av Fyrverkerikonserten med helseminister Bent Høie på Sjømilitære Samfunn 30.juni. Før helseministerens foredrag besøkte han Forskningsparken sammen med 6 av styrets/gruppas medlemmer. Fyrverkerifest med middag i forkant på Sjømilitære Samfunn 30.juni. Helseministeren og hans mann deltok som våre gjester. Besøk av Erna Solberg. Vi møtte henne og hennes team i Moss, tok ferja til Horten sammen med henne, og var deretter med Erna til Midgaard der vi deltok sammen med henne når hun besøkte ulike boder/aktiviteter. Vi arrangerte et kaimøte mellom Gladbussen med mange eldre mennesker og Erna før vi dro ut til Midgaard. Sommerstand på superlangdagen i sentrum 6.juni. Stand hver lørdag i perioden 12.august 9.september. Flere husbesøk i samme periode som stands med storstilt dørbankaksjon siste søndag før valget. Valgvake både sentralt i Tønsberg og lokalt i Horten. Månedlige fylkesstyremøter i regi av Vestfold Høyre. Medlemsmøte vedr. innspill til nytt program på rådhuset 9.okt. Medlemsmøte i forkant av årsmøtet på RS-tunet 28.oktober med foredrag av direktør for Sykehuset i Vestfold Stein Kinserdal og vår egen Stotingsrepresentant Lene Westgaard Halle. Årsmøte i Horten Høyre på RS-tunet 28.oktober. Styret valgte i mars 2017 igjen å etablere eget lokale ut året i Storgata 73. Når oppsigelsesdato inntreffer 31.des, vil alt utstyret vårt bli mellomlagret i lokaler hos Bypost Vestfold i Stokke fram til neste valgkampstart våren 2019. Styret har jobbet mye med valgkampforberedelser for deretter å gjennomføre en intens valgkamp. Vi har hatt 4 kampanjeledere. Bjørn Fosbæk startet, Niklas Cederby fortsatte en liten stund, Alexander Edvardsen overtok deretter, og til slutt overtok Anders Oliver Juvodden vervet fra juni 2017 og ut valget. Valgkampen ble, som alle valgkamper, en intens periode. Vi har hatt godt besøkte stands alle lørdager i august og fram til valgdagen. Vi har hatt besøk av Vidar Helgesen og Torbjørn Røe Isaksen på våre stands i tillegg til alle våre topp 3 på Stortingslista fra Vestfold. Valgkampbudsjettet vi satte opp klarte vi akkurat å holde oss innenfor. 4
For å få flere personer å spille på til de kommende valgkampene, ønsket styret at ingen skulle både sitte i kommunestyregruppa og styret samtidig. Styret valgte å overbringe valgkomiteen denne utfordringen. Alle de mange oppgavene som følger med en valgkamp, ønsket styret å spre på flest mulig hoder. Dette valgte styret å gjøre også for å forebygge «utbrenthet» blant våre tillitsvalgte. Valgkomiteen klarte å levere på denne utfordringen. Det var styret svært tilfreds med. Vi har pr. 28.oktober 223 betalende medlemmer. Bare siden jan-17 har vi fått 22 nye medlemmer. Vi har en aktiv facebookside. B. Kommunestyregruppens årsberetning 2017: Sammensetning og interne forhold Etter valget og det konstituerende kommunestyremøte 19. oktober 2015, består Høyres gruppe av 11 representanter. Finn-Øyvind Langfjell har styrt gruppen med god og stødig hånd frem til 31.12.16 hvor han overlot stafettpinnen til Linn Fagerberg. Også blant gruppens medlemmer har det vært rullering, og dessverre har vi mistet de to unge Høyre representantene som var med oss inn etter valget. Til tross for tapet av unge representanter, oppleves det som at Høyre har en sterk og kompetent gruppe med en god blanding av forskjellig type erfaring. Gruppen har utviklet en god samarbeidskultur siden konstitueringen. Den enkelte representant virker tryggere i forbindelse med både forberedelser til møter og selve gjennomføring av møtene. Vi ser også at stadig flere går på talerstolen eller fronter saker i media, noe som er svært positivt for det helhetlige inntrykket av Høyre, og den enkeltes politiske utvikling. Vi ser også at samarbeidet med styret i Horten Høyre har vært godt siden valget. Det er riktignok en relativt høy andel av medlemmer som sitter både i styret og i gruppen. Det har gjort arbeidsbelastningen for enkelte vært høy. Det er derfor med glede man ser at valgkomiteen har tatt hensyn til dette i sin nominasjon av nytt styre. Aktiviteter Vi har tilbakelagt et år med stortingsvalg, og et særdeles godt og grundig arbeid ble nedlagt. Statsminister Erna Solberg sendte en personlig takk via stortingsrepresentant Lene Westgaard-Halle til alle som bidro i valgkampen. Erna ga uttrykk for at Vestfold var blitt lagt merke til i forhold til innsatsen som ble gjort. 5
Arbeids- og aktivitetsmengden var stor, og belastningen større på enkelte, så det er nok med litt glede man nå går inn i et mellomår hvor vi kan lade opp og drive konkret og faktisk politikk før det braker løs igjen i 2019. Horten hadde 1 stortingskandidat på 13. plass (Linn Fagerberg) og man håper at det kan være positivt for videre arbeid for stortingslister i fremtiden. Samarbeid med andre politiske partier Vi har et godt og uanstrengt samarbeid med KrF og FrP. Dessverre så mistet vi FrPs gruppeleder Freddy Martinsen 21.9.17, og det var med stor sorg store deler av det politiske miljøet i Horten fulgte hans siste reise. Vi har i perioden opparbeidet oss et godt forhold til de andre partiene også. For noen vil det kanskje virke som Høyre har blitt litt for vage og lite synlige, men vi ser at vi oftere får gjennomslag for vår politikk, noe som ikke er å ta for gitt for et parti i opposisjon. Vi skal fortsette å søke gode løsninger for å fremme god Høyrepolitikk. Den politiske situasjonen Som opposisjonsparti er det større utfordringer ved å få dratt politikken i den retningen som vi mener er den beste for Hortens innbyggere. Det ser vi bla med satsingen på nytt og kostbart kulturkvartal, bygging av ny kommunal barnehage på Indre havn, og samlokalisering og bygging av ny barnehage i Åsgårdstrand. I det borgerlige budsjettforslaget for 2017 (lagt frem 2016), la vi opp til en ansvarlig linje hvor flere private aktører ville kunne vært med på å etablere og drive for eksempel en barnehage i Indre havneby eller det nye Kulturhuset for at kommunen skulle få frigjort midler til å rehabilitere bla Nordskogen Skole. Dessverre så falt vårt forslag, men det er med snev av optimisme at vi ser at Nordskogen nå vil bli prioritert noe tidligere enn planlagt, etter et massivt trykk fra Høyres gruppe. Etter mange år med flere nestenulykker på strekningen Vegge-Nykirke, har Høyres gruppe arbeidet frem et spleiselag mellom Fylkeskommunen og Horten Kommune for å etablere en ny og trygg sykkelvei på denne strekningen. Vi ser frem til åpningen, og med det har vi en sammenhengende sykkelsti gjennom hele kommunen. Etter at valget om ny stasjon ved Skoppum Vest, har flere tatt til orde for at Høyres forslag om autonome busser som tilbringertjeneste må videreutvikles. Vi ser med glede at også Bane Nor har lagt opp til denne muligheten i sin nye planmodell. Høyres gruppe har jobbet svært godt med veldig mange saker, og gruppeleder ser fram til et innholdsrikt og spennende 2018. 6
C. Årsberetning for Senior Høyre 01.12.16 28.10.17: SHL normallov krever at våre årsmøter skal avholdes før 1. desember, og vårt arbeidsår er derfor 01.12.16 30.11.17. Styrets sammensetning: Leder Steinar Bjanger Nestleder Harald Nilsen Kasserer Berit Waalen Sekretær Marit Rennemo Styremedlem Knud Zimmer Varamedlem Jan Nærsnes Aktivitet: Det er avholdt 9 styremøter i perioden. Videre er det avholdt 10 medlemsmøter, de ordinære medlemsmøtene på Horten Sjømilitære Samfund, mens årsmøtet denne gang gjennomføres på RS-Tunet. 15.12. Julemøte med subsidiert julemat. Hallvard Kausland underholdt med stemningsfullt gitarspill og fortalte om veien fra oppvekst på Sotra til profesjonell musiker. 19.01. Zwonimir Vojtulek med tema «Fakta og følelser omkring innvandring». 16.02. Tove R. Tangen: «Min jobb som kreftkoordinator. Hva er bra og hva kan bli bedre». 16.03. Sylvi Jacobsen: «Jobben som demenskoordinator og litt om ulike demenssykdommer». 20.04. Guidet omvisning på Lokalhistorisk Senter. 18.05. Orientering og guidet omvisning med Roar Jalland på Horten Medisinske Senter. 17.08 HSH vertskap for fellesmøte for alle Høyres Senioravdelinger i Vestfold. Astrid Nøkleby Heiberg med temaet «Eldrepolitikk i tiden». 21.09. Nyvalgt Stortingsrepresentant Erlend Larsen med orientering om Valget 2017. 19.10. Representant fra Bane Nor: «Utbygging av ny jernbane med stasjon Skoppum Vest». 23.11. Årsmøte. Ordinære årsmøtesaker. Innkalling til medlemsmøter sendes som mail, alternativ som SMS for de medlemmene som ikke har oppgitt mail-adresse, samt påminnelse under Min Forening i Gjengangeren. Referat fra medlemsmøtene sendes også medlemmene på mail. Dessuten sendes referat til Gjengangeren og Tønsberg Blad, men blir ikke alltid tatt inn. Også i år har vi jobbet aktivt med 7
medlemsverving, noe som har resultert i at antall medlemmer nå er 69, nær en dobling i løpet av de to siste årene! Kontaktperson for SH i Hof og Holmestrand hospiterer hos oss i tiden fram til det kan startes egen SH-avdeling der. Han deltar på våre styre- og medlemsmøter for å skaffe erfaring om drift av en senioravdeling. I forbindelse med valgkampen i høst stilte SH med mannskap på alle stands og hadde i tillegg en egenstandsaksjon den siste uken før valget. Arrangementet med Astrid Nøkleby Heiberg ble gjenstand for stor oppmerksomhet og passet godt inn i valgkampen. Det drives aktiv medlemspleie av våre medlemmer som alle på sin måte har bidratt til det flotte resultatet. På anmodning fra VH stilte en håndfull medlemmer til presseoppslag om trim for eldre og hjertelidende og Høyres utspill i eldreomsorgssaken. SH deltok også i forbindelse med Ernas besøk på Vikingmarkedet på Borrehaugene. Representasjon: Leder deltok på SH Landsmøte. Leder ha r plass i Hovedforeningens styre og møter i kommunestyregruppa når det er saker fra Senior Høyre. Leder er også medlem av styret i Vestfold SH, nestleder er varamedlem. SH deltar i den felles-politiske gruppen som skal se på eventuelle felles programformuleringer til Kommunevalget. Oddvar Danbolt er sekretær i styret for VSH. Marit Rennemo er medlem av Horten eldreråd. Økonomi: Regnskapet og budsjett skal nå følge kalenderåret med følgende prosedyre: Styret fremlegger regnskapsrapport for perioden 01.01. 31.10.17 samt budsjett for 2018 til orientering. Årsmøtet gir styret fullmakt til å godkjenne det endelige årsregnskapet på sitt første møte etter nyttår. Regnskap og revisjonsberetning for 2016 framlegges årsmøtet til orientering. D. Årsberetning for Unge Høyre: Unge Høyre i Horten har ikke vært operative i 2017. Deres arbeid har inngått i fylkeslagets arbeid. De kommer sterkere tilbake i 2018. Det ser Horten Høyre fram til. 8
Sak 7: Regnskap 2016, underveisregnskap 2017 og budsjett 2018. 9
10
11
Sak 8: Valg. A. Nytt styre: Valgkomiteens innstilling til nytt styre for Horten Høyre (presenteres av Alexander Edvardsen, leder av valgkomiteen) Styremedlemmer: Lars Erik Mehlen styreleder 2 år Hanne Them Enger 1. nestleder ikke på valg Andreas Hesjedahl 2. nestleder 1 år Bjørn Fosbæk sekretær 2 år Tove Opsahl kasserer 2 år Stian Hauenschild styremedlem ikke på valg Sigvart Øverstrøm styremedlem ikke på valg Mona Lieng 1.vara 1 år Christer Landsend 2.vara 1 år Selvskrevne til styret (ikke valg): Linn Fagerberg Steinar Bjanger Anders-Oliver Juvodden Jan Nærsnes gruppeleder leder Senior Høyre leder Unge Høyre fylkestingsrepresentant Revisorer: Valgkomité: Børre Jacobsen og Odd Aspaas Alexander Edvardsen, Linn Fagerberg og Steinar Bjanger 12
B. Valg av utsendinger til Vestfold Høyres årsmøte 3.-4.februar 2018: 1. Lars Erik Mehlen leder selvskreven delegasjonsleder 2. Linn Fagerberg gruppeleder selvskreven 3. Jan Nærsnes fylkestinget selvskreven 4. Kjell Arne Brudvik gruppa 5. Trine Aakermann gruppa 6. Stian Hauenschild styret 7. Børre Jacobsen revisor for styret 8. Tove R. Tangen gruppa 9. Anders Steensen fylkestinget (vara) 10. Roy-K Skulstad Hansen gruppa 11. Andreas Hesjedahl styret Varadelegater: 1. Bjørn Fosbæk styret 2. Mona Lieng styret 3. Christer Landsend styret 4. Odd Aspaas revisor for styret 5. Hanne Them-Enger styret Styreleder ber om fullmakt til å sette opp/endre delegat-/varalista ved forfall. Onsdag 24.januar kl. 18.00 avholdes delegasjonsmøte på rådhuset i forkant av årsmøtet i VH Sak 9: Kontingent. I henhold til vedtak på Landsmøte 2016, foreslås opprettholdt den samme kontingentsatsen for 2018 som vi har hatt i 2017: a) Kontingenten gjeldende for alle hovedmedlemsskap i Høyre settes til kr. 440,-. b) Studenter, trygdede og pensjonistmedlemmer i Høyre betaler minst kr. 220,-. c) Kontingent for medlemskap i Unge Høyre og Høyres studenter med fulle rettigheter i Høyre settes til kr. 100,-. d) Medlemmer under 30 år i Høyre som også er betalende medlemmer i Unge Høyre eller Høyres studenter betaler kr. 120,-. 13
Sak 10: Foreningens lover. Lovene er ikke endret. Det bes om at lovene derfor kun tas til orientering: Fellesvedtekter for Høyres kommuneforeninger Vedtekter for Høyres kommuneforeninger. Vedtatt av Høyres sentralstyre 28. februar 1972, med endringer vedtatt siste gang 24. juni 2016. 1 Formål Høyre, som er Høyres forening i... kommune, vil føre en konservativ fremskrittspolitikk, bygget på det kristne kulturgrunnlag, rettsstaten og folkestyret, for å fremme personlig frihet og sosialt ansvar, medbestemmelse og eiendomsrett, og et forpliktende nasjonalt og internasjonalt samarbeid. Foreningen er gjennom sin fylkesorganisasjon tilsluttet Høyres Hovedorganisasjon, og skal følge opp de programmer og iverksette de planer som deres organer har vedtatt. Foreningen har ansvaret for Høyres totale politiske og organisatoriske arbeid i kommunen. Kommunestyregruppen har ansvar for arbeidet med de politiske sakene i kommunestyret, innenfor rammen av det vedtatte kommunestyreprogrammet og reglement for kommunestyregruppen. 2 Organisasjon Foreningens organer er styret, årsmøtet og nominasjonsmøtet. Styret kan oppnevne et arbeidsutvalg og fastsette dets arbeidsområde. Foreninger i Unge Høyre, Høyres Studenter og Senior Høyre som er godkjent i henhold til sideforeningenes egne vedtekter og organer er definert som. Høyres sideforeninger. Årsmøtet i foreningen skal avholdes innen 1. desember hvert år. Nominasjonsmøtet for kommunevalget skal normalt avholdes innen 1. desember i mellomvalgår. Prøvenominasjon til fylkestings- og stortingsvalg skal gjennomføres i henhold til «Reglement for nominasjon på fylkesnivå» vedtatt av sentralstyret. 3 Medlemskap Alle innbyggere i kommunen som er enig i foreningens formål og som ikke er tilsluttet noe annet parti eller har sagt seg villig til å stå på en konkurrerende valgliste kan være medlemmer av foreningen. Medlemmer av godkjente foreninger i Unge Høyre eller Høyres Studenter er medlemmer av foreningen. Medlemmer av godkjent Senior Høyre-forening som er bosatt i kommunen er samtidig medlemmer av foreningen. Alle medlemmene må ha fylt 15 år. Medlemskap i Høyre gir en eksklusiv rett til å delta i den formelle demokratiske beslutningsprosess, herunder det å bli valgt til verv i partiorganisasjonen, stille som kandidat til valglister og kunne avgi stemme på partiets års-, program- og nominasjonsmøter. 14
Medlemskapet bekreftes ved betalt kontingent og er en forutsetning for deltagelse i besluttende organer og å være valgbar på alle nivå i Høyres organisasjon og valglister. For å kunne delta ved prøvenominasjon til fylkestings- og stortingsvalg, nominasjon av kandidater til kommunestyrevalg og være valgbar som utsending til nominasjonsmøte på fylkesnivå, må man ved valget det nomineres til være stemmeberettiget i kommunen etter Valgloven. For å kunne oppnå denne rett kreves minst 4 ukers medlemskap og at kontingent er betalt før møtet begynner. Nye medlemmer må ha betalt kontingenten senest 4 uker før møtet. Dette gjelder også medlemskap via godkjente foreninger i Unge Høyre, Høyres studenter eller Senior Høyre. Medlemmer av Unge Høyre eller Høyres studenter med tillits- eller folkevalgte verv i foreningen, må ha medlemskap i foreningen for å ha fulle rettigheter. Medlemmer av Unge Høyre eller Høyres studenter som gjennom sine medlemskap har tilknytning til to forskjellige kommuneforeninger, har kun stemmerett i den kommuneforeningen hvor de er registrert bosatt i folkeregisteret. Medlemmer uten tillits- og folkevalgte verv og som ikke ønsker å være tilknyttet foreningen, kan få sitt medlemskap registrert direkte under fylkesorganisasjonen. En slik tilknytning gjør at man mister sin rett til å delta i den formelle demokratiske beslutningsprosessen i foreningen. 4 Arbeidsutvalg Hvis styret finner det hensiktsmessig, kan det opprettes et arbeidsutvalg bestående av følgende medlemmer: leder, nestleder(e), kommunestyregruppens leder og/eller ordfører, Senior Høyres leder, Unge Høyres leder Styret fastsetter arbeidsområde og fullmakter for arbeidsutvalget. Det skal føres beslutningsprotokoll fra alle møter og disse skal forelegges styret. 5 (Forenings)styret Styret representerer foreningen utad, og leder partiarbeidet i kommunen og er foreningens utøvende organ. Styret består av: leder, nestleder(e), og minst ett styremedlem valgt av årsmøtet, lederne av godkjente sideforeninger, ordfører, kommunestyregruppens leder, byrådsleder (eventuelt Høyres fremste byråd hvis man ikke har byrådsleder). I kommuner uten godkjente sideforeninger kan styret oppnevne kontaktpersoner med vara uten stemmerett. Styret kan også gi andre tillitsvalgte adgang til å delta i sine møter uten stemmerett. Styret har ansvaret for: å godkjenne foreningens årsregnskap med revisjonsberetning. 15
arbeidet med kommunevalgprogrammet etter de retningslinjer som er vedtatt for dette arbeidet økonomiarbeidet i kommuneforeningen, i henhold til Høyres økonomireglement vedtatt av Høyres sentralstyre, herunder avleggelse av offisielt regnskap. opplæringsarbeidet i kommuneforeningen. planlegging og gjennomføring av kampanjer. arbeidet med rekruttering og andre organisasjonsoppgaver i foreningen. å følge opp programmer og iverksette planer vedtatt av fylkesorganisasjonen og Høyres Hovedorganisasjons organer. å rapportere om økonomiske forhold i henhold til offentlige pålegg og Høyres reglementer. at medlemsopplysninger behandles i henhold til Personvernloven og Høyres reglementer. rammene for nominasjonsprosessen, herunder avgjøre bruken av kandidatavtaler og uravstemning blant medlemmene og om det skal gjennomføres tidligere nominasjon av ordfører og/eller byrådslederkandidat i et eget nominasjonsmøte. å påse at nominasjonsprosessen følger «Reglement for nominasjonsprosesser». å innstille på valgkomite til årsmøtet. Styret oppnevner: nominasjonskomité som forbereder nominasjonen av partiets kandidater ved kommunestyrevalg. forhandlingsutvalg for kommunevalget bestående av representanter fra foreningen og den påtroppende kommunestyregruppen og fastsetter utvalgets mandat. komiteer og utvalg som anses nødvendige. Alle komiteer og utvalg bør være slik sammensatt at de også dekker sideforeningenes interesser. Styret forbereder sakliste og innkaller til årsmøte, nominasjonsmøte og konstituerende møte i kommunestyregruppen. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede. Det skal føres beslutningsprotokoll fra alle møter. 6 Årsmøtet Årsmøtet holdes innen 1. desember og innkalles med minst 3 ukers varsel. Tid og sted for årsmøtet sammen med sakliste skal som minimum bekjentgjøres via foreningens hjemmesider, ved e-post til medlemmer i foreningen og sideforeninger og per brev til medlemmer uten registrert e-postadresse. Foreningens vedtekter skal være tilgjengelig på foreningens hjemmesider. Årsmøtet bør holdes for åpne dører. Møtet avgjør selv dette spørsmål. Forslag og saker som ønskes behandlet, må være sendt styret senest 2 uker før møtet. Årsmøtet behandler: styrets beretning inklusiv rapport fra sideforeningene. Herunder også status for opplæringsarbeidet. den politiske situasjon i kommunen. rapport fra kommunestyregruppen herunder regnskap hvis gruppen disponerer egne midler. siste avlagte årsregnskap med revisjonsberetning ved å ta dette til orientering. saker som fylkesstyret eller sentralstyret forelegger arbeidsmål for den neste perioden valgkomiteens innstilling på valg av: - leder, - nestleder, - styremedlemmer, - vararepresentanter til styret, - 2 revisorer blant medlemmene eller 1 autorisert revisor, - utsendinger med vararepresentanter til fylkesorganisasjonens årsmøte, - styrets innstilling på valg av valgkomité for neste årsmøte. 16
Styret fremlegger for årsmøtet regnskapsrapport for perioden fra 1. januar til siste månedsslutt før årsmøtet og budsjett for det kommende år. (Årsmøtet tar disse til orientering). Leder, nestleder, styremedlemmene velges av årsmøtet for 2 år i valgåret. Eller Leder, nestleder og styremedlemmene velges av årsmøtet for 2 år slik at tilnærmet halvparten trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning. Det velges vararepresentanter hvert år. Sideforeningenes nestledere er vararepresentanter til styret. Hvis et årsmøtevalgt medlem i styret fratrer i løpet av det første året, gjennomføres det suppleringsvalg for ett år på det første ordinære årsmøtet. Personvalg foregår alltid skriftlig hvis det er flere kandidater enn det skal velges, eller hvis minst ett tilstedeværende medlem forlanger det. Ved valg på en enkelt tillitsvalgt kreves absolutt flertall av de avgitte stemmer. Hvis ingen har oppnådd dette flertall ved første avstemning, holdes bundet omvalg mellom de to kandidatene som oppnådde flest stemmer. Når det er valg på flere tillitsvalgte under ett, og det er nødvendig med skriftlig avstemning, må det på hver stemmeseddel stemmes på det antall kandidater som skal velges. I tilfelle stemmelikhet foretas bundet omvalg. Dersom det etter omvalget er stemmelikhet, avgjøres utfallet ved loddtrekning. 7 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøtet kan innkalles med minst 2 ukers varsel hvis Styret finner det nødvendig, hvis 1/4 av foreningens bekreftede medlemmer forlanger det, eller hvis Fylkesstyret eller Sentralstyret beslutter det. Alle medlemmer av foreningen og sideforeningene kan delta med fulle rettigheter etter 3. Tid og sted for ekstraordinært årsmøte sammen med sakliste og lover skal som minimum bekjentgjøres via foreningens hjemmesider, ved e-post til medlemmer i foreningen og sideforeninger og per brev til medlemmer uten registrert e-postadresse. Ekstraordinært årsmøte skal kun behandle sakene som er varslet i innkallingen. 8 Nominasjon, nominasjonsmøtet, forhandlinger og konstituering av kommunestyregruppen Styret oppnevner nominasjonskomité som forbereder nominasjonen av partiets kandidater ved kommunestyrevalg. Jfr 6. Nominasjonskomiteen skal innhente forslag fra medlemmene og fremlegge for nominasjonsmøtet en fortegnelse over foreslåtte kandidater, samt eget forslag til valgliste. Avtaler om listesamarbeid med andre partier må godkjennes av fylkesstyret, som også kan pålegge foreningen slike samarbeidsavtaler. Nominasjonsmøtet skal normalt holdes innen 1. desember i mellomvalgåret, og innkalles med minst 3 ukers varsel. Møtet holdes for åpne dører. Tid og sted for nominasjonsmøtet skal som minimum bekjentgjøres via foreningens hjemmesider, ved e-post til medlemmer i foreningen og sideforeninger og per brev til medlemmer uten registrert e-postadresse. Ved stortingsvalg og ved fylkestingsvalg avgir styret innstilling overfor medlemsmøtet på valg av nominasjonsutsendinger, og fremmer forslag på kandidater. 17
Dersom det avdekkes alvorlige brudd på «Reglement for nominasjonsprosesser», og disse brudd blir bekreftet av Høyres Hovedorganisasjon, kan 1/4 av foreningens bekreftede medlemmer kreve at det innkalles til ekstraordinært nominasjonsmøte. Fylkesstyret eller sentralstyret kan også i alvorlige tilfeller, hvor den feil som er begått har avgjort nominasjonsmøtets utfall, beslutte å innkalle til ekstraordinært nominasjonsmøte. Snarest mulig etter et kommunestyrevalg og før første møte i kommunestyret skal styret i samråd med ordførerkandidaten/gruppelederkandidaten innkalle til konstituerende møte i kommunestyregruppen for valg av gruppestyre, vedtagelse av gruppens reglement, godkjenning av eventuelle forhandlingsresultater med andre partier og forslag på disponering av gruppens medlemmer. 9 Suspensjon Styret kan med alminnelig flertall fatte vedtak om suspensjon fra alle verv i Høyre som følge av å være folkevalgt eller tillitsvalgt for 3, 6 eller 12 måneder når; 1. Folkevalgt medlem av gruppen har brutt med gruppens reglement 2. Medlemmet ved sin handlemåte har skadet Høyre utad eller innad. 3. Medlemmet har forbrutt seg mot Høyres vedtekter og/eller Etiske retningslinjer i Høyre. 4. Medlemmet ikke retter seg etter advarsel gitt på grunnlag av punkt 1, 2 eller 3. Avgjørelsen kan innankes innen 14 dager etter vedtaket til fylkesstyret for endelig vedtak. Suspensjonsvedtaket gjelder alle verv i foreningen. 10 Eksklusjon Styret kan med 2/3-flertall fatte vedtak om eksklusjon av medlemmer når medlemmet; 1. Bekjenner seg til en annen politisk oppfatning enn den som bygger på Høyres formålsparagraf. 2. Ved sin handlemåte har påført Høyre vesentlig skade utad eller innad, eller forbrutt seg mot Høyres vedtekter og/eller Etiske retningslinjer i Høyre. 3. Er medlem av annet politisk parti 4. Ikke retter seg etter advarsel gitt på grunnlag av punkt 1, 2 eller 3. Medlemmer som stiller seg til disposisjon eller er nominert på en konkurrerende valgliste vil automatisk miste sitt medlemskap i foreningen. Avgjørelsen kan innankes innen 14 dager etter vedtaket til fylkesstyret og videre til sentralstyret. Eksklusjonsvedtaket gjelder for alle foreninger i Høyre og Høyres sideforeninger. Vedtaket kan ikke omgjøres før minst tre år har gått. Den ekskluderte må i slike tilfeller søke sin forening om å bli tatt opp som medlem. 11 Administrasjon Årsmøtet kan beslutte å opprette sekretariat for foreningen. Sekretær ansettes av styret etter innstilling fra fylkesstyret. Sekretæren er administrativt underlagt fylkessekretæren. Spørsmål om ansattes lønns- og arbeidsvilkår kan forelegges fylkesorganisasjonen til uttalelse. 12 Vedtektsendringer Til endring av vedtektene kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer på årsmøtet. Avvikelser fra «Fellesvedtekter for Høyres kommuneforeninger» må godkjennes av Høyres lovkomité. 13 Oppløsning Oppløsning av foreningen kan kun skje etter vedtak i fylkesstyret. Foreningens midler og arkiv overlates til fylkesorganisasjonen ved oppløsning. 18
VESTFOLD HØYRES LOVER (Rev 8. mars 2004, rev 13.mars 2009, rev 3. mars 2012, rev 2. mars 2013 ). 1 FORMÅL. Vestfold Høyre, som er Høyres fylkesorganisasjon i Vestfold valgdistrikt, vil føre en konservativ fremskrittspolitikk, bygget på det kristne kulturgrunnlag, rettsstaten og folkestyret, for å fremme personlig frihet og sosialt ansvar, medbestemmelse og eiendomsrett, og et forpliktende nasjonalt og internasjonalt samarbeid. Vestfold Høyre er tilsluttet Høyres Hovedorganisasjon, og skal følge opp de programmer og iverksette de planer som Hovedorganisasjonens organer har vedtatt. Vestfold Høyre har ansvaret for Høyres arbeid i fylket og danner bindeleddet mellom kommuneforeningene i valgdistriktet, og mellom disse og Hovedorganisasjonen. 2 ORGANISASJON. Vestfold Høyres organer er Årsmøtet, Fylkesstyret, Arbeidsutvalget og Politisk Utvalg. 3 MEDLEMSKAP. Medlemskap oppnås gjennom Høyres kommuneforeninger i fylket på de betingelser som vedkommende forenings lover fastsetter. I kommuner uten Høyreforening kan alle stemmeberettigede som er enig i Høyres formål og som ikke er tilsluttet noe annet parti, bli medlemmer direkte i fylkesorganisasjonen. Fylkesstyret fastsetter for slikt medlemskap en kontingent, som ikke skal være mindre enn den landsmøtefastsatte minimumskontingent. Eksklusjon besluttes av Fylkesstyret med 2/3 flertall. Avgjørelsen kan innankes for Sentralstyret. 4 FORENINGER. Vestfold Høyre skal søke å opprette foreninger i alle kommuner i valgdistriktet. Foreningene vedtar selv sine lover, som må godkjennes av Vestfold Høyre hvis de avviker fra partiets normallover for kommuneforeninger. Foreningen har ansvaret for Høyres arbeid i kommunen, og skal følge opp de programmer og iverksette de planer som Hovedorganisasjonens og Vestfold Høyres organer har vedtatt. Sideforeningene og kommunestyregruppen bør være representert i foreningens styre. Foreningene fastsetter selv medlemskontingenten ut fra den Landsmøte-fastsatte minimumskontingent. Fylkesorganisasjonen kan avkreve foreningen bidrag til sitt arbeid basert på medlemstall eller stemmetall. Vestfold Høyres Fylkesstyre kan pålegge foreningene å stille rene partilister ved kommunestyrevalg. Avtaler om valgsamarbeid med andre partier må godkjennes av Vestfold Høyres Fylkesstyre, som også kan pålegge foreningene slike samarbeidsavtaler. 5 ARBEIDSUTVALGET. Vestfold Høyres Arbeidsutvalg består av følgende: Leder, 1. og 2. nestleder, fylkesleder i Høyres Kvinneforum, gruppeleder i fylkestingsgruppen, fylkesordfører, leder i Vestfold Senior Høyre og leder i Vestfold Unge Høyre. Fylkesstyret fastsetter arbeidsområde og fullmakter for Arbeidsutvalget. 6 POLITISK UTVALG Politisk utvalg skal bestå av Leder, 1. og 2. nestleder, stortingsrepresentanter, statsråder, ordførere, varaordførere og gruppeledere i fylket og kommunene, samt en representant fra hver av sideforeningene og fylkesleder i Høyres Kvinneforum. Politisk utvalg konstituerer seg selv. Politisk utvalg fremmer forslag til Fylkesstyret i konkrete saker. 19
7 FYLKESSTYRET. Vestfold Høyres Fylkesstyre består av: Leder, 1. og 2. nestleder Leder i Kvinneforum Høyres lokalforeningsledere i Vestfold Leder i Vestfold Unge Høyre Leder i Vestfold Høyres Seniorforening Fylkestingsgruppens leder, Fylkesordfører, stortingsrepresentanter og statsråder Årsmøtet sammensettes i hht. Reglement for Høyres års- og nominasjonsmøter. Fylkesstyret utpeker organisasjonsansvarlig, opplæringsansvarlig, informasjonsansvarlig og i valgkampår en kampanjeansvarlig. Disse tiltrer fylkesstyret om de ikke er medlemmer fra før. Fylkesstyret kan gi andre tillitsvalgte adgang til å delta i møtene uten stemmerett. Lederen, nestlederne og kvinnepolitisk representant velges av Årsmøtet for 2 år, slik at tilnærmet halvparten trer ut hvert år, første gang ved loddtrekning. Sideorganisasjonenes nestledere er varamedlemmer til Fylkesstyret. Nominasjonskomité som forbereder og har ansvaret for nominasjonen av partiets stortingskandidater og fylkestingskandidater. De komiteer og utvalg som anses nødvendige. Alle komiteer og utvalg bør være slik sammensatt at de dekker sideorganisasjonenes interesser. Fylkesstyret behandler innen utgangen av november måned arbeidsplaner og budsjetter. Fylkesstyret behandler og godkjenner regnskapene. Nominasjonskomiteen skal innhente forslag fra kommuneforeningene, og fremlegge på nominasjonsmøtet en fortegnelse over foreslåtte kandidater samt eget forslag til valgliste. Avvikelser fra nominasjonsloven og avtaler om valgsamarbeid må godkjennes av Sentralstyret. Fylkesstyret forbereder saksliste for Årsmøtet, og innstiller på valgkomité med representanter fra alle regioner i fylket. Fylkesstyret er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er tilstede. Fylkesstyret har ansvar for: - Det politiske utrednings- og programarbeid - Inntektsarbeidet i fylkesorganisasjonen - Opplæringsarbeidet i fylkesorganisasjonen - Kontakten med media - Planlegging og gjennomføring av kampanjer - Det kvinnepolitiske arbeid - Arbeidet med rekruttering og andre organisasjonsoppgaver i fylkesorganisasjonen 8 ÅRSMØTET. Årsmøtet og ekstraordinært årsmøte innkalles og sammensettes i hht. Reglement for Høyres års- og nominasjonsmøter vedtatt av Høyres Sentralstyre. Avvik skal godkjennes av Sentralstyret. Hvis Fylkesstyret ønsker å redusere størrelsen på årsmøtet, kan Fylkesstyret med 2/3-flertall velge å innkalle 2/3 av det beregnede antall delegater valgt av kommuneforeningene rundet opp til nærmeste hele tall. 9 NOMINASJONSMØTET. Nominasjonsmøtet innkalles og sammensettes i henhold til Reglement for Høyres års- og nominasjonsmøter vedtatt av Høyres Sentralstyre. Avvik skal godkjennes av Sentralstyret. Avtaler om listesamarbeid med andre partier må godkjennes av Sentralstyret. Nominasjonsmøtet foran stortingsvalg og fylkestingsvalg skal berammes innen 1. juni i året før valget. 20
10 ADMINISTRASJON. Fylkessekretæren leder fylkesorganisasjonens sekretariat og er overordnet alle sekretærer i fylket. Fylkessekretæren ansettes av Fylkesstyret etter innstilling fra Hovedorganisasjonens Arbeidsutvalg. Fylkessekretæren har innstillingsrett og -plikt i alle saker som ikke gjelder nominasjon, personvalg eller hvor innstillingsretten er tillagt andre organer. Arbeidsutvalget foretar alle andre ansettelser, og fastsetter betingelsene for de ansatte ved fylkessekretariatet. 11 LOVFORANDRINGER. Til forandring av lovene kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Forslag om lovforandring må være sendt Fylkesstyret 2 måneder før Årsmøtet. Avvikelser fra normallovene må godkjennes av Sentralstyret. 21