Møteprotokoll Utvalg for oppvekst og omsorg Utvalg: Møtested: Kommunehuset Dato: 07.06.2016 Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ivar-Henning Boberg LEDER AP Jenny Fyhn Olsen NESTL H Gøril Severinsen MEDL KY Valter Olsen MEDL KY Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Rickard Printz MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Stine Jenssen Rickard Printz H Merknader Anne Berit Bæhr orienterte om planstrategi. Kristin Anita Hansen orienterte om budsjett og økonomiplan 2017, PPT-avtale og Språksenter. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kristin A. Hansen Etatsleder oppvekst og kultur Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Valter Olsen Stine Jenssen
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 8/16 Søknad om betalingsfri for barnehageplass X 2015/120 PS 9/16 Orientering om vannsaga i Navit 2016/209 PS 10/16 Tilskudd lag og foreninger 2016 2016/149 PS 11/16 PS 12/16 SØKNAD OM PLASS I SFO I BURFJORD SKOLEÅRET 2016/17 Organisering av skoledriften i byggeperioden 2016/2017 2015/123 2015/753 PS 13/16 Ressurstildeling grunnskolen 2015/707 PS 14/16 Klage på stipend 2016/82 PS 15/16 Planbehov i perioden 2016-2019 2016/102 PS 16/16 Referatsaker RS 7/16 Søknad om reduksjon i barnehagebetaling. X 2015/593 RS 8/16 Svar på søknad om stipend X 2016/82 RS 9/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 10/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 11/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 12/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 13/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 14/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 15/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 16/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 17/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 18/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 19/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 20/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 21/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 22/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 23/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 24/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 25/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 26/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 27/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 28/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 29/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82
RS 30/16 Svar på søknad om stipend X 2016/82 RS 31/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 32/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 33/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 34/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 X 2016/82 RS 35/16 Bruk av gymsal etter 15.04.2016 2015/753 PS 8/16 Søknad om betalingsfri for barnehageplass ble enstemmig vedtatt. Søknaden avslås. Begrunnelse for avslag er at ferie ikke kan regnes som spesiell grunn i dette tilfellet etter 11.3 i vedtekter. Søknaden avslås. Begrunnelse for avslag er at ferie ikke kan regnes som spesiell grunn i dette tilfellet etter 11.3 i vedtekter. PS 9/16 Orientering om vannsaga i Navit Utvalg for oppvekst og omsorg viser til vedtak i OO-utvalget 29.10.2013. Nåværende OOutvalg ber om at prosjektgruppe v/ Anne Gerd Jonassen besvarer problemstillinger/spørsmål fra oppvekstkonsulent Tryggve Enoksen i brev datert 29.06.2015. OO-utvalget skal ha tilbakemelding innen 01.08.2016. Avsatte midler brukes til tilstandsrapport og nødvendig akutt vedlikehold.
Nåværende OO-utvalg ber om at prosjektgruppe v/ Anne Gerd Jonassen besvarer problemstillinger/spørsmål fra oppvekstkonsulent Tryggve Enoksen i brev datert 29.06.2015. OO-utvalget skal ha tilbakemelding innen 01.08.2016. Avsatte midler brukes til tilstandsrapport og nødvendig akutt vedlikehold. Saken tas til orientering PS 10/16 Tilskudd lag og foreninger 2016 Følgende tildeling gis til de lag og foreninger som har søkt om tilskudd til aktivitet og drift for 2016. Tilskudd lag/ foreninger (Tilskuddspost 14710.257.385) Drift 20.000,- 20.000,- 20.000,- A-laget (fra Næringsfond) Drift. Fotballaktivitet for barn og 16.000,- 25.000,- 20.000,- Aldersbestemt fotball ungdom. BØS (Burfjord/ Deltakelse i Norway Cup Ikke søkt 5.000,- Øksfjord) guttelag Sykkel Gargofjellmarsjen. Utøvernes 6.000,- 20.000,- 5.000,- startkontigent. Drift lysløype/ tråkkemaskin. Trening 16.000,- 40.000,- 20.000,- Ski og sykkel for barn/ ungdom. Onsdagsrenn. Alteidet UIF Gapahuk + bord/benker. Premier til 6.000,- 6.000,- 5.000,- Mikaltindmarsjen. skytterlag Koppi skytepark: Elektroniske skiver 12.000,- 30.000,- 20.000,- 100 meter. Rehabilitering standplasser. Stang/felthurtigbane.Leirdueskytebane. Jeger og Aktiviteter til barn og ungdom. 8.000,- 40.000,- 10.000,- fiskeforening Qven og Lokale kultur og naturaktiviteter for Ikke søkt 18.600,- 4.000,- sjøsamisk forening barn og unge, tema: «3 stammers møte». Tiltak i samarbeid med grendeutvalget. Treningshagen Husleie. Ikke søkt 17.260,- 3.000,- Spildra grendelag Vedlikehold av trim- og skiløype. Ikke søkt 3.000,- Burfjorddal bygdelag Grillhytte. Vannverk. Ikke søkt 3.000,- rideklubb Tømme møkkakjelleren. Vedlikehold 8.000,- 30.000,- 6.000,- og reparasjoner av bygg. Ridekurs for barn/ungdom. St.Hansfeiring. Innkjøp sikkerhetsutstyr til barn (hjelmer, vester). Tilsammen 124.000.- Tilskudd Samfunnshus (Tilskuddspost 14711.257.385) Drift. Gulv til hovedsalen. 10.500,- 50.000,- 10.000,-
flerbrukshus Kvænangsbotn Drift. Rehabilitering og vedlikehold. 10.500,- 25.000,- 3.000,- Grendehus Reinfjord bygdelag Drift. Vedlikehold. Ikke søkt 3.000,- Badderen bygdelag Drift. Vedlikehold. Ordarenn. 10.500,- 150.000,- 3.000,- Lysløype. Balbinge. Strikkekafe. Stajord bygdelag Investering nytt kjøkken, komfyr og 2.000,- 6.000,- 3.000,- kjøleskap. Alteidet UIF Vedlikehold parkering kommunal 10.500,- 15.000,- 3.000,- scooterløype. Drift. Tilsammen 25.000,- Tilskudd eldre/ funksjonshemmede (Tilskuddspost 14714.257.385) Reiser. Kulturaktiviteter. 3.000,- 5.000,- pensjonistforening Norges handikapforbund Fiskeplassen. 3.000,- 5.000,- Tilsammen 10.000,- Tilskudd diverse kulturaktiviteter (Tilskuddspost 14715.257.385) Husflidsforeninga Drift. 2.000,- 5.000,- 2.000,- Handlaget Tilsammen 2.000,- Følgende endringer til adm.sjefens innstilling ble enstemmig vedtatt: Tilskudd lag/ foreninger (Tilskuddspost 14710.257.385) Drift 20.000,- 20.000,- 15.000,- A-laget (fra Næringsfond) Drift. Fotballaktivitet for barn og 16.000,- 25.000,- 20.000,- Aldersbestemt fotball ungdom. BØS (Burfjord/ Deltakelse i Norway Cup Ikke søkt 5.000,- Øksfjord) guttelag Sykkel Gargofjellmarsjen. Utøvernes 6.000,- 20.000,- 5.000,- startkontigent. Drift lysløype/ tråkkemaskin. Trening 16.000,- 40.000,- 20.000,- Ski og sykkel for barn/ ungdom. Onsdagsrenn. Alteidet UIF Gapahuk + bord/benker. Premier til 6.000,- 6.000,- 5.000,- Mikaltindmarsjen. skytterlag Koppi skytepark: Elektroniske skiver 12.000,- 30.000,- 20.000,- 100 meter. Rehabilitering standplasser. Stang/felthurtigbane.Leirdueskytebane. Jeger og Aktiviteter til barn og ungdom. 8.000,- 40.000,- 10.000,- fiskeforening Qven og Lokale kultur og naturaktiviteter for Ikke søkt 18.600,- 4.000,- sjøsamisk forening barn og unge, tema: «3 stammers møte». Tiltak i samarbeid med grendeutvalget. Treningshagen Husleie. Ikke søkt 17.260,- 3.000,- Spildra grendelag Vedlikehold av trim- og skiløype. Ikke søkt 1.000,- Burfjorddal bygdelag Grillhytte. Vannverk. Ikke søkt 1.000,- rideklubb Tømme møkkakjelleren. Vedlikehold 8.000,- 30.000,- 6.000,- og reparasjoner av bygg. Ridekurs for barn/ungdom. St.Hansfeiring. Innkjøp sikkerhetsutstyr til barn (hjelmer, vester). Tilsammen 115.000.- Tilskudd Samfunnshus (Tilskuddspost 14711.257.385) Drift. Gulv til hovedsalen. 10.500,- 50.000,- 10.000,- flerbrukshus Kvænangsbotn Drift. Rehabilitering og vedlikehold. 10.500,- 25.000,- 3.000,-
Grendehus Reinfjord bygdelag Drift. Vedlikehold. Ikke søkt 1.000,- Badderen bygdelag Drift. Vedlikehold. Ordarenn. 10.500,- 150.000,- 3.000,- Lysløype. Balbinge. Strikkekafe. Stajord bygdelag Investering nytt kjøkken, komfyr og 2.000,- 6.000,- 3.000,- kjøleskap. Alteidet UIF Vedlikehold parkering kommunal 10.500,- 15.000,- 3.000,- scooterløype. Drift. Tilsammen 23.000,- Tilskudd eldre/ funksjonshemmede (Tilskuddspost 14714.257.385) Reiser. Kulturaktiviteter. 3.000,- 3.000,- pensjonistforening Norges handikapforbund Fiskeplassen. 3.000,- 3.000,- Tilsammen 6.000,- Tilskudd diverse kulturaktiviteter (Tilskuddspost 14715.257.385) Husflidsforeninga Drift. 2.000,- 5.000,- 2.000,- Handlaget Tilsammen 2.000,- Resterende midler på budsjettet avsettes til midler som lag og foreninger kan søke på til høsten, kr. 15.000,-. Da bes lag og foreninger å søke om et konkret kronebeløp rettet mot aktivitet eller arrangement. Følgende tildeling gis til de lag og foreninger som har søkt om tilskudd til aktivitet og drift for 2016. Tilskudd lag/ foreninger (Tilskuddspost 14710.257.385) Drift 20.000,- 20.000,- 20.000,- A-laget (fra Næringsfond) Drift. Fotballaktivitet for barn og 16.000,- 25.000,- 20.000,- Aldersbestemt fotball ungdom. BØS (Burfjord/ Deltakelse i Norway Cup Ikke søkt 5.000,- Øksfjord) guttelag Sykkel Gargofjellmarsjen. Utøvernes 6.000,- 20.000,- 5.000,- startkontigent. Drift lysløype/ tråkkemaskin. Trening 16.000,- 40.000,- 20.000,- Ski og sykkel for barn/ ungdom. Onsdagsrenn. Alteidet UIF Gapahuk + bord/benker. Premier til 6.000,- 6.000,- 5.000,- Mikaltindmarsjen. skytterlag Koppi skytepark: Elektroniske skiver 12.000,- 30.000,- 20.000,- 100 meter. Rehabilitering standplasser. Stang/felthurtigbane.Leirdueskytebane. Jeger og Aktiviteter til barn og ungdom. 8.000,- 40.000,- 10.000,- fiskeforening Qven og Lokale kultur og naturaktiviteter for Ikke søkt 18.600,- 4.000,- sjøsamisk forening barn og unge, tema: «3 stammers møte». Tiltak i samarbeid med grendeutvalget. Treningshagen Husleie. Ikke søkt 17.260,- 3.000,- Spildra grendelag Vedlikehold av trim- og skiløype. Ikke søkt 3.000,- Burfjorddal bygdelag Grillhytte. Vannverk. Ikke søkt 3.000,- rideklubb Tømme møkkakjelleren. Vedlikehold og reparasjoner av bygg. Ridekurs for barn/ungdom. St.Hansfeiring. Innkjøp sikkerhetsutstyr til barn (hjelmer, vester). 8.000,- 30.000,- 6.000,-
Tilsammen 124.000.- Tilskudd Samfunnshus (Tilskuddspost 14711.257.385) Drift. Gulv til hovedsalen. 10.500,- 50.000,- 10.000,- flerbrukshus Kvænangsbotn Drift. Rehabilitering og vedlikehold. 10.500,- 25.000,- 3.000,- Grendehus Reinfjord bygdelag Drift. Vedlikehold. Ikke søkt 3.000,- Badderen bygdelag Drift. Vedlikehold. Ordarenn. 10.500,- 150.000,- 3.000,- Lysløype. Balbinge. Strikkekafe. Stajord bygdelag Investering nytt kjøkken, komfyr og 2.000,- 6.000,- 3.000,- kjøleskap. Alteidet UIF Vedlikehold parkering kommunal 10.500,- 15.000,- 3.000,- scooterløype. Drift. Tilsammen 25.000,- Tilskudd eldre/ funksjonshemmede (Tilskuddspost 14714.257.385) Reiser. Kulturaktiviteter. 3.000,- 5.000,- pensjonistforening Norges handikapforbund Fiskeplassen. 3.000,- 5.000,- Tilsammen 10.000,- Tilskudd diverse kulturaktiviteter (Tilskuddspost 14715.257.385) Husflidsforeninga Drift. 2.000,- 5.000,- 2.000,- Handlaget Tilsammen 2.000,- PS 11/16 SØKNAD OM PLASS I SFO I BURFJORD SKOLEÅRET 2016/17 ble enstemmig vedtatt. Søknader om plass i SFO fra foresatte, innvilges som omsøkt ved barne- og u.skole for skoleåret 2016/17. Søknader om plass i SFO fra foresatte, innvilges som omsøkt ved barne- og u.skole for skoleåret 2016/17.
PS 12/16 Organisering av skoledriften i byggeperioden 2016/2017 Endringsforslag fra OO-utvalget: Gulstien og betjeningsboligen brukes som skolebygg under oppføring av nytt skolebygg. I tillegg leies det inn brakkerigg med plass til 6 klasserom og lærerrom. Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Gulstien og betjeningsboligen brukes som skolebygg under oppføring av nytt skolebygg. I tillegg leies det inn brakkerigg med plass til 6 klasserom og lærerrom. Gymsal, svømmehall og «Spensti» stenges i byggeperioden. Kommunen leier Flerbrukshuset til Kulturskolen, i tillegg til konserter, gymnastikk og andre aktiviteter som krever stor sal. På Furutoppen (TU) leies en av leilighetene til undervisning av elever med spesielle behov. Gulstien, Fritidsklubben (BUFFF) og Betjeningsboligen brukes som skolebygg under oppføring av nytt skolebygg. I tillegg leies det inn brakkerigg med plass til 4 klasser og lærerrom. Gymsal, svømmehall og «Spensti» stenges i byggeperioden. Kommunen leier Flerbrukshuset til Kulturskolen, i tillegg til konserter, gymnastikk og andre aktiviteter som krever stor sal. PS 13/16 Ressurstildeling grunnskolen Det har vært vanlig at ressurstildelingen til skolene har blitt vedtatt i kommunestyret. Dette gjelder bare for kommunenes skoler og ikke andre tjenester. Selv om skoleåret avviker fra et normalt budsjettår fra 1.1. til 1.1., ser administrasjonssjefen liten grunn til at akkurat denne ressurstildelingen skal gjøres i kommunestyret. Det synes likevel rett å følge etablert praksis og
sende fram saken. I motsatt fall vil administrasjonen bruke fremlagte fakta i styringen av tjenestene. Endringsforslag fra KP: Kjækan skole tildeles 4,0 årsverk, derav 0,4 årsverk til administrasjon og 0,4 årsverk til studiepermisjon. Forslaget falt med 3 mot 2 stemmer. Forslag fra AP/H: Kjækan skole tildeles 3,45 lærerårsverk og 0,5 assistentårsverk til skole/sfo. Av disse er 0,4 lærerårsverk studiepermisjon. Kjækan skole tildeles 0,35 administrative årsverk. Forslaget ble enstemmig vedtatt. Kjækan skole tildeles 3,45 lærerårsverk og 0,5 assistentårsverk til skole/sfo. Av disse er 0,4 lærerårsverk studiepermisjon. Kjækan skole tildeles 0,35 administrative årsverk. barne- og ungdomsskole tildeles 17 lærerårsverk, og 6 assistentårsverk til skole/ SFO. Av disse er 0,4 lærerårsverk studiepermisjon. barne- og ungdomsskole tildeles 2,1 administrative årsverk. Det har vært vanlig at ressurstildelingen til skolene har blitt vedtatt i kommunestyret. Dette gjelder bare for kommunenes skoler og ikke andre tjenester. Selv om skoleåret avviker fra et normalt budsjettår fra 1.1. til 1.1., ser administrasjonssjefen liten grunn til at akkurat denne ressurstildelingen skal gjøres i kommunestyret. Det synes likevel rett å følge etablert praksis og sende fram saken. I motsatt fall vil administrasjonen bruke fremlagte fakta i styringen av tjenestene. Kjækan skole tildeles 3,6 lærerårsverk, og 0,5 assistentårsverk til skole/sfo. Av disse er 0,4 lærerårsverk studiepermisjon. Kjækan skole tildeles 0,2 administrative årsverk. barne- og ungdomsskole tildeles 17 lærerårsverk, og 6 assistentårsverk til skole/ SFO. Av disse er 0,4 lærerårsverk studiepermisjon. barne- og ungdomsskole tildeles 2,1 administrative årsverk. PS 14/16 Klage på stipend Endringsforslag fra OO-utvalget: Klagen tas til følge.
Enstemmig vedtatt. Klagen tas til følge. Klage på avslag om stipend avvises. PS 15/16 Planbehov i perioden 2016-2019 Saken ble tatt til orientering. Saken ble tatt til orientering. Planbehov i de ulike sektorene legges frem til drøfting i politiske utvalgene. PS 16/16 Referatsaker
RS 7/16 Søknad om reduksjon i barnehagebetaling. RS 8/16 Svar på søknad om stipend RS 9/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 10/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 11/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 12/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 13/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 14/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 15/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 16/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 17/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 18/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 19/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 20/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 21/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 22/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 23/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 24/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 25/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 26/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 27/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 28/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 29/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 30/16 Svar på søknad om stipend RS 31/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 32/16 Svar på søknad om stipend våren 2016
RS 33/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 34/16 Svar på søknad om stipend våren 2016 RS 35/16 Bruk av gymsal etter 15.04.2016