Oslo kommune Bydel Østensjø Bydelsadministrasjonen Protokoll 6/13 Møte: Bydelsutvalget Møtested: Bølerlia 2 Møtetid: Mandag 16. september 2013 kl. 18.30 Sekretariat: Therese Kloumann Lundstedt, tlf. 23 43 85 89 Møteleder: Tilstede: Forfall: Fra administrasjonen møtte: Møtesekretær: Kristin Sandaker (A) Kristin Sandaker (A) Pål Einar Røch Johansen (A) Nasir Ahmed (A) Liv Thorstensen (A) Randi Vollmerhaus (A) møtte for Gry Larsen (A) Mona Ridder-Nielsen (A) Karin Svendsen (A) Hanne Irene Eldby (SV) Benjamin Bornø (H) Erland Bakke (H) Nonna Martynova (H) Vidar Vevik (H) Tommy Skjervold (Frp) Ann Carnarius Elseth (Frp) Britt Inglingstad (V) Gry Larsen (A) Tove Stien, bydelsdirektør Håkon Kleven, avd.sjef plan og økonomi Åse Merete Ternå, avd.sjef administrasjon Tommy Grotterød, avd.sjef barn og kultur Mary Ann Gursli, avd.sjef velferd og fritid Kari Bjørneboe, bydelsoverlege Jatinder Sharma, avd.sjef rehabilitering og omsorg Therese Kloumann Lundstedt
Åpen halvtime Ingen fremmøtte. Saker behandlet under møte Sak 113 /13 Godkjenning av innkalling og sakskart... 1 Sak 114 /13 Godkjenning av protokoll fra møtet 17.06.2013... 1 Sak 115 /13 Protokoller til orientering... 1 Sak 116 /13 Informasjon fra administrasjonen... 1 Sak 117 /13 Rapport økonomi og tjenesteproduksjon per juli 2013... 2 Sak 118 /13 Behandling av årsregnskap for 2012 med øvrige justeringer... 2 Sak 119 /13 Sentrale budsjettjusteringer... 3 Sak 120 /13 Barnehagene - Rapportering per august 2013... 3 Sak 121 /13 Månedsrapport barneverntjenesten per juli 2013... 4 Sak 122 /13 Fylkesmannens tilsyn med iverksettelse av kommunale omsorgstjenester - lukking av avvik... 4 Sak 123 /13 Vurdering av Bydelens behovsdekning for hjemmetjenester - verbalvedtak... 4 Sak 124 /13 Styrings- og kvalitetsoppfølgingssystem ved bestillerkontoret og hjemmetjenesten... 5 Sak 125 /13 Rapport anmeldt tilsyn - Oppsalhjemmet 06.03.2013... 5 Sak 126 /13 Rapport anmeldt tilsyn - Langerud sykehjem 07.05.2013... 7 Sak 127 /13 Rapport anmeldt tilsyn - Manglerudhjemmet 22.05.2013... 7 Sak 128 /13 Bøler frivilligsentral - aktivitetsplan... 7 Sak 129 /13 Innkjøp av el-biler... 8 Sak 130 /13 Søknad om støtte til TV-aksjonen 2013... 8 Sak 131 /13 Stallerudveien 97 m.flere, Bogerud Torg... 8 anmodning om forhåndsuttalelse til reguleringsarbeid... 8 Sak 132 /13 Kunngjøring om offentlig ettersyn - Forslag til detaljregulering - Olaf Helsets vei 5... 10 Sak 133 /13 Orientering om uttalelser til salgs- og skjenkebevillinger... 10 Sak 134 /13 Navnsetting av veier og plasser i Bydel Østensjø... 10 Sak 135 /13 Varamedlem fra Høyres gruppe i bydelsutvalget - suppleringsvalg... 12 Sak 136 /13 Utstyrsbank til barn og unge i Bydel Østensjø... 12 Sak 137 /13 Offentlig ettersyn av handlingsplan mot støy 2013-2018... 13 Sak 138 /13 Krav til private tilbydere av sykehjemstjenester og hjemmetjenester... 13 Eventuelt Ingenting til eventuelt. ii
Sak 113 /13 Godkjenning av innkalling og sakskart Kristin Sandaker (A) hadde følgende forslag til ny sak på sakskartet Krav til private tilbydere av sykehjemstjenester og hjemmetjenester. Det ble votert over forslaget fra Kristin Sandaker (A) enstemmig Innkalling og sakskart godkjent med følgende nye sak på sakskartet: Krav til private tilbydere av sykehjemstjenester og hjemmetjenester. Sak 114 /13 Godkjenning av protokoll fra møtet 17.06.2013 Protokoll fra møtet 17.06.2013 godkjent. Sak 115 /13 Protokoller til orientering Arbeidsutvalget 02.09.2013 Protokoll tatt til orientering. Bydelsutvikling, miljø- og kulturkomite 10.09.2013 Protokoll tatt til orientering. Omsorgskomite 10.09.2013 Protokoll tatt til orientering med kommentar fra Britt Inglingstad (V) om feil i partitilhørighet for Jon Kvikne (V) under opprop. Oppvekstkomite 10.09.2013 Protokoll tatt til orientering. Eldrerådet10.09.2013 Protokoll tatt til orientering. Råd for funksjonshemmede 10.09.2013 Protokoll tatt til orientering. Ungdomsrådet 09.09.2013 Protokoll tatt til orientering. Arbeidsmiljøutvalget 04.09.2013 Protokoll tatt til orientering. Medbestemmelsesutvalget 09.09.2013 Protokoll tatt til orientering. Sak 116 /13 Informasjon fra administrasjonen Bydelsdirektør, Tove Stien, informerte om budsjettseminar for medlemmer i politiske råd og utvalg 04.11.2013, kl. 1700. Matservering vil være fra kl. 1630. 1
Avd.sjef barn og kultur, Tommy Grotterød, informerte om erstatningslokaler for Storgården barnehage i Skullerudbakken. Småbarnsavdelingen er nå åpnet og fullstendig overtakelse av bygget blir 27.09.2013. Sak 117 /13 Rapport økonomi og tjenesteproduksjon per juli 2013 Avd.sjef plan og økonomi, Håkon Kleven, orienterte om økonomisk status og konsekvenser for budsjett 2014. Rapport økonomi og tjenesteproduksjon per 31.07.2013 for Bydel Østensjø tas til etterretning. enstemmig Rapport økonomi og tjenesteproduksjon per 31.07.2013 for Bydel Østensjø tas til etterretning. Sak 118 /13 Behandling av årsregnskap for 2012 med øvrige justeringer disponering av mindreforbruk 2012 og konsekvenser av lønnsoppgjør 2012 1. funksjon 242, Råd, veiledning og sosialt forebyggende arbeid (utekontakten) økes med kr 186 000 2. funksjon 254 Helse- og omsorgstjenester til hjemmeboende økes med kr 510 000 3. funksjon 254 Helse- og omsorgstjenester til hjemmeboende økes med kr 500 000 4. funksjon 190 Interne avsetninger økes med 9 409 000 lønnsoppgjøret 2013 5. funksjon 190 Interne avsetninger/lønnsavsetning reduseres med kr 2 876 000 6. funksjon 253 Bistand, pleie, omsorgs i institusjon/kjøp sykehjemsplasser reduseres med kr 1 500 000 øremerkede midler fra 2012 til 2013 1. funksjon 201 Førskole økes med kr 285 000 2. funksjon 231 Aktivitetstilbud barn og unge økes med kr 466 000 3. funksjon 232 Forebygging, helsestasjons- og skolehelsetjeneste økes med kr 134 000 4. funksjon 242 Råd, veiledning og sosialt forebyggende arbeid økes med kr 172 000 5. funksjon 254 Helse- og omsorgstjenester til hjemmeboende økes med kr 1 884 000 6. funksjon 276 Kvalifiseringsordningen økes med kr 798 000 Det ble votert over bydelsdirektørens forslag til vedtak samlet. enstemmig disponering av mindreforbruk 2012 og konsekvenser av lønnsoppgjør 2012 1. funksjon 242, Råd, veiledning og sosialt forebyggende arbeid (utekontakten) økes med kr 186 000 2
2. funksjon 254 Helse- og omsorgstjenester til hjemmeboende økes med kr 510 000 3. funksjon 254 Helse- og omsorgstjenester til hjemmeboende økes med kr 500 000 4. funksjon 190 Interne avsetninger økes med 9 409 000 lønnsoppgjøret 2013 5. funksjon 190 Interne avsetninger/lønnsavsetning reduseres med kr 2 876 000 6. funksjon 253 Bistand, pleie, omsorgs i institusjon/kjøp sykehjemsplasser reduseres med kr 1 500 000 øremerkede midler fra 2012 til 2013 7. funksjon 201 Førskole økes med kr 285 000 8. funksjon 231 Aktivitetstilbud barn og unge økes med kr 466 000 9. funksjon 232 Forebygging, helsestasjons- og skolehelsetjeneste økes med kr 134 000 10. funksjon 242 Råd, veiledning og sosialt forebyggende arbeid økes med kr 172 000 11. funksjon 254 Helse- og omsorgstjenester til hjemmeboende økes med kr 1 884 000 12. funksjon 276 Kvalifiseringsordningen økes med kr 798 000 Sak 119 /13 Sentrale budsjettjusteringer 1. Funksjon 244 Barneverntjeneste økes med 1,197 mill. kroner i henhold til kommunaldirektørens sak 24/13. 2. Funksjon 231 Aktivitetstilbud barn og unge økes med kr 250 000 og funksjon 232 Forebygging, helsestasjons- og skolehelsetjeneste økes med kr 400 000, totalt kr 650 000 i henhold til kommunaldirektørens sak 26/13. 3. Funksjon 201 Førskole økes med kr 364 000 i henhold til kommunaldirektørens sak 4/13 4. Funksjon 201 Førskole økes med 1,493 mill. i henhold til kommunaldirektørens sak 3/13 Det ble votert over bydelsdirektørens forslag til vedtak samlet. enstemmig 1. Funksjon 244 Barneverntjeneste økes med 1,197 mill. kroner i henhold til kommunaldirektørens sak 24/13. 2. Funksjon 231 Aktivitetstilbud barn og unge økes med kr 250 000 og funksjon 232 Forebygging, helsestasjons- og skolehelsetjeneste økes med kr 400 000, totalt kr 650 000 i henhold til kommunaldirektørens sak 26/13. 3. Funksjon 201 Førskole økes med kr 364 000 i henhold til kommunaldirektørens sak 4/13 4. Funksjon 201 Førskole økes med 1,493 mill. i henhold til kommunaldirektørens sak 3/13 Sak 120 /13 Barnehagene - Rapportering per august 2013 3
Sak Barnehagene Rapportering per august tas til orientering. A og SV v/hanne Irene Eldby (SV) hadde følgende tilleggsforslag til vedtak Bydelsutvalget ber administrasjonen finne ut hvilke kriterier som må være på plass for at tak skal kunne godkjennes som uteareal for barnehager. Det er knappe arealer i bydelen og alle alternativer for framtidige barnehagebygg bør vurderes. Det ble votert over forslagene samlet. enstemmig 1. Sak Barnehagene Rapportering per august tas til orientering. 2. Bydelsutvalget ber administrasjonen finne ut hvilke kriterier som må være på plass for at tak skal kunne godkjennes som uteareal for barnehager. Det er knappe arealer i bydelen og alle alternativer for framtidige barnehagebygg bør vurderes. Sak 121 /13 Månedsrapport barneverntjenesten per juli 2013 Månedsrapport barneverntjenesten per juli 2013 tas til orientering enstemmig Månedsrapport barneverntjenesten per juli 2013 tas til orientering Sak 122 /13 Fylkesmannens tilsyn med iverksettelse av kommunale omsorgstjenester - lukking av avvik Fylkesmannens tilsyn med iverksettelse av kommunale omsorgstjenester - lukking av avvik, tas til orientering. enstemmig Fylkesmannens tilsyn med iverksettelse av kommunale omsorgstjenester - lukking av avvik, tas til orientering. Sak 123 /13 Vurdering av Bydelens behovsdekning for hjemmetjenester - verbalvedtak 4
Vurdering av bydelens behovsdekning for hjemmetjenester tas til orientering. enstemmig Vurdering av bydelens behovsdekning for hjemmetjenester tas til orientering. Sak 124 /13 Styrings- og kvalitetsoppfølgingssystem ved bestillerkontoret og hjemmetjenesten Bydelsutvalget tar sak om styrings- og kvalitetsoppfølgingssystem ved bestillerkontoret og hjemmetjenesten til orientering enstemmig Bydelsutvalget tar sak om styrings- og kvalitetsoppfølgingssystem ved bestillerkontoret og hjemmetjenesten til orientering Sak 125 /13 Rapport anmeldt tilsyn - Oppsalhjemmet 06.03.2013 14 stemmeberettigede tilstede t.o.m. sak 130/13 (Erland Bakke (H) ikke tilstede. Rapport fra anmeldt tilsyn ved Oppsalhjemmet 06.03.2013, Sykehjemsetatens uttalelse til rapporten og svar fra Omsorgsbygg tas til orientering. Omsorgskomiteen hadde følgende tilleggsforslag til vedtak Bydelsutvalget viser til rapport fra tilsyn på Oppsalhjemmet 6.3.2013 og slutter seg til merknaden om at det ikke er akseptabelt at arbeidet med utskifting av vinduer, solavskjerming, istandsetting av callinganlegg m.m. ennå ikke er kommet i gang. Tilsynsutvalget har i mange år rapportert om behovet for et omfattende bygningsmessig vedlikehold. Bydelsutvalget viser videre til uttalelsen fra daglig leder av Oppsalhjemmet i Nordstrand Blad 22.8.2013 om at av 145 rom på sykehjemmet er 131 rom dårlige. I brev av 13.1.2012 fra byrådsavdelingen ble bydelsutvalget informert om at Omsorgsbygg skulle starte opp et større prosjekt i første halvår 2012 med etablering av solavskjerming, utskifting av vinduer og utbedringer av callinganlegg. Bydelsutvalget ble i brev fra Sykehjemetaten 28.11.2012 informert om at Omsorgsbygg ville starte opp strakstiltak uke 2 i 2013. Ledelsen av Oppsalhjemmet fikk ikke beskjed om at prosjektstart første halvår 2012 var blitt utsatt eller oppstart av strakstiltak i uke 2 i 2013. Alt som til nå har skjedd er utskifting av seks vinduer i daghjemmet. I brev av 16.5.2013 fra Omsorgsbygg opplyses at solavskjerming og utskifting av vinduer ikke kan gjennomføres før prosjektstart. Det opplyses i brevet at callinganlegget nå er Sykehjemsetatens ansvar. 5
Bydelsutvalget ber byrådet sørge for at planen om et større prosjekt med bl.a. solavskjerming, utskifting av vinduer og utbedring av callinganlegg blir gjennomført snarest mulig. Bydelsutvalget mottok kommentarene fra Sykehjemsetaten til rapporten fra tilsynet 6.3.2013 i et brev datert 3.9.2013 og registrert i bydelen først 9.9.2013. Rapporten ble sendt Sykehjemsetaten 21.3.2013. Bydelsutvalget vil påpeke at det er nødvendig at Sykehjemsetaten overholder svarfristen for kommentarer til tilsynsrapporter. A og SV hadde følgende endringsforslag til vedtak Bydelsutvalget ber byrådet sørge for at planen om et større prosjekt med bl.a. solavskjerming, utskifting av vinduer og utbedring av callinganlegg blir gjennomført snarest mulig. Britt Inglingstad (V) hadde følgende tilleggsforslag til vedtak. Det vises til brev fra Sykehjemsetaten av 03.09.2013 Det ble først votert over bydelsdirektørens forslag til vedtak. enstemmig Deretter ble forslaget fra A og SV med tilleggsforslaget fra Britt Inglingstad (V) satt opp mot forslaget fra omsorgskomiteen. Forslaget fra A og SV med tilleggsforslaget fra Britt Inglingstad (V) ble enstemmig vedtatt. 1. Rapport fra anmeldt tilsyn ved Oppsalhjemmet 06.03.2013, Sykehjemsetatens uttalelse til rapporten og svar fra Omsorgsbygg tas til orientering. 2. Det vises til brev fra Sykehjemsetaten av 03.09.2013. Bydelsutvalget ber byrådet sørge for at planen om et større prosjekt med bl.a. solavskjerming, utskifting av vinduer og utbedring av callinganlegg blir gjennomført snarest mulig. A og SV hadde følgende merknad Bydelsutvalget viser til rapport fra tilsyn på Oppsalhjemmet 6.3.2013 og slutter seg til merknaden om at det ikke er akseptabelt at arbeidet med utskifting av vinduer, solavskjerming, istandsetting av callinganlegg m.m. ennå ikke er kommet i gang. Tilsynsutvalget har i mange år rapportert om behovet for et omfattende bygningsmessig vedlikehold. Bydelsutvalget viser videre til uttalelsen fra daglig leder av Oppsalhjemmet i Nordstrand Blad 22.8.2013 om at av 145 rom på sykehjemmet er 131 rom dårlige. I brev av 13.1.2012 fra byrådsavdelingen ble bydelsutvalget informert om at Omsorgsbygg skulle starte opp et større prosjekt i første halvår 2012 med etablering av solavskjerming, utskifting av vinduer og utbedringer av callinganlegg. Bydelsutvalget ble i brev fra Sykehjemetaten 28.11.2012 informert om at Omsorgsbygg ville starte opp strakstiltak uke 2 i 2013. Ledelsen av Oppsalhjemmet fikk ikke beskjed om at prosjektstart første halvår 2012 var blitt utsatt eller oppstart av strakstiltak i uke 2 i 2013. Alt som til nå har skjedd er utskifting av seks vinduer i daghjemmet. I brev av 16.5.2013 fra Omsorgsbygg opplyses at solavskjerming og utskifting av vinduer ikke kan gjennomføres før prosjektstart. Det opplyses i brevet at callinganlegget nå er Sykehjemsetatens ansvar. Bydelsutvalget mottok kommentarene fra Sykehjemsetaten til rapporten fra tilsynet 6.3.2013 i et brev datert 3.9.2013 og registrert i bydelen først 9.9.2013. Rapporten ble sendt Sykehjemetaten 21.3.2013. 6
Bydelsutvalget vil påpeke at det er nødvendig at Sykehjemsetaten overholder svarfristen for kommentarer til tilsynsrapporter. Sak 126 /13 Rapport anmeldt tilsyn - Langerud sykehjem 07.05.2013 14 stemmeberettigede tilstede t.o.m. sak 130/13 (Erland Bakke (H) ikke tilstede. Rapport fra anmeldt tilsyn ved Langerud sykehjem 07.05.2013 og Sykehjemsetatens uttalelse tas til orientering. enstemmig Rapport fra anmeldt tilsyn ved Langerud sykehjem 07.05.2013 og Sykehjemsetatens uttalelse tas til orientering. Sak 127 /13 Rapport anmeldt tilsyn - Manglerudhjemmet 22.05.2013 14 stemmeberettigede tilstede t.o.m. sak 130/13 (Erland Bakke (H) ikke tilstede. Rapport fra anmeldt tilsyn ved Manglerudhjemmet 22.05.2013 og Sykehjemsetatens uttalelse tas til orientering. enstemmig Rapport fra anmeldt tilsyn ved Manglerudhjemmet 22.05.2013 og Sykehjemsetatens uttalelse tas til orientering. Sak 128 /13 Bøler frivilligsentral - aktivitetsplan 14 stemmeberettigede tilstede t.o.m. sak 130/13 (Erland Bakke (H) ikke tilstede. Sak om Bøler frivilligsentral aktivitetsplan tas til orientering. enstemmig Sak om Bøler frivilligsentral aktivitetsplan tas til orientering. 7
Sak 129 /13 Innkjøp av el-biler 14 stemmeberettigede tilstede t.o.m. sak 130/13 (Erland Bakke (H) ikke tilstede. Innkjøp av el-biler finansiert med sentral låneordning godkjennes. enstemmig Innkjøp av el-biler finansiert med sentral låneordning godkjennes. Sak 130 /13 Søknad om støtte til TV-aksjonen 2013 14 stemmeberettigede tilstede t.o.m. sak 130/13 (Erland Bakke (H) ikke tilstede. Oppsal Frivilligsentral bevilges kr 7 500 iht. søknad. Abildsø og Manglerud aksjonskomité bevilges til sammen kr 2 500. Bøler aksjonskomité bevilges inntil kr 3 000. Midlene dekkes av bydelsutvalgets budsjett og refunderes på bakgrunn av innsendt regnskap fra aksjonskomiteene innen utgangen av 2013. enstemmig Oppsal Frivilligsentral bevilges kr 7 500 iht. søknad. Abildsø og Manglerud aksjonskomité bevilges til sammen kr 2 500. Bøler aksjonskomité bevilges inntil kr 3 000. Midlene dekkes av bydelsutvalgets budsjett og refunderes på bakgrunn av innsendt regnskap fra aksjonskomiteene innen utgangen av 2013. Sak 131 /13 Stallerudveien 97 m.flere, Bogerud Torg anmodning om forhåndsuttalelse til reguleringsarbeid : Administrativ forhåndsuttalelse til reguleringsarbeid for Stallerudveien 97 m. fl. tilsluttes. BMK v/britt Inglingstad (V) hadde følgende tilleggsforslag til vedtak tilsluttes med følgende tilleggskommentarer: Bydel Østensjø mener muligheten for innpassing av barnehage innenfor planområdet er for dårlig belyst. 8
Den kollektivnære beliggenheten, samt det faktum at bydelens helsestasjon er lokalisert på Bogerud gjør området svært godt egnet for lokalisering av en barnehage. Enkelte deler av prosjektet ligger innefor gul støysone. Bydelen forventer at alle avbøtende tiltak som forslagsstiller nevner i planbeskrivelsen blir iverksatt. Bydel Østensjø mener det er en stor etterspørsel etter leiligheter på 75kvm og større i bydelen, og oppfordrer forslagsstiller til å øke andelen av denne typen leiligheter. Det bør opparbeides flere allment tilgjengelige sykkelparkeringsplasser. A og SV v/kristin Sandaker (A) hadde følgende tilleggsforslag til vedtak Bydelsutvalget ønsker å øke antallet veier og plasser i bydelen som bærer kvinnenavn. Utbygger bes vurdere om plassen som dannes i forbindelse med utbyggingen kan navnsettes etter Christine Bruusgaard, som var jordmor og den første lederen av Mødrehygienekontoret i Oslo. Aktiviteten til Mødrehygienekontoret føres i dag videre av helsestasjonene, og bydelsutvalget mener derfor at Bogerud er et aktuelt sted for å hedre Christine Bruusgaards arbeid. (se vedsendt bilde av stedet). A og SV v/nasir Ahmed (A) hadde følgende tilleggsforslag til vedtak Forslagsstiller bes vurdere mulighetene for å legge sedumtak på senterbebyggelsen i syd. Det ble votert over alle forslagene samlet. enstemmig tilsluttes med følgende tilleggskommentarer: Bydel Østensjø mener muligheten for innpassing av barnehage innenfor planområdet er for dårlig belyst. Den kollektivnære beliggenheten, samt det faktum at bydelens helsestasjon er lokalisert på Bogerud gjør området svært godt egnet for lokalisering av en barnehage. Enkelte deler av prosjektet ligger innefor gul støysone. Bydelen forventer at alle avbøtende tiltak som forslagsstiller nevner i planbeskrivelsen blir iverksatt. Bydel Østensjø mener det er en stor etterspørsel etter leiligheter på 75kvm og større i bydelen, og oppfordrer forslagsstiller til å øke andelen av denne typen leiligheter. Det bør opparbeides flere allment tilgjengelige sykkelparkeringsplasser. Forslagsstiller bes vurdere mulighetene for å legge sedumtak på senterbebyggelsen i syd. Bydelsutvalget ønsker å øke antallet veier og plasser i bydelen som bærer kvinnenavn. Utbygger bes vurdere om plassen som dannes i forbindelse med utbyggingen kan navnsettes etter Christine Bruusgaard, som var jordmor og den første lederen av Mødrehygienekontoret i Oslo. Aktiviteten til Mødrehygienekontoret føres i dag videre av helsestasjonene, og bydelsutvalget mener derfor at Bogerud er et aktuelt sted for å hedre Christine Bruusgaards arbeid. (se vedsendt bilde av stedet). 9
Sak 132 /13 Kunngjøring om offentlig ettersyn - Forslag til detaljregulering - Olaf Helsets vei 5 : Administrative bemerkninger til planforslag til offentlig ettersyn for Olaf Helsets vei 5 tilsluttes. BMK v/britt Inglingstad (V) hadde følgende tilleggsforslag til vedtak tilsluttes med følgende tilleggskommentarer: Bydel Østensjø er godt fornøyd med forslagsstillers nye planforslag. Det er svært positivt at det tilrettelegges for gjennomgangsmuligheter, utearealer med muligheter til lek for barn og at bygningsmassen er godt tilpasset solforholdene. Bydelen frykter likevel at prosjektets attraktivitet blir betydelig redusert ved at man ikke velger å legge høyspenttraseen under bakken og anbefaler forslagsstiller igjen å vurdere muligheten for dette. Det ble votert over forslagene samlet. enstemmig 1. Administrative bemerkninger til planforslag til offentlig ettersyn for Olaf Helsets vei 5 tilsluttes. 2. Bydel Østensjø er godt fornøyd med forslagsstillers nye planforslag. Det er svært positivt at det tilrettelegges for gjennomgangsmuligheter, utearealer med muligheter til lek for barn og at bygningsmassen er godt tilpasset solforholdene. Bydelen frykter likevel at prosjektets attraktivitet blir betydelig redusert ved at man ikke velger å legge høyspenttraseen under bakken og anbefaler forslagsstiller igjen å vurdere muligheten for dette. Sak 133 /13 Orientering om uttalelser til salgs- og skjenkebevillinger : Uttalelse til søknad om ny salgsbevilling tas til orientering. enstemmig Uttalelse til søknad om ny salgsbevilling tas til orientering. Sak 134 /13 Navnsetting av veier og plasser i Bydel Østensjø Forslag til vedtak fra Kristin Sandaker (A) Bydel Østensjø ønsker å bidra til å jevne ut skjevheten i at bare tre av 30 navnsatte veier og plasser i vår bydel er oppkalt etter kvinner. 10
Plassen ved Bøler bibliotek og samfunnshus gis navn Anne-Cath Vestlys plass.. Bydelen sender en oppfordring til Bøler bibliotek og de lokale skolene til å samarbeide i anledning at man hedrer den lokale forfatteren, slik at barn i området gjøres kjent med noen av de mange gode barnebøkene Anne-Cath. Vestly har skrevet. Det utarbeides et opplegg der fordeling av bruk av administrative ressurser og frivilliges tid avstemmes med tilsvarende ambisjonsnivå; hhv. å aktivt lete opp steder å navnsette, og avvente navnsetting av nye plasser/veier. Det skal foreslås med inngående begrunnelse - to konkrete steder/veier som skal navnsettes. Arbeidet kan gjerne bringe frem flere forslag til navn og begrunnelse for heder, men skal ikke koples til fysiske steder i første omgang. Disse forslagene skal bydelsadministrasjonen ta vare på slik at en bydel i vekst har et godt utvalg av kvinner å hedre, når nye veier og strukturer skal navnsettes. Opplegget gjøres klart til å behandles i nest siste BU-møterekke i 2013, med tanke på at delmål for 2014 kan vedtas i budsjett for 2014. BMK v/britt Inglingstad (V) hadde følgende endringsforslag til vedtak 1. Forslaget erstattes i sin helhet med følgende: Bydel Østensjø ønsker å navnsette en plass på Bøler etter Anne-Cath Vestly. Bydelsadministrasjonen anmodes om å ta kontakt med familien for å innhente nødvendig tillatelse/tilslutning. 2. Administrasjonen bes sjekke ut om vei 3734 på Lille Langerud kan benyttes til navnsetting. Hvis så er tilfelle foreslås denne navnsatt etter en forslagsrunde. Kristin Sandaker (A) trakk sitt forslag til vedtak. A og SV v/kristin Sandaker(A) hadde følgende forslag til nytt pkt. 2 Bydelsutvalget ønsker å øke andelen plasser og veier i Østensjø som har kvinnenavn. BU ber administrasjonen sette dette opp som sak i aprilmøtet i 2014 i BMK og BU. Bydelsutvalget har en målsetting om å finne tre steder/veier med navn som det er naturlig å hedre, og som har en eller annen tilknytning til stedet. I forkant av møtet annonseres det i Nordstrands blad at vi 11
ønsker forslag til steder og navn. Bydelsutvalget og BMK har selv ansvaret for å utarbeide vedtaksforslag og tilstrekkelig bakgrunnsinformasjon til at BU kan fatte vedtak i saken. Det ble votert over BMKs forslag til vedtak, pkt. 1. enstemmig Deretter ble A og SVs forslag til nytt pkt. 2 satt opp mot BMKs forslag til pkt. 2. Forslaget fra A og SV ble enstemmig vedtatt. 1. Bydel Østensjø ønsker å navnsette en plass på Bøler etter Anne-Cath Vestly. Bydelsadministrasjonen anmodes om å ta kontakt med familien for å innhente nødvendig tillatelse/tilslutning. 2. Bydelsutvalget ønsker å øke andelen plasser og veier i Østensjø som har kvinnenavn. BU ber administrasjonen sette dette opp som sak i aprilmøtet i 2014 i BMK og BU. Bydelsutvalget har en målsetting om å finne tre steder/veier med navn som det er naturlig å hedre, og som har en eller annen tilknytning til stedet. I forkant av møtet annonseres det i Nordstrands blad at vi ønsker forslag til steder og navn. Bydelsutvalget og BMK har selv ansvaret for å utarbeide vedtaksforslag og tilstrekkelig bakgrunnsinformasjon til at BU kan fatte vedtak i saken. Sak 135 /13 Varamedlem fra Høyres gruppe i bydelsutvalget - suppleringsvalg Bydelsutvalget foreslår for valgstyret som nytt varamedlem for Høyres gruppe i bydelsutvalget i Bydel Østensjø for perioden 01.08.2013 31.07.2014. Erland Bakke (H) hadde følgende forslag til vedtak Bydelsutvalget foreslår for valgstyret Gunnar Pedersen (H) som nytt varamedlem for Høyres gruppe i bydelsutvalget i Bydel Østensjø for perioden 01.08.2013 31.07.2014. Det ble votert over forslaget fra Erland Bakke (H) enstemmig Bydelsutvalget foreslår for valgstyret Gunnar Pedersen (H) som nytt varamedlem for Høyres gruppe i bydelsutvalget i Bydel Østensjø for perioden 01.08.2013 31.07.2014. Sak 136 /13 Utstyrsbank til barn og unge i Bydel Østensjø Sak vedrørende utstyrsbank til barn og unge i Bydel Østensjø tas til orientering. 12
enstemmig Sak vedrørende utstyrsbank til barn og unge i Bydel Østensjø tas til orientering. Sak 137 /13 Offentlig ettersyn av handlingsplan mot støy 2013-2018 Innspill til offentlig ettersyn av handlingsplan mot støy 2013-2018 tas til orientering. enstemmig Innspill til offentlig ettersyn av handlingsplan mot støy 2013-2018 tas til orientering. Sak 138 /13 Krav til private tilbydere av sykehjemstjenester og hjemmetjenester Forslag til vedtak fra Kristin Sandaker (A) I lys av opplysningene kommet frem rundt Unicare i Finansavisa i dag ber BU bydelsadministrasjonen sende brev til byrådet, med tanke på oppfølging av Sykehjemsetatens rutiner og krav ved utvelgelse av private aktører innenfor sykehjemstjenester, samt gjøre en vurdering av eksisterende tilbydere med tanke på hvorvidt det er nødvendig å ta skritt for å si opp avtaler med enkelte aktører. I brevet ber BU byrådet også følge opp byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester på utvelgelse av private aktører innenfor hjemmebaserte tjenester. Ifølge nevnte avisoppslag er det en mulighet for at aktuelle leverandører kan være idømt ulike typer karantene iht. straffelovens bestemmelser om økonomisk kriminalitet, samtidig som de leverer tjenester til Oslo kommune. Det ble votert over forslaget til vedtak fra Kristin Sandaker (A). enstemmig I lys av opplysningene kommet frem rundt Unicare i Finansavisa i dag ber BU bydelsadministrasjonen sende brev til byrådet, med tanke på oppfølging av Sykehjemsetatens rutiner og krav ved utvelgelse av private aktører innenfor sykehjemstjenester, samt gjøre en vurdering av eksisterende tilbydere med tanke på hvorvidt det er nødvendig å ta skritt for å si opp avtaler med enkelte aktører. I brevet ber BU byrådet også følge opp byrådsavdeling for eldre og sosiale tjenester på utvelgelse av private aktører innenfor hjemmebaserte tjenester. Ifølge nevnte avisoppslag er det en mulighet for at aktuelle leverandører kan være idømt ulike typer karantene iht. straffelovens bestemmelser om økonomisk kriminalitet, samtidig som de leverer tjenester til Oslo kommune. Bydel Østensjø, 18.09.2013 13
Kristin Sandaker (A) /s BU-leder Therese Kloumann Lundstedt BU-sekretær 14